Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Бухгалтерский учет - Ведется ли кассовая книга при кассе онлайн

Ведется ли кассовая книга при кассе онлайн

Ведется ли кассовая книга при кассе онлайн

Нужна ли кассовая книга для ведения онлайн-кассы?


Среди таковых книга кассира-операциониста, неизменный атрибут техники, оснащенной ЭКЛЗ. Ранее она ежедневно заполнялась на специальных бланках, которые были прошиты, пронумерованы и закреплены печатью.

Ответственное лицо (предприниматель или бухгалтер) обязано было привозить ее в налоговую для отчетности. С введением онлайн-касс все значительно упростилось. В первую очередь отпала необходимость в ведении многих бланков, среди которых кассовой книги нет. Ее по-прежнему придется заполнять на бумажном носителе или в электронном виде.

Ее по-прежнему придется заполнять на бумажном носителе или в электронном виде. Последняя редакция закона № 54-ФЗ «О применении ККТ…» поменяла требования как к кассовой технике, так и к перечню обязательных документов.

Упразднены следующие формы:

  1. журналы КМ-4, КМ-8, КМ-5;
  2. справки КМ-6 и КМ-7.
  3. акты по форме КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-9;

Теперь эти бланки используются только в целях внутреннего учета, если в этом есть необходимость.

Среди документов, обязательных для ведения:

  1. приходные и расходные ордера (п. 4.1);
  2. кассовая книга формы КО-4 (п. 4.6).

Обязанность их ведения связана с тем, что под контролем должны находиться не только денежные операции, но и те, которые не требуют применения техники.

Например, выдача проездных билетов, талонов на топливо, карточек на питание сотрудников, путевки и другая документация, имеющая стоимость. Впрочем, организации должны формировать отчеты даже в том случае, если все операции связаны только с перемещением денежных средств.

Юридические лица Юр. лица — малые предприятия Предприниматели Обязаны вести кассовую книгу. Обязаны соблюдать лимиты. Не обязаны вести.

Могут не соблюдать лимиты. Не обязаны, но вправе вести книгу. Могут не соблюдать лимиты либо установить их на свое усмотрение.

Если по закону субъект обязан вести КО-4, РКО и ПКО, но не делает этого, то при налоговой проверке он будет оштрафован.

Согласно ст. 15.1 КоАП РФ сумма штрафа составит от 40 до 50 тыс.

рублей. Ведение бухгалтерии и подача отчетности в контролирующие органы при использовании онлайн кассы значительно упрощаются за счет цифровых технологий передачи информации.

Продолжить покупки 0% 13 700 руб. от 13 700 руб. Продолжить покупки 0% 9 600 руб.

от 9 600 руб. Продолжить покупки 0% 13 900 руб.

от 13 900 руб. С вводом в эксплуатацию онлайн-касс правила формирования документа КО-4 не изменились. Они законодательно закреплены указанием Банка России № 3210-У и сводятся к следующему:

  1. Информация заносится раз в день и только в те дни, когда проводились операции.
  2. Каждую ежедневную запись заверяет главный бухгалтер или руководитель предприятия.
  3. Остаток на конец дня совпадает с суммой наличных денег.
  4. Книга, заполняемая в электронном виде, заверяется цифровой подписью.
  5. Данные хранятся в течение 5 лет, в том числе на фискальном носителе. Документальное оформление окончания рабочего дня при онлайн-кассе несколько отличается. Теперь вместо Z-отчета контрольно-кассовая техника выпускает отчет о закрытии смены. Он отличается от предыдущей отчетности, в первую очередь тем, что все данные автоматически поступают в налоговую. Обновление федерального закона № 54-ФЗ привело к внедрению онлайн-касс и к изменению перечня обязательной для ведения документации. Пропала необходимость создания многих унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом. При этом по-прежнему сохраняется обязанность ведения документооборота по операционной кассе. Поэтому форма КО-4 должна быть на каждом предприятии, независимо от сферы деятельности и характера операций. Напишите нашим специалистам сейчас и они ответят Вам в ближайшее время! Свяжитесь с нами Вам было интересно ? Поделитесь с друзьями Отправить Получать ответы на почту Будьте всегда вкурсе! Как поменять ленту в кассовом аппарате Атол Как восстановить код защиты на кассах Атол Как включить кассовый аппарат Атол Не знаете какую кассу выбрать ? Подобрать Напишите нам, и наш лучший менеджер ответит на все ваши вопросы. Свяжитесь с нами Напишите нам © 1993 — 2021, Онлайн кассы для 54 ФЗ Мы в социальных сетях Запомнить меня Войти
  6. Оформление происходит на бумажном или электронном носителе.
  7. Записи по движению денежных средств и денежных документов разграничиваются.
  8. Записи вносятся на основании ордеров.
  9. Все страницы прошиваются, заверяются подписью и печатью.

Как правильно вести кассовую книгу при использовании онлайн-кассы – правила ведения и заполнения

» » » » 22.08.2019 Внедрение онлайн-касс привело к существенным изменениям закона – ключевого нормативно-правового акта, регламентирующего применение контрольно-кассовой техники (ККТ) в РФ.

К примеру, использование онлайн-кассы организацией или ИП позволяет отказаться от ряда отчетных документов и учетных регистров в системе ведения кассы.

Как оказалось, однако, данное послабление не относится к основным кассовым документам, обозначенным в , и кассовой книге, также упомянутой в данном нормативном акте. Особенности ведения и заполнения кассовой книги (КК) хозяйствующим субъектом, использующим аппарат онлайн-кассы, следует рассмотреть более подробно.

