Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Налоговое право - Реестр накладных для налоговой образец

Реестр накладных для налоговой образец

Реестр накладных для налоговой образец

Реестр товарных накладных образец. Учет ттн, составление реестра

  • Согласно пункта 1 статьи 10.2 от 22.11.1995 № 171-ФЗ оборот , алкогольной и спиртосодержащей продукции осуществляется только при наличии следующих сопроводительных документов, удостоверяющих легальность их производства и оборота, в том числе товарно-транспортная накладная (ТТН).

    , а также указания по ее применению и заполнению утверждены постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78 (далее-постановление). Постановлением определено, что ТТН предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки , что в условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности. Пунктом 5 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272, установлено, что партия груза — груз одного или нескольких наименований, перевозимый по одному товарораспорядительному документу.

    Таким образом, отгрузка алкогольной и без, входящих в одну партию продукции, может оформляться одной ТТН на всю партию. При этом по данной ТТН в ЕГАИС фиксируются только сведения об алкогольной продукции. Отражение в системе ЕГАИС сведений о поставке безалкогольной продукции не допускается.

  • Росалкогольрегулирование сообщает, что в соответствии с правилами ведения системы ЕГАИС, введение алкогольных наименований в справочники системы осуществляется производителями и импортерами продукции самостоятельно.

    С целью достоверного отображения сведений в системе ЕГАИС, Росалкогольрегулирование сообщает о необходимости использования филиалами и обособленными подразделениями организаций отдельных кодов продукции при производстве или импорте продукции.

    Использование кодов продукции, заведенных иными предприятиями или обособленными подразделениями для фиксации или импорта в ЕГАИС не допускается.

  • Росалкогольрегулирование обращает внимание, что электронные документы регистрационная форма учета №1 и регистрационная форма учета №2, сопровождающие партии товара во время оборота в системе ЕГАИС, содержат в себе данные, характеризующие товар. При этом они не являются электронным аналогом бумажных сопровождающих документов разделов А и Б справки к ТТН/ГТД, могут не совпадать как по количеству документов, так и по номерам и датам справок и регистрационных форм учета.
  • Росалкогольрегулирование обращает внимание, что в соответствии с Приказом Росалкогольрегулирования№ 413 от 03.12.2015 Об утверждении формата представления заявок о фиксации в единой государственной автоматизированной учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции информации об организации, осуществляющей производство и (или) оборот (за исключением ) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, о продукции, об объеме производства и оборота продукции, о документах, разрешающих и сопровождающих производство и оборот продукции, подтверждений о фиксации и уведомлений об отказе в фиксации указанной информации в учета №1 в реквизите BOTTLINGDATE в отношении продукции , указывается дата розлива, в отношении продукции, произведенной не на территории Российской Федерации,– дата документа, на основании которой осуществлен ввоз продукции на территорию Российской Федерации или дата выпуска товара в соответствии с выбранной таможенной процедурой.

    Таким образом, отсутствие в указанном сведений о дате розлива по импортированной продукции является допустимым.

  • С целью оптимизации процесса синхронизации по справочникам организаций в ЕГАИС, в были внесены изменения, которые отключают получение данных по всем организациям и индивидуальным предпринимателям в принудительном порядке.В настоящее время, для получения данных по контрагенту, необходимо сформировать запрос через подраздел Отправка контрагентов раздела ЕГАИС на портале https://service.fsrar.ru.Инструкция по добавлению контрагента доступна поссылке
  • В связи с тем, что часть производителей/импортёров алкогольной продукции могли перестать осуществлять деятельность до момента обязательного подключения к системе ЕГАИС (предприятия пивоваренной отрасли), а их продукция может находиться на остатках оптовых и розничных организаций и начиная с 01.01.2016 должна фиксироваться в ЕГАИС, Росалкогольрегулирвоанием разработан дополнительных механизм заведения номенклатуры продукции посредством функционала алкогольной продукции (ФРАП).Инструкция по добавлению доступна по ссылке
  • Федеральным законом от 29.06.2015 № 182-ФЗ внесены изменения в Закон № 171-ФЗ, касающиеся усовершенствования механизма учета оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции. Требование об обязательной фиксации информации в ЕГАИС распространено, в том числе на компании, осуществляющие закупки, хранение и поставки (в том числе импорт) алкогольной (включая пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции, а также розничную продажу алкоголя. В соответствии с ведения учета в системе ЕГАИС, повторение записей организаций с идентичными ИНН и КПП не допускается.Таким образом, адресные реквизиты обособленных подразделений организаций содержат указание основного адреса (до уровня номера дома, строения, литеры) с добавлением уточняющих показателей (указанных в лицензиях на осуществление деятельности), разделяемых знаком |.Использование подобных записей для фиксации информации в системе ЕГАИС является допустимым и не считается ошибкой.
  • В соответствии решениями, принятыми на с представителями пивоваренной отрасли, Росалкогольрегулирование сообщает: Индивидуальным предпринимателям, осуществляющим оборот пива, пивных напитков сидра, пуаре и медовухи необходимо использовать один экземпляр программных средств ЕГАИС вне зависимости от количества мест осуществления деятельности для отражения данных в ЕГАИС; Предоставление информации о дате розлива продукции в ЕГАИС и справках А к ТТН до 01.07.2016 носит справочный характер; В случае если организации осуществляет импорт пива, пивных напитков сидра, пуаре и медовухи, на нем необходимо устанавливать программные средства ЕГАИС версии2.22.x; В случае возникновения ошибок АСИиУ, мешающих продолжению фиксации суточных файлов, организациям необходимо продолжать загружать суточные файлы на комплексе предприятия до момента принятия решения о возобновлении фиксации данных со стороны МРУ Росалкогольрегулирования.
  • 20__ г.

    Автомобиль ________________________ к № _____ от ___ _______ 20__ г. (марка, регистрационный знак) Водитель _________________________ (инициалы, фамилия) Сведения о накладных Переданную(ые) грузоотправителем грузополучателю товарно-транспортную(ые) накладную(ые), создаваемую(ые) в виде электронного(ых) документа(ов), на материальном носителе и груз для доставки принял _______________________________________________________________________ (должность, фамилия, инициалы, подпись) Принял грузополучатель ________________________________________________________ (должность, фамилия, инициалы, подпись, штамп или печать) 20__ г. Прочие отметки _______________________________________________________________ Погрузочно-разгрузочные операции Расчет стоимости услуг Расчет стоимости За тонны/ часы За расстоя- ние пере- возки За спец- транс- порт За транс- порт- ные услуги Погру- зочно-разгру- зочные работы, тонн Сверхнормативный простой Прочие доп- латы Дополни- тельные услуги К оплате погрузка разгрузка итого в том числе экспеди- торские услуги по заказу выполнено расценка к оплате Утвержден постановлением Минторга от 01.10.2010 N 24 РЕЕСТР товарно-транспортных накладных на сдачу вторичного сырья перерабатывающим организациям Республики Беларусь ___________________________________________________________________________ (наименование, местонахождение , фамилия, имя, отчество ) за ______________________ 20__ г.

    (период) ————————————————————————— ¦ N ¦Наименование, марка¦ Номер товарно- ¦ ¦ ¦Количество,¦ ¦п/п¦ вторичного сырья ¦ транспортной ¦Дата¦Грузополучатель¦ тонн ¦ ¦ ¦ ¦ накладной ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————-+—————-+—-+—————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————-+—————-+—-+—————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————-+—————-+—-+—————+————+ ¦ ¦ Итого¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+——————-+—————-+—-+—————+———— Руководитель юридического лица (индивидуальный предприниматель) ____________ __________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество) М.П. _________________ __________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество) Источник страницы с документом: https://belforma.net/бланки/Бухучет/Реестр_товарно-транспортных_накладных_на_сдачу_вторичного_сырья_перерабатывающим_организациям_Республики Методология ведения поштучного учетаМетодология (версия 2.6)Приложение (версия 4) О соответствии количества позиций продукции в ЕГАИС и бумажных накладных Росалкогольрегулирование обращает внимание, что учет поставка продукции в системе ЕГАИС посредством накладных осуществляется с привязкой к конкретным регистрационным формам учета 1 и 2.

    Указанные регистрационные формы характеризуют товар и соответствуют каждой отдельной позиции в электронной накладной. В связи с этим количество позиций в электронной накладной системы ЕГАИС и в бумажной накладной может не совпадать, что не является нарушением порядка ведения учета.

    При этом суммовые количества поставляемой продукции должны соответствовать. Согласно пункта 1 статьи 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции осуществляется только при наличии следующих сопроводительных документов, удостоверяющих легальность их производства и оборота, в том числе товарно-транспортная накладная (ТТН). Форма ТТН, а также указания по ее применению и заполнению утверждены постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78 (далее-постановление).

    Постановлением определено, что ТТН предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом, что в условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

    Пунктом 5 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 № 272, установлено, что партия груза — груз одного или нескольких наименований, перевозимый по одному товарораспорядительному документу. Таким образом, отгрузка алкогольной и безалкогольной продукции, входящих в одну партию продукции, может оформляться одной ТТН на всю партию.

    Таким образом, отгрузка алкогольной и безалкогольной продукции, входящих в одну партию продукции, может оформляться одной ТТН на всю партию. При этом по данной ТТН в ЕГАИС фиксируются только сведения об алкогольной продукции. Отражение в системе ЕГАИС сведений о поставке безалкогольной продукции не допускается.

    Ведение справочника алкогольной продукции в ЕГАИС Росалкогольрегулирование сообщает, что в соответствии с правилами ведения системы ЕГАИС, введение алкогольных наименований в справочники системы осуществляется производителями и импортерами продукции самостоятельно. С целью достоверного отображения сведений в системе ЕГАИС, Росалкогольрегулирование сообщает о необходимости использования филиалами и обособленными подразделениями организаций отдельных кодов продукции при производстве или импорте продукции. Использование кодов продукции, заведенных иными предприятиями или обособленными подразделениями для фиксации собственного производства или импорта в ЕГАИС не допускается.

    Росалкогольрегулирование обращает внимание, что электронные документы регистрационная форма учета №1 и регистрационная форма учета №2, сопровождающие партии товара во время оборота в системе ЕГАИС, содержат в себе данные, характеризующие товар.

    При этом они не являются электронным аналогом бумажных сопровождающих документов разделов А и Б справки к ТТН/ГТД, могут не совпадать как по количеству документов, так и по номерам и датам справок и регистрационных форм учета.

    Росалкогольрегулирование обращает внимание, что в соответствии с Приказом Росалкогольрегулирования№ 413 от 03.12.2015 Об утверждении формата представления заявок о фиксации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции информации об организации, осуществляющей производство и (или) оборот (за исключением розничной продажи) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, о продукции, об объеме производства и оборота продукции, о документах, разрешающих и сопровождающих производство и оборот продукции, подтверждений о фиксации и уведомлений об отказе в фиксации указанной информации в регистрационной форме учета №1 в реквизите BOTTLINGDATE в отношении продукции российского производства, указывается дата розлива, в отношении продукции, произведенной не на территории Российской Федерации,– дата документа, на основании которой осуществлен ввоз продукции на территорию Российской Федерации или дата выпуска товара в соответствии с выбранной таможенной процедурой.
    Росалкогольрегулирование обращает внимание, что в соответствии с Приказом Росалкогольрегулирования№ 413 от 03.12.2015 Об утверждении формата представления заявок о фиксации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции информации об организации, осуществляющей производство и (или) оборот (за исключением розничной продажи) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, о продукции, об объеме производства и оборота продукции, о документах, разрешающих и сопровождающих производство и оборот продукции, подтверждений о фиксации и уведомлений об отказе в фиксации указанной информации в регистрационной форме учета №1 в реквизите BOTTLINGDATE в отношении продукции российского производства, указывается дата розлива, в отношении продукции, произведенной не на территории Российской Федерации,– дата документа, на основании которой осуществлен ввоз продукции на территорию Российской Федерации или дата выпуска товара в соответствии с выбранной таможенной процедурой.

    Рекомендуем прочесть:  Проверить долги по налогам по ннн

    Таким образом, отсутствие в указанном электронном документе сведений о дате розлива по импортированной продукции является допустимым. Оптимизация процесса синхронизации по справочнику контрагентов на комплексах ЕГАИС производителей и импортеров. С целью оптимизации процесса синхронизации по справочникам организаций в ЕГАИС, в действующую систему были внесены изменения, которые отключают получение данных по всем организациям и индивидуальным предпринимателям в принудительном порядке.В настоящее время, для получения данных по контрагенту, необходимо сформировать запрос через подраздел Отправка контрагентов раздела ЕГАИС личного кабинета на портале https://service.fsrar.ru.Инструкция по добавлению контрагента доступна поссылке Описания документооборота ЕГАИС.

    — описание В связи с тем, что часть производителей/импортёров алкогольной продукции могли перестать осуществлять деятельность до момента обязательного подключения к системе ЕГАИС (предприятия пивоваренной отрасли), а их продукция может находиться на остатках оптовых и розничных организаций и начиная с 01.01.2016 должна фиксироваться в ЕГАИС, Росалкогольрегулирвоанием разработан дополнительных механизм заведения номенклатуры продукции посредством функционала федерального реестра алкогольной продукции (ФРАП).Инструкция по добавлению доступна по ссылке Федеральным законом от 29.06.2015 № 182-ФЗ внесены изменения в Закон № 171-ФЗ, касающиеся усовершенствования механизма учета оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции. Требование об обязательной фиксации информации в ЕГАИС распространено, в том числе на компании, осуществляющие закупки, хранение и поставки (в том числе импорт) алкогольной (включая пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции, а также розничную продажу алкоголя. В соответствии с установленным порядком ведения учета в системе ЕГАИС, повторение записей организаций с идентичными ИНН и КПП не допускается.Таким образом, адресные реквизиты обособленных подразделений организаций содержат указание основного адреса (до уровня номера дома, строения, литеры) с добавлением уточняющих показателей (указанных в лицензиях на осуществление различных видов деятельности), разделяемых знаком |.Использование подобных записей для фиксации информации в системе ЕГАИС является допустимым и не считается ошибкой.

    В соответствии решениями, принятыми на совместных совещаниях с представителями пивоваренной отрасли, Росалкогольрегулирование сообщает:

    1. Индивидуальным предпринимателям, осуществляющим оборот пива, пивных напитков сидра, пуаре и медовухи необходимо использовать один экземпляр программных средств ЕГАИС вне зависимости от количества мест осуществления деятельности для отражения данных в ЕГАИС;
    2. В случае возникновения ошибок АСИиУ, мешающих продолжению фиксации суточных файлов, организациям необходимо продолжать загружать суточные файлы на комплексе предприятия до момента принятия решения о возобновлении фиксации данных со стороны МРУ Росалкогольрегулирования.
    3. Предоставление информации о дате розлива продукции в ЕГАИС и справках А к ТТН до 01.07.2016 носит справочный характер;
    4. В случае если обособленное подразделение организации осуществляет импорт пива, пивных напитков сидра, пуаре и медовухи, на нем необходимо устанавливать программные средства ЕГАИС версии2.22.x;

    Производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи начиная с 01.07.2013 оснащены измерения и контроля (далее — АСИиУ) в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 N 218-ФЗ О внесении изменений в Федеральный закон О производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и отдельные Российской Федерации и признании утратившим силу Федерального закона Об ограничениях розничной продажи и потребления (распития) пива и напитков, изготавливаемых на его основе.

    Формат информации, передаваемой автоматическими средствами измерения и учета концентрации и объема безводного спирта в готовой продукции, объема готовой продукции, которыми оснащается основное для производства этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции утвержден Приказом Росалкогольрегулирования от 01.07.2010 N 45н.

    В случае розлива безалкогольной продукции на производственных линиях, на которых производится розлив алкогольной продукции, для позиций суточных файлов АСИиУ в режиме «004» — розлив готовой продукции необходимо указывать универсальный безалкогольный код (код продукции — DEF_PRODUCT_NAME_CODE, код вида продукции — DSC). Организациям, подключившимся к системе ЕГАИС до 19.05.2015 и имеющим необходимость ведения подобного учета, необходимо обратиться за обновлением системы ЕГАИС в Росалкогольрегулирование по Пример суточного файла В любом делопроизводстве ключевым фактором являются документы. На протяжении своей жизни, документы проходят множество этапов,– от заполнения и сортировки, до занесения их в архив.

    В том случае, если их количество довольно-таки внушительное, необходимо составлять реестр документов. Если быть точнее, то необходим письменный перечень для лучшего функционирования компании и удобства поиска необходимого документа.

    Под понятием реестр документов подразумевается список или иными словами перечень документации, которая подлежит хранению. По требованию, любой из документов выдается на , четко под запись.

    Законодательные акты, которые четко регламентируют оформление, хранение, в том числе и составление реестра документов, включают в себя:

    1. Закон РФ “О порядке ведения реестра документов для ООО”, в котором четко описана форма сохранности всей документации, а также ведение реестра;
    2. Закон РФ “ О реестре ”, согласно которому все документы, в том числе и других , подлежат включению в реестр документов для обеспечения их сохранности.

    В первую очередь реестр документов служит для того, чтобы существенно упростить работу всем сотрудникам, которые работают непосредственно с этой документацией. Само определение реестра означает журнал , в котором заносятся все документы (как входящие, так и исходящие).

    Реестр документов по праву считается одним из ключевых моментов в любом архиве. Реестр должен включать в себя грамотную опись, в которой по желанию можно за короткий срок отыскать , а также о том, что в нем непосредственно находится. Более того, благодаря реестру можно быстро узнать местоположение документа (кому выдан и на какой период).

    Более того, благодаря реестру можно быстро узнать местоположение документа (кому выдан и на какой период).

    Исходя из этого, основными функциями реестра принято считать:

    1. передача либо выдача третьему лицу по требованию.
    2. учет;
    3. хранение документации;

    Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью , которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается и отправляется автоматически онлайн.

    Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО. Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

    Порядок подготовки документов к учету заключается в следующем:

    • На третьем этапе создается так называемая таблица, в которой описывается вид документа и его непосредственное предназначение. Следует также учитывать, что в этой таблице должна быть вся по каждому документу, дабы не открывать сам документ при первой необходимости.
    • На следующем этапе формируются папки для их дальнейшего хранения, а затем в хронологическом порядке, в том числе с присвоением каждой их них инвентарного номера.
    • Следует собрать необходимую документацию по каждой категории по отдельности. Кроме того, распоряжения и так далее рекомендуется также сортировать по их авторству.

    Что касается реестра документов ЗАО, ОАО и так далее, то он в свою очередь в должен содержать всю информацию, которая поможет в короткие сроки идентифицировать зарегистрированных в реестре юридических и физических лиц. В процессе ведения реестра, необходимо вести записи в хронологическом порядке.

    Это позволит избежать в дальнейшем всяких недоразумений. Оформление, в том числе и составление реестра документов, может осуществляться несколькими вариантами :

    1. рукописным.
    2. электронным;

    В том случае, если реестр на протяжении всего периода заполняется , последняя графа должна обязательно указывать на того, кем была внесена последняя запись.

    В случае, если реестр ведется в рукописном варианте, помимо указания лица, которое заполняло последним, должна быть и именная печать.

    Все , которые могли произойти в результате заполнения реестра, должны быть изменены только по приказу вышестоящего руководства. Ошибки должны быть исправлены на протяжении 3 суток с момента обнаружения некорректных данных.

    Для того, чтобы изменения в реестре были согласно действующего законодательства, следует изначально написать письменное заявление, в котором указывается вид ошибки и , которое ее допустило. В процессе изменения ошибки, необходимо это фиксировать по инвентарному номеру и графе, также запись подтверждается подписью и штампом (для рукописного варианта).

    Ключевыми моментами в ведении реестра документов являются:

    1. присвоение каждому документу индивидуального регистрационного номера;
    2. проверка всей документации, которая подлежит включению в реестр;
    3. внесение необходимой информации об авторах того или иного документа.

    Подразделение, которое непосредственно отвечает за ведение реестра, обязано регулярно проверять комплектность и правильность оформления документации, которая подлежит включению в реестр.

    В частности:

    1. если проверка документации прошла успешно, ей присваивается индивидуальный номер;
    2. при выявленных нарушениях в документации, она возвращается обратно для корректировки.

    Кроме того важно помнить о таких моментах , как:

    1. лица, которые непосредственно отвечают за ведение реестра, назначаются согласно приказу вышестоящего руководства. Они несут за ведение всей документации, в том числе и ее сохранности;
    2. необходимая документация, которая находится в составе реестра, выдается только лично по приказу вышестоящего руководства на определенный срок.
    3. вся документация, которая находится в реестре, в обязательном порядке должна находиться в безопасном месте, где ей гарантирована сохранность;

    Безусловно, составить реестр задача не такая уж и сложная, как многие ее описывают. По сути, это так называемая опись, обратившись к которой можно в короткие сроки найти необходимый документ.

    Правильно составленный реестр поможет существенно сэкономить время на поиск необходимых документов.

    В свою очередь, он включает в себя такие основные пункты, как:

    1. дата занесения в реестр . Пункт, который является весьма необходимым в реестре. Проблема в том, что многие забывают, какой именно документ им нужен, однако помнят число, когда он был занесен в реестр. Обратившись к таблице со временем, можно с легкостью отыскать документ.
    2. содержание . Это, пожалуй, один из основных пунктов в реестре. Четко прописанная информация в нем поможет не только быстро отыскать необходимый документ, но и снизить вероятность непосредственного обращения нему. В этом пункте должны быть прописаны все документа;
    3. регистрационный номер . Он является в ведении реестра документации, поскольку благодаря инвентарному номеру документа, можно за считанные секунды оттаскать его месторасположение, тем самым существенно увеличить свою ;

    Для передачи необходимо создать так называемый акт приема/сдачи. не предусмотрена определенная форма заполнения, что приводит к частым неразберихам.

    Единственное, что необходимо знать при формировании , так это то, что его в обязательном порядке должно быть несколько экземпляров. Подобный документ может быть использован как для внутренней отчетности, так и внешней. Это единственный документ, благодаря которому можно в дальнейшем избежать различных недоразумений и подтвердить факт передачи документов третьему лицу.

    Что касается самого ведения реестра, то в этом плане достаточно иногда контролировать законодательные акты, дабы во время изучить возможные в нем изменения.

    На сегодняшний день реестр документов ведут абсолютно все, – от начинающего предпринимателя до крупных компаний.

    В первую очередь это связано с его ключевым преимуществом , – существенная экономия времени при поиске необходимого документа.

    Правильно составленный реестр позволяет за короткий срок отправлять уведомления, запросы, отыскать необходимый документ по требованию и так далее. Кроме этого, реестр позволяет просто осуществлять свою на качественном уровне. На сегодняшний день существует компаний, которые оказывают помощь в формировании реестра.

    Но, как показывает практика, сделать это самостоятельно не составит большого труда, и более того, позволит существенно сэкономить бюджет. Стоит также отметить, что отсутствие реестра документов хоть и не преследуется по закону, но вправе существенно испортить жизнь предпринимателям. Ведь в первую очередь это связано с тем, что за годы работы может накопиться огромная стопка документов, а если проверяющий орган потребует предоставить какой-либо один из них, а предприниматель не знает где он?

    Вот в этот момент, могут начаться серьезные проблемы.

    Как правильно оформить данный документ в 1С:Бухгалтерия 3.0, рассказано в следующем видеоуроке: Развернуть ▼Форма реестра товарно-транспортных накладных на принятое зерно с определением качества по среднесуточной пробе №ЗПП-3 соответствует .Реестр по форме № ЗПП-3 применяется для регистрации приемки однородных по качеству партий зерна и масличных культур с определением качества по среднесуточной пробе, поступивших в течение суток от одного поставщика и направляемых в одно или несколько мест хранения, которые находятся в ведении одного материально ответственного лица.Реестр по форме № ЗПП-3 составляется ежедневно на каждую культуру бухгалтерией юридического лица или индивидуальным предпринимателем в двух экземплярах на основании товарно-транспортных накладных по форме № .Количественно-качественный учет однородных по качеству партий зерна ведется объединенно. Общий итог физической массы нетто, указанный в реестре, после проверки его по товарно-транспортным накладным отправителя подтверждается подписью материально ответственного лица.Реестр товарно-транспортных накладных по форме № ЗПП-3 имеет три раздела.Первый раздел реестра содержит список товарно-транспортных накладных с указанием физической массы зерна в килограммах по каждой товарно-транспортной накладной. При автоматическом расчете платы за доставку данные такого расчета допускается перенести в третий раздел формы.Второй раздел реестра содержит показатели качества принятого зерна по анализу лаборатории среднесуточной пробы.

