Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Заполнение электронного больничного работодателем из мрот

Заполнение электронного больничного работодателем из мрот

Заполнение электронного больничного работодателем из мрот

Пример заполнения больничного из МРОТ в 2021 году


› Статья акутальна на: Ноябрь 2021 г. По общему правилу, новый МРОТ 2021 года используют для расчета больничного в ряде определенных случаев:

  1. человек не работал последние 2 года и потому не имел фактического заработка;
  2. на день болезни заработок меньше 24-х МРОТ за расчётный период (2 года);
  3. когда страховой стаж сотрудника не более, чем полгода;
  4. нарушение режима лечения;
  5. если по сравнению с минимальным размером оплаты труда заработок сотрудника за средний день оказался меньше;
  6. причина заболевания или травмы — опьянение (любого вида).

Заметим, что регионы могут установить свой МРОТ (не ниже федерального), но для расчета больничных применяют именно федеральный МРОТ.

Существует формула, которая помогает рассчитать минимальный больничный в 2021 году. Она выглядит таким образом: Итоговый результат является минимальным среднедневным заработком. Если по итогам расчета оказывается, что он меньше рассчитанного по МРОТ, то к расчету принимают большую сумму. Когда имеет место расчет больничного на основании минимального среднедневного заработка, надо посчитать пособие по нетрудоспособности за период в 1 день.

Когда имеет место расчет больничного на основании минимального среднедневного заработка, надо посчитать пособие по нетрудоспособности за период в 1 день. Для расчета используют такой способ:Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Для определения процента в зависимости от стажа применяют такое правило:

  1. для расчета используют 60%, если стаж сотрудника составляет менее 5 лет.
  2. размер расчетного процента 100, если страховой стаж сотрудника более чем 8 лет;
  3. размер расчетного процента для больничного 80, если рабочий стаж сотрудника равен 5-8 годам;

В первые 3 дня болезни работника предоставление больничных денег идет из бюджета работодателя.

После этого оплата листа происходит за счет средств, выделяемых Фондом социального страхования России – ФСС. А для тех случаев, когда больничный выдан по причине того, что работнику необходимо ухаживать за больным родственником, пособие выплачивают полностью средствами ФСС с первого дня. Для тех случаев, когда сотрудник работает неполный рабочий день, используют общую формулу с показателем МРОТ для больничного листа в 2021 году.

После чего полученное значение умножают на специальный коэффициент. Он представляет собой долю часов, фактически отработанных за весь период трудового времени. Для подсчета фактического заработка складывают все облагаемые страховыми взносами выплаты в пользу работника в расчетном периоде: это 2 года перед годом наступления страхового случая.

Среднедневной заработок рассчитывают так: Полученный результат сравнивают со среднедневным заработком из МРОТ, который в 2021 году считают так: За необоснованное нарушение режима (или неявку к врачу) больничный оплачивают в размере, не выше МРОТ за полный календарный месяц, начиная со дня нарушения. А при заболевании или травме в состоянии опьянения — из МРОТ за весь период нетрудоспособности (п.

22 постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 и п.

2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). В этом случае среднедневной заработок в 2021 г.

из МРОТ составит: где К – календарные дни в месяце нарушения или заболевания.

В местностях с установленным районным коэффициентом к зарплате пособие из МРОТ начисляют с учетом такого коэффициента.

Сотрудницам, у которых в расчетном периоде был отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет либо больничные по БиР, в расчетном периоде можно заменить такие годы на предшествующие (по письменному заявлению).

Заменить можно как один, так и оба года, если это увеличит размер пособия (в 2021 замена возможна на 2016 и 2017 г.г.). Напомним, что сумма больничных пособий облагается НДФЛ, кроме пособия по беременности и родам (п.

1 ст. 217 НК РФ). Расчет пособия: Полученные результаты сравниваем: 398,79 > 325,00 – значит, пособие положено исходя из МРОТ. За 5 дней болезни Петрову должно быть начислено: Среднедневной заработок из МРОТ: Расчет пособия:

  1. Количество дней до нарушения режима, с 10.01.2021 по 13.01.2021 – 4 дня; после нарушения до закрытия больничного листа с 14.01.2021 г. по 18.01.2021 г. – 5 дней.
  2. За первые 4 дня болезни пособие Семенову оплачиваем из среднего заработка, за последующие 5 дней – исходя из МРОТ. То есть:

840,00 х 4 дня = 3360,00 руб.