Кассовая книга, как известно, является важнейшим учетным регистром наличных транзакций предприятия и ИП. Её регулярное ведение позволяет фиксировать и отслеживать движение наличности в рамках кассы хозяйствующего субъекта.

Этот регистр ежедневно заполняется по сведениям ордеров РКО/ПКО – основных кассовых документов, оформляющих, соответственно, расходование/поступление наличных денег в организации или у ИП. О применении кассовой книги у ИП на различных режимах .

Каждый день по итогам заполнения кассовой книги выводится реальный остаток наличности. Если размер этого остатка превышает величину максимального ограничения, установленного хозяйствующим субъектом для суммы наличных на конец дня, сверхлимитные средства передаются (инкассируются) в обслуживающий банк и зачисляются на расчетный счет. Касса и ККТ – это не синонимы.

Кассой хозяйствующего субъекта принято считать систему учета его приходных/расходных операций, совершаемых с применением наличности. ККТ – это аппарат, позволяющий фиксировать факты поступления наличной выручки от покупателей (клиентов) и подтверждать их распечаткой кассовых чеков.

Таким образом, ККТ является частью системы учета наличных операций хозяйствующего субъекта, обозначаемой понятием «касса».

Наличная выручка, зафиксированная аппаратом ККТ, ежедневно приходуется в кассу хозяйствующего субъекта оформлением единого ордера ПКО, о чем также делается запись в кассовую книгу. Ведение книги является обязательным требованием только для юр.

лиц – хозяйствующих организаций. Субъекты ИП, приходующие и расходующие наличные деньги, освобождаются от обязанности ведения и заполнения книги. Субъекты ИП, как известно, вправе не устанавливать для себя кассовый лимит.

Юридические лица, правомерно отнесенные к малым предприятиям, вправе не устанавливать для себя ограничение по максимальной сумме остатка кассы, но обязаны регулярно заполнять книгу. Что касается недавних поправок к связанных с внедрением онлайн-касс, то они, как уже говорилось ранее, позволили хозяйствующему субъекту, применяющему аппарат онлайн-кассы, отказаться от обязательного ведения и составления ряда бумаг и регистров. Так, использование онлайн-кассы позволяет субъекту наличных транзакций не заполнять 9 (девять) документов.

Однако составление кассовых ордеров, документально оформляющих расходование и поступление наличности, и заполнение кассовой книги по-прежнему остаются обязательными требованиями кассовой дисциплины, порядок ведения которой устанавливается отдельным регламентом ЦБ РФ.

Получается, что внедрение онлайн-кассы не отменяет кассовую книгу. Читайте также: ? Порядок заполнения книги хозяйствующим субъектом, совершающим наличные операции, регламентируется вышеупомянутым Применение онлайн-кассы принципиально не влияет на специфику ведения, по-прежнему осуществляемого по таким правилам:

  1. Возможность или . Электронный формат, однако, подразумевает распечатку, подшивку и заверение подписью соответствующего документа.
  2. Заполнение книги базируется на сведениях кассовых ордеров, фиксирующих расходование и поступление наличных денежных средств.
  3. Остаток наличности, рассчитанный по данным книги к завершению операционного дня, перед надлежащим заверением сравнивается с фактической суммой денег в кассе. При этом обязательно учитывается реальная сумма средств в ККТ.

Как уже упоминалось выше, наличные деньги, зафиксированные и учтенные аппаратом онлайн-кассы за операционный день, приходуются в хозяйственную кассу организации путем оформления единого ордера ПКО.

Сумма такого ПКО, перенесенная в книгу, должна подтверждаться сведениями отчета о завершении кассовой смены, сформированного аппаратом онлайн-кассы. ? Организация или ИП имеют право самостоятельно выбрать подходящую форму для ведения. Он может предпочесть официально утвержденный стандарт КО-4, часто используемый для заполнения этого регистра.

Он может предпочесть официально утвержденный стандарт КО-4, часто используемый для заполнения этого регистра. Как вариант, субъект кассовых транзакций вправе разработать и применять собственную форму данного регистра, что также должно быть зафиксировано его учетной политикой. Так или иначе, регистр кассовой книги должен содержать следующие сведения:

  1. наименование применяемой формы (к примеру, КО-4);
  2. название хозяйствующего субъекта;
  3. название структурного подразделения (департамента) хозяйствующего субъекта;
  4. количество пронумерованных страниц регистра;
  5. подписи главбуха/директора;
  6. используемые коды отображения необходимой информации;
  7. дата заполнения.

Книга ведется как в бумажном виде, так и в электронном формате.

Электронная форма заверяется специальной электронной подписью, заранее оформленной на ответственного сотрудника. Бумажный регистр прошивается и нумеруется.

Регистр КК заполняется ежедневно, но именно в те дни, когда было поступление/расходование наличности. Заполняется КК ответственным сотрудником (кассиром) по имеющимся сведениям РКО/ПКО. Когда кассовая смена завершается, регистр КК направляется главбуху/директору для заверения.

. Скачать форму КО-4 – , Скачать заполненный образец – . Кассовая книга (КК) при онлайн-кассе обязательно заполняется хозяйствующими субъектами, принимающими/расходующими наличность и соблюдающими кассовую дисциплину.

Данная процедура по-прежнему выполняется по требованиям регламента ЦБ РФ. Внедрение онлайн-кассы ощутимо не повлияло на обязательность и порядок ведения КК.

Нужна ли кассовая книга для онлайн-кассы

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 22 октября 2021 г. При ведении расчетов наличными денежными средствами или при проведении расчетов в безналичном порядке все организации и предприниматели должны использовать онлайн-кассы. Исключение составляет ряд случаев, установленный законодательством РФ ().

