Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Запись в трудовой книжке о переименовании предприятия образец

Запись в трудовой книжке о переименовании предприятия образец

Запись в трудовой книжке о переименовании предприятия образец

Оформление переименования организации


2372 Содержание страницы Случается, что организация в процессе своей деятельности по той или иной причине переименовывается. Новое наименование должно полностью заменить старое в основных документах, сопровождающих предпринимательскую деятельность.

Почему учредители юридического лица могут столкнуться с такой надобностью? Как правильно провести процедуру смены наименования? Какие важные нюансы необходимо принять во внимание? Читаем в этой статье. Название фирмы – это не только ее «лицо» и узнаваемый бренд, это еще и законодательный акт. Присваивая имя организации, владельцы или учредители фиксируют его в различных законодательных документах, отличая себя таким образом от других юридических лиц.
Присваивая имя организации, владельцы или учредители фиксируют его в различных законодательных документах, отличая себя таким образом от других юридических лиц.

Помимо этого, название несет и психологический посыл. По каким причинам может понадобиться «перекрестить» организацию:

  • Реорганизация. Компания слилась с другой, разделилась, изменила направление деятельности – в любом случае старое название уже перестало отражать ее сущность и нуждается в замене.
  • Желание руководителей. Если вдруг появилась новая интересная и яркая идея, наилучшим образом отвечающая деятельности организации, с чем согласны все учредители, то почему бы и не изменить устаревшее название?
  • Решение суда. Иногда смена названия может быть вынужденной, например, если при его присвоении допущены ошибки либо оно сходно или тождественно с уже имеющимся именем другой организации.
  • Диктуют рыночные тенденции. Экономические условия весьма динамичны, и их изменения могут потребовать и смены курса, что может выражаться в том числе и в названии.

Какова бы ни была причина переименования, производить его следует по одному и тому же алгоритму.

К названию организации существует ряд законодательных требований, а наряду с ними – неписаных правил, соблюдение которых позволит не только избежать ошибок при регистрации наименования, но и повысить его эффективность.

Любая организация имеет полное и сокращенное наименование, отличающееся расшифровкой ее правовой формы: ООО, ЗАО, ГУП, МУП, ОАО, АКБ и др. (ст. 54 ГК РФ). Некоторые организации обязаны указывать в своем названии на характер основной деятельности:

  1. кредитные организации – в названии надо употребить слово «банк», «банковский» и т.п., причем, если оно содержится в аббревиатуре полного названия, например АКБ, в имя его вставлять уже необязательно;
  2. страховые компании – нужно употребить словоформы слов «страхование», «перестрахование», «страховой брокер» и т.п.;
  3. ломбарды, биржи – необходимо применить в названии данные слова и/или их формы;
  4. некоммерческие организации (религиозные, общественные, потребительские и пр.) своим названием должны свидетельствовать о том, чем они занимаются.

ВНИМАНИЕ!

Слово «клиринг» в названии вправе применять исключительно клиринговые организации и никакие иные. Аналогичные требования к слову «биржа» и «микрофинансовая организация». Нельзя включать в название:

  1. слова и сочетания, не отвечающие требованиям морали, гуманизма, интересам общества.
  2. ранее зарегистрированные наименования международных и межправительственных объединений;
  3. слова, обозначающие органы власти любого уровня (кроме организаций, учрежденных с участием государства);

Некоторые слова для использования в названии требуют оформления специального разрешения.

Именовать организацию нужно исключительно на государственном (русском) языке. Это требование не исключает возможности использовать иностранные слова, но только в русской транскрипции.

ВАЖНО! Наименование организации считается зарегистрированным и «занятым» с правовой точки зрения с момента внесения его в ЕГРЮЛ.

Только с этого момента его можно начинать применять по назначению: указывать в рекламе, на упаковке товаров, в документации и пр. Кто бы ни был инициатором смены наименования, владелец, основатели или суд, должно быть официально принято решение уполномоченного органа управления фирмой, как это прописано в учредительной документации:

  1. владелец имущества (для муниципальных или унитарных юрлиц).
  2. собрание учредителей;
  3. общее собрание акционеров;

Комплекс процедур, требующихся для этого акта с точки зрения закона, предусматривает несколько этапов: 1 шаг. Корректировка учредительных документов.

Это должно быть сделано или отдельной бумагой (дополнением к пакету учредительных документов), или принятым в новой редакции основным актом. Организация сама решает, какой вариант им предпочесть.

Обязательно утверждение уполномоченным органом, который значится таковым в Уставе организации. Голосование не обязательно должно быть единогласным, для принятия решения о переименовании достаточно 75% голосов «за», если иное не отмечено в Уставе.

Если учредитель один, он выносит решение единолично. СПРАВКА! Редактировать учредительные документы обязательно, поскольку фирменное наименование прописывается в Уставе компании. 2 шаг. Подтверждение изменений на государственном уровне. После принятия решения «на месте» его нужно зарегистрировать, то есть поменять данные в государственном реестре (ЕГРЮЛ).

После принятия решения «на месте» его нужно зарегистрировать, то есть поменять данные в государственном реестре (ЕГРЮЛ).

Для этого действия нужно собрать и предоставить в налоговую следующие документы:

  1. квитанция, свидетельствующая об уплате госпошлины в размере 800 руб.
  2. заявление, написанное по форме Р13001;
  3. протокол решения полномочного органа о перемене названия организации (новая редакция учредительных документов или дополнение к ним);

В указанной форме обратите особое внимание на лист «А» – именно там нужно будет вписать новое название организации в полном и сокращенном виде. Не забудьте о заполнении титульного листа.

В листе «М» нужно указать информацию о заявителе, то есть директоре организации. Его подпись должна быть заверена нотариусом, для чего потребуется предоставить приказ о его назначении, устав и копию решения о переименовании (уточните список необходимых бумаг непосредственно у нотариуса).

3 шаг. Пятидневное ожидание. Именно этот срок предоставляется Законом для внесения изменений относительно названия в ЕГРЮЛ, что дает разрешение начинать им пользоваться официально.

Представители организации получат на руки новое свидетельство о регистрации. 4 шаг. Информирование других органов.

После того как новое свидетельство будет выдано, нужно направить извещения и получить отклики от:

  1. внебюджетных фондов РФ (Пенсионного, социального страхования и обязательного медицинского страхования);
  2. Росстата (нужно будет получить новые коды статистики, для чего обратиться в территориальное отделение – по своей инициативе данный орган их не рассылает);
  3. ФСФР РФ – это нужно только акционерным обществам (извещение направляется по специальной форме, приведенной в соответствующих стандартах).

5 шаг. Уведомление контрагентов. После официальных органов новость о перемене наименования нужно сообщить другим заинтересованным сторонам: партнерам и особенно банковским организациям. Часто подобное условие даже включается в договор с организацией.

В банке обязательно потребуется поменять карточку, на которой находится образец печати и директорской подписи (печать также придется обновить). 6 шаг. Обновление разрешений и лицензий.

Чтобы продолжить деятельность в прежнем формате, нужно заново получить необходимые разрешительные бумаги, оформленные уже на новое название. Исключение составляют права собственности на недвижимость и транспортные средства – их перерегистрировать не обязательно, достаточно приложить соответствующую справку о переименовании. 7 шаг. Внутренние распоряжения.

После всех внешних шагов нужно провести в жизнь новое имя на самом предприятии:

  1. уведомить о нем сотрудников;
  2. организовать изготовление фирменных бланков с новыми реквизитами, печатей, штампов фирмы и утилизацию старых.
  3. издать приказ об упразднении старого и присвоении нового названия;

8 шаг. Редактирование трудовых договоров и книжек. Эти определяющие документы должны быть приведены в соответствие с актуальным состоянием фирмы, ведь они были заведены на старое, уже недействующее название.

Другие условия при этом перемене не подлежат, поэтому есть прецеденты, говорящие о необязательности фиксации перемен в трудовых договорах.

Организация самостоятельно выбирает вариант действий:

  1. оформить допсоглашение.
  2. внести изменения в основной текст документа;
  3. оставить трудовой договор неизменным, потому что смена названия фирмы не влияет на трудовые отношения сторон;

В трудовой книжке запись должна быть обязательно изменена.

Запись производят в 3 графе раздела «Сведения о работе» по схеме «Организация «старое имя» с даты (указать) изменила название на «новое имя». Дополнительно в графе 4 пишутся реквизиты приказа или протокола о переименовании (номер и дата).

К СВЕДЕНИЮ! Порядковый номер для этой записи не нужен, поэтому первая и вторая графы остаются пустыми. Важные нюансы внесения изменений в трудовую книжку:

  1. для заполнения пригодны только синяя или черная паста, но не другие расцветки;
  2. язык записи должен быть исключительно русским (или принадлежащим республике в составе РФ);
  3. перед внесением изменений в трудовые книжки сотрудников должен быть издан соответствующий внутренний приказ, который станет для этого прямым основанием (приказ именно о переименовании фирмы, а не о перезаписи в трудовых книжках).
  4. сотрудник, заполняющий ее, должен обладать разборчивым почерком, исключающим разночтения;
  5. грамматические ошибки, исправления, перечеркивания в записи неприемлемы;

Смена наименования организации никак не затрагивает условий трудовой деятельности, то есть напрямую не касается наемного персонала. Поэтому запись о переименовании вносится только в трудовую книжку, делать какие-либо дополнения к трудовому договору нет необходимости.

Образец записи в трудовой книжке Информацию нужно занести в графу 3 раздела «Сведения о работе». Запись будет иметь следующий вид: «Организация «Прежнее название» с ХХ числа ХХ месяца 20ХХ года переименовывается в «Новое название»».

Например, ООО «Планета детства» с 12 мая 2018 года переименована в ООО «Обучалкино»». В 4 графу заносятся реквизиты документа, послужившего основанием для переименования – номер приказа или распоряжения руководства, номер протокола общего собрания акционеров и т.п.

Рядом с номером следует проставить и дату.

Запись о смене наименования не нумеруется, поэтому графы 1 и 2 следует оставить пустыми. ВАЖНО! Вносить данную информацию в трудовые книжки нужно исключительно после регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Как оформить переименование отдела в организации?

ПодписатьсяНе сейчасАвтор публикации: Юрист, Написать сообщение Подписаться1 057 просмотров 282 дочитываний 21 июля 2021 в 13:03 сли наименование отдела указано в трудовом договоре, то при его переименовании заключается дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием нового наименования отдела.

Если запись о наименовании отдела внесена в трудовую книжку, в нее вносится запись об изменении наименования отдела. Если же наименование отдела не указано в трудовом договоре и трудовой книжке, то дополнительное соглашение не заключается, запись о переименовании отдела не вносится в трудовую книжку.При этом вносятся изменения в штатное расписание и личные карточки работников и при необходимости в другие кадровые документы.Если наименование отдела не указано в трудовом договоре, то изменения в документы вносить не требуется.Обоснование: Одним из обязательных условий для включения в трудовой договор является место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (ст.

Если же наименование отдела не указано в трудовом договоре и трудовой книжке, то дополнительное соглашение не заключается, запись о переименовании отдела не вносится в трудовую книжку.При этом вносятся изменения в штатное расписание и личные карточки работников и при необходимости в другие кадровые документы.Если наименование отдела не указано в трудовом договоре, то изменения в документы вносить не требуется.Обоснование: Одним из обязательных условий для включения в трудовой договор является место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (ст. 57 ТК РФ).В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, в том числе об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).Пленум Верховного Суда РФ в п.

16 Постановления от 17.03.2004 N 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

разъяснил, что под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д.Наименование отдела указано в трудовом договореЕсли наименование отдела отражено в трудовом договоре, то меняется условие трудовых договоров о месте работы работников, которым является структурное подразделение, не являющееся обособленным.По правилам ст.

72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

К таким случаям относится изменение условий трудового договора по инициативе работодателя в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ, по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены.При этом в случае судебных разбирательств работодатель должен доказать суду необходимость изменения условий трудового договора вследствие изменений организационных или технологических условий труда (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 2).

При отсутствии необходимых доказательств решение, как правило, принимается в пользу работника (см., например, Апелляционное определение Московского городского суда от 06.10.2015 по делу N 33-33814/2015).Таким образом, если наименование структурного подразделения (отдела) указано в трудовых договорах работников, то изменение условий трудовых договоров в части изменения наименования подразделения возможно по соглашению сторон, для чего необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых указывается новое название структурного подразделения.В случае если изменения условий трудовых договоров в части изменения наименования данного подразделения вносятся по инициативе работодателя и связаны с изменением организационных или технологических условий труда, о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора о месте работы, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Тогда как, если изменения вносятся по соглашению сторон, предупреждать работников за два месяца и ждать истечения этого срока в этом случае не надо.Основанием для осуществления вышеуказанных действий должен стать приказ работодателя о проведении структурной реорганизации.Наименование отдела не указано в трудовом договореВ случае когда наименование структурного подразделения не указано в трудовом договоре с работником, у работодателя не возникает обязанности заключать дополнительное соглашение к трудовому договору или получать письменное согласие работника при переименовании структурного подразделения.Так, не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора (ч.

3 ст. 72.1 ТК РФ).В таком случае работодателю достаточно издать приказ о переименовании структурного подразделения и ознакомить с ним работников под роспись.Внесение изменений в штатное расписание и трудовые книжкиВвиду того что штатное расписание содержит, в частности, перечень структурных подразделений (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

), при изменении структурного подразделения необходимо приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица внести изменения в штатное расписание. С новой редакцией штатного расписания работники должны быть ознакомлены под роспись (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения (п.

3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция)).При этом Инструкция не предусматривает конкретной формулировки записи в трудовой книжке в связи с изменением наименования структурного подразделения.Полагаем, что форма и порядок внесения записи о переименовании структурного подразделения аналогичны форме и порядку внесения записи о переименовании организации (п. п. 3.1 и 3.2 Инструкции). Таким образом, отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается, к примеру, следующая запись: «Отдел N 1 с 01.01.2019 переименован в Отдел N 2».

В графе 4 проставляется основание переименования — номер и дата приказа работодателя об изменении штатного расписания.

Графы 1 и 2 остаются пустыми. Поскольку ни в Инструкции, ни в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, не содержится запрет на отражение сведений о переименовании структурного подразделения указанным способом, то данный способ можно считать правомерным, который соответствует требованиям абз. 4 п. 3.1 Инструкции.Тем не менее существует точка зрения Верховного Суда РФ, согласно которой даже в случае преобразования обособленного структурного подразделения юридического лица в филиал без изменения трудовой функции работников требования вносить запись в трудовую книжку действующее законодательство не содержит (Вопрос 26 в Постановлении Президиума Верховного Суда РФ от 23.11.2005

«Ответы на вопросы о практике применения судами Кодекса РФ об административных правонарушениях, жилищного и земельного законодательства, иных Федеральных законов»

).Полагаем, что если наименование структурного подразделения не относится к существенным условиям трудового договора и запись о нем ранее не вносилась в трудовую книжку, то в случае переименования структурного подразделения внесение записи о переименовании отдела в трудовую книжку не требуется.Вводимые изменения также затронут личные карточки работников, должностные инструкции и другие кадровые документы, в которых возможно упоминание переименованного структурного подразделения.

Изменения вносятся на основании приказа руководителя, с новыми редакциями документов, непосредственно связанных с их трудовой деятельностью, работники должны быть ознакомлены под роспись.Таким образом, для оформления переименования отдела организации работодателю следует придерживаться следующего порядка:-подготовить обоснование переименования структурного подразделения;-в случаях, предусмотренных ТК РФ, письменно уведомить работников о предстоящих изменениях за два месяца до переименования;-если наименование подразделения указано в трудовых договорах работников, то оформить дополнительные соглашения с работниками, в которых пункт трудового договора, содержащий наименование подразделения, приводится в новой редакции;-издать приказ о внесении изменений в штатное расписание;-внести соответствующие записи в трудовые книжки, если наименование отдела было указано в них;-внести изменения в личные карточки и другие кадровые документы.да 3 / 0 нетВаш рейтинг должен быть не менее 500 для оценки публикацииОК Поделиться в социальных сетях: да 3 / 0 нет

вчера, 21:09

4 65 вчера, 15:51

1 41 вчера, 14:52

0 35 вчера, 14:41

1 26 вчера, 13:46

4 148 вчера, 12:15

2 143 позавчера, 20:39

1 248 позавчера, 15:08

6 382 позавчера, 15:04

12 369 позавчера, 14:59

7 179 позавчера, 06:08

23 257 01.11.2020, 23:23

8 197 01.11.2020, 11:23

0 40 Юристов онлайн Вопросов за суткиВопросов безответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц.

сетях

© 2000-2021 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб. р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск:Администратор печатает сообщение

Трудовая книжка (образец). Запись о переименовании структурного подразделения

Скачать Заполнить с подсказками Гусарова Юлия СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ ТК-IV № 1852963 № записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование,дата и номер документа, на основании которого внесена записьчисломесяцгод1234 Общество с ограниченной ответственностью «Бета» (ООО «Бета») 125072013Принят в юридический департамент Приказ на должность юрисконсультаот 25.07.2013 № 15-к Структурное подразделение с 01.10.2014 в от 01.10.2014 № 45 Скачать пустой бланк Заполнить с подсказками Актуальные формы бланков согласно последним изменениям законодательства Подсказки и инструкции по заполнению, составленные ведущими экспертами Возможность отправить формы отчетов в ФНС/ФСС/ПФР/Росстат онлайн Автоматическое заполнение налоговых деклараций и проверка checkXML перед отправкой

  1. Открытое API позволяет обмениваться данными с любым сервисом, который Вы используете.

  2. Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды,можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

  3. Мы поможем, по крайней мере, не переплачивать.

    Сервис сам рассчитает налоги и взносы и предложит Вам все возможные варианты снизить налоги.
  4. Взносы, зарплата и другие выплаты рассчитываются автоматически.

    Полный пакет необходимых документов для оформленияcотрудников формируется в один клик.
  5. Выставляйте счета из сервиса сразу с кнопкой оплаты. Ваши клиенты смогут совершать оплату любым удобным для них способом.

    Мы все предусмотрели!

  6. Мы не ошибаемся, но. Для Вашего спокойствия наша ответственность застрахована на 100 000 000 рублей!
  7. Не нужно гуглить, задайте свой вопрос экспертам «Моего Дела».

    Мы разберем Вашу ситуацию и предложим оптимальное решение в течение суток.

  8. Сервис автоматически сформирует отчет, проверит его и отправит онлайн. А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли вопросы от инспектора — можно в любой момент.

  9. Мгновенная выгрузка платежных поручений для отправки в банк, загрузка выписок из банка в сервис. Теперь движение денежных средств всегда под контролем.

Интернет-бухгалтерия Интернет-бухгалтерия + Торговля При оплате за год Эконом Базовый Премиум При оплате за 3 месяца 833 ₽/месяц* 1 000 ₽/месяц* 2 500 ₽/месяц* ИП на УСН, ЕНВДи Патенте ИП и ООО на УСН, ЕНВДи Патенте ИП и ООО на УСН, ЕНВД,Патенте и ОСНО Персональный налоговый календарь Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь.

Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения.

Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои.

«Моё дело» напомнит об отчетных датах по смс. Закрыть Консультации бухгалтеров 500 руб/мес Пользователи сервиса «Моё дело» получают консультационную поддержку по бухгалтерским и налоговым вопросам. В любой момент задайте экспертам вопрос по своей деятельности.

Как получить консультацию? Эксперты консультируют в письменном виде через личный кабинет. Обратиться в службу консалтинга может любой пользователь с оплаченным доступом к сервису. Чтобы получить ответ на интересующий вопрос, напишите его в разделе «Консультация бухгалтера».

Чем подробнее вы сформулируете вопрос, тем точнее будет полученная консультация. По каким вопросам можно проконсультироваться?

Вы можете задать любой налоговый или бухгалтерский вопрос по вашей деятельности.

В частности, получить консультацию можно по следующим темам:

  1. Бухгалтерский учет малого бизнеса
  2. Составление отчетности
  3. Кадровый учет и расчет зарплаты
  4. Ведение налогового учета
  5. Расчет налогов по УСН, ЕНВД, ПСН
  6. Порядок документооборота

Консультации пользователям предоставляются ведущими экспертами в области бухгалтерского и налогового учета, имеющими 10-летний опыт.

Сколько вопросов можно задать? Количество вопросов не ограничено. При необходимости можно задать уточняющие вопросы, чтобы до конца разобраться в ситуации.

Ответ на свой вопрос вы получите в течение суток. Не узнает ли налоговая о моих вопросах? Вы можете быть уверены, что ваша информация не попадет в чужие руки.

Мы гарантируем полную конфиденциальность. Данные пользователя, заданные им вопросы и полученные ответы никогда не будут переданы третьим лицам, в том числе и контролирующим органам. Закрыть Обмен данными с банками 1 интеграция Без ограничений Без ограничений Сервис «Моё дело» обменивается данными с ведущими российскими банками.

Достаточно подключить интеграцию. Обмен электронными документами с банком полностью автоматизирован.

Вы сможете получать банковские выписки и отправлять платежные поручения на оплату прямо из личного кабинета.

Чем полезна интеграция? С подключенной интеграцией вы сможете проводить платежи в считанные минуты. Вы можете создать платежное поручение на тот или иной платеж в сервисе в удобном и привычном интерфейсе, а затем просто загрузить готовую платежку в личный кабинет банка в один клик.

Останется только подтвердить платеж (как правило, кодом, полученным по смс) и готово. Также интеграция позволяет загружать из банка выписки о ваших операциях по счету. Вам больше не нужно каждый день посещать банк.

Весь документооборот с ним будет проходить по электронным каналам связи.

Отслеживать актуальный остаток денег на расчетном счете банка вы можете в режиме онлайн прямо с мобильного телефона.

Как интеграция облегчит ведение учета?

Интеграция позволяет загружать выписки операций по расчетному счету в банке непосредственно в систему учета. Чтобы выписка загрузилась, нужно просто нажать на активную ссылку.

На основании загруженной выписки, в учете будут отражены операции по поступлениям и платежам.

Эти операции автоматически сформируют в учете необходимые бухгалтерские проводки.

После загрузки банковских выписок отраженная в них информация по движению денег попадет во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.

Закрыть Автоматическое распознавание выписки Закрыть Зарплата и кадры 1 сотрудник 100 В сервисе «Моё дело» реализован полноценный кадровый учет, а также расчет зарплаты и формирование отчетности по сотрудникам. Учет кадров Вы сможете вести учет по каждому сотруднику: штатному и внештатному. В сервисе в автоматическом режиме можно сформировать:

  1. Личные карточки сотрудников
  2. Трудовые договоры
  3. Приказы о предоставлении отпусков
  4. Приказы о приеме или увольнении

Расчет зарплаты В сервисе предусмотрен расчет любых зарплатных начислений и реализован зарплатный проект со «Сбербанком» и «Альфа-Банком».

Вы сможете рассчитать зарплату сотрудника при любом графике его работы.

Помимо зарплаты сервис выполнит расчет:

  1. Отпускных
  2. Больничных
  3. Премий
  4. Командировочных

Если сотрудник претендует на налоговые вычеты по НДФЛ, укажите это в данных на сотрудника, и расчет налога с зарплаты будет выполнен с учетом вычетов.

На основании сведений о начислениях работникам, в сервисе автоматически можно сформировать справки о зарплате для назначения социальных пособий.

Налоговый календарь сервиса заблаговременно напомнит о датах выплаты зарплаты и налогов с нее. Отчетность по сотрудникам Учет зарплаты и кадров в сервисе позволяет в автоматическом режиме рассчитать все зарплатные налоги и сформировать отчетность:

  1. Отчетность по формам РСВ, СЗВ-М, СЗВ-Стаж, 4-ФСС
  2. Формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ

Сроки сдачи каждого отчета отображаются в Налоговом календаре. Перейдя по ссылке соответствующего отчета, вы без труда сможете пошагово сформировать его.

А если подключить электронную подпись, отправить отчет можно, не выходя из дома.

Закрыть Дополнительный лимит на сотрудников (+10шт) 500 руб/мес Без ограничений Закрыть Зарплатный проект со «Сбербанком»и «Альфа-Банком» Платите зарплату сотрудникам через банк по реестрам? Мы упрощаем выплату зарплаты: встречайте зарплатный проект со «Сбербанком» и «Альфа-Банком». Больше не нужно начислять зарплату отдельно каждому сотруднику.

Просто внесите общую сумму выплаты и выберите сотрудников, а сервис автоматически распределит суммы и начислит зарплаты.

У сотрудников должны быть карты «Альфа-банка» или «Сбербанка».

Мы не останавливаемся на достигнутом: список банков и уровень автоматизации данной доработки будут расти так же быстро, как курс доллара! Закрыть Учёт производства 500 руб/мес Закрыть Количество организаций 1 1 3 Закрыть Учёт валюты за каждую организацию 500 руб/мес Закрыть Расчёт налогов и взносов Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом изменений законодательства. Вероятность ошибок по человеческому фактору исключена, поскольку расчет автоматизирован.

Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени. Расчет налогов Сервис рассчитывает:

  1. Платежи по патенту
  2. Налог на добавленную стоимость
  3. Суммы торгового сбора
  4. Налог на прибыль
  5. Авансовые платежи по УСН и налог за год
  6. Ежеквартальные платежи по ЕНВД

Любой платеж рассчитывается в специальном мастере. Вы пошагово увидите, как рассчитан ваш налог.

Расчет взносов Сервис рассчитывает:

  1. Взносы в фонды с зарплаты сотрудников
  2. Дополнительный взнос предпринимателя
  3. Фиксированные платежи ИП

Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учитывается регрессия – уменьшение ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений.

Дополнительные возможности В сервисе формируется платежный документ. ООО могут сформировать платежное поручение.

Для ИП предусмотрено больше вариантов. Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными.

Кроме того, оплатить налог ИП смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета.

Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в ваш интернет-банк. «Моё дело» автоматически обменивается данными с ведущими банками. Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен.

Закрыть Уменьшение налогов Мы знаем, как важно не переплачивать, поэтому сервис предложит безопасные способы снижения налогов.

Учтет вашу систему налогообложения и форму собственности бизнеса. Каждый способ — законный и не вызовет претензий у налоговой. Закрыть Сверка с ФНС онлайн Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

Сверяйтесь с ФНС в режиме онлайн и читайте комментарии инспекторов. Просто запросите справку о расчетах с бюджетом и убедитесь, что у вас нет долгов по налогам. Закрыть Автоформирование счетов и закрывающихдокументов Сервис «Моё дело» упрощает работу с документами.

Создание счетов и закрывающих документов Выставить счет можно прямо из личного кабинета.

В личном кабинете можно загрузить изображение своей подписи, печати или логотипа, и они сразу же будут отображаться при формировании счетов.

Такой счет можно отправить клиенту по электронной почте. Закрывающие документы (акты и накладные) по выставленным счетам можно сформировать буквально в два клика.

Однотипные документы по одной и той же услуге одним и тем же клиентам можно создавать копированием, не тратя каждый раз лишнее время на их заполнение. Групповое создание документов позволяет выставлять акты или накладные сразу по группе счетов.

Варианты оплаты выставленного счета Оплатить счет можно с расчетного счета, онлайн со своей банковской карты или электронными деньгами.

Для ваших клиентов реализована возможность онлайн оплаты.

На любой выставленный в сервисе счет формируется специальная ссылка. Вместо счета вы можете отправить клиенту эту ссылку.

Перейдя по ней, клиент попадет на интернет-страницу, на которой отображается выставленный счет, и предлагается оплата банковской картой или с электронного кошелька.

Деньги сразу же поступят на ваш счет в банке. Если сумма платежа по выставленному счету не превышает 15 000 рублей, вам не придется платить за эквайринг.

Хранение документов в электронном виде Вы можете загружать в личный кабинет сканы документов по деятельности. Отражая в учете тот или иной расход, к нему можно привязать скан закрывающего документа. Это позволяет хранить первичку в электронном виде.

Больше не нужно бояться, что к моменту проверки тот или иной документ будет испорчен или потеряется.

Закрыть Шаблоны договоров с автозаполнением Составить практически любой договор, не прибегая к помощи юристов, можно в мастере создания договоров.

Вы найдете 28 готовых шаблонов договоров для различных сделок. Не нужно ничего составлять с нуля, используйте проверенные временем и юристами шаблоны Закрыть Страхование ответственности Сервис не ошибается, но для вашего спокойствия наша ответственность застрахована на 100 000 000 рублей.

Если по вине сервиса вы получите штраф, то «Моё дело» возместит его. Как это происходит? Вы пишите заявление на возврат, в котором указываете, что по вине сервиса была совершена ошибка.

Мы возвращаем деньги по указанным реквизитам.

Закрыть Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности В сервисе «Моё дело» вы сможете сформировать отчетность при помощи специального мастера, пошагово проходя который, вы будете видеть, из каких показателей складывается Ваш отчет. Какую отчетность можно сформировать:

  1. Декларация по НДС
  2. Квартальную и годовую отчетность по НДФЛ за сотрудников
  3. Отчетность в Росстат
  4. Квартальные декларации по ЕНВД
  5. Расчетную ведомость по форме 4-ФСС
  6. Декларация по налогу на прибыль
  7. Годовую декларацию по УСН
  8. Расчёт по страховым взносам
  9. Годовую и промежуточную отчетность: баланс и отчет о финансовых результатах
  10. Ежемесячную отчетность для ПФР по форме СЗВ-М, СЗВ-Стаж

Страхование от ошибок Защитой от ошибок является заполнение отчетности в автоматическом режиме.

Ручной ввод данных настолько минимизирован, что практически исключает вероятность ошибок. Отчетность для Пенсионного фонда проходит дополнительный контроль с помощью специальной программы CheckXML. В нашем сервисе есть функция отслеживания статуса отчетности.

В любой момент вы можете проверить, принята ли ваша декларация, не были ли обнаружены ошибки. Как подать отчетность? Сдать отчетность можно, лично посетив инспекцию или фонд. А можно отправить ее почтой или в электронном виде.

Все способы реализованы в сервисе. Чтобы отнести отчет контролерам или отправить его по почте, вы можете распечатать сформированную отчетность.

Дополнительно вы получите пошаговую инструкцию: как действовать при сдаче отчетности. Если подключить электронную подпись, отправить отчетность можно в электронном виде, прямо из личного кабинета сервиса.

Кстати, если какой-то вид отчета не предусмотрен сервисом (например, декларация по НДС), сформировать его можно в сторонней программе.

А затем файл этого отчета можно электронно сдать через сервис. Закрыть Электронная отправка отчетности в ФНС, ФСС, Росстат, ПФР При электронной отправке отчетности используется электронная подпись.

Фактически это аналог собственноручной подписи. Что такое электронная подпись?

Электронная подпись представляет собой особый код, который имеет два назначения. Во-первых, она идентифицирует того, кто подписал документ. Во-вторых, электронная подпись подразумевает шифрование документа, позволяющее защитить документ от несанкционированного доступа.

Почему электронная подпись в «Моё дело» надежнее? В сервисе «Моё дело» Ваша электронная подпись хранится в «облаке». Это совершенно новый класс электронной подписи.

Для работы с ней не требуется хранить специальные файлы на флешке или компьютере, не нужно устанавливать специальные программы. Вам не нужно носить электронную подпись на каком-либо носителе с собой и беспокоиться о ее безопасности.

Электронная подпись хранится на специальном защищенном сервере, так называемом облаке. Сервер доступен 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Как подписать отчетность в облаке?

Доступ к электронной подписи подтверждается аутентификацией пользователя.

При отправке отчетности генерируется одноразовый код аутентификации. Этот код вы получите на свой мобильный по смс. Чтобы подтвердить свое согласие на подписание отчета, нужно лишь ввести полученный код в специальную форму при отправке отчетности.

Облачная подпись работает с любого устройства – ноутбука, компьютера, планшета, мобильного телефона.

Нужен только доступ в интернет.

Отправить отчетность вы сможете в любое время из любой точки мира. Закрыть Электронная подпись в облаке Закрыть Формирование счетов, актов, накладных,договоров Закрыть 2 000 нетиповых форм документов В базе бланков сервиса «Моё дело» Вы найдете более 2000 нетиповых форм документов. Эксперты отслеживают изменения законодательства, чтобы вы работали исключительно с актуальными формами документов.

Как работать с бланками? Бланки документов вы сразу же можете использовать в работе.

Некоторые бланки доступны для заполнения прямо в сервисе. Любой бланк можно скачать и заполнить вручную. Наглядные подсказки с примерами и указанием на поля, обязательные для заполнения, позволят избежать ошибок.

Вы найдете образцы документов с примерами их заполнения, что позволит сэкономить на юристе. Как пользоваться базой бланков?

База бланков представлена в отдельном разделе личного кабинета.

Вы можете выбрать нужный бланк из предлагаемого списка или воспользоваться поиском по разделу. Чтобы заполнить бланк в сервисе, нажмите на активную ссылку с названием документа.

Открывшийся шаблон подскажет, какие поля следует заполнить.

Заполните свою информацию и подтвердите ее ввод.

Заполненный бланк можно сразу распечатать или скачать.

Для некоторых полей, заполнение которых может вызвать затруднение, предусмотрены всплывающие подсказки. Закрыть Справочник номенклатур Закрыть Конфигурация управление торговлей 500 руб/мес 500 руб/мес «Моё дело» автоматизирует товарный учет. Вам не придется вручную вводить поступившие и проданные товары – достаточно загрузить накладную или счет-фактуру, чтобы программа посчитала приход и расход ТМЦ.

Используя товароучет, вы сможете:

  1. Загружать изображения товаров для удобной навигации по складу
  2. Отправлять клиентам список товаров для заказа его у вас
  3. Проведение сборки заказа покупателя
  4. Создавать прайс-листы для клиентов и выставлять счета, используя цены, указанные в прайс-листе
  5. Контролировать остатки товаров и получать информацию о тех товарах, которые пора закупать
  6. Создание каталога мест хранения товаров
  7. Формирование документа заказа поставщику
  8. Отслеживать дебиторскую задолженность и движения на складе или между складами
  9. Печатать ценники для своих товаров
  10. Оформление приема заказа от покупателей
  11. Работа с товарной аналитикой (Залежавшиеся товары, минимальные остатки товаров, минусовые остатки товаров)

Все данные товарного учёта по умолчанию отображаются в интернет-бухгалтерии. Не нужно отдельно импортировать сведения и переносить информацию из первичных документов в отчётность.

Закрыть Открытое API и готовые интеграции с сервисами для бизнеса 500 руб/мес 500 руб/мес Настройте обмен данными с любым сервисом, который вы используете в бизнесе. Для вас мы разработали внешнее API.

Подключите к интернет-бухгалтерии товароучетную систему, онлайн-кассу или CRM и данные для бухучета будут учитываться автоматически. Закрыть Техническая поддержка Чат Любой канал Любой канал Закрыть Настройка и обучение работе в сервисе После оплаты доступа в течение 3х дней с вами связывается отдел по обучению. Менеджер вместе с вами «проходит» в личный кабинет и на примере вашей организации/ИП рассказывает, как вести учет в личном кабинете.

Закрыть Дополнительный пользователь с ролевым доступом 500 руб/мес Доступом в сервис можно делиться и настраивать права доступа по ролям, чтобы никто не увидел «лишнего». Роли пользователей:

  1. старший менеджер
  2. менеджер
  3. директор
  4. полный доступ
  5. наблюдатель
  6. бухгалтер по зарплате
  7. кладовщик

Закрыть Электронный документооборот 500 руб/мес 500 руб/мес Закрыть Обмен данными с онлайн-кассами Эвотор 500 руб/мес 500 руб/мес 500 руб/мес В сервисе настроена интеграция с онлайн-кассами, благодаря которой, кассовые данные для бухучета и налоговой автоматически передаются в сервис «Моё дело». При закрытии смены товары в сервисе списываются автоматически с помощью отчета о розничной продаже.

Также создается розничная выручка на основании полученных средств за смену.

Всё это снимает с вас ручной труд и освобождает время для бизнес-задач.

Онлайн-кассы, с которыми настроена интеграция:

  1. ЕКАМ
  2. Subtotal
  3. Мой кассир
  4. Атол 30Ф
  5. Эвотор 5; 7.2; 7.3; 10

Закрыть Проверка контрагентов 500 руб/мес 500 руб/мес 500 руб/мес Сервис «Проверка контрагентов» поможет обезопасить бизнес и даст полную информацию о партнерах, клиентах или должниках в одном удобном интерфейсе.

Оцените риски работы с партнерами по 35 риск-факторам и получите рекомендации по дальнейшему взаимодействию.

Как это работает? В онлайн-режиме вы сможете определить статус контрагента:

  1. Проверить регистрационные данные
  2. Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП)
  3. Найти ошибки в реквизитах контрагентов
  4. Получить достоверную информацию из картотеки арбитражных судов
  5. Оценить вероятность проверок контролирующими ведомствами

Как часто обновляется информация?

Частота обновления информации – один раз в 5 минут.

Как искать контрагента? Поиск происходит по ИНН, ОГРН или названию компании. Одновременно в строку поиска можно вбивать сочетание нескольких реквизитов.

Если результатов поиска слишком много, стоит воспользоваться быстрыми фильтрами по региону или отрасли.

Для поиска индивидуальных предпринимателей удобно использовать ключевое слово «ИП» в начале строки поиска. В поиске, помимо наименования компании, отображаются статус компании (действует она или нет), адрес, ИНН, ОГРН, руководство, дата регистрации компании. Какие данные о контрагенте можно увидеть?

  1. Информация о плановых проверках
  2. Список учредителей
  3. Заблокированные счета и недействительные паспорта
  4. Информация о статусе контрагента и результаты проверки по базе ФНС России
  5. Лицензии
  6. Регистрационные данные (ИНН, ОГРН, КПП, дату постановки на учет, руководство, коды регистрации в ИФНС и внебюджетных фондах, виды деятельности)
  7. Народный рейтинг (отзывы поставщиков, покупателей о том, как протекали договорные отношения, вовремя ли проходили расчеты и отгрузка товаров/оказание услуг. Отзыв можно оставить в личном кабинете, заполнив данные о контрагенте, с которым вы имели дело)
  8. Финансовые показатели
  9. Арбитражные дела и исполнительные производства
  10. Размер уставного капитала

Закрыть Дополнительная точка на складе 500 руб/мес 500 руб/мес Закрыть Управленческий учет 3 500 руб/мес 3 500 руб/мес Закрыть Дополнительная организация ООО/ИП 500 руб/мес 500 руб/мес Закрыть Помощь в переносе данных (3 часа бизнес-ассистента) (разовая услуга) 1 500 руб 1 500 руб Закрыть * Цена в месяц при оплате за год. ** Цена в месяц при оплате за год. Конфигурация управление торговлей входит в стоимость только для одной компании.

Для второй и последующих, необходимо отдельно докупать конфигурацию за 500 руб/мес. Интернет-бухгалтерия Интернет-бухгалтерия + Торговля Эконом ИП на УСН, ЕНВД и Патенте

  1. Персональный налоговый календарь
  2. Автоформирование счетов и закрывающих документов
  3. Электронный документооборот
  4. Обмен данными с онлайн-кассами Эвотор
  5. Обмен данными с банками
  6. Сверка с ФНС онлайн
  7. Электронная подпись в облаке
  8. Открытое API и готовые интеграции с сервисами для бизнеса
  9. Справочник номенклатур
  10. Страхование ответственности
  11. Количество организаций
  12. Более 2 000 нетиповых форм документов (раздел Бланки)
  13. Электронная отправка отчетности в ФНС, ФСС, Росстат, ПФР
  14. Автоматическое распознавание выписки
  15. Техническая поддержка
  16. Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности
  17. Формирование счетов, актов, накладных, договоров
  18. Настройка и обучение работе в сервисе
  19. Консультации бухгалтеров
  20. Шаблоны договоров с автозаполнением
  21. Уменьшение налогов
  22. Расчёт налогов и взносов
  23. Проверка контрагентов

833 в месяц * Базовый ИП и ООО на УСН, ЕНВД и Патенте

  1. Сверка с ФНС онлайн
  2. Обмен данными с банками
  3. Учёт валюты за каждую организацию
  4. Персональный налоговый календарь
  5. Проверка контрагентов
  6. Конфигурация управление торговлей
  7. Обмен данными с онлайн-кассами Эвотор
  8. Дополнительная организация ООО/ИП
  9. Расчёт налогов и взносов
  10. Автоформирование счетов и закрывающихдокументов
  11. Электронная подпись в облаке
  12. Настройка и обучение работе в сервисе
  13. Управленческий учет
  14. Дополнительный лимит на сотрудников (+10шт)
  15. Открытое API и готовые интеграции с сервисами для бизнеса
  16. Формирование счетов, актов, накладных, договоров
  17. Консультации бухгалтеров
  18. Уменьшение налогов
  19. Дополнительный пользователь с ролевым доступом
  20. Количество организаций
  21. Более 2 000 нетиповых форм документов
  22. Помощь в переносе данных (3 часа бизнес-ассистента) (разовая услуга)
  23. Страхование ответственности
  24. Техническая поддержка
  25. Дополнительная точка на складе
  26. Справочник номенклатур
  27. Автоматическое распознавание выписки
  28. Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности
  29. Электронная отправка отчетности в ФНС, ФСС, Росстат, ПФР
  30. Учёт производства
  31. Зарплата и кадры
  32. Зарплатный проект со «Сбербанком» и «Альфа-Банком»
  33. Шаблоны договоров с автозаполнением
  34. Электронный документооборот

1 000 в месяц * Премиум ИП и ООО на ОСНО, УСН, ЕНВД и Патенте

  1. Формирование счетов, актов, накладных, договоров
  2. Персональный налоговый календарь
  3. Обмен данными с банками
  4. Шаблоны договоров с автозаполнением
  5. Настройка и обучение работе в сервисе
  6. Справочник номенклатур
  7. Техническая поддержка
  8. Количество организаций
  9. Конфигурация управление торговлей
  10. Зарплатный проект со «Сбербанком» и «Альфа-Банком»
  11. Электронная подпись в облаке
  12. Сверка с ФНС онлайн
  13. Дополнительный пользователь с ролевым доступом
  14. Электронный документооборот
  15. Страхование ответственности
  16. Открытое API и готовые интеграции с сервисами для бизнеса
  17. Учёт производства
  18. Помощь в переносе данных (3 часа бизнес-ассистента) (разовая услуга)
  19. Учёт валюты за каждую организацию
  20. Дополнительная организация ООО/ИП
  21. Дополнительная точка на складе
  22. Расчёт налогов и взносов
  23. Управленческий учет
  24. Дополнительный лимит на сотрудников (+10шт)
  25. Более 2 000 нетиповых форм документов
  26. Обмен данными с онлайн-кассами Эвотор
  27. Автоматическое распознавание выписки
  28. Автоформирование счетов и закрывающихдокументов
  29. Зарплата и кадры
  30. Электронная отправка отчетности в ФНС, ФСС, Росстат, ПФР
  31. Уменьшение налогов
  32. Проверка контрагентов
  33. Консультации бухгалтеров
  34. Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности

2 500 в месяц * * Цена в месяц при оплате за год. ** Цена в месяц при оплате за год.

Конфигурация управление торговлей входит в стоимость только для одной компании.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+