Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Пример доп соглашения о введении сменного графика работы

Пример доп соглашения о введении сменного графика работы

Пример доп соглашения о введении сменного графика работы

Режим рабочего времени – как поменять?


Источник: Журнал Иногда в силу организационных или производственных моментов возникает необходимость изменить условия труда работников компании. И если нужно изменить условия, которые касаются конкретного лица, – порядок действий понятен: заключается соглашение и работник трудится в новых условиях или же применяется процедура, установленная ст. 74 ТК РФ. Но вот как быть, если нужно, например, сменить режим рабочего времени всей организации (перейти со сменного графика на пятидневку или наоборот и т.

д.)? Сегодня расскажем, как произвести такое изменение режима работы, и обратим внимание на возникающие в процессе нюансы.

Для начала напомним, что рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды, которые относятся к рабочему времени (ст.

91 ТК РФ). В силу ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени должен предусматривать:

  1. работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
  2. продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная);
  3. продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);
  4. время начала и окончания работы, перерывов в работе, число смен в сутки;
  5. чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, а для лиц, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.

Согласно ст. 57 ТК РФ режим рабочего времени должен быть указан в трудовом договоре, если он отличается от общих правил, установленных у данного работодателя. Из названных норм можно сделать вывод, что режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором.К сведению ПВТР – это локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ст.

189 ТК РФ), который принимается с учетом мнения представительного органа работников (ст.

190 ТК РФ). Как показывает практика, режим рабочего времени может быть установлен следующими способами:

  • Он прописан в трудовом договоре, но не отличается от того, что установлено в ПВТР.
  • Он прописан непосредственно в трудовом договоре, так как отличается от общих правил, определенных в ПВТР.
  • Режим рабочего времени работника ничем не отличается от установленного в ПВТР и не указан в трудовом договоре.

Мы не случайно назвали эти способы: процедура изменения режима рабочего времени зависит от того, каким образом условие о нем зафиксировано.

Режим рабочего времени может быть изменен двумя способами: либо по соглашению с работником (ст.

72 ТК РФ), либо работодателем в одностороннем порядке при наличии соответствующих оснований (ст. 74 ТК РФ). Рассмотрим их подробнее.

В силу ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, заключаемому в письменном виде. Этот способ применим, когда условие о режиме рабочего времени включено в трудовой договор.

Причем не важно, отличается режим рабочего времени сотрудника от того, что установлено ПВТР, или нет.

Если работники согласны на изменение условия трудового договора, с каждым из них необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором и указать новый режим работы. Приведем выдержку из соглашения.

… 1. Изложить п. 1.4 трудового договора в следующей редакции:

«Работнику устанавливается режим рабочего времени с 10.00 до 18.00 с перерывом для отдыха и питания продолжительностью 45 (сорок пять) минут с 13.00 до 13.45»

. 2. Настоящее соглашение вступает в силу с 13 января 2015 г.

… Бывает, что нужно изменить режим работы не конкретным сотрудникам, а всей организации.

Как быть в таком случае? Достаточно ли принять ПВТР в новой редакции (или сделать отдельный документ «Изменения и дополнения ПВТР»)? Вопрос хороший. Многие работодатели действительно просто утверждают ПВТР в новой редакции и знакомят с ними работников.

Но такой вариант может подойти только компании, в которой трудится «полтора землекопа»: работодателю не составит труда выяснить, согласны или нет работники на смену режима рабочего времени. Но даже тогда при контрольно-надзорных мероприятиях у проверяющих могут возникнуть претензии – ведь ознакомление с ПВТР не означает согласия на труд в новых условиях. Поэтому мы рекомендуем при изменении существенных условий труда, закрепленных в ПВТР, все‑таки придерживаться процедуры, предусмотренной ст.

74 ТК РФ. Конечно, можно сказать, что ст. 74 ТК РФ применяется для изменения условий трудового договора, а не ПВТР. Но мы считаем, что при изменении режима рабочего времени в ПВТР необходимо руководствоваться именно ей, так как в силу общего смысла трудового законодательства, в том числе ст.

3 ТК РФ, недопустим разный подход к изменению режима рабочего времени, установленного в трудовом договоре и в ПВТР, в частности, если они приняты единолично работодателем ввиду отсутствия представительного органа работников.Обратите внимание Если ПВТР являются приложением к коллективному договору, то изменения в них вносятся по правилам ст. 44 ТК РФ: в порядке, установленном Трудовым кодексом для заключения коллективного договора, либо в порядке, установленном коллективным договором.

Напомним: согласно ст. 74 ТК РФ, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, др.), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

То есть одного желания сменить график работы недостаточно – должны быть объективные причины. Об этом же говорится и в п. 21 Постановления № 2[1] – работодатель обязан будет доказать необходимость и правомерность одностороннего изменения условий трудового договора ввиду организационных или технологических изменений условий труда.

Об этом же говорится и в п. 21 Постановления № 2[1] – работодатель обязан будет доказать необходимость и правомерность одностороннего изменения условий трудового договора ввиду организационных или технологических изменений условий труда.

Например, компания приобрела новое оборудование и возникла необходимость перейти с пятидневной рабочей недели на сменный график работы. Так, А. Е. обратилась в суд с иском о восстановлении в прежней должности после увольнения по п.

7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Свои требования она мотивировала тем, что работала конюхом, и менять график работы с ночных смен на дневные у работодателя не было объективных причин. При рассмотрении дела суд установил, что ДЮСШ по конному спорту сменило режим рабочего времени для конюхов в целях оптимизации организации работы в связи с проведением организационно-штатных мероприятий.

В частности, потребовалось поменять ночные смены на дневные в связи с необходимостью ухода за лошадьми во время учебно-тренировочного процесса и невозможностью обеспечивать чистку и уборку денников ночью. Поскольку у работодателя были причины для изменения существенных условий труда, а работница от предложенных вакансий отказалась, увольнение правомерно (Апелляционное определение Московского городского суда от 18.12.2013 по делу № 11‑41997). Рассмотрим процедуру изменения режима работы, так как ее соблюдение всегда проверяется судами при рассмотрении трудового спора.

1. Издаем приказ об изменении режима рабочего времени и внесении соответствующих изменений в ПВТР.

В таком приказе обязательно указываются причины изменений. Общество с ограниченной ответственностью «Снежинка» Приказ № 19 13 октября 2014 г. г. Воркута Об изменении режима рабочего времени В связи с переоборудованием технологической линии по производству валенок и необходимостью обеспечения непрерывности производственного процесса, на основании ст.

74 Трудового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Отменить действующий режим рабочего времени для работников валяльного цеха. 2. Установить новый режим работы в две смены: 1‑я смена – с 7.00 до 15.00 с перерывом для принятия пищи и отдыха с 11.00 до 11.45; 2‑я смена – с 15.00 до 23.00 с перерывом для принятия пищи и отдыха с 19.00 до 19.45. 3. Утвердить правила внутреннего трудового распорядка ООО «Снежинка» в новой редакции с отражением в них указанных в п.
3. Утвердить правила внутреннего трудового распорядка ООО «Снежинка» в новой редакции с отражением в них указанных в п.

2 настоящего приказа изменений и ввести их в действие с 01.01.2015. 4. Начальнику отдела кадров обеспечить ознакомление работников валяльного цеха с данным приказом не позднее 17.10.2014, в этот же срок вручить указанным работникам письменные уведомления об изменении условий трудового договора и правил внутреннего трудового распорядка.

Директор Галошин П. П. Галошин 2. Вручаемуведомления работникам об изменении режима рабочего времени.

Такое уведомление следует вручить персонально под роспись каждому работнику, в отношении которого планируется изменить режим рабочего времени. В уведомлении надо прописать причины, повлекшие необходимость изменения режима рабочего времени, а также указать на последствия несогласия продолжения работы в новых условиях.

Отметим, что если сотрудник отказывается от получения уведомления, нужно зафиксировать это в акте, зачитав уведомление сотруднику вслух. Дополнительно можно направить данное уведомление на его адрес, записанный в трудовом договоре.

Важный момент – уведомить об изменении режима работы требуется не менее чем за два месяца до предполагаемой даты введения нового режима работы. Если не соблюсти данный срок, суд восстановит работника в прежней должности.

Так, Ч. обратился в суд с иском о восстановлении на работе и взыскании зарплаты за вынужденный прогул.

А дело было вот в чем. В связи с производственной необходимостью и уменьшением объема работ ООО, в котором трудился Ч., режим работы с 03.03.2014 был изменен на двухсменный приказом от 29.01.2014. Однако истца с данным приказом ознакомили лишь 28.02.2014, о чем имеется соответствующая запись на приказе – Ч.

указал, что не согласен работать в новых условиях. 07.03.2014 Ч. были предложены вакансии, имеющиеся в ООО, однако он отказался от них и 14.03.2014 был уволен по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Суд, рассматривая дело, пришел к выводу, что ООО нарушило процедуру, предусмотренную ст.

74 ТК РФ, а именно не уведомило работника не менее чем за два месяца до изменений режима работы, поэтому удовлетворил требования Ч. (Апелляционное определение ВС Республики Татарстан от 25.08.2014 по делу № 33‑11668/2014). 3. Предлагаем вакансии. Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить другую имеющуюся у него работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч.

3 ст. 74 ТК РФ). Нужно предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях он обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями или трудовым договором.К сведению Предложение вакансий или другой работы лучше всего делать в письменной форме. Это можно сделать как в уведомлении об изменении режима рабочего времени, так и в отдельном документе.

Отметим, что не стоит предлагать лишь вакансии, которые, по мнению работодателя, подойдут работнику, отказавшемуся трудиться в новом режиме: работодатель не вправе избирательно предлагать вакансии, опираясь на собственные предположения о том, какие вакансии являются подходящими. Такого мнения придерживаются суды и в случае нарушения восстанавливают сотрудников.

Например, Санкт-Петербургский городской суд восстановил истицу на работе только потому, что ОАО предложило лишь одну вакантную должность, аналогичную занимаемой истицей, но в другом отделе. Нижестоящие должности предложены не были, так как ОАО считало, что сотрудница не согласится на них.

Этим ОАО нарушило процедуру увольнения, поэтому требования истицы были удовлетворены (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 25.03.2014 № 33‑4368/2014). Приведем пример предложения вакансий. Общество с ограниченной ответственностью «Снежинка» Исх.

№ 34 Валяльщице О. Д. Овцовой от 26.11.2014 Уведомление о вакантных должностях Уважаемая Ольга Дмитриевна!

Сообщаем Вам, что по состоянию на 26.11.2014 в ООО «Снежинка» имеются следующие вакансии, которые предлагаются Вам в порядке ст.

74 ТК РФ в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением условий труда:

  1. велюрщик – оклад 15 000 руб.;
  2. кисловщик – оклад 18 000 руб.

В случае Вашего согласия на замещение одной из предложенных вакансий просим обратиться в отдел кадров с заявлением о переводе на другую работу. Начальник отдела кадров Орлова А. И. ОрловаС уведомлением ознакомлена, экземпляр получила.

Овцова, 27.11.2014. 4. Заключаем дополнительное соглашение.

Если сотрудник выразил согласие на работу в новом режиме рабочего времени, с ним заключается дополнительное соглашение, если условие о режиме работы было включено в трудовой договор. Если условие о режиме работы содержалось только в ПВТР, достаточно в листе ознакомления с новой редакцией данного локального акта предусмотреть графу «Согласен/не согласен» – работник, написав своей рукой «Согласен» и поставив подпись, фактически выразит согласие с новым режимом работы.

5. Оформляем перевод. Это шаг для тех, кто согласился на предложенные вакансии.

Напомним, что перевод оформляется приказом на основании подписанного сторонами соглашения.

6. Оформляем увольнение. Если сотрудник не согласен на продолжение работы в новом режиме рабочего времени и отказался от предложенных вакансий (или таковые отсутствуют), издается приказ об увольнении.

В графе «Основание (документ, номер, дата)» такого приказа нужно указать реквизиты уведомления об изменении условий труда, предложения имеющихся вакансий, отказа от предложенных вакансий и иных документов, подтверждающих отказ трудиться в новых условиях. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

В случае, когда приказ невозможно довести до сведения работника или он отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись.

После этого нужно внести в трудовую книжку запись, сформулировав ее следующим образом:

«Трудовой договор расторгнут в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

.

Кроме того, не забудьте произвести иные действия по оформлению увольнения – заполнить личную карточку, выдать заработную плату и трудовую книжку и необходимые работнику документы. Подводя итог, можно сказать, что к изменению режима рабочего времени нужно подойти со всей ответственностью. Просто принимать ПВТР в новой редакции вряд ли стоит.

Рекомендуем строго придерживаться правил, предусмотренных ст. 74 ТК РФ, иначе споров с работниками не избежать. Однако заметим, что если изменения в ПВТР не касаются существенных условий труда, например, необходимо закрепить перерывы для обогрева или даты выплаты заработка, соблюдать требования ст.
Однако заметим, что если изменения в ПВТР не касаются существенных условий труда, например, необходимо закрепить перерывы для обогрева или даты выплаты заработка, соблюдать требования ст. 74 не обязательно. [1] Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

.

:

  1. , эксперт журнала «Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение»

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Вопрос недели: трудовой договор с условием о сменном графике работы

  1. 2.1 тыс.
  2. 01.08.2019
  3. 8 мин.

Вопрос: Необходимы конкретные примеры применения на практике, примеры формулировок в трудовых договорах при ведении суммированного учета и сменного графика, в частности, условий об оплате. Сообщаю Вам следующее: Представленный материал содержит примеры формулировок для трудовых договоров при введении суммированного учета и сменного графика.

Формы трудового договора (образец заполнения) и дополнительного соглашения к трудовому договору о переходе на сменный график (образец заполнения) прилагаются к ответу отдельным файлом. Документы КонсультантПлюс для ознакомления: Документ 1 Как составить трудовой договор с условием о сменном графике работы

  • Какие стандартные условия должен содержать трудовой договор со сменным графиком работы

Включите в трудовой договор те же стандартные условия, которые характерны для других трудовых договоров: в частности, место работы, условия оплаты труда, условия труда на рабочем месте, а также другие обязательные сведения и условия (, ТК РФ). См. также: Обратите внимание, что в числе обязательных условий трудового договора нужно также прописать условие о режиме рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общеустановленного в вашей организации (, ТК РФ).

Все эти условия должны быть в вашем договоре, даже если вы .

Разница лишь в форме, по которой вы составляете договор. У микропредприятия она своя. Об этом мы расскажем .
  • Как прописать режим рабочего времени и времени отдыха в трудовом договоре со сменным графиком работы

В трудовом договоре пропишите следующие элементы режима рабочего времени и времени отдыха (, , , , ТК РФ):

  1. продолжительность, время начала и окончания рабочих смен (об этом см.

    ), а также число смен в сутки;

  2. рабочих и выходных дней;
  3. ;
  4. время и продолжительность перерывов в работе (в частности, );
  5. учетный период, если рабочего времени.

Учтите, несмотря на то что при сменном режиме обязательно составляется график сменности, который обычно все элементы режима работы и отдыха, это не снимает с вас обязанности прописать их в трудовом договоре.

Также пропишите в нем, что работник трудится по графику сменности (, , , ТК РФ). А если сменный режим прописан в правилах внутреннего трудового распорядка (например, он установлен для всего подразделения), то в трудовом договоре достаточно указать реквизиты правил в актуальной редакции, а режим подробно не прописывать.

А если сменный режим прописан в правилах внутреннего трудового распорядка (например, он установлен для всего подразделения), то в трудовом договоре достаточно указать реквизиты правил в актуальной редакции, а режим подробно не прописывать. Можете также прописать порядок утверждения графика сменности и ознакомления с ним работников. Это следует из , , , ТК РФ. Исключение — если вы и отказались в том числе от графиков сменности и правил внутреннего трудового распорядка.

Тогда всю информацию, которая должна быть в этих документах, отразите в тексте типовой трудового договора (, ТК РФ). Пример условия о режиме рабочего времени и времени отдыха Работнику устанавливается двухсменный режим работы:

  1. рабочие дни — с понедельника по пятницу, выходные дни — суббота, воскресенье;
  2. продолжительность работы в первую смену — 8 часов.
  3. 40-часовая пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями;
  4. работа в первую либо во вторую смену в соответствии с графиком сменности, который утверждается приказом Генерального директора и доводится до сведения Работника не позднее чем за один месяц до введения его в действие;

Время начала — 06.00, время окончания — 14.30.

Перерыв для отдыха и питания — 30 мин. в период с 10.00 до 10.30, который в рабочее время не включается и оплате не подлежит;

  1. продолжительность работы во вторую смену — 8 часов.

Время начала — 14.30, время окончания — 23.00. Перерыв для отдыха и питания — 30 мин.

в период с 18.30 до 19.00, который в рабочее время не включается и оплате не подлежит. Пример условия о режиме работы с отсылкой к Правилам внутреннего трудового распорядка 4.1. Работнику устанавливается сменная работа в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденными Приказом ООО «Забота» от 01.03.2016 N 2, с изменениями, утвержденными Приказом ООО «Забота» от 08.04.2019 N 11.

Работа производится в течение установленной продолжительности смен в соответствии с графиком сменности, который утверждается приказом Генерального директора и доводится до сведения Работника не позднее чем за один месяц до введения в действие. 2.1. Как прописать продолжительность рабочей недели в трудовом договоре со сменным графиком работы Продолжительность рабочей недели при сменном графике работы может быть любая, ограничений в законе нет. Например, пятидневная с двумя выходными днями, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику (, ТК РФ).

При этом норма рабочего времени в неделю не может превышать 40 часов (, ТК РФ).

Но эта норма может быть меньше у некоторых категорий работников.

В частности, у тех, у кого . Например, у несовершеннолетних, инвалидов I или II группы ( — ТК РФ, Закона об инвалидах). 2.2. Как прописать продолжительность, время начала и окончания рабочих смен в трудовом договоре со сменным графиком работы Пропишите, сколько времени работник должен отрабатывать в смену, время начала и окончания каждой смены, число смен в сутки ( ТК РФ). При этом учтите, в частности, следующие нюансы:

  1. продолжительность ночной смены обычно нужно сокращать на час. Это не требуется, в частности, если вы принимаете работника специально для работы в такую смену (и иное не предусмотрено коллективным договором) (, ТК РФ).
  2. есть ограничения по . Они есть для очень немногих категорий работников. Например, для несовершеннолетних ( ТК РФ);
  3. продолжительность смены накануне выходного при шестидневной рабочей неделе — максимум 5 часов ( ТК РФ);
  4. есть ограничения по работе в ночное время. Например, инвалиду с медицинскими противопоказаниями к ночной работе не устанавливайте работу в ночную смену ( ТК РФ);
  5. есть обязанность установить неполную рабочую смену, если об этом просит работник, которому нельзя отказать (например, родитель ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет). Кстати, по соглашению сторон можете установить ее любому работнику (, ТК РФ);

Пример формулировки Двухсменная работа в течение установленной продолжительности смен в соответствии с графиком сменности:

  1. вторая смена (ночная, сокращается по сравнению с дневной на один час) — продолжительность 10 часов.

    Время начала — 20.00, время окончания — 07.00, перерыв для отдыха и питания — с 01.00 до 02.00, который в рабочее время не включается и оплате не подлежит.

  2. первая смена (дневная) — продолжительность 11 часов. Время начала — 8 ч 00 мин., время окончания — 20.00, перерыв для отдыха и питания — с 13.00 до 14.00, который в рабочее время не включается и оплате не подлежит;

2.3.

Как прописать чередование рабочих и выходных дней при сменном графике работы Если у вас при сменном графике рабочие и выходные дни фиксированные (например, рабочие — с понедельника по субботу, выходной — воскресенье), то укажите их.

Если выходные по скользящему графику, пропишите свой порядок чередования (например, два выходных через каждые два дня работы).

Но учитывайте, что ставить две смены подряд нельзя (, , , , , ТК РФ). Как правило, продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха должна быть вдвое больше продолжительности работы. Меньшая продолжительность отдыха (но не менее восьми часов) допускается только при чрезвычайной ситуации (аварийных работах) ( СП 2.2.2.1327-03).

Но для отдельных категорий работников продолжительность междусменного отдыха может определяться специальными нормативно-правовыми актами. Как, например, у водителей — вместе с обеденным перерывом минимум в два раза дольше, чем продолжительность предшествующей смены ( Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей). Напомним также, что продолжительность еженедельного отдыха (выходных дней) у работника должна составлять как минимум 42 часа непрерывно (, ТК РФ).

См. также: Конкретные рабочие и выходные дни обычно указывают в графике сменности, а , которые отказались от графиков, прописывают все в типовой договора (, ТК РФ). Пример формулировки чередования рабочих и выходных дней со ссылкой на график сменности

  1. работнику устанавливается следующее чередование рабочих и выходных дней: два рабочих дня / два выходных дня. Конкретные даты рабочих смен и выходных дней устанавливаются графиком сменности.

2.4.

Как прописать условие об обеденном перерыве в трудовом договоре со сменным графиком работы Пропишите условие об обеденном перерыве как обычно, сменный график работы на это не влияет.

То есть не менее 30 минут и не более двух часов в день. Такой перерыв может быть в фиксированное время, а может быть «плавающим» в пределах определенного промежутка времени.

Напомним, что такой перерыв в рабочее время не включается. Но в некоторых случаях, если по условиям работы предоставить обеденный перерыв невозможно, работник обедает в рабочее время. Перечень таких работ и места для отдыха и приема пищи должны быть определены в правилах внутреннего трудового распорядка (, ТК РФ).

Пример условия о фиксированном обеденном перерыве

  1. перерыв для отдыха и питания — один час в период с 13.00 до 14.00, который в рабочее время не включается и оплате не подлежит.

Пример условия о «плавающем» обеденном перерыве

  1. перерыв для отдыха и питания — один час в период с 13.00 до 15.00, который в рабочее время не включается и оплате не подлежит. Конкретное время перерыва работник ежедневно согласовывает с непосредственным руководителем.

А если смена у работника не больше четырех часов, то в трудовом договоре можно предусмотреть, что перерыв для отдыха и питания не предоставляется ( ТК РФ).

2.5. Нужно ли вводить суммированный учет рабочего времени при сменном графике работы Да, нужно, если невозможно соблюсти норму работника в день или неделю. Цель суммированного учета — чтобы за более длительный учетный период соблюдалась норма рабочего времени ( ТК РФ). Напомним, что учетный период может быть любой (например, месяц, квартал), но не больше одного года.

Исключение — отдельные категории работников, у которых учетный период ограничен. Например, у работников с вредными условиями труда он, как правило, не может быть больше трех месяцев.

В течение учетного периода работник должен отработать установленную для него норму рабочего времени ( — ТК РФ). Лучше определить учетный период побольше (например, квартал, полгода), чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом. Пример формулировки В отношении Работника вводится суммированный учет рабочего времени.

Учетный период — квартал.

  • Как прописать условие об оплате труда в трудовом договоре со сменным графиком работы

Укажите условие об оплате труда работнику со сменным графиком работы как обычно, то есть исходя из установленной ему , а именно исходя из , или . Также пропишите компенсационные и стимулирующие выплаты, которые ему полагаются (, , , , , ТК РФ).

У работников со сменным графиком, которым установлено неполное рабочее время, оплату труда пропишите либо пропорционально отработанному времени, либо в зависимости от выполненного объема работ ( ТК РФ).

Пример условия об оплате работнику, которому установлен оклад

  • Работнику устанавливается повременная система оплаты труда. За исполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается оклад в размере 65 000 (шестьдесят пять тысяч) руб. 00 коп. в месяц.

5.1. Работодатель может устанавливать премии и иные стимулирующие выплаты, порядок и условия выплаты которых определяются локальными нормативными актами Работодателя, с которыми Работник ознакомлен под подпись.

Пример условия об оплате работнику, которому установлена часовая тарифная ставка

  • Работнику устанавливается повременная система оплаты труда. Часовая тарифная ставка — 700 (семьсот) руб. в час.

5.1. Работодатель может устанавливать премии и иные стимулирующие выплаты, порядок и условия выплаты которых определяются локальными нормативными актами Работодателя, с которыми Работник ознакомлен под подпись. Пример условия об оплате работнику со сдельной оплатой труда

  • Работнику устанавливается сдельная система оплаты труда. Сдельная расценка — 1 600 (одна тысяча шестьсот) руб. за изготовление одного изделия.

5.1.

Работодатель может устанавливать премии и иные стимулирующие выплаты, порядок и условия выплаты которых определяются локальными нормативными актами Работодателя, с которыми Работник ознакомлен под подпись.

Если работнику установлена ночная смена, то укажите, на сколько повышается оплата за каждый час ночной работы (с 22.00 до 06.00).

Если размер зафиксирован в локальном нормативном акте, коллективном договоре — укажите его. В любом случае оплата по сравнению с дневными часами должна быть выше не менее чем на 20 процентов (, , ТК РФ, Правительства РФ от 22.07.2008 N 554). А если более высокий размер для вас установлен соглашением (например, отраслевым тарифным), то укажите этот размер (, , ТК РФ).

Такой же подход и в отношении тех, кто принят специально работать ночью. Исключений в законе нет. Пример условия об оплате работнику ночной смены При работе в ночную смену Работнику устанавливается доплата за каждый час ночной работы (с 22.00 до 06.00) — 20 процентов части оклада, рассчитанного за час работы.

  • Как оформить и подписать трудовой договор со сменным графиком работы

Оформите трудовой договор в произвольной форме.

Исключение — если у вас и вы отказались полностью или частично принимать локальные нормативные акты (например, правила внутреннего трудового распорядка). Тогда трудовой договор составляется на основе специальной типовой и в него включаются все условия, которые должны быть в этих документах (, ТК РФ).

В остальном оформление и подписание трудового договора стандартное. Оформите договор в двух экземплярах (один — для вас, другой — для работника). Каждый из них должен быть подписан вами и работником.

Попросите работника также поставить на вашем экземпляре подпись в подтверждение того, что он получил свой экземпляр договора ( ТК РФ).

трудового договора с условием о сменном графике работы До подписания трудового договора ознакомьте работника под подпись с графиком сменности (исключение — если у вас и вы отказались от графиков сменности).

Это следует из , , , ТК РФ). См. также:

  • Риски при нарушении порядка оформления трудового договора со сменным графиком работы

При нарушении порядка оформления трудового договора со сменным графиком работы вас могут привлечь, в частности, к административной ответственности по , КоАП РФ — если вы, например, не пропишете в трудовом договоре режим рабочего времени и времени отдыха, тогда как он отличается от общих правил работы в вашей организации. Ответ подготовил Консультант Регионального информационного центра сети КонсультантПлюс Гадисламова Ирина Мидхатовна Ответ актуален на 30.07.2019 г.

Образец трудового договора при сменном графике работы и его особенности

Существуют организации, где рабочий процесс остается непрерывным. Учитывают специфику конкретной сферы работы предприятия. Прерывание процесса приводит к финансовым потерям, другим последствиям негативного характера.В данном случае надо разбивать график на смены, ведь никто не может трудиться без перерывов.

Образец трудового договора при сменном графике работы поможет разобраться с особенностями данного режима труда.СодержаниеВсем сотрудникам разрешено трудиться в дневное время.

Но существуют некоторые категории с ограничением по отношению к ночной работе.Это касается:

  1. беременных;
  2. лиц младше 18 лет.

Инвалиды и матери-одиночки могут выходить в ночные смены, но только при наличии письменного согласия. Локальные акты организации могут включать информацию о других группах граждан, для которых ночные смены под запретом.Нюансы производства делают такой труд актуальным для нескольких направлений:

  • Транспортная сфера.
  • Сфера обслуживания населения.
  • Режим труда вводится во избежание потерь прибыли.
  • При остановке оборудования возникают серьезные финансовые потери. На предприятиях могут работать сотни, тысячи сотрудников.
  • Крупные центры промышленности, группы заводов, предприятий.
  • Экстренные службы, от которых зависит множество других факторов и жизней

Необходимо грамотно сформировать график, чтобы он давал нужные результаты.

Суббота и воскресенье, даже праздничные дни могут быть рабочими, об этом говорится в части 3 статьи 111 ТК РФ.Их гарантируют каждому гражданину. Два выходных вводятся для недели в пять дней.

Шестидневный вариант предполагает один выходной.Воскресенье остаётся общим днем, когда все отдыхают. Второй может устанавливаться в конкретном коллективном соглашении на объекте.

К регулирующим актам относят правила с внутренним распорядком.

Обычно выходные дни идут подряд, если их два.Каждая группа работников отдыхает отдельно, если работу невозможно приостановить даже на праздники, субботу и воскресенье.При составлении графика опираются на общий учёт рабочего времени.Система применяется, когда рабочая неделя имеет длительность более 40 часов. При сменном графике один рабочий день – 12 часов. Но из любых правил есть исключения.Сколько длится одна смена – определяет закон.

Тогда ориентируются на базовые законодательные нормы. 24 часа – это максимум. Большего не выдерживают и самые выносливые.Право на отдых гарантируется всем согласно статье 110 ТК РФ.

Ночные смены требуют большей оплаты по сравнению с дневными.Сотрудники должны следовать расписанию, но статья 124 ТК РФ напоминает о необходимости оплачивать такой труд. Одна часовая или дневная ставка – минимальные размеры вознаграждения.Две смены подряд друг за другом запрещаются для сотрудника. Но даже в текущих законах не регулируют конкретную продолжительность перерывов на отдых между сменами.Сотрудники отдела кадров ориентируются на Трудовой кодекс, когда составляют расписание с описанием смен.

К трудовому договору прикладывают расписание, которому надо следовать в этом варианте. Персонал уведомляется отдельно о любых изменениях, минимум за 30 дней до их реального внедрения.

Для многих работодателей до сих пор неясно, как такой режим работы прописывается в договорах. Правила оформления документации во многом остаются стандартными.

То есть, обязательными будут следующие пункты:

  1. обязанности обеих сторон;
  2. выплата вознаграждений и так далее.
  3. отпускная система;

Только фиксация рабочего времени связана с определёнными нюансами.В трудовом договоре надо четко прописать, что обязанности выполняются именно при сменном варианте работы. Длительность смен измеряется только часами. Неважно, какой вид учета времени применяется в том или ином случае.Цели, потребности компании сейчас – главная опора.

В готовом виде документы направляются работникам для ознакомления.Расчёт зарплаты для вариантов работы со сменами отличается некоторыми нюансами от обычных пятидневных вариантов.

При таких обстоятельствах рабочими бывают субботы, воскресенья. А отдыху отдаются рабочие дни.По факту, норма и рабочие часы не совпадают. В сторону увеличения последних — тоже.

Либо образуется плановая недоработка.120 – максимум для сверхурочных часов, когда речь идет о суммированном варианте учета.Когда формируют отчетность, ошибок легче избежать, если учитывают такие факторы:

  1. норма количества рабочих часов за конкретный период;
  2. время, на практике отработанная по графику.

Когда сверка заканчивается тем, что второй показатель больше первого – значит, будет переработка, которая оплачивается согласно установленным правилам. Оплата имеет полуторный и двойной размер.Такие варианты работы часто утверждают на долгое время. Но потом возникает необходимость внести корректировки.Статья 72 ТК РФ – основной регулирующий акт для ситуаций, когда сам работник согласен с таким вариантом.

Необходимо ознакомить его с новой версией документа, проследить, чтобы была поставлена подпись.Не надо дожидаться месячного срока для ознакомления, чтобы гражданин мог приступить к своим обязанностям.

При регистрации таких изменений основной договор дополняется новым соглашением.Статья 74 ТК РФ подскажет, как корректировать организацию труда, производственного процесса.

И здесь не обойтись без согласия со стороны работника. Если он отказывается – то допускается увольнение.О корректировках сотрудникам должно быть известно за два месяца до их фактического применения, минимум.

Для ознакомления документ показывают минимум за месяц.

Если возникают судебные разбирательства – руководитель сам должен доказать, что это необходимо.Следующим будет порядок действий для руководителя, который планирует вводить изменения:

  • Издается приказ об изменениях, с указанием причины.
  • Заключение дополнительных соглашений, проведение процедуры увольнения.
  • Сотрудников знакомят с новым расписанием.
  • Работники уведомляются о будущих корректировках.

Этот вариант учета часто используют, когда работают по сменам. За принятый отчётный период рассчитывают часы, отработанные фактически. За основу берут любой период, даже 1–2 месяца.

Руководитель издаёт отдельное распоряжение, если хочет сообщить об использовании такого варианта учета.

С ним знакомят всех подчинённых под подпись. характеризуется такими факторами:

  • Одна смена – максимум 10 часов.
  • Оплата труда не в форме оклада, а с часовыми ставками.
  • 1 год – максимальный период, за который ведется учет.
  • 40 часов за неделю – максимум времени работы за учетный период.

Несовершеннолетние могут трудиться не больше 5-7 часов. Не более 3,5 часов устанавливают для тех, кто совмещает работу с учебой.

8 часов – максимум в случае с вредными производствами.Профсоюзные органы создаются практически на каждом предприятии.

Именно это объединение призвано защищать интересы трудящихся. Руководитель обязан учитывать мнение этой группы, когда принимаются важные решения, в том числе – по графику работы.Не согласовывать можно вопросы, которые касаются таких направлений:

  • Указание размеров вознаграждения.
  • Выбор времени для труда.
  • Решение вопросов обеспечения спецодеждой.
  • Когда сфера деятельности расширяется.
  • Если открывают филиалы.
  • Компания модернизируется.
  • Уменьшают число сотрудников.
  • Согласовываются решения, напрямую затрагивающие интересы подчиненных. Вот некоторые примеры:
  • Устанавливают новое оборудование.
  • Определение заработка, формы и порядка перечисления.

Значит, без урегулирования с органом не обойтись.Когда документ подготовят – его направляют профсоюзу, для проверки и утверждения.

Представленные проекты часто обсуждаются на внеочередном собрании.

Более половины членов группы должны присутствовать на собрании, тогда решение будет считаться обоснованным.Для принятия окончательного решения используют голосование. Если за какой-то вариант голосуют более половины присутствующих – его и принимают окончательно. Несогласие профсоюзного органа с документом – распространённое явление.

Тогда оформляют отдельный протокол.Протокол направляется руководству компании. Главное – детально описать, в чём представители собрания не согласны.

Если документ утвержден единолично – велика вероятность судебных разбирательств.

Статья 91 ТК РФ говорит о том, что за одну рабочую неделю гражданин должен трудиться не более 40 часов.

Лишь для некоторых категорий работников время сокращается:

  1. с вредными условиями;
  2. при проблемах со здоровьем;
  3. младше 18 лет.

Принцип действует для разных видов деятельности.Продолжительность за неделю может меняться, если речь идёт о сменном графике. Допустимо и увеличение, и уменьшение.Главный принцип – сложение периодов труда.

Выбирается любой удобный ориентир – год, квартал или месяц.

Общее время, когда выполняются обязанности, неизменно, вне зависимости от выбора. Конкретный руководитель ставит плановую цифру на год, на неё и опираются.

Её рассчитывают, учитывая статью 91 ТК РФ.Например, при обычной неделе на 5 дней с учётным периодом-кварталом устанавливают норму в 480 часов. Её не должны превышать. Даже когда время смен меняется, общая сумма сохраняется.

происходит по общим правилам, исключений и ограничений не предполагается.

Ночные смены, праздничные и выходные дни вознаграждаются в двойном объёме.С примером договора можно ознакомиться здесь:Сменные графики не теряют актуальности для предприятий, где процесс производства непрерывный. Главное — сохранить для каждого работника норму по рабочему времени за неделю.

Отдельная установка нужна времени отдыха между сменами.На 1 час сокращаются ночные смены, работа накануне праздников. Тогда оборудование используют рационально, а сама работа дает лучшие результаты.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+