Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Составить исполнительный акт приказ о приеме на работу приказ об увольнении

Составить исполнительный акт приказ о приеме на работу приказ об увольнении

Составить исполнительный акт приказ о приеме на работу приказ об увольнении

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники


Дидух Юлия Автор PPT.RU 24 февраля 2021 Форма приказа о приеме на работу — это документ, который можно составлять как в свободной форме, так и с использованием унифицированного шаблона. Что первично: составление трудового договора или приказа о приеме на работу? Как правильно и без ошибок оформить этот внутренний документ?

Организация — это небольшое государство, которое имеет внутренний свод законов, Устав и обязано издавать нормативно-правовые акты по всем важным поводам. Прием на работу новых сотрудников, без сомнения, одно из таких значимых событий. При этом совершенно не важно.

кого именно вы собираетесь трудоустроить: простого рабочего или руководителя отдела, в любом случае должен быть оформлен весь пакет документов, как того требует трудовое законодательство. Давайте разберемся, что это за бумаги и какое место среди них занимает приказ о приеме работника на работу. Для начала рассмотрим алгоритм найма нового сотрудника и представим весь пакет документов, который его сопровождает.

Ведь прежде, чем разобрать сам шаблон приказа о приеме на работу, нам нужно понять, на основании каких именно документов он может быть составлен и что нужно иметь на руках кадровику, прежде чем начинать оформление нового сотрудника. Итак, организация провела необходимые собеседования и выбрала достойного кандидата для трудоустройства на должность специалиста в торговый отдел. Будущий сотрудник компании принес в отдел кадров свои документы и написал заявление о приеме на работу на имя руководителя.

В этот момент многие кадровики старой закалки начинают печатать приказ, указывая в качестве основания в нем это самое заявление. Это самая распространенная ошибка в современном кадровом делопроизводстве.

Да, в приказе действительно можно упомянуть заявление кандидата, но только в качестве дополнительного документа, основанием для издания локального нормативного акта по организации является только подписанный трудовой договор. Только после его согласования и заключения можно удостоверять факт трудоустройства, а уже потом составлять регистрационную карточку и открывать лицевой счет в бухгалтерии.

Комплект первичной кадровой документации на каждого сотрудника формируется в следующем порядке:

  • Запись в трудовой книжке.
  • Заявление о приеме.
  • Приказ о приеме.
  • Личная учетная карточка работника.
  • Трудовой договор.

Все эти формы комплектуются именно в таком порядке, хотя чаще всего это все происходит в один день, поэтому все записи и документы имеют одну дату, разве что заявление может быть оформлено раньше.

После того как мы разобрались с последовательностью оформления документации, можно остановиться подробнее на самом распоряжении о трудоустройстве. Этот внутренний распорядительный акт может быть составлен двумя способами, каждый из них является приемлемым и законным:

  1. в произвольной текстовой форме.
  2. на унифицированном бланке (формы № Т-1 и Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1);

Унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января 2013 года.

Об этом сказано в информации Минфина России N ПЗ-10/2012. Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять.

Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные.

Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, образец приказа на прием на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся:

  1. дата, с которой новый сотрудник должен приступить к выполнению служебных обязанностей.
  2. реквизиты трудового договора с работником;
  3. порядок оплаты труда и размер оклада (можно сослаться на штатное расписание);
  4. наименование отдела или подразделения организации;
  5. должность (профессия), на которой будет работать сотрудник;
  6. испытательный срок и его условия (при необходимости);
  7. фамилия, имя отчество работника, который трудоустраивается в организацию;
  8. данные о распорядительном действии ( в нашем случае приказ);

Остальные сведения работодатель может указать по своему желанию.

Как у каждого нормативного акта, у приказа должен быть номер и дата составления, а также подпись издавшего его лица.

Не возбраняется оформлять одним распоряжением сразу несколько новых сотрудников, если они устраиваются в один день. В этом случае все вышеперечисленные сведения должны быть указаны по каждому из них.

Например: ПРИКАЗ о приеме на работу Приказываю: 1.

