Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Заполнение табеля учета рабочего времени ф 0504421

Заполнение табеля учета рабочего времени ф 0504421

Правила заполнения табеля учета рабочего времени 2021 форма 0504421


» Консультация юриста > кадровые документы > Заполнение табеля по форме 0504421 для бюджетных учреждений в 2021 годуТабель учета рабочего времени форма по ОКУД 0504421 – это типовой бланк документа, используемого для отражения сведений об отработанном работниками времени. Предназначен бланк для бюджетных учреждений.

Форма табеля по ОКУД 0504421, действующая в 2017 году, утверждена приказом Минфина РФ №52н от 30.03.15.

Скачать актуальный бланк и образец заполнения в 2017 году можно в excel бесплатно ниже.Учет рабочего времени является важным моментом для всех участников трудовых отношений – работодатель хочет оплачивать труд только по факту, а работник не имеет желание получать недоплату за тяжелый рабочий процесс.Что собой представляет табель учета рабочего времени?Это установленная форма документа, складываемая в виде таблицы и содержащая основные сведения относительно соблюдения рабочего графика.Данный документ является основанием для начисления заработной платы и выплат за переработку, а также для взыскания штрафов за необоснованные прогулы или отлучение от рабочего места.Ответственным за составление табеля по приказу руководителя обычно становится начальник отдела или бухгалтер, иногда эта обязанность может вменяться менеджеру или начальнику цеха.Формы табеляНормативными актами утверждены формы таких документов, согласно которым доступно эффективно вести учет отработанных часов для вычитания зарплаты и ведения статистики.На предприятиях используются следующие бланки табеля учета рабочего времени:

  1. Форма Т-12 имеет универсальное формирование, что делает возможным ее применения для различных юридических лиц, она приемлема для заполнения на компьютере;
  2. Форма Т-13 – используется на предприятиях с системой контроля входа/выхода, данная форма также больше подходит для заполнения посредством оргтехники.
  3. Форма 0504421 – для бюджетных учреждений и организаций. Порядок заполнения этого бланка рассмотрим в статье ниже. Внизу приведен образец заполнения и бланк формы 0504421, актуальные на 2017 год;

Важно: табель учета в конце месяца должен подписать руководитель предприятия для дальнейшей его передачи бухгалтеру.Прямое предназначение данного табеля – учет рабочего времени, но при этом он имеет название «Учет использования рабочего времени», в документе идет полное отражения режима работы бюджетного учреждения.В нем иногда существуют подобные записи:

  1. Замещение в группе продленного дня.
  2. Выходные по учебе;
  3. Учебный отпуск;

Ведется бланк форма 0504421 согласно общепринятым стандартам:

  1. Ведется согласно унифицированной форме без изменений;
  2. В конце периода подписывается руководителем.
  3. Имеется только один экземпляр;
  4. Открывается за 2 – 3 дня до начала расчетного периода;

В данном документе доступно использование сплошной для обозначения явки или неявки с обозначением отклонений.Сама форма 0504421 имеет определенные отличия от прочих.В первую очередь, в шапке бланка необходимо указывать кроме обязательных идентификационных данных цифровой код вида документа.К примеру, если документация сдается без изменений от начала ее ведения, то необходимо указать 0 – это значит, что она первичная, если происходят изменения, то указывается цифра согласно количеству изменений.Первые 4-е графы формы табеля рабочего времени заполняются сразу, в них указывается – ФИО работника, табельный номер и должность, остальные заполняются по мере получения информации.Если вдруг происходит отклонения от общего режима необходимо в верхней части документа указать данное происшествие в часах, а в нижней поставить букву, которая будет указывать на причину.Графы 20 и 37 предназначены для обозначения промежуточного и месячного итога.Больше в таблице не стоит выполнять каких-либо расчетов, все остальные мероприятия по подсчету часов и вычитанию заработной платы проводит бухгалтер.Каждое отсутствие имеет свое обозначение согласно причине.Отпуск имеет много интерпретаций, так как он может происходить за свой счет, по уходу за ребенком или по графику. Обозначения отпуска в табеле учета рабочего времени:

  1. Для сдачи сессии, сегодня такое совмещение достаточно распространенное, и законодательство дает право учащемуся получать отпуск по стандартной процедуре на период сессии, в таком случае используется буква У, при этом если работник во время сессии заболел и не успел своевременно выйти из отпуска проставляется Б, которое следует доказать посредством справки;
  2. Отпуск по уходу за ребенком обозначается ОР, с момента окончания больничного по родам и до 3-летнего возраста малыша;
  3. Для обозначения больничного по беременности и родам применяется символ Р.
  4. За свой счет обозначается в форме 0504421 буквенным набором ОЗ или ДО, все зависит от степени согласования с руководством, так как согласно законодательству, работник имеет право на такие дни без согласования по уважительным причинам – рождение ребенка, смерть родных и прочее;
  5. По графику проставляется обозначение ОТ или ОД, если отпуск дополнительный;

Работа с любой отчетной документацией требует предельного внимания и ответственности, для заполнения любой из подобных форм необходимо заранее изучить инструкции и буквенные обозначения, чтобы весь период отобразить в соответствии с требованиями.Скачать бланк табеля учета рабочего времени форма по ОКУД 0504421 в excel – скачать.Скачать образец табеля форма 0504421 при заполнении в 2017 году – скачать.Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:Источник: http://buhland.ru/tabel-po-forme-0504421/Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени.

Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели.

Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13.КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНОПолучить доступПриведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

  1. иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.
  2. учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
  3. контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст.

84.1 НК РФ).Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г.

не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.
Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

  1. табель рабочего времени на 2021 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
  2. после чего он передаётся в бухгалтерию.
  3. подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени.

Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно.
Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник.

Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т-12 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2.

В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда. Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым.Применяются два способа заполнения табеля:

  1. заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.
  2. сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;

Приведём для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.Вверху вписывают название фирмы (ФИО ИП) и наименование структурной единицы.

Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т.п.ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

  1. 8 цифр для юрлиц;
  2. 10 цифр для ИП.
  1. Датой составления обычно проставляется последний день отчётного месяца.
  2. Номер документу присваивается по порядку.

Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае.Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

  1. Фамилия и должность работника.
  2. Порядковый номер в табеле.
  1. Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учёта.

    Сохраняется за сотрудником на всё время работы в организации и не передаётся другому человеку еще несколько лет после увольнения.

Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте.

В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

  1. К — командировка;
  2. ОТ — отпуск.
  3. Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
  4. В — выходной;
  1. В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.
  1. В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами.

Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

  1. 2012 — отпускные.
  2. 2000 — зарплата (оплата труда);
  1. Корреспондирующий счёт — бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда.

    В нашем случает счёт списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.

  1. В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.

Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:Графы 10–12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия.

В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

  1. 3 дня — в связи с командировкой;
  2. 10 дней был в отпуске.

Табель учёта подписывают в конце месяца:

  1. руководитель отдела;
  2. кадровый работник.
  3. сотрудник, ответственный за ведение;

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты:

  1. каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.
  2. период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
  3. какой именно вид отпуска проставлять;

Разные виды отпуска обозначаются в табеле такими сокращениями:ОТ очередной оплачиваемый отпускОД дополнительный оплачиваемыйДО административный (без сохранения ЗП)Уучебный с сохранием ЗПУВ учебный без отрыва от производства (сокращенный день)УД учебный без сохранения ЗПРпо беременности и родамОЖ по уходу за ребёнком до 3 летОЗ без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаяхДБдополнительный без сохранения ЗППри использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учёта отклонений — остаются пустыми.Приведём буквенные обозначения, используемые в табеле учёта рабочего времени в виде таблиц.Присутствие на рабочем месте:Яработа в дневное времяНв ночное времяРВработа в выходные и праздникиСсверхурочнаяВМвахтовым методомКомандировки и повышение квалификации:Кслужебная командировкаПКповышение квалификации с отрывом от трудаПМповышение квалификации с отрывом от труда в другой местностиОтсутствие на рабочем месте:Бвременная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособияТвременная нетрудоспособность без выплаты пособияЛЧсокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаяхПВвынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)Гнеявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностейПРпрогул без уважительных причинНСрежим неполного рабочего времениВвыходные и праздничные нерабочие дниОВдополнительный оплачиваемый выходнойНВдополнительный неоплачиваемый выходнойЗБзабастовкаННневыясненная причина неявкиРПпростой по вине работодателяНПпростой по не зависящим ни от кого причинамВПпростой по вине работникаНОотстранение от работы (оплачиваемое)НБотстранение без сохранения ЗПНЗприостановка работы при задержке ЗППриведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (Полный перечень — в Приказе ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@):2000трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения)2010выплаты по гражданско-правовым договорам2012отпускные2300больничное пособие2530оплата в натуральной форме2760материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию3020проценты по вкладамИсточник: https://ppt.ru/rabochee-vremia/zapolnenie-tabelyaДалеко не все знают, как составить табель учета рабочего времени.

А значит, будет актуальна информация по этому поводу.

Рассмотрим основные правила, которые стои выполнить в 2017 году.Сотрудник отдела кадров или бухгалтер каждый день должен заполнять табель учета рабочего времени.Если у человека имеется опыт, то такой процесс не будет затруднительным. Но вот новичкам сложно разобраться, куда и что писать.Законодательство Российской Федерации содержит все необходимые нормы, которых следует придерживаться при заполнении такого документа.Сначала разъясним, что понимают под табелем учета, какие формы должны использоваться.Закон обязывает каждого работодателя вести учет, кто сколько отработал времени.

