Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Расчет отпускных при увеличении оклада одному сотруднику

Расчет отпускных при увеличении оклада одному сотруднику

Расчет отпускных при увеличении оклада одному сотруднику

Повышение окладов в день начала отпуска работника: особенности расчета отпускных

На фото Лиана Шамайко Вопрос от читательницы Клерк.Ру Татьяны (пос. Каштановский)С 1 июня повышается зарплата. Как рассчитать отпускные работнику, уходящему в отпуск с 1 июня?

Для оплаты отпуска следует произвести расчет средней заработной платы работника. Расчет производится исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ст.139 Трудового кодекса РФ). При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Расчетным периодом в данном случае будет период с 01.06.2010 по 31.05.2011.

Порядок исчисления средней заработной платы для оплаты отпусков установлен в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, которое утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

В соответствии с п. 16 Положения в случае повышении должностных окладов, тарифных ставок всех работников в целом по организации, филиалу или структурному подразделению производится корректировка среднего заработка. Если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода.
Если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода.

В данном случае повышение должностных окладов, тарифных ставок совпадает с началом отпуска, следовательно, весь размер отпускных будет рассчитываться исходя из скорректированного среднего заработка.Скорректированный средний заработок = Средний заработок х КоэффициентКоэффициент = Вновь установленный размер оклада, тарифной ставки Ранее установленный размер оклада, тарифной ставки При этом надо учитывать ограничения, установленные п.16 Положения, в отношении выплат, включаемых в средний заработок и не учитываемых при его повышении.Обращаем внимание, что если повышение должностного оклада, тарифной ставки произошло относительно одного или нескольких работников, вышеуказанный порядок не действует и расчет отпускных следует производить исходя из размера средней заработной платы, рассчитанной по общему правила без применения повышающего коэффициента.Получить персональную консультацию Лианы Шамайко в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить .

Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте. «» :

  1. , генеральный директор ЗАО «Аудиторская Компания

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

Расчет отпускных при повышении оклада

Содержание Ошибки в расчете отпускных стоят на первом месте среди других ошибок расчетчиков зарплаты.

И чаще всего они возникают у тех, кто не учел результаты индексации зарплат в компании. Об этом свидетельствует наша практика проведения аудита расчета зарплат.

Внимание! Акция! Бесплатный перерасчет зарплаты за любой квартал Если у вас есть сомнения относительно правильности начисления зарплаты и налогов либо вам просто важно убедиться, что у вас все в порядке – свяжитесь с нами.

Мы проведем для вас перерасчет зарплаты, и вы сможете не только оперативно исправить ситуацию, но и принять решение о переходе на аутсорсинг зарплаты, имея на руках конкретные цифры и факты. Поверьте, в 85% случаев проблемы существуют, и лучше о них знать. Сохранить нашу визитку Казалось бы, все просто: вырос оклад – увеличился средний заработок – работник получит более весомую сумму отпускных.

Однако эта идеальная схема сильно подвержена сбоям из-за того, что:

  1. отсутствует интеграция системы кадрового учета.
  2. происходят проблемы в коммуникациях (работе) разных систем при передаче корректных данных из отдела кадров в бухгалтерию;

Для того чтобы не иметь проблем с работниками, не разбираться с прокуратурой, трудовой и налоговыми инспекциями, главному бухгалтеру и HR-директору необходимо отслеживать ошибки при передаче в бухгалтерию приказа о повышении окладов. Самый сложный вариант – если в приказе содержится:

  1. суммы произведенной индексации.
  2. список тех работников, кому подняли оклад (тарифную ставку);

Такой вариант уместно использовать, если увеличение выплат затронуло не всех работников.

При общем повышении окладов целесообразно отразить только процент (коэффициент) индексации.

Датой выплат отпускных по новым правилам станет дата составления приказа о повышении зарплаты.

При нарушении этого правила возникают ошибки, о которых приходится потом горько жалеть: корректировать суммы НДФЛ и страховых взносов; пересдавать отчетность.

Если ошибку пропустить, а ее найдет не бухгалтер, а налоговая, последствия могут быть еще печальнее. Для простоты изложения в рамках настоящего материала рассмотрим случаи только общего повышения окладов и, соответственно, будем использовать коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных. Пары, где РП – расчетный период, а НО – начало отпуска, могут быть такими:

  1. РП завершен, НО наступило (расчет среднего заработка при такой индексации заработной платы необходимо скорректировать только после дня внесения изменений в оклад).
  2. РП завершен, дата НО не наступила (пересчету подлежат все индексируемые начисления);
  3. РП не завершен, дата НО не наступила (пересчету подлежит часть выплат, начисленных до индексации);

Общий порядок действий при этом стандартный.

Прежде всего, необходим расчет среднего дневного заработка (далее – СДЗ). В формулу такого расчета входят как показатель расчетного периода, так и связанные с ним величины:

  1. выплаты по оплате труда;
  2. количество отработанных дней.

Если работник трудоустроен давно, то его расчетный период обычно определяют в полных месяцах.

Для того чтобы месяцы перевести в дни, используют коэффициент 29,3 – среднемесячное число календарных дней.

Например, 12 месяцам в году соответствуют 351,6 дней из расчета 12 мес. х 29,3. На величину, обозначающую количество отработанных дней, необходимо разделить начисления, связанные с оплатой труда за весь предшествующий год, или ту часть, которая отработана будущим отпускником. Повышение оклада в результате индексации или по другим причинам означает, что даже при окладной системе заработок будет неоднороден из-за применения повышающего коэффициента (см.

примеры 1-3). Непосредственный расчет суммы отпускных к выплате не зависит от повышения оклада.

Это всегда произведение СДЗ и количества календарных дней отпуска, уменьшенное на удержанный НДФЛ.

Для простоты расчетов предположим, что некий работник Иванов Иван Сергеевич работает в компании с 2015 года и имеет:

  1. оклад, размер которого составляет 10 000 руб.
  2. неполный рабочий день без каких-либо надбавок и премий;

Рассмотрим, как произвести расчет отпускных при индексации заработной платы на практических примерах – по одному примеру на каждую ситуацию.

Расчет отпускных при повышении зарплаты в примерах 1–3 представлен до удержания НДФЛ. Пример 1 Иванов И. С. идет в отпуск с 20 марта 2021 года на 28 календарных дней. Расчетный период: март 2018 года – февраль 2021 года. С 1 февраля 2021 года оклад Иванова И. А. увеличен на 2 000 руб. и составил 12 000 руб.
А. увеличен на 2 000 руб. и составил 12 000 руб.

Коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных составит 1,2 из расчета 12 000 руб. / 10 000 руб., где 12 000 руб. – проиндексированный оклад; 10 000 руб.

– оклад до индексации. Соответственно сумма отпускных – 11 467,58 руб. из расчета 10 000 х 1,2 х 11 + 12 000) / 12 / 29,3 х 28, где 12 месяцев – расчетный период, а 29,3 – среднемесячное число календарных дней (составляющая любой формулы расчета отпускных). Пример 2 Используем условия примера 1, но предположим, что оклад увеличен не с 1 февраля 2021 года, а с 1 марта 2021 года, то есть после окончания расчетного периода, но до начала отпуска.

В этом случае необходимо проиндексировать всю сумму отпускных, рассчитанных без учета повышения оклада. СДЗ без учета повышения оклада составит 341,30 руб.

((10 000 х 12) / 12 / 29,3). Сумма отпускных, соответственно, – 9556,40 руб. (341,3 руб. х 28). Используем коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных и определяем, что сумма отпускных составила 11 467,68 рублей из расчета 10 000 х 1,2 х 12 / 12 / 29,3 х 28. Пример 3 Используем условия примера 1, но предположим, что оклад увеличен 1 апреля 2021 года, то есть в период отпуска.

В этом случае необходимо проиндексировать часть отпускных между следующими датами: день увеличения оклада (1 апреля 2021 года) – окончание отпуска (16 апреля 2021 года).

Отпускные за первые 12 дней отпуска (20 – 31 марта 2021 года) рассчитываем без учета повышения оклада 341,30 руб.

х 12 дней = 4095,60 руб., где 341,30 руб.

– СДЗ (см. пример 2). Коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных необходимо использовать для оставшихся 16 дней отпуска, начиная с 1 апреля 2021 года: из 10 000 х 1,2 х 12 / 12 / 29,3 х 16 = 6552,96 руб. Общая сумма отпускных составит 10648,56 руб. (4095,60 руб. + 6552,96 руб.).

За рамками примеров остались особенности расчета среднего заработка при индексации заработной платы с учетом:

  1. системы оплаты труда;
  2. прочих влияющих факторов.

Однако, даже упрощенные условия приведенных примеров показывают, что такой небольшой участок расчета зарплаты, как отпускные, довольно сложный. Закажите у нас бесплатный аудит расчета зарплаты, чтобы проверить, есть ли у вас на этом участке проблемы.

По итогам аудита вы получите подробный отчет о выявленных ошибках и сможете принять взвешенное решение о переходе на . Индексация зарплаты в сторону увеличения может означать не только позитив в лице довольных сотрудников, но и возникновение серьезных проблем как у бухгалтеров, так и у фирмы в целом.

Аудит расчета заработной платы поможет разрешить:

  1. сомнения относительно правильности начисления отпускных после плановой или внеплановой индексации;
  2. другие вопросы, связанные с отпускными.

Так, например, наши специалисты в ходе аудита расчета зарплаты проверяют:

  1. своевременность выплат работникам и перечисления налогов, страховых взносов;
  2. корректность расчета налогооблагаемой базы, связанной с различными выплатами работникам;
  3. «зарплатную» отчетность (НДФЛ, страховые взносы).
  4. расходы на выплаты персоналу, связанные с оплатой труда за период (виды и правильность начислений, отражение их в учете и документарное оформление);
  5. правильность расчета СДЗ не только для отпусков, но и для больничных, командировок;
  6. соблюдение сроков выплаты отпускных;

Обратитесь к нам и по итогам ревизии у вас на руках будет подробнейший отчет с описанием каждого недочета или ошибки, а также анализа возможных последствий, связанных с ними. Мы проверим расчет заработной платы при отпуске сотрудников, и вы сможете не только оперативно исправить ситуацию, но и принять обоснованное решение о , имея на руках конкретные цифры и факты.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров? Подпишитесь на обновления блога Подписаться Поделиться статьей Наши лучшие статьи Заказ обратного звонка Ваше имя Ваш телефон Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до 19 Что вас интересует?

Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое Нажимая на кнопку «Заказать звонок», вы даете согласие на Наверх

  1. ( , )

© 2004—2020, ООО «1С-ВайзЭдвайс» ИНН — 7721641003 КПП — 772101001 многоканальный Наш офис в Москве: Рязанский проспект, д.75, корп.4 Наш офис в Санкт-Петербурге: ул.

Профессора Попова, д.23В, помещение 52Н (офис 105),1-ый этаж, БЦ «Гайот»телефон: +7 (812) 309-71-93 false

Проведена индексация зарплаты: действия бухгалтера

Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 августа 2012 г.Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н. Индексация зарплаты является ее повышением. Посмотрим, на какие выплаты работникам это влияет и как учесть индексацию при исчислении среднего заработка.

Индексация зарплаты не влияет на расчет соцстраховских пособий: зарплата выросла, а пособия — нет Индексация оклада (тарифной ставки) автоматически приведет к увеличению выплат, установленных в процентном отношении или в кратном размере от него как трудовым законодательством, так и трудовыми, коллективными договорами, а также локальными нормативными актами. Это, в частности, следующие установленные законодательством доплаты и надбавки:

  1. за работу в ночное время (с 22 до 6 ч); .
  2. за работу в выходные и нерабочие праздничные дни;
  3. за работу во вредных или опасных условиях труда и на тяжелых работах; ;

Эти и аналогичные выплаты увеличатся с месяца, за который будет проиндексирован оклад. Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных, при оплате дней работы в командировке) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организации (далее — Положение № 922).

Поэтому если индексация не затронула хотя бы одного сотрудника (например, человека, проработавшего в организации менее 3 месяцев на момент проведения индексации, или работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком), то при исчислении среднего заработка абсолютно всем сотрудникам такое повышение зарплаты не учитывается. То есть при расчете, к примеру, отпускных, командировочных нужно учитывать только начисленные за расчетный период суммы без увеличения на повышающий коэффициент. При всеобщей индексации заработной платы выплаты каждому работнику за расчетный период или средний заработок каждого работника за расчетный период индексируются (далее — Положение № 922):

  1. на коэффициент повышения его оклада (тарифной ставки):
  1. на сводный коэффициент повышения, если наряду с окладом (тарифной ставкой) были проиндексированы доплаты, надбавки и (или) премии:

Причем эти коэффициенты могут быть индивидуальными для каждого работника, если, например, индексируется не весь оклад, а только его часть.

Не забудьте, что на полученный в результате таких расчетов коэффициент не нужно корректировать премии, доплаты, надбавки и т. п., установленные:

  1. в диапазоне значений (например, от 0 до 30% оклада или в размере от одного до трех окладов);
  2. в абсолютном размере (например, 3000 руб.).

Порядок увеличения среднего заработка в связи с повышением зарплаты зависит от момента проведения индексации. СИТУАЦИЯ 1. Индексация проводилась в расчетном периоде.

На коэффициент нужно увеличить соответствующие выплаты с начала расчетного периода до месяца проведения индексации.

СИТУАЦИЯ 2. Индексация проводилась после расчетного периода, но до наступления периода, за который выплачивается средний заработок. На коэффициент нужно увеличить средний заработок за расчетный период.

СИТУАЦИЯ 3. Индексация проводилась во время периода, подлежащего оплате.

На коэффициент нужно увеличить часть среднего заработка за период со дня проведения индексации до окончания периода, подлежащего оплате по среднему заработку. Если индексация проводится ежеквартально, то придется рассчитывать несколько коэффициентов повышения.

Если у вас индексация проводится ежемесячно или ежеквартально, то при расчете среднего заработка ситуация 1 может совпасть с ситуацией 2 или 3. Тогда нужно применить последовательно правила для каждой из ситуаций. Рассмотрим конкретный пример. / условие / Работник с 16 по 20 июля 2012 г. был в командировке. Расчетный период (июль 2011 г.

был в командировке. Расчетный период (июль 2011 г.

— июнь 2012 г.) отработан полностью.

Организация работает по режиму пятидневной рабочей недели. На 1 июля 2011 г. оклад работника составлял 15 000 руб.

В организации проводится ежеквартальная индексация окладов работников с учетом роста индекса потребительских цен в целом по РФ. После индексации зарплаты в целом по организации оклад работника составлял:

  1. с 1 января 2012 г. — 15 362 руб.;
  2. с 1 апреля 2012 г. — 15 515 руб.;
  3. с 1 июля 2012 г. — 15 716 руб.
  4. с 1 октября 2011 г. — 15 165 руб.;

/ решение / Алгоритм действий такой. ШАГ 1. Применяем правила для ситуации 1.

Определяем коэффициенты повышения оклада в расчетном периоде (оклад по состоянию на 1 апреля 2012 г. / оклад до соответствующей индексации):

  1. за период с 1 января 2012 г. до 1 апреля 2012 г. — 15 515 руб. / 15 362 руб. = 1,009.
  2. за период с 1 октября 2011 г. до 1 января 2012 г. — 15 515 руб. / 15 165 руб. = 1,023;
  3. за период с 1 июля до 1 октября 2011 г. — 15 515 руб. / 15 000 руб. = 1,034;

ШАГ 2. Определяем размер заработной платы за расчетный период: (15 000 руб.

х 1,034 х 3 мес.) + (15 165 руб. х 1,023 х 3 мес.) + (15 362 руб.

х 1,009 х 3 мес.) + (15 515 руб. х 3 мес.) = 186 117,16 руб. ШАГ 3. Рассчитываем средний заработок за дни командировки: 186 117,16 руб.

/ 249 раб. дн. х 5 раб. дн. = 3737,29 руб.

ШАГ 4. Применяем правила для ситуации 2.

Определяем коэффициент повышения оклада в связи с индексацией зарплаты после расчетного периода до дня начала командировки: 15 716 руб. / 15 515 руб. = 1,013. ШАГ 5. Рассчитываем средний заработок за дни командировки с учетом индексации после расчетного периода до дня начала командировки: 3737,29 руб.

Рассчитываем средний заработок за дни командировки с учетом индексации после расчетного периода до дня начала командировки: 3737,29 руб. х 1,013 = 3785,87 руб. Индексация зарплаты никак не учитывается при расчете соцстраховских пособий. Поэтому корректировать средний заработок при расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком на коэффициент повышения не нужно.

*** Конечно, индексация зарплаты выгодна всем работникам без исключения. Но частая индексация (ежеквартальная или ежемесячная) добавляет работы бухгалтерии: приходится держать под контролем не только правильность расчетов, но и последующий учет индексации при расчете выплат по среднему заработку. Понравилась ли вам статья?

  1. Ничего нового не нашел
  2. Тема не актуальна
  3. Статья появилась слишком поздно
  4. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  5. Есть ошибки
  6. Слишком много слов
  7. Аргументы неубедительны
  8. Почему оценка снижена?
  9. Нет ответа по поставленные вопросы
  10. Нужно больше примеров
  11. Другое

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. я подписчик электронного журнала
  2. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. я не подписчик, но хочу им стать
  • , № 6, № 6
  • , № 14, № 14
  • , № 5, № 5
  • , № 4
  • , № 19
  • , № 20, № 20, № 20
  • , № 8
  • , № 17, № 17, № 17, № 17, № 17
  • , № 1
  • , № 3, № 3
  • , № 12, № 12
  • , № 2
  • , № 11
  • , № 13
  • , № 15, № 15
  • , № 20, № 20
  • , № 22
  • , № 6
  • , № 17, № 17
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 1, № 1
  • , № 5, № 5, № 5, № 5
  • , № 14
  • , № 12, № 12
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 10, № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 9, № 9
  • , № 8
  • , № 11, № 11, № 11
  • , № 4, № 4
  • , № 2, № 2, № 2, № 2
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 13
  • , № 19, № 19
  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 22
  • , № 6, № 6
  • , № 20, № 20, № 20, № 20
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 4, № 4
  • , № 2, № 2, № 2
  • , № 5, № 5, № 5
  • , № 12, № 12
  • , № 18, № 18, № 18
  • , № 7, № 7, № 7
  • , № 13, № 13, № 13, № 13
  • , № 19, № 19, № 19, № 19, № 19
  • , № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 8, № 8, № 8, № 8, № 8
  • , № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 11, № 11, № 11, № 11, № 11
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 17, № 17
  • , № 23, № 23, № 23, № 23
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 3, № 3, № 3, № 3

Расчет отпускных в 2021 году. 5 ошибок, которые следует избегать

Ошибки при расчете отпускных приводят к тому, что работник получит больше или меньше нужной суммы.

Выплатили больше — завысили расходы на оплату труда, грозит ответственностью для компании. Выплатили меньше — обидели работника и нарушили его права.

Разберем 5 главных ошибок бухгалтера. Порядок расчета среднего заработка при определении отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — ).

Расчет отпускных по шагам вы найдете в статье «».

Далее — разбор ошибок. Причина этой ошибки кроется в том, что бухгалтер неверно трактует норму пункта 5 Положения № 922.

Здесь указано время, которое надо исключать из расчета. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  1. работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Нельзя исключать время простоя, произошедшего по вине работника!
  2. за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка. Нельзя исключать перерывы для кормления ребенка!
  3. работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  4. работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу. Нельзя исключать время, когда работник участвовал в забастовке!
  5. работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  6. работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если на момент расчета отпускных в расчетном периоде есть неявки работника на работу, причины которых не выяснены, исключать это время также неправомерно. Аналогично и с прогулами. Это полностью соответствует нормам п.

5 Положения № 922. Нельзя исключать из расчетного периода:

  1. перерывы для кормления ребенка;
  2. время, когда работник участвовал в забастовке;
  3. время простоя по вине работника;
  4. неявки по невыясненным причинам;
  5. прогулы.

Средний заработок работника независимо от режима его работы расчитывают исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения № 922). В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ). Обратите внимание, ключевые слова «если это не ухудшает положение работников».

Допустим, в организации локальными нормативными актами предусмотрен иной расчетный период, например 4 месяца. Прежде чем выплатить отпускные работнику, бухгалтер должен два раза:

  1. из 12 предшествующих месяца;
  2. из периода, который установлен локальными нормативными актами.

Если отпускные, рассчитанные из 12 предшествующих месяцев, окажутся больше, то выплатить следует их.

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения № 922). Ключевые слова: «предусмотренные системой оплаты труда». Распространенные ошибки:

  • В расчет отпускных включены выплаты, которые не предусмотрены локальными нормативными актами компании.
  • В расчет среднего заработка включены выплаты, которые произведены не за труд. Нельзя включать в расчет выплаты, которые не относятся к зарплате. Напомним, что такое зарплата. Зарплата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).

Расчет отпускных в 2021 году Вебинар в Контур.Школе.

Разбор практических ситуаций.

Ответы на вопросы, тест.

  1. зафиксируйте в локальных нормативных актах компании выплаты, включаемые в расчет отпускных, например в Положении об оплате труда.
  2. не включайте в расчет среднего заработка при исчислении отпускных выплаты, которые не являются заработной платой, а именно выплатой за труд. Например, поощрительная выплата к 50-летию работника не является зарплатой, ее нельзя включать в расчет отпускных — это законодательно не обосновано;

Примеры ошибок.

В расчет отпускных включены:

  • Все без исключения ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые премии, начисленные в расчетном периоде. Пример неверного включения ежеквартальной премии: в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель работнику начислено пять ежеквартальных премий. Все пять премий были включены в расчет. Бухгалтер так поступил, аргументируя это тем, что все эти премии начислены в расчетном периоде. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, включить можно не более 4 ежеквартальных премий за один и тот же показатель. Аналогично и с ежемесячными, и полугодовыми премиями.
  • Премии, которые не предусмотрены локальными нормативными актами.
  • Премии, которые выплачены работнику не за труд: например, к юбилейной дате или к профессиональному празднику.
  • Годовые премии за год, не предшествующий расчету отпускных. Пример неверного включения годовой премии: работник уходит в отпуск в марте 2021 года. В расчетном периоде начислено две годовые премии: в марте 2021 года за 2018 год и в январе 2021 года за 2021 год. Премия за 2018 год оказалась больше, чем премия за 2021 год. Бухгалтер включил в расчет среднего заработка премию за 2018 год, так как она больше. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, включаются независимо от времени начисления вознаграждения.

В расчет среднего заработка при исчислении отпускных следует включать:

  1. только премии, предусмотренные локальными нормативными актами;
  2. годовую премию только за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления.
  3. только премии за труд;
  4. не более 12 ежемесячных, 4 ежеквартальных, 2 полугодовых премий, начисленных в расчетном периоде, за один и тот же показатель;

Пример ошибки: средний заработок при расчете отпускных работника рассчитывается с учетом коэффициента повышения, хотя повышение оклада коснулось только этого работника. Согласно п. 16 Положения № 922, применять коэффициент повышения допустимо только в том случае, если оклады были повышены всей организации, всему филиалу или всему структурному подразделению.

Вы обнаружили ошибку при начислении отпускных. Что делать? Для начала разберитесь, отпускные завышены или, наоборот, занижены:

  • Отпускные занижены — доначислите и доплатите работнику недостающую сумму.
  • Отпускные завышены (бухгалтер неверно применил нормы законодательства) — в этом случае просто так удержать излишне выплаченные работнику отпускные нельзя, так как ошибка произошла из-за неправильного применения норм законодательства. Работник должен дать свое согласие.

Онлайн-курсы для бухгалтеров Повышение квалификации.

Профпереподготовка. Документы установленного образца в Контур.Школе Можно обратиться к работнику с просьбой, чтобы он написал заявление об удержании данной суммы. Если работник согласится, то удержать излишне выплаченную сумму можно в полном объеме. Это удержание уже будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, а ограничений здесь нет.

Но если работник откажется, то вернуть излишне выплаченные отпускные получится только через суд.

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу. 349 947 Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы.

Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.

Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю.

О. Вебинар, 27 октября, 10:00 мск Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара. Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю.

О. Вебинар, 17 ноября, 10:00 мск Бусыгина Ю. О. Запись вебинара

Нужна ли индексация отпускных при повышении окладов — примеры расчета

31.10.2019 Работодатель обязан проводить периодическую индексацию заработной платы, порядок этого действия и периодичность его проведения нужно закрепить в локальной документации. Для госучреждений данную процедуру регулирует государство.Повышение окладов и других составных зарплаты влияет на расчет отпускных, для которых также следует проводить перерасчет в соответствии с правилами, изложенными в .СОДЕРЖАНИЕ:В п.16 Положения к Постановлению №922 четко сказано о том, что если в компании повышается заработная плата, то нужно проводить перерасчет среднего заработка.Так как производится исходя из , то необходимость индексации актуальна и в отношении отпускных.При этом Положение содержит порядок, в соответствии с которым нужно действовать при перерасчете.Правила индексации зависят от того, когда происходит повышение заработной плате персонала.

Возможны три случая:

  1. повышение приходится на время пребывания в ежегодном отпуске.
  2. оклады повышаются в том месяце, когда оформляется отпуск;
  3. оклады повышаются в (12 кал. месяцев, идущих перед месяцем начала ежегодного отпуска;

Индексировать отпускные не нужно только в одном случае, если момент увеличения зарплаты произошел до начала расчетного периода.В целях перерасчета среднего дохода учитывается повышение окладов, тарифных ставок, доплаты к ставкам и окладам.Чтобы правильно проиндексировать отпускные, нужно для начала рассчитать коэффициент индексации, на который будут умножены выплаты сотруднику, учитываемые при расчете среднего заработка для оплаты ежегодного отпуска.Коэффициент показывает, как изменилась величина заработной платы сотрудника, он рассчитывается по формуле, представленной ниже.Формула:Коэфф.

инд. = Оклад (тарифная ставка) после повышения / Оклад (тарифная ставка) до повышения.То есть по сути новый увеличенный размер заработной платы делится на бывший до индексации.Пример:Оклад сотрудника до увеличения зарплаты составлял 32000 руб., после проведения индексация 35000 руб.Коэф.инд.

= 35000 / 32000 = 1,093.Данный показатель пригодится при перерасчете среднего заработка для отпускных.Положение о среднем заработке рассматривает три возможных случая, когда оклады проиндексированы в расчетном периоде, в месяце проведения расчета отпуска и во время нахождения в нем.Расчетный период — это год, состоящий из календарных месяцев.

В целях расчета отпускных берется год до начала того месяца, в котором начинается ежегодный отпуск.Вариант 1: Повышение в расчетном периодеЕсли в этом году повышены зарплаты в организации, то при расчете выплаты за отпуск бухгалтер должен учесть это изменение в средней зарплате:

  • Выплаты, произведенные в году до момента увеличения окладов, умножаются на коэффициент.
  • Рассчитывается коэффициент индексации — делится новый размер зарплаты на старый.

В результате этих расчетов на весь доход, начисленный за расчетное время, будет распространена произведенное увеличение заработной платы. Несмотря на то, что повышение происходит не с начала расчетного периода, учесть индексацию нужно для всех выплат этого временного отрезка.Такие правила закреплены в .Вариант 2: Повышение в месяце начала отпускаЕсли заработная плата индексируется после окончания расчетного периода в том месяце, когда начинается ежегодный отдых до его начала, то этот момент также должен повлиять на расчет отпускных:

  • Рассчитывается коэффициент индексации.
  • Считается средний дневной заработок, исчисленный за год исходя из фактических выплат.
  • Средний дневной заработок умножается на коэффициент.

Таким образом, индексация до начала отпуска в данном варианте также распространяется на все начисленные доходы в расчетном периоде.Вариант 3: Повышение в отпускеРаботник уходит отдыхать, получив отпускные, исчисленные исходя из фактических выплат за расчетное время. Если в период отдыха происходит увеличение оклада, то этот момент также должен быть учтен, нужно произвести перерасчет в следующем порядке:

  • Умножается средний заработок для коэффициент для дней отдыха, пришедшихся на время после индексации (из п.1).
  • Рассчитывается коэффициент.
  • Считается количество дней с даты индексации по день окончания отпуска.

В данном случае перерасчету подлежит та часть отпускных, которая назначена за дни, для которых действует новый оклад.Часть отпускных до момента повышения зарплаты не пересчитывается.Ниже для всех трех вариантов приведены примеры расчета.Исходные данные:Отпуск сотрудника начинается с 18 февраля 2021 года на 28 дней.

С 1 ноября 2021 года произошло повышение оклада с 48000 до 53000.Для упрощения предположим, что год полностью отработан без исключаемых дней.Расчет:Если отдых начинается с 18.02.2020, то расчетный срок — с 01.02.2019 по 31.01.2021. На этот временной отрезок приходится момент увеличения оклада, значит, этот момент нужно учесть при расчете среднего заработка.Расч.

период01.02.2019 — 31.01.2020Коэффициент53000 / 48000 = 1,1Доходы за расчетный период до месяца повышения с учетом индексации(с февраля по октябрь 2021)48000 * 9мес.

* 1,1 = 475200Доход с месяца повышения(с ноября 2021 по январь 2021)53000 * 3 = 159000Суммарный доход475200 + 159 000 = 634200Отработанное время29,3 * 12мес.

= 351,6Средний дневной заработок634200 / 351,6 = 1803,75Отпускные1803,75 * 28 = 50505Исходные данные:Дата начала отдыха — 10 декабря 2021 года на 28 дней. С 1 декабря 2021 года повышаются оклады с 30000 до 35000.Произведем расчет при условии, что исключаемых периодов у сотрудника не было.Расчет:Если отдых начинается с 10.12.2019, то расчетный срок — с 01.12.2018 по 30.11.2019.

Повышение происходит с 01.12.2019, то есть после окончания расчетного времени, но до первого отпускного дня, значит, индексацию нужно применить не к доходам сотрудника, а к исчисленному по общим правилам среднему заработку.Расч. период01.12.2018 — 30.11.2019Коэффициент35000 / 30000 = 1,17Средний заработок30000*12мес.

/ 29,3*12мес. = 1023,89Средний заработок с учетом индексации1023,89 * 1,17 = 1197,95Отпускные1197,95 * 28 = 33542,64Исходные данные:Отдых начинается с 15 по 12 декабря 2021 года (28 дней).

Ежемесячная зарплата за расчетный период = 28000.С 1 декабря индексируются все оклады, в результате зарплата сотрудника вырастает с 28000 до 30000.Расчет:Если отдых начинается с 15.11.2019, то расчетный срок — с 01.11.2018 по 31.10.2019.Повышение происходит с 01.12.2019, в этом время сотрудник находится в ежегодном отпуске, за который он уже получил выплату. В соответствии с Положением о среднем заработке нужно пересчитать часть отпускные за период с 01.12.2019 по 12.12.219 (12 дней), так как в эти сроки уже действует новый размер зарплаты.Расч.

период01.11.2018 — 31.12.2019Средний заработок28000*12мес. / 29,3*12мес. = 955,63Отпускные955,63 * 28дн. = 26757,64Коэффициент30000 / 28000 = 1,07Средний заработок после индексации955,63 * 1,07 = 1022,52Отпускные за период с 01.12.2019 — 12.12.20191022,52 * 12 = 12270,24Отпускные за весь отдых с учетом увеличения зарплаты955,63*16дн.

+ 12270,24 = 27560,32Сумма доплаты27560,32 — 26757,64 = 802,68В результате расчетов сотруднику нужно доплатить 802,68 руб.Как считать отпускные, если повышаются оклады, смотрите в видео:Если заработная плата работнику индексируется, то это учитывается при расчете оплаты за ежегодный отдых.Если повышение приходится на время до начала отпуска, то все доходы за расчетный период учитываются с учетом проведенной индексации.Если повышение приходится на период отдыха, то пересчитывается только часть отпускных, приходящихся на время с даты индексации по последний отпускной день.? Вопрос от Ольги: в последний год работник часто бывал на больничном, как это скажется на расчете отпускных ?

Вопрос от Семена: сотрудник постоянно ездит в командировке, изменится ли расчет отпуска в связи с этими служебными поездками ? Вопрос от Светланы: нужно ли в средний заработок включать отпускные за прошлый ежегодный и учебный отпуск Задайте свой вопрос в комментариях ниже и получите бесплатный ответ!

Что еще почитать 16.10.2019 22.10.2019 25.10.2019

Инструкция: индексация отпускных при повышении зарплаты

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Индексация отпускных при повышении зарплаты — это изменение величины отпускных выплат, вызванное повышением заработной платы работника.

Рассказываем, индексируются ли отпускные при повышении зарплаты, и каков порядок их пересчета. 13 мая 2021 Автор: Задорожнева Александра Заработная плата повышается по решению руководителя или на основании законодательных норм. Рост доходов служащих осуществляется либо путем увеличения их окладов, либо после проведения индексации зарплаты.

Повышение окладов не является обязательным, решение об этом принимает сам работодатель.

Руководитель организации определяет размер такого увеличения и список лиц, которым повысят оплату. Под индексацией понимается изменение заработной платы работников с учетом установленного коэффициента.

Индексирование заработной платы — это государственная социальная гарантия. Ее цель — обеспечить рост доходов с учетом инфляции. Индексация является обязательной для всех подведомственных организаций и распространяется на всех работников.

Периодическое индексирование регулируется статьями 130 и 134 ТК РФ и другими законодательными нормативами. Как именно индексируется заработная плата и когда применяется индексация зарплаты при расчете отпускных, нужно закрепить в локальных нормативных актах учреждения — коллективном договоре, положении об оплате труда и в трудовых соглашениях с каждым сотрудником (Письмо Роструда № 1073-6-1 от 19.04.2010). Несмотря на строгий регламент, руководитель имеет возможность прописать порядок процедуры и рассчитать индекс, исходя из собственных потребностей и объемов финансирования.

Коэффициент индексации, равно как и коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных, определяют по формуле: КИ = оклад после И / оклад до И, где:

  1. И — индексация.
  2. КИ — коэффициент;

В показатель старых и новых окладов включаются все суммы, ежемесячно выплачиваемые сотруднику в виде вознаграждения за труд — компенсационные и стимулирующие доплаты и надбавки, премии и иные выплаты. Индекс действует и при пересчете величины среднего заработка, который корректируется при изменении окладов или тарифов.

Законодательно порядок проведения индексации и перерасчета окладов закреплен в Положении, утвержденном ПП РФ № 922 от 24.12.2007. Опираясь на действующие нормы, работодатель должен установить правила индексирования зарплаты в своем учреждении и прописать их в локальных правовых актах. Процедура индексирования сопровождается подписанием дополнительных соглашений с каждым работником.

В документе прописывается величина нового оклада и итогового ежемесячного вознаграждения, а также правовое основание в соответствии с положением об оплате труда (ст. 134 ТК РФ). С заработком понятно, но нужно ли индексировать отпускные при повышении зарплаты?

При такой индексации пересчитывается и величина среднего заработка. В статье 139 ТК РФ указано, что размер среднего заработка за определенный период — это основа для исчисления отпускных.

Это означает, что после увеличения вознаграждения за труд индексируются и выплаты к отпуску. Но в Положении, которое утверждено ПП РФ № 922 (п. 16 Положения), указано, что средний заработок корректируется, если индексируются оклады или тарифы абсолютно всех работников, трудоустроенных в учреждении.

Если тарифная ставка или оклад, а значит, и итоговое вознаграждение хотя бы одного сотрудника не индексировались, то и величина среднего заработка не подлежит корректировке (Письмо Роструда № 5920-ТЗ от 31.10.2008, Письмо Минздравсоцразвития № 22-2-176 от 30.01.2009). Если средний заработок не повышается, то и выплата к отпуску не увеличивается.

Отчетный период при исчислении выплат равен 12 месяцам, предшествующим началу отпуска. В законодательных нормативах не прописывается, как индексировать отпускные при повышении зарплаты, но при корректировке величины выплат нужно учитывать определенные аспекты: Порядок увеличения Порядок пересчета Оклады увеличились в расчетном периоде КИ, установленный в организации, применяется к среднему заработку за все время, которое учитывается при расчете выплат к отпуску Зарплата увеличилась не во время расчетного периода, но до начала отпуска Средний заработок индексируется на величину КИ Рост доходов пришелся на время отпуска Средний заработок индексируется на КИ непосредственно с даты, когда зарплата фактически увеличилась Сама процедура расчета производится так:

  • Рассчитываем КИ.
  • Пересчитываем величину среднего заработка на коэффициент для дальнейшего расчета отпускных.

Рассмотрим на конкретных примерах, как начислять отпускные при индексации зарплаты. Пример 1. Иванов И.И. уходит в отпуск на 28 дней с 01.04.2019.

Расчетный период — с 01.04.2018 по 31.03.2019. За это время дней исключения не зафиксировано. Оклад сотрудника — 25 000 рублей.

С января 2021 г. заработная плата проиндексирована до 30 000 рублей. КИ = 30 000 / 25 000 = 1,2. СЗ = (25 000 × 1,2 × 9 месяцев + 30 000 × 3 месяца) / (29,3 × 12) = 1023,89 руб. Выплата к отпуску = 1023,89 × 28 дней = 28 668,92 руб.

Пример 2. Петров П.П. уходит в отпуск с 02.03.2019 на 28 дней.

Расчетный период — с 01.03.2018 по 28.02.2019. Общий заработок Петрова П.П. за расчетный период — 300 000 руб. Дни исключения не зафиксированы.

Оклады в учреждении выросли с 01.03.2019 в 1,3 раза — как считать отпускные, если было повышение зарплаты в таком случае?

СЗ = (300 000 / 11 / 29,3) = 930,81 руб.

Выплата к отпуску с учетом КИ = (930,81 × 28 × 1,3) = 33 881,48 руб.

Если в локальных НПА закреплен порядок индексации, но при этом организация не осуществляет эту процедуру, то ее ожидает административная ответственность и штрафные санкции от 3000 до 5000 руб. (ст. 5.31 КоАП РФ). Если в локальных нормативах учреждения не прописан порядок индексации, вследствие чего и не проводится увеличение зарплаты, то юридические лица могут получить взыскание на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а должностные лица и индивидуальные предприниматели — от 1000 до 5000 рублей (ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ). Работник имеет право взыскать ущерб (недополученные суммы) через судебные инстанции, подав иск.

Суд определяет сумму, подлежащую к выплате, как разность между фактически выплаченным вознаграждением и надлежащей величиной дохода после индексирования (решение по делу № 33-7280/2015 от 20.08.2015). Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Заработная плата медработников — это горячо обсуждаемая тема.

После последнего повышения доходы выросли до 73 900 рублей, а минималка — до 11 280 рублей. Ожидается ли прибавка зарплаты медработникам в 2021 году? 19 апреля 2021 Доплата за категорию медработникам — это расчетные выплаты, которые получают медицинские работники в дополнение к установленному окладу.

Разбираемся, из чего состоит заработная плата медработников, какие надбавки им полагаются и как их получить. 5 августа 2021 Какие отчеты сдавать в июне:

  1. расчеты по налогу на прибыль организации;
  2. декларации по итогам 2021 года (УСН, ЕСХН или налог на прибыль);
  3. СЗВ-ТД;
  4. СЗВ-М;
  5. декларация по налогу на имущество за 2021 год.

Перечень отчетности за июнь 2021 изменен из-за эпидемии коронавируса в России. Не забудьте об уплате налоговых платежей и предоставлении статистической информации.

8 мая 2021 Какие отчеты сдавать в июле: РСВ-1, 4-ФСС, 6-НДФЛ, декларации по налогам, форма П-4 и другую отчетную информацию за второй квартал.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+