Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Сопроводительное писмо ответчику о приобщении документов к материалам дела

Сопроводительное писмо ответчику о приобщении документов к материалам дела

Сопроводительное писмо ответчику о приобщении документов к материалам дела

Заявление о приобщении документов и других доказательств


Как составить заявление о приобщении документов и других доказательств в гражданское дело. Кто имеет право составить и подать в суд такое ходатайство. Скачать образец заявления.В ходе судебного разбирательства участники гражданского процесса должны доказать свои доводы (статья 56 ГПК РФ). В качестве доказательств можно использовать в том числе и письменные документы.

Истец может представить документы и другие доказательства вместе с исковым заявлением, а ответчик вместе с отзывом на иск. В этом случае составлять отдельное ходатайство не требуется. Документы перечисляются в перечне приложений к основному документу.

Если же письменные документы и другие доказательства представляются отдельно, то лучше оформить отдельное заявление по представленному образцу.Если доказательство представить не возможно, оно отсутствует у заявителя, оформляется:Ходатайство об истребовании доказательствКакие доказательства можно приобщить к делуЗаявление о приобщении доказательств может содержать ходатайство о приобщении любых доказательств, которые относятся к предмету доказывания по рассматриваемому делу. В том числе:

  • заключения экспертов или специалистов
  • фотоматериалы
  • переписка и распечатка телефонных разговоров и СМС-сообщений
  • письменные документы
  • вещественные доказательства
  • копии интернет-страниц
  • аудио- и видеозаписи

Подробнее про письменные доказательства:Письменные доказательства в гражданском делеСодержание заявления о приобщении документов и других доказательствВ заявлении о приобщении укажите следующие сведения:

  • наименование ходатайства: Заявление о приобщении документов или Заявление о приобщении доказательств
  • поставьте подпись и дату
  • наименование суда
  • ФИО заявителя
  • приведите перечень доказательств
  • укажите для чего представляете доказательства, какие обстоятельства они могут подтвердить по делу

Как правило к делу приобщаются подлинные документы.

Для возврата доказательств из дела подается:Заявление о возврате доказательств из делаОбразец заявления о приобщении доказательствВ _________________________ (наименование суда) от _________________________ (ФИО заявителя, адрес)Заявление о приобщении документов и других доказательствВ производстве суда находится гражданское дело № ___ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (указать, о чем иск).В соответствии с положениями Гражданского процессуального кодекса РФ, лица, участвующие в деле, имеют право представлять доказательства, в том числе письменные документы для исследования в судебном заседании.В подтверждение юридически значимых обстоятельств по делу _________ (перечислить юридически значимые обстоятельства, которые необходимо подтвердить), я представляю следующие письменные доказательства: _________ (перечислить письменные документы их реквизиты (дата, номер)).На основании изложенного, руководствуясь статьями 35, 57 Гражданского процессуального кодекса РФ,Прошу:

  • Приобщить к материалам гражданского дела письменные доказательства.

Перечень документов прилагаемых к заявлению (копии, по числу лиц, участвующих в деле):

  • другие доказательства
  • (перечислить прилагаемые документы)

Дата подачи заявления: «___»_________ ____ г.

Подпись _______Скачать образец заявления:

Заявление о приобщении доказательств

Ходатайство о приобщении документов

Закон чётко не предусматривает порядка и правил приобщения документов к материалам дела. Однако уже давно устоялась определённая практика по этому вопросу — заинтересованная сторона подаёт ходатайство о приобщении документов.

Документы могут быть приобщены в виде оригинала либо правильно заверенных копий.

Только оригиналы документов подаются в следующих случаях:

  1. факты по иску могут быть подтверждены только этими документами согласно Закону
  2. копия документа отличается от оригинала либо несколько копий отличаются друг от друга по своему содержанию
  3. иск невозможно рассмотреть в судебном порядке без наличия оригинала документа

Ходатайство (заявление) о приобщении документов составляется в произвольной форме, однако сложилась определённая стандартная практика по заполнению этого документа. В ходатайстве указываются:

  1. ФИО, адрес проживания, контактные данные стороны, которая приобщает документы. Встречаются случаи, когда указываются все стороны производства, однако это необязательное условие
  2. наименование судебной инстанции
  3. данные иска (номер), к которому приобщаются документы
  4. перечень приобщаемых документов (в одном ходатайстве можно указать как один, так и сразу несколько документов). Также можно указать причины (обстоятельства), из-за которых необходимо приобщение данных документов к делу
  5. законные основания, по которым документы приобщаются. Необязательное условие, однако, его наличие желательно. В данном пункте ссылаются на следующее:
  6. название документа
  • Статья 57 ГПК — перечисление лиц, имеющих право подавать доказательства
  • Статья 35 ГПК — в ней перечислены права сторон, в том числе и предоставление документов
  1. дата, подпись
  2. резолютивная часть — требование о рассмотрении данного ходатайства и приобщении документов к делу

Также можно найти уже готовый образец ходатайства о приобщении доказательств на нашем сайте. Ходатайство можно подать как до начала судебного процесса, так и непосредственно во время судебного заседания.

может подаваться во время разбирательства судами любой инстанции — первой, апелляционной, кассационной.

Пожать ходатайство возможно двумя способами:

  • Личная подача ходатайства в суд. В данном случае необходимо сделать два дубликата ходатайства. Один приобщается к материалам дела путём подачи его через канцелярию суда. Второй экземпляр остаётся у лица, подающего ходатайство. На нём ставится соответствующая отметка о приёме ходатайства — специальный штамп (печать) с датой приёма и подпись лица, принявшего ходатайство.
  • Почта. В этом случае отправляется заказное письмо, к которому также прилагается опись вложенных документов. Обязательным условием в этом случае является уведомление о вручение.

Как указывалось ранее, Законом не предусмотрено чёткого предписания подачи ходатайства для приобщения документов. Но в начале судебного заседания судья обязывает стороны зачитать все ходатайства, необходимые по делу. Если такое ходатайство подавалось в устной форме, то суд также обяжет изложить его письменно.

Документы, переданные в суд, могут быть возвращены управомоченной стороне по её просьбе, но только после принятия судом окончательного вердикта.

Однако в особых случаях суд может принять решение о возврате документов до окончания процесса.

Скачать образец ходатайства (заявления): ← →

Сопроводительное письмо в суд о приобщении документов

» Суд OБРАЗЕЦ ХОДАТАЙСТВА О ПРИОБЩЕНИИ ДОКУМЕНТОВ(наименование судебного участка либо суда)(адрес суда либо судебного участка)Истец: ____________________________________________(Ф.И.О. либо наименование организации)(почтовый адрес истца, телефон, эл.

адрес)Ответчик: ____________________________________________(Ф.И.О.

либо наименование организации)(адрес ответчика, телефон, эл. адрес)ХОДАТАЙСТВО В СУДО ПРИОБЩЕНИИ К МАТЕРИАЛАМ ДЕЛА ДОКУМЕНТОВВ производстве ____________________________________________________________находится гражданское дело №______ по иску __________________________________(Ф.И.О.

либо наименование истца)к __________________________________ о ___________________________________.(Ф.И.О. либо наименование ответчика) (предмет спора)Согласно ст.35 ГПК РФ, лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии, заявлять отводы, представлять доказательства и участвовать в их исследовании, задавать вопросы другим лицам, участвующим в деле, свидетелям, экспертам и специалистам; заявлять ходатайства, в том числе об истребовании доказательств; давать объяснения суду в устной и письменной форме; приводить свои доводы по всем возникающим в ходе судебного разбирательства вопросам, возражать относительно ходатайств и доводов других лиц, участвующих в деле; обжаловать судебные постановления и использовать предоставленные законодательством о гражданском судопроизводстве другие процессуальные права.Согласно ст. 57 ГПК РФ, доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле.На основании изложенного и руководствуясь ст.

35, 57 ГПК РФ,ПРОШУ:1. Рассмотреть выше указанное ходатайство о приобщении к делу документов2. Приобщить к материалам дела следующие документы __________________________ИСТЕЦ: ________________________ _________(фамилия и инициалы) (подпись)Если после подачи иска в суд необходимо дополнить материалы дела какими-то письменными доказательствами, подайте ходатайство о приобщении документов. Особенно сложных требований к составлению и подаче такого ходатайства законом не установлено.

В то же время, судебная практика и опыт ведения гражданских дел наших юристов показывает: различные документы для оценки судом лучше всего предоставлять именно путем подачи данного ходатайства, причем в письменной форме.Документы к материалам гражданского дела приобщаются только в том случае, если они подтверждают определенные обстоятельства, входящие в круг доказательств по гражданскому делу.

Например, в исках о неосновательном обогащении это могут быть документы, подтверждающие добросовестность действий ответчика. В исковых заявлениях о взыскании материального ущерба – акты осмотра транспортного средства, служебного расследования, оценки ущерба или имущества и др.Приобщать к материалам дела, возможно, придется подлинники документов: например, при назначении почерковедческой экспертизы в суд должен быть предоставлен оригинал договора, но не его копия. Из публикаций на сайте узнать правила и нюансы составления документов в суд не составит труда.

А при необходимости воспользуйтесь помощью дежурного юриста.Ходатайство о приобщении документов (16,5 KiB, 147 hits)Способы подачи Ходатайство может быть подано одним из следующих способов:

  1. электронной;
  2. устной (с обязательным занесением в протокол судебного заседания).
  3. в письменной форме;

По ходатайству лица, от которого они были получены, документы или их копии могут быть ему возвращены. В арбитражный суд Заявитель: (наименование или Ф.И.О., процессуальный статус)адрес: ,телефон: , факс: ,адрес электронной почты: Представитель заявителя: (данные с учетом ст. 59 Арбитражного процессуальногокодекса Российской Федерации)адрес: ,телефон: , факс: ,адрес электронной почты: Истец: (наименование/Ф.И.О.

предпринимателя)адрес: ,телефон: , факс: ,адрес электронной почты: Ответчик: (наименование/Ф.И.О.Отсутствие чётко прописанной цели, неправильное оформление списка приложений, некорректное обращение – всё это относится к грубым нарушениям.Конечно, никто не будет штрафовать вас за неправильную шапку письма, но даже пара маленьких недочётов может затруднить понимание письма и спровоцировать неверную реакцию на него.
предпринимателя)адрес: ,телефон: , факс: ,адрес электронной почты: Ответчик: (наименование/Ф.И.О.Отсутствие чётко прописанной цели, неправильное оформление списка приложений, некорректное обращение – всё это относится к грубым нарушениям.Конечно, никто не будет штрафовать вас за неправильную шапку письма, но даже пара маленьких недочётов может затруднить понимание письма и спровоцировать неверную реакцию на него.

Как принести дополнительные материалы в арбитраж? Во второй части письма нужно сообщить получателю, как ему надлежит распорядиться документами. Например:

  1. «Прошу направить ответным письмом один экземпляр надлежащим образом оформленного…»;
  2. и т.
  3. «Просим подписать, скрепить печатью и выслать в наш адрес один экземпляр…»;
  4. «Просим Вас как можно скорее ознакомиться с высланными актами и сообщить о своём решении»;

Заключительная часть оформляется по стандартной схеме: слева – должность отправителя, справа – ФИО, по центру – подпись.По возможности подробно простыми словами опишите ваш вопрос.Для письменного ответа укажите обратный адрес вашей электронной почты.

В течении дня юрист ответит вам на почту с разъяснением ситуации и рекомендациями что делать дальше. Образец сопроводительного письма в арбитражный суд Как это работает?

  1. а письмо к нему отправляете в дело «сопроводительные письма к договорам поставки».
  2. этот акт вы размещаете в деле «договоры поставки»;
  3. партнёр присылает вам договор поставки (к примеру);

Бывает и так, что письмо остаётся на хранение в фирме, а само приложение – нет.

В сопроводительных письмах, как и в других простых (на первый взгляд) актах, дьявол кроется в деталях.Действующее законодательство не устанавливает жестких требований к его оформлению, но все же определенная структура сложилась в результате юридической практики:

  • «Шапка». Здесь следует указать название судебной инстанции и ее адрес, а также ФИО и контактную информацию истца и ответчика. Если одной из сторон является организация, то нужно указать ее наименование и юридический адрес.
  • Заголовок и номер дела, о котором идет речь.
  • Список прилагаемых документов.

При этом необходимо добавить пояснения — почему данная информация имеет значение.

  • Просьба приобщить доказательства по рассматриваемому спору.
  • Дата, когда был составлен документ, и подпись заявителя.
  • Образец ходатайства о приобщении к материалам дела Как подавать ходатайство Предусмотрено три варианта подачи заявлений, которые подтверждают версию одной из сторон.Всегда пишите, с какой целью вы отправляете бумаги и что это означает для адресата. Заставлять его вспоминать, а о чём вы с ним договаривались и зачем ему вообще эти документы, невежливо.

    Инструктируйте получателя максимально конкретно.

    Не нужно писать что-то в духе «Пожалуйста, подумайте, что с этим можно сделать».Должна быть ясная цель – подписать, передать третьему лицу, составить на основании полученных бумаг договор. Цель не нужно указывать только в сопроводительных письмах для суда и ИФНС.

  • После сообщения о документах можно сделать пояснения и высказать дополнительные просьбы.
    1. Даёт необходимые пояснения получателю. В тексте обязательно должны содержаться указания на то, как поступить с теми или иными бумагами: поставить подпись, скрепить печатью, внести изменения и вернуть отправителю и т.
    1. Как написать сопроводительное письмо в суд о направлении документов?
    2. Сопроводительные письма к документам: принципы составления и маленькие хитрости
    3. Сопроводительное письмо в арбитражный суд о направлении документов
    4. Как принести дополнительные материалы в арбитраж?
    5. Сопроводительное письмо в арбитражный суд
    6. Образец сопроводительного письма в арбитражный суд
    7. Сопроводительное письмо к документам образец 2018

    Сопроводительное письмо в арбитражный суд о направлении документов Упоминать другие деловые вопросы не стоит.Как обращение к получателю, так и просьба произвести определённые действия с документами должны быть облачены в вежливую и корректную форму.Сопроводительное письмо в арбитражный суд

    1. В каких случаях без этого документа не обойтись?
    2. Позволяет определить срок исполнения благодаря регистрационным данным.
    1. при подаче иска в арбитражный суд;
    2. при деловых взаимоотношениях с контрагентами и партнёрами (документооборот здесь неизбежен);
    3. при обращении в банк (в некоторых случаях).
    4. при уточнении налоговой декларации;

    Разберём перечисленные пункты подробнее. Зачем нужно письмо государственным служащим?

    Очень часто такое письмо требуют служащие ФНС. Здравствуйте! Если в определении суд обязал Вас представить документы, то готовите сопроводительное письмо следующего содержания:

    «Во исполнение определения от года по делу № направляем документы согласно приложению»

    .Если в определении суд не обязал, а предложил представить документы, то готовите ходатайство о приобщении доказательств, в котором обозначаете, какие доказательства Вы хотите приобщить к материалам дела и какие обстоятельства, имеющие значение для дела, они подтверждают или опровергают.

    Ну, и сами документы в приложении к ходатайству, конечно, должны быть приложены.Источник: http://malina-msk.ru/soprovoditelnoe-pismo-v-sud-o-priobschenii-dokumentov/Судебная документация и все, что с ней связано, обладает повышенной степенью важности. Иногда в целях соблюдения делового этикета составляется сопроводительное письмо, которое, по сути, является перечнем прилагаемых документов и рекомендациями по обращению с ними. С помощью такого письма уточняется, как нужно обращаться с тем или иным документом.

    Письмо может быть приложено к делу. Конечно, для этого оно должно быть грамотно составлено.цель сопроводительного письма — дать понять адресату, какие именно документы были отправлены, и каково назначение каждого из них. Кроме этого, в его функции входит:

    • Адресату легче понять, что хотели выразить тем или иным документом.
    • Дублирующий список документов может пригодиться в случае их утери и необходимости восстановления.
    • Опись полностью повторяет реестр, в котором указано название и точное количество оплавленных документов. Это может показаться лишним, но, возможно, так получится избежать каких-либо ошибок при оформлении.
    • Сопроводительное письмо — это средство деловой переписки, которая понятна и той, и другой стороне.
    • Сопроводительное письмо ускоряет обработку присланных материалов.
    Рекомендуем прочесть:  Коап рф отложение дела

    Сопроводительные письма имеют смысл, когда документы передаются в организацию или частному лицу самостоятельно, через курьера, посредством простой или электронной почты.