Учитываются часы работы компании в независимости от того, это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.Специально в этих целях Госкомстат разработал формы Т-12, Т-13 – табеля учета рабочего времени.Табеля учета времени работы необходимы для сотрудника отдела кадров или бухгалтерии для:Табель помогает бухгалтеру подтверждать, правомерно ли начислена зарплата или компенсация каждому сотруднику.Специалист отдела кадров с его помощью отслеживает явку, и если возникнет необходимость, обосновывает взыскания, что были наложены на работника.Такой документ выдается вместе с трудовой книжкой сотруднику, если тот увольняется.

Но для этого лицо должно подать соответствующий запрос (ст.

84.1 Налогового кодекса).Форма табеля, что утверждена на законодательном уровне, должна в обязательном порядке использоваться:

  1. подрядчиками, что выполняют государственный заказ;
  2. на унитарном предприятии;
  3. в государственной организации;
  4. некоторыми государственными корпорациями.

Обязательство по ведению учета рабочего времени установлено часть 4 ст. 91 Трудового кодекса России.Если такое требование не выполнить, компании придется заплатить штраф, а также снять расходы для оплаты труда.

Да и компания получит отказ при желании возместить выплаченную сумму по листам нетрудоспособности.Сама форма документа, которая должна использоваться на предприятиях, утверждена Постановлением Госкомстата 5.01.2004 года № 1.Компания может использовать унифицированные формы или разработать бланк самостоятельно.Во втором случае придется все равно использовать реквизиты первичной учетной документации и данные о том, как сотрудники использовали фонд рабочего времени.Чаще всего унифицированная форма табеля дорабатывается.

Добавляют несколько дополнительных граф и кодов.В документе каждая позиция отражена двумя строками. Верхняя будет содержать условное обозначение в виде кода, нижняя – сколько часов сотрудник отработал.Если отражается неявка при отпуске, болезни, командировке, то ставится только код. Нижняя строка пропускается.Каждый вид времени работы или отдыха имеет свое обозначение (буквенное или цифровое).

Коды явки/неявки прописаны на титульной странице Т-12.Их же используют, если заполняется Т-13. Желательно использование буквенных кодов (их легче запомнить).Любая отметка о причинах неявки сотрудника и об особом графике работы, должна проставляться, если есть оправдательный документ (лист нетрудоспособности, приказ об отпуске и т.

д.)К примеру, работник не вышел на свое рабочее место, и вам не известна причина.

До сдачи табеля графа неявки оставляется пустая.Если человек принесет оправдательный документ, тогда ставится на его основании код. Если такого документа не поступит, ставится код «НН» (неявка по невыясненной причине).Табель составляют в единственном экземпляре, который подписывается уполномоченным лицом, руководителем подразделения и сотрудником отдела кадров.Храниться документ должен в течение 5 лет.

Если такого документа не поступит, ставится код «НН» (неявка по невыясненной причине).Табель составляют в единственном экземпляре, который подписывается уполномоченным лицом, руководителем подразделения и сотрудником отдела кадров.Храниться документ должен в течение 5 лет. Если же условия труда вредные и опасные, тогда такой срок составит 75 лет.

Созданные документы после 2003 года хранят 50 лет (Приказ № 558 от 25 августа 2010 года).Представим образец заполнения табеля суммированного учета рабочего времени.

Разберемся, как заполнить форму Т-13, если использовать сплошной метод.Сначала указывается название фирмы и структурное подразделение:Сверху отражают название компании, ФИО предпринимателя и структурную единицу.

Это могут быть такие отделы – по продажам, маркетингу, производству.Далее следует вписать код ОКПО согласно общероссийскому классификатору фирм, что есть в базе Росстата. Такой код представлен 8 цифрами для юридических лиц и 10 – для ИП.Укажите порядковый номер табеля и дату, когда он составляется (обычно это последний день месяца, что является отчетным):Далее следует отразить период, что считается отчетным:Документ составляется в течение месяца (с его начал и до конца).

При отражении данных о сотрудниках заполняется на каждого из них отдельная строчка.https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSMУказывают номер по порядку, который присваивают всем работникам и используют его во всех справках учета.Данный номер сохранится за гражданином даже в течение определенного времени после расторжения трудового договора. Пишут ФИО, должность человека.В таблице указывается явка и сколько часов отработано.

