Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Пример как начислить заработную плату

Пример как начислить заработную плату

Пример как начислить заработную плату

Расчет зарплаты – формулы, примеры в 2021 году


Расчет заработной платы на предприятии занимаются сотрудники бухгалтерии. Если численность предприятия достаточно высока, то целесообразно завести в штате специалиста с функционалом бухгалтера по зарплате. В расчете сумм заработной платы участвуют и специалисты по кадрам, которые готовят табели, расчет отработанных часов и подсчет количества сверхурочных. В статье рассмотрим пошаговый процесс вычисления оплаты труда персонала, приведены формулы, примеры.

Информация актуальна на 2017 год . Согласно действующему трудовому законодательству, выплата заработной платы за предшествующий период должна произойти не позднее 15 числа следующего месяца, причем двумя суммами.

Конкретные даты выплаты должна быть в обязательном порядке прописана в Положении по оплате труда предприятия, причем между ними должно быть не менее 15 дней. Как устанавливаются . Не выплаченная в срок заработная плата влечет за собой начисление компенсации за каждый день – рассчитать сумму компенсации за задержку в бесплатно. Алгоритм расчета зарплаты выгладит следующим образом: Шаг 1 Подготовка и закрытие табелей учета рабочего времени При этом проводят все больничные и отпуска.

После того, как количество часов будет проставлено за каждый день по каждому сотруднику, табель закрывают – то есть подписывают у руководителя, присваивают ему номер и вписывают в Журнал учета табелей. Для удобства можно именовать табеля индексом «-ТУРВ», что означает «табель учета рабочего времени».

После этого готовые подписанные табеля передают в бухгалтерию. Ошибкой многих начинающих специалистов является убеждение в том, что табель необходим только для учета рабочего времени сотрудников, которые работают на часовой тарифной ставке, на суммированном учете рабочего времени или на гибком рабочем графике. Табеля должны быть заведены на каждого сотрудника.

При этом не важно, будет это единый табель на все предприятие или отдельный документ на каждое подразделение в частности. Шаг 2 Расчет зарплаты за отработанное время Здесь возможны два варианта.

Первый из них основан на окладной части заработной платы. В этом случае если сотрудник отработал весь месяц и не имел дней ежегодного отпуска, отпуска без сохранения заработной платы или больничного листа, заработная плата будет равна той, что указана в его трудовом договоре. Если какое-то время месяца было оплачено больничным или отпускными, бухгалтер рассчитывает окладную часть пропорционально отработанным дням.

Важно: речь идет именно о днях, не о часах. Формула для расчета зарплаты за отработанное время по дням (часам): ЗП за отработ.время = Оклад * К-во отработанных дней / Общее ко-во рабочих дней в месяце ЗП за отработ. время = Оклад * К-во отработанных часов / Общее к-во рабочих часов в месяце.

Если в трудовом договоре сотрудника прописана ЧТС – часовая тарифная ставка, бухгалтер рассчитывает заработную плату сотрудника, умножив его тарифную ставку на количество отработанных часов.

Формула для расчета оплаты отработанного времени по тарифной ставке: ЗП = Тарифная ставка (дневная или часовая) * К-во отработанных дней (или часов) в месяце.

Если в трудовом договоре прописана сдельная оплата труда, то формула для расчета зарплаты следующая: ЗП = Сдельная расценка * К-во единиц продукции (работ, услуг, операций) за месяц. Шаг 3 Расчет премиальных выплат.

Он производится на основании «Положения о премировании» предприятия, в котором, кроме сроков выплат и порядка расчета, должна быть прописана форма мотивации для каждой должности. Предварительно в отдел расчета заработной платы подают документы на расчет мотивационной части зарплаты.

В них для каждого сотрудника утверждаются KPI – ключевые показатели эффективности.

Документ должен быть так же, как и табеля подписан руководителем подразделения. Шаг 4 Расчет доплат к заработной плате. Трудовым кодексом установлены ситуации и категории сотрудников, которым необходимо делать дополнительные выплаты, что может быть связано с характером их профессиональной деятельности.

Так, доплаты положены сотрудникам:

  1. За работу в ночное время суток, которым официально считаются часы с 22.00 до 6.00. Сумма доплаты должна быть не менее 20% от оклада или часовой тарифной ставки сотрудника
  2. За работу во вредных или опасных условиях труда. Отметим, что основанием для того, чтобы считать профессию таковой может быть только результаты СОУТ – Специальной оценки условий труда, по результатам которой оценивающая компания выдает заключение – список всех рабочих мест на предприятии, по ним и будет необходимо делать доплаты.

Также это могут быть доплаты, установленные коллективным договором, межотраслевым соглашением или локальными нормативными актами. Например, к ним можно отнести:

  1. Доплата за совмещение нескольких профессий.
  2. Доплата за обучение стажеров
  3. Доплаты за выслугу лет, стаж работы на предприятии
  4. Разовые премии, связанные с показателями работы.
  5. Районный коэффициент, например, в регионах Крайнего Севера.
  6. Доплата за руководство группой сотрудников.

Шаг 5 Учет удержаний из заработной платы.

Удержания – важный момент расчета зарплаты работников.

Они могут иметь несколько причин:

  1. Материальный вред предприятию, который был нанесен сотрудником. Здесь есть важный момент: для того, чтобы произвести вычеты, необходимо иметь на руках полный пакет документов, доказывающих вину сотрудника: его объяснительную, служебную записку руководителя, видео или фотоматериалы, а также приказ о применении дисциплинарного взыскания.
  2. Вычеты в виде алиментов, размер которых определяется также исполнительным листом.
  3. Удержания по исполнительному листу от судебного пристава или по решению суда.

При проведении удержаний бухгалтеру важно помнить ряд правил в отношении допустимого процента вычета. В большинстве случаев он составляет не более 20% от суммы заработка сотрудника с учетом премиальной части.

Если исполнительных листов несколько, то общая сумма удержания не может превысить 50% от заработной платы.

При возмещении материального ущерба и взыскании невыплаченных вовремя алиментов нельзя удерживать более 70% месячного заработка. Если производится расчет заработной платы, то из общей рассчитанной суммы вычитают аванс, выданный за первую половину месяца. Общая формула для расчета зарплаты работников: ЗП = Оплата за отработанное время + Премии + Доплаты – Удержания Проводка по начислению зарплаты: Д 20 (или 44 для торговых предприятий) К 70.
Общая формула для расчета зарплаты работников: ЗП = Оплата за отработанное время + Премии + Доплаты – Удержания Проводка по начислению зарплаты: Д 20 (или 44 для торговых предприятий) К 70.

Шаг 6 Удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ). Он является единым для всех граждан и составляет 13%.

На эту сумму работодатель, являясь налоговым агентом, платит в налоговую службу от имени работника, соответственно, уменьшая размер дохода к начислению на эту сумму.

Если работнику положены стандартные налоговые вычеты, то работодатель перед расчетом подоходного налога должен учесть сумму вычетов. Если речь идет о вычете на ребенка, то дополнительно должно выполняться условие – суммарная заработная плата с начала года не превышает отметки 350000 руб.

Формула для расчета НДФЛ с заработной платы: НДФЛ = 13% * (ЗП работника за отработанное время – Стандартные вычеты) Код проводки для удержания налога: Д70 К68 НДФЛ. Шаг 7 Начисление страховых взносов.

Работодатель считает три вида взносов: на ОСС (ВНиМ) – ставка 2.9% до предельной базы, свыше 0% (социальные отчисления в связи с временной нетрудоспособностью и материнством) – платятся в ФНС с 2017 года;

  1. ОМС – ставка 5.1% со всей суммы дохода (медицинские отчисления) – платятся в ФНС.
  2. на ОСС (ПФиНС) – соцотчисления на травматизм платятся в ФСС;
  3. ОПС – ставка 22% до предельной базы, свыше – 10%, (пенсионные отчисления) – платятся в ФНС с 2017 года;

Общий размер процента взносов от зарплаты составляет 30%.

Важно: сумма заработной платы работника при этом не уменьшается, взносы платятся из бюджета работодателя.

Формула для расчета взносов с зарплаты: Взнос = Начисленная ЗП * Тариф Шаг 8 Выдача расчетного листа работнику.

Его работодатель обязан выдавать до или в день выдачи заработной платы, в нем содержится расшифровка начислений. Для удобства можно настроить рассылку расчетных листов на электронную почту сотрудника, при этом предусмотреть пароль для каждого файла.

Выдача бумажного расчетного листка производится строго в руки. Шаг 9 Выплата заработной платы сотруднику. Законодатель не приводит ограничений по форме выплаты. Будет это выплата наличными или перевод на реквизиты банковской карты, решение принадлежит сотруднику. Работодателю категорически запрещено принуждать сотрудников к участию в зарплатных проектах или прочих активностях.
Работодателю категорически запрещено принуждать сотрудников к участию в зарплатных проектах или прочих активностях.

Сотрудник имеет право предоставить реквизиты любого банка по своему усмотрению, написав . Если выплата производится наличными средствами, бухгалтер оформляет платежную ведомость, в которой расписывается сотрудник.

При этом важно помнить о том, что уровень дохода относится к персональным данным.

Поэтому при подписи или формируют индивидуальную ведомость, или закрывают все строчки с начислениями кроме необходимой. В заключение необходимо напомнить об обязанности работодателя обеспечить своевременную выдачу заработной платы, а также соблюдение интервала в 15 дней между выплатами аванса и зарплаты.

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг За полный месяц: Оклад работника 29500 руб.

За сентябрь и октябрь 2017 года им отработаны все дни, согласно производственному календарю (21 и 22 раб.дня соответственно). Другие выплаты ему не положены.

Расчет:

  1. Общая сумма взносов = 29500*30% = 8850.
  2. НДФЛ = 29500*13% = 3835.
  3. ЗП за сентябрь за отработанное время = 29500.
  4. ЗП к выплаты = 29500 – 3835 = 25665.
  5. ЗП за октябрь за отработанное время = 29500.

То есть за полный месяц работник получает полный оклад, несмотря на то, что количество рабочих дней разное. За неполный месяц: Оклад – 29500 руб.

В октябре 2017 года отработано 18 дней.

Другие выплаты, кроме оклада, не положены.

Расчет:

  1. ЗП к выплате = 24136,36 – 13%*24136,36 = 20999.
  2. Общая сумма взносов = 30%*24136,36 = 7240,91.
  3. ЗП за октябрь за отработанное время = 29500 * 18/22 = 24136,36.

Для работника установлена дневная тарифная ставка – 2400 руб. за день. В ноябре 2017 года им отработано 20 дней.

Расчет:

  1. ЗП за ноябрь за отработанное время = 2400 * 20 = 48000.
  2. Общая сумма взносов = 48000*30% = 14400.
  3. ЗП к выплате = 48000 -48000*13% = 41760.

Пример при сдельной оплате труда Работница за декабрь 2017 года сшила чехлы на 30 диванов и 50 кресел.

Сдельная расценка за чехол на диван = 800 руб., за чехол на кресло – 650 руб. Срок выплаты второй части зарплаты – 10 число следующего месяца.

Расчет:

  1. ЗП к выплате = 56500 – 13%*56500 = 49155 – нужно выплатить 10 января 2018 года.
  2. Взносы = 30% * 56500 = 16950.
  3. ЗП за декабрь = 800*30 + 650*50 = 56500.

В компании 2 работника.

Оклад первого – 36000, у второго сдельная оплата труда – 500 руб. за каждый изготовленный стол. Районный коэффициент для региона 15%.

Первый работник:

  1. отработал полный месяц;
  2. зарплата с начала года – 280000.
  3. премия – 3600 руб.;
  4. положен вычет на ребенка 1400 руб.;

Второй работник:

  1. зарплата с начала года 370000.
  2. изготовил 30 столов;
  3. положен вычет на двух детей – по 1400 на каждого;

Расчет для первого работника:

  • ЗП с учетом районного коэффициента = 39600 + 39600*15% = 45540.
  • Общий взнос = 45540 * 30% = 13662.
  • НДФЛ = 13% * (45540 – 1400) = 5738,2.
  • ЗП к выплате = 45540 – 5738,2 = 39801,2.
  • ЗП без учета районного коэффициента = (36000+3600) = 39600.

Расчет для второго работника:

  1. ЗП без учета районного коэффициента = 500 руб. * 30 столов = 15000.
  2. ЗП с учетом районного коэффициента = 15000 + 15000*15% = 17250.
  3. Общий взнос = 17250 * 30% = 5175.
  4. ЗП к выплате = 17250 – 2242,5 = 15007,5.
  5. НДФЛ = 13% * 17250 = 2242,5.

    (вычеты не положены, заработная плата с начала года свыше 350000)

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Порядок начисления и выплаты зарплаты

/ / , 3,689 ПросмотровВ соответствии с заключенными договорами с работниками за выполнение ими предусмотренных должностными инструкциями обязанностей, работодатель независимо от того, кто он, предприниматель или юридическое лицо, должен начислять и в установленные сроки выплачивать вознаграждение.

При этом законодательством устанавливается минимальная заработная плата.Оглавление статьи

Зарплата представляет собой вознаграждение, которое хозяйствующий субъект должен выплачивать своим сотрудникам.Ее размер определяется трудовым контрактом, подписываемым работником с руководством компании.

При этом работодатель определяет зарплату исходя из действующего на предприятии , а также таких локальных актов, как Положение по оплате труда, Положение о премировании, Правила внутреннего распорядка, Коллективный договор и т. д.ТК РФ определяет положения по социальным гарантиям и льготам, которые обязательно должны учитываться при расчете вознаграждений работникам.Оплата труда может осуществлять либо за отработанное время, либо за выполненную работу.Основным документом при ее определении является .

д.ТК РФ определяет положения по социальным гарантиям и льготам, которые обязательно должны учитываться при расчете вознаграждений работникам.Оплата труда может осуществлять либо за отработанное время, либо за выполненную работу.Основным документом при ее определении является . Он необходим при всех системах оплаты труда. Для расчета сдельной зарплаты необходимы еще наряды и другие документы по учету выработки.Также Положениями могут быть предусмотрены премии в качестве стимулирующих выплат.Согласно действующим нормам работникам оплачивается не только вознаграждение за их труд, но и время отдыха, простоев, периоды нетрудоспособности, а также другие компенсационные выплаты.Существуют доплаты за работу в выходные и дни праздника, сверхурочное и ночное время, а также доплаты за совмещение, особые условия труда и т.

д. В любом случае при начислении данных сумм нужно учитывать информацию табеля рабочего времени, , соответствующие нормы законодательства и т.д.Помимо этого необходимо учитывать местность, в которой организация или ИП осуществляет свою деятельность, так как регионы и области могут устанавливать районные повышающие коэффициенты, а также «северные» надбавки. Так, например, при осуществлении деятельность в Свердловской области работодатель должен прибавить к заработной плате еще 15%. Но такие коэффициенты есть далеко не во всех регионах так в Москве они вовсе отсутствуют.Важно!

В соответствии с ТК РФ зарплата должна выдаваться не меньше чем два раза в месяц. Расчет должен производится на основе фактически отработанного сотрудниками времени в каждой части месяца.

Выплата фиксированных сумм авансом, если они не соответствуют табелю, является нарушением и могут повлечь для работодателя привлечением его к ответственности.Основным документом по начислению зарплаты является , по которой рассчитывается зарплата и, по которой она выплачивается или же . Здесь не только фиксируются суммы по начислению, но и производятся удержания из зарплаты.

Законодательством устанавливается минимальный размер заработной платы в месяц.

Он необходим для регулирования вознаграждения при его определении в трудовых контрактах.

Согласно ТК РФ работодатель не имеет права устанавливать работнику оплату труда меньше этого размера, при условии, что он отработал нормативную продолжительность.Эта сумма утверждается каждый год, а иногда и несколько раз за данный период. Существует МРОТ общий для всей страны, а также региональный. Он используется также при определении различных пособий, в том числе пособия по нетрудоспособности при отсутствии стажа.Стоит отметить, что если организация ведет деятельность в местности, где применяются районные коэффициенты или «северные» надбавки, то минимальная заработная плата в компании сравнивается с установленной государством до применения этих надбавок.Важно!

С 01.01.2016 года МРОТ в России составляет 6204 рублей. Также обращаем внимание, что произошло повторное увеличение МРОТ с июля 2016 года, таким образом, с 01.07 начинает действовать новый норматив в сумме 7500 рублей. Заметим, что регионы могут устанавливать увеличенные ставки, так МРОТ в Москве составляет 17300 рублей, а в Санкт-Петербурге 11700 рублей.Согласно НК РФ доход работника, к которому относятся почти все выплаты, предусмотренные заключенным трудовым контрактом, должны облагаться налогом на доходы ФЛ.

Обязанность по исчислению и уплате возлагается на работодателя, который при этом выступает налоговым агентом. То есть он производит удержание из заработной платы налога перед ее выплатой.Существует две ставки, которые используются для определения налога на зарплату у резидента — 13% и 35%. В основном используется первая, для начисления подоходного налога с полученной сотрудником оплаты труда, по ней также исчисляется налог с доходов полученных по дивидендам (до 1 декабря 2015 года доходы с дивидендов считались по ставке 9%).

Вторая применяется в случае получения сотрудником подарков, выигрышей с суммы превышающей 4000 рублей.Для не резидентов, то есть лиц, прибывающих на территории РФ менее 180 дней, должна использоваться ставка налога, равная 30%.Внимание! Организация или ИП, в качестве налогового агента должны исчислять и уплачивать НДФЛ с полученного дохода граждан, после чего предоставляется отчетность – один раз в год и ежеквартально .Другие налоги с зарплаты в настоящее время не предусмотрены.НК РФ дает возможность работнику воспользоваться при их наличии следующими вычетами при исчислении налога:

  1. Инвестиционный – его можно использовать при совершении операций с ценными бумагами.
  2. Имущественный — им может воспользоваться человек при покупке или продаже имущества (машины, дома, квартиры и т. д.);
  3. Социальный — этот вычет представляет уменьшение налогооблагаемой базы на суммы расходов на образование, лечение и т. д.;
  4. Стандартный — предоставляется на детей, а также в определенных случаях на самого работника;

Данные стандартные налоговые вычеты применяются уже после того, как компания выплатила в бюджет НДФЛ и не влияют налоговую базу при исчислении налогов с заработной платы сотрудника.

Основной льготой при исчислении НДФЛ является стандартный вычет на детей.

Его размер зависит от их количества, а также состояния здоровья ребенка:

  1. 12000 рублей (попечителям 6000 рублей) на каждого ребенка-инвалида до 18 лет или до 24 лет при получении образования в очной форме.
  2. 1400 рублей на второго;
  3. 3000 рублей на третьего и последующих детей;
  4. 1400 рублей на первого;

Например.

У сотрудника в семье двое детей, возраст которых не превышает 10 лет. Доход за месяц составляет 20 тыс. рублей. Если не применять вычет то НДФЛ составит 20 тыс.

руб. * 13% = 2600, соответственно на руки он получит 17 400 рублей. Однако написав заявление на применение вычетов он имеет право уменьшить налоговую базу по своей зарплате на 2800 рублей за двоих детей.Применив вычеты мы получим следующее:База для начисления подоходного налога будет составлять 20 000 – 2800 = 17 200, таким образом НДФЛ будет составлять в этом случае 17 200 * 13% = 2236 рублей.

Экономия сотрудника составит 364 рубля. В некоторых случаях работодатель сам уплачивает подоходный налог, не взимая эти суммы с работника, поэтому всегда стоит применять данную льготу. Если работник является единственным родителем, то размер этого вычета увеличивается в два раза.Важно!

Данными льготами можно пользоваться пока заработок работника с начала года накопительным итогом не превысит 350000 рублей.

В месяц, где эта сумма превысила допустимый порог вычет не применяется. С начала следующего года база для вычетов считается с нуля.

Для его получения работник должен написать работодателю .Льготы по подоходному налогу на самого работника:

  1. 500 рублей в месяц предоставляется Героям СССР и России, участникам боевых действий, ветеранам войны, блокадникам-ленинградцам, узникам, работникам-инвалидам 1 и 2 группы; а также лиц, принимавших участие, эвакуированных при аварии на ЧАЭС и т.д.
  2. 3000 рублей — пострадавшим от радиационного облучения, инвалидам ВОВ и других боевых действий.

Внимание! и как их получить читайте здесь.При выплате своим сотрудникам зарплаты, любой работодатель должен начислить и уплатить на эти сумму страховые взносы.Налогоплательщики на общем режиме и «упрощенцы» используют общий тариф, который равен 30% (ПФР+ФОМС+ФСС).

Однако существуют предельные размеры базы, по достижении которых процентная ставка может изменяться.Налоги с зарплаты в 2016 году в процентах таблица:Название взносаБазовая ставкаПредельная база в 2016 годуПредельная база в 2017 годуСтавка при достижении предельной базыПенсионный фонд22%796000 руб.876000 руб.10%Соцстрах2,9%718000 руб.755000 руб.0%Медстрах5,1%Не установленаНе установлена–ТравматизмОт 0,2% до 8,5% исходя из вида деятельностиНе установленаНе установлена–Предельная база для взносов на 2017 год установлена на основании Постановления Правительства №1255 утвержденного 29 ноября 2016 года.База по страховым взносам рассчитываются для каждого работника отдельно. Для этого может быть использована специальная карточка учета выплаченных сумм.

Но фирма может разработать и свой формат этого документа.Кроме этого, если на предприятии есть рабочие места с вредными или опасными условиями труда в соответствии с проведенной , необходимо начислять на сотрудников, занятых на них, дополнительные платежи.

Ставка в зависимости от условий варьируется от 2% до 8%.

Ограничение предельной базы в отношении таких начислений не используется.Важно!

Если налогоплательщик находится на упрощенной системе и занимается льготным видом деятельности, то взносы в медстрах и соцстрах он не уплачивает вообще, а в пенсионный фонд по льготной ставке — только до достижения предельной базы.Допустим организация или ИП ведет деятельность в Свердловской области. Рассмотрим на примере менеджера Васильева, зарплата которого зависит от количества отработанного времени.

В соответствии со штатным расписанием его оклад составляет 50 тыс. рублей ежемесячно. У сотрудника есть трое не совершеннолетних детей. Расчетный месяц – июнь. В соответствии с производственным календарем на 2016 год в июне 21 рабочий день, но работник отработал лишь 20 дней.Первым делом необходимо определить его оклад.

Расчетный месяц – июнь. В соответствии с производственным календарем на 2016 год в июне 21 рабочий день, но работник отработал лишь 20 дней.Первым делом необходимо определить его оклад. Так как Васильев отработал не 21 день, а 20, то вычисляем его дневной доход, для этого 50 тыс. руб. делим на 21 день, получаем 2 380, 95 рублей.

Теперь умножаем на отработанные дни: 2380,95 * 20 = 47 619 рублей.В связи с тем, что организация работает в Свердловской области работник должен получить надбавку в размере 15%.

Так, получим 47619 + 47619 * 15% = 47619 + 7142,85 = 54761,85Следующим шагом необходимо учесть положенные сотруднику вычеты, если такие у него есть. В нашем случае у Васильева 3-е детей. За первых двух ему полагается 2800 рублей, а за третьего уже 3000 рублей, итого получаем 5800 рублей.

Прежде чем применять положенные вычеты необходимо сравнить его доход с начала года с установленным на 2016 год порогом в 350 тыс. руб., превышая который вычет не применяется.В нашем случае доход с начала года менее 350 тыс. руб. Поэтому для расчета НДФЛ будем брать сумму 54761, 85 – 5800 =48961,81Тепере высчитываем подоходный налог, который составляет 13%.

Возьмем сумму с учетом применения вычетов и осуществим расчет: 48961,85 * 13% = 6365,04 рублей.После того, как из дохода работника вычтен подоходный налог он должен получить на руки 54 761,85 – 6365 = 48 396,85.Далее работодатель должен из собственных средств исчислить и произвести оплату налогов в ПФР, ФОМС, ФСС и взносы от несчастных случаев в соответствии с установленными ставками, указанными в таблице выше. Налоги будут исчисляться с заработной платы, до вычитания из нее НДФЛ, т.е.

с суммы 54761, 85, получим:ПФР (22%) = 54761, 85 * 22% = 12 047, 61 руб.ФОМС (5,1%) = 54761, 85 * 5,1% = 2792.85 руб.ФСС (2.9%) = 54761, 85* 2,9% = 1588, 09 руб.Взносы от несчастных случаев (0,2%) = 54761, 85 * 0,2% = 109, 52 руб.Итоговая сумма налогов, уплачиваемая организацией за сотрудника составит: 16 538, 07 рублей.Внимание!

Для расчета зарплаты сотрудника и налогов вы можете воспользоваться нашим , который производит вычисление в двух вариациях: можно вводить зарплату до налогообложения и исходя из зарплаты “на руки”.

В июне были приняты поправки к ТК, которые по новому определяют срок выплаты зарплаты в 2016 году работнику.Теперь дата выплаты не может быть установлена позднее 15 дней с момента завершения периода, за который она начислена.

При этом выплата обязательно должна производиться не реже, чем каждые полмесяца. Это значит, что аванс нужно выплатить не позднее 30 числа действующего месяца, а оставшуюся часть — не позже 15 числа последующего месяца.При этом точная дата, когда происходят эти события, должны быть закреплены в локальных актах по внутреннему распорядку, трудовом договоре, положению по оплате труда и т. д.Также этой же поправкой была увеличена компенсация за задержку зарплаты.

Теперь она рассчитывается как 1/150 Ключевой ставки ЦБ от суммы не выплаченного заработка за каждые сутки просрочки. Стали больше и административные штрафы за эту провинность, налагаемые на должностное лицо, предпринимателя или фирму.В 2016 году была введена единая дата перечисления НДФЛ с зарплаты. Теперь его нужно перевести в бюджет не позже дня после момента выплаты зарплаты сотруднику.

Не имеет значения, каким именно способом она была произведена — на карточку, из кассы или любым другим. Однако, это правило не действует на больничные и отпускные.По этим двум видам выплат подоходный теперь нужно перечислять не позже последнего дня месяца, где они производились.

Это дает возможность не делать уплату налога в бюджет по каждому работнику, а одной платежкой за всех сразу.В случае несвоевременной уплаты налога могут быть начислены пени.

Они считаются с учетом 1/300 ставки рефинансирования за каждый просроченный день.Важно! Взносы на зарплату в 2016 году, к которым относятся пенсионные, медицинские, соцстрах и травматизм, нужно платить не позднее 15 числа месяца, идущего за отчетным. Если на это время выпадает выходной или праздник, то срок переносится на первый рабочий день после отдыха.

Поделиться Тэги 26.07.201616.07.201614.07.201607.07.201603.07.201601.07.2016

Расчет зарплаты и страховых взносов по новым правилам

С какого периода и по каким ставкам можно платить страховые взносы в пониженном размере? Как считать зарплату в период нерабочих оплачиваемых дней? Как заполнять платежные поручения?

Как по-новому считать пособия по временной нетрудоспособности? Разберем на практических примерах Субъекты малого и среднего бизнеса, в том числе микропредприятия, могут уплачивать страховые взносы в пониженном размере с 1 апреля 2021 года по 31 декабря 2021 года ().

Новый порядок действует с расчета страховых взносов за апрель 2021 года. Новые ставки по страховым взносам:

  1. Обратите внимание: ставки взносов на травматизм остались без изменений.
  2. с зарплаты в размере МРОТ (12 130 руб.) — 30%;
  3. с зарплаты свыше МРОТ — 15% (10% — на ОПС, 5% — на ОМС, то есть в совокупности 15%).

В расчет следует брать федеральный, а не региональный МРОТ.

Плательщики страховых взносов вправе применять пониженные тарифы страховых взносов с заработной платы за апрель 2021, установленные Федеральным законом № 102-ФЗ (). При этом не важно, какой вид деятельности субъекты МСП осуществляют (). Условия: организация или ИП должны быть включены в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства до 1 апреля 2021 года.

В случае исключения из реестра эта возможность теряется с 1-го числа месяца, в котором плательщики страховых взносов были исключены из него. ООО «Квадрат» — субъект малого предпринимательства — включено в реестр субъектов МСП с января 2021 года. Работнику начислено за апрель 2021 года 13 000 руб.

Какую сумму страховых взносов ему следует перечислить? Разъяснение:

  • 13 000 руб — начислено.

13 000 – 12 130 = 870 руб.

— разница между начисленной суммой и федеральным МРОТ. С суммы 870 рублей можно заплатить страховые взносы по пониженным тарифам:

  1. на ОПС 10% — 87 руб.
  2. на ОМС 5% — 43,5 руб.
  3. на ВНиМ 0% — 0 руб.
  • С 12 130 руб. страховые взносы будут уплачиваться в стандартном порядке:
  1. на ВНиМ — 351,77 руб.

    (12 130 руб. x 2,9%).

  2. на ОПС — 2 668,60 руб.

    (12 130 x 22%),

  3. на ОМС — 618,63 руб. (12 130 руб. x 5,1%),

Субъекты малого и среднего бизнеса исчисляют страховые взносы с выплат, определяемых с учетом районных коэффициентов и процентных надбавок. Суммы превышения, облагаемые по пониженным тарифам страховых взносов, определяются исходя из величины МРОТ, установленного федеральным законом на начало расчетного периода (Письмо ФНС России от 29.04.2021 № Вывод: при расчете страховых взносов по пониженным тарифам увеличивать МРОТ на районные коэффициенты и «северные» надбавки не нужно.

Январь: база (за 1 месяц) x 30%. Февраль: база (за 2 месяца) x 30% — страховые взносы, исчисленные за январь.

Март: база (за 3 месяца) x 30% — страховые взносы, исчисленные за январь–февраль.

С 01.04.2021 устанавливаются пониженные тарифы страховых взносов в размере 15%, которые применяются к части выплат в пользу физических лиц, превышающей величину МРОТ: Апрель: база (за 3 месяца) x 30% + выплаты МРОТ x 30% + (база (за 4 месяца) – база (за 3 месяца) – выплаты МРОТ) x 15% — страховые взносы, исчисленные за январь–март. Май: база (за 3 месяца) x 30% + выплаты МРОТ за 2 месяца x 30% + (база (за 5 месяцев) – база (за 3 месяца) – выплаты МРОТ за 2 месяца) x 15% — страховые взносы, исчисленные за январь–апрель.

Июнь: база (за 3 месяца) x 30% + выплаты МРОТ за 3 месяца x 30% + (база (за 6 месяцев) – база (за 3 месяца) – выплаты МРОТ за 3 месяца) x 15% — страховые взносы, исчисленные за январь–май. Июль: база (за 3 месяца) x 30% + выплаты МРОТ за 4 месяца x 30% + (база (за 7 месяцев) – база (за 3 месяца) – выплаты МРОТ за 4 месяца) x 15% — страховые взносы, исчисленные за январь–июнь. Август: база (за 3 месяца) x 30% + выплаты МРОТ за 5 месяцев x 30% + (база (за 8 месяцев) – база (за 3 месяца) – выплаты МРОТ за 5 месяцев) x 15% — страховые взносы, исчисленные за январь–июль.

Сентябрь: база (за 3 месяца) x 30% + выплаты МРОТ за 6 месяцев x 30% + (база (за 9 месяцев) – база (за 3 месяца) – выплаты МРОТ за 6 месяцев) x 15% — страховые взносы, исчисленные за январь–август.

Октябрь: база (за 3 месяца) x 30% + выплаты МРОТ за 7 месяцев x 30% + (база (за 10 месяцев) – база (за 3 месяца) – выплаты МРОТ за 7 месяцев) x 15% — страховые взносы, исчисленные за январь–сентябрь.

Ноябрь: база (за 3 месяца) x 30% + выплаты МРОТ за 8 месяцев x 30% + (база (за 11 месяцев) – база (за 3 месяца) – выплаты МРОТ за 8 месяцев) x 15% — страховые взносы, исчисленные за январь–октябрь. Декабрь: база (за 3 месяца) x 30% + выплаты МРОТ за 9 месяцев x 30% + (база (за 12 месяцев) – база (за 3 месяца) – выплаты МРОТ за 9 месяцев) x 15% — страховые взносы, исчисленные за январь–ноябрь.

ООО «Круг» относится к субъектам малого предпринимательства.

Один из работников оформлен на 0,5 ставки. За апрель ему начислено 9 000 руб., но оклад составляет — 18 000 руб.

Можно ли применять пониженные ставки страховых взносов? Разъяснение. Если работники работают неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) или неполную рабочую неделю, в том числе с разделением рабочего дня на части) и если ежемесячные начисления выплат (вознаграждений) в отношении них меньше МРОТ (даже при условии, что оклад выше МРОТ), пониженной ставкой страховых взносов воспользоваться нельзя. Закон от 01.04.2021 № 102-ФЗ не предусматривает случаи, когда МРОТ можно уменьшить.

  1. Организация работает в обычном режиме, деятельность не приостановлена (например, непрерывно действующие организации, медицинские и аптечные организации, организации, обеспечивающие население продуктами питания).
  1. Табель учета рабочего времени заполняется в стандартном порядке: работа в дневное время — код «Я», в ночное время — код «Н» и т.д.
  2. Заработная плата начисляется в обычном порядке на основании табеля учета рабочего времени.
  1. Организация приостановила деятельность, но перевела работников на удаленную работу.
  1. Законодательно не урегулировано, как заполнять табель учета рабочего времени.

    Можно установить локальными нормативными актами организации специальный код, например «НОД» или «НД».

  2. Зарплату за нерабочие дни, установленные для периода с 30 марта по 3 апреля и с 4 апреля по 30 апреля, начисляем так, как будто эти дни были полностью отработаны.
  1. Организация приостановила деятельность, но перевести работников на удаленную работу нет возможности, не позволяет специфика деятельности.
  1. Заработную плату начисляем в размере, определенном трудовым договором. Снижать заработную плату оснований нет.
  2. Законодательно не урегулировано, как заполнять табель учета рабочего времени.

    Можно установить локальными нормативными актами организации специальный код, например «НОД» или «НД».

Дополнительные рекомендации по оплате нерабочих дней — в . Полный перечень организаций, которые могут продолжать свою деятельность в период с 30.03.2021 по 30.04.2020, поименован в и . Оклад работника — 20 000 руб.

В марте (с 1 по 29 марта) он отработал все рабочие дни по производственному календарю (19 дней). А 30 и 31 марта стали нерабочими с сохранением заработной платы. Организация не может продолжить свою деятельность, перевести работника на удаленную работу не позволяет специфика деятельности.

Работодатель обязан выплатить зарплату, как будто работник продолжает работать. Разъяснение:

  • за 30 и 31 марта выплачиваем соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя. Это может быть средний заработок или МРОТ. Например, если для расчета взять МРОТ, то за 30 и 31 марта будет начислено по 1/21 МРОТ, так как в марте 2021 года 21 рабочий день по производственному календарю.
  • за дни с 1 по 29 марта оплачиваем в соответствии с нормой выработки и с учетом сдельных расценок, установленных этому работнику;
  • Если заработок сдельный:
    • за дни с 1 по 29 марта оплачиваем в соответствии с нормой выработки и с учетом сдельных расценок, установленных этому работнику;
    • за 30 и 31 марта выплачиваем соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя. Это может быть средний заработок или МРОТ. Например, если для расчета взять МРОТ, то за 30 и 31 марта будет начислено по 1/21 МРОТ, так как в марте 2021 года 21 рабочий день по производственному календарю.
  • Если работнику установлена повременная заработная плата, нужно начислить полностью оклад 20 000 руб.

Выплата зарплаты в организации приходится на 5-е число, и зарплату не выплатили накануне нерабочей недели 27-го числа (выплата производится переводом на банковские карты сотрудников).

Можно было ее выплатить 3 апреля (не будет ли это нарушением) или перенести на 6 апреля (как в этом случае можно оформить отсрочку выплаты)? Разъяснение. Четко данный вопрос не урегулирован.

Выплата 3 апреля — это нарушение. И перенос на 6-е число тоже. Выплатить нужно было 27 марта.

Это будет соответствовать ст. 136 ТК РФ. При этом сразу возникнет вопрос о том, что месяц еще не отработан и до конца непонятно, например, как посчитать ежемесячную премию или определить другие выплаты.

Вариант: выплатить зарплату в той части, в которой четко работодатель был уверен на 27-е число, а уже в апреле произвести окончательный расчет. В трудовом договоре срок выплаты аванса — 20-е число текущего месяца, срок выплаты зарплаты — 5-е число следующего месяца.

Как платить аванс и зарплату за апрель 2021 года, чтобы не нарушать сроки, учитывая, что зарплата за март была выплачена 27 марта 2021 года? Будет ли нарушением выплата аванса 20 апреля 2021 с последующей выплатой зарплаты 30 апреля 2021 (т.к. 5 мая 2021 выпадает на праздничный день)?

Разъяснение. Аванс и заработную плату при окончательном расчете в апреле нужно выплатить в соответствии со сроками, которые предусмотрены локальными нормативными актами организации, но с учетом норм ст. 136 ТК РФ. То есть выплата аванса в апреле будет 20-го числа, а выплата заработной платы при окончательном расчете — 30 апреля, так как дни с 1 по 5 мая нерабочие праздничные. Если в расчетный период при исчислении среднего заработка в соответствии с постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 попадают периоды с 30 марта по 30 апреля, с 6 по 8 мая, 24 июня и 1 июля 2021 года, то порядок расчета средней зарплаты будет зависеть от того, работал работник в указанные дни или нет ().

Если работник освобождался от работы, то эти дни и суммы, фактически начисленные за данный период, не должны учитываться при расчете среднего заработка (пп.«е» п.5 Положения № 922). В ситуации, когда работник не был освобожден от работы и в табеле учета рабочего времени у него указаны рабочие дни (код «Я» или «01»), то указанные дни и начисленные за данный период суммы следует учитывать при расчете среднего заработка. Расчеты с персоналом по оплате труда 136 ак.часов.

Повышение квалификации в Контур.Школе. Удостоверение С 1 июня 2021 года увеличен минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет (ст. 2 Закона от 08.06.2021 № 166-ФЗ).

Теперь неважно, о каком по счету ребенке идет речь. Новые размеры пособий:

  1. на второго и последующих детей — 6 752 руб.
  2. на первого ребенка — 6 752 руб.

Обратите внимание: даже если декретный отпуск начался до 1 июня 2021 года работник уже за июнь может рассчитывать на пособие в увеличенном размере.

С 1 апреля по 31 декабря 2021 года действует особый порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности. Если при расчете пособие за полный календарный месяц оказалось меньше федерального МРОТ, то оно должно выплачиваться исходя из минимального размера (п.

1 ст. 1 Закона от 01.04.2021 № 104-ФЗ).

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности остался прежним. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, делим федеральный МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности. Чтобы исчислить размер пособия, подлежащего выплате, умножаем средний дневной заработок на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце (п.

2 ст. 1 Закона от 01.04.2021 № 104-ФЗ).

Работник был на больничном с 22 по 28 апреля 2021 года. Страховой стаж — 7 лет. При расчете пособие по временной нетрудоспособности оказалось за полный календарный месяц меньше федерального МРОТ.

Пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ, так как выплаты, произведенные в расчетном периоде (2018–2019 гг.), работник подтвердить не смог. Расчет пособия:

  • Определяем средний дневной заработок с учетом страхового стажа.

(12130 х 24/730) х 80% = 319,04 руб. Обратите внимание: фактический средний дневной заработок работника без учета страхового стажа оказался не меньше среднего заработка, рассчитанного исходя из МРОТ.

При этом дневной заработок, умноженный на процент в зависимости от страхового стажа работника, получился в результате расчета меньше. Если ситуация такая, то считать пособие нужно уже исходя из нового порядка расчета, который действует с 1 апреля 2021 года.

  • Определяем размер дневного пособия по временной нетрудоспособности по новым правилам.

12130 / 30 = 404,33 руб., где 30 — это количество календарных дней в апреле.

  • Сумма пособия составит:

404,33 х 3 = 1 212,99 руб. — сумма пособия за первые три дня болезни, которые оплачиваются за счет средств работодателя; 404,33 х 4 = 1 617,32 руб.

Работнику начислено пособие за семь дней болезни — 2 830, 31 руб. (1 212,99 + 1 617,32). С 19 июня 2021 года вступает в силу Федеральный закон от 08.06.2021 № 175-ФЗ. Если сумма пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам или пособия по уходу за ребенком до полутора лет рассчитывается исходя из МРОТ, то в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, средний заработок для расчета указанных пособий будет приниматься в размере, равном МРОТ с учетом коэффициентов.

С 1 июня 2021 года изменились коды вида дохода.

В платежных поручениях на зарплату и других выплат физическим лицам в реквизите «20» указываем: 1 — выплаты, из которых можно удерживать долги по исполнительным документам: зарплата, премии, отпускные, больничные, выплаты по ГПД.

2 — выплаты, из которых нельзя взыскивать долги: возмещение командировочных расходов, детские пособия, алименты. 3 — выплаты в возмещение вреда здоровью.

  1. В платежке по перечислению зарплаты, дивидендов ставим код «1» — это означает, что с сумм зарплаты, дивидендов можно списывать задолженность.
  2. При перечислении пособия по уходу за ребенком или алиментов ставим код «2» — это означает, что с этих денег долги списать нельзя.

В платежном поручении может указать только один из кодов вида дохода, установленных Указанием Банка России от 14.10.2019 № 5286-У.

Платежное поручение составляется по каждому виду дохода. При перечислении зарплаты и других доходов, из которых удерживаются суммы по исполнительному документу, удержанную сумму указываем в реквизите «24» платежного поручения (основание — Письмо Банка России от 27.02.2021 № ИН-05-45/10).

Последовательность указания информации о взысканной сумме в реквизите «24»: символ «//», «ВЗС» (взысканная сумма), символ «//», сумма цифрами, символ «//».

Информационное письмо Банка России от 27.12.2021 г.

№ ИН-05-45/10 При указании суммы цифрами рубли отделяются от копеек знаком дефис «-». Если взысканная сумма выражена в целых рублях, то после дефиса указываем «00». Например: при удержании по исполнительному документу долга в 2 000 руб.

запишем: //ВЗС//2000-00//. Если же при перечислении денежных средств, не являющихся доходами, в отношении которых ст. 99 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ установлены ограничения или на которые не может быть обращено взыскание, код вида дохода указывать не нужно.

Например: если алиментов нет, то в платежке не нужно указывать код. Коллеги, возьмите за правило: прежде чем приступить к расчету заработной платы, всегда сначала проверьте, корректно ли заполнен табель учета рабочего времени. Правильное заполнение табеля снимает ряд вопросов: например, какие выплаты включать в расчет среднего заработка или какое количество часов оплатить в выходной день, в который привлекли работника к работе.

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

14 511 Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Букина О.

А. Вебинар, 24 ноября, 10:00 мск Кравченко Е.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+