Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Служебная записка на индексацию заработной платы образец

Служебная записка на индексацию заработной платы образец

Служебная записка на индексацию заработной платы образец

Обоснование повышения заработной платы: пример документа, аргументы для руководства


Большинство работодателей находятся в постоянном поиске мотивации для своих сотрудников. Кто-то улучшает , кто-то психологический микроклимат.

Но с единственным утверждением никто и никогда не будет спорить – материальный фактор является определяющим мотиватором для любого человека.

Но, чтобы получить положительный результат, необходимо грамотно составить обоснование повышения зарплаты.

В статье приведены примеры и рекомендации.Навигация по статьеВ Трудовом кодексе, в статье 129 четко определены общие понятия в сфере , то есть что такое оклад, тарифная ставка, иные надбавки, из которых состоит заработная плата.

Положениями статьи также предусмотрена возможность для работодателя увеличивать размер оплаты труда за счет стимулирующих надбавок, премий и компенсаций.Статьей 134 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя ежегодно индексировать оплату труда каждого сотрудника, из-за роста цен на потребительские товары. Повышение оплаты может предусматриваться коллективным договором, локальными актами компании, региональными соглашениями. Увеличение оплаты может касаться как отдельного сотрудника, так и всего коллектива или отдельного структурного подразделения.Исходя из вышеизложенного, работодатель вправе не только увеличить тарифную ставку или базовый оклад, но и опираясь на внутренние документы предприятия премировать сотрудников, выплачивать надбавки, проводить доплаты.Для обращения к работодателю по вопросу повышения зарплаты у сотрудников есть множество причин, но каждую из них придется обосновать и доказать, что действительно уровень оплаты труда подлежит увеличению.Самые распространенные причины:

  1. фактическое совмещение двух должностей или выполнение дополнительных задач;
  2. если несколько лет не пересматривались оклады, и они уже не соответствуют аналогичным в других организациях;
  3. расширение круга обязанностей по собственной инициативе;
  4. приобретение дополнительных навыков по собственной инициативе.
  5. большой срок работы в компании;
  6. серьёзное повышение цен на предметы первой необходимости и продукты питания;

Статье 135 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя по индексации заработной платы каждый год, но всем известно, что такая надбавка не покрывает рост цен.

Поэтому в служебной записке придётся обосновать своё обращение. Помимо официальных данных РосСтата, лучше привести конкретный перечень товаров, на которые поднялись цены, с анализом за прошлые периоды.

Но это не должны быть предметы роскоши, а жизненно необходимая продукция.Если непосредственный руководитель постоянно просит выполнить дополнительную работу, то ждать, что он сам решит повысить зарплату не стоит.

Лучше написать служебную записку, в которой четко прописать выполняемые обязанности помимо основных функций, прописанных в трудовом договоре.Повысить размер зарплаты можно путем обращения к руководству с просьбой об увеличении нагрузки.

Возможность выполнять дополнительные функции можно подтвердить пройденными курсами и тренингами.Длительный срок работы на предприятии не самый лучший аргумент.

Как правило, «старожилам» и так доплачивают, без инициативы со стороны сотрудника. Если же руководство компании это не делает, то возможно работника не рассматривают как ценного кадра.В случаях, когда на предприятии длительное время не пересматривались оклады, то это повод для написания служебной записки с прошением о повышении.

Тем более это надо сделать, если подход к разным сотрудникам не одинаковый, на аналогичной должности, но в другом отделе, оклад выше.Личные особенности и дополнительное образование, способствующее увеличению прибыли компании – это повод для обращения к руководству за выплатой персональной надбавки. К примеру, инженер по строительству окончил курсы и освоил работу в Автокаде. Теперь предприятию не нужно обращаться в стороннюю компанию для получения услуг по мелкому проектированию и подсчету объемов строительных работ.

Менеджер по продажам может использовать личные связи в работе, принося большую прибыль компании.Подавать служебную записку, независимо от того, кто ее автор рекомендуется непосредственно руководителю или через канцелярию предприятия. Секретарь должен зарегистрировать документ в журнале входящей документации.Унифицированной формы документа не предусмотрено, но все же рекомендуется опираться на требования ГОСТа Р 7.0.97-2016, регламентирующего общие требования к деловым документам.

Перед написанием записки необходимо изучить локальные документы компании, освещающие вопросы оплаты труда. Если в них предусмотрены какие-либо надбавки, премии, но не выплачиваются, то после официального обращения от сотрудника, со ссылкой на эти внутренние документы, руководство предприятия не вправе отказать.Документ состоит из следующих обязательных частей:

  • дата и подпись автора.
  • содержательная часть, с обоснованием обращения и непосредственной просьбой;
  • перечень прилагаемых документов, при наличии;
  • наименование компании;
  • название документа;
  • должность и Ф.И.О. получателя и автора;

Документ может составляться на компьютере или от руки. После этого получатель записки должен рассмотреть и вынести свое решение, отклонить или удовлетворить.Не стоит ожидать быстрого решения, такие документы руководитель предприятия может рассматривать на протяжении 30 дней.