В данном случае необходимо использовать условное обозначение.Необходимо указание количества дней и часов за отчетный период.Пятая графа будет содержать количество дней и часов, что отработал сотрудник за половину месяца.6 столбец отражает дни и часы за месяц. Указывают данные для начисления заработка таким образом:Коды вида оплаты определяют, какие перечисления будут. Шифр используется цифровой. В нашем примере отражена заработная плата и оплата за отпуск.Про реструктуризацию займов, читайте здесь.Расходы будут списаны с бухгалтерского счета на отраженный вид оплаты.

Здесь счет один.9 графа отразит, сколько дней отработано по конкретному виду оплаты.В форме табеля верхняя ячейка содержи данные о явках и командировках, нижняя – днях, которые лицо было в отпуске.Если всем сотрудникам начисляется один вид оплаты, то код его пишется вверху. Столбец 7, 8 пропускают, вписывая только, сколько дней и часов отработано в 9 столбец.Заполняют данные о неявке. Ставятся коды, чтобы отразить причину отсутствия человека.Далее уполномоченные лица ставят подпись.Данный документ должен заполнять уполномоченный работник.

Если фирма имеет не одно подразделение, и время работы учитывается по каждому такому отделу, тогда назначают несколько ответственных лиц.В законодательстве не указывается, какая должность должна быть у ответственного по ведению табеля.Руководитель может назначать любого специалиста компании, которого пожелает.
Если фирма имеет не одно подразделение, и время работы учитывается по каждому такому отделу, тогда назначают несколько ответственных лиц.В законодательстве не указывается, какая должность должна быть у ответственного по ведению табеля.Руководитель может назначать любого специалиста компании, которого пожелает. Ответственными могут назначать даже сторожей.Сотрудника, который будет нести ответственность за составление табеля учета, должны назначить приказом.Он должен содержать ФИО такого человека и ФИО зама, который будет заполнять форму при отсутствии ответственного работника.В противном случае начальство не вправе требовать от работника заполнения документа учета рабочего времени.Так как на крупных фирмах назначается несколько ответственных лиц, они должны в течение месяца заполнять документ, затем передать его руководителю подразделения для проставления подписи.Такой начальник перепроверит сведения и передаст табель в отдел кадров.

Кадровики сверят сведения, заполнят свою документацию, основываясь на них, и передадут бланки бухгалтеру.Если компания не большая, такую цепочку не соблюдают.

Табель ведется кадровиком. Затем он передается бухгалтерии.Утвержденный бланк Т-12 содержит такие разделы:Бланк Т-13 имеет только один раздел, в котором фиксируется явка работников в автоматическом режиме.Время работы отражают 2 способами, такими как:Компания сама выбирает, какой способ ей более подойдет. Если на фирме длительность рабочего дня постоянная, тогда предпочитают второй вариант.Если учет рабочего времени суммированный, тогда нужна сплошная регистрация.

Форма Т-13 применяется в компаниях, где есть специальные турникеты – автоматизированные системы, что будут контролировать явку персонала.Бланк Т-12 – универсальный. Табель учета может быть:

  1. заполнен в специализированных бухпрограммах, таких как 1С.
  2. в бумажном виде;
  3. в электронном формате;

Все чаще выбирают электронную форму, так как ее легче корректировать.Код, который ставится, если лицо отравляется в командировку – К или 06. За все время отсутствия на предприятии по данной причине работник получит среднюю зарплату (ст.

167 ТК).В соответствии с нормативным документом № 749 от 13 октября 2008 года, в день отъезда и приезда явка ставится согласно договоренностям между руководителем и сотрудником.Обычно такие нюансы прописывают в приказе. А значит, в табеле могут прописать код, что обозначает присутствие человека на работе или код его отсутствия.

Отражают и сколько часов человек отработал.Например, сотрудник вернулся из командировки и отработал 3 часа. В форму прописывают код «К», «Я» и часы – «3».Командированное лицо не обязано соблюдать график работы предприятия, в которую прибыло, а также график, что был установлен на месте основной работы.Если человек отсутствует, и не известны причины его неявки, тогда ставится НН.

После установления причины пропуска работы указывается ПР.К табелям прилагают дополнительные листы, заверенные подписью ответственного сотрудника. При пропуске не всего дня указывается, сколько часов лицо отработало за день.: порядок ведения табеля учета рабочего времени

  1. какого вида отпуск;
  2. какой используется метод – сплошной, регистрация отклонений.
  3. когда начинается и когда оканчивается отпуск сотрудника;

Каждый вид отпуска имеет свое обозначение:Необходимый код ставится в табеле учета уполномоченным сотрудником за каждый день отсутствия человека.Если используют сплошной метод, то иные дни будут отражать обозначение Я (явка).

Если же используется метод учета отклонений, тогда графы пропускают.Корректирующим табелем называют дополнительный документ, в котором прописывают информацию по каждому сотруднику. Обязательно прилагается служебная записка уполномоченного лица.К примеру, человек не пришел на работу.

