Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Заявление работника о переводе на 12 часовой режим

Заявление работника о переводе на 12 часовой режим

Как перевести сменный персонал ТЭЦ с 8 часового графика на 12 часовой?


Эдуард! Согласно ст.103 ТКРФ при сменной работе каждая группа работников должна производить работу втечение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии сграфиком сменности. График сменности – обязательный локальный нормативный акт ворганизациях, где введена сменная работа.

При составлении графиков сменностиработодатель учитывает мнение представительного органа работников (при наличиитакового органа). Графики сменностидоводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его вдействие (ст.103 ТК РФ).

При сменной работе ведетсясуммированный учет рабочего времени. При этом, продолжительность рабочеговремени за учетный период (месяц, квартал и т.д., но не более 1 года) ежедневнаяили еженедельная продолжительность рабочего времени не должна превышатьнормального числа рабочих часов (40 часов в неделю, не менее 42 часов в неделю –отдых). Порядок введениясуммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннеготрудового распорядка (ст.104 ТК РФ).

Таким образом,перевести работников с 8 часовой рабочей смены на 12 часовую смену возможнотолько при наличии графика сменности.

С указанным графиком работники знакомятсяпод роспись за 1 месяц до его введения в действие.

Согласие работника брать ненужно, т.к.

это изменение определенных условий трудового договора, в данномслучае в худшую сторону, и даже при наличии согласия ждать 1 месяц необходимо.Если в течение месяца работник письменно обратится к работодателю с отказомработать в подобных условиях, то работодатель, согласно положениям ст.74 ТК РФ,должен письменно предложить работнику другое место. В случае письменного отказаработника от замещения другого места или отсутствия подобного места через месяцпосле предупреждения работник увольняется по п.7 ч.1 ст.

77 ТК РФ с выплатойвыходного пособия в размере двухнедельного заработка (ст.178 ТК РФ). Еслиработник согласен работать в новых условиях, то никаких заявлений он не пишет,а по истечении месячного срока со дня ознакомления с графиком сменностиприступает к работе в новых условиях труда.

Как изменить режим рабочего времени в организации

В силу определённых обстоятельств условия труда в организации нередко претерпевают изменения.

Нововведения могут затрагивать одного подчинённого, нескольких сослуживцев или весь персонал. Так, иногда стороны трудового договора корректируют график труда, если работа в прежнем режиме по каким-либо причинам не может больше продолжаться.

Если возникает потребность трансформировать режим рабочего времени, следует задуматься, как правильно оформить эти изменения.

Содержание

  1. 3.3 Составление дополнительного соглашения и внесение изменений в ПВТР
  2. 5 Изменения в организации рабочего времени
  3. 3.2 Уведомление об изменении режима труда
  4. 1 В каких документах отражается режим труда в организации
  5. 2.2 Корректировка режима по инициативе работодателя
  6. 2.3 Обоюдное согласие на изменение режима труда
  7. 3 Как оформляются изменения в режиме труда
    • 3.1 Приказ об изменении режима труда
    • 3.2 Уведомление об изменении режима труда
    • 3.3 Составление дополнительного соглашения и внесение изменений в ПВТР
    • 3.4 Заявление об изменении режима рабочего времени
  8. 4 Если работник выступает против перемен
  9. 2 Основания для изменения режима рабочего времени
    • 2.1 Когда работник заинтересован в изменении режима труда
    • 2.2 Корректировка режима по инициативе работодателя
    • 2.3 Обоюдное согласие на изменение режима труда
  10. 3.1 Приказ об изменении режима труда
  11. 2.1 Когда работник заинтересован в изменении режима труда
  12. 3.4 Заявление об изменении режима рабочего времени

В каких документах отражается режим труда в организации В компании может действовать как единый для всего персонала режим рабочего времени, так и индивидуальный график труда для ряда подчинённых или даже одного работника. Режим рабочего времени — это порядок разграничения рабочего времени трудоустроенных в рамках определённого отрезка времени.

Выбранный период может выражаться:

  1. рабочим днём или неделей;
  2. более продолжительным промежутком времени.
  3. месяцем;

Законотворцы установили следующие виды режимов рабочего времени:

  1. обычный режим (односменный);
  2. режим ненормированного рабочего дня;
  3. режим гибкого рабочего времени;
  4. вахтовый метод труда;
  5. сменный график работы;
  6. режим рабочего времени, разделённого на части.

Какой режим работы предпочтёт работодатель, зависит от целей, которые он перед собой ставит, а также от сферы деятельности организации.

Режим рабочего времени отражается в следующих документах организации:

  1. правилах внутреннего трудового распорядка (далее ПВТР).
  2. коллективном договоре (если он есть);
  3. трудовых договорах;

Необходимость фиксации режима труда в коллективном договоре возникает в том случае, если порядок является общим для всех трудящихся. Коллективный договор — документ, регламентирующий трудовые отношения между нанимателем и подчинёнными с учётом мнения представителей этих сторон.