Как узнать, нужна ли вам онлайн-касса? Правила применения онлайн-кассы регламентируются Законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативно-правовыми актами ().

Понять нужна ли онлайн-касса, можно с помощью теста «Нужна ли мне касса?», который размещен .

Ответив «да» или «нет» на предложенные вопросы, вы увидите, нужно ли вашей организации (предпринимателю) использовать ККТ и с какого момента. К примеру, предприниматели часто задают вопрос, нужна ли касса на патенте в 2021 году.

Ответ на этот вопрос зависит от нескольких факторов, которые можно проанализировать с помощью указанного сервиса. Движение наличных денежных средств (поступление или выбытие) в обязательном порядке отражается в кассовой книге по форме № КО-4. Исключение предусмотрено для предпринимателей, ведущих учет доходов или доходов и расходов, а также физических показателей, характеризующих вид их деятельности, в соответствии с налоговым законодательством РФ.

Они могут не вести кассовую книгу (, , , , ). За несоблюдение кассовой дисциплины нарушителям грозит штраф на должностное лицо от 4000 рублей до 5000 рублей, на организацию – от 40000 рублей до 50000 рублей ().

Электронная подпись для онлайн-кассы – это необходимое условие для работы на аппарате.

Онлайн-касса обеспечивает постоянное электронное взаимодействие с налоговой инспекцией (дистанционная регистрация кассы, передача в ИФНС всех сформированных фискальных документов, обмен информацией с налоговым органом и пр.) (, , ). Передача данных онлайн-кассы в ИФНС производится через оператора фискальных данных, наличие договора с которым является обязательным условием работы онлайн-кассы ().

Для электронной передачи сведений оператору необходимо иметь электронную подпись налогоплательщика ().

Закон от 22.05.2003 N 54-Ф обязывает организации и предпринимателей применять онлайн-кассы при осуществлении ими расчетов ().

При этом расчеты могут быть совершены в наличной или безналичной форме (). Безналичными расчетами, при которых нужно применять ККТ, являются оплата банковской картой, оплата через онлайн-банк, электронный кошелек, по квитанциям, платежным поручениям либо через кассу банка и прочие безналичные платежи с применением информационно-коммуникационных технологий (). Если же безналичный платеж поступает на банковский счет от организации или ИП, то кассовый чек на такой платеж пробивать не нужно ().

Теоретически организация или ИП, принимающие деньги через онлайн-кассы, могут в принципе обойтись без расчетного счета. Но нельзя забывать про . Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Какие документы вести при онлайн-кассе

14760 01.08.2018 Какие документы теперь нужно заполнять при использовании онлайн-кассы? Нужен ли журнал кассира-операциониста?

Узнайте ответы на эти вопросы прямо сейчас. Новый закон о применении ККТ (№ 54-ФЗ) автоматически отменил оформление целой серии документов, которые раньше приходилось вести вручную. Теперь акты, журналы и справочные отчеты автоматически формируются в электронном виде.

Однако появились и принципиально новые документы, которых раньше не было – например, чек коррекции. Согласно 54-ФЗ, при применении ККТ следует руководствоваться непосредственно самим законом и нормативными актами, принятыми в соответствии с ним различными ведомствами.

Согласно письмам ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059 и Минфина РФ от 16.09.2016 № 03-01-15/54413 больше не нужно заполнять так называемую «первичку» — первичные документы бухгалтерского учёта по регистрации поступления средств от населения. К таким документам относятся формы КМ-1 – КМ-9:

  1. «справка-отчёт кассира-операциониста» (форма КМ-56);
  2. форма КМ-3 «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам»;
  3. «журнал кассира-операциониста» (форма КМ-4);
  4. форма КМ-9 «Акт о проверке наличных денежных средств кассы».
  5. форма КМ-2 «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счётчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию»;
  6. форма КМ-1 «Акт о переводе показаний суммирующих денежных счётчиков на нули и регистрации контрольных счётчиков ККМ»;
  7. «сведения о показаниях счётчиков ККМ и выручке организации» (форма КМ-7);
  8. «журнал учёта вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ»; (форма КМ-8).
  9. «журнал регистрации показаний, суммирующих денежных и контрольных счётчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста» (форма КМ-5);
Рекомендуем прочесть:  Нужна инн продавца в кассовом чеке

Таким образом, письма Минфина и ФНС отрицательно отвечают на один из самых частых вопросов бухгалтеров, предпринимателей и кассиров: «Нужно ли вести журнал кассира-операциониста при онлайн кассе». Этот документ остается в прошлом.

Данные, которые содержались в таких формах, теперь передаются в ФНС в электронном виде автоматически. Как отмечают бухгалтеры, вести учёт с онлайн-кассой стало удобнее. Закон не затронул правил ведения кассовой книги, оформления кассовых ордеров на приход и расход.

Кассовая книга – обязательный унифицированный регистр.

Её обязаны вести все компании, в электронном или бумажном виде на выбор. Книга составляется по форме КО-4.

Кассовая книга обязательна для всех владельцев онлайн касс и касс старого образца. Бланки строгой отчётности теперь печатаются через онлайн-кассу или предоставляются покупателю в электронном виде (например, на электронную почту или в СМС на указанный покупателем номер телефона). В 54-ФЗ упоминаются два принципиально новых документа – чек коррекции и чек с признаком «возврат прихода».

В 54-ФЗ упоминаются два принципиально новых документа – чек коррекции и чек с признаком «возврат прихода». Чек коррекции пробивается при обнаружении неучтенной выручки – на сумму превышения. Также он будет нужен, если в торговой точке внезапно отключили электроэнергию и расчёт велся наличными.