В табеле поставили прогул. За такой проступок сотрудника могут уволить.Позднее он принес лист нетрудоспособности. В данном случае нужно заполнить корректирующий табель учета.Чтобы корректировать сведения:

  • Необходимо составление корректирующего отчета. Это такая же форма, как и основной табель. Но графа «Вид» будет иметь надпись «Корректирующий». Все табеля с правками нумеруют. Основной табель в нумерации не учитывают.
  • Устанавливают, необходимо ли вносить правки.
  • Ответственное лицо пишет объяснительные записки.

Бланк может заполняться 2 способами:Компании чаще выбирают первый вариант. В законодательных нормах Российской Федерации не содержится требований относительно формы и стандартов подачи корректирующих табелей.А значит, ответственное лицо вправе самостоятельно выбрать, как подавать сведения.

Корректирующий документ должен содержать ссылку на номер, а не на определенного сотрудника.

Ведь у подчиненных может быть не одна личная карта и номер.Многие интересуются, допускается ли применение в бюджетных учреждениях формы Т-13, а также есть ли необходимость в отражении времени переработок (если ненормированный день).Как составить образец приказа об отзыве работника из отпуска, читайте здесь.Образец заявления на административный отпуск за свой счет, смотрите здесь.Бюджетные организации должны использовать новый образец заполнения табеля учета рабочего времени формы 0504421.Такой бланк также используют, чтобы контролировать рабочий режим.

Используется при заполнении метод сплошной регистрации и ставится отметка об отклонениях.Если табель учета рабочего времени заполняется впервые, без образца придется трудно.

Ведь нужно понять не только, как использовать коды.Опирайтесь на представленный пример и учитывайте правила, которые утверждены на законодательном уровне.Да и они помогут вам свести к минимуму количество корректирующих табелей при исправлении неточностей.самые важные статьи вам наИз имеющихся форм учета рабочего времени можно воспользоваться унифицированными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1:Источник: http://sudsistema.ru/category-19/zapolnenie-tabelya-ucheta-rabochego-vremeni-0504421-obrazets-zapolneniya.phpДля учета отработанных часов бюджетные организации используют форму 0504421 – табель учета рабочего времени.
Ведь нужно понять не только, как использовать коды.Опирайтесь на представленный пример и учитывайте правила, которые утверждены на законодательном уровне.Да и они помогут вам свести к минимуму количество корректирующих табелей при исправлении неточностей.самые важные статьи вам наИз имеющихся форм учета рабочего времени можно воспользоваться унифицированными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1:Источник: http://sudsistema.ru/category-19/zapolnenie-tabelya-ucheta-rabochego-vremeni-0504421-obrazets-zapolneniya.phpДля учета отработанных часов бюджетные организации используют форму 0504421 – табель учета рабочего времени.

Условные обозначения в этой форме имеют некоторые отличия, от тех, которые приняты в табелях форм Т-12 и Т-13.Смотрите, как правильно заполнить форму табеля учета рабочего времени и что делать, если в нем обнаружены ошибки. В статье вы можете скачать бланк по форме 0504421 и образец заполнения.Типовая форма 0504421 табель учета рабочего времени, порядок его заполнения утверждены в Приказе Минфина № 52н от 30.03.15 г.

Этот бланк (ОКУД 0504421) требуется использовать в следующих видах учреждений:

  1. Органы госвласти.
  2. Органы местного самоуправления.
  3. Муниципальные и бюджетные.

Не допускается применение другой формы в указанных организациях.

При этом можно заполнить табель 0504421 с указанием дополнительной информации по усмотрению работодателя.

Точный регламент составления документа нужно утвердить в учетной политике учреждения.Табель учета использования рабочего времени ф. 0504421 составляется в соответствии с требованиями Приказа № 52н.

Актуальные на 2021 г. правила отражения информации:

  1. Итоговые сведения по отмеченным видам занятости и отдыха рассчитываются ответственным сотрудником после внесения в табель всех данных за месяц.
  2. Форма по ОКУД 0504421 заполняется отдельно на каждый месяц – открывается документ за несколько (2-3) дней до наступления расчетного периода.
  3. Основанием для отражения данных являются приказы руководителя о кадровых перестановках и другие документы.
  4. При внесении информации применяются не цифровые коды (как в Т-12/Т-13), а буквенные.
  5. Заполненная форма передается в бухгалтерию организации не позднее срока, определенного в учетной политике – обычно за пару дней до расчетов с персоналом по зарплате.

Существует два варианта указания информации в форме (Приложение 5 к Приказу № 52н):

  1. Путем отражения фактического времени работы и отсутствия специалиста.
  2. Посредством регистрации ситуаций отклонения фактического рабочего времени от нормального. При этом в бланк вносятся данные о выходных днях, командировках, отпускных периодах, больничных и т.д.

