Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Приказ об изменении шататного регистрируется по месту

Приказ об изменении шататного регистрируется по месту

Приказ об изменении штатного расписания


› › › В любой фирме существует специальный документ, регламентирующий должностной состав сотрудников, как правило, это штатное расписание. Пользуясь штатным расписанием, руководство определяет организационную структуру предприятия, устанавливает систему и величину заработной платы работников согласно их должностей и квалификации, численность штатных единиц. В разных производственных ситуациях возникает потребность внести поправки в штатное расписание. В случае небольших корректировок, оформляется приказ о его изменении.

Если коррективы существенные и штатное расписание претерпевает многочисленные поправки, то нужно утвердить новый документ. Сначала руководство анализирует насколько эффективно организована структура предприятия.

В ходе подготовки изменений принимают участие различные специалисты, анализируя фонд оплаты труда, структуру подчинения, вакантные должности.

Руководитель структурного подразделения должен подать служебную записку руководству с экономическим обоснованием изменений, касающихся его отдела.

После завершения проекта изменений руководство даёт сигнал о внесении корректив специалисту, который отвечает за штатное расписание.

Как правило, это работник кадровой службы, секретарь или бухгалтер. По устному распоряжению директора специалист готовит приказ, руководитель изучает его содержание, затем утверждает его подписью и печатью.Приказы по штатному расписанию являются общими по предприятию. Возможно присвоение им специального индекса (ШР), хранятся они в отдельной папке, с целью ограничения доступа к конфиденциальной информации сотрудников.Причины могут быть самые разные.

Особенно это актуально, если вам необходимо:

  1. ввести или вывести из штата должность (должности);
  2. сократить штат.
  3. переименовать должность или подразделение;
  4. заменить оклад тарифной ставкой или наоборот;
  5. изменить оклад или тарифную ставку по одной или нескольким должностям;

В зависимости от ситуации, влияющей на характер изменений, может меняться преамбула приказа, которая описывает основания для его составления. Как правило, преамбулу начинают со слов: «В связи с», «В целях», «Во исполнение» и тому подобное.После того как будет принято решение о смене штатного расписания, исполнением корректировок занимается сотрудник, назначенный руководством для выполнения этих задач. Обычно эти обязанности прописывают в должностной инструкции сотрудника или трудовом договоре.На небольших фирмах функции по составлению, редактированию штатного расписания возлагаются на кадровую или бухгалтерскую службу.

На более крупных предприятиях этим занимаются планово-экономический департамент или департамент труда и заработной платы.

Индивидуальный предприниматель выполняет такую работу сам, если у него в штате отсутствует бухгалтер или кадровый работник. Как правильно внести изменения в штатное расписание и утвердить новое, описано ниже в нескольких примерах.Новое штатное расписание утверждается и вводится в действие приказом руководства. Выглядит он следующим образом:Общество с ограниченной ответственностью«Химреактив»ПРИКАЗ30 декабря 2016 г.

No 145Об утверждении штатного расписанияПРИКАЗЫВАЮ:

  1. контроль по исполнению приказа возложить на главного бухгалтера Сомову В.В.
  2. ввести в действие штатное расписание NoШР-1 от 26 декабря 2016 г. с 1 января 2017 г;
  3. специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. подготовить необходимую документацию;
  4. утвердить штатное расписание No ШР-1 от 26 декабря 2016 г;

Генеральный директор А.Ю.

ВасильковскийПоскольку Законодательство не допускает уменьшения заработной платы сотрудников, за исключением случаев сокращения штатных ставок, изменения в окладе или тарифной ставке происходят в большую сторону. Одновременно допускается вводить коррективы не только по одному, а сразу по нескольким сотрудникам.Дата утверждения приказа может не совпадать с днём вступления в силу.

Содержание текста приказа условно делится на две части: констатирующую и распорядительную.

В первой части обычно обосновывают с какой целью вносят изменения, во второй — конкретные распоряжения. Ниже приведён образец приказа о внесении изменений в штатное расписание:Общество с ограниченной ответственностью«Химреактив»ПРИКАЗ27 марта 2017 г. No 2-ШРО внесении изменений в содержание штатного расписания No ШР-1, утвержденного Приказом No 145 от 30.12.2016 г.В связи с увеличением объема выполняемых работПРИКАЗЫВАЮ:Внести следующие изменения в содержание штатного расписания No ШР-1

  • С 1 апреля 2017 г. установить должностной оклад: Начальнику лаборатории Куликову Владимиру Семёновичу в размере 37 000 (тридцать семь тысяч) рублей. Специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору.
  • Ответственным за исполнение приказа назначить главного бухгалтера Сомову В.В.

Генеральный директор А.Ю.

ВасильковскийРассылка: бухгалтерия, специалист по кадрамВ случае смены названия должности либо отдела необходимо составить письменное обоснование. Исключение составляет вакантная должность, тогда коррективы обосновывать необязательно. Начинать оформление приказа можно со следующей преамбулы:

«В связи с необходимостью приведения наименования подразделения (должности сотрудника)»

или «В соответствии с функциональной нагрузкой (указывается должность)».Оформляется приказ на такие изменения подобно примеру, описанному выше.

Распорядительная часть приказа будет приблизительно следующего содержания:

  1. с 1 мая 2017 г. изменить наименование должности «Инженер» на «Инженер-технолог»;
  2. специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. уведомить инженера Переверзева И.А. об изменении, подготовить соответствующие кадровые документы.

Когда длительное время должности или какие-то штатные единицы остаются вакантными, резонно исключить соответствующие позиции из штатного расписания. Сформулировать преамбулу приказа можно подобным образом: «в целях оптимизации организационной структуры», «в связи с производственной необходимостью», «из-за сокращения объемов работ подразделения» и так далее.

В распорядительной части пишется текст нижеописанного содержания.С 1 июля 2017 г. исключить следующие должности из штатного расписания:

  1. механик с окладом 28000 (двадцать восемь тысяч) рублей – 1,5 штатных единицы.

Указание суммы оклада или тарифной ставки является необязательным.

В случае, если в штате имеются одинаковые должности в разных подразделениях, то нужно дополнительно указать необходимое подразделение.Подобный предыдущему способ, как внести изменения в штатное расписание при введении новой должности или штатной единицы, используется и здесь.

Началом фразы для преамбулы может послужить текст: «в связи с увеличением объема работ», «с целью повышения эффективности предприятия (отдельного подразделения)», «в связи с открытием нового производственного объекта» и так далее. Рассмотрим как может выглядеть распорядительная часть.С 1 апреля 2017 г.

ввести в штатное расписание следующие должности:

  1. Менеджер по рекламе с окладом 32 000 (тридцать две тысячи) рублей – 1 шт. единица;
  2. Заведующий складом с окладом 30 000 (тридцать тысяч) рублей – 1 шт. единица.

Дополнительно необходимо указывать отдел, куда вводится должность, если на предприятии имеется их несколько.

Если создаётся новое подразделение, данную информацию также нужно указать в данном приказе.При сокращении штата происходит выведение вакантных штатных единиц предприятия. Это сложный длительный процесс со множеством нюансов.

В данной ситуации государство защищает права работников, поэтому согласно Трудовому кодексу работодатели обязаны предупреждать своих сотрудников о сокращении за 2 месяца до начала.Для отображения этого процесса оформляется приказ об изменении штатного расписания, который нумеруется и индексируется соответственно.
В данной ситуации государство защищает права работников, поэтому согласно Трудовому кодексу работодатели обязаны предупреждать своих сотрудников о сокращении за 2 месяца до начала.Для отображения этого процесса оформляется приказ об изменении штатного расписания, который нумеруется и индексируется соответственно. В документе указывается причина сокращения штата, которая является обоснованием:

«В связи с затруднительным финансовым положением организации, в качестве мероприятия по оптимизации расходов на оплату труда»

.

В части распоряжений по приказу прописываются такие пункты:Внести следующие изменения в содержание штатного расписания No ШР-1 от 01.01.2017 г.:С 1 июня 2017 г.

из штатного расписания вывести должности:

  1. охранник – 1 шт. единица.
  2. электрик – 1 шт. единица;

Ответственный – главный бухгалтер Сомова В.В.Специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. в порядке, установленном действующим трудовым законодательством:

  1. предложить вакантные должности лицам, попадающим под сокращение;
  2. довести до сведения органов службы занятости информацию об увольнении сотрудников.
  3. довести до сведения работников информацию о предстоящем увольнении по сокращению штата;

Назначить комиссию по сокращению штата в следующем составе:

  1. председатель комиссии – Генеральный директор А.Ю. Васильковский
  2. члены комиссии— специалист по кадрам Гордеева Л.Н., юрисконсульт Пилипенко С.О., главный бухгалтер Сомова В.В.

Задачи комиссии по сокращению штата включают в себя соблюдение правильности оформления документации, вручение уведомлений сотрудникам, попавших под сокращение.Бывают случаи, когда необходимо поменять способ начисления заработной платы для одного или нескольких сотрудников путём замены оклада на тарифную ставку или наоборот.

Причиной могут послужить: частое появление переработок, увеличение интенсивности труда, продолжительности рабочего дня.

Тогда, с целью оптимизации ведения учета отработанного времени и заработной платы, вносятся корректировки в штатное расписание.

Такие корректировки должны быть обоснованными и согласованными с работником, чтобы не допустить уменьшения его заработной платы.

В распорядительном разделе можно написать следующее:С 1 апреля 2017 г.

из штатного расписания вывести должность:

  1. техник-лаборант с окладом 20000 руб. – 1 шт. единица.

С 1 апреля 2017 г.

ввести в штатное расписание должность:

  1. техник-лаборант с часовой тарифной ставкой 120 руб. – 1 шт. единица.

Специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. уведомить техника-лаборанта Гусева С.Е.

об изменении, подготовить соответствующие кадровые документы».Приказы об изменении штатного расписания являются общими по предприятию и связаны с его основной деятельностью.

Обозначаются специальным индексом и хранятся в отдельной папке для сохранения личной информации о работниках. Порядок хранения важен для удобства доступа в любой момент как для проверяющих, так и руководства.Сроки хранения приказов оговорены действующим законодательством, они ограничены сроком существования предприятия, то есть хранятся пока предприятие не закроется.FacebookTwitterВконтактеОдноклассникиGoogle+Рекомендуем статьи по теме

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Дидух Юлия Автор PPT.RU 18 апреля 2021 Приказ об изменении штатного расписания — это распорядительный акт по предприятию, в соответствии с которым изменяется структура, состав или численность штата, размер заработной платы, наименование подразделений или должностей.

Штатное расписание в государственных организациях составляют по форме Т-3, а в негосударственных могут использовать форму, разработанную самостоятельно.

Но как бы оно ни было составлено, его нужно утвердить Приказом руководителя.

Но «штатку» невозможно утвердить раз и навсегда, в нее иногда приходится вносить различные изменения. В этом случае руководитель издает приказ об изменении штатного расписания. Внося изменения в штатное расписание, руководитель контролирует структуру предприятия, численность штата, и его материальное обеспечение.
Внося изменения в штатное расписание, руководитель контролирует структуру предприятия, численность штата, и его материальное обеспечение. (ШР) работодатель имеет право издать при необходимости в любой момент своей деятельности.

В частности, можно:

  1. исключить вакантные должности или целые подразделения компании, в связи с организационными изменениями;
  2. ввести новые единицы, если необходимо расширение производства, реализации или увеличение объема оказываемых услуг;
  3. сократить занятые единицы, в связи с сокращением численности или штата организации (индивидуального предпринимателя);
  4. переименовать подразделения или должности.
  5. изменить оклады;

В любом случае решение об этом принимает руководитель, и оно обязательно оформляется специальным распоряжением. При этом поправки в ШР можно сделать двумя способами:

  1. утвердить новое ШР.
  2. изменить старый документ;

Важно только учитывать, что сроки от издания распоряжения до его вступления в силу могут варьироваться в зависимости от вносимых поправок. Эти сроки определены . О том, как утвердить новое ШР, .

В конце статьи можно скачать образец распоряжения об утверждении документа (2020). Образец приказа об изменении штатного расписания можно разработать самостоятельно, используя примеры бланков, унифицированной формы этого документа нет.

Работодатель самостоятельно принимает решение о том, каким способом изменить ШР. Например, при сокращении численности работников не обязательно утверждать и вводить этот новый локальный кадровый акт, достаточно внести изменения в уже действующий. При желании руководства организации одно ШР, утвержденное первоначально, может действовать все время.

Документ только будет иметь разные версии, каждая из которых будет утверждена отдельным распоряжением. После того как руководитель решил внести поправки, он должен дать распоряжение уполномоченному лицу, обычно это специалист по кадрам, подготовить необходимый документ.

Локальные акты, связанные со ШР, являются общими по организации.

Правда, чтобы выделить их из числа других, допустимо назначение им специального индекса, к примеру «ШР». Хранить такие документы желательно в отдельной подшивке, для ограничения доступа к персональной информации работников, ведь в них содержится информация о размере окладов.

Важно помнить, что если в организации есть вакантные должности, в силу статьи 25 работодатель обязан информировать об их наличии органы службы занятости.

Делать это нужно каждый месяц. Поэтому держать в ШР «резервные места» нежелательно. Если человек уволился, а кандидата на его место пока нет или руководитель считает нецелесообразным брать на работу такого специалиста, должность лучше временно исключить из ШР.

Тем более что вернуть ее никакого труда не составит. Унифицированной формы такого распоряжения не существует, поэтому этот локальный акт всегда составляется работодателем в произвольной форме.

Однако требования к его содержанию все же есть. В подробной статье нашего портала «» вы можете найти образец — Приказ о введении штатного расписания.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2021 году Источник: Все, что нужно знать про штатное расписание в 2021 году Источник: Пример приказа об изменении штатного расписания можно посмотреть в качестве рекомендации перед подготовкой документа, кроме того, необходимо ориентироваться на правила заполнения любого распорядительного акта.
Все, что нужно знать про штатное расписание в 2021 году Источник: Все, что нужно знать про штатное расписание в 2021 году Источник: Пример приказа об изменении штатного расписания можно посмотреть в качестве рекомендации перед подготовкой документа, кроме того, необходимо ориентироваться на правила заполнения любого распорядительного акта.

Приказ всегда печатается на фирменном бланке организации. В нем должно быть указано полное название фирмы, а также наименование самого распорядительного акта — «Приказ». Кроме того, к оформлению этого документа предъявляются следующие требования:

  • У документа должны быть номер и дата составления.
  • Если необходимо, в документе можно дать распоряжения уполномоченным лицам и отделам на подготовку сопутствующих процедур и документов (например, увольнение сотрудников при сокращении штатных единиц).
  • В названии акта обязательно должно быть указание на его краткое содержание, например: «О внесении изменений в штатное расписание».
  • Текст должен состоять из двух частей: констатирующей и распорядительной. В первой необходимо указать причины внесения поправок, а во второй — конкретизировать их. В качестве причин могут быть указаны, например, реорганизация фирмы, оптимизация структуры организации либо введение профессиональных стандартов.

Подписать данный локальный акт должен директор предприятия либо уполномоченное на это лицо.

Следует обратить внимание, что в некоторых случаях (сокращение штата, корректировка окладов для действующих занятых должностей) необходимо заранее внести изменение в штатное расписание (образец приказа прилагается), то есть, дата введения поправок может не совпадать с датой самого документа, так как поправки вводятся позже. Это случается тогда, когда нормы ТК РФ требуют известить работников заранее о новых условиях, например, об увольнении в связи с сокращением их должностей или корректировок условий трудового договора (увеличение или уменьшение окладов). О таких поправках следует сообщить за два месяца, поэтому и распоряжение будет издано заранее.

В других случаях (если должности вакантны) новые правила могут вступить в силу сразу. При дополнении или удалении свободных позиций работодатель не обязан знакомить работников с вносимыми поправками.

Если речь идет о нововведениях для действующих сотрудников (например, о сокращении их должностей), то с ними необходимо ознакомить под роспись. Для этого не обязательно предоставлять сам документ, достаточно направить уведомления о внесенных изменениях.

В случае отказа от ознакомления придется составить соответствующий акт. Рассмотрим образец приказа, изданного в связи с сокращением целого структурного подразделения предприятия — отдела по работе с дебиторской задолженностью. Все должности в отделе не заняты, поэтому новые условия вступают в силу через два дня — в первый рабочий день после подписания локального акта.

Знакомить с документом никого не нужно.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Порядок действия и образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в 2021 году

Штатное расписание нельзя рассматривать как документацию, составленную на длительный период времени. Внесение корректировок в акт требуется по причине увеличения или снижения зарплаты, перестановок в кадровой сфере и другим моментам в деятельности предприятия.

Законодательно допускается внесение видоизменений в расписание, при условии соблюдения установленных норм и правил.

Причины, по которым требуется внести поправки в штатное расписание, могут быть различными.

Как уже указано, в акт вносятся коррективы путем изменения действующего расписания или создания нового.

Третьего варианта не дано. Полная замена «штатки» производится при наличии на то серьезных причин. Это могут быть перестановки в кадрах, сокращения или расширение штата, перевод рабочих в другое подразделение и прочее.

Небольшие коррективы вносятся в расписание посредством издания приказа, который подписывает руководитель организации. Издается приказ до того момента, когда вносятся поправки. Поводом для издания такого приказа могут служить:

  1. производство перерасчета относительно оплаты труда;
  2. уменьшение штатной численности;
  3. переименование должностей;
  4. введение или удаление должности.
  5. изменение названий отделов и подразделений;

Перечисленные основания могут применяться для корректировки действующего акта.

Основным шагом при изменение – является издание соответствующего приказа. Такой документ должен содержать в себе пояснение грядущих перемен. Если приказ составляется с нарушениями, то поправки, внесенные в штатный акт, признаются не соответствующими действительности при возникновении спора между работодателем и сотрудником либо при проведении проверки.

В некоторых ситуациях кроме издания приказа и внесения перемен в документ, могут потребоваться дополнительные мероприятия. Когда изменения в «штатке» касаются не нескольких работников, а всего предприятия в целом, то издается новое расписание.

Делается это с целью исключения путаницы. Примером издания нового акта является повышение уровня МРОТ в регионе, где расположена компания, при условии, что оклад рабочих зависит от этого показания. Возникают ситуации, требующие принятия вынужденных мер по оформлению работникам сокращенной рабочей недели или дня.

Случается это при кризисах, спаде спроса на продукт и прочих нюансах.

Целью работодателя в таком случае является:

  1. не оставить людей без рабочих мест.
  2. не закрыть производство полностью;

Подобное решение согласуется с работниками предприятия, после чего им раздаются уведомления о переменах.

Также подписывается дополнительное соглашение, прилагаемое к трудовому договору. Составляется оно в двух экземплярах. На практике сложно осуществить внесение корректив относительно всего штата в расписание, поэтому создается новое. Перед внесением видоизменений в акт должны появиться соответствующие основания.

Перед внесением видоизменений в акт должны появиться соответствующие основания. Иначе руководитель не имеет права изменить кадровую структуру по своему усмотрению. Предложения по внесению корректив излагаются руководителями подразделений и отделов, излагаются в служебной записке.

Составляется записка в произвольном формате. Причины, по которым производится перемена расписания, указываются в служебной записке (так же именуется ходатайством). Когда рассматриваемый документ составлен – требуется зарегистрировать его в специальном журнале.

Законодательно не закреплено, кто имеет право на составление записок. Чаще всего акт составляется сотрудниками кадровой службы. Для составления требуется знать, какие перемены грядут в документе.

Также руководство отделений имеет права на составление служебных записок. Определенных требований относительно составления документа не разработано.

Составитель должен придерживаться общих правил по заполнению данного рода документов:

  1. подпись составившего и ее расшифровка.
  2. пишется наименование акта;
  3. проставляется номер документа;
  4. изначально пишется «шапка», где содержатся сведения относительно составителя и адресата;
  5. описывается содержание, указывающее на причины корректировки;
  6. вписываются предложения относительно решения этого вопроса;

После написания документ подлежит регистрации в специальном учетном журнале. Данный журнал имеет своим предназначением учет записок.

Согласно этого журнала записке присваивается номер.

Далее акт передается руководству компании, которым принимается окончательное решение относительно необходимости внесения исправлений. На практике разработаны два способа, посредством которых вносятся коррективы:

  1. издается приказ об видоизменении документа, где перечисляются коррективы, внесенные в акт;
  2. утверждается новый документ.

В случае, когда в акт вносятся незначительные коррективы – наиболее подходящим считается первый способ.

Соответственно, второй применяется при кардинальных поправках расписания.

Составление приказа производится в произвольной форме. В документе указываются согласно, каким основаниям было принято решение об изменении и дату, когда коррективы начинают действовать.

Основания, которые применяются для переделки акта, могут быть различными:

  1. оптимизация структуры;
  2. увеличение или спад объемов производства;
  3. реорганизация;
  4. прочие.

В ситуации, когда происходит увольнение сотрудника из компании, это не может рассматриваться как основание для удаления должности, которую он занимал, из расписания. Исключением являются случаи сокращения штатной численности.

Когда объемы в компании сократились, и руководство приняло решение об удалении должности из штата, а через некоторое время она опять введена – работодатель не должен забывать про индексацию заработка.

При издании приказа относительно любого основания для внесения исправления, составитель должен быть предельно внимательным.

Особенно это положение касается заполнения полей, содержащих реквизиты. В приказе обязательно содержатся:

  1. подпись руководства.
  2. дата, когда документ вступает в силу;
  3. описание всех перемен;
  4. наименование акта;
  5. дата составления;
  6. сведения, касающиеся лица, назначенного ответственным за исполнение акта;

Когда в приказе допущены ошибки – он признается недействительным.

В таком случае новая «штатка» также будет признана несоответствующей действительности. Изначально, когда предприятие начинает действовать, как правило, у него имеется узкий спектр направленности деятельности. Это связано с отсутствием наработанных связей и постоянной клиентуры.

После существования компании на протяжении нескольких лет, она становится способной оказывать больший перечень услуг, чем был заявлен ранее.

По этой причине возникает нехватка кадров, которые требуются для выполнения нового объема работы.

В таком случае требуется переписывание должности в штатном расписании.

За счет этого основания в него вносятся новые должности. Также может быть дополнен перечень имеющихся отделов.

Корректировке подлежит документ в случае оптимизации деятельности управляющих либо перераспределением обязательств.

К примеру, в организации изначально может быть введена одна ставка заместителя руководителя, в дальнейшем возникает необходимость во втором заместителе.

Как правило, необходимого объема для введения новой ставки недостаточно, тогда одного из руководителей отделов переименовывают в заместителя, при этом увеличивая его объем трудовой деятельности и повышая оплату.

Также в «штатку» могут ввести дополнительные единицы штата, при этом указав ставку в размере 1/2. В случае переименования должности законодателем предусматривается определенная процедура, которая должна соблюдаться работодателем. Проект согласуется с профсоюзом предприятия. К проекту прикладывают основания, в связи с которыми вносятся коррективы.

К проекту прикладывают основания, в связи с которыми вносятся коррективы.

Профсоюз рассматривает проект на протяжении пятидневного срока, после чего выносит свое мотивированное мнение. Согласовывать поправки необходимо в случае:

  1. образования нового подразделения;
  2. сокращения штата более чем на пять процентов от общего количества трудящихся.
  3. изменения наименования большого количества должностей;

Процедура производится в таком порядке:

  • Вносятся изменения. Перемены проводятся в соответствии с изданным приказом.
  • Оформляется пояснительная записка, в которой содержатся обоснования перемен.
  • Издается распорядительная документация относительно внесения корректив.

    После рассмотрения записки, на нее налагается резолюция руководителя, с указанием сменить название должности и подготовить изменения в документации работников.

Сотрудники, наименование должностей которых изменяется, должны быть уведомлены надлежащим образом о грядущих переменах установленным образом. Руководитель предлагает человеку выбор относительно согласия или несогласия с изменениями, а также выбрать вакантную должность для продолжения работы. Вручают уведомления не позднее, чем за 2 месяца до соответствующих изменений.

Изменения вносятся путем издания нового или корректировки уже существующего акта.

После того, как изменения внесены, необходимо оформить ряд документов:

  1. дополнительное соглашение;
  2. личная карточка работника;
  3. должностная инструкция.

Также требуется внести коррективы в трудовую книжку.

Изначально в расписании устанавливается размер оклада, полагающийся каждой должности. По мере роста компании возможно возникновение необходимости по внесению корректив в данный пункт, так как увеличивается объем труда и финансовые возможность предприятия возрастают.

Также основания для изменения расписания могут предусматриваться в законодательстве, принятом на федеральном уровне.

Такие акты устанавливают увеличение размера МРОТ. Согласно трудовому законодательству, работодатель не имеет возможности установить заработную плату меньше, чем МРОТ. По этой причине, при внесении исправлений в рассматриваемую величину, требуется корректировать расписание.

К расписанию требуется подготовить пояснительную записку, которая описывает расчеты, произведенные относительно корректив, а также ведомость по смене должностей. Руководитель организации изначально знакомится с проектом, после чего вносит свои коррективы и одобряет его. Согласно правилам, действующим относительно расписания, предусматривается возможность по замене одной должности другой.

В таком случае необходимо сформировать рассматриваемую ведомость. В случае необходимости из одного подразделения изымается часть должностей и за счет них формируются новые.

После того, как расписание будет одобрено и утверждено – ведомость подлежит оформлению в виде составной части акта или его приложения. Обычно для замены подлежат использованию должности, которые вакантны.

Ведомость оформляют в виде таблицы. Состоит она из двух частей. Пример: Работодатель обладает правомочиями по исключению должностей или структурных подразделений из расписания только при сокращении штата в организации. В таком случае необходимо издать соответствующий приказ.

Составителю потребуются документы:

  1. бланки, разработанные для приказов;
  2. документация сотрудников;
  3. законодательные акты;
  4. печать.
  5. расписание;
  6. документы компании;

Исключить должность можно при наличии обстоятельств, которые отнесены к особым. Примером выступает кризис, изменения условий труда и прочее.

Сотрудник, должность которого исключается, должен получить соответствующее уведомление за два месяца до момента вступления в силу изменений. Далее составляется приказ, в шапке которого указывается наименование компании.

Название пишется в соответствие с уставной документацией.

Прописывается дата и номер изданного приказа, дата, когда изменения вступят в силу. В приказе отражается причина его составления, прописываются должности, которые будут исключены.

Ответственным за исполнение назначается работник кадрового отдела. Далее проводится заверка акта.

Затем в действующем расписании исключается должность, которая сокращается. Также издается приказ, содержащий сведения относительно сокращения штата.

В приказе указывается наименование должность, которая подлежит исключению из расписания, также прописываются данные работника, занимающего эту должность. Заверяется приказ подписью руководства компании. С документом знакомится специалист, должность которого сокращают.

Законодатель не оговаривает, с какой частотой может изменяться «штатка». Это говорит о возможности руководства компании вносить изменения по своему усмотрению.

В случае внесения корректив должна соблюдаться процедура, установленная в законах.

Согласно нормам трудового законодательства руководитель компании имеет обязанность по ознакомлению сотрудников со всеми актами, принятыми внутри организации. Когда изменения вносятся в расписание, уведомлять об этом работников не обязательно.

Исключением является ситуация, когда коррективы отражаются на деятельности работника. К примеру, когда вводится несколько новых должностей, ознакомление не требуется, если проводится сокращение, то знакомятся с актом те, чьи должности сокращают. Также когда изменения касаются зарплаты или надбавок – человек уведомляется о грядущих переменах.

Согласно Постановлению, принятому Госкомстатом, под номером 20 – компании имеют полномочия по внесению изменений в унифицированные формы, разработанные относительно штатного расписания, если возникла такая необходимость. При этом отмечается, что реквизиты, которые имеются в форме, удалены быть не могут. Корректировка, внесенные в унифицированную форму, закрепляются в распорядительных актах организации.

Бланки, на которых составляется расписание, имеют рекомендательный характер, что значит возможность их изменения компанией.

Допустимо расширять или сужать графы, добавлять листки вкладные. Несмотря на то, что штатное расписание не относится к разряду обязательной документации, большинство организаций применяют рассматриваемый акт.

Для внесения изменений в расписание требуется соблюсти предусмотренную процедуру. Смотрите еще: Категории:

Приказ при изменении штатного расписания

Постановлением № 1 Госкомстата от 05.01.2004 года установлена особая унифицированная форма № Т-3.

Именно ее должны использовать отделы кадров для учета сотрудников, работающих в фирме. Эту форму принято называть штатным расписанием, и для его изменения руководство должно выпустит специальный приказ. Он является обязательным документом для руководства предприятия, желающего сделать правки в данном графике.

Решение о внесении корректировок в него, должен принимать сам работодатель или же индивидуальный предприниматель. Законодательством Российской Федерации не предусмотрена конкретная форма приказа.

В связи с этим, каждый работодатель имеет полное право на ее создание собственноручно. Также этот документ обязательно должен быть подписан лицом, находящимся в должности руководителя фирмы или же уполномоченным им сотрудником.

Перечень положений расписания, которые могут подвергнуться корректировке:

  1. появление в компании новых должностей. Обычно это происходит в случае принятия руководством решения об увеличении объема работ или же производственного расширения;
  2. уменьшение количества персонала, работающего в фирме.
  3. смена названия самих должностей, либо целых подразделений;
  4. снятие должности со статуса вакантной, в связи с изменениями структуры работы отдельных подразделений, либо же с переменами в производстве;
  5. изменения, связанные с оплатой труда сотрудников, работающих на предприятии;

Помимо этого, работодатель обязан предоставлять в органы службы занятости информацию о наличии вакантных мест на предприятии, в течение каждого месяца. Это положение регулируется законом РФ № 1032-1, статьей 25, пунктом 3 от 19.04.1991 года.

После проведения руководителем предприятия анализа, который должен оценить следующие положения:

  • Оценку эффективности работы отдельных структурных предприятий.
  • Действующую систему оплаты труда сотрудников.
  • Степень участия в рабочем процессе различных специалистов.

Он обязан издать приказ о внесении правок в расписание штата. Они могут вноситься на основании следующих причин:

  • Изменения заработной платы работников. В связи с этим также требуется корректировка расписания, а также трудовых договоров, заключенных с сотрудниками (часть 2 статьи 57 ТК РФ). По инициативе работодателя, внесение данных правок возможно только в следующих ситуациях:
    • смена условий труда;
    • организационные изменения.

    Это положение регулируется статьей 74 часть 1 ТК РФ. Также работодатель должен обязательно уведомить всех сотрудников, работающих на предприятии.

    Образец приказа на изменения в связи с изменением окладов:

  • Корректировки в связи с увеличением МРОТ.

    Согласно статье 133.1ТК РФ, заработная плата работника не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного в регионе. Поэтому, при измени МРОТ, работодатель обязан издать соответствующий приказ.

    Образец данного документа:

  • организационные изменения.
  • Внесение новых должностей, либо структурных подразделений в график. Руководителю требуется издать приказ о внесении корректировок, в котором должна содержаться следующая информация:
    • наименование компании;
    • название введенного структурного подразделения, либо же должности;
    • установленный размер оплаты труда для сотрудников фирмы;
    • количество работников в штате;
    • дата внесения поправок;
    • личная подпись сотрудника.

    Образец приказа о корректировках в связи с введением новых должностей:

  • дата внесения поправок;
  • личная подпись сотрудника.
  • дата внесения поправок;
  • название введенного структурного подразделения, либо же должности;
  • перечень изменений, либо же новое название должности.
  • смена условий труда;
  • установленный размер оплаты труда для сотрудников фирмы;
  • В связи с изменением должности. Чаще всего причиной таких корректировок является переименование самой должности, либо же целого структурного подразделения.

    В этом документе должна содержаться следующая информация:

    • дата внесения поправок;
    • перечень изменений, либо же новое название должности.

    Образец данного приказа:

  • количество работников в штате;
  • наименование компании;

Согласно статье 419 ТК РФ, работодатель отказывающийся менять МРОТ на своем предприятии, привлекается к административной ответственности по статье 5.27 часть 1 КоАП РФ.

После проведения анализа и принятия решения о внесении соответствующих корректировок, обязательно должен быть назначен сотрудник, составляющий приказ. Это может быть:

  1. специально нанятый для этого сотрудник;
  2. сотрудник бухгалтерии.
  3. работник кадрового дела;
  4. его доверенное лицо;
  5. сам работодатель;

Законодательством Российской Федерации не предусмотрена типовая форма документа. Если на предприятии в локально – правовых актах отсутствует его образец, то составитель приказа должен разработать свой документ в соответствии с корректировками, внесенными в расписание.

Для того чтобы его составить, ответственное лицо должно придерживаться следующего алгоритма действий:

  • Внизу указывается руководитель фирмы, и ставиться его подпись.
  • иже пишется информация о вносимых корректировках.
  • В преамбуле документа указывается основная информация. Над ней обязательно должно быть слово «приказ».
  • В правом верхнем углу указывается название компании, и ее организационно – правовая форма. Например, «ОАО», «ООО» или «ЗАО».

Образец приказа об изменении штатного расписания: В зависимости от вносимых корректировок, изменяется обязанность работодателя об уведомлении сотрудников. Список причин изменения и обязанность ознакомления сотрудников с ними:

  • Сокращение штата сотрудников. В этом случае работодатель обязан письменно уведомить работников об изменениях, связанных с уменьшением штатных единиц, за 2 месяца до их вступления. Также он обязан предложить сотрудникам новые вакансии на предприятии (Статья 180 ТК РФ).
  • причины и обстоятельства, по которым вносились правки (статья 74 часть 2 ТК РФ).
  • Увеличение МРОТ. Как и в предыдущих случаях, работодатель должен уведомить об этом сотрудников. Однако, для реализации этих корректив не требуется письменного согласия работников предприятия.
  • Уменьшение или повышение окладов. Пункты, которые подлежат обязательному ознакомлению:
    • корректировки, внесенные в трудовой договор. Для подтверждения согласия сотрудника, составляется письменная форма удовлетворения;
    • причины и обстоятельства, по которым вносились правки (статья 74 часть 2 ТК РФ).

    Крайний срок уведомления сотрудников – не позднее, чем за 60 дней, до внесения корректировок.

    В ситуации, когда работник не согласен с новыми условиями труда, то работодатель обязан в письменной форме предложить сотруднику новую вакансию на предприятии (статья 74 часть 3 ТК РФ).

    Если таковых не имеется, или же сотрудник отказывается, то работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор. Это положение регулируется статьей 77 подпунктом 7 ТК РФ.

  • Введение новых вакансий.

    В этом случае предупреждать работников нет нужды, так как увеличение штатных единиц никак не скажется на сотрудниках предприятия.

  • Переименование должности. Руководитель обязан уведомить сотрудников с этими правками не позднее, чем за 60 дней, до их принятия.

    Если сотрудники не согласны, то работодатель обязан предложить им другой вид работы, имеющийся на предприятии.

    В случае отказа, руководитель имеет полное право расторгнуть трудовой договор с данным сотрудником (статья 77 часть 1 подпункт 7 ТК РФ).

  • корректировки, внесенные в трудовой договор. Для подтверждения согласия сотрудника, составляется письменная форма удовлетворения;

В ситуации, когда работодатель не вносит своевременные корректировки или же вовсе не заполняет этот график, ему грозит наказание по статье 5.27 часть 4 КоАП РФ.

Данная информация прописана в 57 статье трудового кодекса.

При данном нарушении руководителю грозит штраф в размерах от 50 тысяч до 100 тысяч рублей. На размеры данной санкции не влияет должность нарушителя. Также если должностное лицо не уведомило сотрудников о внесении правок, то ему грозят штрафные санкции.

В данных ситуациях работники фирмы должны подать соответствующую жалобу в трудовую инспекцию. Она возбудит дело по факту нарушений и проведет проверку на предприятии с целью их выявления.

Работодателя оштрафуют и обяжут их исправить в кратчайшие сроки.

Для осуществления этой процедуры можно обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Каждая из этих служб проведет проверку по выявлению нарушений.

При их обнаружении работодателя оштрафуют, а приказ признают недействительным. В крайних случаях нужно подавать заявление в суд. Однако, в данной ситуации сотруднику может понадобиться юридическая помощь.

Чтобы признать приказ недействительным необходимо наличие в нем различного рода нарушений:

  1. при внесении правок, работодатель не предлагает альтернативные вакансии сотрудникам фирмы.
  2. неточная формулировка изменений;
  3. в приказе содержится неточная, искаженная или противоречивая информация;
  4. работодатель не уведомил сотрудников о принятых правках;
  5. документ заполнен с игнорированием необходимых требований составления;

При наличии хотя бы одного нарушения, инспекция или суд признает этот документ недействительным, и все правки, внесенные в него, также будут отменены. Таким образом, при внесении изменений в штатное расписание, работодатель обязательно должен выпустить соответствующий приказ.

Он должен быть составлен с соблюдением всех норм и содержать в себе объективную причину внесенных корректировок.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+