Чек с признаком «возврат прихода» оформляет при возврате средств за товар или услугу (как наличных, так и тех, что были сняты с банковской карты). Появились и такие документы, как отчёты об открытии и закрытии смены (между операциями не должно проходить больше 24 часов), отчёт о закрытии фискального накопителя, подтверждение оператора.

Кассовая книга и онлайн-касса.

Нужна ли и как вести правильно?

  1. Категория: 54-ФЗ онлайн кассы
  2. Опубликовано: кассу в Балашихе
  3. 08.08.2018

Рассмотрим, как вести кассовую книгу при онлайн-кассах 2018: нужна ли кассовая книга для онлайн-кассы и каковы особенности ведения КО-4 (кассовая книга) при наличии ККТ.

Обновленный перечень кассовых документов Нововведения в области контрольно-кассовой техники направлены не только на усовершенствование функционирования системы кассового обслуживания, но и на разработку обновленного перечня первичных документов.

В настоящий момент организации освобождены от необходимости создания документации, утвержденной Госкомстатом, которая заполнялась ранее.

Все изменения обусловлены обновлением Федерального закона № 54 от 22.05.2003.

Несмотря на корректировки в действующем законодательстве, организации, ведущие кассу, в обязательном порядке должны заполнять приходные и расходные ордера и книгу по унифицированной форме КО-4 (Постановление № 88 от 18.08.1998). Таким образом, ведение КК по общему правилу продолжится и в процессе использования онлайн-кассы.

Кассовая книга, бланк, скачать Word Регулирование применения ККТ производится посредством обновленного 54-ФЗ (ст.

1) и иных подзаконных нормативных актов, вытекающих из данной законодательной нормы. Согласно нововведениям, утвержденным ФЗ-54, организации вправе не применять целый ряд унифицированных форм (унифицированные формы КМ 1 – КМ 9), утвержденных Постановлением Госкомстата № 132 от 25.12.1998 (Разъяснения Минфина и ФНС, Письма № 03-01-15/54413 от 16.09.2016, № ЕД-4-20/18059@ от 26.09.2016, № 03-01-15/19821 от 04.04.2017). После внедрения ККТ ведение данной первичной документации является для учреждений добровольным.

Автоматизация учета максимально упрощает ведение первичного документооборота.

При этом действующий порядок ведения операций по кассе, закрепленный в Указаниях ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014, обязывает каждый хозяйствующий субъект отражать движение наличных денежных средств в КО-4 (п. 4.1 Указаний) с использованием ПКО и РКО (п.

4.6 Указаний). Организации, у которых отсутствуют движения наличных денег, могут не вести КК. Ведение кассовой книги в 2018 году при наличии ККТ Каждое учреждение самостоятельно выбирает формат ведения КК: электронно или в бумажном виде.

Если КО-4 ведется в электронной форме, ее необходимо распечатывать, прошивать, заверять подписями руководителя и главного бухгалтера и закреплять печатью. Образец заполнения кассовой книги 2018 вручную будет аналогичным предыдущим отчетным периодам. В бумажный бланк вносятся данные о движении денежных средств.

Записи в бумажной КК также заверяются подписями руководства организации. Оформление и ведение КО-4 регулируется Указаниями ЦБ РФ № 3210-У. Несмотря на значительные новшества и внедрение онлайн-касс, порядок заполнения КК остался неизменным: все данные вносятся в книгу по факту движения денежных средств на основании предоставленных в кассу ПКО и РКО; остаток на конец дня переносится на начало следующего операционного дня, в котором зафиксированы движения наличности, и сверяется с фактическим остатком денег.
Несмотря на значительные новшества и внедрение онлайн-касс, порядок заполнения КК остался неизменным: все данные вносятся в книгу по факту движения денежных средств на основании предоставленных в кассу ПКО и РКО; остаток на конец дня переносится на начало следующего операционного дня, в котором зафиксированы движения наличности, и сверяется с фактическим остатком денег.

При использовании онлайн-оборудования кассир вносит денежные средства на основании Z-отчета, при помощи которого закрывают смену (отчетность о закрытии смены). Кассир или иное ответственное лицо формирует отчет о гашении, сведения из отчетности направляются в ИФНС. КК заполняется бухгалтерией на основании полученной из Z-отчета информации.

При использовании онлайн-касс электронная КК может не распечатываться, а подписываться при помощи электронной цифровой подписи и храниться на специальных носителях. Новая КО-4 начинается с началом нового отчетного периода — года и хранится, согласно 402-ФЗ, в течение 5 лет. Автор: Задорожнева Александра Источник: портал Госучетник Пример заполнения регистра кассовая книга, скачать бесплатно в Excel Поделиться

Договор на ТО Реквизиты компании Свяжитесь с нами по телефону или приходите офис.

Или оставьте онлайн запрос для подготовки коммерческого предложения для Вас. контакты Расспросили, задали наводящие вопросы.

Подготовили коммерческое предложение по оборудованию.

Через 5 дней запустили магазин.

Алена Управляющий, Магазин

задать вопрос

Нужна ли кассовая книга при онлайн-кассе

3790 Содержание страницы Вопрос о необходимости кассовой книги при наличии онлайн-кассы стал появляться тогда, когда был отменен ряд требований относительно наличия документов к кассе с наличием ЭКЛЗ.

Это принципиальный момент, так как кассовая книга является основной бумагой, посредством которой осуществляется финансовый учет. Кассовая книга представляет собой бумагу, которая фиксирует перемещение денег внутри кассы фирмы.

