Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Приказ о назначении исполняющим обязанности генерального директора на время отпуска

Приказ о назначении исполняющим обязанности генерального директора на время отпуска

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска: образец 2021 года


› На чтение12 мин. Просмотров440 Обновлено 13.09.2021 Обязанности руководителя компании включают в себя организацию рабочего процесса, контроль за деятельностью производства в целом, подписание документации и т.д.

Все эти функции на период отпуска необходимо делегировать другому сотруднику, в компетентности которого директор должен быть уверен. Назначение исполняющего обязанности руководителя на время его отсутствия является обязательным вне зависимости от численности организации. Чаще всего в штате компании имеется заместитель или помощник руководителя.

Именно на него он возлагает свои полномочия, но наделить правами директор может и иное лицо из штатного состава, закрепив их приказом. Следует учитывать также требования устава предприятия относительно процедуры возложения обязанностей руководителя на время его отпуска. Если в нем оговорено, что необходимо согласование с вышестоящей организацией, советом директоров или учредителями, то соблюдается следующий порядок:

  • Совет директоров (учредители) согласовывает время отсутствия директора и определяет замещающее его лицо.
  • Руководитель подает заявление на очередной отпуск с указанием продолжительности отдыха и даты его начала.

При отсутствии у компании вышестоящей структуры руководитель самостоятельно решает, когда он отлучится в отпуск, и наделяет полномочиями любого сотрудника на время своего отсутствия.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Замещение руководителя в обязательном порядке оформляется письменно.

Для этого составляется приказ, являющийся локальным распорядительным документом по организации.

Приказ оформляет лицо, ответственное за учет кадров, на основании графика отпусков, личного распоряжения директора и решения общего собрания, если необходимо согласование с советом директоров или учредителями.

Составить приказ может:

  1. работник бухгалтерии,
  2. работник кадровой службы;
  3. секретарь;
  4. иной сотрудник организации, в чьи должностные обязанности входит работа с кадровым составом.

Приказы по организации подписываются личной подписью директора или лица, его замещающего.

Распоряжение в связи с отпуском руководитель подписывает лично до его наступления, затем оно согласовывается с лицом, на кого возлагаются полномочия. Унифицированной формы приказа законодательством не установлено. При его составлении следует руководствоваться правилами ведения делопроизводства.
В документе должны содержаться следующие реквизиты:

  1. наименование документа;
  2. полное наименование организации в соответствии с уставными документами;
  3. период нахождения директора в отпуске (дата начала и продолжительность в календарных днях);
  4. сведения о замещающем лице (должность, ФИО полностью);
  5. дата подписания и личная подпись директора;
  6. согласование с замещающим лицом (дата ознакомления с приказом и личная подпись).
  7. место, дата составления и номер по порядковому учету приказов по личному составу;
  8. размер доплаты за выполнение трудовых обязанностей руководителя на период его отсутствия;

Дополнительно в приказе может быть указано основание для предоставления очередного отпуска, например, график отпусков.

Мнение эксперта Гусев Владислав Семенович Адвокат с 10-летним опытом. Специализируется в области уголовного права. Член коллегии адвокатов. Все приказы по личному составу имеют длительный срок хранения. Федеральным Законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ч.4 ст.22.1) он определен в 75 лет. Хранение распоряжений (в том числе о замещении руководителя на время его отпуска) в подлинном виде осуществляется в кадровом подразделении организации или в месте, определенном для сохранности таких документов в течение всего срока.
Хранение распоряжений (в том числе о замещении руководителя на время его отпуска) в подлинном виде осуществляется в кадровом подразделении организации или в месте, определенном для сохранности таких документов в течение всего срока. Копии данных приказов хранятся в бухгалтерии до минования надобности.

  1. Подводим итоги
  2. Приказ о замещении на время отпуска: образец 2021
  3. Как составить приказ о замещении на время отпуска

Не всегда работу уходящего в отпуск сотрудника получается распределить между его коллегами без увеличения нагрузки на них.

Когда это сделать невозможно, обязанности отсутствующего работника передаются другому работнику, например, в порядке совмещения.

Для этого необходимо составить соответствующий документ — приказ о замещении. Рассмотрим, как он оформляется и что нужно учесть при его разработке. Передачу обязанностей временно отсутствующего работника другому сотруднику необходимо оформить документально.

Для этого нужно подготовить допсоглашение к трудовому договору и после этого составить соответствующий приказ.

Приказ о замещении на время отпуска — внутренний документ организации.

Унифицированной формы он не имеет и разрабатывается работодателем самостоятельно. В него нужно включить следующие сведения:

  1. условие о том, что дополнительная работа, передаваемая временному сотруднику, будет осуществляться им наряду с основными трудовыми обязанностями в рамках установленного рабочего времени;
  2. документ, на основании которого издается приказ (например, дополнительное соглашение от 27.06.2021 № 1-тд к трудовому договору от 15.12.2016 № 7-тд);
  3. поручения ответственным работникам (например, кадровику об ознакомлении сотрудников с приказом, бухгалтеру — произведении бухгалтеру – произвести доплату за дополнительную работу).
  4. перечень обязанностей (трудовых функций), возлагаемых на замещающего сотрудника;
  5. название документа (приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника);
  6. ФИО, должность, табельный номер замещаемого работника (уходящего в отпуск);
  7. причину издания приказа (например, в связи с временным отсутствием на работе основного сотрудника, находящегося в ежегодном отпуске);
  8. особенности передачи обязанностей временному работнику (путем совмещения должностей (профессий), расширения зон обслуживания или увеличения объема работ);
  9. период времени, на который дополнительные обязанности возлагаются на замещающего сотрудника;
  10. размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего работника;
  11. ФИО, должность, табельный номер работника, на которого возлагаются обязанности замещаемого работника;
  12. реквизиты документа (дату и номер);
  13. наименование работодателя (название организации или ФИО ИП);

После того как приказ будет издан с ним нужно ознакомить всех лиц, указанных в документе.

Данные о временном замещении не вносятся в трудовую книжку, личную карточку работника и табель учета рабочего времени. Временное замещение отсутствующего сотрудника оплачивается дополнительно.

Размер такой доплаты зависит от объема и содержания дополнительной работы, выполняемой временным сотрудником. Замещение временно отсутствующего сотрудника возможно не только путем совмещения должностей, но и через совместительство, срочный трудовой договор и временный перевод на другую работу. Оплата труда и перечень составляемых документов в каждом случае будет отличаться.

  1. Для передачи обязанностей отсутствующего сотрудника другому работнику необходимо подготовить приказ о замещении.
  2. В приказе необходимо указать причину его издания, ФИО отсутствующего и замещающего сотрудников, сроки временного замещения и размер доплаты.
  3. Данные о временном замещении не вносятся в трудовую книжку, личную карточку и табель учета рабочего времени сотрудника.
  4. Приказ не имеет унифицированной формы и разрабатывается работодателем самостоятельно.

Главная » Документы » Договоры » Образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска директора: СКАЧАТЬ образцы приказов о возложении обязанностей на время отпуска: Порядок, согласно которому на должность для временного исполнения трудовых обязанностей назначают замещающего работника, определен Трудовым кодексом РФ: статьями 60.2 и 151. Конкретную форму приказа для оформления замещения сотрудника законодатель не определил.

Обычно используется образец, утвержденный внутренним распоряжением в организации.

Документ разрешается заполнять произвольно. Замещающему сотруднику оплачивается дополнительная плата за выполнение им обязанностей временно отсутствующего коллеги.

Это значит, что акт распорядительного характера нужен бухгалтерам в процессе оформления сотрудника. Поэтому приказ – это один из документов первичной отчетности. На документ распространяются нормы закона «О бухгалтерском учете» №402 (от 06 декабря 2011 г.).

Частью 2 статьи 9 Закона оговорено, что в приказе на сотрудника в обязательном порядке предусматривают такую информацию:

  1. определяемая оплата за факт увеличения объема работ для замещающего сотрудника;
  2. сотрудник, которого назначили на временную должность, подписывается при ознакомлении с составленным в отношении него приказом. Таким образом, он подтверждает факт прочтения документа и соответствие данных, указанных в нем.
  3. ФИО работника, которого должны заместить на должности в организации;
  4. подпись начальника юр. лица, где оформляется приказ;
  5. установленный период замещения (если его можно заранее точно обозначить). Как вариант, указываются стандартные формулировки, к примеру: «до момента выхода работника Еремина И. В. на работу»;
  6. ФИО работника, который замещает;
  7. наименование составляемого документа, дата;
  8. официальное наименование юр. лица, где составляется внутренний документ;
  9. в чем заключается факт хозяйственной жизни;

Руководство фирмы использует на выбор один из наиболее удобных методов замены сотрудников, ушедших в отпуск. Вот список возможных методов замещения работников на период их пребывания в ежегодно предоставляемом отпуске:

  1. временное привлечение постороннего специалиста. На период, который работник находится в отпуске, работодатель привлекает для выполнения его обязанностей другого специалиста (внештатного), с которым подписывает срочный договор.
  2. перевод на время. Работника временно переводят на должность ушедшего в отпуск человека, выполнение трудовых задач которого имеет преимущественное значение. От обязанностей на своей основной должности сотрудника временно освобождают;
  3. использование совместительства. Человек обязан уделять дополнительное, не из основного графика, свободное время для выполнения задач отпускника. Обычно работник делает это после завершения своего трудового дня или на выходных. За подобную работу предусмотрена доплата;
  4. совмещаются две должности. Замещающий сотрудник приобретает дополнительную нагрузку – помимо обязанностей, предусмотренных его должностью, он выполняет и работу своего коллеги, находящегося в отпуске;

Мнение эксперта Гусев Владислав Семенович Адвокат с 10-летним опытом.

Специализируется в области уголовного права. Член коллегии адвокатов. Запомните!

Какой бы метод выхода из положения ни был выбран в организации, факт замещения официально оформляется по всем предусмотренным законом правилам. С этой целью требуется составление спец.

документов, о них будет рассказано дальше.

Можно ли уволиться по собственному желанию во время отпуска, читайте тут. Составить может один из:

  1. секретарь;
  2. помощник директора.
  3. отдел кадров;
  4. юрисконсульт;

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ. Это быстро и БЕСПЛАТНО! Приказ должен содержать:

  1. основание;
  2. порядковый номер;
  3. период, в течение которого доверенное лицо будет выполнять действия директора;
  4. наименование организации;
  5. сведения о наделении заместителя права подписи;
  6. полный список возлагаемых функций;
  7. дата оформления;
  8. сведения о сохранении имеющихся у подменяющего лица непосредственных обязанностей;
  9. перечень приложений при их наличии.
  10. город, где расположено предприятие;
  11. порядок компенсации увеличения выполняемой работы;

Основание может содержать данные:

  1. отсылки на соответствующие статьи Трудового кодекса или прочих законодательных актов.
  2. продолжение бесперебойного функционирования предприятия в отсутствие директора;
  3. необходимость осуществлять руководство во время отпуска;

При оформлении следует учитывать такие моменты:

  • Подпись начальника обязательна, а печать организации – нет, поскольку юридические лица освобождены от необходимости заверять свои документы штемпельными изделиями с 2016-го года.
  • Бумага хранится в папке вместе с прочей распорядительной документацией, а по истечении его актуальности передается в архивный отдел, где он остается в течение всего срока хранения.
  • Издается в единственном экземпляре, однако можно сделать копии для бухгалтерии или отдела кадров.
  • Подписанный приказ регистрируется в специальном журнале учета, куда записывается вся внутренняя корреспонденция.

Образец приведён ниже: Образец о возложении обязанностей директора школы: Сотрудник должен отвечать следующим требованиям:

  1. согласен временно подменить;
  2. пользуется доверием начальника;
  3. обладает подходящими знаниями и умениями для управления предприятием;
  4. уровень его образования соответствует необходимому для такой должности.

Обычно обязанности выполняет:

  1. непосредственный заместитель;
  2. главный бухгалтер или инженер.
  3. руководитель среднего звена;

Всего предполагаются три способа:

  • длительного отсутствия по иным причинам.
  • больничного;
  • во время отпуска;
  • Если предприятие крупное, в его структуре предусмотрена такая должность, как заместитель руководителя.

    В трудовом договоре этого сотрудника изначально прописана такая обязанность.
    Однако рекомендуется оформить и доверенность, и приказ, причем оформляются эти документы однократно и охватывают все случаи, когда начальника нет на рабочем месте:

    • во время отпуска;
    • больничного;
    • командировки;
    • длительного отсутствия по иным причинам.
  • От лица руководителя, пока он отсутствует, выступает работник на основе временного перевода.

    Такие отношения описывает статья 72.2, допуская перевод как с соглашением, так и без него.

  • Если фирма небольшая, обычно в числе ее персонала нет заместителя.
  • командировки;
  • Привлекается человек, не входящий в состав персонала, по срочному контракту.

    Такой способ применим в случае длительного отпуска, например, по уходу за ребенком.

Коллега не может исполнять такие обязанности, если:

  1. не обладает надлежащими знаниями и опытом;
  2. не пользуется безоговорочным доверием со стороны руководителя;
  3. его квалификация не соответствует требованиям должности.
  4. ответил отказом на предложение;

Это обязательное условие, если работник будет исполнять функции директора по принципу совмещения. Необходимые документы: Название Назначение письменное согласие коллега подтверждает своё желание на подмену дополнительное соглашение прописывается размер доплаты приказ возлагаются обязанности на период отсутствия директора доверенность подтверждает передачу полномочий Только в исключительных случаях, которые описывает Статья 72.2 ТК РФ, возможна эта процедура даже с его нежеланием при:

  1. природных;
  2. техногенных катастрофах;
  3. несчастном случае на производстве;
  4. прочих ситуациях, которые ставят под угрозу жизнь и благополучие населения.

Процесс подразумевает такие этапы:

  1. сотрудник отвечает согласием;
  2. он подписывается руководителем и ответственным работником;
  3. оформляется соответствующий приказ;
  4. с указанной даты коллега начинает временно исполнять новые обязанности до возвращения директора.
  5. подшивается в папку к остальным подобным документам;
  6. директор служебной запиской заранее предупреждает выбранного человека о предстоящем возложении полномочий;

При составлении нужно учитывать следующие правила:

  • Может быть написано от руки, или распечатано на принтере, или заполнено на бланке предприятия.
  • Поскольку на законодательном уровне не предусмотрена унифицированная форма, допускается свободная, излагающая все необходимые моменты.
  • Составляется в 2 экземплярах, один из которых с отметкой о приемке руководителя, остается на руках у сотрудника, а другой хранится в офисе.
  • Нужно подписать работником и директором.

    Без этих подписей считается недействительным.

Заявление содержит такие компоненты:

  1. подпись сотрудника.
  2. дата написания;
  3. срок, в течение которого планируется совмещение;
  4. имя руководителя, которому адресован документ;
  5. наименование компании;
  6. должность и полное имя автора;
  7. причина;

За составлением и одобрением идут следующие этапы:

  1. оформляется назначение на совмещение или перевод.
  2. работник и руководитель составляют дополнительное соглашение;

Если сотрудник выполняет функции на основе совмещения должностей, согласно статье 60.2 Трудового кодекса ему полагается дополнительная оплата. Подтверждается заключением дополнительного соглашения, где указываются следующие данные:

  1. длительность;
  2. сумма доплаты.
  3. содержание новых обязанностей;
  4. их объём;

Размер устанавливается соглашением сторон, при котором учитываются содержание и объём временно возложенных функций.

Обычно устанавливается сумма зарплаты руководителя. Так, штатный заместитель получает компенсацию за подмену с выплатой разницы в окладах, которая прибавляется к его собственной зарплате. Автор статьи Адвокат с 10-летним опытом. Специализируется в области уголовного права.

Член коллегии адвокатов. Отличная статья 0 ФСБ9ру © 2018–2021 – Сайт юридической помощи Adblockdetector

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

25861 Формирование приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска составляется обычно в тех случаях, когда руководитель предприятия планирует отправиться в очередной оплачиваемый отпуск.

  1. Онлайн просмотр
  2. Проверено экспертом
  3. Бланк и образец
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Возложить обязанности директора фирмы можно на любого работника предприятия, обладающего достаточным уровнем образования и навыками управления. Чаще всего директоров замещают их непосредственные заместители или же руководители среднего звена компании.

Важно, чтобы к замещающему сотруднику со стороны директора организации было полное доверие, поскольку передача обязанностей, даже временная, подразумевает подписание различного рода документов, проведения деловых встреч, работу с сотрудниками, партнерами, заказчиками и подрядчиками компании. Приказ следует издавать заранее, но только в отношении того сотрудника, который дал предварительное письменное согласие на замещение директора в период его отсутствия. Приказ относится к распорядительной документации фирмы, как правило, регулирует внутренние правовые отношения между сотрудниками.

Без приказа работники предприятия могут с легкостью оспорить любое распоряжение, а также действия директора и администрации при помощи трудовой инспекции или суда. Именно поэтому к составлению приказа следует относиться с особой тщательностью и вниманием. Непосредственно писать приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска может любой работник предприятия, обладающий знаниями о том, как правильно создавать распорядительную документацию: например, секретарь, юрисконсульт или кадровик.

При этом после того, как документ будет окончательно сформирован, его необходимо передать на подпись директору, поскольку без его автографа он не будет считаться действительным. Каждый приказ (и этот не является исключением) должен иметь под собой какое-то основание или обоснование.

В данном случае в качестве мотива для создания документа можно предложить организацию бесперебойной работы предприятия и осуществление руководства в период отсутствия директора, а также ссылки на трудовой кодекс РФ и иные законодательные акты. Приказ на сегодняшний день не имеет стандартного унифицированного образца, так что представители организаций и предприятий могут писать его в произвольной форме, исходя из собственного видения документа и потребностей. Некоторые используют шаблон, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

При этом, вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, в приказ следует внести ряд определенных сведений. Это:

  1. наименование организации, в которой он издается;
  2. основание для его формирования (например, ссылка на номер и дату приказа об отпуске или график отпусков)
  3. также надо отметить порядок, в котором будет компенсироваться увеличение работы (лучше написать конкретную цифру).
  4. в описательной части нужно вписать период, в который назначенное лицо будет исполнять обязанности руководителя предприятия, а также полный перечень возлагаемых на представителя обязанностей (при необходимости в приказе можно ограничить полномочия заместителя);
  5. номер, место и дата создания документа;
  6. если сотрудник наделяется правом подписи, это надо также указать, как и то, сохраняются ли за ним трудовые функции на это время по основной должности;

Если к приказу прикладываются какие-то дополнительные документы, их нужно отметить в основном тексте отдельным пунктом.

При составлении приказа важно следить за тем, чтобы он был написан с соблюдением норм делопроизводства и составления распорядительной документации, а также правил русского языка.

Как к содержанию приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований. Писать его можно на обыкновенном листе А5, А4 формата или на фирменном бланке компании от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере.

Требуется соответствие документа лишь одному условию: он должен быть подписан руководителем предприятия или его полномочным представителем (при этом применение факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким бы то ни было способом, не допускается).

Если приказ подписывает представитель директора, в документе надо указать ссылку на или иной документ, на основании которого он действует. Можно не удостоверять бланк при помощи печати, т.к.

с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности использовать в своей работе штемпельные изделия (если только такая норма не закреплена в локальных актах фирмы). Приказ печатается в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать его дополнительные копии (например, для предоставления в отдел кадров и бухгалтерию).

После завершения процедуры оформления приказ следует зарегистрировать в журнале учета внутренней документации фирмы. Надлежащим образом составленный, завизированный и изданный приказ необходимо хранить строго определенным образом.

На весь срок действия его следует подшить в папку с текущей распорядительной документацией.

После того, как актуальность приказа истечет, его можно передать в архивный отдел, где он должен находиться в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации или же локальными нормативно-правовыми актами компании.

Директор уходит в отпуск

Источник: Журнал Директор (генеральный директор, президент и т. д.), он же руководитель организации, как и все остальные работники, имеет права, предоставленные трудовым законодательством, в том числе право на отпуск. Но поскольку руководитель обладает рядом полномочий, которые предоставляются только ему, на время его отсутствия должен быть назначен другой работник, который станет выполнять функции руководителя.

В статье рассмотрим, в каком порядке предоставляется отпуск директору, кто и каким образом может исполнять его обязанности и как осуществляется передача полномочий. Встатье 273 ТК РФ руководитель организации характеризуется как физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа. Руководитель является единоличным исполнительным органом общества (директор, генеральный директор, президент и др.), который избирается общим собранием участников общества на срок, определенный его уставом, если уставом решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Единоличный исполнительный орган общества может быть избран не из числа его участников. На руководителя учреждения (далее – директор) как на работника распространяется действие трудового законодательства, а как на исполнительный орган – гражданского права. Действие трудового законодательства, в частности гл.

43 ТК РФ, распространяется на руководителей всех организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением тех случаев, когда:

  1. руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;
  2. управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим) (ч. 2ст. 273 ТК РФ).

Кроме этого, деятельность директора регулируется положениями других законов и нормативных актов, действующих в отношении руководителей конкретного вида организаций. Наиболее распространенными формами коммерческих организаций являются общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества. Соответственно можно выделить федеральные законы от 08.02.1998 № 14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) и от 26.12.1995 № 208‑ФЗ «Об акционерных обществах».

Индивидуальные предприниматели в вопросах трудовой деятельности руководствуются Трудовым кодексом. В соответствии с п. 4 ст. 32 и ст.

40 Закона об ООО к компетенции директора относятся все текущие вопросы руководства деятельностью общества, если согласно закону или уставу общества их решение не входит в компетенцию общего собрания участников ООО, совета директоров (наблюдательного совета) и коллегиального исполнительного органа общества.

Директор, в частности:

  1. выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
  2. издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
  3. без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
  4. осуществляет иные полномочия, не отнесенные к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Порядок деятельности директора и принятия им решений регламентируется уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и директором. Прежде всего напомним, что право на использование отпуска за первый год работы возникает у директора по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст.

122 ТК РФ). Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ст.

123 ТК РФ). О времени начала отпуска директор должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. И здесь сразу возникает вопрос: каким документом оформляется отпуск директору и кто этот документ подписывает? Все зависит от того, в чью компетенцию входит вопрос о предоставлении отпуска директору.

Если он находится в компетенции учредителей общества, то предоставление отпуска оформляется протоколом общего собрания участников общества (решением одного участника) и приказом, составленным в произвольной форме и подписанным уполномоченным учредителями лицом. Почему в произвольной форме? Потому что приказ, составленный по унифицированной форме Т-6, может подписывать только руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности. Если предоставление отпуска директору входит в компетенцию учредителей общества, представляется, что изначально, до составления графика отпусков, директор должен согласовать с учредителями и предположительную дату своего отпуска.

К сведению В силу ст. 33 Закона об ООО к компетенции общего собрания участников общества, относится, в частности, образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Что касается полномочий по решению других вопросов, связанных с деятельностью руководителя, в том числе о предоставлении отпуска, они могут быть определены уставом общества. Если предоставление отпуска входит в компетенцию самого директора, то все намного проще.

Директор издает приказ о предоставлении отпуска и сам его подписывает.

Если в связи с производственной необходимостью требуется отозвать директора из отпуска, то (опять же, в зависимости от того, в чью компетенцию входит предоставление отпуска этому работнику) отзыв осуществляется учредителями общества на основании протокола (решения) и приказа либо самим директором, который сам оформляет и подписывает приказ о досрочном выходе из отпуска. К сведению Отзыв директора из отпуска допускается только с его согласия.

Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору директора в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст.

125 ТК РФ). Итак, прежде, чем отправиться в отпуск, директор должен передать свои полномочия другому работнику, который вместо него будет осуществлять руководство организацией: подписывать трудовые договоры с новыми сотрудниками, договоры с контрагентами, документы бухгалтерской и налоговой отчетности и т. д. Кроме этого, возможно, придется представлять организацию в государственных органах, судах и т. п. Для начала директор должен издать приказ о временном исполнении обязанностей руководителя замещающим его работником.

Приведем образец такого приказа на стр.

. Также следует оформить доверенность на передачу части или всех полномочий директора.

Доверенность может быть одна на передачу и внутренних полномочий, и внешних – для представления интересов организации перед третьими лицами (в других компаниях, государственных органах и судах), а может быть несколько. Общество с ограниченной ответственностью «Альянс» ООО «Альянс» ПРИКАЗ о возложении обязанностей г. Краснодар 25 марта 2015 г. В связи с очередным отпуском ПРИКАЗЫВАЮ: возложить на время моего отпуска – с 30 марта по 13 апреля 2015 г.

– исполнение обязанностей директора на заместителя директора В. П. Корнилова. Директор Александров В.

П. Александров Некоторые специалисты предлагают делегировать полномочия директора внутри организации приказом с перечислением в нем всех передаваемых полномочий, а перед третьими лицами – доверенностью.

Принципиальной разницы здесь нет, и считаем, что полномочия, реализуемые внутри организации, можно оформить как приказом, так и доверенностью. Приведем образец приказа. Общество с ограниченной ответственностью «Альянс» ООО «Альянс» ПРИКАЗ о передаче полномочий г.

Краснодар 25 марта 2015 г. В связи с очередным отпуском ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Возложить на время моего отпуска – с 30 марта по 13 апреля 2015 г. – исполнение обязанностей директора на заместителя директора ООО «Альянс» Корнилова Виктора Павловича.
  • Передать заместителю директора ООО «Альянс» Корнилову Виктору Павловичу на время отпуска следующие полномочия директора ООО «Альянс»:
  1. подписание трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам,
  2. издание кадровых приказов и приказов по общей деятельности Общества;
  3. заключение и подписание договоров купли-продажи и оказания услуг от имени Общества;
  4. подписание бухгалтерских и финансовых документов.

Директор Александров В.

П. Александров Что касается представления интересов в других организациях, здесь нужна доверенность.

При этом оформлять нотариальную доверенность не требуется. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (ч.

4 ст. 185.1 ГК РФ). Печать организации в данном случае может не ставиться. Однако в отдельных случаях, например для участия в гражданском и арбитражном процессах, подпись доверителя должна быть заверена печатью организации (п. 3 ст. 53 ГПК РФ, п. 5 ст. 61 АПК РФ).

Доверенность оформляется на фирменном бланке компании, где есть ее основные реквизиты. В доверенности следует указать дату выдачи, срок действия доверенности, лицо, выдающее доверенность (директор), лицо, которому выписывается доверенность (представитель), передаваемые полномочия и подпись доверителя. Для представления интересов организации в иных учреждениях во избежание недоразумений рекомендуем при формулировании такого полномочия не использовать фразу

«представлять интересы Общества в любых предприятиях, учреждениях, организациях независимо от их форм собственности»

, а указать конкретные государственные учреждения, например: «.представлять интересы Общества в налоговых органах, государственных внебюджетных фондах, органах внутренних дел и других учреждениях и организациях независимо от их форм собственности и совершать все действия, связанные с представлением интересов Общества в этих органах, учреждениях и организациях».

С передачей полномочий мы разобрались. Однако, кроме этого, следует оформить замещение должности директора документально.

И в зависимости от способа замещения вариантов оформления несколько.

Рассмотрим их. 1. У директора есть штатный заместитель и обязанности по замещению прописаны у него в трудовом договоре и должностной инструкции.

Некоторые специалисты считают, что в этом случае не нужно издавать приказ и оформлять доверенность. Но мы считаем по‑другому: независимо от того, прописаны ли обязанности по замещению директора в трудовом договоре, должностной инструкции, и приказ, и доверенность нужны.

При этом оформить их достаточно один раз, а не каждый раз при уходе директора в отпуск, ведь помимо отпуска он может находиться на больничном, в командировке и т.

д. В приказе указывается, что исполнение обязанностей директора возлагается на время его отсутствия на заместителя директора. 2. Обязанности директора выполняет другой работник организации в порядке совмещения должностей.

Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату.

Оформляется совмещение путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором устанавливается срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем, а также размер доплаты. Таким образом, при совмещении должности директора необходимы следующие документы: письменное согласие работника на совмещение должности директора, соглашение к трудовому договору, приказ об исполнении обязанностей директора в порядке совмещения должностей, доверенность на передачу полномочий.

Помимо совмещения в Трудовом кодексе предусмотрена и такая форма выполнения другой работы, как совместительство – выполнение в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство) (ст. 60.1 ТК РФ). Однако не будем рассматривать этот способ, поскольку такая форма замещения должности директора на практике не применяется. 3. Обязанности директора выполняет другой работник организации в порядке временного перевода.

В силу ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого сотрудника на работу. Согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением некоторых случаев, установленных ст.

72.2 ТК РФ. Таким образом, при переводе работника на должность директора тоже необходимы письменное согласие работника, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ о временном переводе на должность директора на время его отсутствия и доверенность. Напомним, что согласно ч. 1 ст. 72.2, если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

4. Обязанности по должности директора исполняет работник со стороны по срочному трудовому договору. Сразу скажем, что такой способ, как правило, применяется, когда директор уходит в длительный отпуск, например по беременности и родам или по уходу за ребенком. В этом случае срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы (ст.

59 ТК РФ). Оформлять другие документы в случае заключения срочного трудового договора не требуется, поскольку работник уже принимается на должность директора со всеми соответствующими полномочиями.

В связи со сложностью труда, повышенной ответственностью и количеством выполняемой заместителем в период отсутствия директора работы получить плату за свой труд он должен соответствующую.

Повышенная оплата предусмотрена нормами Трудового кодекса. Так, согласно ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. При этом размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

При исполнении обязанностей директора при временном переводе оплата труда определяется по соглашению сторон, но, как правило, она устанавливается в размере заработной платы по занимаемой должности.

Что касается штатного заместителя, согласно Разъяснениям о порядке оплаты временного заместительстваот 29.12.1965 № 30/39, утвержденным ПостановлениемГоскомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС и действующим по настоящее время (далее – Разъяснения), работодатель должен выплатить работнику, временно исполняющему обязанности отсутствующего, в том числе штатному заместителю, разницу в окладах. Таким образом, как бы ни осуществлялось замещение директора, оплата труда работника, его замещающего, должна быть не меньше, чем оклад директора. При этом заместители согласно абз.

6 п. 1 Разъяснений премируются по условиям и в размерах, которые установлены по должности замещаемого работника. На разницу в окладах премия начисляется в том же порядке, как на доплату за совмещение должностей. Мы рассмотрели, каким образом оформляется замена временно отсутствующего руководителя организации.

И хотелось бы сказать, что стоит к этому отнестись серьезно, поскольку директор не только несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации, но и может быть привлечен и к гражданско-правовой, и к административной, и к уголовной ответственности. И если директор не оставит вместо себя заместителя или оставит, но не оформит, то за все случившееся в период его отсутствия будет нести ответственность сам. :

  1. , эксперт журнала

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+