Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Приказ об утверждении перечня лиц имеющих право подписи на документах

Приказ об утверждении перечня лиц имеющих право подписи на документах

Приказ об утверждении перечня лиц имеющих право подписи на документах

Составляем приказ на право подписи первичных документов


Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Право подписи — это своего рода доверенность, которая дает сотруднику возможность визировать официальные бумаги вместо руководства. Узнайте, как правильно оформить образец приказа о наделении правом подписи финансовых, кадровых и иных документов. 11 января 2021 Автор: Закуренко Светлана Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала. Бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки.

Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи.

Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации.

Подобная информация отражается в:

  1. положении;
  2. доверенности.
  3. должностной инструкции;
  4. приказе;

Первые три относятся к внутренней документации. Недопустимо оформить их на лицо, не состоящее в трудовых отношениях с организацией.

А вот доверенность можно оформить как на штатное лицо, так и на стороннее.

Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник. Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции. Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически.

Директор должен утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, приказом. Ответственность за оформление хозяйственной операции и достоверность данных лежит на лице, завизировавшем первичку, а не на том, кто ведет бухгалтерский учет.

Отличаются и сроки полномочий. Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан. Локальные акты действуют до расторжения трудовых отношений с сотрудником или до их отмены, принятия новой редакции.

Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок.

Нередко возлагают полномочия на период отсутствия сотрудника, срок в таком случае определяется периодом замещения. Формулировки на усмотрение администрации.

Обычно образец приказа на право подписи документов содержит общие фразы, а доверенность детализирует права. Если речь идет о визировании договоров, представлении интересов бюджетной организации в сторонних учреждениях, государственных органах, то целесообразно оформить доверенность. Контрагенты всегда настаивают на подтверждении полномочий представителя, требуя именно доверенность.

При визировании кадровых документов ссылка на реквизиты не делается, а при визировании договоров, напротив, указывается дата, номер уполномочивающего акта.

Договор, счет, товарная накладная, счет-фактура — наиболее распространенные официальные бумаги первичного бухгалтерского учета.

Перечень открыт: администрация может его расширить, закрепив другие формы в учетной политике. Первичка в первую очередь подтверждает факт совершения хозяйственной операции. И она же выступает основанием для отражения операций на счетах.

Оформляется при совершении факта или после окончания операции. Финансовые бумаги показывают платежеспособность и прибыльность. Информативен в этом смысле баланс.

В нем отражается финансовое состояние на конец периода. Посмотрев баланс, специалист легко определит наличие у контрагента источников средств, имущества или только долгов и обязательств.

Другие финансовые бумаги: сводный отчет о прибылях и убытках, отчет о фондах и их использовании. Можно отнести к финансовым бумагам и займы, кредитные договоры. — это доказательство свершившейся отгрузки товара или оказания услуг.

Указывается в нем и стоимость.

Оформление регламентировано , которая допускает следующие варианты подписания бумажного варианта:

  1. иным лицом по приказу;
  2. руководителем;
  3. лицом по доверенности.
  4. руководителем и главным бухгалтером;

Электронная версия визируется .

Раньше не подписанные главбухом денежные и расчетные документы считались недействительными и не принимались к исполнению.

С принятием ситуация изменилась. Согласно ст. 73, ведение бухгалтерского учета должно быть возложено руководителем на главного бухгалтера. Альтернативные варианты — другой сотрудник и сторонний бухгалтер. Допускается ведение бухучета руководителем лично, если речь не идет о кредитной организации. Ранее изданный акт отменяется путем издания нового — отменяющего.

Ранее изданный акт отменяется путем издания нового — отменяющего. В нем необходимо указать:

  1. какой акт отменяется;
  2. с какой даты;
  3. графа для ознакомления.

Информирование уполномоченного лица об отмене — это обязательное условие.

Расписаться такое лицо может как на самом приказе, так и на отдельном листе ознакомления.

Доверенность, оформленная на бланке организации, аннулируется распорядительным документом руководителя. Нотариально оформленная — нотариусом. Условие об информировании обязательно, как и в случае с отменой.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Форма № 1 кадры — это документ, который дает возможность сформировать данные по повышению квалификации и профподготовке работников организаций. Документ сдают в статистику все учреждения, за исключением определенной группы. 9 января 2021 Приказ о сокращении штата — это основной документ, который является основанием для увольнения работников по этой причине.

Зачастую это становится единственным методом повышения эффективности работы организации.

16 октября 2021 График работы — это документ, который определяет, какое календарное время должен отработать сотрудник. Без него не обойтись, если хотите, чтобы организация работала, как часы. Рассказываем, как грамотно разработать такой документ.

7 февраля 2021 Статистическая форма П-4 на 2021 год — это обязательная отчетность в Росстат, которую обязаны предоставлять все работодатели. Отчитаться за 3 квартал нужно до 15 октября. Но некоторые организации должны отчитываться ежемесячно.

30 сентября 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Приказ на право подписи первичных документов

20322 Приказ о праве подписи первичных документов пишется в тех случаях, когда руководитель предприятия имеет необходимость уполномочить кого-либо из подчиненных на визирование различной документации.

Как правило, такая практика распространена в крупных и средних организациях, где директор чисто физически не имеет возможности знакомиться и визировать всю текущие бумаги.
  1. Бланк и образец
  2. Онлайн просмотр
  3. Проверено экспертом
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ К первичной документации относятся любые документы бухгалтерского и налогового учета:

  1. ,
  2. выписки,
  3. товарные накладные и т.д.
  4. справки,
  5. акты,
  6. ,

В большинстве своем эти документы должны оформляться без единой ошибки и при этом визироваться подписями ответственных сотрудников и/или директора компании.

В основном право подписи предоставляется тем работникам, которые по долгу службы постоянно сталкиваются с «первичкой»:

  1. менеджеры и начальники отделов продаж,
  2. водители-экспедиторы,
  3. сотрудники и руководители отдаленных филиалов и обособленных подразделений.
  4. логисты,
  5. специалисты бухгалтерских и экономических отделов,

Приказ может писать любой работник предприятия, в чьи обязанности входит выполнение данной задачи, обладающий необходимой компетенцией, знаниями и навыками по составлению распорядительных документов.

Чаще всего это юрисконсульт, кадровик или секретарь. Но кто бы не занимался непосредственным написанием приказа, он должен передать его для ознакомления и визирования директору фирмы, поскольку без его подписи данный документ не будет считаться действительным. Первым делом руководство предприятия определяет сотрудников, которые по роду деятельности постоянно сталкиваются с разного рода документами.
Первым делом руководство предприятия определяет сотрудников, которые по роду деятельности постоянно сталкиваются с разного рода документами. Затем решается, каким образом предоставить им право подписи.

Сделать это можно двумя путями:

  1. написание приказа.
  2. составление специальной доверенности,

Доверенность уместна в тех случаях, когда документы подписываются не только на территории предприятия, но и в других местах: например при получении водителем-экспедитором груза со склада организации-партнера или при получении бухгалтером выписки из банка и т.п.

Еще одна отличительная особенность доверенности – она может быть выдана не только штатному работнику предприятия, но и человеку со стороны. Приказ же касается только тех сотрудников, которые числятся в компании и получают право подписи строго внутрикорпоративных документов. После составления приказа, руководитель предприятия должен удостоверить подписи подчиненных, упомянутых в нем, своим автографом.

Длительность действия приказа определяется в индивидуальном порядке: он может иметь бессрочный характер, а может составляться сроком на один квартал, полугодие, год и т.д. в зависимости от ситуации внутри фирмы.

По общепринятым нормам составления приказов, любой подобный документ должен иметь под собой какое-либо основание. В данном случае это Федеральный закон о бухгалтерском учете от 06.12.2011 № 402 (статьи 7 и 9).

При этом в приказе можно указывать как прямую ссылку на него, так и просто писать

«В целях обеспечения выполнения норм действующего законодательства»

— такая формулировка тоже не будет считаться нарушением.

Единого для всех унифицированного бланка приказа на право подписи первичных документов на сегодня нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольной форме или по образцу, утвержденному в учетной политике предприятия. При этом некоторых стандартов все же следует придерживаться.
В частности в приказе обязательно нужно указывать:

  1. номер приказа,
  2. название компании,
  3. дату составления,
  4. населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.

В основной части нужно обязательно перечислить всех, кому предоставляется право подписи первичных документов, с указанием:

  1. должности,
  2. списка документов, которые имеет право подписывать тот или иной сотрудник.
  3. фамилии-имени-отчества,

Следует отметить, что приказ может касаться как одного работника организации, так и целой группы лиц.

Подход к оформлению приказов также может быть совершенно любым: компании имеют право использовать для написания этих распорядительных документов простые листы А4 или А5 формата либо свои фирменные бланки. При этом приказ можно писать от руки или печатать на компьютере – в определении законности документа роли это никакой не играет. Однако при всем при этом приказ должен быть обязательно заверен подписью руководителя предприятия или любого другого работника, уполномоченного на визирование подобного рода бумаг.

Кроме того, с документом под роспись должны быть ознакомлены все, кто в нем упомянут, а также сотрудники, назначенные ответственными за его исполнение.

Ставить на приказе печать или нет – выбор составителя, поскольку он относится к внутреннему документообороту компании, к тому же с 2016 года требование об обязательном использовании в деятельности юридических лиц печатей и штампов законодательно отменено. Приказ составляется как правило, в единственном оригинальном экземпляре.

После того, как приказ будет соответствующим образом написан, оформлен и издан, весь период действия он должен содержаться вместе с другими распорядительными бумагами фирмы. После утраты актуальности его следует передать в архив, где он должен храниться на протяжении периода, установленного законом или локальными актами (но не менее трех лет), затем его можно утилизировать.

Об утверждении перечня должностных лиц, имеющих право подписи документов по финансово-хозяйственной деятельности

ПРИКАЗот 13 марта 2007 года N 30Об утверждении В соответствии с (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 48, ст.5369), , , утвержденной , в целях организации документооборота и учета финансово-хозяйственной деятельности в Министерстве информационных технологий и связи Российской Федерацииприказываю:1.

Утвердить и ввести в действие с 1 января 2007 года прилагаемый Перечень должностных лиц, имеющих право подписи документов по финансово-хозяйственной деятельности в Министерстве информационных технологий и связи Российской Федерации.2.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Департамент государственной политики в области экономической, финансовой и инвестиционной деятельности (Тимошенко).МинистрЛ.Д.Рейман УТВЕРЖДЕНприказом Министерстваинформационных технологийи связи Российской Федерацииот 13 марта 2007 года N 30 N Наименование документа Функциональное назначение подписи Должность ФИО Образец подписи*________________* Образец подписи не приводится. — Примечание изготовителя базы данных.1 2 3 4 5 6 1 Уведомление о бюджетных ассигнованиях из федерального бюджета, уведомление о поквартальном распределении бюджетных ассигнований из федерального бюджета, справка Первая подпись (руководитель организации)Министр Л.Д.Рейман об изменении росписи расходов и лимитов бюджетных обязательств,Первая подпись (вторая за руководителя организации)заместитель Министра Д.А.Милованцев справка об изменении поквартальной росписи расходов, смета доходов и расходов Первая подпись (третья за руководителя организации)директор ДЭИП Л.С.Тимошенко получателей средств федерального бюджета, расходное Вторая подпись (главный бухгалтер)заместитель директора ДЭИП Г.В.Захарьящева расписание Вторая подпись (вторая за главного бухгалтера)начальник отдела ДЭИП Т.Б.Саленкова 2 Договор по финансово-хозяйственной деятельности (услуги,Подпись руководителя организации Министр Л.Д.Рейман приобретение материальных Лица, уполномоченные заместитель Министра Д.А.Милованцев ценностей, НИОКР, НИР)руководителем организации на право первой подписи директор ДЭИП Л.С.Тимошенко 3 Платежное поручение, чековая книжка, гарантийное письмо, Первая подпись (руководитель организации)МинистрЛ.Д.Рейман доверенность (услуги, приобретение материальных ценностей), расходный Первая подпись (вторая за руководителя организации)заместитель Министра Д.А.Милованцев кассовый ордер, бухгалтерская отчетность, статистическая Первая подпись (третья за руководителя организации)директор ДЭИП Л.С.Тимошенко отчетность, реестр на перечисление денежных сумм Вторая подпись (главный бухгалтер)заместитель директора ДЭИП Г.В.Захарьящева Вторая подпись (вторая за главного бухгалтера)заместитель директора ДЭИП А.В.Нарукавников Вторая подпись (третья за главного бухгалтера)начальник отдела ДЭИП Т.Б.Саленкова4 Доверенность на представление интересов Подпись руководителя организации МинистрЛ.Д.РейманМинистерства информационных технологий и связи Российской Федерации в других организациях Лица, уполномоченные руководителем организации на право первой подписи заместитель Министра Д.Л.Милованцев директор ДЭИП Л.С.Тимошенко 5 Авансовый отчет Утверждение отчета Министр Л.Д.Рейман заместитель Министра Д.А.Милованцев директор ДЭИП Л.С.Тимошенко 6 Бюджетная заявка, акт выполненных работ Подтверждение обоснованности и правильности Министр Л.Д.Рейман расчетов заместитель Министра Д.А.Милованцев директор ДЭИП Л.С.Тимошенко 8*Лист кассовой книги, отчет кассира, приходный кассовый Первая подпись (главный бухгалтер)заместитель директора ДЭИП Г.В.Захарьящева ордер Первая подпись (вторая за главного бухгалтера)начальник отдела ДЭИП Т.Б.Саленкова Подпись кассира исполняющий обязанности кассира ________________* Нумерация соответствует оригиналу. — Примечание изготовителя базы данных.9 Требование-накладная, Подпись-разрешение директор ДОСД И.Г.Касаткин накладная на внутреннее перемещение заместитель директора ДОСД В.И.Капранов объектов основных средств Подпись, подтверждающая отпуск исполняющий обязанности заведующего складом Подпись, подтверждающая получение работник структурного подразделения 10 Акты формы Утверждение Министр Л.Д.Рейман 0306001, 0504230, 0306002, 0306003, 0306004, 0306030, 0306031, 0306033, 0504143, 0504816, 0504210 заместитель Министра Д.А.Милованцев 11 Акт о списании Утверждение Министр Л.Д.Рейман материальных запасов заместитель Министра Д.А.Милованцев 12 Заявка на выдачу Утверждение Министр Л.Д.Рейман денежных средств (денежных заместитель Министра Д.А.Милованцев документов) из кассы директор ДЭИП Л.С.Тимошенко Подпись руководителя структурного подразделения директор ДОСД И.Г.Касаткин заместитель директора ДОСД В.И.Капранов Заявитель подотчетное лицо 13 Табель учета рабочего времени Подпись, удостоверяющая факт нахождения на работе директор департа-мента, заместитель директора департа-мента 14 Накладная на поступление материальных ценностей от поставщика Подпись, свидетельствующая о поступлении материальных ценностей матери-ально-ответствен-ное лицо 15 Справка о заработной плате Подпись, удостоверяющая директор ДОСД И.Г.Касаткин факт трудовых отношений заместитель директора ДОСД А.Ю.Кузнецова Подпись, подтверждающая финансовую заместитель директора ДЭИП Г.В.Захарьящева часть справки начальник отдела ДЭИП Т.Б.Саленкова 16 Справка о месте работы Первая подпись (руководитель организации)Министр Л.Д.Рейман Первая подпись (вторая за руководителя организации)заместитель Министра Д.А.Милованцев Визирующая подпись,директор ДОСД И.Г.Касаткин удостоверяющая факт трудовых отношений заместитель директора ДОСД А.Ю.Кузнецова 17 Командировочное удостоверение Первая подпись (руководитель организации)Министр Л.Д.Рейман Первая подпись (вторая за руководителя организации)заместитель Министра Д.А.Милованцев Первая подпись (третья за руководителя организации)заместитель Министра Б.Д.Антонюк Подпись, удостоверяющая факт прибытия (убытия) командируемого лица работник ДОСД 18 Трудовая книжка Подпись, удостоверяющая факт и состояние трудовых отношений ведущий специалист-эксперт В.П.Юдина специалист-эксперт И.Н.Никольская 19 График отпусков Подпись, утверждающая график Министр Л.Д.Рейман заместитель Министра Д.А.Милованцев Подпись, подтверждающая учет графика отпусков в планировании расходов директор ДЭИП Л.С.Тимошенко Подпись исполнителя работник ДОСД 20 Записка-расчет о предоставлении отпуска Подпись, удостоверяющая факт трудовых отношений заместитель директора ДОСД А.Ю.Кузнецова Подпись, подтверждающая расчет заместитель директора ДЭИП Г.В.Захарьящева начальник отдела ДЭИП Т.Б.Саленкова 21 Обходной лист Визирующие подписи руководитель структурного подразделения работника заместитель директора ДЭИП Г.В.Захарьящева начальник отдела ДЭИП Т.Б.Саленкова начальник отдела ДОСД Ю.В.Баринов заместитель начальника отдела ДОСД И.В.Богомолов начальник отдела Е.Ю.Пантелеев начальник отдела О.В.Вишнякова главный специалист С.А.Фирсов ведущий специалист-эксперт В.П.Юдина 22 Заявление о предоставлении Разрешительная подпись для Министр Л.Д.Рейман материальной помощи отдела бухгалтерского заместитель Министра Д.А.Милованцев учета и отчетности директор ДЭИП Л.С.Тимошенко 23 Путевые листы сторонних организаций, оказывающих автотранспортные услуги Отметка заказчика автотранспортных услуг руководитель департамента, за которым закреплен автотранспорт Документы, не вошедшие в перечень, подписываются строго согласно указаниям к инструкциям по их применению.Электронный текст документа подготовлен ЗАО «Кодекс» и сверен по:рассылка

Рекомендуем прочесть:  Какой северный мротв норильске

Право подписи первичных документов

17.07.2019Первичная документация в компании может подписываться определенными лицами.

Для передачи возможности росписи на ряд хозяйственных и учетных актов руководитель может оформить специальный приказ или доверенность, которая составляется от имени фирмы.

Это позволяет наделить полномочиями определенное лицо, которое занимается хозяйственной деятельностью или бухгалтерским учетом.Порядок наделения обязанностями требуемого лица должен осуществляться в соответствии с законодательством.

Бумаги являются первичными, если они осуществляют регистрацию осуществленных сделок хозяйственного типа.

Получается, что для внесения фактов и сведений в бухгалтерский учет требуется наличие первичной документации в виде договоров, оформленных сделок.Любой акт первичного типа несет в себе информацию о хоздеятельности предприятия, а также об экономических фактах.

Первичные документы: видыВажно!

Бумаги должны храниться в течение 4 лет, так как в это время налоговый орган может проверить наличие таких данных.Любая операция хозяйственного типа, проводимая на предприятии или в организации, сопровождается оформлением специальных документов, которые называют первичными.На основе совокупности документации ведется бухгалтерский учет.Важно!

Любая бумага должна быть подписана ответственным лицом, которое имеет данную обязанность.Возможность росписи может быть установлена специальным распоряжением, учетной политикой или дополнительными бумагами, в которые входят должностные инструкции и доверенности.По законодательству желательно наличие списка лиц в учетной документации. Это позволит избежать проблем с оформлением бланков.

Под подписью подразумевается роспись представителя или должностного лица. Она должна быть собственноручной и подтверждает подлинность акта или копии.Подпись состоит из трех основных частей, в том числе наименования должности, личной росписи и расшифровки, которая включает в себя фамилию и инициалы.Важно!

Если используются бланки организации, то наименование организации не требуется. В противоположном случае оно необходимо, например, если оформляется документ на чистом листе.Само подписание означает наличие юридической силы, поэтому подписывать должно только то лицо, которое установлено с помощью различной документации.К категории относится документ учета для бухгалтеров и налоговой. Документация:

  1. платежное поручение;
  2. справка;
  3. счет-фактура;
  4. акт;
  5. выписка;
  6. накладная.

Также сюда относят все бумаги, которые связаны с хозяйственной деятельностью организации.

Они должны быть правильно оформлены, а также содержат росписи ответственных лиц.

Первичная документацияБаза включает в себя несколько основных нормативных актов. Среди них:

  1. , регулирующий бухгалтерский учет;
  2. , утверждающий положения для ведения учета и отчетности бухгалтерского типа;
  3. .

Согласно последнему законодательному акту любой процесс оформления первичного акта требует наличия реквизитов.По законодательству правильное составление документации обязательно, так как на основе нее ведется учет.

Первичка используется для фиксации действий предпринимателя и организации, то есть любая деятельность является подотчетной.

Документация может быть унифицированной или произвольной. Все зависит от типа деятельности и наличия дополнительных факторов, например, есть опасное производство или фирма занимается государственными поставками.Любая бумага содержит ряд данных:

  1. наименование и дату составления;
  2. тип и название хозоперации;
  3. наименование предприятия;
  4. данные лиц, участвующие в операции;
  5. подпись ответственного лица, то есть того, кто имеет право на данную операцию и оформление бланка.

Роспись считается обязательной.

При этом, неважно будет она цифровой или собственноручной.

Главным будет наличие росписи и возможность лица на нее.

За исключением руководителя компании есть ряд лиц, которые имеют полномочия на оформление бумаг. Эти лица устанавливаются с помощью:

  1. доверенности.
  2. должностных инструкций;
  3. специального приказа;
  4. устава фирмы, то есть учетная политика устанавливает все лица, которые могут подписывать и оформлять первичку;

Важно!

Доступ может оформляться даже на постороннее лицо. Важным моментом будет его полноценное оформление.Учетный вариант является фиксированным актом совершения хозяйственной операции, которая проводится в организации.

Учетность в данном случае выражается тем, что такие данные требуются для полноценного учета как бухгалтерского, так и налогового. Получается, что к учетным документам относятся все оформленные и подписанные бланки.Ранее возможностью обладали два лица в виде руководителя и главного бухгалтера, но после изменения законодательства по умолчанию ее имеет только руководитель. Дополнительно ею наделяются уполномоченные лица.

Они могут быть уполномочены как с помощью распоряжения, так и по должностной инструкции.

Формирование списка лиц, которые имеют возможность подписывать документацию, осуществляется руководителем и главным бухгалтером. Любые финансовые бумаги должны заполняться этими лицами, а также их заместителями, если они были внесены в список.По текущим нормам все росписи ответственных лиц должны быть зафиксированы и переданы в требуемые учреждения, например, в банк.Важным моментом будет формирование списка уже на этапе создания организации, то есть информация прописывается в уставе.Утверждение перечня лиц осуществляется непосредственно руководителем.

Но требуется согласование с главным бухгалтером. При отсутствии данных лиц утверждение может быть передано с помощью специального приказа ответственному лицу.Чаще всего она используется при длительном отсутствии руководителя или привлечения в управленческий орган постороннего для организации лица. Максимальный срок действия составляет три года.При обычных ситуациях роспись принадлежит директору, но этот момент является неактуальным при ликвидации.

С того момента как полномочия были переданы лицу, которое является ликвидатором, обязанность принадлежит ему, то есть после этой процедуры роспись директора будет считаться недействительной.Это связано с тем, что ликвидатор на время ликвидации организации получает весь пакет обязательств.На сотрудника организации чаще всего оформляется акт, если данный момент не учтен в других документах, например, в должностной инструкции.

Если гражданин не является работником организации или находится за штатом, то потребуется оформлять доверенность, согласованную с руководителем и имеющую печать предприятия.Законодательно нет ограничений по передаче обязанностей другим лицам, то есть можно дать возможность подписывать бумаги любому человеку.

Подписывать кассовые бланки может кассир, который имеет данную возможность по должностной инструкции. Вся остальная документация должна подписываться непосредственно индивидуальным предпринимателем.

В противоположном случае он будет привлечен к ответственности, так как законодательно передача росписи у ИП не закреплено.Акт используется в тех случаях, когда требуется расширить список лиц, обладающих доступом к бумагам первичного типа.

Он составляется руководителем в случае необходимости наделения данными правами штатного сотрудника.Удостоверение специальным распоряжением или доверенностью используется в различных случаях.

Акт используют для штатных сотрудников.

Второй вариант может быть использован для любого лица, но чаще всего доверенное лицо выбирается не из штата.В данном случае руководитель сам определяет, каким способом наделить человека возможностями, но приказ не может использоваться для посторонних лиц.Когда требуется проведение внешне корпоративных мероприятий, то требуется составление доверенности.

Приказ на право подписи первичных документовРаспоряжение всегда составляется от имени фирмы. Но здесь есть нюанс в виде обязательного ознакомления руководителя с данным бланком и наличия его росписи после данной процедуры.

Получается, что составляться акт может даже кадровым сотрудником, но утверждать его будет директор, так как именно он имеет необходимые полномочия.Оформление осуществляется за несколько дней до его вступления в силу. Это требуется для предварительного ознакомления сотрудников, которых наделили дополнительными обязанностями.Любой процесс оформления должен быть осуществлен с учетом всех законодательных норм, так как в противоположном случае он будет признан недействительным, а все операции, проведенные назначенным сотрудником, аннулированы.По общему правилу любой акт должен иметь под собой основание.

В указанном случае основанием являются статьи и . Требуется наличие ссылки на данный законодательный акт.Причина передачи также может быть прописана.

Например, это может быть отпуск одного из ответственных лиц или увеличение документооборота.У доверенности есть ряд обязательных пунктов, которые должны быть заполнены.

Основная структура доверенности является стандартной, то есть должны быть указаны все лица и их данные.

Дополнительно потребуется наличие нотариального заверения.Еще одним важным моментом будет являться полная информация по организации, то есть вписываются реквизиты.Важно! В доверенности четко прописываются все переданные обязанности.

Не должно быть размытых или двусмысленных формулировок.

Также требуется установить срок действия. Он не должен превышать три года.Кроме заполнения всех необходимых данных и удостоверения бланка потребуется прописать законодательную базу в виде , а также желательную фразу «для соблюдения норм законодательства».В распоряжении прописываются все обязанности и типы бумаг, для которых открываются возможности у сотрудника.

Образец приказа о праве подписи первичных документов

Образец приказа о праве подписи счетов фактур

В первую очередь оформляется стандартный бланк.

Далее потребуется прописать ряд пунктов:

  1. данные компании;
  2. список документации, которая стала доступна указанным сотрудникам;
  3. обоснование причины и наличие основания;
  4. данные лиц, которые оформляют бумагу;
  5. печать и датировка.
  6. информация о сотрудниках, которые получили новые обязательства;

Заполнение является стандартным, но потребуется точно указать список сотрудников и предоставленную им возможность.

Отзыв осуществляется двумя способами. При первом случае истекает срок доверенности, что означает автоматическую отмену.

При втором варианте потребуется издать распоряжение, которое отменяет действие предыдущего. Распоряжение должно содержать все данные предыдущего и дату отмены. Ответственное лицо должно быть уведомлено и ознакомлено с бумагой.Если доверенность еще не истекла, то потребуется ее также отменять.

Рекомендуем прочесть:  Айти мониторинг в росреестре

Оформленные на бланке фирмы должны быть аннулированы руководителем с помощью распорядительного акта.

Если доверенность была заверена у нотариуса, то и отмена действия должна происходить у него.При необходимости в организации могут предаваться определенные обязанности. Возможность подписывать документацию имеет руководитель и ряд лиц, которые имеют соответствующий допуск.

Дополнительно данное право предоставляется с помощью специального распоряжения или доверенности, если необходимо привлечь постороннего человека или требуются операции вне фирмы.Поделиться с друзьями:

Приказ о наделении правом подписи

5851 Изменения: июнь, 2021 года Подпись – важный реквизит каждого человека, который подтверждает подлинность документов, а также ознакомление и согласие человека с подписываемыми бумагами.

Что касается предприятий, то владелец фирмы делегирует часть своих полномочий директору, наделенному правом принятия важных производственных решений, а также правом подписи служебной документации.

Наделение правом подписи должностных лиц обусловлено тем, что работа организации связана с постоянным сотрудничеством с другими юридическими и физическими лицами, что требует подписания контрактов и соглашений. Так, в соответствии с положениями Федерального закона «О бухгалтерском учете», в каждой организации должен быть строго обозначен перечень лиц, имеющих право подписи распорядительных и отчетных документов.

Это не обязательное требование. Администрация фирмы может самостоятельно регулировать вопросы наделения правом подписи, исходя из особенностей производственного процесса, а также в зависимости от правил документооборота на фирме.

Закон предусматривает два основания передачи права подписи третьему лицу:

  1. оформление доверенности (например, при привлечении к юридической сделке представителя, действующего на основании нотариальной доверенности).
  2. подготовка соответствующего приказа (например, совет акционеров делегирует перечень полномочий человеку, нанятому в качестве директора);

Если речь идет о делегировании полномочий внутри предприятия, то целесообразно составление Приказа.

Если же человек желает делегировать право подписи постороннему человеку, то обязательно составление нотариальной доверенности. В рамках предприятия не только главный начальник наделен правом, подписывать официальные документы. В зависимости от вверенных функциональных обязанностей и другие работники могут готовить официальные бумаги и визировать их своими подписями.

Это касается бухгалтеров, кадровых работников, должностных лиц, работающих в канцелярии фирмы. Если речь идет о государственной службе, то практически каждый работник может подписывать документы, но только в рамках своих должностных обязанностей. Право подписи предоставляется в таких случаях:

  • подготовка нотариальной доверенности на представительство.
  • временное делегирование полномочий приказом (касается случаев, когда руководитель отправляется в отпуск, на больничный или в длительную командировку);
  • внесение в список должностных обязанностей заметки о юридической ответственности, что подразумевает самостоятельное подписывание документации;
  • трудоустройство;

Распорядительный документ составляется в свободной форме, то есть в рамках каждой организации может действовать свой бланк приказа.

Но обязательно внести в содержание документа следующие блоки информации:

  1. дата составления документа;
  2. срок исполнения обязательств.
  3. личные сведения работника, которому делегируется право подписи;
  4. название приказа;
  5. список вверенных полномочий;
  6. основания принятия такового решения;
  7. наименование организации;

Некоторые организации практикуют использование специальной печати с подписью руководителя – факсимиле. В целом, такой атрибут может быть использован, но не для подготовки налоговых и финансовых отчетов/деклараций. Поэтому избежать составления приказа не удастся.

Приложение: · 25 мая 2021 г. · 26 ноября 2021 г. · 25 ноября 2021 г.

Приказ о праве подписи первичных документов (образец)

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 7 июня 2017 г.

Главный бухгалтер и руководитель организации каждый день в своей работе сталкиваются с тем, что им необходимо подписывать большое количество различных документов: договора поставки, первичную документацию, трудовые договора или другие финансовые документы. Но что делать, если сотрудник заболел, ушел в отпуск или находится в длительной командировке?

Образец приказа о праве подписи первичных документов с примером заполнения в данной статье решит такую проблему.

В соответствии с законодательными актами Российской Федерации существует понятие первой и второй подписи.

Первая подпись всегда принадлежит руководителю организации, право второй подписи — финансовому директору или главному бухгалтеру фирмы. Ситуация усложняется, если первая и вторая подписи принадлежат одному и тому же человеку, когда руководитель возложил на себя обязанности бухгалтера, что часто происходит на маленьких предприятиях. Причины, по которым руководитель может делегировать полномочия и издать приказ о праве подписи первичных документов:

  1. График работы организации не совпадает с графиком работы первых лиц фирмы, например, оптовый склад работает круглосуточно и без выходных, а у руководителя другой график работы;
  2. Документооборот организации имеет слишком большой объем входящих и исходящих документов, справиться с таким количеством одному человеку нереально.
  3. Нахождение ответственного лица организации в отпуске, на больничном, в длительной командировке;

Оформление документов без подписи первых лиц организации невозможно.

В таких случаях или при других обстоятельствах издается приказ о праве подписи первичных документов с указанием полного перечня лиц, имеющих право ставить свою подпись за руководителя компании или главного бухгалтера.

Право первой подписи не может быть передано главному бухгалтеру или иному лицу, которому принадлежит право второй подписи на финансовых и иных документах. Передать право подписи финансовых или других документов можно только сотруднику организации, а, так как в организации может меняться штатная расстановка, целесообразно составлять приказ ежегодно.

Стоит отметить, что данный приказ не распространяется на банковские документы, например, чековую книжку, так как право подписи ограничено кругом лиц, указанным в банковской карточке образцов подписей организации, и не может передаваться другим лицам.

приказ о праве подписи первичных документов (образец) Приказ о праве подписи составляется на принятом для приказов официальном бланке организации. Обязательными пунктами приказа являются:

  1. Срок предоставления права подписи;
  2. Лист с образцами подписей доверителей и доверенных лиц.
  3. Должность лица, которому доверяется подписывать документы;
  4. ФИО сотрудников;

Если у руководителя организации есть опасения, что сотрудники могут нанести фирме вред и подписать «что-то не то», составляется перечень документов. В обычной финансово-хозяйственной деятельности организации целесообразно передать право подписи за руководителя и главного бухгалтера для следующего ряда документов:

  1. Акт выполненных работ;
  2. Журнал кассира-операциониста, кассовые документы;
  3. Типовые договора поставки, заключаемые с покупателями;
  4. Товарная накладная на отгрузку или приемку ТМЦ;
  5. Доверенности на получение ТМЦ.
  6. Счет-фактура;

Существует распространенное заблуждение, что не стоит создавать никаких приказов, легче заказать штамп и ставить везде факсимиле, но факсимильную подпись можно использовать, если это прямо предусмотрено законодательством или соглашением сторон сделки.

При оформлении документов бухгалтерского и налогового учета организации необходимы «живые» подписи руководителя и главного бухгалтера. Налоговые службы РФ отрицательно относятся к первичным документам, в которых вместо подписи проставлен штамп «факсимиле». При оформлении счета-фактуры налоговые органы вообще отрицают возможность факсимильной подписи.

Если вы хотите избежать разногласий с проверяющими налоговой службы, не стоит подписывать документы факсимильной подписью. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Образец приказа о наделении правом подписи

03 Февраля 2021 в 11:24 Образец приказа о праве подписи первичных документов — это локальный нормативный распорядительный акт, который необходим организации в силу закона о бухгалтерском учете. Поскольку директору организации и так принадлежит право заверения первичных документов, то в период его отсутствия эта обязанность возлагается на другое лицо.

Делегирование права осуществляется либо доверенностью либо распоряжением. Здесь вы найдете образец приказа о наделении правом подписи и узнаете о нюансах его оформления.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Согласно ст. 9 , каждый факт хозяйственной жизни предприятия подлежит оформлению первичным учетным документом. К первичке относятся любые бумаги, касающиеся бухгалтерского и налогового учетов:

  1. выписки;
  2. справки;
  3. платежные поручения;
  4. акты;
  5. счета-фактуры;
  6. товарные накладные и т. д.

Обратимся к мнению Минфина России, высказанного по этому поводу в .

Согласно ему, руководитель каждой организации должен определить перечень лиц, которым будет предоставлена возможность заверения первичных учетных документов. Выделяют право первой и второй подписи.

Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи.

Вторая принадлежит главбуху организации. При необходимости директор предприятия определяет, кому следует делегировать заверение тех или иных бумаг.

В основном оно предоставляется сотрудникам, которым по долгу службы приходится часто работать с первичкой: руководители обособленных подразделений и филиалов, работники бухгалтерии, сотрудники экономических отделов и т. д. Третьим лицам, не имеющим отношения к фирме, возможность подписания бумаг не предоставляется.

При необходимости делегировать полномочия руководитель решает, каким образом предоставить своему сотруднику право подписи. Сделать это можно двумя путями:

  1. при помощи доверенности на подписание первички;
  2. утверждением специального распоряжения.

Теперь разберемся, в каких случаях нужно составлять доверенность, а в каких — издавать приказ.

Уместна в тех случаях, когда бумаги подписываются не только внутри предприятия, но и в других местах. Например, при получении водителем-экспедитором груза со склада организации-партнера или при получении бухгалтером банковской выписки и т. п. Он касается только тех лиц, которые трудятся в компании и получают право заверения строго внутрикорпоративных бумаг.

После составления указа директор должен заверить подписи работников, указанных в нем, своим автографом. Длительность действия распоряжения определяется в индивидуальном порядке: приказ на право подписи первичных документов может иметь бессрочный характер, а может составляться на конкретный срок, в зависимости от ситуации внутри фирмы. Несмотря на то, будет ли оформлен распорядительный акт или руководитель отдаст свое предпочтение доверенности, в бланке необходимо указать:

  1. в случае, если оформляется доверенность, следует дополнительно указать срок ее действия.
  2. персональные данные уполномоченного лица;
  3. наименования бумаг, которые оно сможет подписывать;

Наделение сотрудника данными полномочиями оформляется следующим образом.

В образец приказа о предоставлении права подписи вносятся все необходимые реквизиты:

  1. номер распоряжения;
  2. населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.
  3. наименование компании;
  4. дата составления;

В основной части образец приказа на право подписи документов должен содержать данные сотрудника (или сотрудников, если приказ касается нескольких лиц):

  1. образец подписи уполномоченного лица.
  2. список документов, которые имеет право подписывать сотрудник;
  3. виза руководителя;
  4. Ф.И.О.;
  5. должность;

С данным решением следует ознакомить сотрудника. Он должен расписаться в знак ознакомления с ним и выразить согласие с передаваемыми ему обязанностями. Поскольку унифицированной формы приказа на данный случай не существует, вы можете самостоятельно разработать бланк, ориентируясь на наши образцы, и использовать его в работе.

При необходимости отозвать ранее изданный указ можно, издав новое распоряжение.

В отменяющем документе необходимо указать:

  1. подпись лица, которому ранее были предоставлены полномочия.
  2. дату отмены;
  3. визу руководителя;
  4. наименование акта, подлежащего отмене;

Ознакомление сотрудника с отменяющим распоряжением является обязательным условием.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Право подписи на путевых листах — это полномочие должностных лиц организации, которое позволяет удостоверить содержание исходящего документа с информацией о движении транспортных средств. Его подписывают:

  1. медработник;
  2. механик;
  3. диспетчер.

23 Октября 2021 в 12:22 Заявление о снятии с учета ИП по форме Р26001 — это документ, который необходим для прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя и исключения из Единого государственного реестра (ЕГРИП).

Согласно ФЗ-129 он подается в налоговую по месту жительства или МФЦ. 22 Октября 2021 в 18:44 Форма акта о списании бланков строгой отчетности (0504816) — это первичный бухгалтерский документ, с помощью которого уменьшаются остатки БСО на счете учета.

Обратите внимание: с 27 сентября 2021 года форма изменена!

09 Октября 2021 в 16:04 Штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД для организации — от 500 до 50 000 рублей.

Сколько именно придется заплатить за неправильно или с нарушением сроков поданные в ПФР сведения зависит от количества ошибок и других факторов. 30 Сентября 2021 в 19:11 Штатное расписание — это один из основополагающих документов организации.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+