Если работодатель устанавливает для всех своих сотрудников одинаковый режим труда, график работы фиксируется в коллективном договоре Режим работы отражается в трудовом договоре, если рабочий график конкретного сотрудника имеет отличия от общих правил труда в организации. Трудовой договор — действующее между нанимателем и работником соглашение, которое устанавливает права и обязанности сторон, а также вводит ответственность за их нарушение. График работы конкретного сотрудника отражается в трудовом договоре в том случае, если он отличается от графика работы других подинённых Правила внутреннего трудового распорядка — разрабатываемый ответственными лицами компании нормативный акт, в соответствии с которым осуществляется трудоустройство и увольнение персонала.

На основе этого документа контролируется соблюдение правил трудовой дисциплины. ПВТР утверждаются руководством с учётом мнения представительного органа, заинтересованного в соблюдении прав работников.

ПВТР и трудовые договоры должны предусматривать:

  1. труд с ненормированным рабочим днём для отдельных категорий работников.
  2. время, когда сотрудник вправе завершить свою работу;
  3. длительность каждодневной работы;
  4. наличие обеденного перерыва и его длительность;
  5. время, когда подчинённый должен приступить к выполнению своих профессиональных обязанностей;
  6. число смен в сутки;
  7. чередование рабочих и нерабочих дней;
  8. возможность взять дополнительную паузу для отдыха;

В правилах внутреннего трудового распорядка фиксируются все нюансы рабочего процесса сотрудников организации Основания для изменения режима рабочего времени Все основания для корректировки действующего в компании режима труда классифицируются в зависимости от субъекта, выступающего инициатором таких перемен. Режим рабочего времени может быть изменён:

  1. с посыла начальника;
  2. по соглашению сторон.
  3. по желанию трудоустроенного;

Когда работник заинтересован в изменении режима труда Законом определены ситуации, когда изменения в рабочем процессе осуществляются по воле подчинённого. Это возможно, если трудящийся является:

  1. беременной женщиной;
  2. одним из родителей ребёнка с инвалидностью, который ещё не достиг совершеннолетия;
  3. лицом, осуществляющим уход за больным членом семьи (при наличии заключения врача).
  4. матерью или отцом ребёнка, которому ещё не исполнилось 14 лет;

Отказать этим лицам работодатель не вправе.

Однако основания не исчерпываются указанным перечнем ситуаций. В некоторых случаях руководство идёт навстречу трудоустроенному, если он поменял место жительства, в связи с чем стал затрачивать гораздо больше времени на дорогу до места трудоустройства. Для изменения режима рабочего времени сотрудник оформляет соответствующее заявление и подаёт его своему непосредственному начальнику.
Для изменения режима рабочего времени сотрудник оформляет соответствующее заявление и подаёт его своему непосредственному начальнику. Однако заявление должно подкрепляться документами, которые докажут обоснованность изменений в графике работы.

В качестве подтверждения необходимости установить новый режим труда может выступать справка о беременности из женской консультации Корректировка режима по инициативе работодателя Начальство может внести изменения в режим труда только при наличии серьёзных оснований. К таким основаниям относится следующее:

  1. использование новых технологий;
  2. нововведения в организации труда;
  3. угроза массового увольнения и пр.
  4. изменение норм труда;
  5. смена руководства;

Стоит иметь в виду, что руководство организации не может принуждать подчинённых трудиться в изменённых условиях работы. Трудовое законодательство требует грамотного оформления документов о переводе сотрудников на новый режим труда.

Следование установленным правилам поможет избежать недопонимания между нанимателем и трудящимися. Обоюдное согласие на изменение режима труда Преобразование условий рабочего процесса по соглашению сторон допускается во всех ситуациях, независимо от того, кто изначально выступал инициатором перемен.

Если наниматель и трудящийся согласны на замену рабочего режима, ответственные лица издают соответствующий приказ и оформляют дополнительное соглашение к договору найма. Эти документы подписываются всеми заинтересованными сторонами.

Как оформляются изменения в режиме труда Порядок изменений выстраивается в зависимости от того, кто инициирует преобразования. Если это начальник, он обязан сделать следующее:

  • Разработать и подписать дополнительное соглашение к договору найма.
  • Внести изменения в ПВТР, когда есть такая необходимость.
  • Получить письменное согласие подчинённого на предстоящие изменения.Работодатель не вправе переводить сотрудника на новый режим работы без его письменного согласия
  • Предупредить трудящегося о замене одного графика работы другим.
  • Подписать приказ о введении нового режима рабочего времени в компании.В приказе об изменении режима рабочего времени в обязательном порядке вносится пункт об условиях оплаты труда

Если трансформация режима труда происходит по воле трудоустроенного:

  • Если начальник соглашается с предложением сотрудника (или он не может этому препятствовать по закону), издаётся соответствующий приказ.
  • Далее оформляется дополнительное соглашение, где фиксируются новые правила работы.
  • Работник должен проинформировать об этом начальника с помощью правильно оформленного заявления.