    Автоматически пустые ячейки признаются днями явки сотрудника на свое рабочее место.

    Этот вариант более удобный для учреждений на 5-дневке с традиционным 8-часовым днем занятости и двумя выходными.

Какой именно способ заполнения выбрать – решает организация самостоятельно. Метод утверждается в учетной политике субъекта.Как вести учет рабочего времениПорядок составления табеля:

  1. Верхняя строчка – здесь приводится точное количество часов. Как правило, в данной графе обозначается тот вид явки, за который начисляется зарплата. Это, к примеру, командировка, обычная явка, занятость в праздники, выходные, сверхурочные дни и пр. Или указывается период отсутствия, который подлежит вычету, то есть не оплачивается (прогулы и пр.).
  2. Нижняя строчка – здесь приводится специальный код (в буквенном выражении). Если за один день специалист выработал несколько разных видов занятости, такие данные вносятся в нижнюю графу. При этом под соответствующим буквенным кодом (для основного вида времени) проставляется знак дроби. В числителе указывается буквенный код, в знаменателе – число часов. Пример записи – рабочая смена с ночной занятостью и сверхурочной.

В медицинских учреждениях есть свои особенности учета рабочего времениОбратите внимание!

Если за один день у одного работника имеется более двух видов рабочего времени, сведения по такому специалисту отражаются в табеле два раза.Буквенный кодРасшифровкаАОтсутствие на рабочем месте с разрешения администрацииБВременная нетрудоспособность, в том числе и в связи с беременностьюВВыходные и нерабочие праздничные дниГВыполнение государственных обязанностейККомандировкиНРабота в ночное времяООчередной оплачиваемый отпускОРОтпуск по уходу за ребенкомППрогулССверхурочная работаННОтсутствие на рабочем месте по невыясненным обстоятельствамВУВыходные по учебеОУУчебный отпускЗНЗамещение в 1-3 классахЗПЗамещение в группах продленного дняЗСЗамещение в 4-11 классахРПРабота в выходные и праздникиФФактически отработанное времяСмотрите и скачайте образец заполнения формы 0504421 по Приказу 52н для бюджетных, казенных и автономных учреждений:Смотрите и скачайте другие примеры заполнения формы 0504421 в Системе Госфинансы:Положения Приказа № 52н разрешают бюджетным учреждениям вносить в табель собственные условные обозначения. При этом нельзя исключать сведения, признанные обязательными по Приказу. Значения показателей, которые организация разработала самостоятельно, нужно утвердить в учетной политике.Утверждение собственной кодировки выполняется путем составления перечня используемых показателей.

Не включайте в форму цифровые значения. Помните, что нормативные требования допускают отражение в табеле только буквенных кодов.При внесении информации в ф.

0504421 наличие помарок, исправлений и ошибок запрещается. В случае выявления в документе неточностей, включая полноту отражаемых данных, ответственный работник должен учесть это и принять меры. В частности, необходимо составить корректировки и подать их в бухгалтерию в утвержденные сроки.

Распространенными причинами внесения изменений считаются:

  1. Счетные ошибки при заполнении формы.
  2. Неточности, вызванные несвоевременным поступлением к должностному лицу кадровых или иных документов – листков нетрудоспособности, командировочных приказов, распоряжений о предоставлении отпусков и т.д.

Если документ первоначально сдавался как исходный (с обозначением типа «первичный» и кода «0»), при указании уточнений выполняется пометка «корректирующий» и ставится номер исправлений. Нумерация корректировки осуществляется в хронологическом порядке, начиная с цифры «1». Информация из уточняющей формы является основанием для перерасчета начислений в пользу сотрудников.

Правила подачи уточнений нужно закрепить в учетной политике учреждения.Проверить заполнение табеляОтветственный сотрудник по составлению этой формы назначается приказом руководителя организации. Или подобная обязанность может быть возложена на специалиста должностной инструкцией.

Круг лиц определяется с учетом специфики деятельности и численности учреждения. Как правило, это один из следующих специалистов:

  1. Начальник участка учреждения.
  2. Начальник филиала или отдела.
  3. Кадровый работник.

Общий срок хранения ф.

ОКУД 0504421 составляет 5 лет. Исключением являются ситуации, при которых в документ вносятся данные о занятости сотрудников в опасных или вредных трудовых условиях. В этом случае период хранения увеличивается до 75 лет.О сроках хранения бухгалтерских документов в организации читайте в статье.Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102875-qqq-04-17-forma-0504421-tabel-ucheta-rabochego-vremeni

Табель учета рабочего времени ведем правильно

27 июля 2017 г.