В ней отражаются эти сведения:

  1. Объем наличности, которые поступили в кассу.
  2. Объем денег, которые изъяты из аппарата.

Зафиксированные данные нужно сравнить с кассовым лимитом, который утвержден в конкретной фирме.

Если произошел выход за рамки лимита в большую сторону, излишки направляются на хранение в банковское учреждение. Под кассой в законодательстве понимается не только непосредственно аппарат, а любой объект, где выполняется прием-выдача денег.

Это может быть любое место, где присутствует прием-выдача средств. То есть касса может быть не только на предприятии, но и в любом субъекте. Главный признак кассы – это перемещение средств.

Под перемещением понимаются эти операции:

  1. Предоставление и возврат командировочных.
  2. Предоставление и возврат денег под отчет.
  3. Выдача ЗП.

Прием денег от покупателей в магазине или в центре по предоставлению услуг – это также перемещение средств. Использование кассы обязательно сопровождается ведением КК.

При ее ведении используются вспомогательные регистры. В частности, это приходные и расходные ордера.

На базе этих бумаг заносятся записи в КК. В книге фиксируются сведения о документации.

К примеру, это могут быть следующие документы: талоны на бензин, питание сотрудников, путевки. Вести КК обязаны только ЮЛ. ИП освобождены от этой обязанности даже в том случае, если они осуществляют денежные операции.

Соответственно, ИП также не должны следовать кассовому лимиту.

ЮЛ, являющиеся малыми предприятиями, могут не обращать внимания на лимит ККТ.

Но они обязаны вести КК. ВАЖНО!

Если лицо обязано вести КК, но не делает этого, на него накладывается штраф в размере 40 000-50 000 рублей (основание – статья 15.1 КоАП РФ).

К СВЕДЕНИЮ! Рекомендуется назначить сотрудника, ответственного за правильность ведения КК. Был обновлен ФЗ №54 «О применении ККТ» от 22 мая 2003 года. Он стал основанием для изменений, касающихся перечня кассовой документации.

В частности, изменился ряд документов, которые обязательно должны дополнять работу с кассой. В ФЗ №54 была введена статья 1. В ней перечислены акты, которым нужно следовать при использовании касс.

Это следующие документы:

  1. Акты, которые приняты на основании этого ФЗ.
  2. ФЗ №54.

Теперь не обязательно использовать документы, перечисленные в Постановлении №132 от 25 декабря 1998 года.

В частности, это акт о возврате средств потребителям, о проверке денег в КТТ и многие другие документы. Однако остаются обязательными документы, относящиеся к операциям с ККТ.
Они перечислены в указании ЦБ №3210-У от 11 марта 2014 года:

  1. Ордера, сопровождающие приход и трату.
  2. КК.

Что это все обозначает?

Вопрос о нужности ведения КК при наличии онлайн-кассы возник тогда, когда ряд бумаг стал необязательным с обновлением ФЗ №54.

Однако, несмотря на все обновления, ведение КК – это по-прежнему обязательный пункт. Касса – это довольно широкое понятие.

Это значит, что действия на любом виде кассы при применении онлайн-кассы – это частное обстоятельство в рамках хозяйственных отношений.

Эти отношения сопровождаются в обязательном порядке ведением КК. И совершенно неважно, используется ли классическая ККТ. То есть даже если компания не использует классическую ККТ и онлайн-кассу, она все равно должна вести кассовую книгу.

Соответственно, она должна присутствовать и при эксплуатации онлайн-кассы. В ФЗ №54 вообще ничего не сказано по поводу возможности того, что компания может не использовать КК. Следовательно, нет никаких нормативных обоснований отказа от ведения книг.

Вести КК при использовании онлайн-касс нужно при наличии этих обстоятельств:

  1. Наличие открытого ЮЛ (сюда относятся и малые предприятия).
  2. Наличие ИП и решения о том, что КК будет использоваться.

Ведение кассовой книги сопровождает любые операции с деньгами. И неважно, использует ли фирма специальное оборудование.

Правила ведения КК даны в указании ЦБ №3210-У от 11 марта 2014 года. Даже если фирма использует онлайн-кассы, эти правила не изменяются.

Рассмотрим основы ведения документа:

  1. База для занесения записей в КК – это ордер на приход денег и их трату. И приход, и расход должен был зафиксирован в книге.
  2. КК можно вести в электронном формате. Однако в этом случае нужно распечатать файл, а затем прошить его и заверить.
  3. Фиксируется остаток на завершение рабочего дня, который нужно сравнить с реальным наличием денег в аппарате.

Выручка, которая пришла через ККТ, приходуется в операционную кассу посредством заполнения приходного ордера.

В ней указывается соответствующая сумма.

Эта сумма будет подтверждаться отчетом о закрытии смены, который создается онлайн-кассой. Обычно КК ведется на основании формы . Рассматриваемая форма утверждена Постановлением №88 от 18 августа 1998 года.

Однако этот вид документа не является обязательным.

То есть форма может утверждаться самой компанией. В этом случае утвержденный вариант фиксируется в учетной политике.

В КК должна содержаться эта информация:

  1. Дата составления.
  2. Наименование организации.
  3. Коды.
  4. Наименование структурного подразделения.
  5. Указание используемой формы (№КО-4).
  6. Количество страниц, которые были пронумерованы.
  7. Подписи руководителя и главбуха.

КК может быть как бумажной, так и электронной.

В последнее время все чаще и чаще используется именно вторая форма. Но при ее использовании в целях заверения потребуется электронная подпись. Она заблаговременно оформляется на сотрудника, ответственного за ведение КК.

Если это бумажный документ, его прошивают и нумеруют. Базовые правила по ведению книги содержатся в Приказе №52н от 30 марта 2015 года. С этим нормативным актом должен ознакомиться и руководитель, и лицо, ответственное за КК.

Записи в книгу вносятся ежедневно. Они должны быть за каждый рабочий день, в который было движение денег. Рассмотрим пример. Предприятие дважды в месяц выдает ЗП своим сотрудникам.

Больше никаких операций с деньгами не производится. В этом случае за месяц вносятся две записи, указывающие на выдачу ЗП.

Записи вносятся на базе информации из РКО и ПКО. Эта работа выполняется ответственным лицом. По окончании смены документ передается главбуху или руководителю.

Это специалисты должны заверить документ. К СВЕДЕНИИ! При ведении КК нужно отделить друг от друга записи о движении денег и движении финансовых документов.

Нужна ли кассовая книга для ведения онлайн-кассы

Автор статьи Виктория Ананьина 5 минут на чтение 292 просмотров Содержание С 01.07.2017 г. на территории РФ в обязательном порядке вводится использование онлайн-касс (с 15.06.2016 – добровольно, а для предпринимателей на ЕНВД и ПСН – обязателен с 01.07.2020), который предусматривает электронную передачу информации о расчетах в ФНС.

Использование в работе онлайн-касс ориентировано на уменьшение отчетности в бумажной форме, посредством обмена информацией предпринимателя и ФНС в форме электронных документов.

Предприниматели вне зависимости от применяемого режима налогообложения должны перейти на онлайн-кассы, но ведение операций по кассе действует в рамках установленных нормативных актах. Рассмотрим, необходимость оформления кассовой книги при работе с онлайн-кассами.

  • Использование ККТ – Федеральный закон
  • Порядок ведения операций по кассе – Указание ЦБ
  • Формы первичной документации по расчетам на ККТ и их применение – Постановление Госкомстата РФ и Письма Минфина РФ
  • Непосредственно по работе с онлайн-кассами и оформлении первичных документов – внутренние нормативные акты организации

При том условии, что с 01.01.2013 г. типовые формы первичных документов не должны обязательно применяться, но формы документов по ведению кассовых операций остаются обязательными при условии их применения при работе с онлайн-кассами (информация Минфина России ).

Сущность онлайн-кассы состоит в том, что аппараты оснащены фискальными накопителями, которые работают по принципу работы электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ), информация по проведенным операциям зашифровывается, и ее нельзя откорректировать. И онлайн-касса сама отправляет все требуемые отчеты в ФНС.

При использовании ККТ были разработаны формы первичной учетной документации КМ-1 – КМ-9 для учета наличных и безналичных расчетов. Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 не является нормативным актом, и в соответствии с письмами Минфина РФ (от 16.09.2016 №03-01-15/54413) эти документы не обязательны к применению в работе. Также ИП имеют право отказаться от ведения КО-4 (но не юридические лица).

Важно! Перейдя на онлайн-кассу организации и ИП имеют право самостоятельно принимать решения в отношении использования первичных документов: отказаться или сохранить использование документов ранее действовавших ККТ, но эти документы могут заполняться в произвольной форме. Кассовая книга заполняется на основании БСО, в качестве которых выступают КО-1, КО-2, чеки и т.д. Федеральным законом З определены общие обязательные реквизиты всех первичных документов, которые являются основанием для формирования сводных и отчетных документов:

  • должность лица, оформившего операцию
  • операция
  • величины и единицы измерения по операции
  • подписи лиц и их расшифровку
  • название документа
  • дата составления
  • наименование организации, составляющей документ

При заполнении , которая заполняется на основании отчета о закрытии смены, формируемый один раз в день, отражается по колонкам таблицы:

  • Корреспондирующий счет, субсчет
  • Расход
  • Приход
  • От кого или кому произошло движение средств
  • Номер документа, на основании которого делается запись (БСО)

Каждый лист формы рассчитан на 1 день, т.е.

отражаются операции за каждый день.

В начале листа обязательно указывается дата составления и указывается сумма на начало дня, который берется с предыдущего заполненного листа. В конце таблицы подсчитывается сумма прихода, сумма расхода и остаток на конец дня.

Ставится подпись кассира, который подсчитывает число КО-1 и КО-2 и передает бухгалтеру, ставящий подпись как факт приема БСО. Кассовую книгу допускается вести от руки, в электронном виде с распечаткой или только в электронном виде с электронной подписью (при наличии электронной подписи КО-4 нет необходимости распечатывать). Читайте также статью: →

  • 2 таблицы каждой страницы кассовой книги должны нести одинаковую информацию и пронумерованы одним номером (первые экземпляры остаются подшитыми в кассовой книге, а вторые экземпляры отрываются в конце дня и передаются бухгалтеру).
  • Записи ведутся с указания остатка на начало дня, при этом лист по линии отреза сгибается, для идентичности записей они делаются через копировальную бумагу.
  • Кассовая книга, как и все первичные документы, обязательно пронумеровывается, прошнуровывается, опечатывается на последней странице и заверяется подписями главного бухгалтера и руководителя.

Каждое обособленное подразделение, в котором ведутся кассовые операции, независимо от цели расходования наличных денежных средств, должно вести собственную кассовую книгу.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ О.

Графкин Онлайн-кассы посредством используемого программного обеспечения самостоятельно формируют фискальные отчетные документы. Приказом ФНС России регулируются обязательные реквизиты, указываемые в документах, полученных с онлайн-кассы.