– начислено за 4 дня до нарушения. 391,29 х 5 = 1956,45 руб. – начислено за 5 дней после нарушения.

Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов. Сомова устроилась в ООО «Гуру» секретарем 21.01.2021.

Это ее первое место работы, а 28.01.2021 ушла на больничный на 6 дней. Стаж менее 5 лет, значит, пособие составит 60% заработка: 398,79 х 60% х 6 дней = 1435,64 руб. – вся начисленная сумма (за счет работодателя 3 дня — 717,82 руб., за счет ФСС — остальные 717,82 руб.).

Если при стаже до полугода размер больничного превысит месячный МРОТ, нужно применять следующую формулу расчета среднедневного заработка (п.

20 Положения № 375 от 15.06.2007): где К — число дней по календарю в месяце нетрудоспособности. Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) применяется в расчетах на основании федерального закона № 82-ФЗ от 19.06.2000 г. Действующий МРОТ накладывает обязанность на компании выплачивать зарплату не меньше этой установленной величины, из него в определенных случаях производится расчет пособий по болезни, по БиР.

Для расчета размера больничных и декретных пособий всегда применяется федеральный размер МРОТ, несмотря на то что регионы имеют право устанавливать МРОТ и в большем размере. Если же в регионе введены районные коэффициенты, увеличивающие зарплату, то МРОТ, применяемый в расчете пособий, также корректируется на величину этих коэффициентов.

Перечислим случаи, когда необходимо произвести расчет пособия и заполнение больничного из МРОТ: общий стаж работника, принесшего больничный, составляет по официальным данным трудовой книжки менее 6 календарных месяцев или полностью отсутствует; если величина среднедневного фактического заработка работника (СДЗ) меньше СДЗ, рассчитанного из МРОТ; при нарушениях установленного режима пребывания в больнице, отказе явиться к врачу на прием и осмотр; если болезнь или травма связана с наркотическим или алкогольным опьянением. Среднедневной заработок из МРОТ высчитывается по формуле: СДЗ = (12130 руб.

х 24 месяца) /730 дней = 398,79 руб.

Согласно расчета, минимальное дневное пособие из МРОТ в 2021 г.

составляет 398,79 руб. и корректируется в зависимости от общего стажа работы. Больничный лист по МРОТ в 2021 году также зависит от длительности общего страхового стажа работника: стаж более 8 лет оплачивается при больничных без всяких ограничений в размере 100%; при стаже от 5 до 8 лет выплачивается 80% от начисленной суммы; при стаже до 5 лет выплачивается 60% от начисленной суммы пособия.

Также на 2021 год установлен максимально возможный размер пособий. Он определяется исходя из следующего расчета среднедневного заработка: (815 тыс. руб.+ 865 тыс.руб.) / 730 дней = 2301,37 руб.

в день. При этом учитываются лимиты базы по взносам на соцстрахование, установленные Постановлениями Правительства № 1378 от 15.11.2017 (на период 2018 года) и № 1426 от 28.11.2018 (на 2021 год): Даже если фактический размер СДЗ работника выше, максимально возможное больничное пособие для него составит не более 2301,37 руб. за каждый день болезни.

  • Ошибку зачеркните одной тонкой линией. Аккуратно.
  • Верные сведения впишите на оборотной части бланка.
  • Заверьте исправления Ф.И.О., должностью и подписью руководителя организации.
  • Поставьте рядом круглую печать организации (при наличии).
  • Корректоры (жидкости, ленты, замазки) нельзя использовать ни в коем случае!

Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листок нетрудоспособности. Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник.

Лица (например, предприниматели), которые сами в добровольном порядке делали за себя платежи в ФСС РФ, вправе (ч.2.1, ст.

14) определять средний заработок для пособия с учетом того МРОТ, который действует на момент их попадания на больничный.

Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права.

Член ассоциации юристов. Правильный расчет страхового стажа очень важен, поскольку от его величины зависит размер пособия. И для этого нужно в точности руководствоваться положениями приказа Минздравсоцразвития РФ №91 от 06.02.07. Причины нарушения режима могут быть самыми разными. Главное – это отсутствие уважительных причин.

Главное – это отсутствие уважительных причин. Поэтому, прежде всего, когда в бухгалтерию организации попадает листок нетрудоспособности, то работодателю стоит выяснить, были ли причины нарушения режима уважительными. Если сотрудник ушел на больничный по причине болезни своего ребенка, то графа листка нетрудоспособности о выплатах средств работодателем не заполняется.

Пособие полностью выплачивается Фондом социального страхования.

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Пример заполнения б/листа из мрот 2021г». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

  • Стаж считается в целых годах и месяцах.
  • Дневное пособие исчисляется исходя из стажа в процентном отношении.
  • Период расчета по зарплате равен 730 дням — это временной отрезок два года 2021–2021 гг.
  • Средний дневной заработок принимается как результат деления заработка 2021–2021 гг. на 730 дней.
  • Средний заработок предусматривает только такие выплаты и вознаграждения за 2021–2021 гг., с которых уплачены платежи в ФСС.

Чтобы изучить правила заполнения листка нетрудоспособности из МРОТ, ознакомимся с регламентами. Выплаты на время нетрудоспособности предусматриваются только тем гражданам, кто застрахован в системе ФСС, то есть предприятие перечисляет с фонда оплаты труда взносы.

Правила исчисления выплат утверждены Законом от 29.12.2006 г.

№255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании». Источники выплат обозначены статьей 3: при заболеваниях (травме) первые три дня средства отдает организация, за оставшиеся дни (4-й и далее) — бюджет Фонда социального страхования.

По прочим причинам Фонд платит уже с первого дня нетрудоспособности.

Указанным нормативным документом, с января 2021 года сумма минималки по всей территории России установлена на уровне 9,5 тысяч рублей – ниже такого значения заработок официально трудоустроенного гражданина не может быть. Расчетом размера пособия и его выплатой занимается бухгалтеры работодателя. Основными нормативными документами, которыми руководствуются в работе, являются: Документы устанавливают правила определения среднедневного заработка, на основе которого определяют общую сумму пособия по нетрудоспособности.

Главной особенностью этого показателя является то, что он рассчитывается исходя из зарплаты, полученной за два года, предшествовавших болезни. Если работник трудится в учреждении меньше, чем два года, сведения о зарплате за предыдущий период будут запрошены у бывшего работодателя. При расчете среднего заработка за день учитываются все выплаты, по которым предприятие перечисляло взносы во внебюджетные фонды.

Внимание! Если продолжать лечение приходится в другой клинике, то первый листок закрывают и затем открывают новый — уже по новому месту лечения. Дело в том, что бланк, открытый в одном учреждении, а закрытый в другом, ФСС законно откажется компенсировать. То же будет, если неверно указано наименование работодателя — здесь пациенту требуется проявить особое внимание.

То же будет, если неверно указано наименование работодателя — здесь пациенту требуется проявить особое внимание.

  1. присутствие двух оттисков с надписью «для листков нетрудоспособности». Это единственная установленная правилами формулировка. Любая другая — например, «для больничных листов» и прочие вариации, делает бюллетень недействительным;
  2. корректное заполнение всех необходимых полей;
  3. скрытый текст, маскирующийся под жирной чертой. При наведении увеличительного стекла прямая линия превращается в буквы «листок нетрудоспособности»;
  4. заполнение черными чернилами. Любые другие не допускаются.
  5. корректность закрытия;
  6. защитные волокна — по правилам, бумага содержит волокнистые включения розового, синего и зеленоватого оттенков;
  7. подлинность бланка. Оригинальный бланк голубого тона, с середины светлый, темнеющий к краям, с фиолетовым оттенком. На просвет должны просматриваться буквосочетание ФСС и герб России;
  1. планируемую величину компенсации;
  2. СНИЛС.
  3. номер регистрации в Фонде социального страхования;
  4. период расчета;
  5. основное это место работы или нет (поставить флажок в соответствующее поле);
  6. информацию о нестраховых отрезках времени;
  7. данные несчастного случая на работе, когда был заключен акт по форме Н-1;
  8. дату устройства уволенного сотрудника, если он заболел еще до увольнения;
  9. среднедневной доход;
  10. страховой стаж;
  11. наименование юридического лица (если подчиненный трудится у индивидуального предпринимателя — фамилию, имя и отчество владельца бизнеса);
  12. полные данные генерального директора и главного бухгалтера компании;
  13. ИНН (если речь не идет о «декретном» бюллетене);
  14. средний общий заработок;