Приказ об изменении режима труда Изменение режима труда по требованию начальника начинается с оформления и вынесения специального приказа. Приказ может быть оформлен:

  1. юристом.
  2. секретарём;
  3. отделом кадров организации;
  4. руководителем подразделения;

Правила оформления приказа:

  • Фиксируется Ф.

    И. О. подчинённого, для которого становится актуальным изменение режима труда.

  • Далее в документ вписывается точная дата введения нового режима.
  • Описываются условия оплаты в рамках нового графика работы.Работодатель обязан не только уведомить работника об условиях работы в новом режиме, но и проинформировать его о будущем заработке
  • Указывается время возможных перерывов и дни, предназначенные для отдыха.
  • При краткосрочных изменениях указывается дата окончания действия нового режима.
  • Подготовленный документ подписывается руководителем организации.
  • Оформленный приказ датируется.
  • Подробно описывается, что будет представлять собой график труда.В приказе о введении вахтового метода прописывается продолжительность вахты
  • Указывается наименование организации.Приказ о введении нового режима труда начинается с указания наименования организации

Приказ подшивается в отдельную папку с остальной распорядительной документацией. Законодательство устанавливает срок для хранения подобных документов. Он равняется 75 годам. Место хранения приказов:

  1. архив организации.
  2. отдел кадров;

С содержанием приказа работник знакомится через уведомление, о чём будет рассказано далее.

Уведомление об изменении режима труда Сотрудник уведомляется за два месяца до нововведений. Отсутствующим работникам уведомление отправляется заказным письмом. Работодатель может оформить коллективное уведомление, если изменения касаются нескольких сотрудников или даже весь персонал организации.

Уведомление пишется в двух экземплярах. На том экземпляре, что остаётся у нанимателя, подчинённый ставит свою подпись.

Личная подпись является подтверждением того, что информирование работника произошло своевременно и без каких-либо нарушений законодательства. Уведомление должно содержать следующие сведения:

  1. Ф. И. О. исполнителя;
  2. дату введения нового режима;
  3. подпись руководителя.
  4. наименование документа (уведомление);
  5. дату и входящий номер документа;
  6. основной текст уведомления;
  7. полное наименование организации;
  8. Ф. И. О. и должность сотрудника;

Руководство организации должно предупреждать сотрудника об изменении графика работы за два месяца до нововведений Если гражданин не против работы в условиях нового режима, он ставит свою подпись на документе.

Если он отказывается, в присутствии двух свидетелей оформляется соответствующий акт.

Составление дополнительного соглашения и внесение изменений в ПВТР Если трудящийся готов пойти на предлагаемые изменения в условиях работы, это отражается в дополнительном соглашении к договору найма. В таком документе указываются не общие условия труда, а только персональные. В соглашении фиксируется следующее:

  1. часы перерыва на обед;
  2. подписи сторон.
  3. Ф. И. О. и должность работника;
  4. начало работы;
  5. выходные дни;
  6. время отдыха между сменами;
  7. конец рабочего дня;

В дополнительное соглашение вносятся сведения, имеющие отношение к новому графику работы трудящегося Если изменения носят постоянный характер и, тем более, касаются многих или даже всех работников организации, утверждаются ПВТР в новой редакции.

Новые правила доводятся до всех сотрудников.

В этом случае не требуется спрашивать разрешения на изменения у каждого работника. Однако изменения должны вноситься в ПВТР с учётом мнения профсоюза. Заявление об изменении режима рабочего времени Как уже говорилось, если подчинённый желает подкорректировать условия работы, он в свободной форме пишет заявление на имя руководителя.

Подобное заявление должно содержать следующую информацию:

  1. Ф. И. О. и должность трудящегося;
  2. просьбу изменить действующий режим;
  3. подпись работника.
  4. дату, с которой должен действовать новый режим;
  5. причину желаемых изменений;
  6. наименование документа (заявление);
  7. дату оформления документа;
  8. данные начальника;
  9. характер изменений (временные или постоянные);
  10. на какой срок вводится режим (если он временный);

Работник, желающий изменить режим труда, должен указать в заявлении предполагаемую дату работы в условиях нового режима Если работник выступает против перемен Если трудящийся не готов трудиться при другом рабочем режиме, он может сделать следующее:

  1. расторгнуть трудовые отношения с организацией.
  2. перевестись на другую должность в организации;

Начальник, в свою очередь, обязан:

  1. предложить подчинённому имеющиеся в организации вакансии, соответствующие его квалификации;
  2. оформить такое предложение в письменном виде.

Если подчинённый не заинтересован ни в одной из предложенных вакансий, и он не желает мириться с новым графиком, работодатель вправе его уволить.

В этом случае организация должна начислить ему выходное пособие, равное двухнедельному вознаграждению за труд. Изменения в организации рабочего времени В процедуру организации рабочего времени постоянно вносятся какие-либо изменения.