Принять на работу Кошкина Марата Сергеевича на должность специалиста торгового отдела на условиях трудового договора № 56 от 12 апреля 2021 года с 12 апреля 2021 года.

Установить испытание на три месяца, с оплатой согласно штатному расписанию.

Начальнику отдела Курочкину А.П. подготовить распоряжения, необходимые для исполнения своих обязанностей Кошкиным М.С. ОСНОВАНИЕ: Трудовой договор № 56 от 12.04.2019 года.

2. Принять на работу уборщицей Петрову Марию Степановну , на условиях трудового договора №57 от 12 апреля 2021 года без установления испытательного срока, с оплатой согласно штатному расписанию с 12 апреля 2021 года. ОСНОВАНИЕ : Трудовой договор № 57 от 12.04.2019 года. Внизу документа каждый из работников должен поставить свою подпись об ознакомлении с приказом.

Реквизиты данного распоряжения обязательно указываются в трудовой книжке.

Если организация использует унифицированный бланк, то составить документ гораздо проще, поскольку в него только нужно вписать недостающие сведения. Правда, такой бланк содержит некоторую информацию, которую можно не указывать в произвольном документе, например, точный размер оклада, табельный номер работника.
Правда, такой бланк содержит некоторую информацию, которую можно не указывать в произвольном документе, например, точный размер оклада, табельный номер работника.

Форму № Т-1 удобно всегда хранить под рукой — например, в папке шаблонов самых востребованных кадровых документов на компьютере, для этого его просто нужно один раз скачать — бланк приказа о приеме на работу будет служить вам много лет. Форма № Т-1а предназначена для оформления группы работников, в ней идентичные графы на несколько персон.

Его также можно скачать — приказ о приеме на работу по форме Т-1а удобен в случае массового найма.

Отдельно нужно обратить внимание на то, что в некоторых случаях распоряжение имеет ряд особенностей.

Например, при оформлении сотрудников по совместительству или при срочном трудовом договоре.

Все эти нюансы непременно следует указать в документе.

Особенно внимательно нужно подойти к вопросу оформления несовершеннолетних сотрудников.

Остановимся на этом подробнее. Трудоустройство несовершеннолетних, то есть лиц, которые не достигли возраста 16 лет, возможно только с согласия их законных представителей: родителей или опекунов, как это предусмотрено в .

Кроме того, для того, чтобы на работу смогли поступить лица в возрасте до 18 лет, они по нормам должны предоставить результаты предварительного медосмотра, оплатить который должен работодатель. Только при наличии этих документов с несовершеннолетним лицом можно заключить трудовой договор и издать приказ на его основании.

Трудоустроить таких лиц можно только на легкий труд, не связанный с вредными и опасными производственными факторами.

Также запрещена переноска тяжестей и другие работы, которые, как сказано в , могут причинить вред здоровью и нравственному развитию подростка.

запрещено установление испытательного срока для несовершеннолетних. Все это обязательно должно быть соблюдено в трудовом договоре, а также отражено в приказе.

Отдельно в документе следует указать продолжительность рабочего времени такого работника, которая в силу требований не может составлять более:

  1. 5 часов — для лиц в возрасте от 15 до 16 лет;
  2. 7 часов — для лиц в возрасте от 16 до 18 лет.

Дети младше 15 лет могут трудиться не более 2,5 часов в день, поскольку предполагается, что они совмещают работу и учебу. Исключено направление таких лиц в служебные командировки и привлечение их к работе во внеурочное время, включая праздничные и выходные дни.

В остальном образец приказа о приеме на работу несовершеннолетнего не отличается от обычного внутреннего нормативного акта кадрового характера. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .
Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как составить приказ о трудоустройстве?

Издание приказа о — обязательная процедура, закреплённая законодательно.

Приказ оформляется строго по правилам Трудового кодекса, а нарушение алгоритма может повлечь негативные последствия в виде административных санкций.