При заполнении больничного листа работодатель может пользоваться гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (п.

65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). А вот шариковой ручкой делать записи в больничном листе нельзя.

В том случае, если расчет больничного листа в 2021 г. ведется исходя из минимального среднедневного заработка, то потребуется вычислить пособие по нетрудоспособности за день. Оно рассчитывается как: Минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ × % (в зависимости от стажа).

Согласно п. 11(1) Положения, утвержденного Распоряжением Правительства №375 от 15.06.2007 года, если величина заработной платы ниже МРОТ, региональный показатель применяют при исчислении пособий.

Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в 2011 году. Такой формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде.

Однако уже в июле 2021 года законодатели внесли очередные изменения в действующее законодательство.

Определено, что унифицированный бланк теперь можно оформить не только в бумажном варианте, но и получить электронную форму больничного листа, в 2021 году например. Итак, у каждого бланка свой уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников.

На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.

Данные обо всех электронных листках нетрудоспособности вносятся в специальный реестр.

Для работы с этим самым реестром была разработана специализированная программа, оператором которой выступает ФСС. Отметим, что работодатель может получить информацию в любое время. Для этого потребуется войти в личный кабинет.

В данном разделе отражается информация обо всех больничных, которые оформлены на работников конкретной компании.

  1. в случае трудоустройства на двух предприятиях пациент может оформить два листка нетрудоспособности для предоставления их по месту основной работы и по совмещению;
  2. в части таблицы вносят данные о сроках пребывания и причине, по которой развилась временная нетрудоспособность;
  3. обязательно указывается полное место трудоустройства пациента и характер его занятости: основная работа или совместительство;
  4. документ действителен только при наличии подписи лечащего врача и печати медицинской организации.
  5. категорически запрещены помарки, исправления, вычеркивания, невнятные буквы и символы в записях врача;
  6. те же правила распространяются на оформление документа при больничном по уходу за ребенком или иным членом семьи;
  7. оформление соответствует требованиям: буквы находятся в отдельной ячейке, написаны черными чернилами, заглавным регистром;
  1. зачеркнуть неправильные и внести достоверные записи нужно на обратной стороне бланка, заверив надписью «Исправленному верить», подписью, печатью предприятия.
  2. исправления нужно вносить только черной гелевой ручкой;

Размер оплаты труда может меняться от разных параметров. Один из таких примеров – увеличение зарплаты для работников, трудящихся в неблагоприятных климатических условиях.

К таким географическим районам в нашей стране относятся территории Западной Сибири, Крайнего Севера, Урала. Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем.

Специализируется в области уголовного права.

Член ассоциации юристов.

  • Исправить допущенную ошибку можно на обратной стороне листа. Не забудьте проставить подписи ответственных лиц.
  • Нужно заполнять все ячейки с учетом пробелов и только печатными заглавными буквами.
  • Если документ заполняется от руки, то следует использовать гелевую или капиллярную ручку с чернилами черного цвета (шариковая запрещена).
  • Если не хватает места для записи, следует прерваться на полуслове.
  • Одна ячейка — один символ, иначе устройство для сканирования бланков не распознает зафиксированную информацию.

При этом оплата труда в регионах со сложными климатическими условиями выше за счет районного коэффициента. Производить расчет МРОТ для больничного листа нужно с учетом регионального множителя: благодаря повышенной минималке вырастет и размер пособия по нетрудоспособности. Новые бланки защищены водяным знаком ФСС, штрихкодом и уникальным номером, по которому лист заносится в единый реестр.