Обычно они вызваны желанием сделать рабочий процесс наиболее эффективным и прибыльным. Самые масштабные за последнее время преобразования произошли в 2017 году. К современным нововведениям в процедуре организации рабочего времени можно отнести следующее:

  • Запрещается устанавливать ненормированный график труда подчинённым, работающим неполный рабочий день или неделю.
  • Конкретизируется разграничение по времени между рабочими и нерабочими днями с 00 до 24 часов.
  • Появилась возможность разделения трудового дня на части. Теперь подчинённый может попросить у работодателя не только уменьшения продолжительности рабочего дня (при наличии оснований), но и разрешения трудиться, к примеру, по два часа утром и вечером.
  • Наниматель вправе указывать в трудовом договоре или в ПВТР, что перерыв на обед не предоставляется тем трудоустроенным, чей рабочий день меньше четырёх часов.

Кроме того, были внесены следующие поправки, касающиеся труда несовершеннолетних:

  1. конкретизированы категории обучающихся до 18 лет, чья норма рабочего времени не должна превышать половины от установленного для сокращённого рабочего дня;
  2. введена максимальная продолжительность ежедневной работы для сотрудников от 14 до 15 лет (четыре часа).
  3. согласие родителя и органа опеки на заключение трудового договора с лицом, достигшим 14 лет, теперь должно даваться только в письменной форме;

Работодатели для поддержания эффективного рабочего процесса нередко прибегают к изменениям режима труда в организации.

Режим рабочего времени может корректироваться и по решению подчинённого, и по обоюдному согласию сторон. Однако начальник не вправе принуждать сотрудника трудиться в условиях нового режима, если тот не даёт своё согласие на изменения. Законодательство требует своевременного информирования работника о будущих переменах.

Так, если меняется режим труда, подчинённого необходимо уведомить за два месяца до предстоящих изменений.

  1. Автор: ozakone
  2. Распечатать

Оцените статью:

  • 2
  • 5
  • 1
  • 3
  • 4

(3 голоса, среднее: 3.7 из 5) Поделитесь с друзьями!

  1. Пред.

    Куда граждане РФ могут поехать без загранпаспорта или визы

  2. След. Как написать заявление на академический отпуск
  1. Теги
  2. Популярные посты
  3. Новые посты
  1. Гражданское право Как узаконить парковочное место во дворе? 29 Окт, 2021
  2. Гражданское право Выделение земельных участков многодетным семьям в Москве 29 Окт, 2021
  3. Гражданское право Получение разрешения на реконструкцию нежилого здания в 2021 году 29 Окт, 2021
  1. Роза Мамиконовна сказал:
  2. Ирина сказал:
  3. Валерий сказал:

Заявление работника о переходе на неполный рабочий день

22807 Заявление на неполный рабочий день – документ, который пишется от лица работника, имеющего желание перейти на облегченный режим труда.

  1. Проверено экспертом
  2. Онлайн просмотр
  3. Бесплатная загрузка
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Сотрудник может перейти на неполный рабочий день по двум причинам:

  1. по инициативе работодателя.
  2. по собственной воле;

Первое обычно бывает обусловлено какими-то личными обстоятельствами: уходом за ребенком, слабым состоянием здоровья и т.п. Работодатель же, предлагая своим подчиненным неполный рабочий день, чаще всего преследует цель оптимизировать рабочие процессы и сэкономить финансовые средства. По установленным в законе нормам, стандартная продолжительность рабочего дня равна 8 часам (что соответствует 40-ка часовой рабочей неделе).

При этом все работники предприятий и организаций, находящихся на этой схеме, на этот период должны быть обеспечены бесперебойной работой. Однако в некоторых ситуациях такой режим нецелесообразен и закон вполне допускает уменьшить продолжительность рабочего дня. При этом не следует путать понятия «сокращенный рабочий день» и «неполный рабочий день».
При этом не следует путать понятия «сокращенный рабочий день» и «неполный рабочий день». Разница в них принципиальная: сокращенный день наступает в силу закона, в частности, он применяется к некоторым категориям работников: инвалидам, несовершеннолетним, педагогам и т.д.

или же сокращается у всех сотрудников предприятий и организаций без исключения, например, накануне больших государственных праздников. А вот неполный рабочий день устанавливается по инициативе конкретного работника или работодателя.

Есть разница и в системе оплаты: при сокращенном рабочем дне количество отработанных часов на ставку на влияет, а вот при неполном, устанавливается строго в соответствии с отработанным временем.

По закону работодатель не имеет права перевести работников на неполный рабочий день по своей инициативе без предварительного на то их согласия.

Если такая необходимость существует, то работодатель должен заранее уведомить подчиненных о надвигающихся изменениях в условиях их работы и заручиться их письменным согласием. В большинстве случаев на переход сотрудника на неполный рабочий день требуется взаимное добровольное согласие сторон, но есть отдельные случаи, когда работодатель обязан перевести подчиненного, даже вопреки собственной воле. Это касается:

  1. родители-одиночки детей до 14-ти лет либо до 18, если ребенок является инвалидом.
  2. лиц, на попечении которых находятся больные родственники,
  3. беременных женщин,

Конечно, все эти случаи должны иметь документальное подтверждение.

Для того, чтобы сотрудник мог работать неполный рабочий день, от него требуется письменное заявление. Но основе этого документа издается приказ, в котором работодатель устанавливает требование составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.

В соглашении, в свою очередь, прописываются новые условия работы, в т.ч. график труда и количество рабочих часов. Далее сведения обо всех изменениях вносятся в личную карточку работника.

Переход на неполный рабочий день по воле работодателя почти идентичен тому, как он происходит, если таковое желание исходит от подчиненного. Однако, есть одно важное отличие, игнорировать которое нельзя: работодатель обязан уведомить сотрудника как минимум за два месяца до самого события, строго в письменном виде.

Если сотрудник против, он должен поставить на извещении соответствующую отметку. В таком случае, руководство должно предоставить ему на выбор свободные рабочие места внутри компании и если работник на них не согласится, или таковые отсутствуют, он может быть уволен.

Для написания заявления законодатель не предусмотрел никаких унифицированных форм, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал правилам делопроизводства, а текст – нормам русского языка.

Сначала в заявлении пишется «шапка»:

  1. Затем вносятся должность, название структурного подразделения, ФИО самого сотрудника.
  2. указывается адресат, т.е. название организации, в которой трудится работник, а также должность, фамилия-имя-отчество руководителя, на имя которого составляется документ.

Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление». В основной части документа следует высказать просьбу о переходе на неполный рабочий день, дату, с которой работник желал бы перейти на новый график, а также причины.

Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые могли бы подтвердить необходимость перехода на новые условия труда, их нужно отметить в бланке заявления отдельным пунктом, как приложение (это может быть какая-то справка, уведомление и т.п.). К оформлению документа, как и к его описательной части никаких особых требований нет.

Документ можно писать на обыкновенном листе формата А4, А5 или на фирменном бланке компании от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере. Условие, которое надо соблюдать неукоснительно, только одно: заявление должно иметь «живую» подпись заявителя, то есть при оформлении бланка недопустимо использование факсимильных, отпечатанных каким-либо способом, автографов. Заявление следует сделать в двух экземплярах – один из них нужно оставить у себя, предварительно завизировав у секретаря, второй – передать руководству предприятия для резолюции.

Для передачи заявления следует использовать один из трех основных способов:

  • путем почтового отправления заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • лично из рук в руки представителю работодателя;
  • через доверенное лицо, при условии, что у того имеется нотариально заверенная доверенность.

Приказ об изменении режима рабочего времени

14072 Сколько, в каком режиме и по какому расписанию работать сотрудникам, каждый работодатель решает самостоятельно. Главное условие, чтобы рабочее время не превышало порогов, установленных в законодательстве. Как правило, режим работы устанавливается один раз и на достаточно длительный срок, но иногда, в силу различных обстоятельств, может наступить потребность изменить его.

Основной документ, на основании которого происходят перемены — приказ об изменении режима рабочего времени.

  1. Проверено экспертом
  2. Бланк и образец
  3. Онлайн просмотр
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Документы, которые фиксируют рабочее время сотрудников:

  1. коллективный или индивидуальный трудовой договор,
  2. правила внутреннего трудового распорядка.

При этом если на предприятии существует профсоюзная организация, ее мнение при установке рабочего режима должно быть обязательно учтено.

При внесении каких-либо изменений в данный параметр условий работы, в компании должен быть составлен соответствующий приказ, также одобренный профсоюзом.

Отсутствие этого документа в случае чего может привести к административному наказанию со стороны надзорных органов в виде достаточно большого штрафа как на само предприятие, так и на его руководителя. составляется от имени директора предприятия любым сотрудником, уполномоченным на написание распорядительной документации.

Это может быть руководитель какого-либо структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т.д. Готовый приказ передаётся на визирование руководителю фирмы. Без его подписи он не приобретет законной силы и его без особого труда можно будет оспорить с помощью судебной инстанции или инспекции по труду.

Все приказы, издаваемые в компаниях должны иметь под собой какое-либо обоснование в виде письменного документа или законодательной нормы. В данном случае, в качестве такового можно указать 74 статью Трудового кодекса РФ, положения которой служат прямым основанием для написания распоряжений такого рода, но только при условии, что перемены вызваны изменениями в технических характеристиках или организации условий труда.
В данном случае, в качестве такового можно указать 74 статью Трудового кодекса РФ, положения которой служат прямым основанием для написания распоряжений такого рода, но только при условии, что перемены вызваны изменениями в технических характеристиках или организации условий труда.

При ссылке на эту статью закона, работодатель может менять режим рабочего времени, не интересуясь мнением подчиненных. А вот на 72 статью Трудового кодекса РФ, которая также может служить основанием для издания приказа об изменении режима рабочего времени, можно ссылаться только в том случае, если данные перемены произошли по взаимной договоренности сторон.

Сейчас не существует стандартного единого для всех образца приказа об изменении режима рабочего времени, поэтому работодатели могут писать его в произвольной форме.

В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы. Но, вне зависимости от того, какой путь будет выбран, приказ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

  1. дата составления документа,
  2. номер документа,
  3. населённый пункт,
  4. суть распоряжения, т.е. новый режим рабочего времени,
  5. основание для его написания,
  6. название организации,
  7. ответственных за его исполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО (здесь это обычно специалист или начальник отдела кадров).

Хорошо, если тут же будут указаны причины, по которым произошли данные изменения (оптимизация производственного процесса, сложное материальное положение компании или, напротив, увеличение объема работ и т.д.).

Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их наличие нужно обозначить в отдельном пункте.

Надо сказать, приказ может касаться как отдельных работников предприятия, так и всего коллектива в целом: информацию об этом также нужно отразить в документе.

Как и к описательной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, так что приказ можно писать на обычном чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать непременно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.

Кроме этого, приказ обычно подписывают работники, ответственные за его выполнение и те представители персонала, кого он касается напрямую.

Подписи последних, хоть и не должны присутствовать на документе в обязательном порядке, свидетельствуют о том, что их авторы ознакомлены с распоряжением и согласны с ним. Ставить на приказе печать строгой необходимости на сегодняшний день нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только в тех случаях, если эта норма установлена во внутренних локальных актах фирмы.

В общем порядке, относимом, в том числе и к юридическим лицам, печати и штампы к применению уже не требуются. Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию). После того, как приказ будет издан и все сотрудники с ним ознакомятся, на основании него происходит заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам (в связи с переменами в условиях труда, к которым относится режим рабочего времени), а также вносятся необходимые изменения в правила внутреннего трудового распорядка.

На весь период действия приказ должен быть подшит с остальной распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом. После того, как актуальной документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону (но не менее трех лет) или срок, прописанный во внутренних локальных нормативных бумагах предприятия.

Заявление о смене графика рабочего времени

07 Августа 2018 в 14:01 — это документ, который составляется сотрудником, если он в силу каких-либо обстоятельств не может трудиться в привычном режиме, а работодатель готов пойти на компромисс.

Как его составить и какие моменты нужно учесть, мы расскажем далее.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Стоит начать с того, что график работы организации и режим работы сотрудника — это разные понятия. График работы — это распределение рабочего времени и времени отдыха работников в течение определенного календарного периода.

Документ под этим названием разрабатывается начальством с целью планирования деятельности работников и ведения учета отработанного ими времени.

Его содержание доводится до сведения персонала за один месяц до введения графика в действие.

Игнорирование положений документа чревато для сотрудников неприятностями.

Режим трудового времени может быть разным — варианты представлены в . Нужно отметить, что каждый наниматель вправе сам определять конкретные часы труда для своих работников.

Чаще всего сотрудники трудятся по пятидневке: посвящать труду им приходится 5 дней в неделю по 8 часов в день. При этом для отдыха им предоставляются 2 выходных дня.

Еще один распространенный вариант — шестидневка. Он предполагает 6 рабочих дней в неделю и 1 выходной.

При этом нормальная продолжительность трудового времени так же, как и при пятидневке, составляет не более 40 часов в неделю (). Говоря о графике работы на предприятии, в большинстве случаев подразумевается именно режим труда посменно. У подчиненного по тем или иным причинам может возникнуть необходимость изменить режим труда.

Для этого он может обратиться к начальнику с просьбой, оформленной в виде заявления. Оно подтверждает добровольное волеизъявление трудящегося на то, чтобы его рабочее время было изменено.

В случае возникновения разногласий этот документ станет доказательством того, что руководство оформило процедуру без нарушений.

После рассмотрения заявления работодатель принимает решение и отвечает согласием либо отказом. Наиболее частыми причинами для изменения графика являются:

  1. болезнь родственника, за которым нужно ежедневно осуществлять уход, и т. д.
  2. смена места жительства, из-за чего сотруднику приходится тратить больше времени, чтобы добраться до работы;

Чаще всего для нанимателя значение имеет не время присутствия человека на рабочем месте, а его производительность труда.

Поэтому если работник может выполнить установленную ему норму за более короткое время, ответ начальника, скорее всего, будет положительный.

Как вариант, начальник может предложить сотруднику гибкий режим работы (), который для некоторых граждан может быть весьма удобным. При гибком графике смена не должна превышать 10 часов. В исключительных случаях ее продолжительность может составлять до 12 часов.

Для того чтобы наниматель позволил подчиненному трудиться на новых условиях, сотрудник в свободной форме составляет заявление на изменение режима работы. В шапке документа фиксируются:

  1. название компании;
  2. Ф.И.О. и должность руководителя организации;
  3. Ф.И.О. и должность сотрудника.

Указывается вид документа: «Заявление». Далее следует текст с просьбой.

Формулировка может звучать следующим образом: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» и указываются прежний и необходимый режимы. Например, сотрудник просит 5-дневную трудовую неделю продолжительностью 40 часов заменить на неполную 5-дневную неделю с общей продолжительностью работы 30 часов с сокращением рабочего дня до 6 часов.

Также необходимо изложить причину изменения времени работы. Можно написать кратко: «По семейным обстоятельствам» и подобное. Стоит указать в заявлении дату, с которой подчиненный планирует трудиться по новому графику. Придется указать и характер изменения режима — временный или постоянный. Если изменение является временным, указывается срок.

Если изменение является временным, указывается срок. Под текстом заявления работник ставит личную подпись с расшифровкой и вносит дату заполнения. Если начальник не против изменений, заявление визируется и направляется в отдел кадров и бухгалтерию.

После этого с работником оформляется дополнительное соглашение с указанием нового рабочего времени.

График может меняться также и по инициативе работодателя. К примеру, эта процедура может потребоваться, если предприятие переводится на круглосуточный режим работы, что требует введения новых смен.

Что значит сменный график работы? Это график труда, согласно которому рабочее время сотрудника компании в разные дни может различаться (). На некоторых предприятиях сотрудники могут трудиться в 2, 3 или даже 4 смены.

За два месяца до нововведений необходимо известить персонал и профсоюз (при его наличии) об изменении рабочего графика во избежание претензий (). Сделать это можно с помощью коллективного уведомления, с которым каждый работник должен быть ознакомлен под подпись.

Подчиненным, согласившимся трудиться на предложенных условиях, разъясняется новый график труда.

Работодатель издает соответствующий приказ.

Если работник согласен, он либо ставит свою подпись в приказе с подтверждением согласия, либо пишет заявление на имя руководства. После этого в двух экземплярах оформляется дополнительное соглашение с новым графиком: один остается у начальника, второй — у рабочего.

Не каждого сотрудника устраивает посменная работа. Нельзя исключить вероятность того, что некоторые работники откажутся трудиться на непривычных для них условиях.

В этом случае начальник должен в письменной форме предложить им подходящие имеющиеся на предприятии вакансии. Если работники согласятся на новые должности, следует документально оформить перевод.

Опасаться им будет нечего — разрыв стажа при смене работы не произойдет.

В случае отказа от предложенных вариантов несговорчивых сотрудников придется уволить по (отказ работника от дальнейшего труда в связи с изменениями условий трудового договора).

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Организации, отнесенные к категориям по гражданской обороне, — это предприятия, имеющие особое значение для экономики или культуры страны, мобилизационные здания или заказы.

Классификация производится органами исполнительной власти субъектов РФ. 27 Октября 2021 в 17:51 Право подписи на путевых листах — это полномочие должностных лиц организации, которое позволяет удостоверить содержание исходящего документа с информацией о движении транспортных средств.

Его подписывают:

  1. механик;
  2. диспетчер.
  3. медработник;

23 Октября 2021 в 12:22 Заявление о снятии с учета ИП по форме Р26001 — это документ, который необходим для прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя и исключения из Единого государственного реестра (ЕГРИП). Согласно ФЗ-129 он подается в налоговую по месту жительства или МФЦ. 22 Октября 2021 в 18:44 Форма акта о списании бланков строгой отчетности (0504816) — это первичный бухгалтерский документ, с помощью которого уменьшаются остатки БСО на счете учета.

Обратите внимание: с 27 сентября 2021 года форма изменена! 09 Октября 2021 в 16:04 Штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД для организации — от 500 до 50 000 рублей. Сколько именно придется заплатить за неправильно или с нарушением сроков поданные в ПФР сведения зависит от количества ошибок и других факторов.

30 Сентября 2021 в 19:11 30 Октября 2021 28 Октября 2021 28 Октября 2021 27 Октября 2021 27 Октября 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Особенности написания заявление об изменении режима рабочего времени – образец по инициативе работника

» » » Опубликовано 05.02.2019 Обновлено 09.09.2019 Время, в течение которого работник обязуется выполнять присутствовать в месте работы и выполнять свою трудовую функцию, является существенным условием труда. Его изменение может происходить исключительно путем оформления обязательной сопутствующей документации.

Представленные перемены не могут устанавливаться в одностороннем порядке, однако вполне допустимы по инициативе трудящегося или работодателя при наличии обоюдного согласия. При наличии объективных причин работник имеет право составить заявление об индивидуальном . Законодатель устанавливает обязательство работодателя закреплять график работы в локальных нормативных актах (коллективном или индивидуальном трудовом соглашении, правилах внутреннего трудового распорядка) и ознакамливать с ним каждого работника прежде, чем подписать трудовой договор.

Такое же положение действует при внесении каких-либо изменений в трудовой режим.

Поменять рабочий график можно как по инициативе работодателя, так и по желанию самого работника, если обе стороны не возражают против представленных изменений. Однако вносить соответствующие коррективы допустимо лишь при наличии объективных причин у стороны, которая их инициирует. Для работника это могут быть:

  1. Семейные обстоятельства (наличие тяжело больных близких родственников, детей-инвалидов и т.д.);
  2. Наличие особенного статуса в обществе (мать-одиночка, многодетные и т.п.);
  3. Состояние здоровья (инвалидность, иные заболевания, не позволяющие исполнять трудовые обязанности в течении целого рабочего дня и пр.).

Важно!

Любые основания, указанные работником в заявлении об изменении рабочего времени, должны иметь официальное документальное подтверждение (медицинские справки, свидетельства о рождении детей, о наличии инвалидности, выписки из Единого Реестра ЗАГСа и др.). Изменение существенных условий труда, к которым в соответствии с трудовым законодательством отнесен режим рабочего времени невозможно без наличия согласия работника. При этом важно, что устное согласие не может считаться достаточным.

Принимая нововведения в рабочем режиме сотруднику следует написать заявление – дополнение к трудовому соглашению. Также заявление необходимо для смены режима работы в индивидуальном порядке при наличии у работника особенных жизненных обстоятельств.

Документ подается руководству предприятия (организации), которое рассматривает ходатайство и принимает решение об одобрении или отказе. Время, в течении которого трудящийся должен исполнять производственную функцию меняется на основании приказа дирекции.

В представленной бумаге распорядительного характера необходимо указывать основания указаний. В для одного работника по его инициативе таким основанием является ходатайство самого сотрудника, поданного в виде заявления. Важно! При наличии доверительных отношений между работодателем и работником встречаются случаи изменения режима работы по устной договоренности, однако.

в случае возникновения трудовых споров относительно соблюдения сотрудником правил внутреннего трудового распорядка, доказать наличие согласия дирекции на отличающийся график выходов на работу будет крайне сложно. При наличии у трудящегося оснований ходатайствовать об установлении индивидуального графика работы, ему следует составить соответствующее заявление на имя работодателя или начальника кадрового отдела, уполномоченного рассматривать такую документацию.

Законодателем не представлена унифицированная форма указанного документа, однако это не лишает руководства предприятия права на установление образца заявления, необходимого к использованию на конкретном предприятии (в организации).

В иных случаях такую официальную бумагу составляют в произвольной форме, на бумаге формата А-4 или на фирменном бланке компании (при наличии такого):

  1. Далее необходимо указать норму Трудового кодекса, позволяющую просить соответствующих поправок и перечень документов, официально подтверждающих наличие причин на изменение режима работы в индивидуальном порядке.
  2. В основной части излагается суть обращения (просьба об изменении режима работы с указанием желаемых сроков вступления новшеств в силу), а также обстоятельства, лежащие в его основании.
  3. В шапке заявления указывается должность и личные данные лица, на имя которого оно оформляется, а также информация о самом заявителе.
  4. Внизу необходимо проставить дату составления бумаги и развернутую подпись составителя.

При составлении заявления следует придерживаться официального стиля письма, не допускать ошибок и помарок. Допускается как печатный, так и рукописный вариант представленного документа.

Скачать образец заявления об изменении рабочего режима по инициативе работника – .

Руководителю кадрового отдела Сатыриной П.Н.

Ведущего специалиста Паниной Р.В.

Заявление Прошу изменить режим рабочего времени с 8.00 до 17.00 на 8.30 до 17.30 с 01.09.2019 года в связи с наличием ребенка до 14 лет (необходимость ежедневного сопровождения ребенка до школы – занятия начинаются с 08.00). К заявлению прикладываю копию свидетельства о рождении ребенка и справку из школы о зачислении.

15.08.2019 Панина Р.В. Изменение рабочего режима по инициативе работника возможно лишь на основании подачи последним соответствующего заявления. В указанном документе следует указать основания невозможности соблюдения действующего трудового распорядка и приложить подтверждающие документы.

Бумага подается руководству компании, которое принимает решение и, в случае согласия, издает об изменении графика работы для конкретного работника.

Как грамотно составить заявление о переходе на другой график работы?

Здравствуйте!

Обращаются к вам работники МУП ПАТП-1гор.Твери.Наш коллектив внёс предложение директору предприятия о переходе с12 часового рабочего графика на сутки через трое , дирекция предприятия не против , но сказали что надо грамотно составить заявление за подписями всех работников .

вопрос существует ли стандартная форма таких заявлений или они пишутся в свободной форме на имя дирекции предприятия ?

21 Ноября 2015, 08:45, вопрос №1047110 денис, г. Тверь Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (2) 3704 ответа 1190 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Новошахтинск Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте!

данное заявление составляется в свободной письменной форме. Пример: Мы ниже подписавшиеся просим, изменить график рабочей смены с 12 часового рабочего дня, на 24-х часовой рабочий день с установлением выходных дней в 3 дня, после каждой отработанной смены. Вот вам примерный образец написания заявления 21 Ноября 2015, 08:56 0 0 3592 ответа 801 отзыв Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Акъяр Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте, Денис, такой формы нет, пишите в свободной письменной форме. Нечего сложного. ТК РФ, Статья 103.

Сменная работа При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+