Кроме обязательных отчетов, компания, осуществляющая поддержку ПО оператором фискальных данных, онлайн-касс может быть настроена на вывод необходимых для наглядного представления документов, которые используются во внутреннем документообороте организации (в соответствии с действующими локальными актами организации). Поэтому дополнительные настройки распечатанного отчета о закрытии кассы производится на усмотрение пользователя. Данные, которые содержатся отчете о закрытии смены, регулируется Приказом ФНС России имеются обязательные реквизиты, но по отношению к заполнению формы КО-4 там указывается:

  1. общее количество фискальных документов за смену
  2. суммы расчетов, указанных в кассовых чеках по приходу, расходу, возврату (БСО) и кассовых чеках коррекции (БСО коррекции), по счетчикам итогов смены и фискального накопителя
  3. ИНН кассира
  4. число кассовых чеков (БСО) за смену
  5. количество непереданных фискальных документов (с указанием начала нарушения связи)
  6. сроки формирования отчета
  7. номер смены

ООО «Альфа и омега» кассовая книга ведется от руки.

За 13.07.2021 г. на начало дня сумма составляла – 5000 руб., по кассе проведены следующие операции: Операции Сумма, руб. Получен аванс от ООО «АИком» 10000 Получены деньги из банка на выдачу заработной платы и командировочные расходы 37000 Выдано Алексееву О.Р.

на командировочные расходы под отчет 15000 Получено от ИП Фадеев П.В.

за выполненные услуги 5500 Выдана депонированная заработная плата за июнь по заявлению Валееву П.М. 22000 Произведен расчет с ИП Балабанова Л.Л. за материалы 13500 Выданы деньги на покупку канцтоваров Шамсутдинову И.Р.

3000 На основе данных составляется КО-4 Аналогично действовавшей работе с кассами необходимо соблюдать кассовую дисциплину.

Порядок ведения кассы представляет:

  1. приход наличных денег и оформление КО-1
  2. установление лимита остатка кассы
  3. расход наличных денег и оформление КО-2
  4. установление лимита расчетов наличных денег
  5. оформление кассовой книги

ИП имеют право не использовать эти условия, но в этом случае обязательно должен быть оформлен приказ (распоряжение) об отказе от оформления документов и от лимита остатка кассы. Это не относится к юридическим лицам, которые обязаны приказом установить лимит остатка, а остальная наличность сдается в банк (если не издан приказ, то лимит равен 0). Превышение лимита может быть допущено в выходные и праздничные дни, а также в дни зарплаты.

Организациям и ИП лимит при расчете наличными устанавливается 100000 руб., с физлицами ограничений нет. Но организация вправе указать это в приказе, также уменьшить, но больше 100000 руб.

не допускается. С 19.08.2017 г.

деньги под отчет могут выдаваться при наличии задолженности по подотчетным сумма. На сегодняшний день сроки выдачи денег в подотчет не установлены, за исключением локальных нормативных актов. Если сумма в подотчет выдана до этой даты (19.08.2017 г.) и отчет не был предоставлен, то выдавать новую подотчетную сумму не следует.

Если ИП установил приказом об отказе от формы КО-1, как можно подтвердить работнику факт передачи денег в кассу? При оформлении ПКО на руках сотрудника оставалась квитанция к ПКО, сейчас подтвердить факт внесения денег в кассу можно отправлением квитанции на электронную почту или же фискальный накопитель кассы сохраняет все операции, также информация по движению денег из кассы передается в ФНС.

Читайте также статью: → Вопрос №1: Может ли ФНС проводить проверки по соблюдению кассовой дисциплины при том, что вся информация передается автоматически? Ответ: Такие проверки ФНС может проводить по сформированному плану проверок (не чаще 1 раза в год), при поступлении жалобы и при работе организации с убытком.

Вопрос №2: Часто возникает необходимость получения чека для приложения к 3-НДФЛ и предоставления в ФНС для получения вычетов (например, ИП, предоставляющий образовательные услуги не оформляет ПКО). Ответ: В этой ситуации можно приложить чек, оформленный в электронном виде, имеющий такую же силу как и распечатанный на ККТ, при достоверности указанной в ПКО информации. Электронный чек должен быть выслан на почту по запросу покупателя.

Поделитесь статьей

(голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьи Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиков Наши книги © 2021 – Налоги и бухгалтерия.

Онлайн-журнал Копирование материалов сайта запрещено.

Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством.

Присоединяйтесь к нашим сообществам в социальных сетях ^ Adblockdetector

Какие документы необходимо заполнять при использовании онлайн кассы

› Организации и индивидуальные предприниматели получили возможность отказаться от заполнения части первичной документации. Основание – внесение изменений в ФЗ №84, регламентирующий применение кассового оборудования при операциях с наличностью.

Фискализирована значительная часть документации. Кассовые документы при онлайн кассе — расходные кассовые ордера (движение наличных денег по-прежнему необходимо оформлять).Где купить онлайн-кассу18 августа Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 88 1998 года утверждены унифицированные формы первичных документов, обязательных для ведения кассовых операций.

Постановление Правительства № 470 отменило заполнение некоторых бумаг.Важно!

Решение властей рекомендательное. Лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность, и предприятия вправе сохранить прежний документооборот при переходе на новую систему.При ведении кассовой книги в режиме онлайн можно не заполнять следующие формы:

  • Акт о проверке наличных средств в кассе (КМ-9).
  • Акт при возврате наличных денег (КМ-3).
  • Справки-отчёты операциониста-кассира (КМ-6).
  • Документация, содержащая показания контрольно-кассовых машин (КМ-7).
  • Журнал для записи данных при использовании касс, функционирующих без оператора (КМ-5).
  • Журнал учёта вызовов техспециалистов и регистрации проведённых работ (КМ-8).
  • Акт при обнулении ККМ-счётчиков (форма КМ-1).
  • Журнал кассира-операциониста (КМ-4).
  • Акт для снятия показаний с кассового аппарата при ремонте и подключению к работе (КМ-2).

Важно!

Согласно законодательным изменениям, субъекты предпринимательства вправе в произвольной форме заполнять необязательные бумаги.С июля 2017 года журнал можно не вести. Это относится ко всем фирмам, перешедшим на онлайн-кассы.

В форме КМ-4 регистрируются все притоки и оттоки, поэтому для внутреннего учёта она остаётся полезной.Можно продолжать заполнение КМ-4 в добровольном порядке для фиксирования прихода и расхода финансовых средств. Эту документацию не надо представлять в налоговый орган. Журнал операциониста-кассира для индивидуальных предпринимателей имеет особое значение.

Для принятия управленческих решений сведения о приходах и расходах очень важны.В целях контроля над поступлением и расходом денег за день или за смену в документе отражают информацию:

  • Компаниям, которые не перешли на новый ККТ, необходимо заполнять журнал кассира-операциониста.
  • Деньги, отданные покупателям по чекам за возврат продукции.
  • Начальные и конечные сведения со счётчика ККТ за рабочий период.
  • Объем средств, полученных или потраченных в безналичной или наличной форме.
  • Сумму выручки, поступившую в течение дня или смены.

По итогам каждого дня или смены вышеобозначенные данные кассир должен вносить в журнал, следуя правилам: ставить прочерки в строках КМ-4, где отсутствует информация; заносить сведения по хронологии.В Федеральном законе №84, регулирующем применение кассового оборудования, определены требования к документации, образующейся в ходе использования онлайн касс (ст. 4.1 п. 4 и 5).Требования в основном затрагивают отчёты и реквизиты чеков, сроки хранения в ФН (30 дней).Важно!

Прежде чем начать вести документирование по новой дисциплине, нужно изучить список обязательных к использованию фискальных документов. Все требования сосредоточены в Приказе ФСН от 21 марта 2017 года № ММВ-7-20/229.Вся документация заполняется в онлайн-кассе.

Она хранится 30 дней в памяти ФН. Автоматический режим выдаёт бумаги Федеральной налоговой службе через интернет.

Если данные не придут в течение суток, кассу заблокируют.Указ БР № 3210-У от 11.03.2014 года определяет фиксирование операций. Оборот документов сохранён после перехода на новые кассы в режиме онлайн.

Все, кто интересуется вопросом, «какие документы нужно заполнить для онлайн касс», получает ответ: все на добровольной основе. В обязательном порядке оформить приходные и расходные кассовые ордера с занесением в кассовую книгу, бланки строгой отчётности (БСО).Форма № КО-4 – обязательный унифицированный реестр. В нём содержатся сведения о полученных и выданных финансовых средствах с обозначением реквизитов ПКО, РКО получателя; лица, вносившего деньги.

Делают записи непосредственно в день совершения операции. Вести книгу можно в бумажной форме, на компьютере с последующей распечаткой или в электронном виде.В приходном ордере (форма № КО-1) сосредоточена информация о полученных наличных деньгах. Бланк представляет собой непосредственно ордер и отрывную квитанцию.

Кассир заполняет все графы и подписывает оба фрагмента «приходника».

К нему прилагается отчёт о закрытии смены.Расходный ордер (форма № КО-2) содержит суммы наличных средств, выданных из кассы.Бланки строгой отчётности печатают посредством онлайн-кассы и представляют покупателю в электронном формате.Из новых документов заполняют чек коррекции и возврата товара, отчёт об открытии и закрытии смены. Коррекционный чек пробивают, если имеет место неучтённая выручка на сумму превышения. Чек «возврат прихода» оформляется при возвращении покупателю денег за услугу или товар.Отчёт о закрытии смены и Z-отчёт практически идентичны.

Различия только в их формировании и задачах. Требования к данным в отчёте о закрытии смены определены Приказом ФСН №29.

Z-отчёт зависит от самой кассы.Реквизиты:

  • Номер кассы.
  • Наименование организации.
  • ИНН организации.
  • Число подготовленных чеков.
  • Адрес.
  • ИНН, ФИО кассира, выдавшего отчёт.
  • Дата и время закрытия.
  • Количество не отправленных в ОФД.
  • Время прекращения передачи сведений.
  • Данные об итогах смены.

Работа с онлайн кассой начинается с составления отчёта об открытии смены.

Завершив расчётные операции, пробивают отчёт о закрытии смены.Обязательными требованиями к новой документации является автоматическая передача данных в налоговую службу.Лучшие предложения по цене и качествуВажно!

Если чеки не будут переданы в ФНС в течение 30 дней, кассу блокируют.Согласно новым законодательным положениям, формы первичной документации, определённой Постановлением Госкомстата, не являются обязательными при использовании кассы-онлайн, какие документы вести, зависит от усмотрения предприятий и лиц, занимающихся предпринимательством. Изменения не коснулись кассовой книги, бланков строгой отчётности, приходных и расходных ордеров.

3

Загрузка.Поделиться ВКонтактеFacebookОдноклассникиTwitterСтатьи по теме

Добавить комментарий Популярные статьи2083Новые статьи© 2018–2021 – Все права защищеныВнедрение онлайн кассы существенно упростит систему налогового контроля и минимизирует риски сокрытия доходов предпринимателями малого бизнеса.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+