В 68‑й статье Трудового кодекса чётко прописано, что трудоустройство обязательно подтверждается приказом, который издаётся и подписывается работником и работодателем не позже, чем через 3 дня с момента допуска сотрудника к работе. При этом в приказе должны содержаться реквизиты , а это значит, что общий алгоритм начинается с подписания соглашения между администрацией компании и сотрудником.

Из нормы статьи 57 Трудового кодекса следует, что в трудовом договоре должны содержаться сведения как о работодателе‑организации, так и о работодателе‑физическом лице. Из этого можно сделать вывод, что приказ о трудоустройстве оформляется всеми работодателями без исключения:

  1. физическими лицами (это обычные люди, не представители компаний или ИП).
  2. организациями;
  3. предпринимателями;

Издаётся приказ всегда, когда во взаимоотношениях двух лиц усматриваются трудовые отношения:

  1. работа не разовая;
  2. определён фронт работ;
  3. оплата будет производиться регулярно.

Например, обычный человек нанял другого в качестве помощника.

Если помощь будет заключаться в выполнении определённой работы, например, работа в птичнике, за труд последует регулярная оплата (в месяц, в неделю), помощник уже считается работником, а наниматель — работодателем. Для оформления отношений подписывается договор и издаётся приказ. По требованию статьи 68 ТК заверенную копию приказа нужно выдать работнику по его письменному запросу.

Исходя из анализа трудового законодательства даты начала работы и фиксируются в приказах.

Период между датами включается в . А стаж влияет на выплату различных пособий, в том числе и на и , а также на . То есть, задача приказа — определение и фиксация даты начала работы в конкретной компании. Унифицированные формы приказов по персоналу уже давно не действуют, поэтому распоряжение о трудоустройстве может издаваться по правилам, принятым в компании.

Унифицированные формы приказов по персоналу уже давно не действуют, поэтому распоряжение о трудоустройстве может издаваться по правилам, принятым в компании. Однако можно использовать форму Т-1, разработанную Госкомстатом в 2004 году.

Образец приказа формы Т-1 можно скачать .

В приказ вписываются некоторые условия, перечисленные в трудовом договоре и различий быть не должно. Между тем, если не используется бланк Т-1, структура приказа должна соответствовать правилам делопроизводства и содержать необходимые данные.

Обязательные включения:

  1. вид трудоустройства ( или постоянно);
  2. условие об испытании (или об отсутствии );
  3. виза директора;
  4. размер зарплаты (, и надбавок);
  5. номер и число составления (регистрационный номер должен соответствовать номеру );
  6. строка ознакомления работника с приказом.
  7. название работодателя: компании или ФИО физического лица;
  8. его должность, профессия, разряд, категория;
  9. ФИО сотрудника (и отдел, если он указан в договоре);
  10. дата начала работы (и окончания, если договор );
  11. реквизиты трудового договора;

Приказы издаются от лица компании, но оформляет их специалист, в чьём ведении находятся кадры.

Исполнителем может быть кадровик, секретарь или другой специалист, назначенный приказом о возложении функций кадровика. Если компания небольшая, всю кадровую работу может вести сам директор или предприниматель.

Физическое лицо само оформляет все кадровые документы.

Приказы по трудоустройству должны храниться 75 лет в делах работодателя. Когда

дело с приказами закрывается, оно переходит на хранение в архив компании. Если компания реорганизуется (присоединяется к другой или разделяется), архив поступает в ведение правопреемника.

При весь архив передаётся в ведение города или района.

по новому закону вы узнаете у нас.

Заболели в отпуске и намерены оформить себе больничный? Читайте о правильном оформлении.

Грамотные советы и нужную вам информацию по расчету декретных вы узнаете в . Печать на приказах не ставится, потому что это внутренний документ, оригинал которого не выйдет за пределы фирмы (в отличие от трудового договора приказ издаётся в единственном экземпляре).

Если потребуется предоставление копии или выписки из приказа, то она заверяется печатью. В зависимости от статуса работника, приказ составляется с некоторыми нюансами, например:

  1. на сотрудника, являющегося индивидуальным предпринимателем, тоже нужно оформлять приказ, если имеют место именно трудовые отношения, а не подряд или агентирование. Приказ составляется по общему принципу, в нём не указывается статус сотрудника, тем более, что патент предпринимателя претендент не обязан предоставлять при трудоустройстве. Образец можно скачать .
  2. в приказе о приёме водителя на работу обязательно указывается условие о разъездном характере работы (образец );
  3. в приказ по трудоустройству несовершеннолетнего нужно вписать условие о сокращённом дне, должность не должна быть связана с вредной или тяжёлой работой. Приказ имеет срок действия: до совершеннолетия (образец можете скачать );
  4. в отношении продавца приказ о трудоустройстве издаётся на общих основаниях. Если устраиваются сразу несколько продавцов, можно воспользоваться формой Т-1а (образец );
  5. приказ о назначении кассиром составляется не по форме Т-1, так как кассир — должность не постоянная. С кассиром заключается и подписывается должностная инструкция на время исполнения обязанностей. Образец можно скачать ;
  6. приказ о трудоустройстве бухгалтера не отличается от стандартной формы, особые условия и материальная ответственность прописывается лишь в трудовом договоре и должностной инструкции. Однако, можно увеличить срок испытания до полугода. Образец можно скачать ;

Не нашли ответа на свой вопрос?

Звоните на телефон горячей линии .

Это бесплатно. Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителейПодпишитесь на нас в

Автор: ZakonGuru Поделиться 0 0

Приказ о приёме на работу.

Бланк и образец заполнения по форме Т-1

24480 Как только новый сотрудник на предприятии прошёл всевозможные тесты профпригодности и все должностные обязанности с работодателем согласованы, наступает черёд официального трудоустройства.

Одним из документов, служащих для оформления сотрудника на вакантную должность, является Приказ о приёме на работу по Форме Т-1. Если принимается на работу сразу группа лиц, приказ составляется по форме Т-1а.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бесплатная загрузка
  3. Проверено экспертом
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Приказ о приёме на работу может быть составлен сотрудником кадровой службы, либо самим работодателем, если предприятие небольшое. Документ подписывается соответствующим должностным лицом (или руководителем), и только после этого предоставляется новому сотруднику для подписи.

Запись в трудовой книжке (или оформление, если сотрудник впервые её получает) производится уже после составления и подписания формы Т-1. Подписанный обеими сторонами приказ о приёме на работу уходит в архив предприятия и хранится там на протяжении всего срока присутствия работника на той или иной должности. Порой возникает ситуация, когда сотруднику может понадобиться этот приказ, в этом случае он делает запрос в бухгалтерию, и та выдаёт ему заверенную копию документа.

На копии обязательно должна присутствовать печать предприятия. Приступая к заполнению, помните: никаких ошибок, описок и исправлений в документе быть не должно. Поправить написанное можно, при этом необходимо поставить печать предприятия и написать “исправленному верить”, а также расписаться должностному лицу, ответственному за кадры, или руководителю.

Но проще, если совершена ошибка, приказ уничтожить и создать новый. То, что вам необходимо заполнить в приказе о приёме сотрудника на работу ниже в изображениях выделено жёлтым маркером.

Остальные поля по умолчанию присутствуют в образце приказа и в корректировке не нуждаются. Итак, первым делом вписывается наименование организации, в нашем случае — ООО “Великий лес”. Далее — номер документа и его дата.

Нумеровать данные документы можно произвольным образом, но, разумеется, любая кадровая служба делает это по порядку. В нашем случае приказ составлен 14 февраля 2017 года, номер документа 24. Графа “принять на работу” содержит два поля для ввода.

Причем первое поле должно быть заполнено в любом случае.

Это дата, с которой сотрудник приступит к своим должностным обязанностям.

Второе поле чаще всего оказывается пустым, поскольку предприятие по умолчанию принимает работников бессрочно. Однако, если конечный срок присутствия работника на должности установлен трудовым договором, он обязательно должен быть отражен в этой графе. Далее штатно заполняем ФИО сотрудника в именительном падеже, структурное подразделение (если оно у вашего предприятия присутствует), должность и непосредственно условия работы на этой должности.

Далее штатно заполняем ФИО сотрудника в именительном падеже, структурное подразделение (если оно у вашего предприятия присутствует), должность и непосредственно условия работы на этой должности. Внимание! Заполнение всех полей приказа о приёме сотрудника на работу должны соответствовать заключенному ранее трудовому договору между сотрудником и работодателем. Заполняем поле “оклад” и “премия”.

Если премии не предусмотрено (как в нашем примере), последнее поле оставляем пустым. Также если в трудовом договоре содержится условие испытательного срока, то это должно быть отражено в приказе.

В бланке по умолчанию указано “месяц(ев)”, вы же можете исправить на “недели”, если вам необходим срок короче. В примере как раз мы так и поступили. Поле “основание” — это составная часть приказа, где должны содержаться дата и номер документа, на основании которого составлен данный приказ.

В нашем случае — трудовой договор. После составления приказа, должностное лицо, либо руководитель ставит свою подпись, её расшифровку, вписывает свою должность.

Затем даёт приказ на ознакомлении сотрудника, который должен удостовериться, что все сведения в приказе соответствуют ранее заключенному трудовому договору. Если никаких расхождений не замечено, сотрудник смело ставит свою подпись и с назначенной даты может приступать к обязанностям.

Форма Т-8. Приказ об увольнении сотрудника. Образец и бланк

37931 Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный приказ об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу.

Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем. Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы. Следует отметить, что бланк формы Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.

Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.

  1. Онлайн просмотр
  2. Проверено экспертом
  3. Бесплатная загрузка
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю. Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации.

После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.

На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии. Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления.

Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника.

В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты. В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора. Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).

Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов. Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.

Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве. Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию). Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен).

Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, и т.д. После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.

И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.

При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку. После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.

Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.

Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания . Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.

Оформляем приказ о приеме на работу

17 Февраля 2021 в 13:39 Приказ о приеме на работу — это первичный документ кадрового учета.

Приказ о приеме на работу оформляется на основании сведений, указанных в трудовом договоре работника. Его содержание должно быть идентичным подписанному соглашению о труде. Бланк документа унифицирован Постановлением Госкомстата № 1 и имеет свое рабочее обозначение — форма Т-1.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под подпись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля .

Рассмотрим, как заполнить приказ о приеме на работу (образец 2021 года) по шагам.

Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО. Обратите внимание, что мы рассматриваем приказ о приеме на работу (пример) вымышленной организации, поэтому при заполнении своих первичных документов коды вам придется ставить свои.

Записываем Ф.И.О. работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др).

При этом не важно, делаете вы приказ на главного бухгалтера, генерального директора или простого слесаря, порядок заполнения будет одинаковый. Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре. В каждой организации своя система регистрации документов: кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то — на бумажных носителях руками.

Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правил:

  1. реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству;
  2. после присвоения необходимых реквизитов подписываем приказ (прием на работу) у руководителя организации.

Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу. Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку.

Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу. Ниже вы сможете скачать целиком оформленный приказ о назначении главного бухгалтера 2021 года в ООО «Пион».

Бланк приказа о приеме на работу не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати. Работодатель обязан организовать учет данных документов.

Работодатель обязан организовать учет данных документов. С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала.

Это могут быть:

  1. офис-менеджер;
  2. любое иное лицо по усмотрению работодателя, но, как правило, из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнения работников.
  3. кадровик;
  4. бухгалтер;

Форма журнала должна предусматривать наличие обязательных полей:

  1. его номер;
  2. дата издания нормативного акта;
  3. дата регистрации.

В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше, обязательно.

С началом нового календарного года нумерацию в журнале необходимо начинать заново, при этом имеющиеся сведения удалять нельзя, они подлежат хранению в течение 75 лет, согласно подпункту «б» пункта 258 Перечня, . Эти сроки необходимо выдерживать, даже если вы сделали приказ о приеме на работу по совместительству на 0,5 ставки. Приказ о приеме на работу должен храниться 75 лет, основанием для этого является Прежде чем приступить к просмотру примеров, обратите еще раз внимание на то, что форма приказа о приеме на работу может быть исполнена как на унифицированном бланке (Т-1), так и в свободной форме, используя фирменный бланк организации.

Главное и основное, что касается этого документа, может быть выражено четырьмя пунктами:

  1. письменная форма;
  2. соответствие формулировкам в трудовом договоре;
  3. фактическое наличие;
  4. отметки работника об ознакомлении.

При приеме на временную работу в приказе необходимо заполнить поле, в котором указывается окончание срока трудового договора, а также указать в строке «Условия приема на работу», что данная трудовая деятельность является для работника временной.

От обычного приказа отличается отсутствием кода по ОКПО, наименования структурного подразделения. Данная работа, как правило, носит временный характер.

Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон. Информация об испытательном сроке обязательно указывается в приказе о приеме на работу.

Такое трудоустройство возможно при внутреннем или внешнем совместительстве. При этом размер 0,5 ставки в самом приказе не указывается, обозначается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половину от соответствующей ставки по штатному расписанию.

В принципе, ничем не отличается от предыдущего примера, в котором мы увидели образец приказа о приеме на работу на 0,5 ставки. Здесь в качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время.

Надо отметить, что совместители, как внешние, так и внутренние, не обязательно принимаются на полставки. Нельзя принять на большую ставку: например, нельзя сделать образец приказа о приеме на работу на 1,5 ставки.

В случае с совместителями можно начинать с 0,5 и далее в меньшую сторону. Разница между двумя этими приказами — в цифрах оклада, которые устанавливаются работнику при приеме. При приеме на работу осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией.

При этом срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ).

В приказе о приеме на работу мы не указываем, что работник осужденный. Как правило, принимаются в гараж или автотранспортные подразделения.

Если работник переводится от одного юридического лица к другому, приказ о приеме на работу будет по форме Т-1 (у прежнего работодателя будет издан документ об увольнении, у нового — о приеме). Если перевод внутренний, издается приказ по форме Т-5. При трудоустройстве сотрудников приказ об их приеме подписывает работодатель.

При приеме на работу генерального директора приказ подписывает председатель собрания собственников компании даже в том случае, если директор выбирается из числа собственников.

Если генеральный директор — единственный собственник, он сам подписывает себе приказ о приеме на работу, но как единственный учредитель данной компании. Если учредители решили и новый директор в принципе не против, то могут принять решение и оформить приказ на 0,5 ставки, образец которого ниже.

Нюансом данного приказа может являться обстоятельство, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет знакомить с приказом о приеме на работу надо не самого работника, а одного из его родителей.

При трудоустройстве несовершеннолетних в возрасте от 14 лет документы они подписывают сами. При этом при приеме несовершеннолетних надо помнить про запреты и ограничения для этой категории работников, которые установлены . Кроме того, устанавливает, что продолжительность ежедневной работы для такой категории сотрудников жестко регламентирована.

Например, работник в возрасте от 14 до 15 лет не может трудиться в день более 4 часов.

Поэтому стороны при заключении ТД могут договориться и оформить приказ о приеме на работу на 0,5 ставки, образец которого вы видите ниже. Стандартный документ о приеме в штат по форме Т-1.

Производственная практика может быть оформлена гражданско-правовым или трудовым договором. Во втором случае студент принимается на вакантную должность.

Обратите внимание на приказ о приеме на работу образец 2021 года, который представлен выше.

Работник не представлен в статусе студента, он принимается как рядовой гражданин.

Иностранные граждане при трудоустройстве должны предоставить дополнительные документы и сведения, по сравнению с гражданами Российской Федерации. Кроме того, работодатель должен уведомлять МВД России в сфере миграции о приеме иностранных граждан. В то же время бланк приказа о приеме на работу иностранного гражданина ничем не отличается от бланка документа о приеме на работу гражданина РФ.

Рассмотрим приказ о приеме на работу украинца, образец 2021 года. Выписка предоставляется по запросу и содержит в себе запрашиваемую информацию. Делается выписка в целях охраны персональных и конфиденциальных данных работников и работодателя.

Также выписка может предоставляться в связи со значительным объемом запрашиваемого документа.

Пример приказа о приеме на работу с испытательным сроком Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Испытательный срок при срочном трудовом договоре — это проверка, подходит ли человек для работы на предприятии. Продолжительность такого периода отличается в зависимости от рабочего контракта, а в некоторых случаях он запрещен. 09 Октября 2021 в 16:00 Список документов при трудоустройстве на работу:

  1. паспорт;
  2. СНИЛС (АДИ-РЕГ);
  3. военный билет (при наличии).
  4. диплом;
  5. трудовая книжка;

В отдельных законах и нормативных актах указаны дополнительные требования к работникам, поэтому от них требуют и другие бумаги.

09 Июля 2021 в 15:31 Как проверить, самозанятый человек или нет, потенциальному контрагенту? Вариантов проверки несколько:

  1. через сервис налоговой службы;
  2. посредством мониторинга соцсетей или контрольной закупки.
  3. при помощи справки, предоставленной самим самозанятым;

Последние варианты проверки практически не используются, так как они актуальны для ФНС (Федеральной налоговой службы) и слишком сложны (и совершенное излишни) для обычного работодателя. 27 Марта 2021 в 11:28 Проверка службы безопасности при трудоустройстве — это мероприятия по сбору данных о кандидате и контролю их на соответствие требованиям, выдвигаемым работодателем.

Такая инспекция осуществляется для обеспечения безопасности и предотвращения ситуаций, способных нанести компании материальный или репутационный ущерб.

12 Февраля 2021 в 14:53 Семейное положение в резюме — это раскрытие своего семейного статуса при поиске работы. Работодатель в первую очередь анализирует деловые качества кандидата, его навыки и профессиональный опыт, но личная информация будущего сотрудника тоже учитывается.

03 Февраля 2021 в 16:30 16 Сентября 2021 14 Мая 2021 07 Апреля 2021 26 Марта 2021 29 Февраля 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Приказ о приеме на работу в 2021 году

Приказ о приеме на работу – это документ, который оформляет трудовые отношения между работником и работодателем после подписания трудового договора.

Как правило, для составления приказа используются унифицированные формы:

  1. Т1 – для оформления одного сотрудника.
  2. Т1а – для оформления нескольких сотрудников.

Примечание: составление приказа по форме Т-1а предусматривает включение в указанный документ персональных данных сразу нескольких сотрудников (данные о з/п) в связи с чем использование ее в работе не рекомендуется во избежание конфликтов по факту разглашения персональных данных. Обратите внимание, работодатель вправе разработать собственную форму приказа, при этом в указанном документе должны содержаться следующие основные сведения: ФИО сотрудника, должность на которую он принимается, название отдела или подразделения, данные о з/п, испытательном сроке, трудовом договоре на основании которого составляется приказ.

Приказ подписывается руководителем или иным уполномоченным должностным лицом и доводится до сведения работника в срок не позднее 3-х дней с даты начала работы.

  1. В случае заключения бессрочного трудового договора в приказе дата окончания действия договора не указывается (соответствующая графа не заполняется).
  2. Данные об испытательном сроке и его длительности указываются только в том случае если это предусмотрено трудовым договором.
  3. В ряде случаев дата заключения приказа может быть более ранней (например, при допуске к работе до заключения трудового договора).
  4. Данные о должности и подразделении вносятся в соответствии со штатным расписанием.
  5. В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.
  6. Наименование работодателя заполняется согласно учредительным документам с отражением кодов.
  7. Условия приема на работу, ее характер, сведения о размере оклада указываются согласно трудовому договору.

Примечание: приказ о приеме на работу руководителя организации не может быть подписан заместителем руководителя если это не отражено в уставных документах.

Унифицированная форма Т-1 ().

Унифицированная форма Т-1а (). Приказ о приеме на работу в свободной форме ().

Образец заполнения формы Т-1 на основного работника (). Образец заполнения формы Т-1 на внешнего совместителя ().

Образец заполнения формы Т-1 на внутреннего совместителя ().

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+