12-значный номер и код проставляются на документ произвольно, поэтому подделать лист практически невозможно. Стандартный вид документа используется для расчета любого больничного.

Но иногда при работе с бланком наниматель сталкивается с неприятной ситуацией — как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ 2021 года?

В любом случае нужно определить ежедневный доход сотрудника.

Для подсчета следует разделить заработок за 2 последних года работы на количество дней — 730. При среднем доходе ниже МРОТ в качестве суммы заработка используют минималку, умноженную на 24. Разница будет только в цифрах, а оформление останется прежним. Больничный лист выдают в медицинском учреждении при обращении сотрудника.
Больничный лист выдают в медицинском учреждении при обращении сотрудника.

Необходимо указать, в каком статусе специалист трудится на предприятии: совместитель или нет.

Например, если этот работодатель для гражданина основной, то в бланке поставьте галочку, как показывает образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2021 году.

Теперь в бланк больничного следует вписать Ф.И.О. руководителя учреждения и Ф.И.О. главного бухгалтера, если такая должность предусмотрена в штатном расписании организации.

Точки при сокращении имени и отчества ставить не нужно. Затем руководящие работники должны проставить подписи напротив своей фамилии. В случае, если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.
В случае, если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Автор статьи Юрист-консульт с 7-летним стажем.

Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов. Отличная статья 0 Помогла статья?

Оцените её

Загрузка.

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Дидух Юлия Автор PPT.RU 17 сентября 2021 Как заполнить больничный лист работодателю:

  • Впишите данные организации (название, регистрационный номер в ФСС).
  • Внесите данные работника (ИНН, СНИЛС, дата трудоустройства, страховой стаж, период болезни).
  • Поставьте подписи руководителя, главбуха, печать.
  • Рассчитайте средний заработок, средний дневной заработок, суммы пособия из средств работодателя или ФСС.

издал .

Документ №59812 зарегистрирован в Минюсте 14.09.2021 и официально опубликован. Он вступит в силу 14.12.2021.

Изменения направлены на упрощение оформления больничных листов в условиях угрозы распространения опасных заболеваний, в частности второй волны коронавирусной инфекции, которую в России ожидают осенью. Главные изменения заключаются:

  • В дистанционном обращении для оформления больничного листа к терапевту в чате или режиме видеозвонка, то есть при помощи технологий телемедицины.
  • В выдаче длительных листков временной нетрудоспособности по беременности и родам дистанционно.

В большинстве случаев листок нетрудоспособности будут оформлять в виде электронного файла и только при необходимости дублировать на бумаге. В перспективе Минтруд планирует совсем отказаться от бумажных больничных.

Пока в виде исключения их будут оформлять:

  1. беременным женщинам, уволенным в связи с ликвидацией предприятия, утратившим статус ИП или сложившим с себя полномочия нотариуса (адвоката);
  2. безработным гражданам, которым надо подтвердить, что они не пришли в службу занятости в назначенный день по уважительной причине.

Родителям дошкольников, посещающих детский сад, будут выдавать больничный сразу на весь срок карантина в случае его объявления в детском саду. Минтруд опубликовал на едином портале для размещения проектов нормативно-правовых актов законопроект о внесении поправок в . Чиновники предлагают с 01.01.2021 полностью упразднить выдачу бумажных листков временной нетрудоспособности.

Больничные листы медицинские организации будут оформлять только в электронном виде. Изменения коснутся всех видов больничных, выдаваемых как по временной нетрудоспособности, так и по беременности и родам.

Условия формирования и обработки электронных больничных листов не изменятся.

Как и сейчас, к ним получат доступ все заинтересованные стороны, а расчет пособия по временной нетрудоспособности выполнят работодатели.

При этом отсутствие у них технической возможности обработать электронный документ больше приниматься в расчет не будет. Срок для размещения сведений, которые необходимы для назначения и выплаты указанных пособий, в информационной системе составил всего 3 рабочих дня.

Изменения вступят в силу, если их поддержит парламент и подпишет президент.

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он вправе рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией.

Первую часть заполняет врач. Ниже представлен актуальный официальный бланк листа нетрудоспособности в 2021 году.

Форма не менялась с 2011 года. Но с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам подобные документы и в электронном формате.

Теперь работник вправе выбрать, в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной. Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения состоят из клеток светло-желтого цвета, каждая для одной буквы или цифры.

На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип — это и есть защитный водяной знак.

Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке.

Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрихкод. Для начала остановимся на том, как должен заполнить больничный лист в 2021 году работодатель, общие правила таковы:

  1. буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за ее края и соприкосновения с краем;
  2. при заполнении вручную используются чернила черного цвета;
  3. работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка, это делается обычным вычеркиванием; правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «Исправленному верить».
  4. слова вносятся с помощью печатного устройства или пишутся от руки заглавными буквами;
  5. врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка, если ошибка допущена или листок утерян до передачи на работу, больному выдается дубликат;
  6. копия заполняется на таком же бланке, но с пометкой «Дубликат»;

В этом пункте разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на сотрудника, который находится на карантине после прибытия из стран с неблагоприятной эпидемической обстановкой.

Правила распространяются и на лиц, которые проживают и контактируют с прибывшим.

То есть бланк выдают уже заболевшим и потенциально инфицированным гражданам. Регулирует вопрос . Листки нетрудоспособности по новой схеме оформляются с 20 марта по 1 июля текущего года. Документ действителен в течение 14 дней, поскольку этот период официально принят за инкубационный.

Листок оформляется на основе заявления, поданного через личный кабинет на сайте , и других необходимых документов. Чтобы авторизоваться, потребуется учетная запись на портале «Госуслуги». Заявление формирует сам пациент или другое лицо (если больной не зарегистрирован в ЕСИА).

После заполнения номер электронного документа направляют работодателю. Кроме того, остается возможность оформить больничный через медработника. Как действует работодатель:

  • Ставит нужный код в поле «Причина нетрудоспособности». Например, при болезни сотрудника или его ребенка понадобится код 03. Для особых случаев (изоляция) ставят 10.
  • Рассчитывает сумму выплат. Денежным вопросом полностью занимается . Фонд выплачивает сумму работнику по частям: пособие за первые семь дней переводят на следующий день после передачи работодателем информации о сотруднике. Компенсация за остальные семь дней полагается в течение следующего дня после окончания карантина.
  • Проверяет информацию из медучреждения.

Заполнение документа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел.

Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части и остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю, образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносят на работе заболевшего.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  1. указать дату, с которой пациент приступает к работе, и поставить печать медицинского учреждения.
  2. внести информацию в поле «Дата выдачи»;
  3. если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их Ф. И. О. и степень родства;
  4. указать Ф. И. О. и дату рождения пациента;
  5. указать, по какому месту работы выдается документ (по основному или по совместительству);
  6. если лист выдается по беременности или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строки;
  7. вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  8. поставить отметку о том, какой бланк выдается (первичный или дубликат);
  9. в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы, поставить подпись врача;
  10. со слов пациента вписать название рабочей организации;

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача последнего — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение документации, не ошибиться при внесении данных.

Рекомендуем прочесть:  Оклады учителей в 2021 году в россии

Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2021 году в виде пошаговой инструкции. В это поле вносится название предприятия.

рекомендует приводить краткое название организации, если есть.

Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует.

Между словами пропускается одна клетка.

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству.

Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

В это поле вписывают номер, присвоенный организации при постановке на учет в Фонде социального страхования, так, как показывает пример заполнения больничного листа в 2021 году работодателем. Номер присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации предприятия. Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой.

Если уведомление затерялось при пересылке, необходимо обратиться за извещением повторно. Кроме того, есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в по ИНН организации.

Номер присваивается один раз и не изменяется.

Код подчиненности указывает на территориальный номер , к которому прикреплена организация.

Он состоит из 4 цифр, если у нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода. ИНН сотрудника указывается только при его наличии.

Страховой номер лицевого счета сотрудника в . В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия.

Коды приведены на оборотной стороне бланка. Пособие исчисляется иначе для больных:

  1. инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  2. работников Севера (код 44);
  3. граждан, работающих менее 6 месяцев (код 46);
  4. граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  5. инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  6. инвалидов (код 45);
  7. граждан, трудящихся на условиях неполного рабочего дня (код 51).
  8. пораженных радиацией (код 43);
  9. лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);

Двузначные коды проставляются только при наличии соответствующих условий.

В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов. Строка заполняется, только если травма, из-за которой оформлен листок нетрудоспособности, получена на производстве.

Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, правила заполнения больничного листа работодателем в 2021 году в этой части не претерпели изменений.

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок.

Пособие по болезни ему полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в .

Обычно это время работы по трудовым договорам.

Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД тоже включаются в страховой стаж. Если стаж равен полному количеству лет, поля заполняются так: Если количество неполное, указывают годы и месяцы: Нестраховые периоды — время военной службы начиная с 1 января 2007 г.

Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу включают только период с 1 января 2007 г. до фактического ее окончания. Указывается количество полных лет и месяцев военной службы.

Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж. Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать.

Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в двух годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет .

При оформлении листка нетрудоспособности по другим причинам всю сумму пособия выплачивает — таков порядок, предусмотренный законом. перечисляет гражданам пособие из собственных средств за все дни болезни, кроме первых трех.

Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда. Итоговую величину пособия рассчитает онлайн-калькулятор.

Это легко сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа. В графу заносят фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив них ставят подпись. Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера.

Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются. Заполненный бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию, иначе сканер не сможет ее считать.

Оформляется медучреждением так, как показывает образец заполнения больничного по беременности и родам в 2021 году: содержит причину выдачи листка нетрудоспособности.

Заполнение бланка работодателем в этом случае отличается от вышеупомянутого лишь одним: строку «Сумма пособия: за счет средств работодателя» оставляют незаполненной, потому что оплата осуществляется за счет средств ФСС. Используются чернила черного цвета. разрешает заполнять листок нетрудоспособности только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой.

в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет, не влияющий на выплату пособия. Главное, чтобы использование шариковой ручки не привело к неразборчивости написанного. обязал принять к оплате больничный, который врач заполнил шариковой ручкой.

В указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом.

Несмотря на допущение суда, во избежание споров с шариковую ручку для заполнения бланков желательно не использовать. Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Они ставят подписи в заполненном бланке.

Заполнять документ или проверять правильность его заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет заполненный бланк. В некоторых случаях внесение определенных данных входит в обязанности кадрового работника, он указывает, например, название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика обязана предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя, испорченный бланк подлежит замене.

Работодатель вправе ошибиться и исправить ошибку на том же бланке.

Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль.

Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «Исправленному верить», подписью руководителя и печатью. предусматривает оформление больничных листов в электронном виде.

Чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является . Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение заверяют его усиленными квалифицированными электронными подписями.

Доступ к базе данных имеют органы , медицинские учреждения и все работодатели. Последние вправе получить в личном кабинете сведения только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение и техническая возможность электронного документооборота с . Если такой возможности у работодателя нет, он отказывается от электронного документа и запрашивает его бумажную версию.

В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ИП: ЛЕНТА ЮРИСТУ: ЛЕНТА Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Больничный не ниже МРОТ в 2021 году: новые примеры расчета

В очередном обращении к гражданам Президент РФ В.

В. Путин предложил довести выплаты по больничным листам до прожиточного минимума. Новый порядок расчета связан с распространением коронавирусной инфекции и применяется с 1 апреля 2021 года. Расскажем о нем наглядно — на примерах.

Ст. 1 Закона от 01.04.2021 № 104-ФЗ обязывает выплачивать пособие по временной нетрудоспособности исходя из минимального размера оплаты труда в случае, если при обычном расчете оно оказалось меньше МРОТ (12 130 руб. в 2021 году).Новые правила действуют до конца 2021 года и направлены на материальное поддержание населения в сложных экономических условиях.

По-прежнему учитываются:

  1. продолжительность рабочего времени, если работник трудится неполный день.
  2. районные коэффициенты;

Приводим новый алгоритм расчета выплаты: Нововведением стали этапы расчета дневной суммы пособия исходя из МРОТ и сравнения ее с суммой пособия, определенной в обычном порядке. А теперь разберем новый временный порядок расчета больничных на примерах. Работник болел с 1 по 22 апреля 2021 года.

Его страховой стаж — 3 года. Данных о заработке за 2 предыдущих года нет, так как сотрудник нанят в феврале 2021 года, справку с предыдущего места работы не предоставлял.Показатель, руб.Расчет по-новомуРасчет по-старому Определяем среднедневной заработок исходя из МРОТ (т. к. сведений о заработке за 2 предыдущих года нет) 12 130 * 24 / 730 = 398,79 Рассчитываем дневную сумму пособия с учетом стажа 398,79 * 60% = 239,27 Рассчитываем дневную сумму пособия за месяц исходя из МРОТ 12 130 / 30 (здесь и далее — дней в апреле) = 404,33 — Сравниваем полученные значения 239,27 <> — Умножаем наибольшее значение дневного пособия на 22 дня болезни 404,33 * 22 = 8 895,26 239,27 * 22 = 5 263,94 Выгода работника 3 631,32 — Работник принят в штат в январе 2021 года на 0,25 ставки. Сведений о заработке с предыдущего места работы нет.

Страховой стаж — 9 лет. С 6 по 21 апреля сотрудник болел.Показатель, руб.Расчет по-новомуРасчет по-старому Определяем среднедневной заработок исходя из МРОТ (т. к. сведений о заработке за 2 предыдущих года нет) с учетом ставки 12 130 * 24 / 730 * 0,25 = 99,70 Рассчитываем дневную сумму пособия с учетом стажа 99,70 * 100% = 99,70 Рассчитываем дневную сумму пособия за месяц исходя из МРОТ с учетом ставки 12 130 / 30 * 0,25 = 101,08 — Сравниваем полученные значения 99,70 <> — Умножаем наибольшее значение дневного пособия на 16 дней болезни 101,08 * 16 = 1 617,28 99,7 * 16 = 1 595,20 Выгода работника 22,08 — Работник ушел на больничный с 23 марта по 13 апреля 2021 года.

Данных о заработке за 2 предшествующих года нет.

Страховой стаж — 7 лет. Расчет выплаты за период по 31 марта производим по старым правилам, с 1 апреля — по новым:Показатель, руб.Расчет по-новомуРасчет по-старому Определяем среднедневной заработок исходя из МРОТ (т. к. сведений о заработке за 2 предыдущих года нет) 12 130 * 24 / 730 = 398,79 Рассчитываем дневную сумму пособия с учетом стажа (учитываем результат при определении мартовской части пособия) 398,79 * 80% = 319,03 Рассчитываем дневную сумму пособия за месяц исходя из МРОТ 12 130 / 30 = 404,33 — Сравниваем полученные значения 319,03 <> — Умножаем наибольшее значение дневного пособия на 13 апрельских дней болезни и прибавляем мартовскую часть пособия (за 9 дней болезни) 404,33 * 13 319,03 * 9 = 8 127,56 319,03 * 22 = 7 018,66 Выгода работника 1 108,9 — Работник трудится в местности с районным коэффициентом 1,15. Сумма заработка за 2 предыдущих года составляет 710 000 руб.

Страховой стаж — 6 лет. Период болезни — с 13 по 29 апреля 2021 года.Показатель, руб.Расчет по-новомуРасчет по-старому Определяем среднедневной заработок (фактический больше, дальнейший расчет ведем по нему) По факту: 340 000 / 730 = 465,75 По МРОТ: 12 130 * 24 / 730 = 398,79 Рассчитываем дневную сумму пособия с учетом стажа и районного коэффициента 465,75 * 80% * 1,15 = 428,49 Рассчитываем дневную сумму пособия за месяц исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента 12 130 / 30 * 1,15 = 464,98 — Сравниваем полученные значения 428,49 <> — Умножаем наибольшее значение дневного пособия на 17 дней болезни 464,98 * 17 = 7 904,66 428,49 * 17 = 7 284,33 Выгода работника 620,33 — Сотрудник работает на полной ставке.

Доход за 2 предыдущих года — 550 000 руб.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+