13:09 Автор: О. Трошина Журнал «» № 8/2017 Обязано ли учреждение применять в своей деятельности табель учета рабочего времени (ф. 0504421)? Можно ли вносить изменения в этот документ? Как правильно заполнять табель, если у работников в течение месяца имеются отклонения от нормального использования рабочего времени?

В соответствии с положениями ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Сведения об учете рабочего времени на основании приказов (распоряжений) руководителя учреждения отражаются в табеле учета использования рабочего времени (ф.

0504421) лицом, ответственным за его составление. Заполненный табель (ф. 0504421) и другие документы, подписанные ответственными должностными лицами, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для расчета заработной платы сотрудников учреждения и для составления на его основе расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) или расчетной ведомости (ф.

0504402). Рассмотрим особенности заполнения табеля (ф. 0503421). Для начала отметим, что все государственные (муниципальные) бюджетные учреждения в силу норм ст.

9 Закона о бухгалтерском учете, Приказа № 52н в своей работе применяют для учета рабочего времени табель (ф.

0504421). Применение другой формы законодательством РФ не предусмотрено. При этом в табель (ф. 0504421) допускается внесение дополнительной информации, необходимой субъекту учета (данная норма предусмотрена в методических рекомендациях, утвержденных Приказом № 52н). Исключать имеющуюся в табеле (ф.

0504421) информацию (графы, строки) недопустимо. Относительно правил заполнения этой формы отметим следующее: Способы заполнения табеля (ф.

0504421) (приложение 5 к Приказу № 52н) Регистрация случаев отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка Отражение фактических затрат рабочего времени Выбор способа заполнения табеля (ф. 0504421) определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения.

При этом в графах 20 и 37 табеля (ф. 0504421) предусмотрено отражение информации в разрезе только «явок» или только «неявок».

Выбор соответствующего способа отражения информации в табеле (ф.

0504421) устанавливается актом учреждения в рамках формирования его учетной политики.

Таким образом, при заполнении табеля (ф. 0504421) допускается фиксировать исключительно случаи отклонений от нормального использования рабочего времени (выходные и праздничные дни, очередные, дополнительные отпуска и т.

п.). Если учреждение зафиксировало в своей учетной политике заполнение табеля путем регистрации случаев отклонений, то по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, отражаются:

  1. в верхней половине строки – часы отклонений;
  2. в нижней половине строки – условные обозначения отклонений, часы работы в ночное время.

При заполнении табеля (ф. 0504421) применяются условные обозначения, в том числе: Наименование показателя Код Выходные и нерабочие праздничные дни В Работа в ночное время Н Выполнение государственных обязанностей Г Очередные и дополнительные отпуска О Неявки с разрешения администрации А Фактически отработанные часы Ф Служебные командировки К Учреждение вправе вводить дополнительные условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.

В табеле (ф. 0504421) в соответствии с утвержденной учетной политикой учреждения отражается регистрация отклонений. Заведующий отделом (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 19.06.2017 по 30.06.2017 находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. Бухгалтер (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 13.06.2017 по 16.06.2017 находился в командировке, остальные дни отработал полностью.

Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с 05.06.2017 по 06.06.2017 был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью. Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с регистрацией отклонений от нормального использования рабочего времени за июнь 2017 года: Должность (профессия) Числа месяца 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Итого дней (часов) явок (неявок) с 1-го по 15-е число 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Всего дней (часов) явок (неявок) Заведующий отделом В В В В В 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 80 ч В В О О О О О В В О О О О О 10 дн.

Бухгалтер 8 8 8 24 ч В В В В В К К К 3 дн. 8 32 ч К В В В В 4 дн. Воспитатель 12 12 24 ч В В А А В В В В В 2 дн. 24 ч В В В В В В В 2 дн. В данном случае в табеле указываются только сведения об отсутствии работника на рабочем месте по каким-либо обстоятельствам, в итог выносятся дни (часы) неявок его на работу.

Предположим, что учетной политикой учреждения установлено: в табеле (ф. 0504421) отражаются фактические затраты рабочего времени сотрудников учреждения. Воспользовавшись условиями, приведенными в предыдущем примере, рассмотрим, как будет выглядеть фрагмент табеля (ф.

0504421). Заведующий отделом (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 19.06.2017 по 30.06.2017 находился в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Бухгалтер (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 13.06.2017 по 16.06.2017 находился в командировке, остальные дни отработал полностью. Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с 05.06.2017 по 06.06.2017 был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью. Фрагмент табеля учета использования рабочего времени за июнь 2017 года заполняется следующим образом: Должность Числа месяца 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Итого дней (часов) явок (неявок) с 1-го по 15-е число 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Всего дней (часов) явок (неявок) Заведующий отделом 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 80 ч Ф Ф В В Ф Ф Ф Ф Ф В В В Ф Ф Ф 11 дн.

8 88 ч Ф В В О О О О О В В О О О О О 11 дн. Бухгалтер 8 8 8 8 8 8 8 56 ч Ф Ф В В Ф Ф Ф Ф Ф В В В К К К 7 дн. 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 126 ч К В В Ф Ф Ф Ф Ф В В Ф Ф Ф Ф Ф 17 дн.

Воспитатель 12 12 12 12 12 12 72 ч Ф Ф В В А А В В Ф Ф В В Ф Ф В 6 дн. 12 12 12 12 12 12 12 12 168 ч В В Ф В В Ф Ф В В Ф Ф В В Ф Ф 14 дн.

Обращаем ваше внимание на то, что при использовании этого способа заполнения табеля (ф.

0504421) в нем отражается только фактически отработанное время.

Дни неявок обозначаются соответствующим кодом. При регистрации отклонений в случае наличия у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой – условное обозначение вида отклонений, а знаменатель – часы работы. Например, в случае, когда время работы приходится и на дневное, и на ночное время, через дробь напротив фамилии такого работника следует указать фактическое время его работы ночью (код Н).

Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с 05.06.2017 по 06.06.2017 был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью. Кроме того, 25.06.2017 он отработал 1 ч в ночное время. В табеле (ф. 0504421) отражается регистрация отклонений.

В этом случае табель на этого работника будет заполняться следующим образом: Должность Числа месяца 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Итого дней (часов) явок (неявок) с 1-го по 15-е число 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Всего дней (часов) явок (неявок) Воспитатель 12 12 24 ч В В А А В В В В В 2 дн. 24 ч В В В В В 1/Н В В 2 дн. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле (ф.

0504421) повторяется. Заведующий отделом в период с 01.06.2017 по 02.06.2017 исполнял государственные обязанности в связи с осуществлением полномочий депутата в течение 6 ч каждый день.

Кроме того, 02.06.2017 он отсутствовал в течение 2 ч на работе с разрешения руководителя. В соответствии со ст. 171, 172 ТК РФ работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей. В этом случае табель на указанного работника будет заполняться следующим образом: Должность Числа месяца 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Итого дней (часов) явок (неявок) с 1-го по 15-е число 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Всего дней (часов) явок (неявок) Заведующий отделом 6 6 12 ч Г Г В В В В В 2 дн.

8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 92 ч В В О О О О О В В О О О О О 14 дн. Заведующий отделом 2 2 ч А В В В В В 1 дн.

2 ч В В В В 1 дн. Учреждение вправе вводить дополнительные условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.

Сотрудница (кассир) работает на условиях неполного рабочего дня (4 ч) в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком. Учетной политикой предусмотрено в данной ситуации применять при заполнении табеля (ф.

0504421) обозначение «ОРФ». В этом случае табель на работника будет заполняться следующим образом при условии регистрации в нем фактически отработанного времени (дней явок): Должность Числа месяца 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Итого дней (часов) явок (неявок) с 1-го по 15-е число 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Всего дней (часов) явок (неявок) Кассир 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 40 ч ОРФ ОРФ В В ОРФ ОРФ ОРФ ОРФ ОРФ В В В ОРФ ОРФ ОРФ 10 дн.

4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 84 ч ОРФ В В ОРФ ОРФ ОРФ ОРФ ОРФ В В ОРФ ОРФ ОРФ ОРФ ОРФ 21 дн.

При обнаружении работником, ответственным за составление и представление табеля (ф. 0504421), факта неотражения отклонений или неполноты представленных сведений об учете рабочего времени необходимо учесть такие изменения, составить и представить в установленные сроки коррекционный табель (ф. 0504421). При этом если первоначально табель (ф.

0504421) представлялся за соответствующий расчетный период с указанием значения «первичный» и цифры «0», то при внесении необходимых изменений ставится значение «корректирующий» с указанием порядкового номера корректировки – цифры начиная с 1. Сведения из корректирующего табеля (ф. 0504421) служат основанием для перерасчета заработной платы за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления заработной платы.

* * * Сформулируем основные мысли, изложенные в статье:

  1. учреждение вправе самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики;
  2. при наличии у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки табеля (ф. 0504421) записывается в виде дроби. Если отклонений более двух, то на работника заполняются две строки табеля (ф. 0504421);
  3. в случае обнаружения ошибки и (или) отражения неполной информации работник, ответственный за составление табеля, вносит исправления и представляет за соответствующий расчетный период корректирующий табель (ф. 0504421) с указанием его вида и порядкового номера корректировки.
  4. учреждение использует табель (ф. 0504421), заполняя его одним из предусмотренных Приказом № 52н способом – путем регистрации явок или неявок на работу;

[1] Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+