Если вынесено положительное решение, то издается приказ работниками кадровой службы, которые получают служебную записку с резолюцией директора.

В приказе отображается размер увеличенного оклада, надбавки или других выплат, дата вступления изменений в силу. С приказом обязательно знакомят под подпись сотрудника или нескольких, относительно которых издается распорядительный документ.Образец заявления относительно увеличения дохода для сотрудников, отдельно взятого структурного подразделения может выглядеть следующим образом:Руководителю организации(от) руководителя …название структурного подразделения, Ф.И.О.Служебная запискаВ связи с увеличением объемов продаж за последние 2 месяца на 25%, прошу рассмотреть возможность увеличения окладов для менеджеров отдела…название…на 15%.Существующий оклад….рублей.Предлагаемый размер оклада…рублей.Руководитель отдела, Ф.И.О., подпись, дата.Увеличенный оклад обычно вводится в действие с нового календарного месяца.Образец служебной записки руководителя относительно увеличения дохода отдельному сотруднику можно составить следующим образом:Руководителю компании(от) руководителя …название структурного подразделения, Ф.И.О.Служебная запискаФ.И.О.

должность работает с …дата. на должности …специалист с успехом выдержал испытательный срок, не имеет и замечаний, проявил себя как исполнительный сотрудник.

В связи с вышеизложенным, прошу увеличить Ф.И.О. должность оклад с …рублей до …рублей.Подпись и ее расшифровка, дата составления, должность и Ф.И.О.Прежде всего, если работник желает увеличить свой доход, то он должен проявить инициативу и оценить свои достижения в трудовой деятельности.Далее действовать необходимо следующим образом:

  1. направить ее уполномоченному лицу, которое решает такие вопросы;
  2. передать документ через канцелярию или отдел кадров, с проставлением отметки о получении на втором экземпляре (допускается личное вручение руководителю);
  3. получение результатов рассмотрения записки.
  4. составить служебную записку;
  5. ожидание ответа;

Не стоит ожидать моментального ответа, у руководства предприятия есть целых 30 дней на рассмотрение прошения. Стоит быть готовым, что может быть получен отказ.

В этом случае необходимо проанализировать причины такого решения.Согласно положениям действующего законодательства, отказ руководителя можно даже обжаловать в комиссии по трудовым вопросам.

Но рассчитывать на положительное решение можно только в том случае, если нарушен порядок увеличения заработной платы, закрепленный в локальных документах компании.Если требование о повышении зарплаты основано на отсутствии индексации, предусмотренное ст. 130, ст. 134 ТК РФ, то ссылаться нужно на эти статьи и письмо Минтруда № 1073-6-1 от 19.04.2010 года.

Этот вопрос затронут в письме Минтруда от 26.12.2017 года № 14-3/В-1135.В обязательном порядке следует изучить отраслевые соглашения. В таких документах зачастую прописаны нюансы начисления заработной платы, индексации. К примеру, Федеральным отраслевым соглашениям по строительству и промышленности строительных материалов предусмотрена индексация не ниже 1,2 величины прожиточного минимума.

Документом регламентируются и другие надбавки, дополнительные выплаты, в зависимости от разряда и стажа работы.Обязательно следует изучить коллективный договор, положение о премировании и другие локальные акты, предусматривающие повышение зарплаты.

Если один из пунктов подходит для конкретной ситуации, то на него и нужно ссылаться.Если локальными документами не предусмотрен образец документа, то его можно составить следующим образом:Руководителю предприятия, Ф.И.О.(от) Ф.И.О., должность, структурное подразделение, филиалСлужебная запискаПрошу рассмотреть возможность увеличения оклада с…дата…. С …дата… запущена новая производственная линия, и как следствие, было принято дополнительно 5 человек в штат, производственные объемы увеличились на 50%. Эти обстоятельства повлекли за собой увеличение работы и повышение ответственности, а количество человек в подчинении увеличилось в 2 раза.

Руководствуясь изложенным, прошу увеличить мой оклад на 10% или выразить свои пожелания в денежном эквиваленте.Текущий оклад …рублей.Надбавки по приказу или по договору (при наличии).Должность, Ф.И.О. и подпись автора. Дата составления.Документ рекомендуется подать через канцелярию, чтобы секретарь поставила отметку о получении, если в компании не действует электронный документооборот.Самая распространенная ошибка – направление документа не тому руководителю. Возможно, что непосредственный начальник не решает эти вопросы.

Если иерархическая структура компании не позволяет сотруднику обратиться к генеральному директору, то лучше составить заявление непосредственному руководителю с просьбой обратится к вышестоящему начальству. В такой служебной записке также рекомендуется обосновать необходимость повышения оплаты труда.Вторая распространенная ошибка – слабая аргументация.

Любые жизненные перипетии и финансовые проблемы конкретного сотрудника не являются поводом для повышения заработной платы. Если надо гасить кредит, а денег нет, не стоит обращаться к руководству, чтобы увеличили зарплату, лучше поискать другой выход.Третья ошибка – попытка вызвать сочувствие у руководителя, пожаловавшись на свои проблемы. Опытный начальник никогда не поддастся, возможно, только выделит временную помощь.

Ведь увеличив зарплату только из жалости одному сотруднику, на следующий день придут остальные.Поэтому перед составлением заявления необходимо трезво оценить свои шансы и проанализировать достижения в трудовой деятельности.

Не стоит жадничать и ссылаться на других сотрудников, у которых более высокая . Лучше просить небольшой надбавки, но чаще, чем сразу запросить повышения в 2 раза.Не нужно ссылаться на то, что приходится сидеть до ночи на рабочем месте.

Скорее всего, начальник это расценит по-иному, посчитает, что в течение дня работник играет в компьютерные игры или подолгу общается с коллегами, а работу выполняет после того, как офис опустеет.Чтобы руководитель все же удовлетворил просьбу, рекомендуется обосновывающую часть документа дополнить реальными достижениями в трудовой деятельности.

Скорее всего, начальник это расценит по-иному, посчитает, что в течение дня работник играет в компьютерные игры или подолгу общается с коллегами, а работу выполняет после того, как офис опустеет.Чтобы руководитель все же удовлетворил просьбу, рекомендуется обосновывающую часть документа дополнить реальными достижениями в трудовой деятельности. Для любого руководителя главное не прилагательные, в виде «исполнительный» или «работаю длительное время в компании», а цифры и факты.Сформулировать можно следующим образом:

  1. благодаря разработанной мной программы по привлечению новых клиентов, отделу удалось повысить прибыль предприятия в прошедшем квартале на …%.
  2. благодаря созданию и внедрению мной программного обеспечения по приему заказов, предприятие сэкономило на персонале call-центра в размере …рублей;
  3. на постоянной основе выполняю индивидуальный план по продажам, что ведет к стабильному увеличению прибыли компании на …% или выразить цифру в рублях;

Главный акцент должен делаться на увеличение прибыли.Прежде всего, сотруднику рекомендуется выбрать удобный момент.

Если продажи падают, у компании финансовые проблемы, то говорить о повышении заработной платы не стоит. В случае если у сотрудника за последнее время было несколько провалов в работе – это тоже не лучший момент для обращения к руководству.В остальных случаях подойди с просьбой лучше всего, когда начальник в хорошем настроении и не занят.

У сотрудника должен быть уверенный голос. Начать разговор лучше с личных достижений, принесших конкретные результаты для компании. По статистике, в 61% случаев, необоснованная просьба завершается отказом.Говорить о том, что приглашают на другую работу, лучше только в том случае, если есть реальное предложение.

Всегда есть риск, что на существующем месте работы откажут, и тогда придется увольняться, не имея предложения по работе.Рекомендуется просить увеличение, выражая свое пожелание в конкретных цифрах или процентах.

В конце разговора лучше уточнить что нужно сделать, чтобы получить желаемый уровень заработной платы и стоит ли вообще рассчитывать на повышение. Если руководитель не дал реальной надежды на увеличение зарплаты, то, скорее всего, придется задуматься о смене места работы.Обоснование повышения зарплаты – это кропотливый и творческий процесс. Сотруднику придется проанализировать свою трудовую деятельность, оценить реальные шансы и только после этого просить повышения заработной платы.Это видео расскажет о том как попросить повышение заработной платы у начальника без конфликтов:

Образец служебной записки о повышении заработной платы в 2021 году

Актуально на 1 января 2021 Время для прочтения: 3 минуты Прочитано: Сохранить статью Содержание Как должна выглядеть служебная записка о повышении заработной платы в 2021 году и при каких условиях ее оформляют, дают ход?

Об этом – в нашем обзоре + образец этого документа. Трудовое законодательство напрямую практически не регулирует вопрос, когда может либо должна быть оформлена служебная записка об увеличении заработной платы. Инициировать служебную записку на повышение оклада может как сам работник, так и его непосредственный начальник.

Однако в идеале исходить она должна за подписью последнего. Тогда шанс добиться повышения зарплаты будет больше.

Проще говоря, фраза «прошу повысить мне заработную плату» в служебной записке обычно воспринимается руководством как голословная просьба, не подкреплённая мнением непосредственного начальника.

Можно привести массу примеров служебной записки с обоснованием повышения заработной платы различного рода.

Например, причины могут быть такие:

  1. присвоение ученой степени;
  2. рост потребительских цен (инфляция);
  3. получение дополнительных обязанностей;
  4. заработная плата ни разу не была повышена либо это имело место очень давно;
  5. проведение аналогии с размером зарплаты на аналогичных должностях, с такой же квалификацией и кругом обязанностей в других организациях из этой же сферы и др.
  6. повышение квалификации, переподготовка, окончание дополнительных курсов;
  7. профессиональные и личные качества, отсутствие трудовых нарушений;
  8. совмещение должностей;

Также см. «». Обязательный или рекомендованный образец служебной записки о повышении оклада законом, а также подзаконными актами не закреплен. Поэтому образец служебной записки об увеличении заработной платы оформляют согласно правилам документооборота, принятым в конкретной организации.

На практике маловероятно, что образец служебной записки об увеличении оклада утвержден локальным актом.

Однако это и не запрещено. Ниже показан пример служебной записки о повышении заработной платы: Генеральному директору ______________________ от ______________________ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ/СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА о повышении зарплаты сотруднику Прошу рассмотреть возможность повышения заработной платы с «_____» __________20___ г. в отношении ________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) __________________________________________ _________________________ (наименование должности) (наименование отдела) Режим работы: __________________________________________________________ (нормированный/ненормированный рабочий день/сокращенный рабочий день/неделя/гибкий график и т.п.) Текущий оклад: ________________________ Надбавка по приказу: ____________________ Надбавка по договору: _____________________ Оклад, который желательно установить: ____________________________ Надбавка по приказу: ____________________ Надбавка по договору: _____________________ Обоснование необходимости повышения оклада: ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Начальник отдела _________________ ____________________ (подпись) (фамилия, инициалы) «_____» ___________20___ г.

(дата) РЕЗОЛЮЦИЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА: ___________________________ ____________________ ___ _____________ 20___ г. (позиция) (подпись) (дата) СОГЛАСОВАНО: ___________________________________________________________________________ Экономист/Финансовый директор _________________ ____________________ (подпись) (фамилия, инициалы) «____» ___________20___ г.

(дата) Таким образом, особых правил для образца служебной записки об индексации заработной платы законом не установлено. Оформляйте их так, как обычные деловые письма в адрес высшего руководства организации.

Также см. «». 30.12.2017 17.04.2021 04.08.2018 10.07.2018 17.01.2019 07.01.2019 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Как написать заявление на повышение заработной платы

» Формы бланка для написания такого рода прошений нет.

Поэтому его нужно составить в свободной форме, учитывая некоторые особенности.Сверху в шапке указываем, на чье имя обращение. Обычно это Ф.И.О. целиком и должность. Стандартно заявление составляют на имя генерального директора.Потом надо обозначить, от кого исходит обращение: полностью Ф.И.О. и занимаемая должность.Далее идет заголовок документа: «Заявление о повышении заработной платы» (пример можно посмотреть далее).

и занимаемая должность.Далее идет заголовок документа: «Заявление о повышении заработной платы» (пример можно посмотреть далее).

В основной его части нужно аргументированно донести, почему сотрудник просит руководство рассмотреть обращение о поднятии зарплаты. Стоит рассказать о своих реальных успехах, а также достижениях, которых добились на этой должности в компании.

Если возможно, доказать, что труд стал стоить дороже.

Поэтому лучше писать четкие цифры, т.

е. на сколько выросли показатели в поле личной ответственности сотрудника, указать на выгоду и прибыль для компании, которые она приобрела благодаря работнику.Также среди причин для поднятия зарплаты могут быть:

  1. расширение сферы обязанностей;
  2. увеличение времени труда;
  3. инфляция.

Используйте исключительно деловой стиль, пишите коротко и четко, без сравнений с другими работниками по оплате и объему работы. А также нужно конкретизировать желаемую сумму прибавки. И следует обозначить нынешний оклад.

Оформив эту часть, нужно поставить дату и подпись.Коллективное обращение составляется по такому же принципу, однако обязательным является предоставление следующей информации:

  1. нынешний размер оклада и желаемая сумма;
  2. Ф.И.О. адресата;
  3. название документа;
  4. дата заключения и номера трудовых договоров всех заявителей;
  5. причины необходимости увеличить оклад;
  6. полное имя компании;
  7. дата написания;
  8. Ф.И.О. и должность сотрудника, который будет представлять интерес коллектива (по желанию);
  9. подписи всех заинтересованных лиц.

Образец заявления на поднятие заработной платы можно посмотреть ниже.Важно! Следует иметь ввиду, что:

  1. Каждый случай уникален и индивидуален.
  2. Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

  1. Позвонить: Федеральный номер: +7 (495) 744-37-98
  2. Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.

Само право общаться с чиновником или должностным лицом любого уровня регулируется федеральным законом об обращении граждан РФ, 59-ФЗ. В нем определено, что гражданин единолично или их объединение могут обратиться к выбранному объекту и получить исчерпывающий ответ, если вопрос лежит в сфере ответственности адресата.Поскольку этот же механизм, в полной мере, работает и в отношениях с руководителями компании, то работники могут опираться на закон 59-ФЗ и в этом случае.

Однако, для внутренней деловой переписки более привычной формой считают докладную и служебную записку.

Унифицированные бланки для этих документов не предусмотрены, но вот при их оформлении рекомендовано обращать внимание на ГОСТ 6.30-2003 УСОРД.

Его нормы нужно применять и при заполнении «шапки», и составлении содержательной части.Кроме того, в вопросе направления служебной записки на повышение зарплаты, на первый план выходят локальные акты предприятия:

  1. штатное расписание;
  2. положение об оплате труда;
  3. коллективный договор;
  4. соглашение с профсоюзной организацией.
  5. трудовое соглашение;
  6. свод должностных инструкций;

Ведь именно в них, чаще всего, содержаться конкретные критерии и условия увеличение размера оплаты труда в определенной компании. Если повышение зарплаты предусмотрено нормами внутренних положений компании, то просьба, изложенная в служебной записке, подлежит безусловному удовлетворению.Нужно уточнить, кто в вашей компании отвечает за распределение фонда оплаты труда.Стандартно заявления на повышение заработной платы следует передать начальнику отдела кадров или прямо руководителю компании или через секретаря А если на предприятии существует электронный документооборот, то можно направить ходатайство электронным образом.

В личных беседах допускаются эмоциональные речи в стиле: «Я тружусь, как лошадь, за копейки, а этот гусь из соседнего отдела ничего не делает и получает ого-го!».

В служебной записке важно четко, конкретно обосновать, почему начальство должно увеличить сотруднику зарплату.

Не за красивые глаза, глубокую человечность и прочее.

  1. повышение цен на продукты;
  2. увеличение объема выполняемых работ;
  3. окончание испытательного срока.
  4. повышение профессиональной квалификации;

Служебную записку пишут от руки или составляют на компьютере на листе формата А4 (напечатанный документ выглядит профессиональнее и убедительней). Рекомендуемая структура документа:

  • Дальше следует текст записки. Обращение к начальству с просьбой об увеличении заработной платы и обоснование причин, по которым следует это сделать.
  • Отступают несколько параграфов и посередине листа пишут «Служебная записка о повышении заработной платы».
  • Здесь же, ниже, указывают фамилию, имя и отчество заявителя, его действующую должность.
  • Если есть шаблон внутренней документации с указанием реквизитов компании, используют его. Если шаблона нет, в правом верхнем углу указывают, кому адресована записка (должность, организация, фамилия, имя и отчество адресата).
  • Ставят дату и подпись с расшифровкой.

В тексте документа указывают, где, в какое время и как повышали квалификацию.

Указывают название организации, где проходило обучение, или наименование курсов.Если сотрудник выполняет больший объем, чем раньше, он вправе просить прибавку к зарплате, соразмерную его новой нагрузке.

Если в регионе резко изменились цены на продукты, а заработная плата осталась прежней, это проблема всего коллектива, а не одного человека.
Просьбу об увеличении зарплаты в такой ситуации оптимальнее писать совместно.Если сотрудника приняли на работу с испытательным сроком и сказали, что заработную плату после испытательного срока увеличат, но нигде это не зафиксировали, советуем написать служебку об увеличении заработной платы.Непосредственный руководитель (начальник отдела, группы, подразделения) праве самостоятельно отметить трудолюбивость сотрудника и написать записку с рекомендацией об увеличении ему заработной платы.Последовательность, как написать служебку на повышение зарплаты подчиненному:

  1. взять шаблон для внутренней документации в отделе кадров (с указанием реквизитов компании);
  2. в причинах увеличения зарплаты указать заслуги подчиненного и факты, их подтверждающие, даты, период, в течение которого отмечена качественная работа сотрудника, цифры, показывающие увеличение прибыли от его работы (актуально для менеджеров по продажам).
  3. если шаблона нет, в правом верхнем углу листа формата А4 указать должность руководителя организации, его Ф.И.О., название организации, Ф.И.О. заявителя, должность заявителя;

Унифицированного бланка служебной записки о повышении зарплаты чиновники не предусмотрели. Заявление придется составить в произвольной форме, согласно общепринятым правилам деловой переписки.Учитывайте следующие важные рекомендации:

  • Заполняем шапку служебной записки. В верхнем правом углу прописываем информацию о получателе обращения, то есть о работодателе. Указываем должность, наименование организации и Ф.И.О. начальства. Затем прописываем сведения о заявителе: Ф.И.О., должность.
  • Фиксируем название и заголовок. В середине новой строки указываем «Служебная записка», ниже прописываем «О повышении заработной платы».
  • Прописываем содержание служебной записки. В данном случае подробно описывать все достижения и положительные качества специалиста не требуется. Достаточно кратко обозначить суть дела. Желательно указать конкретный размер ожидаемого увеличения. Например, «увеличить должностной оклад на 25 %» или «повысить тарифную ставку до 25 000 рублей в месяц».

Теперь образец, как написать просьбу о повышении зарплаты, нужно подписать, указать должность и Ф.И.О., поставить дату.

Передать служебную записку руководителю желательно лично либо через секретаря. Проследите, чтобы обращение зарегистрировали в журнале входящей документации. Также можно направить письмо по обычной или электронной почте.Руководитель рассмотрит полученный документ и решит, что делать дальше: повышать размер вознаграждения за труд либо отказать в повышении.
Также можно направить письмо по обычной или электронной почте.Руководитель рассмотрит полученный документ и решит, что делать дальше: повышать размер вознаграждения за труд либо отказать в повышении.

Данное решение оформляется резолюцией — специальной отметкой на самой служебной записке.О повышении заработной платы мечтает каждый сотрудник, но для того чтобы мечты стали реальностью, необходимо не только трезво оценивать свои достижения в профессиональном плане, но и уметь преподнести свои заслуги начальству. Для того чтобы у руководителя было время подумать, взвесить все за и против, оценить вклад сотрудника в общий успех предприятия, просьбу о повышении должностного оклада лучше изложить в письменном виде: составляем ходатайство о повышении заработной платы.Предлагаем ознакомиться Что делать, если задерживают зарплатуНаиболее часто для решения вопросов такого рода используются служебные записки.

Документ такого вида будет наиболее уместным для решения поставленной задачи. Прежде чем приступить к написанию служебки на повышение заработной платы, следует разобраться, что это за вид официального документа и как он правильно составляется по правилам делопроизводства.Наиболее часто в образцах служебных записок на повышение зарплаты приводится пример, когда документ составляется непосредственно сотрудником, которому планируется увеличить заработную плату.

Но на практике наиболее распространенным остается случай, когда непосредственный руководитель ходатайствует перед главным руководителем (директором) предприятия об увеличении зарплаты сотруднику своего структурного подразделения.

Таким образом, следует рассмотреть два различных образца служебных записок на повышение зарплаты:

  • Руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник, направляет служебную записку руководителю предприятия (директору) о повышении должностного оклада своему подчиненному.
  • Сотрудник самостоятельно составляет и направляет служебную записку непосредственно руководителю своего структурного подразделения или директору предприятия.

Для того чтобы просьба об увеличении заработной платы не была необоснованной и не осталась без рассмотрения, при составлении ходатайства необходимо указать причины или основания, которые поясняют заслуги сотрудника. Начальник может изложить в записке собственное мнение на этот счет и перечислить заслуги подчиненного (в этом случае шансы на увеличение зарплаты гораздо выше).Наиболее распространенными из них являются следующие формулировки:

  1. «в связи с возложением на сотрудника дополнительных обязанностей…»;
  2. «в связи с повышением квалификации за счет получения дополнительного образования. » и др.
  3. «в связи с особыми заслугами перед фирмой: увеличение количества продаж на 60% по отношению к предыдущему аналогичному периоду…»;
  4. «в связи с расширением (увеличением) круга должностных обязанностей…»;
  • Установление временной надбавки к должностному окладу (может устанавливаться на месяц, на квартал, на полугодие и т.п.).
  • Установление постоянной надбавки к должностному окладу (такой вид увеличения зарплаты зачастую прописан в коллективном договоре или дополнительном соглашении к нему.

    Связано это с вредностью производства или опасностью выполняемой работы).

  • Выплата премии (одноразовое поощрение за выполненный объем работ).
  • Увеличение оклада (позволяет повысить зарплату не единоразово или временно, как в предыдущих вариантах, а закрепить более высокий уровень зарплаты на постоянной основе).

Образец служебной записки об увеличении зарплаты будет изменяться в зависимости от того, кто является ее автором (сотрудник или руководитель), а также в зависимости от того, каким образом будет оформлено это увеличение (премия, надбавка, повышение оклада).Директору ПАО «Флипт»ведущего специалиста отдела прямых продажПрошу рассмотреть возможность увеличения с 01.01.2019 моего должностного оклада на 15% по отношению к действующему должностному окладу. В третьем квартале 2021 года мною была разработана и успешно реализована программа лояльности для постоянных клиентов ПАО «Флипт», что позволило увеличить ежемесячные доходы компании на 5%, а также существенно снизить отсев клиентской базы.начальника отдела прямых продаж

Прошу рассмотреть возможность увеличения с 01.01.2019 должностного оклада ведущего специалиста отдела прямых продаж Петренко А.П. на 15% по отношению к действующему должностному окладу.

Петренко А.П. добросовестно выполняет свои должностные обязанности, проявляет творческий подход к решению поставленных перед ним задач, за время работы в отделе прямых продаж он зарекомендовал себя как ответственный сотрудник.Указанное увеличение должностного оклада соответствует сетке должностных окладов ПАО «Флипт», установленной приказом от 12.05.2018 № 13-20.

Начальник отдела прямых продаж. Подпись. Я.В. ПерепелкинПрошу рассмотреть возможность установления постоянной надбавки к должностному окладу в размере 30% с 01.01.2019 ведущему специалисту отдела прямых продаж Петренко А.П.Петренко А.П. выполняет обязанности, которые не прописаны в его должностной инструкции, а именно: участвует в тестовой эксплуатации нового программного обеспечения АРМСОТ, предназначенного для обработки обращений потребителей в контакт-; обрабатывает заявки, поступившие в службу технической поддержки от потребителей.Важно адекватно оценить свою работу.

  1. «в связи с возложением на сотрудника дополнительных обязанностей…»;
  2. «в связи с расширением (увеличением) круга должностных обязанностей…»;
  3. «в связи с особыми заслугами перед фирмой: увеличение количества продаж на 60% по отношению к предыдущему аналогичному периоду…»;
  4. «в связи с повышением квалификации за счет получения дополнительного образования…» и др.
  1. «постоянное выполнение индивидуальных планов продаж позволило увеличить ежемесячную прибыль предприятия на _% или на _ рос.руб.»;
  2. «внедрение новой онлайн-системы приема заказов позволило сократить ежемесячные затраты предприятия на работу call-центра на 120 000 рос.руб.»;
  3. «разработанное сотрудником бизнес-предложение для новых потребителей позволило дополнительно привлечь в третьем квартале 2018 года 1500 новых клиентов».

Предлагаем ознакомиться Организация системы обязательного социального страхованияЕсли получен положительный ответ, то процесс увеличения оклада складывается из следующих шагов.Его заверяют своей подписью обе стороны: сотрудник и наниматель, своя копия предоставляется каждому.

В документе указывается номер договора и обновленная сумма оклада, а также дата, с которой она установлена. И отмечается, что другие пункты контракта остаются неизменными.Это будет документ в произвольной форме, имеющий номер и дату. В нем прописывается:

  1. срок, с которого устанавливается новая зарплата;
  2. наименование компании;
  3. № и дата документа-основания (допсоглашение к трудовому договору).
  4. новый размер оклада;
  5. Ф.И.О. и должность специалиста;

Приказ подписывают руководитель организации и лицо, ответственное за его исполнение.

С момента, прописанного в документе, работнику начисляют и выплачивают увеличенный оклад.Мысль о повышении окладов подчиненным, хоть и считается важным моментом в разработке системы мотивации сотрудников, редко занимает в сознании директора доминирующую позицию. Чаще всего толчком для пересмотра зарплатной политики в отношении отдельного работника или коллектива становится служебная записка на повышение оклада от кого-то из руководителей среднего звена.

В общем случае процесс проходит в несколько этапов:

  • Собственно составление служебной записки с направлением ее на имя выше стоящего руководителя или функционера, имеющего право принимать подобные решения.
  • Согласие обычно выражается в виде приказа об увеличении зарплаты и изменении штатного расписания. Отказ направляется таким же внутренним документом, часто в форме, утвержденной в положении о документообороте в компании.
  • Повышенные оклады ждут сотрудников уже со следующего календарного месяца, если иное не установлено в изданном приказе по предприятию.
  • Проявление инициативы. Сам сотрудник может намекнуть о желании качественно улучшить свое материальное положение или начальник его отдела решит наладить ситуацию.
  • Регистрация внутреннего послания в журналах входящей корреспонденции либо направление его почтовым отправлением.
  • Рассмотрение предложения и подготовка ответа.

Тем, кто с ожидает быстрой реакции начальства, придется набраться терпения. Закон 59-ФЗ позволяет должностному лицу рассматривать все документы в течение 30 дней, если оно не было направлено особыми категориями лиц.Хорошо другое, на обращение, врученное в письменном виде, руководитель должен дать ответ в той же форме.

Это означает, что при наличии оснований изложенный на бумаге отказ можно обжаловать в трудовой инспекции или суде. Естественно, перспективу это дело будет иметь только в том случае, если порядок повышения зарплат утвержден в локальных актах предприятия, а начальство отказывается его выполнять.Если, к сожалению, получен отказ, то сотрудник получит устный или, скорей всего, письменный ответ, который не повлечет никаких изменений в трудовом договоре.То, что сегодня вам отказали, не значит, что нельзя попробовать еще. Можно, и даже нужно. Дайте руководству время на раздумья, и в этот период внесите еще какие-либо изменения, которые будут говорить в вашу пользу, поработайте над повышением своей эффективности.

И опять поднимите вопрос о повышении на обсуждение, подкрепив его отчетом о достигнутых успехах и перспективах на будущее.Но также хочется отметить, что работодатель, который ценит своих сотрудников, вовремя поднимает им заработную плату в соответствии с их профессиональным ростом либо в связи с расширением их трудовых обязанностей. И если год, два, три вы работаете с полной отдачей и демонстрируете неоспоримые успехи, но зарплата отстает от вашего профессионализма, а работодатель раз за разом отвечает отказом — делайте выводы. Качественно выполненная работа, знания, а также опыт должны оцениваться по достоинству.Составить служебную записку вправе каждый сотрудник.

Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов.Примеры обоснований для повышения размера заработной платы:

  1. проведение перерасчета зарплаты всех работников (индексация);
  2. аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока;
  3. достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей;
  4. расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей;
  5. инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги;
  6. повышение объема работ;
  7. прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация.

Служебная записка должна составляться в тех случаях, когда работодатель самостоятельно принял решение повысить сотруднику зарплату.В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии.Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными. Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка.Перед составлением служебки необходимо еще раз подумать, действительно ли были достигнуты успехи в работе, или нет.

Как и когда лучше прочить повышения зарплаты?Служебную записку можно заменить заявлением или ходатайством, которые оформляются по тем же правилам.Увеличение заработной платы в российских бюджетных организациях проводится довольно редко. По большей части рост связан с изменением законодательства, например с увеличением МРОТ.

Работодатели довольно редко самостоятельно принимают решение платить больше. Но это не значит, что работники не могут попросить об этом.Обратиться с просьбой об увеличении вознаграждений за труд можно как устно, так и письменно. Однако первый вариант считается менее надежным, так как руководитель может попросту забыть о данном обещании.Итак, обратиться с образцом заявления о повышении зарплаты от сотрудника можно в следующих случаях:

  • сотруднику существенно увеличили должностные обязанности;
  • при наличии особых достижений и заслуг перед учреждением;

  • была повышена профессиональная квалификация, получено профильное высшее образование, пройдены дополнительные специализированные курсы и тренинги;
  • испытательный срок работы в учреждении успешно завершен и работника перевели в основной состав;
  • должностной оклад (тарифная ставка) не повышались продолжительное время.
  • В последнем случае свою просьбу придется обосновать экономически.

    Допустим, как обосновать повышение зарплаты, пример: «Работники бухгалтерии ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» просят повысить размеры должностных окладов на 20 %.

    Обращение обосновано стремительным ростом инфляции и увеличением стоимости товаров, отнесенных к продуктовой корзине, и ростом цен на коммунальные и прочие бытовые услуги».Каждая служебная записка на предприятии, своего рода, творческая работа.
    Это касается, конечно, не ее формальной части, она-то, как раз, регулируется ГОСТом 6.30-2003, и должна содержать:

    1. список приложений, при наличии;
    2. данные о регистрации бумаги в соответствующих журналах входящей документации (номер и дата подачи).
    3. наименование должности адресата и названия учреждения или организации;
    4. содержательная часть;
    5. ФИО адресата;
    6. заглавие «Служебная записка» и краткая расшифровка темы обращения;
    7. указание должности и ФИО автора;
    8. дата написания документа и личная подпись обращающегося;

    Причина повышения зарплатыОбоснование повышения зарплаты в служебной запискеИнфляция или другие неблагоприятные финансовые процессы в масштабах страныПопытка просто написать в обращении «посмотрите на цены» — свидетельство некомпетентности и поверхностного подхода к составлению документа.

    Лучше сослаться на официальные данные РосСтата или провести мини-исследование и привести свой перечень продуктов, цены на которые резко подскочили в последнее время.

    Косвенно, это право подтверждает ст. 135 ТК. Соответственно, товарные позиции должны быть жизненно важными и не касаться предметов повышенного комфорта или роскошиСовмещение должностей или расширение круга обязанностей (по факту)Если устные просьбы непосредственного начальника о выполнении какой-то дополнительной работы стали регулярными, то не стоит дожидаться момента, когда они плавно перейдут в приказы. В текст служебной записки на повышение зарплаты стоит включить перечень заданий, выходящих за рамки трудового договора сотрудника, которые он выполнял последнее время, и предложить руководству начислять за них оплатуРасширение списка функций по просьбе работникаСпециалист сам может инициировать увеличение собственной рабочей загрузки в обмен на прибавку к заработку.

    Тогда размер оплаты будет рассчитываться, исходя из штатного расписания. Самому же заявителю нужно обосновать свою способность выполнять расширенные функции (приложить документ о повышении квалификации, получении ученой степени или специализированного образования в ВУЗе, патент на изобретение или свидетельство о прохождении тренингов в указанной области)Долгий и добросовестный труд в компанииЗаведомо не очень сильный аргумент, поскольку ценные сотрудники, как правило, получают от начальства повышения в должности и зарплате регулярно.

    Если же давно работающий сотрудник не удостоен внимания руководства, то, может быть, отсутствие взысканий – свидетельство нормальной дисциплинированности, а не ценности личных достижений. Вот почему, перед тем, как написать служебную записку на повышение зарплаты, нужно трезво оценить собственные заслуги сотрудникаОтсутствие пересмотра окладов в течение долгого времени или несоответствие размера заплаты сотрудника доходам специалистов на аналогичных должностяхЕсли штатное расписание, в части тарификации оплаты труда, не меняется на протяжении нескольких лет, то работник может использовать это как аргумент для подкрепления своей просьбы пересмотреть его зарплату. Повысить ее убедительность можно, если привести еще и инфляционные показатели за это время.

    А в случае с несправедливым подходом к назначению окладов для аналогичных должностей внутри компании, настаивать нужно на том, что перечень обязанностей и уровень ответственности у таких специалистов одинаков или сопоставим.Обретение уникальных личных навыков или достиженийЕсли личность работника помогает компании получать дополнительную прибыль, которую не сможет принести другой специалист такой же квалификации, то начальству стоит намекнуть на персональную прибавку. Рассчитывать на нее могут, например, те, кто привлекает большее число клиентов, опираясь на личные связи и знакомства.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +