Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Работа сверхурочно как производится

Работа сверхурочно как производится

Работа сверхурочно как производится

Какова продолжительность сверхурочной работы для работников


/ / / Обновлено 03.04.2021 Автор статьи: Рецензент: 2021-03-29T20:11:27+03:00 Согласно РФ (далее — ТК РФ) сверхурочной признается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ежедневной работы (смены)), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Случаи, когда профессиональный процесс по каким-либо причинам требует задержек на рабочем месте, происходят довольно часто.

Обычно инициатором деятельности свыше положенной нормы выступает сам наниматель. Именно в подобных обстоятельствах применяется формулировка «сверхурочная работа», которую Трудовой Кодекс РФ трактует как, инициируемое работодателем занятие профессиональной деятельностью вне пределов длительности фиксированного времени.

Рамки последнего устанавливает для сотрудников соответствующий график работ. При подсчете суммы выработанных часов в этом случае обнаруживается превышение таковых за учтенный период. Ненормированный трудовой день не входит в категорию «сверхурочная работа».

Также в понятие не включена деятельность по совместительству. Для того, чтобы быть более подкованным в вопросах, касающихся привлечения к работе свыше положенного лимита, потребуется знать нормы законодательства.

В конкретном случае необходимо опираться на параграф 99 ТК РФ 2018 года. Крайняя редакция от 2 февраля поясняет в каких именно случаях допускается привлечение граждан к деятельности в нефиксированное время, а в каких нет. Поскольку далеко не все работодатели строго соблюдают положения законодательных актов, не лишним будет владеть хотя бы минимальной информацией по этому вопросу.

Особенно это касается людей, трудящихся на негосударственной службе, в частности, на индивидуальных предпринимателей.

Ст. 99 ТК РФ установлены нормативы максимальной продолжительности сверхурочного труда. Сверхурочная работа не должна превышать:

  1. 120 часов в год.
  2. 4 часов в течение 2 дней подряд;

В общем случае у сотрудника нужно получить согласие на сверхурочную работу. Возможны два варианта оформления:

  1. работник выражает свое согласие, делая соответствующую надпись на приказе о сверхурочных работах;
  2. работник пишет заявление на имя руководителя организации в произвольной форме.

Отметим, что сверхурочная работа без согласия работника возможна в следующих случаях (ч.

3 ст. 99 ТК РФ):

  1. производство общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование водоснабжения, отопления, канализации, газоснабжения, освещения, транспорта, связи;
  2. производство работ, необходимых для предотвращения катастрофы, аварии или устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия;
  3. производство работ, обусловленных введением чрезвычайного ли военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии и т.д.).

Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч.

6 ст. 99 ТК РФ). Совет первый: время, отработанное работником сверхурочно отразите в табеле учета рабочего времени (например, по форме N Т-12 или N Т-13, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Обязанность работодателя — обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Сверхурочные часы в табеле отметьте буквенным кодом «С» или цифровым «04», под которым указывается количество часов переработки.

Правда для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая для них является нормальной (). К ним относятся, в частности:

  1. женщины, работающие в районах Крайнего Севера ();
  2. несовершеннолетние работники — от 24 до 35 часов в неделю в зависимости от возраста;
  3. инвалиды I или II группы — не более 35 часов в неделю;
  4. медработники ().
  5. педагоги ();
  6. работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, — не более 36 часов в неделю;

То есть для данных категорий работников сверхурочной будет считаться работа, превышающая установленную для них сокращенную продолжительность рабочего времени (ежедневной работы, смены). Нормы, касающиеся сверхурочной работы, распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей.

Пример №1. Бухгалтеру установлена пятидневная рабочая неделя и восьмичасовой рабочий день с 9.00 до 18.00 (с перерывом на обед с 13.00 до 14.00). Руководитель попросил бухгалтера задержаться до 20.00, чтобы подготовить для него отчет. Промежуток времени с 18.00 до 20.00 в этом случае является сверхурочной работой.

№2. Слесарь работает 5 дней в неделю — с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00. Для устранения аварии его вызывали на работу в субботу с 10.00 до 20.00. Считается ли это сверхурочной работой?

Нет, это считается работой в выходной день и регулируется .

Таким образом, если слесарь получает оклад и отработал месячную норму рабочего времени, то его работа в выходной день должна оплачиваться в размере не менее двойной часовой ставки сверх оклада (ч.

1 ст. 153 ТК РФ). Также не является сверхурочной работа, выполняемая в нерабочие праздничные дни.

В статье 99 ТК перечислены все возможные варианты, когда не возбраняется привлечение к сверхурочной работе граждан, числящихся в штате организации. Это тоже важно знать:Существует 2 вида переработки:

  1. при наличии подтверждения от гражданина;
  2. без согласия человека

Выполнение труда сверх нормированного графика деятельности, в каждом из указанных случаев, должно осуществляться только при наличии соответствующих оснований.

По желанию работодателя, но лишь при наличии письменно зафиксированного подтверждения со стороны сотрудника, последний может быть привлечен к деятельности вне графика в следующих случаях:

  • Если существует необходимость закончить ранее начатую работу, которая не была завершена в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств. В частности, это могут быть задержки по техническим неполадкам, возникшим на предприятии. Другими словами, в подобной ситуации ни работник, ни наниматель не виноваты в том, что необходимые действия не были исполнены в положенный срок, установленный графиком.

  • Если требуется провести ремонтные работы и восстановить механизмы, технику, сооружения в том случае, если неисправность таковых способна затормозить рабочий процесс значительного количества сотрудников.
  • При неявке сменного сотрудника наниматель вправе привлечь другого работника, если трудовая деятельность не допускает простоя. Однако только лишь с согласия человека.

Важный момент – если сотрудник не желает выполнить трудовые действия, которые займут его свободное время, реальных оснований для вовлечения его в трудовой процесс не имеется. Варианты, когда для специалиста допускается организовать работу в сверхурочном порядке и без согласия с его стороны, также перечислены в параграфе 99 ТК.

Подобные ситуации включают такие варианты:

  • Привлечение к работам, производимым с целью предотвращения катастрофы, аварий техногенного характера, стихийного бедствия либо ликвидации последствий перечисленных случаев;
  • При необходимости исполнения общественно значимых действий по устранению неполадок, вызывающих перебои в работе городских инженерных систем
  • Срочное осуществление действий в момент военного либо иного чрезвычайного положения, а также деятельности, необходимой при возникновении бедствий либо при наличии угрозы свершения таковых (пожары, голод, затопление крупных территорий, землетрясения, риск эпидемии). Иными словами, все ситуации, когда жизнь части населения либо его полного состава находится под угрозой;

Сверхурочный труд допускается, когда требуется срочное устранение дефектов в работе:

  1. отопительной системы;
  2. водоснабжения;
  3. электросетей;
  4. газоснабжения;
  5. связи и транспорта

В этом случае предварительно согласие получать не требуется – человек обязан исполнить прямые трудовые обязанности.

Существуют категории лиц, для которых не допускается организовывать сверхурочные работы.
К этой группе относятся:

  1. сотрудницы в период беременности;
  2. работники, не достигшие совершеннолетия

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Особый алгоритм установления распорядка дополнительной деятельности существует для: Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
  1. сотрудников, имеющих детей с удостоверенной инвалидностью;
  2. граждан с зафиксированной категорией инвалидности;
  3. работников, осуществляющих постоянный уход за немощными членами своих семейств, но только при наличии заключения от медицинского эксперта ;
  4. женщин, воспитывающим детей младше 3 лет;
  5. граждан, выступающих опекунами либо попечителями несовершеннолетних
  6. родителей-одиночек, на содержании которых находятся дети, чей возраст не достиг 5 лет;

В этом случае допуск к труду сверх нормы возможен, но только при наличии письменного согласия со стороны человека, а также медицинского заключения, доказывающего факт отсутствия запрета по состоянию здоровья.

Дополнительно наниматель обязан ознакомить сотрудника с правом отказаться от деятельности, о чем должен быть составлен соответствующий акт, подписанный непосредственно работником.

Запрещено привлекать к сверхурочным работам следующих работников:

  1. беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
  2. лиц в возрасте до 18 лет,

Исключение составляют:

  1. спортсмены, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
  2. работники в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
  3. отдельные категории творческих работников (ст.

    268 ТК РФ). Их Перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252;

  4. иные работники (как правило, ограничения устанавливаются по медицинским противопоказаниям, например, для лиц с активной формой туберкулеза — Постановление СНК СССР от 05.01.1943 N 15; водителей, допущенных к управлению транспортным средством в виде исключения в связи с особым состоянием здоровья, — Санитарные правила по гигиене труда водителей автомобилей, утвержденные Минздравом СССР 05.05.1988 N 4616-88).

Кроме того, для некоторых категорий сотрудников предусмотрен особый порядок привлечения к сверхурочным работам. Работодатель обязан:

  1. ознакомить работников под роспись с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы.
  2. получить письменное согласие работника;
  3. убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний;

К таким работникам относятся (ч. 5 ст. 99, ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

  1. инвалиды;
  2. женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  3. работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
  4. работники, имеющие детей-инвалидов;
  5. матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  6. опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Поскольку сверхурочная работа признается неким отступлением от общих правил, требующим превышения допустимых границ трудового времени, оплата процесса также осуществляется в особом порядке.

Это тоже важно знать:При этом сумма устанавливается в повышенном размере и включает в себя 2 части:

  1. дополнительную сумму, которая компенсирует сотруднику каждый час времени, отнятый от периода, отведенного на отдых и свободные от работы часы
  2. обычную заработную плату;

Согласно параграфу 152 Трудового Кодекса труд сверх нормы оплачивается по следующим правилам:

  1. за первые 2 часа деятельности часовая ставка по оплате увеличивается в 1,5 раза;
  2. последующие часы оплачиваются в двойном размере

Допускается установление конкретных сумм денежного возмещения пунктами трудового соглашения или же нормативного акта, изданного непосредственно в организации.

К тому же руководитель может осуществить доплату по собственному желанию. Вдобавок, сотрудник может заменить компенсацию труда в денежном эквиваленте на предоставление дополнительного свободного времени. В этом случае часы переработки оплачиваются по обычной ставке, а гражданин может рассчитывать на дополнительный отдых согласно пунктам конкретного трудового соглашения.
В этом случае часы переработки оплачиваются по обычной ставке, а гражданин может рассчитывать на дополнительный отдых согласно пунктам конкретного трудового соглашения. Этот момент также оформляется документально в виде распорядительной бумаги.

Независимо от ситуации по факту привлечения гражданина к сверхурочной деятельности создается приказ от лица руководителя организации. Причем бумага подготавливается до начала самих работ. В документе в обязательном порядке прописываются следующие сведения:

  1. сумма, начисленная к оплате и передаче человеку после исполнения обязанностей
  2. данные сотрудника;

  3. основания для переработки;
  4. продолжительность труда сверх нормы;
  5. обозначение того факта, что гражданин ознакомлен с правом отказаться от профессиональных действий (если такой вариант доступен);

При этом каждый случай привлечения к сверхурочному труду оформляется посредством отдельного приказа.

Не допускается составлять документ на длительный срок переработки.

Сама бумага подписывается уполномоченным представителем компании, а также работником. Стоит пояснить, что документальное оформление в этом случае играет важную роль. Устная договоренность чревата неисполнением работодателем обязанностей по возмещению сверхурочного труда либо, наоборот, со стороны сотрудника будут замечены нарушения.

Чтобы избежать споров и конфликтов не следует пренебрегать правилами порядка, установленного для подобных ситуаций. Вопросы при привлечении к сверхурочной работе возникают, в частности, когда она совпадает с работой в режиме, отклоняющемся от нормального, — в выходные, праздничные дни, в ночное время, в случае нахождения сотрудника в командировке.

Возможны ситуации, когда сотрудник привлекается не просто к работе в выходной или праздничный день, но и сверхурочно, например в случаях ликвидации аварии, катастрофы.

И здесь общее правило ст. 153 ТК РФ, по которому работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере, не применяется. Согласно Разъяснениям N 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21, при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере. А в Решении ВС РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341 по этому поводу сделан вывод: как при сверхурочной работе, так и при работе в выходные и нерабочие праздничные дни работник осуществляет свою трудовую деятельность в абсолютно тождественных условиях — во время отдыха.

Поскольку правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни едина, оплата в повышенном размере одновременно на основании как ст. 152, так и ст. 153 ТК РФ будет необоснованной и чрезмерной.

«Об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующим пункта 4 Разъяснения от 08.08.1966 N 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни»

, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС N 465/П-21″.

Мало того: часы, отработанные сверхурочно в выходной или праздничный день, не включаются в установленную норму, которая составляет 120 сверхурочных часов в год. Обратите внимание! Если работник трудится в сменном графике и смена приходится на выходной для всех остальных день (субботу или воскресенье), такой день оплачивается в одинарном размере.

Соответственно, сверхурочная работа должна быть оплачена в порядке ст.

152 ТК РФ. Режим работы сотрудника, направленного в командировку, может отличаться от нормального. Такой сотрудник тоже может работать и сверхурочно, и ночью, и в выходные дни. Сложность в данном случае заключается в том, что работодатель не может контролировать деятельность сотрудника, а в обязанности принимающей стороны учет сверхурочной или другой работы не входит.

Кроме этого, сложности возникают с оформлением привлечения к сверхурочной работе. Некоторые специалисты предлагают заранее предусмотреть режим работы в командировке, в частности работу сверхурочно, отразив это в приказе, и сразу заручиться согласием работника. Однако трудно заранее предусмотреть количество часов и основания для привлечения к такой работе, и потому предлагается руководствоваться Письмом Минтруда РФ от 14.11.2013 N 14-2-195, согласно которому, если приказ о привлечении к сверхурочной работе не издавался, но установлено, что устное распоряжение кого-либо из руководителей имелось, работу следует считать сверхурочной.

Другие специалисты вообще полагают, что в командировке не может быть не только сверхурочной работы, но и просто работы, так как в силу ст. 166 ТК РФ служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы, а не выполнение трудовой функции.

Это тоже важно знать:И действительно, если трактовать положение данной статьи дословно, с таким мнением можно согласиться.

Тогда, возможно, работодателю следует самостоятельно предусмотреть локальным актом компенсацию за работу за пределами нормальной продолжительности рабочего времени в командировке, не рассматривая ее как сверхурочную.

Мы все же придерживаемся первой точки зрения, но считаем, что приказ о привлечении к сверхурочной работе издавать нужно каждый раз, поскольку этого требует Трудовой кодекс, а уж направить его сотруднику, используя то или иное средство связи, сейчас не проблема.

Ну и, конечно, надо организовать учет рабочего времени сотрудников, находящихся в командировке.

Напомним, что в силу ст. 96 ТК РФ время с 22.00 до 6.00 считается ночным.

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права (ст. 154 ТК РФ). В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 N 554

«О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»

минимальный размер повышения платы за работу в ночное время составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час такой работы.

К сведению. Конкретные размеры повышения оплаты труда в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Если сверхурочная работа пришлась на ночное время, она оплачивается и как ночная, и как сверхурочная.

Мы с вами знаем, что при увольнении в последний рабочий день сотруднику выплачиваются все причитающиеся ему суммы.

При увольнении работника, которому был установлен сменный график с суммированным учетом рабочего времени, до окончания учетного периода нередко возникает вопрос о наличии сверхурочных работ и соответственно их оплате.
Законодательно этот вопрос никак не урегулирован, поэтому на практике применяют два способа:

  • Проверяют наличие сверхурочных работ даже до окончания учетного периода и при их наличии оплачивают соответствующим образом. Для этого рассчитывают нормальную продолжительность рабочего времени за фактически отработанную часть учетного периода и сравнивают ее с количеством фактически отработанных в эту часть часов. Причем сравнивать нужно с продолжительностью рабочего времени, установленной для конкретных сотрудников. Например, если организация находится в районах Крайнего Севера, нельзя считать норму рабочего времени, исходя из 40-часовой рабочей недели, – должна применяться сокращенная продолжительность 36 часов (см., например, Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 02.07.2014 по делу № 33-3953/2014).
  • Совсем не оплачивают сверхурочные, поскольку определить, работал сотрудник сверхурочно или нет, не представляется возможным. Ведь количество сверхурочных часов определяется по окончании учетного периода, а он отработан не полностью.

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут! Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните: Полагаем, что работодатели, применяющие первый способ, грубо нарушают трудовое законодательство.

Ведь ст. 99 ТК РФ не устанавливает запрет на подсчет переработки в случае увольнения работника до окончания учетного периода.

В указанной норме говорится лишь о том, что в классической ситуации (когда отработан весь учетный период) переработка в одни месяцы компенсируется недоработкой в другие и именно поэтому определить, работал ли сотрудник сверхурочно, можно лишь по окончании учетного периода. Если же учетный период отработан не полностью, нужно посчитать количество переработанных часов следующим образом:

  1. подсчитать количество фактически отработанных часов.
  2. вычислить по производственному календарю норму времени с первого рабочего дня до дня увольнения сотрудника (исходя из нормальной продолжительности рабочего времени для конкретного сотрудника), исключая время его отсутствия на рабочем месте, когда за ним сохранялось место работы (временной нетрудоспособности, отпуска и др.), а также работы, произведенной сотрудником в нерабочие праздничные дни сверх нормы рабочего времени;

Если количество фактически отработанных часов больше нормы времени, то сотрудник работал сверхурочно. Чтобы подсчитать количество часов такой работы, необходимо вычесть из количества фактически отработанных часов норму времени сотрудника.

Пример Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом месяц. Сотрудник написал заявление об увольнении, последний рабочий день – 24.04.2017. Согласно табелю учета рабочего времени за период с 01.04.2017 по 24.04.2017 сотрудник отработал 135 часов, при этом 3 дня был на больничном.

Выясним, была ли сверхурочная работа.

  1. Вычисляем норму рабочего времени сотрудника. За период с 01.04.2017 по 24.04.2017 было 13 раб. дн. (16 раб. дн. – 3 дн. больничного). Соответственно нормой будет 104 часа.
  2. Согласно табелю учета рабочего времени за названный период отработано 135 часов.

Поскольку фактически сотрудник отработал больше нормы, было 29 часов сверхурочной работы (135 – 104). Эти часы подлежат повышенной оплате в соответствии со ст. 152 ТК РФ. Нормы, регулирующие отношения работника с работодателем в части сверхурочной работы, распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей.

Для инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, установлен особый порядок привлечения к сверхурочной работе. Помимо получения письменного согласия у таких сотрудников работодатель обязан:

  1. под роспись ознакомить его с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы.
  2. убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний у работника;

Работодателю необходимо выполнить следующие действия:

  1. получить письменное согласие работника (за исключением случаев, когда привлечение работника к сверхурочной работе допускается без его согласия);
  2. уведомить работника о его праве отказаться от выполнения сверхурочной работы.
  3. отразить время переработки в табеле или ином документе по учету отработанного времени;
  4. издать приказ (рекомендуется указывать в приказе: причину привлечения работника к сверхурочной работе, дату начала работы, данные работника, его должность и реквизиты документа, в котором работник выразил согласие на выполнение сверхурочной работы);

За такое нарушение предусмотрена административная ответственность по ст.

5.27 КоАП РФ. Штраф составит от 30 тыс.

до 50 тыс. руб. – для юридических лиц, от 1 тыс.

до 5 тыс. руб. – для должностных лиц. Недобросовестные работодатели часто пытаются уклоняться от обязанности по оформлению документов для учета сверхурочной работы и не оплачивают переработки. Для защиты своих прав и обоснования требований в суде работнику необходимо подтвердить:

  1. ее фактическое выполнение.
  2. наличие поручения работодателя на выполнение работы за пределами рабочего времени;

Это тоже важно знать:Если работник остался на работе по собственной инициативе, без задания работодателя на выполнение работы именно в данное время, это не является сверхурочной работой.

Согласно проанализированной судебной практике доказательствами факта переработки могут быть: табели учета рабочего времени, показания свидетелей, данные программ учета отработанного времени, фиксация времени прихода и ухода работников, наряды, путевые листы, объяснения сторон по делу. Так, в одном из дел работник в качестве доказательств выполнения сверхурочной работы представил в суд расчетные листки, бухгалтерскую справку о сверхурочно отработанном времени и потребовал выплатить задолженность по заработной плате за два года. Требования были удовлетворены судом в полном объеме.

Нужно иметь в виду: наличие поручения о выполнении работы за пределами рабочего времени доказать сложно, и суды в данном вопросе чаще встают на сторону работодателя. Убедительным доказательством будет приказ о привлечении к сверхурочной работе. Другие доказательства являются косвенными и обычно не принимаются судами.

Например, в одном из дел работник представил в качестве доказательств переработки журнал учета работы, служебные формуляры, маршруты и графики дежурств.

Однако суд не смог установить факт переработки, так как записи в журнале вел сам работник, а иные документы носили плановый характер. Суд указал, что работник не представил доказательств того, что выполненные работы поручались ему работодателем. На этом основании в иске было отказано.

Аналогичные выводы содержатся и в других делах. В ситуациях, когда сведения о рабочих часах, указанные в табеле учета и электронной программе, фиксирующей время прихода и ухода работника, расходятся, – суды, как правило, ориентируются на данные табеля учета.

Обосновывают они свою позицию тем, что распечатки электронных программ учета не подтверждают выполнение работы сверхурочно и по письменному приказу работодателя. Важный нюанс – инициатива сверхурочного труда должна исходить от работодателя. Если особо ретивый сотрудник решит задержаться на любимой работе по собственному желанию, его дополнительный труд не будет учитываться и оплачиваться по требованиям закона к сверхурочной работе (Письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).

Не признается сверхурочной и работа, выполняемая в режиме ненормированного рабочего дня.

Важно Сверхурочная работа не может быть постоянной практикой на предприятии, прибегать к ней можно только в случае необходимости и время от времени.

Итак, казалось бы, все просто, однако на самом деле нормы нашего законодательст­ва составлены так, что зачастую мы не знаем, как их применять.

Давайте задумаемся, являются ли идентичными понятия «сверхурочная работа» и «работа в выходные»?

Если попытаться ответить на этот вопрос, то обнаружится, что в некоторых случаях мы уравниваем эти понятия между собой, а в некоторых — считаем их отличными друг от друга. Притом обычно мы руководствуемся здравым смыслом, а не буквальной нормой закона.

Приведем конкретный пример. В части 5 статьи 99 ТК РФ написано, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Согласитесь, когда мы читаем первую половину данного предложения, мы предполагаем, что работа в выходные дни и сверхурочная работа — абсолютно разные вещи.

И норма, согласно которой работник должен работать не более 4-х часов в течение 2 дней подряд, к выходным дням никакого отношения не имеет. Ведь работник обычно трудится в субботу или воскресенье по 8 часов.

Зато когда мы читаем вторую половину предложения (сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 120 часов в год), большинство из нас исходит из диаметрально противоположной посылки, согласно которой сверхурочная работа и работа в выходные дни — одно и то же. И в 120 часов входит, в том числе, работа в выходные дни. Чем мы руководствуемся при этом?

Здравым смыслом! Хотя для того, чтобы считать себя абсолютно правыми в этой ситуации, часть 5 статьи 99 ТК РФ должна была бы быть сформулирована так: сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней (если речь идет о рабочих днях) подряд и 120 часов в год.

Это тоже важно знать:Еще более сложная ситуация складывается, когда речь идет об оплате работы в выходные.

В простых ситуациях действительно все понятно: если человек сверхурочно работает в будничные дни, то первые два часа работы мы оплачиваем в полуторном размере, а следующие — в двойном.

Если человек привлекается для работы в выходные дни, то заработная плата за все часы будет рассчитана по двойному тарифу.

Читая нормы, касающиеся оплаты в выходные дни и за сверхурочную работу, мы абсолютно уверены, что это разные вещи и оплачивать такую работу необходимо по-разному.

Однако обычно, если в организации привлекаются сотрудники для работы в выходные дни, то трудятся они 8 часов (столько же, сколько в будние дни), которые и оплачиваются в двойном размере, но никак не 13, как написано в письме. В данном случае спор, по всей видимости, заключается в следующем. Работников, которые, судя по всему, трудятся по 8 часов по пятидневной рабочей неделе, привлекли для работы в выходные дни.

Организация предприятия, прочитав, что в статье 153 ТК РФ написано, что работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере, и умножило часовую тарифную ставку при оплате на 2. Гострудинспекция же сочла 5 часов, которые были отработаны за пределами 8 часов нормальной продолжительности рабочего времени, сверхурочными. Поэтому, по ее мнению, переработка за первые два часа должна быть оплачена по формуле: двойная оплата за выходной день умножается на полтора за сверхурочную работу, плюс за последующие три часа производится оплата по формуле: оплата в двойном размере (за выходной день) умножается на 2 (за сверхурочную работу).

Организации логика показалась странной, так как на первый взгляд кажется, что в двойной размер за работу в выходной день и так входит оплата за то, что сотрудник работает лишнее время.

Безусловно, данная ситуация спорная, с точки зрения правовой оценки, потому что законодательство в этом случае можно повернуть и так, и эдак. Обратимся снова к статье 99 ТК РФ, согласно которой сверхурочной считается работа, производимая по инициативе работодателя за пределами:

  • Нормальной продолжительности рабочего времени.

  • Работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
  • Ежедневной работы (смены).

С одной стороны, логика трудинспекции кажется правильной. Ведь если продолжительность ежедневной работы (смены) составляет 8 часов, то все остальное время, вышедшее за этот лимит, является работой за пределом ежедневной работы (смены).

То есть его надо расценивать (см. пункт 2 списка) как сверхурочную работу и оплачивать по правилам статьи 152 ТК РФ, в которой сказано, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

С другой стороны, работа в выходной день всегда является работой за пределом нормальной продолжительности рабочего времени (см. пункт 1). Ведь в таком случае человек будет работать более 40 часов в неделю.

Но никто не говорит, что первые два часа работы в выходной день надо оплачивать вначале в двойном размере, умноженном на полтора, а последующие часы — в двойном размере, умноженном на два. Но если количество отработанных им часов не отклоняется от нормальной продолжительности рабочей смены, разговора об оплате этого дня по правилам статьи 152 не возникает. Так как судебной практики применения данной статьи нет, как нет и разъяснения по этому вопросу, сказать, кто из сторон абсолютно прав, невозможно.

Ведь законодательство здесь можно повернуть и в ту, и в другую сторону. Кроме того, непонятно: если лишние 5 часов расценивались как сверхурочные, почему это не было квалифицировано как правонарушение, ведь, в соответствии со статьей 99 ТК РФ, сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд.

Ну а от себя лично можно посоветовать: чтобы такие споры с трудинспекцией не возникали, не заставлять работника трудиться в выходной день более нормальной продолжительности рабочего времени в будни.

Сверхурочная работа подлежит повышенной оплате. Затруднения вызывают переработки в праздничные дни и ночное время, а также при суммированном учете рабочего времени.

При сверхурочной работе ночью оплате подлежат и собственно часы работы ночью, и сверхурочные. А вот если сверхурочная работа в праздник входит в норму рабочего времени, она оплачивается в одинарном размере, поскольку работа в праздник сама по себе уже оплачена в повышенном размере. Если же сверхурочная не входит в норму рабочего времени, то оплачивается по общим правилам.

Кроме того, при увольнении сотрудника с суммированным учетом рабочего времени до окончания учетного периода необходимо установить наличие переработки, и если она имела место, оплатить согласно ст.

153 ТК РФ. Подпишитесь на свежие новостиEmail * Важно знать!

  1. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  2. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  3. Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить!

Задайте вопрос прямо сейчас!

  1. Анонимно
  2. Профессионально

Поставьте оценку:

5,00

Загрузка. 7585 просмотров График и учет рабочего времениРабота

Привлечение работника к сверхурочной работе.

Основные моменты

9 октябряИтак, рабочий день сотрудника прописан в его трудовом договоре. В часы, которые закреплены в трудовом договоре, работник должен находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности.Однако, может появиться такая необходимость, когда работник будет вынужден остаться после окончания рабочего дня.Такая работа уже будет называться сверхурочной. Что же такое сверхурочная работа?Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.Важно помнить!!!Работодатель не вправе заставлять работника оставаться после работы, для выполнения какой либо другой работы.Бывают случаи, когда работодателю необходимо привлечь работника к сверхурочной работе.Но, для привлечения работника к сверхурочной работе, необходимо получить его согласие и сделать это можно только в определенных случаях законом.

К таковым случаям, например, относится- для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.И др.Ст.99 ТК РФОднако, бывают случаи, когда согласие работника не требуется.Например, при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия и др.Ст.99 ТК РФКаждая задержка на работе должна оформляться приказом и в обязательном порядке дополнительно оплачиваться.

По желанию работника, оплата может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха – не менее времени, отработанного сверхурочно.Законом предусмотрено случаи, привлечения работника к сверхурочной работе.Так, нельзя привлекать к сверхурочной работе, беременных женщин, несовершеннолетних работников в возрасте до 18 лет, работников, заключивших с работодателем ученический договор.Хотите знать больше?Подписывайтесь на наш канал. Комментарии, палец вверх приветствуются.С Уважением Ваш автор

Оплата сверхурочных в 2021 году: все, о чем должны знать работодатели

17 Октября 2021 в 15:06 Оплата сверхурочной работы — это вознаграждение за труд, выполненный за рамками нормальной продолжительности рабочего времени.

Максимально допустимое количество внеурочного времени, в соответствии с законодательством, равно 120 часам в год. В статье расскажем, как оплачивается сверхурочная работа в 2021 году при различных режимах работы, и ответим на вопросы, которые наиболее часто возникают у работодателей.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Необходимость выполнения или перевыполнения производственного плана не всегда укладывается в рамки нормы рабочего времени. В этом случае возникает потребность в организации труда за пределами нормальной продолжительности смены, но сверхурочная работа по имеет ограничения на привлечение персонала к труду за пределами лимитов нормальной продолжительности рабочего дня.

Кроме собственных ограничений, установленных , привлечение к такой работе требует дополнительную оплату сверхурочных часов, что установлено . В отсутствует указание на то, что оформление требует издания отдельного распоряжения руководителя. Главным требованием является наличие письменного согласия сотрудника на труд сверх нормы.

Исключение — случаи, перечисленные в .

Согласия работника можно не спрашивать, если:

  1. привлечь сотрудника для устранения поломки, которая мешает водоснабжению предприятия, освещению, связи, транспорту и прочим коммуникациям;
  2. возникла ЧС, введено военное положение и т. д.
  3. имеется необходимость предотвратить аварию или стихийное бедствие;

Несмотря на то, что в вышеуказанных случаях письменное согласие работника на сверхурочный труд не нужно, переработка должна быть оформлена и оплачена. Для оплаты сверхурочное время в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «С» или «04».

Основанием для оплаты сверхурочных часов является табель.

Отказаться от сверхурочного труда имеют право следующие категории сотрудников:

  1. граждане, воспитывающие детей-инвалидов;
  2. инвалиды;
  3. женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста;
  4. родитель, в одиночку воспитывающий ребенка до пяти лет;
  5. сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.

Такие работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью отказа от сверхурочного труда. Эту информацию можно указать в приказе.

Руководители организаций должны знать, что запрещено привлечение к внеурочному труду беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан. Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу: Период внеурочного труда Оплата за сверхурочные часы Первые 2 часа Подлежат оплате не менее чем в полуторном размере Последующие часы Не менее чем в двойном размере Указанный в таблице размер оплаты внеурочного труда считается минимальным, то есть работодатель не имеет права платить меньше.

Но размеры оплаты за труд сверх нормы могут быть увеличены руководителем предприятия. Информацию об этом следует указать в локальном акте компании или трудовом договоре с работником.

Если работник не против, время, отработанное сверх нормы, организация может компенсировать ему неденежными средствами, а дополнительным выходным.

Продолжительность нерабочего периода не может быть меньше времени, затраченного на труд. Но такая сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере.

Если же переработка является собственной инициативой работника, то такая работа не является внеурочной и не оплачивается. Работодатель обязан вести учет продолжительности сверхурочного труда сотрудников.

Указанные в табеле учета часы переработки рассчитываются за соответствующий день.

Исключение — суммированный учет рабочего времени.

В этом случае подсчет происходит по окончании учетного периода. Выбор способа учета трудового времени — забота руководителей.

Многое в этом вопросе зависит от сферы деятельности организации. Выбранный вид учета должен быть закреплен директором компании в правилах внутреннего распорядка. Различают следующие виды учета:

  1. суммированный.
  2. понедельный;
  3. поденный;

При суммированном учете возможно отклонение длительности рабочего времени в течение суток, недели или месяца.

Основное требование: по окончанию учетного периода сотрудником должно быть отработано кол-во часов согласно утвержденной норме.

Стандартная длительность рабочего дня составляет 8 ч. При пятидневной рабочей неделе предел рабочего времени достигает 40 ч. Но есть исключения. Если человек трудится в смену, его рабочий день может длиться 12 часов.

Для некоторых категорий сотрудников может быть установлен укороченный трудовой день.

В этом случае их рабочая неделя составляет 24-36 ч.

Узнать, сколько времени должен отработать трудящийся с нормальной или сокращенной длительностью рабочего дня в месяц, квартал и год, можно с помощью производственного календаря.

Используя обычный калькулятор, переработки подсчитать будет несложно. В случае с поденным учетом сверхурочное время или недоработка фиксируются в рамках одного дня. Плата за труд рассчитывается за каждый день переработки отдельно.

А сверхурочные (оплата) выдают по итогам месяца. Рассмотрим конкретный пример, как произвести расчет сверхурочных (2020).

Менеджер Барулин В.М. отработал 3 ч внеурочно 03.03.2019 и 4 ч — 10.03.2019. Его часовой заработок составляет 140 рублей. Первые два часа каждой переработки следует оплатить в полуторном размере.

Остальное время — в двойном. Сумма будет такова: 3 марта = (140 р. × 1,5 × 2 ч) + (140 р. × 2 × 1 ч) = 700 руб. 10 марта = (140 р. × 1,5 × 2 ч) + (140 р.

× 2 × 2 ч) = 980 руб. Барулину В.М. будет начислено 1680 руб. за дополнительную работу. При суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа (оплата) должна быть оценена следующим образом: внеурочно отработанное время подсчитывается по итогам учетного периода.

Первые два часа труда оплачиваются не менее чем в полуторном размере.

Остальное время — в двойном. В нет информации о том, какую сумму нужно брать в расчет. Поэтому многие работодатели задаются вопросом: учитывать ли только оклад или средний доход вместе с премиями и надбавками.

Часто руководители при расчете переработок принимают за минимум двойной тариф. Стимулирующие и компенсационные выплаты при этом не учитываются.

Сверхурочная работа оплачивается с учетом премиальных выплат, только если работодатель установил такой порядок.

В случае если подобный порядок не установлен, то стоимость часа равна окладу, разделенному на количество нормо-часов в учетном месяце согласно производственному календарю. При периоде суммированного учета более чем один месяц необходимо определить среднюю стоимость часа за весь период (например, доход по окладу за квартал разделить на норму времени за указанный квартал).

Расчет переработок необходимо производить из полученной стоимости часа.

Рассмотрим, как происходит оплата сверхурочных при сменном графике работы.

Если рабочий трудится посменно, его зарплата может рассчитываться как с применением часовых тарифных ставок, так и на основе оклада.

В первом случае расчет сверхурочных происходит следующим образом: количество отработанных за определенный период часов умножается на установленную ставку.

Если же организацией используется окладная система, то каждый месяц работнику перечисляют одинаковое по размеру вознаграждение.

Гражданам, работающим сдельно, платят за каждую изготовленную деталь. Оплата сверхурочных рабочим-сдельщикам зависит от того, сколько деталей они изготовят во внеурочное время, а также от продолжительности сверхурочной работы. Денежные средства выплачиваются без учета полуторной или двойной надбавки.

Пример: Курочкина А.Н. трудится на заводе. Она работает сдельно. За каждую изготовленную деталь ей платят 400 рублей. 09.03.2019 она отработала 4 ч внеурочно, изготовив за это время 5 деталей: 2 шт.

— за первые 2 ч. и 3 шт. — за оставшиеся 2 ч. Оплата зависит от количества произведенных деталей и от времени, отработанного сверх нормы.

Поэтому расчет такой: (400р. × 1,5 × 2 шт.) + (400 р.

× 2 × 3 шт.) = 1200 руб + 2400 руб = 3600 руб. Рассмотрим, как происходит оплата сверхурочных при часовой оплате труда.

Среднечасовой заработок указан в трудовом договоре работника. Оплата зависит от того, установлен ли в организации суммированный учет рабочего времени.

Коэффициенты такие же, как при окладе.

При пятидневной рабочей недели. Товароведу Федоровой О.В. установлена тарифная ставка — 150 руб./ч. Ей установлена пятидневная рабочая неделя.

Сверхурочно в марте 2021 года она отработала 5 ч: 2 ч — 12 марта, 3 ч — 19 марта. В организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период составляет 1 месяц.

Расчет сверхурочных будет следующим: (150 р. × 1,5 × 2 ч) + (150 р. × 2 × 3 ч) =450 + 900 = 1350 руб.

Итого за март оплата переработки (2020) составит 1350 руб. При сменном графике работы. Закройщице Карягиной Н.В установлена тарифная ставка — 150 руб./ч.

График работы сменный. Организация использует суммированный учет рабочего времени. Учетный период составляет 3 месяца.

В январе она отработала 143 ч (+7 ч сверхурочных), в феврале — 158 часов (+ 7 ч сверхурочных), а в марте — 149 ч (-10 ч к норме часов месяца).

Всего за три месяца Карягина отработала 450 ч. Норма времени за данный квартал составила 446 ч, значит, переработка за квартал составила 4 ч.

Расчет сверхурочных будет следующим: (150 р.

× 1,5 × 2 ч) + (150 р. × 2 × 2 ч) =450 + 600 = 1050 руб. Но за часы, отработанные в январе и феврале, работник уже получила плату в одинарном размере, поэтому при закрытии учетного периода оплачивать переработку в январе и феврале надо по принципу (за март переработки нет): (150 р. × 0,5 × 2 ч) + (150 р. × 1 × 2 ч) = 150 +300 = 450 руб.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Выплаты потерявшим работу во время карантина — 12 130 рублей, что соответствует минимальному размеру оплаты труда в РФ. До конца 2021 года пособия назначаются в максимально возможном размере. 03 Ноября 2021 в 15:03 Выплаты при коронавирусе в России:

  • Субсидии на каждого сотрудника в размере МРОТ для МСП из особо пострадавших отраслей.
  • Прямые платежи для семей с детьми от рождения до 16 лет.
  • Стимулирующая доплата для медицинских и социальных работников.
  • Увеличение минимального размера по листку нетрудоспособности.
  • Ежемесячное пособие для безработных.

15 Октября 2021 в 16:30 Когда повысят зарплату бюджетникам — с 1 октября.

Работникам федеральных госорганов, федеральных казенных, бюджетных и автономных учреждений повысят оклады на 3%.

На те же 3% вырастут зарплаты государственных служащих и военнослужащих. 05 Октября 2021 в 09:52 Средняя медианная зарплата — это показатель, который позволяет наиболее корректно оценить реальные доходы работающих граждан.

Чиновники считают, что уже с 2021 года его стоит взять за основу для МРОТ. 30 Сентября 2021 в 14:23 Легализация заработной платы — это процесс приведения всех расчетов с персоналом в полностью «прозрачную» среду для контролирующих органов. Заявленная цель — борьба с «серыми» зарплатными проектами «в конвертах», перенос всех транзакций в легальные бухгалтерские и налоговые регистры.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+