    При автоматическом расчете реестра допускается указывать только те показатели, которые учитываются в денежных расчетах, а полученные результаты скидок-надбавок переносят в третий раздел реестра.Третий раздел реестра содержит денежные расчеты. Допускается вместо процента зачетной массы указывать процент натуральной скидки-надбавки. Итоговая таблица содержит данные о применявшихся в процессе приема зерна операциях (услугах), их стоимости и начисленных налогах.Если пробы, отобранные для , поставщику не возвращены, то общая масса проб указывается лабораторией во втором разделе реестра и присоединяется к физической массе поступившего зерна, указанной в первом разделе.

    По истечении хранения проба передается на склад, принявший зерно, с отметкой в лабораторном журнале о передаче проб. Склад приходует зерно по реестру с прибавлением массы поступивших проб.Первый экземпляр реестра вместе с товарно-транспортными накладными прилагается к приемной квитанции и передается в бухгалтерию юридического лица или индивидуального предпринимателя, а второй экземпляр реестра выдается поставщику как приложение к приемной квитанции. Поступление груза от продавца к покупателю сопровождают документы – расчетные и сопроводительные.

    Одним из важных расчетных документов является транспортная накладная (образец мы приведем в конце статьи).

    Компания вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, в том числе взять за образец утвержденную госорганами форму и видоизменить «под себя», либо продолжить использовать унифицированные формы, как они есть. Стоит помнить, что используемые компанией должны содержать .

    Таким образом, некоторые компании считают, что такой документ как транспортная накладная (образец заполнения вы сможете посмотреть в нашем примере ниже) может быть разработана собственными силами. Вместе с тем для ряда документов применение , как и прежде, обязательно, так как установлено нормативно-правовыми актами, не относящимися к сфере бухгалтерского учета. Транспортная накладная – это пример документа, который заполняется по , если передающая сторона доставляет принимающей стороне товары на автомобильном транспорте на основании договора перевозки.

    Форма, порядок заполнения транспортной накладной утверждены постановлением Правительства РФ № 272 от 15 апреля 2011 г.

    В указанном случае накладная должна быть составлена по утвержденной форме. Давайте разберемся, как заполнить транспортную накладную, какие сведения стоит вносить в документ, какие правила действуют при его заполнении. Транспортная накладная для перевозок грузов автомобильным транспортом составляется на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном автомобиле.

    Необходимо обратить внимание на оформление транспортной накладной в случае, если груз, который необходимо перевезти, грузится на разные транспортные средства.

    В таком случае документов заполняется несколько: количество накладных соответствует количеству автомобилей.

    Порядок оформления транспортной накладной, правила перевозок грузов автомобильным транспортом утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 года № 272.

    Как заполнить транспортную накладную?

    Документ подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их . Любые исправления должны быть заверены подписями грузоотправителя и перевозчика или их уполномоченными лицами.

    Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующей графе при заполнении транспортной накладной. Транспортная накладная является достаточно объемной для заполнения, состоит из нескольких разделов и содержит об отправителе, получателе груза, условиях доставки и т.д.

    Заполнение транспортной накладной начинается с внесения информации о номере экземпляра, дате и номере заявки.

    • Седьмой раздел содержит сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Кто выписывает транспортную накладную? Ставятся подписи водителя и получателя груза с расшифровкой подписи и указанием должности.
    • Образец заполнения транспортной накладной в 4 разделе содержит информацию о на груз;
    • Следующий пункт содержит специальные комментарии перевозчика, если таковые имеются.
    • Прочие условия указываются при необходимости. Пример заполнения транспортной накладной : перевозка опасных негабаритных грузов.
    • Следующий раздел содержит указания грузоотправителя. Правила заполнения пятого раздела: в нем необходимо указать особые требования к грузоперевозке, если это требуется;
    • В пятнадцатом разделе указывается стоимость услуг перевозчика и порядок расчета платы за перевозку.
    • В первом разделе указывается владелец груза – его полное наименование, адрес, , номер телефона. Образец заполнения транспортной накладной, представленный ниже, содержит все сведения, которые должны быть в данном разделе;
    • Условия перевозки.Оформление транспортной накладной (пример заполнения):В указывают перевозки или временного хранения на складе, сведения о перевозки штрафных санкциях;
    • Следующий пункт содержит сведения о , которым совершается перевозка груза: марка автомобиля, номер и т.д.
    • Десятый раздел содержит сведения о перевозчике: наименование, адрес, телефон, а также ФИО и телефон водителя. Образец транспортной накладной наглядно продемонстрирует, в каком порядке необходимо заполнить данный раздел;
    • Последний пункт содержит отдельные отметки для всех сторон, включая перевозчиков.
    • Четырнадцатый раздел заполняется, если менялось место доставки груза.
    • Транспортная накладная — порядок заполнения третьего раздела: в нем указывается информация о грузе. Наименование груза, который отправляется, его состояние и другая о грузе;
    • В шестом разделе указываются сведения о приеме груза: адрес, дата, время прибытия и убытия, масса, количество, состояние груза де-факто. Образец заполнения ТН наглядно покажет, что в данном разделе ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности;
    • Следующий раздел содержит сведения о том, что заявка принята к исполнению;
    • В шестнадцатом пункте проставляется дата, когда была составлена накладная, подписи сторон.
    • Во втором разделе указывается та же информация о грузополучателе: наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона;

    Кто выписывает ТТН при доставке ?

    Если покупатель заключает договор с транспортной компанией, он и оформляет ТТН, в которой грузоотправителем указывает самого себя. В Беларуси, откуда к нам нередко поступают достаточно объемные поставки грузов, применяется другая, но тоже 2-ТН.

    Образец заполнения мы приводить не будем, т.к. это все-таки тема другой страны.

    Просто уточним, что товарная накладная по форме ТН-2 утверждена постановлением Минфина республики Беларусь от 18.12.2008 № 192 и в России не применяется. Заполнение документа не вызовет у вас затруднений, если вы внимательно ознакомитесь с образцом, представленным ниже и будете соблюдать все правила заполнения транспортной накладной.

    Пересылка документации на сегодня – это в документообороте.

    Необходимость в этом шаге может возникнуть по многим причинам и поводам.

    В любом случае может случиться такой неприятный инцидент, как их утрата (частичная или полная).

    Но и это еще далеко не все. Некоторые , во имя своих интересов, могут сфабриковать утерю документации. Это может быть выгодно для них в силу следующего.

    В последствии им достаточно сказать, что ничего не получали. Этим шагом можно будет даже затянуть .

    И уж тем более, если об утрате оригиналов документов. Ведь далеко не все можно будет повторно получить или восстановить.

    Для того, чтобы этого не произошло, при пересылке необходимо в пакет вкладывать «Реестр переданных документов». Только этот документ даст возможность доказать факт их получения в полном объеме.

    Как переслать документы с реестром Пересылка может производиться при участии Почтовой службы. Второй вариант предоставляют . Правда у них, как правило, уже есть разработанных бланк описи передаваемой документации.

    Почтовая служба предоставляет услугу «». Она заключается в наличии уведомления о вручении.

    Это позволяет документально подтверждать доставку адресату.

    Кроме этого, служба дает возможность оформлять опись вложения. Именно в ней приводится документации. Кроме того, направляя в (вместе с ), так же нужна опись.

    И уж тем более, реестры необходимы при формировании архивов и их пополнении. Это необходимо для упрощения процесса их поиска в дальнейшем. Формы описей документации Опись может быть оформлена как , так и интегрирована в один из пересылаемых.

    Например, написав , к нему прилагают «обосновательные» документы (доказательства). Для этого в текст письма-претензии вводится перечень.

    Вариант оформления перечня отдельным документом предполагает его написание на бумаге формата А-4. При необходимости это делают на оригинальном «фирменном» бланке.

    Но это не является обязательным требованием.

    должен содержать дату составления (передачи), город, название документа. Сам перечень оформляется в виде таблицы.

    В ней необходимо в первом столбце указывать наименование передаваемых документов.

    Следующий столбец содержит их количество. Иногда, при необходимости, вместо этой графы вводят «количество страниц». Это имеет смысл в том случае, когда пересылаемые документы не одностраничные.

    данной бумаги не существует. Поэтому в каждом случае она составляется с учетом специфики документации и ситуации. При появлении трудностей в формировании описей, можно обратиться к нашим специалистам. Ниже расположен и образец реестра переданных документоввариант которого можно скачать бесплатно.

    Рекомендуем другие статьи Самое популярное my-creditor.ru © 2021 — my-creditor.ru Все про банкротство. Кредитование должников. Судебные иски.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +