Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Запись в трудовой книжке о работе по совместительствус увольнением с основной

Запись в трудовой книжке о работе по совместительствус увольнением с основной

Запись в трудовой книжке о работе по совместительствус увольнением с основной

Рубрики


Поскольку в трудовом законодательстве нет прямых ответов на поставленные вопросы, можно найти разные точки зрения и рекомендации, в т. ч. разъяснения, данные в письмах Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 и от 16.09.2008 № 1094-6-1.

В этой статье мы рассмотрим возможные варианты, а также нюансы переоформления работника с работы по совместительству на основное место.

Кадровику важно избегать некоторых недочетов и ошибок, в т.

ч. в записях в трудовых книжках, чтобы они не стали причиной серьезных проблем для работника.

Кадровики очень часто используют такой способ: работника увольняют с работы по совместительству и снова принимают на работу, уже на новых условиях. Подчеркнем, что на это обязательно должен быть согласен сам работник.

Извлечение из письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 […] исключительно с согласия работника возможно расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями. При этом в трудовую книжку работника производятся соответствующие записи.

Если работодатель использует этот вариант, нужно учитывать некоторые нюансы: 1.

При приеме на работу после увольнения с совместительства работодатель может установить испытание на основании ст.

70 ТК РФ. 2. Право на очередной оплачиваемый отпуск возникнет через шесть месяцев. 3. При увольнении работника с работы по совместительству в обязательном порядке выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Итак, при увольнении работника нужно издать соответствующий приказ, а затем оформить прием на основную работу (на ту же или на другую должность / профессию). Если работник не обращался к основному работодателю с просьбой о внесении записи о работе по совместительству в трудовую книжку, в ней не будет записей ни о приеме, ни и об увольнении с совмещаемой работы.
Если работник не обращался к основному работодателю с просьбой о внесении записи о работе по совместительству в трудовую книжку, в ней не будет записей ни о приеме, ни и об увольнении с совмещаемой работы. В письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 Роструд разъясняет еще один способ действий: перевод работника на основную работу.

Извлечение из письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 Для того чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В этом случае работа по совместительству становится для работника основной, но «автоматически» это не происходит. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяются режим работы и другие условия).

При этом способе нужно не уволить работника с работы по совместительству, а заключить дополнительное соглашение к его трудовому договору, где зафиксировать все изменяемые условия.

Через изменение трудового договора можно перевести на основное место работы как с внешнего, так и с внутреннего совместительства. Нюансы перевода на основную работу: 1.

Отпускной стаж работника не прерывается. 2. Работодателю нет необходимости выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск.

3. Работнику не устанавливается испытание. 4. Сведения о переводе фиксируются в трудовом договоре, трудовой книжке и личной карточке работника.

Как видим, увольняться с работы по совместительству нет необходимости, главное — уволиться с прежнего основного места работы.

Поэтому, если совместительство было внутренним, первое, что должен сделать кадровик — уволить работника с основного места работы. Кроме того, при переводе работника на новую работу (должность) условия трудового договора меняются и устанавливаются новые по соглашению сторон путем заключения дополнительного соглашение к трудовому договору (пример 1).

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору работодатель издает приказ о переводе работника на основную работу (пример 2). Вносим записи в трудовую книжку и личную карточку Роструд дает четкие рекомендации о порядке внесения записи в трудовую книжку работника (пример 3).

Извлечение из письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 В том случае если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, то в трудовой книжке работника после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Затем вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя. В том случае если в трудовой книжке работника имеется запись о работе по совместительству, внесенная в свое время по основному месту работы, то после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном, а также о сокращенном (при его наличии) наименовании организации в трудовую книжку следует внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).

Факт изменения статуса работника нужно отразить в шапке личной карточки.

Как «сделать» из совместителя основного работника

Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 26 августа 2011 г.Е.Ю. Забрамная, юрист, к. ю. н. А.К.

Ковязин, юрист Если внешний совместитель увольняется с основного места работы, он может договориться на работе по совместительству о том, что дальше он будет работать как основной работник. По мнению Роструда, переход совместителя в новое качество — основного работника — можно оформить по-разному:

  1. путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору совместителя о том, что эта работа становится для него основной.
  2. путем расторжения трудового договора о работе по совместительству и последующего приема на работу уже в качестве основного работника;

Оформлять в данном случае перевод на другую работу неправильно. Ведь ни трудовая функция, ни обособленное структурное подразделение у работника в рассматриваемой ситуации не меняются, а значит, перевода не происходит.

В зависимости от того, какой из этих двух вариантов вы выберете, кадровая документация и записи в трудовой книжке работника будут различаться.

На содержание записей в трудовых книжках повлияет еще и то, были ли внесены в трудовую книжку совместителя сведения о его работе по совместительству или нет. Ведь эти записи вносятся исключительно по желанию работника и только основным работодателем. Давайте посмотрим, как в зависимости от выбранного варианта все правильно оформить.

Превратить совместителя в основного работника совсем несложно. К тому же можно выбрать наиболее подходящий для вас вариант такого «превращения» В этом случае порядок ваших действий таков. ШАГ 1. Берете от работника заявление об увольнении по собственному желанию или заключаете с ним соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон.

ШАГ 2. На основании заявления или соглашения издаете приказ об увольнении работника с работы по совместительству по унифицированной форме № Т-8. ШАГ 3. Заключаете с работником новый трудовой договор по основному месту работы. ШАГ 4. На основании трудового договора издаете приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1.

ШАГ 5. Вносите записи в трудовую книжку. СИТУАЦИЯ 1. Запись о работе по совместительству в трудовую книжку прежним основным работодателем не вносилась. В этом случае в трудовой книжке работника после записи о его увольнении с предыдущего основного места работы сделайте обычную запись о приеме в вашу компанию.

СИТУАЦИЯ 2. Запись о работе по совместительству внесена в трудовую книжку бывшим основным работодателем. В этом случае в трудовой книжке должна быть запись и о прекращении работы по совместительству. Такую запись может сделать:

  1. по просьбе работника его первый основной работодатель перед увольнением.

/ условие / Работник уволился с основного места работы из ООО «Ромашка» 25.07.2011.

Он переоформляется в ООО «Фиалка» из совместителя в основного работника. 25.07.2011 он увольняется в качестве совместителя и 26.07.2011 заключает новый трудовой договор в качестве основного работника.

/ решение / Записи в трудовой книжке будут выглядеть так. Если совместитель переоформляется в основного работника:

  1. путем оформления дополнительного соглашения — никаких выплат не будет, но у него сохранится право на отпуск.
  2. путем увольнения — он может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, но потеряет отпускной стаж;
  1. если работник не успел уволиться с работы по совместительству до увольнения с прежней основной работы или не попросил своего бывшего основного работодателя сделать запись об увольнении с работы по совместительству, то тогда такую запись придется внести именно вам как новому основному работодателю.

    Конечно, если следовать хронологии, то работник сначала увольняется с работы по совместительству, а потом уже принимается на основную работу в эту же компанию.

    Но по закону записи о работе по совместительству делаются только на основной работе. И поэтому сначала работодатель по совместительству должен стать основным. То есть в трудовой книжке вы делаете запись о приеме на работу в качестве основного работника, а потом уже вносите туда запись об увольнении этого работника как совместителя.
    То есть в трудовой книжке вы делаете запись о приеме на работу в качестве основного работника, а потом уже вносите туда запись об увольнении этого работника как совместителя.

/ условие / Воспользуемся данными предыдущего примера с той лишь разницей, что в ООО «Ромашка» перед увольнением сотрудника не сделали запись в трудовой книжке об увольнении из ООО «Фиалка» с работы по совместительству.

Такую запись делает уже ООО «Фиалка». / решение / Записи в трудовой книжке будут выглядеть так. ШАГ 1. Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору.

Не забудьте отразить в нем все изменения, например в режиме работы сотрудника, в размере зарплаты и т. п. ШАГ 2. На основании дополнительного соглашения оформите приказ следующего содержания.

26.07.2011 г. Москва На основании дополнительного соглашения от 26.07.2011 № 3 к трудовому договору от 14.02.2011 № 5 между ООО «Фиалка» и И.Г. Петровым считать трудовой договор от 14.02.2011 № 5 с И.Г.

Петровым заключенным по основному месту работы с 26.07.2011. Основание: дополнительное соглашение от 26.07.2011 № 3 к трудовому договору от 14.02.2011 № 5 между ООО «Фиалка» и И.Г. Петровым. Генеральный директор ООО «Фиалка» П.Г.

Носырев ШАГ 3. Внесите записи в трудовую книжку. СИТУАЦИЯ 1. Запись о работе по совместительству в трудовую книжку прежним основным работодателем не вносилась. / условие / Воспользуемся данными примера 1, частично изменив их следующим образом.

После увольнения 25.07.2011 из ООО «Ромашка», основного места работы, работник переоформляется в ООО «Фиалка» из совместителя в основного сотрудника не через увольнение и новый прием на работу, а путем заключения дополнительного соглашения к уже имеющемуся трудовому договору.

Работника оформляют в ООО «Фиалка» в качестве основного сотрудника с 26.07.2011. В целом в ООО «Фиалка» сотрудник работает с 14.02.2011 (при этом период с 14.02.2011 по 25.07.2011 он отработал в организации как совместитель). / решение / С учетом рекомендаций Роструда записи в трудовой книжке будут следующими.

СИТУАЦИЯ 2. Запись о работе по совместительству внесена в трудовую книжку бывшим основным работодателем. / условие / Воспользуемся данными примера 3 с той лишь разницей, что по просьбе работника в ООО «Ромашка» ему была внесена запись о приеме на работу по совместительству в ООО «Фиалка» с 14.02.2011.

/ решение / С учетом рекомендаций Роструда записи в трудовой книжке будут следующими. *** Раз, по мнению Роструда, оба варианта правомерны, то вы сами вольны выбрать наиболее подходящий для вас вариант. При его выборе учитывайте, что вариант «через дополнительное соглашение» будет удобнее.

Ведь в этом случае кадровых бумаг нужно будет составить меньше.

К тому же не придется прекращать с работником трудовой договор, а значит, рассчитываться с ним по зарплате и неиспользованным дням отпуска.

В общем — выбор за вами. Понравилась ли вам статья?

  1. Другое
  2. Ничего нового не нашел
  3. Аргументы неубедительны
  4. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  5. Тема не актуальна
  6. Нужно больше примеров
  7. Статья появилась слишком поздно
  8. Есть ошибки
  9. Почему оценка снижена?
  10. Слишком много слов
  11. Нет ответа по поставленные вопросы

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. я не подписчик, но хочу им стать
  3. я подписчик электронного журнала
  • , № 13
  • , № 1
  • , № 11
  • , № 3, № 3
  • , № 19
  • , № 12, № 12
  • , № 2
  • , № 6, № 6
  • , № 5, № 5
  • , № 8
  • , № 14, № 14
  • , № 4
  • , № 21
  • , № 15, № 15
  • , № 20, № 20, № 20
  • , № 17, № 17, № 17, № 17, № 17
  • , № 17, № 17
  • , № 13
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 2, № 2, № 2, № 2
  • , № 10, № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 8
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 11, № 11, № 11
  • , № 4, № 4
  • , № 5, № 5, № 5, № 5
  • , № 1, № 1
  • , № 14
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 12, № 12
  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 20, № 20
  • , № 19, № 19
  • , № 22
  • , № 9, № 9
  • , № 6
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 11, № 11, № 11, № 11, № 11
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 4, № 4
  • , № 5, № 5, № 5
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 2, № 2, № 2
  • , № 12, № 12
  • , № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9
  • , № 22
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 13, № 13, № 13, № 13
  • , № 6, № 6
  • , № 20, № 20, № 20, № 20
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 23, № 23, № 23, № 23
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 19, № 19, № 19, № 19, № 19
  • , № 18, № 18, № 18
  • , № 8, № 8, № 8, № 8, № 8
  • , № 17, № 17
  • , № 7, № 7, № 7
  • , № 10, № 10, № 10, № 10

Образец записи в трудовой книжке об увольнении совместителя

  1. /
  2. /

10 декабря 2018 0 Рейтинг Поделиться при внешнем и внутреннем совместительстве можно найти в нашей статье. Кроме того, материал познакомит вас с правилами и нюансами внесения информации данного рода в трудовую книжку.

Основными источниками по рассматриваемому вопросу являются:

  • П. 20 разд. II постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 (далее — постановление № 225) содержит информацию о том, кто ведет записи в трудовой о совмещаемой работе. Также все, что касается ведения документа вообще, актуально и для совместительской деятельности.
  • Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ), который необходим для верного формулирования записи об увольнении совместителя в трудовой книжке. Помимо общих оснований, перечисленных в ст. 77 ТК РФ, имеется особый повод к прекращению трудовых отношений именно с совместителями. Речь идет о ситуациях, когда на должность совмещающего лица принимается гражданин как на основное место занятости (ст. 288 ТК РФ).
  • В п. 3.1 разд. 3 постановления Минтруда России «Об утверждении Инструкции…» от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция) отражен порядок внесения данных о совмещаемой работе, в том числе об увольнении.

В тех ситуациях, которые не урегулированы законодательством, сотрудник кадровой службы вынужден принимать самостоятельные решения, опираясь на аналогию закона, свой опыт или сложившуюся практику. По смыслу действующего законодательства трудовая книжка у гражданина одна, и она должна храниться по основному месту занятости. Следовательно, все записи о совмещаемой трудовой деятельности, в том числе и об увольнении, производятся кадровым специалистом только основного работодателя.

При этом законодательство не обязывает граждан сообщать информацию о совместительстве и вносить ее в трудовую книжку. Если лицо приняло решение все-таки вписать соответствующие сведения, то ему следует обратиться к руководству основного предприятия.

Сделать это можно и устно, и письменно в произвольной форме.

Далее сотрудник должен представить документы-основания.

Заверить копию с оригинала трудового договора (экземпляр работника всегда находится у него на руках) может и кадровый сотрудник основной организации. А вот копии приказов удостоверить следует только у работодателя по совместительству. После получения необходимых документов кадровик имеет право вносить данные в книжку.

После получения необходимых документов кадровик имеет право вносить данные в книжку. С записью об увольнении совместителя гражданин должен быть ознакомлен, о чем он расписывается в личной карточке (п. 12 разд. II Постановления № 225).

Здесь же отметим, что позволяется писать и

«Трудовой договор расторгнут по таким-то основаниям»

, и «Уволен по таким-то основаниям». Но постоянно сверяйте текст с (ч.

5 ст. 84.1 ТК РФ). Так, если рабочие отношения прекращаются по основаниям п.

3 ч. 1 ст. 77, то это вписывается такой фразой:

«Расторжение трудового договора по инициативе работника»

.

При внесении данных в трудовую нельзя ничего сокращать, подчищать, зачеркивать. Запись осуществляется в следующем порядке:

  • В столбце 3 указывается основание расторжения трудовых отношений. Обратите внимание, что наименование работодателя-совместителя обязательно необходимо прописать. В противном случае будет не совсем понятно, откуда уволен сотрудник.
  • В столбце 1 без пропуска строчек обозначается порядковый номер записи по восходящей нумерации.
  • В столбце 2 ставится дата именно увольнения, но не внесения записи. Формат: день и месяц — двузначные числа, год — четырехзначное.

ВАЖНО!!! В силу ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ в записи проставляется не только пункт и статья (как, например, показано во всех образцах из Инструкции), но и номер части статьи ТК РФ.

  • В столбце 4 прописываются реквизиты документа, на основании которого произошло прекращение трудового договора. При этом также указывается наименование предприятия, где сотрудник совмещал работу.
  • В отличие от увольнения с основного места занятости при прекращении совместительства запись в трудовой не заверяется ни чьей-либо подписью, ни оттиском печати.

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на др.

постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Жилищно-строительный кооператив № 109 в Иванове (ЖСК № 109) 7 13 04 2015 Принята на должность юриста Приказ от 13.04.2015 № 15-п 8 20 04 2015 Принята на работу по Приказ ООО «Ваш совместительству в общество с представитель» от ограниченной ответственностью 20.04.2015 № 17-п «Ваш представитель» (ООО «Ваш представитель») на должность старшего юрисконсульта 9 11 10 2016 Расторжение трудового договора по Приказ ООО «Ваш совместительству с ООО «Ваш представитель» от представитель» по инициативе 11.10.2016 № 3-у работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Информация об увольнении совместителя может выбиваться из общей хронологии записей. Это происходит в ситуации, когда человек увольняется с основного места раньше, а с совмещаемой должности — позже. Так как запись могут сделать только в отделе кадров по основной занятости, то информацию об увольнении пропишут лишь после данных о приеме на новую работу.

1 2 3 4 Гаражно-строительный кооператив № 47 в Хабаровске (ГСК № 47) 3 15 05 2015 Принята на должность юриста Приказ от 15.05.2015 № 17-п 4 21 05 2015 Принята на работу по Приказ ООО «Право-3» совместительству в общество с от 21.05.2015 № 11-п ограниченной ответственностью «Право-3» (ООО «Право-3») на должность старшего юрисконсульта 5 19 10 2016 Расторжение трудового договора по Приказ от 19.10.2016 инициативе работника, пункт 3 части № 10-у 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Инспектор отдела кадров Вавила И. В. Ознакомлена: Федорова Ю. В. Общество с ограниченной ответственностью «Ромул» (ООО «Ромул») 6 01 12 2016 Принята на должность начальника Приказ от 01.12.2016 юридического отдела № 14-п 7 02 11 2016 Расторжение трудового договора по Приказ ООО «Право-3» совместительству с ООО «Право-3» по от 02.11.2016 № 3-у инициативе работника, пункт 3части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации При внутреннем совместительстве (когда занимают две и более должности на одном предприятии) писать название организации не нужно.

Следует просто указать должность, от которой лицо освобождается.

Подпишитесь на рассылку С условиями согласен Подписаться 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Лебедь» (ООО «Лебедь») 11 15 01 2015 Принята на должность юрисконсульта Приказ от 15.01.2015 № 2-п 12 25 01 2015 Принята на должность инспектора Приказ от 25.01.2015 кадров по совместительству № 3-п 13 23 12 2015 Уволена с должности инспектора Приказ от 23.12.2015 кадров по совместительству в связи с № 5-у принятием на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, статья 288 Трудового кодекса Российской Федерации Итак, вся информация о совместительстве, в том числе об увольнении, отражается в трудовой книжке гражданина лишь по его желанию. Запись вносится сотрудниками отдела кадров только по основному месту занятости.

Характер совмещения — внешнее или внутреннее — определяет содержание записи. При внешнем обязательно указывать наименование предприятия-совместителя. При внутреннем главное — обозначить должность, с которой увольняется человек.

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Рейтинг Поделиться Советуем прочитать 27 октября 2021 0 27 октября 2021 0 19 октября 2021 0 Новости раздела 16 октября 2021 0 14 августа 2021 0 25 ноября 2021 0

Запись об увольнении с работы по совместительству может внести новый работодатель при трудоустройстве

Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело» Вопрос от читательницы Клерк.Ру Елены (г.

Саратов)Сотруднику была сделана запись в трудовой книжке о работе по совместительству в другой организации на основании копии приказа о приеме по совместительству, предоставленной сотрудником по основному месту работы. Затем сотрудник уволился с основного места работы, продолжая работать по совместительству.

Через полгода после этого он уволился из организации, где является внешним совместителем.

ВОПРОС : кто в этом случае должен делать запись об увольнении его как совместителя, если в этот момент работник не имеет основного места работы? Запись об увольнении с работы по совместительству в ситуации, когда у работника на момент расторжения трудового договора по совместительству нет основного места работы, может сделать работодатель по основному месту работы при новом трудоустройстве. Работнику при увольнении с работы по совместительству целесообразно сразу попросить у работодателя документ, подтверждающий факт расторжения трудового договора, например копию приказа об увольнении, и хранить его до нового приема на основную работу.

Запись о совместительстве в трудовую книжку вносит работодатель по основному месту работы по желанию работника и на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ч.

5 ст. 66 Трудового кодекса РФ, п. 20 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., письмо Роструда № 3528-6-1 от 30 ноября 2009 г.). При этом трудовое законодательство не требует, чтобы запись о приеме на работу по совместительству и увольнении с этой работы вносил один и тот же основной работодатель.

Нет ограничений и по времени внесения в трудовую книжку таких записей, из чего можно сделать вывод, что допустимо внести их и после окончания трудовых отношений по совместительству, если работник выражает такое желание и может документально подтвердить факт их существования. Свое желание внести в трудовую книжку записи о работе по совместительству (в т.

ч. об увольнении с этой работы) работник может выразить письменно, например путем подачи работодателю соответствующего заявления, или устно, поскольку конкретных требований на этот счет трудовое законодательство не содержит.

Если запись об увольнении с работы по совместительству так и не будет внесена в трудовую книжку, факт окончания трудовых отношений по совместительству будет подтверждаться только документом работодателя об увольнении с этой работы, например копией приказа об увольнении.Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить .
Если запись об увольнении с работы по совместительству так и не будет внесена в трудовую книжку, факт окончания трудовых отношений по совместительству будет подтверждаться только документом работодателя об увольнении с этой работы, например копией приказа об увольнении.Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить .

Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте. «» :

  1. , ведущий эксперт по кадровому учёту и делопроизводству компании

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

Внесение в трудовую книжку записи о совместительстве (образец)

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 19 декабря 2016 г.

Отечественные нормы трудового права прямо обязывают организации и предпринимателей, использующих наемный труд, правильно и своевременно производить оформление всех необходимых документов.

Записи о начале исполнения должностных обязанностей следует вносить в трудовую книжку. Исключение составляют совместители, сведения о работе которых вносятся по желанию гражданина.

Следует отметить, что образец записи в трудовой книжке о совместительстве нормами российского законодательства не утвержден. Отношения между работодателем и физическим лицом оформляются трудовым договором.

Данное правило является обязательным и применяется и к гражданам, работающим по основному месту, и к совместителям. Следует отметить, что при трудоустройстве работник должен передать предприятию для ознакомления документы, перечень которых содержится в . Одним из них является трудовая книжка.

Однако для совместителей нормами предусмотрена обязанность по предоставлению только паспорта и документа о квалификации, образовании.

Просить какие-либо иные документальные подтверждения работодатель не может. Из сказанного следует, что не требуется предоставление трудовой книжки совместителем при оформлении на работу.

Вне зависимости от того, является ли работник основным или совместителем, его трудоустройство оформляется приказом организации или предпринимателя. Согласно граждане могут работать по совместительству. Существуют два вида совместительства:

  1. у того же работодателя в свободное время – внутреннее;
  2. в другой организации – внешнее.

Общим для обоих видов является необходимость заключения трудового договора.

Его отличительной чертой выступает указание на работу по совместительству. Граждане самостоятельно решают, сколько должностей им совмещать.

Законом такое количество не нормируется.

В силу трудовая книжка является основным документом, подтверждающим как сам факт исполнения должностных обязанностей, так и его продолжительность.

Она хранится по основному месту работы и выдается гражданину после его увольнения. Все записи в указанный формуляр вносятся основным работодателем.

Названное предписание прямо следует из Трудового кодекса России и ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225. Нормативные акты Российской Федерации допускают внесение записи о совместительстве в трудовую книжку.

Основаниями для указанного действия являются волеизъявление соответствующего физического лица и предоставление им основному работодателю документа, подтверждающего факт совмещения. Работник, желающий отразить совместительство в своей трудовой книжке, должен написать на имя руководства соответствующее заявление в произвольной форме. К такой письменной просьбе следует приложить трудовой договор или приказ о приеме на работу по совместительству.

Важно учитывать, что любая запись о совмещении вносится исключительно основным работодателем.

Если у гражданина нет основного места работы, то и соответствующую информацию в его трудовую книжку внести не может никто.

Предприятие, у которого работает совместитель, не имеет права заводить и хранить у себя трудовые книжки соответствующих работников. Также оно не уполномочено вносить в них исправления, дополнения или изменения. Все указанное выше одинаково применяется как для внешних, так и для внутренних совместителей.

Игнорирование данных предписаний может явиться основанием для привлечения предприятия, у которого трудятся совместители, к ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях России, штраф по которой может доходить до 50000 рублей. прямо предусмотрено, что все записи в трудовые книжки работников вносятся по , утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225.

Работодатель должен вести соответствующие формуляры на каждого работника.

Данная обязанность возникает при одновременном наличии следующих условий:

  1. общая продолжительность выполнения трудовой функции превышает 5 дней;
  2. рабочее место является основным.

Важно отметить, что физические лица, не зарегистрированные в качестве ИП, лишены возможности вносить в трудовые книжки какие-либо записи. Указанное правило одинаково верно как для работодателей, так и для работников.

Игнорирование данного предписания может привести к порче книжки и необходимости изготовления ее дубликата. Каждая запись в трудовой книжке должна вноситься в строгом соответствии с Правилами, указанными выше. Также обязательным является неукоснительное соблюдение , введенной в действие Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Отражение информации в порядке, не установленном законодательством Российской Федерации, не допускается.

Все сказанное выше применяется и в случае отражения информации об исполнении должностных обязанностей по совместительству. Для правильного внесения записи о работе внешнего совместителя можно воспользоваться прилагаемым образцом. В данном случае необходимо отражать наименование предприятия или индивидуального предпринимателя, у которого гражданин трудится.
В данном случае необходимо отражать наименование предприятия или индивидуального предпринимателя, у которого гражданин трудится.

В свою очередь, образец записи в трудовой книжке о внутреннем совместительстве может выглядеть . По общему правилу, запись о совместительстве должна располагаться под информацией о приеме на основное место работы.

Такие данные предшествуют сведениям об увольнении с должности, которая является для гражданина основной.

Неисполнение указанного требования может повлечь для предприятия негативные последствия, предусмотренные отечественными нормами права.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Правила внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству

9 декабря 2018Вопрос о заполнении трудовой книжки при работе по совместительству не имеет однозначного ответа, в том числе с точки зрения закона.

Это единственный случай при официальном трудоустройстве, когда этот документ можно не заполнять. — официальное трудоустройство помимо основного места занятости.

Это возможно и у одного работодателя, и в сторонних организациях, причем их количество не ограничено. Трудовой кодекс регламентирует порядок приема сотрудников и организации рабочего процесса:

  1. В период отпуска на основном месте занятости положен отдых и на дополнительном. Если не накоплено нужное количество дней, оформляется . Можно взять его и авансом, но по согласованию с руководителем.
  2. На совместителя (и внутреннего, и внешнего) распространяется большинство социальных гарантий, в том числе порядок оформления отпуска, начисление районных и северных надбавок к заработной плате.
  3. На сотрудника действуют все права и обязанности, в том числе соблюдение правил охраны труда и коммерческой тайны.
  4. Совместительство не допускается для лиц младше 18 лет.
  5. Наниматель должен полноценно организовать рабочее место и обеспечить безопасность труда.
  6. Рабочее время ограничено и не может длиться более четырех часов. Допустимо отработать больше, если на основном месте выходной.
  7. Нельзя трудиться по совмещению на вредном или опасном производстве, если основная работа имеет статус или опасной.
  8. Заработная плата может быть как фиксированной суммой, так и пропорциональной отработанному времени или за определенный объем, если это отдельно описано в договоре.
  9. Отношения оформляются в полном объеме: заключается , в котором отражаются обязанности, условия труда, издается приказ о приеме на работу по совместительству, подписываются должностные инструкции и внутренние акты компании.
  10. Заполнение трудовой книжки не обязательно: ее владелец сам решает, нужно ли это ему, так как по закону совмещение можно не отражать.

ВНИМАНИЕ! Не стоит путать работу по совместительству с совмещением.

Это разные формы деятельности. Первое предполагает добровольное желание человека иметь дополнительный заработок в свободное от основных обязанностей время. Во втором случае это возложение дополнительных функций на работника в течение его рабочего времени.Совмещение должностей — это полноценный труд, и работодатель вправе требовать качественного и своевременного выполнения обязанностей вне зависимости от его вида и характера.Существует установленный порядок ведения и хранения документов, правила внесения информации и передачи книжки сотруднику, но все это касается постоянного трудоустройства.

О совмещении же в пункте 6 статьи 66 ТК РФ сказано, что информация о трудоустройстве вносится по желанию работника. На это решение могут влиять разные факторы:

  1. информация отражает опыт специалиста и дополняет его стаж;
  2. при внутреннем совместительстве логично внести информацию, так как она отражает все профессиональные обязанности человека в организации;
  3. не все работодатели хотят, чтобы подчиненные трудились где-то еще, и отказываются выдавать документ для внесения дополнительных сведений;
  4. человек не хочет афишировать наличие дополнительного заработка.

Таким образом, по закону эта информация не обязательна для внесения в трудовую, так как не относится к основной работе.

Поэтому сотрудник сам вправе решить, насколько она необходима.Для внесения сведений разработаны специальные инструкции, часть которых прописана в Трудовом кодексе. Согласно этим правилам, информация о приеме включает в себя обязательные пункты, которые указаны в графах книжки:

  1. основание для внесения это приказ о приеме, в таком случае указывается его дата и номер.
  2. дата начала сотрудничества по договору;
  3. полное и краткое юридическое название компании;
  4. подразделение и должность сотрудника;
  5. порядковый номер;

ВНИМАНИЕ!

Не имеет значения, какой тип договора заключен — срочный или постоянный. Это никак не отражается в сведениях о приеме. А вот вид занятости — постоянная или совместительство — указывать необходимо, так как в книжке не может быть нескольких записей о действующем основном трудоустройстве.При внесении сведений о приеме следует быть внимательным, так как ошибка в дальнейшем может аннулировать этот период работы.

Если сделаны ошибки или помарки, следует грамотно внести исправления согласно разработанным этих документов.Информация о внешнем совместительстве, т.е. дополнительной работе в другой организации, вносится в книжку по общим правилам: порядковый номер, название организации и должность. Единственное отличие — пометка, что сотрудник является совместителем.Вопрос о внесении записи в трудовую книжку о внутреннем совместительстве более актуален, т.к.

человек выполняет обязанности по нескольким должностям в рамках одной компании.Согласно ТК, сотруднику нужно обратиться с заявлением о внесении информации к кадровому специалисту. Данные вписываются стандартно, не указывается только название компании.

Достаточно вписать отдел и должность, отметив, что эта деятельность — совмещение.

В соответствующей строчке внести сведения о приказе, его дату и номер.Образцы записи по совместительству в трудовую книжку:Из примера видно, что информация практически не отличается от обычной, разница только в пометке о совмещении и отсутствии сведений об увольнении между записями о приеме.Каждая представляет собой ценный материал, отражающий профессиональный опыт и стаж человека. Поэтому не стоит торопиться вписывать дополнительные сведения, если они не несут значимой информации.

Как сделать запись в трудовую книжку при совместительстве?

Образец отметки

Завершающим этапом процедуры увольнения выступает внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника. Для оформления документа при работе по совместительству характерны особенности, которые необходимо учитывать кадровым сотрудникам. Последние нововведения в законодательство предполагают внесение записи не только в бумажный вариант книжки, но и в электронный.

Законодательство РФ не запрещает гражданам иметь как основную работу, так и по совместительству. Дополнительная трудовая деятельность должна быть официально оформлена согласно ТК РФ. классифицирует совместительство на:

  • Внешнее — если дополнительный труд осуществляется на предприятии, отличном от основной работы. При этом допускается оформление трудовых взаимоотношений с несколькими организациями ().
  • Внутреннее — если дополнительная деятельность ведется на том же предприятии, что и основная. С работником оформляют 2 и более трудовых контракта — этим совместительство отличается от совмещения, когда работа осуществляется в рамках одного договора.

Трудовая деятельность по совместительству регламентирована .

Однако порядок увольнения в ней не отражен, то есть расторжение договора в этом случае производится по обычному алгоритму.Согласно законодательству РФ :

  1. на стандартных условиях, обозначенных : по решению работодателя, сотрудника, согласию сторон, по истечении периода действия договора и так далее;
  2. на особом основании, согласно ст.288 ТК РФ: если на должность совместителя принимают гражданина, для которого эта деятельность будет основной.

Статья 288 ТК РФ. Дополнительные основания прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству Помимо оснований, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.Порядок увольнения зависит от его обстоятельств, оформление включает уведомление второй стороны о расторжении договора, издание приказа, расчет и внесение записи в трудовую книжку.

Последний этап в данном случае имеет особенности. Занесение записи в трудовую книжку преимущественно регламентировано нормативной документацией:

  • ТК РФ — основания увольнения совместителей обозначены в , ст.288 ТК РФ, .
  • .
  • .

Внесение записей в трудовую книжку при внешнем и внутреннем совместительстве осуществляется уполномоченными сотрудниками основного места работы по желанию работника ().То есть оформление такого документа не является обязательным этапом. Если у сотрудника отсутствует основное место работы, заполнение книжки не производится.

При его наличии совместитель вправе обратиться к работодателю с письменной просьбой о внесении записи об увольнении. Заявление направляется руководителю организации, в кадровую службу, секретарю или иному уполномоченному лицу.

Допускается выразить желание и в устной форме. Дополнительно предоставляется документация, подтверждающая ведение трудовой деятельности по совместительству и ее прекращение (заверенная копия приказа, договор, справка от бывшего работодателя и так далее). Запись вносится исходя из данных приказа об увольнении.

При этом допустимо одновременно вписать информацию о приеме на работу и расторжении договора.

Запись в трудовой книжке внутреннего и внешнего совместителя включает следующие сведения:

  1. основание увольнения и ссылку на правовой акт;
  2. порядковый номер записи;
  3. дату прекращения трудовых взаимоотношений;
  4. данные документа, на основании которого проводится увольнение — номер и дату приказа.

Печать ставить не следует, она требуется только после внесения сведений о расторжении основного договора.Ссылка на правовую документацию проставляется, исходя из оснований увольнения:

  1. п.2 ч.1 — по сокращению штата;
  2. п.3.ч.1 — по собственному желанию (каковы тонкости ?);
  3. — при принятии на должность совместителя человека, для которого она станет основной;
  4. п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ — при ликвидации организации;
  5. подпункт «а» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ — за прогул;
  6. п.1.ч.1 ст.77 ТК РФ — по согласию сторон и так далее.

После вписания информации об увольнении в трудовую книжку сотрудник должен с ней ознакомиться — об этом он расписывается в личной карточке.

Трудовая книжка после расторжения договора по совместительству не выдается работнику и хранится по основному месту деятельности.

Отдадут документ только после прекращения действия главного контракта. Если у работника нет основной работы, оформить в трудовой книжке запись об увольнении по совместительству можно позже.

То есть внести запись допустимо после устройства на новое место труда (основное). Процедура расторжения трудовых взаимоотношений с внутренним совместителем и внесения записи в трудовую книжку не вызывает трудностей, поскольку основная и дополнительная деятельность осуществляются на одном предприятии.

Договор расторгается только один, действие главного контракта продолжается. На момент увольнения в трудовой сотрудника присутствует несколько действующих записей о приеме на работу в рамках одного предприятия — на главную и дополнительную должности. Кадровый работник добавляет сведения об увольнении по совместительству, указав основание и правовую норму.

Наименование организации вносить необязательно, но необходимо обозначить должность, от которой гражданин освобождается.После заполнения трудовая книжка остается на текущем месте работы, поскольку сотрудник продолжает вести профдеятельность на основной должности. Образец записи в трудовой книжке при увольнении по внутреннему совместительству: Оформление трудовой книжки в этом случае имеет особенности, поскольку работодатель по совместительству не вправе вносить данные в документ. Сделать запись могут только уполномоченные сотрудники по основному месту работы по желанию сотрудника.

Для этого гражданин направляет заявление с просьбой вписать информацию об увольнении и прикладывает подтверждающий документ (договор, заверенную копию приказа). Иногда внешние совместители по письменному запросу забирают свою трудовую книжку с основной работы и передают для постановки записи в организацию, где вели дополнительную деятельность.

После внесения сведений документ возвращается обратно на постоянное место труда.

Однако такие действия не одобряются законом, поскольку хранить, вести учет и оформление трудовых книжек вправе только работодатели по основному месту занятости. При выявлении нарушений возможно наложение на организацию административной ответственности, штрафных санкций, согласно . Оформление записи в трудовой книжке основным работодателем осуществляется стандартным образом с указанием даты, причины расторжения договора, документа, на основании которого проводится процедура.

При увольнении внешнего совместителя в документ обязательно вносится наименование организации и должность, поскольку основная и дополнительная трудовая деятельность фиксируется на разных предприятиях.Образец записи в трудовой книжке об увольнении внешнего совместителя: С 01.01.2021 года вводятся в эксплуатацию электронные трудовые книжки (ЭТК), информация в которые вносится с помощью отчета СЗВ-ТД ().

За сбор и предоставление данных ответственными считаются организации. Готовый документ заверяется цифровой подписью и направляется в уполномоченный орган (Пенсионный фонд) через интернет. Правила оформления утверждены ПФ в В ЭТК в полном объеме фиксируются сведения о сотруднике и его профдеятельности: должность, места занятости, квалификация, приемы на работу, переводы, увольнения и так далее.

В ЭТК и СЗВ-ТД информация о деятельности по внешнему и внутреннему совместительству вносится в обязательном порядке, несмотря на то, что в бумажном варианте запись делалась по желанию работника.На организации возложена ответственность об уведомлении сотрудников о необходимости выбора между электронной или бумажной книжкой. При этом внешних совместителей извещает организация по основному месту работы.

С предприятия, где работник ведет дополнительную деятельность, эта ответственность снята. Независимо от сделанного выбора, электронная отчетность ведется работодателями в любом случае.

То есть, если с внешним или внутренним совместителем заключен трудовой контракт, записи о его деятельности (приеме на должность, увольнении) обязательно вносят в ЭТК. Проверить занесенные в электронную базу данные гражданин может самостоятельно в или через .

Также допускается взять выписку у работодателя. При завершении профдеятельности на предприятии сотруднику выдается спецформа со сведениями о работе (СТД-Р), выступающая выпиской из трудовой.

Однако документ предоставляется при расторжении основного договора, при увольнении при внешнем или внутреннем совместительстве его направляют сотруднику только по его запросу. Информация о профессиональной деятельности внутреннего и внешнего совместителя, в том числе об увольнении, вносится в бумажную трудовую книжку по желанию сотрудника, в электронный вариант — в обязательном порядке.

Запись оформляется стандартно, как при расторжении договора с рядовыми сотрудниками. Обязательно указываются основание увольнения, ссылка на правовые акты, данные подтверждающего документа. Заполнением трудовой книжки занимается основной работодатель, на руки гражданину она после расторжения договора по совместительству не выдается.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+