    Сопроводительное письмо разъясняет, кому предназначены бумаги, кто их пересылает, а так же какую цель они преследуют.Любая переписка между организациями регламентируется определенным ГОСТом и имеет свои правила. Различия могут быть лишь в деталях (это зависит от типа сопровождения), но все остальное должно соответствовать следующему примеру:

    • Адресат, а именно: полное название и юридический адрес организации, а так же ФИО и занимаемая должность лица, которое будет принимать документы. Номер письму присваивается по всем правилам делопроизводства.
    • Полный перечень прикладываемых документов. Здесь все документы должны называться своими полными названиями и идти по пронумерованному списку. Указывать надо так же количество листов, которое содержит каждый документ, а так же общее количество бумаг.
    • . Письмо должно начинаться с общих деловых фраз наподобие “Направляем/высылаем вам…”. Наименование бумаг может быть кратким и обобщенным, в этом разделе нет необходимости описывать и давать полные названия документов. Зато здесь должны содержаться инструкции для получателя, они касаются тех действий, которые отправитель ждет в отношении того или иного документа. К примеру, это может быть следующие действия: скрепить печатью, поставить подпись, вернуть после ознакомления в такой-то срок и прочие пожелания. Жирным шрифтом или курсивом можно выделять места повышенной важности.
    • Номер обращения и дата отправления.
    • ФИО отправителя, который подтверждает достоверность всех документов и контакты.

    Сопроводительное письмо обязательно должно быть подписано по всем правилам тем лицом, у которого есть на это полномочия. Подпись должна быть одна, но того сотрудника, с чьей сферой деятельности имеют связь отправляемые документы.

    Это могут быть:

    • Главный бухгалтер имеет право на подпись только документов, относящихся к финансовой сфере.
    • Генеральный директор, начальник, управляющий. Это лицо имеет право подписывать все документы общего потока, которые относятся к любому подразделению возглавляемой им компании. То же самое относится и к документам особой важности.
    • Юрист занимается пересылкой документов и оформлением сопроводительных писем к ним в случае судебных разбирательств и т.п.

    Наилучший вариант, когда компания имеет какой-то определенный шаблон сопроводительного письма и всегда им пользуется, а не составляет каждый раз его в новой произвольной форме. Отправка происходит с помощью обычной почты или заказной корреспонденцией.Письмо обязательно должно быть зарегистрировано в журнале документооборота компании.

    Сопроводительное письмо должно составляться в 2 экземплярах: один отправляется адресату, другой остается в компании. Хорошо, когда уполномоченное лицо оставляет электронные копии — так легче его отыскать в случае необходимости.Сопроводительное письмо подразумевает ответ на него.

    По деловому этикету срок обработки и ответа на письмо составляет 30 календарных дней с того рабочего дня, который следует за тем, когда письмо пришло.

    Если есть обоснованная необходимость в быстром ответе, нужно сделать приписку с просьбой ответить в течение 7 дней (к примеру). Когда письмо отправляется в филиал или подразделение организации, которое находится в подчинении у отправителя, можно устанавливать более короткие сроки для ответа, например, 3 дня.Сопроводительные письма — это точно такая же документация компании или организации, как и любые другие.

    Поэтому их хранение должно подчиняться тем же самым правилам, которые распространяются на прочие документы. Такие правила устанавливаются руководством:

    • Не сопроводительное письмо имеет особую ценность, а те документы, которые в нем отражены. Поэтому первоочередная задача — сохранность этих документов.
    • Когда все документы, представленные в сопроводительном письме, уже изъяты, то срок хранения самого письма определяется индивидуально в каждом случае.
    • Иногда для хранения сопроводительных писем имеется просто отдельная папка, такой вариант целесообразен в компаниях, которые имеют не слишком большой документооборот.

    Можно поступить еще проще — скачать бланк сопроводительного письма и просто заполнить его.

    В бланке будут указаны все данные, которые обязательно нужно написать, так что вероятность ошибки сведена к минимуму. Так же это исключает возможность указать то, что не требуется в письме вообще. Если произошла какая-то ошибка, всегда можно заменить бланк на новый и заполнить заново.Скачать! Сопроводительное письмо в суд.docИсточник: https://homeurist.com/ugolovnoe-pravo/sud/6943.htmlПомимо деловых писем предпринимателю регулярно приходится отправлять государственным служащим и своим контрагентам различные документы.

    Сопроводительное письмо в суд.docИсточник: https://homeurist.com/ugolovnoe-pravo/sud/6943.htmlПомимо деловых писем предпринимателю регулярно приходится отправлять государственным служащим и своим контрагентам различные документы.

    Это могут быть договоры, счета, протоколы, промоматериалы… Иногда эти бумаги можно отправить и без сопутствующих уведомлений и разъяснений, но лучше поступить более предусмотрительно и приложить к документам сопроводительное письмо.Сопроводительное письмо к документам – это вид делового письма, в котором перечисляются и кратко описываются документы (в первую очередь те, у которых нет адресной части), отправляемые адресату. В сопроводительном послании указываются названия всех отправляемых документов, а также содержатся инструкции (либо рекомендации) о том, что получателю с этими бумагами делать.Сопроводительное письмо выполняет три задачи:

    • Подтверждает факт отправки документов. В приложении указывается полный список отправляемых бумаг, поэтому адресат не сможет утверждать, что не получил какой-либо важный акт.
    • Позволяет определить срок исполнения благодаря регистрационным данным.
    • Даёт необходимые пояснения получателю. В тексте обязательно должны содержаться указания на то, как поступить с теми или иными бумагами: поставить подпись, скрепить печатью, внести изменения и вернуть отправителю и т. д.

    В каких случаях без этого документа не обойтись?

    1. при деловых взаимоотношениях с контрагентами и партнёрами (документооборот здесь неизбежен);
    2. при подаче иска в арбитражный суд;
    3. при обращении в банк (в некоторых случаях).
    4. при уточнении налоговой декларации;

    Разберём перечисленные пункты подробнее.Очень часто такое письмо требуют служащие ФНС. Самое интересное, что в Налоговом кодексе подобных требований нет, и практику сдачи уточнённой декларации вместе с сопроводительным посланием неофициально ввели сами инспекторы.

    В сопроводительном письме они требуют указывать причины корректировок в отчётности. Причём чем существеннее ошибка, тем больше подробностей придётся разъяснить.В идеале предпринимателю нужно дать разъяснения по каждой скорректированной строке декларации. Если их слишком много, то можно указать только итоговые суммы налога, доплаченной задолженности и пеней.

    При доплатах наряду с этими данными в письме необходимо назвать реквизиты соответствующих платёжных поручений (или даже приложить копии самих платёжек).

    В общем, налоговики требуют чуть ли не пространную объяснительную записку, но называется она всё равно сопроводительным письмом. Это некорректно, но что поделать.При обращении в арбитражный суд это послание прилагается к исковому заявлению.

    Вместе с иском бизнесменам всегда приходится подавать кипу документов – выписки, учредительные бумаги, копии договоров и т.п. Все эти документы нужно перечислить в сопроводительном письме, иначе иск не примут из-за нарушения установленного порядка.Банки требуют письмо при открытии расчётного счёта или в случаях, когда с фирмой происходят важные изменения (например, меняется состав участников, организационно-правовая форма и т.
    Все эти документы нужно перечислить в сопроводительном письме, иначе иск не примут из-за нарушения установленного порядка.Банки требуют письмо при открытии расчётного счёта или в случаях, когда с фирмой происходят важные изменения (например, меняется состав участников, организационно-правовая форма и т. д.). Во всех этих случаях предприниматель приносит пакет основных документов, перечень которых указывается в сопроводительном послании.

    Не нашли ответа на свой вопрос?

    Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!Не следует думать, что сопроводительное письмо – это просто дополнительное уведомление, не имеющее особого значения.

    Нет, это полноценное официальное послание, поэтому и оформляться оно должно по тем же принципам, что классическое деловое письмо.

    Его нужно писать на фирменном бланке с присвоением исходящего регистрационного номера.

    Унифицированной формы и единого образца нет, так что при составлении обычно опираются на общие принципы деловых посланий.

    1. в самом низу – должность, подпись и фамилия с инициалами отправителя.
    2. наверху (в шапке) указываются должность, сведения о фирме (или о территориальном государственном органе) и ФИО получателя и отправителя;
    3. в содержательной части следует обращение к адресату;
    4. затем – список приложений;
    5. ниже проставляется дата составления и номер документа, а затем пишется заголовок;

    Полный список реквизитов выглядит так:

    1. подпись;
    2. ОГРН/ИНН;
    3. справочные данные о фирме;
    4. заголовок;
    5. отметки об исполнителе и наличии приложений.
    6. сведения об адресате (не такие полные, как о вашей фирме – достаточно указать должность, название организации и ФИО);
    7. регистрационный номер письма;
    8. наименование вашей организации (полное и сокращённое);
    9. дата;
    10. код организации;

    Поскольку установленного образца письма не существует, эти реквизиты нельзя назвать обязательными.

    Если вы отправляете письмо с документами партнёрам и контрагентам, можно не расписывать полностью все сведения о вашей фирме. Заголовок тоже не всегда пишут – его вполне может заменить обращение вроде «Уважаемый Иван Иванович!». А вот при написании сопроводительного письма к документам в налоговую лучше использовать все реквизиты.часть письма – перечень приложений.

    А вот при написании сопроводительного письма к документам в налоговую лучше использовать все реквизиты.часть письма – перечень приложений. Текст же краток и включает в себя две части:

    1. просьба о своевременном ответе (или об ознакомлении, согласовании, возврате подписанного экземпляра – исходя из цели отправки бумаг).
    2. сообщение о направлении документов;

    Текст послания начинается со стандартных фраз:Тут же указываются названия документов и их реквизиты: дата и номер.

    Во второй части письма нужно сообщить получателю, как ему надлежит распорядиться документами. Например:

    1. «Прошу направить ответным письмом один экземпляр надлежащим образом оформленного…»;
    2. «Просим подписать, скрепить печатью и выслать в наш адрес один экземпляр. »;
    3. «Просим Вас как можно скорее ознакомиться с высланными актами и сообщить о своём решении»;
    4. и т. д.

    Заключительная часть оформляется по стандартной схеме: слева – должность отправителя, справа – ФИО, по центру – подпись.

    Подписать письмо можете либо вы (как руководитель), либо главный бухгалтер (если речь идёт об учётных документах, а получатель – ИФНС). Ещё в заключительной части можно указать исполнителя, если вы хотите, чтобы получатель адресовал возникшие вопросы к нему.Образец сопроводительного письма к документам можно найти и скачать здесь.При составлении письма придерживайтесь следующих принципов.

    • Бывают случаи, когда нужно не только доказать факт отправки, но и выдержать конкретный срок. Подробнее об этом мы поговорим чуть ниже.
    • Иногда адресатов несколько, а некоторые из приложений нужно отправить только одному из них. В таких случаях к соответствующему приложению можно сделать отметку, например «Приложение 3: на 5 л. в 2 экз. только во второй адрес».
    • Всегда пишите, с какой целью вы отправляете бумаги и что это означает для адресата. Заставлять его вспоминать, а о чём вы с ним договаривались и зачем ему вообще эти документы, невежливо. Инструктируйте получателя максимально конкретно. Не нужно писать что-то в духе «Пожалуйста, подумайте, что с этим можно сделать». Должна быть ясная цель – подписать, передать третьему лицу, составить на основании полученных бумаг договор. Цель не нужно указывать только в сопроводительных письмах для суда и ИФНС.
    • После сообщения о документах можно сделать пояснения и высказать дополнительные просьбы. Но все комментарии такого рода должны быть «по делу», то есть касаться только отправляемых документов. Упоминать другие деловые вопросы не стоит.

    Ответственность за своевременное составление и отправку сопроводительного письма ложится на предпринимателя, а организация отправки самих документов – на службу делопроизводства.Как и в классическом деловом письме, в сопроводительном нельзя забывать об этике.

    Как обращение к получателю, так и просьба произвести определённые действия с документами должны быть облачены в вежливую и корректную форму.

    Некоторые руководители любят бесцеремонные фразы в духе «Срок ответа на письмо – 3 рабочих дня».

    Не стоит так писать. Вспомните, что стандартный срок ответа на деловые письма (в соответствии с нормами деловой этики) варьируется от одного до тридцати дней. Вы не вправе сокращать его, тем более – столь ультимативно.Формулировка

    «Пожалуйста, по возможности ответьте в течение трёх дней»

    вполне допустима. Но только в тех случаях, когда для ограничения срока есть веские основания, причём эти основания нужно указать.

    Окончательная фраза будет выглядеть примерно так:

    «Пожалуйста, по возможности ответьте в течение трёх рабочих дней, поскольку до 10.10.2015 мы должны предоставить ответ в инспекцию Федеральной налоговой службы»

    . Вежливость обязательна не только в сопроводительном письме к документам в арбитражный суд (или в другие гос. органы), но и в послании к контрагентам и другим адресатам.Источник: http://etalonprawa.ru/soprovoditelnoe-pismo-v-arbitrazhnyj-sud-o-napravlenii-dokumentov/ После основного текста сделайте отметку с количеством приложений.Это позволит получателю быстрее обработать документы и снизит вероятность их потери.В заключительной части предусмотрите реквизиты, в которых отправитель поставит свою подпись, а также должность,Ф.И.О.Авторами сопроводительного письма могут быть работники различных должностей: директор компании, главный бухгалтер, руководитель направления, менеджер и т.д.Москва, ул.

    Рябиновая, д. 59 Ответственный: бухгалтер Т.И.Миронова тел.

    8 (495) 521-52-45 Исх. № 79 от 30 мая 2021 г.57 ГПК РФ.А в арбитражном суде подача ходатайства о приобщении документов к материалам дела это регулируется ст.

    41 АПК РФ.Отказать в принятии подобного ходатайства суд не имеет права. Оно в обязательном порядке должно быть рассмотрено и, в случае отказа, должно быть вынесено письменное решение с обоснованием причин.https://www.youtube.com/watch?v=IsioYWrzNacОбразец ходатайства о приобщении документов к материалам делаЗакон чётко не предусматривает порядка и правил приобщения документов к материалам дела.Однако уже давно устоялась определённая практика по этому вопросу — заинтересованная сторона подаёт ходатайство о приобщении документов.Документы могут быть приобщены в виде оригинала либо правильно заверенных копий. Только оригиналы документов подаются в следующих случаях:факты по иску могут быть подтверждены только этими документами согласно Законуиск невозможно рассмотреть в судебном порядке без наличия оригиналаПоэтому особое внимание мы уделим вопросу оформления именно этого реквизита.Независимо от того, как будет оформлено приложение, практика делового обращения требует полного перечисления приложенных к письму документов, указания количества экземпляров и количества листов в каждом из них.Если этой информации не будет, сопроводительное письмо потеряет всякий смысл.Итак, когда о направляемых документах уже сообщается в тексте письма, вновь перечислять их названия не стоит.Достаточно указать количество листов и экземпляров.См.

    Рекомендуем прочесть:  Сколько стоит сдача прав на мопед

    Пример 1. Пример 1 Фрагмент текста и отметка о наличии приложения (наименование приложения указано в тексте письма) Если приложение не обозначено в тексте письма, помимо количественных данных нужно указать его название.

    Если пакет включает в себя несколько документов, приложения нумеруются.

    См. Пример 2. ПоказатьИстец: Представитель Истца: тел.Ответчики: Сопроводительное письмо. Во исполнение определения районного суда г.об оставлении искового заявления без движения от года, просим принять уточнение к исковому заявлению и к и , о признании заключенным договора дарения заключенным и о признании право собственности к производству.Москвы(адрес) от : (ФИО) (адрес) по гражданскому делу по исковому заявлению (ФИО истца) к (ФИО ответчика) об СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО Определением суда г.Важно Москвы от .

    . г. исковое заявление (ФИО истца) к (ФИО ответчика) об оставлено без движения.Во исполнение определения суда от .Текст письма Сопроводительное письмо, как правило, составляется на имя первого руководителя компании-адресата или ее подразделения.В этом случае рекомендуется обращение «Уважаемый (ая)» с указанием имени и отчества руководителя.Если письмо безадресное, обращение можно пропустить.Начальная фраза описательной часть письма зависит от организации, в которую оно направляется:

    • в вышестоящую организацию – «представляем Вам»;
    • в подведомственную организацию – «направляем Вам»;
    • в стороннюю организацию – «высылаем Вам».

    Далее следует описание цели предоставления документов и, при необходимости, просьба об их рассмотрении.Если корреспонденция направляется по запросу организации, об этом нужно указать в начале письма.

    Перечень документов В сопроводительном письме под грифом «Приложение» следует указать исчерпывающий перечень направляемых документов по следующим» » » Бланк документа «» относится к рубрике «Прочие документы». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.В Арбитражный суд города МосквыЗаявитель: _____________________адрес: ____________________________Заинтересованное лицо: УФСС по Москве Преображенское РОСП УФСП России по Москвеадрес: _____________________________ Дело №__________________ Во исполнение определения от ______________ года об оставлении заявления без движения направляю в Ваш адрес копию оспариваемого постановления №______________ от __________ года, копию почтового уведомления о направлении копии заявления заинтересованному лицу и уточненное заявление с устраненными недостатками, указанными в определения суда. «__» _____________ года __________________________

    1. Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
    2. На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
    3. Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.
    4. Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.

    Раздел: Тип документа: Размер файла: 1,1 кб (txt-версия) Благодарности За сегодня, 24 сентября 2021, сказали спасибо: 54 Востребованные Типы договоров

    1. 62
    2. 37
    3. 25
    4. 48
    5. 56
    6. 4
    7. 127
    8. 162
    9. 36
    10. 37
    11. 38
    12. 61
    13. 72
    14. 270
    15. 36
    16. 51
    17. 15
    18. 7
    19. 66
    20. 100
    21. 309
    22. 72
    23. 35
    24. 14
    25. 23
    26. 66
    27. 75
    28. 79
    29. 17
    30. 18
    31. 78
    32. 160
    33. 15
    34. 90

    В сопроводительном письме приводится и опись документов по сути, дублируется сам перечень полного.

    Сопроводительное письмо к документации в суд не имеет чтких рамок, однако, как и в любом документе, здесь есть.Сопроводительное письмо к документам образец нередко вызывает множество вопросов у его. Подробный перечень документов, указанный в письме, избавит от.Бланк документа образец сопроводительного письма в суд относится к рубрике прочие документы.Товара ненадлежащего качества на аналогичный Товар.Источник: https://ukpravoedelo.ru/soprovoditelnoe-pismo-na-peredache-dokumentov-v-sud-74558/Ходатайство о приобщении документов к материалам дела представляет собой стандартную процедуру во время рассмотрения дела.

    Иногда в процессе судебного разбирательства представители сторон получают новые доказательства, способные поменять решение судьи. Документы могут быть приняты лишь тогда, когда они грамотно поданы. Из данной статьи вы узнаете о том, какие бумаги можно приобщить к делу и как правильно это сделать.Любая сторона судебного дела может попросить приобщить материалы к делу.

    Судья вправе отказать в ходатайстве о приобщении документов к материалам дела.

    Под материалами подразумевают различные доказательства.

    Это могут быть:

    1. Информация о том, как и в какое время абоненты соединялись друг с другом.
    2. Документы, выданные официальными источниками;
    3. Записи разговоров в хорошем качестве, позволяющем идентифицировать голоса;
    4. Фотографии, а также видео. В том случае, если суду неизвестны обстоятельства, при которых получены доказательства, он может отказаться от рассмотрения этих материалов. Подобные материалы должны быть подготовлены заранее;
    5. Результаты экспертиз, которые проводились независимыми организациями;

    Это лишь наиболее распространенные материалы, список нельзя назвать полным, и каждая конкретная ситуация может подразумевать приобщение различных материалов. Судья вправе принять решение по собственному усмотрению.Как правило, приобщение материалов дела призвано доказать те или иные обстоятельства по рассматриваемому делу.

    В некоторых случаях суд сам может затребовать подобные документы, в других ситуациях предоставление материалов является необходимым условием при подаче иска и его принятии в производство. Без этих документов истец просто не сможет подать иск. Иногда необходимость отстоять собственную позицию возникает в ходе разбирательства.При составлении заявления нужно учитывать, что оно в обязательном порядке содержит:

    1. Список бумаг, необходимых для приобщения к делу, обстоятельства, которые они способны подтвердить и цель приобщения к делу;
    2. Просьбу приобщить материалы, чтобы опровергнуть сведения или подтвердить их.

    Важно понимать, что документы, которые будут предоставлены суду, станут доказательствами.

    Необходимо определить, насколько они допустимы и как соотносятся с делом. Если суд получил копии документов, заявитель должен принести с собой на судебное разбирательство оригиналы. При отсутствии оригиналов, необходимо подать заявление об их истребовании.Законодательство не предусмотрело четкие правила относительно оформления обращения.

    Но определенная структура должна быть соблюдена во время составления документа.

    Это позволит избежать проволочек.Заявление можно подавать до начала разбирательства, и совершенно не играет роли, какая инстанция рассматривает дело.

    Оно подразумевает несколько вариантов направления:

    1. Письмом, которое оформлено с уведомлением. Данный случай требует подробного списка представленной документации;
    2. Подача на судебном заседании. Нужно явиться в здание суда, где происходит рассмотрение гражданского дела, и самостоятельно подать ходатайство.

    Подготовьте 2 экземпляра документа. 1 экземпляр вы отдадите в канцелярию суда, другой (с указанием даты, печатью и подписью ответственного за прием материалов) оставите себе. Написать ходатайство можно с привлечением юриста и без помощи профессионала.Закон не предусмотрел четкую форму, поэтому она может быть свободной.

    Но чаще всего истец или ответчик выбирает стандартный образец, позволяющий грамотно составить документ:

    1. После шапки необходимо написать слово «Ходатайство», либо «Заявление» и обозначить, что оно о приобщении документов к материалам дела. Обязательно укажите номер иска;
    2. Далее следует заявить о необходимости рассмотрения ходатайства и приобщения материалов к делу;
    3. В конце нужно указать дату оформления ходатайства.
    4. Подтвердите законность своего прошения ссылками на статьи 35, а также 37 ГПК РФ;
    5. Оформление начинается с «шапки», в которой указывается название инстанции, куда гражданин направляет ходатайство, адрес данного учреждения. Личные данные истца или ответчика, контакты тоже вписываются в «шапку». ФИО обозначаются полностью. Если в качестве заявителя выступает компания, нужно указать не только ее название, но и юридический адрес;
    6. Приведите список документов, которые вы намерены приобщить к делу. Для каждого документа причина может быть указана отдельно;

    При оформлении ходатайства о приобщении документов к материалам дела можно руководствоваться представленным образцом и воспользоваться бланком.Когда конкретное дело только начинает рассматриваться в суде, судья просит всех участников процесса, а именно истца, ответчика, а также их представителей огласить список важных бумаг.

    В этот момент вы можете заявить о своем ходатайстве, если такой возможности у вас не было раньше.

    Форма ходатайства может быть разной:

    1. К тому же, ходатайство, прозвучавшее в устной форме, необходимо будет оформить письменно.
    2. Ходатайство может иметь устную форму, но письменная используется гораздо чаще;

    Когда вы готовите ходатайство, не забудьте сделать копии для всех участников процесса. Подача ходатайства возможна во время личного обращения в канцелярию суда, либо на заседании при устном озвучивании необходимости приобщения материалов в зале суда.Истец, либо ответчик, а также их адвокаты вправе воспользоваться услугами Почты России и передать ходатайство заказным письмом с уведомлением, либо по электронной почте, но при наличии цифровой подписи.

    Письмо снабжается описью приложенных документов.

    Стоит обозначить и другие требования:

    1. Когда к делу приобщаются телефонные звонки, они предоставляются на флешке или диске. Распечатка происходит в присутствии понятых.
    2. В некоторых случаях иск не будет рассматриваться без оригинала;
    3. Бывает, что суд допускает к рассмотрению только оригиналы материалов;

    Нормы процессуального законодательства позволяют подать ходатайство в любой момент заседания. Лучше всего подавать его до того, как начнется исследование всех представленных доказательств, ходатайство можно подать на стадии апелляции, но при условии соблюдения всех требований закона.https://www.youtube.com/watch?v=_LMD9-poH9YХодатайство рассматривается на открытом заседании.

    Оппоненты могут возразить относительно допустимости таких доказательств, и значимости информации в конкретном деле. Если истец, либо ответчик предоставил суду подлинники документов, после принятия решения он может обратиться с ходатайством об их возврате.Ответчик или истец имеют право приложить копии документов к ходатайству. В большинстве случаев это возможно.

    Оригиналы всегда должны быть у вас на тот случай, если третья сторона потеряет документы. Заявитель заверяет все копии у нотариуса за свой счет. Если он выиграет дело, то может компенсировать расходы.

    Важно отметить, что есть исключение, когда в суд необходимо предоставить оригиналы, а не копии.

    К ним относятся:

    1. Существует несколько копий и все они отличаются между собой;
    2. Копия не может быть признана без оригинала;
    3. Оригинал и копия отличаются;
    4. Когда сложно принять решение на основе дубликата.
    5. Требование судьи;
    6. По требованию закона;

    Решение об отклонении дубликата принимает лишь судья.

    Документы будут возвращены после рассмотрения судебного дела.Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

    1. 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

    Источник: https://ahrfn.com/dokumety/xodatajstvo-o-priobshhenii-dokumentov-k-materialam-dela.html

    Составляем ходатайство о приобщении документов к материалам дела

    Самсонова Елена Автор PPT.RU 5 февраля 2021 Ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов — стандартная процедура в судопроизводстве. О том, как правильно предъявить суду новые доказательства и как оформить необходимые для этого документы, расскажем в статье. В ходе судебного разбирательства зачастую возникают новые обстоятельства, которые могут оказать существенное влияние на исход дела.

    При этом вносить ходатайство о приобщении доказательств стороны могут на всех стадиях процесса, что закреплено в статьях и . Если же речь идет о рассмотрении уголовного дела, то такая возможность остается до окончания судебного следствия — то есть до прения сторон.

    В ходе судебного разбирательства стороны могут приобщить к делу:

    1. результаты независимой экспертизы;
    2. сведения, полученные из официальных источников, заверенные уполномоченными лицами;
    3. распечатки телефонных звонков.
    4. видео, фото и аудиозаписи;

    Этот список не является исчерпывающим, и участники могут приобщить любые сведения, которые подтверждают обстоятельства, входящие в круг доказательств по рассматриваемому делу.

    Действующее законодательство не устанавливает жестких требований к его оформлению, но все же определенная структура сложилась в результате юридической практики:

    • Просьба приобщить доказательства по рассматриваемому спору.
    • Список прилагаемых документов. При этом необходимо добавить пояснения — почему данная информация имеет значение.
    • Дата, когда был составлен документ, и подпись заявителя.
    • «Шапка». Здесь следует указать название судебной инстанции и ее адрес, а также ФИО и контактную информацию истца и ответчика. Если одной из сторон является организация, то нужно указать ее наименование и юридический адрес.
    • Заголовок и номер дела, о котором идет речь.

    Образец ходатайства о приобщении к материалам дела Предусмотрено три варианта подачи заявлений, которые подтверждают версию одной из сторон.

    • Заказным письмом с уведомлением.
    • Во время судебного заседания. Перед его началом судья предоставляет сторонам возможность заявить ходатайство.
    • До судебного разбирательства. В этом случае необходимо сделать два экземпляра: один останется у вас, с указанием даты, штампом и подписью работника канцелярии, принявшего заявление.

    К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и заверенные копии. В большинстве случаев копий достаточно — более того, это минимизирует риски потери важных бумаг.

    Однако в ряде случаев требуются исключительно оригиналы:

    1. если невозможно рассмотреть иск без наличия оригинала (например, для почерковедческой экспертизы необходим оригинал договора).
    2. если только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
    3. если оригинал и копия не идентичны, либо несколько копий различаются между собой;

    Суд признает видео, фото и аудиоматериалы допустимыми, если:

    1. видео и фото не нарушают закон, который регламентируют сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица (ч. 1 , п. 7 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»);
    2. заявитель укажет, когда, при каких обстоятельствах и какими техническими средствами он получил запись;
    3. можно с точностью идентифицировать личность, которая зафиксирована на видео или фото.

    Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

    Мы узнаем о неточности и исправим её. ФИЗЛИЦУ: СТАТЬИ ФИЗЛИЦУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

    Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

    Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

    Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +