Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Положение о приеме на работу на предприятие

Положение о приеме на работу на предприятие

Порядок оформления приёма на работу

По поводу трудоустройства граждан всегда возникает немало вопросов.

Потенциальный работник стремится узнать, какие документы он должен представить кадровикам, какой срок для этого отведён, на что стоит обратить внимание при подписании трудового договора.

Нанимателя, в свою очередь, интересуют процедура оформления нового сотрудника на работу, законодательные нормы, которыми следует при этом руководствоваться. Содержание

  1. 3.3.1 Таблица: содержание трудового договора
  2. 3.5 Оформление трудовой книжки
  3. 3.1 Принятие от работника необходимых документов
  4. 3.6 Оформление личного дела работника
  5. 3.9 Особенности оформления на работу генерального директора
    • 3.9.1 Таблица: документы, предъявляемые потенциальным генеральным директором при трудоустройстве
    • 3.9.2 Порядок оформления
  6. 3.2 Ознакомление работника с внутренними документами
    • 3.2.1 Таблица: способы ознакомления сотрудников с внутренней документацией
  7. 3.3 Как правильно составить трудовой договор
    • 3.3.1 Таблица: содержание трудового договора
  8. 3.8 Регистрация в качестве работодателя
  9. 6 Ответственность за неоформление трудовых отношений
  10. 3.7 Личная карточка
  11. 5 Как оформить трудовые отношения без трудоустройства
  12. 3.9.2 Порядок оформления
  13. 2 Какие документы запрашиваются при приёме на работу
  14. 4.1 Таблица: сроки оформления документации при приёме на работу
  15. 3.9.1 Таблица: документы, предъявляемые потенциальным генеральным директором при трудоустройстве
  16. 3 Порядок и правила оформления приёма на работу по ТК РФ
    • 3.1 Принятие от работника необходимых документов
    • 3.2 Ознакомление работника с внутренними документами
      • 3.2.1 Таблица: способы ознакомления сотрудников с внутренней документацией
    • 3.3 Как правильно составить трудовой договор
      • 3.3.1 Таблица: содержание трудового договора
    • 3.4 Подготовка приказа о приёме на работу
    • 3.5 Оформление трудовой книжки
    • 3.6 Оформление личного дела работника
    • 3.7 Личная карточка
    • 3.8 Регистрация в качестве работодателя
    • 3.9 Особенности оформления на работу генерального директора
      • 3.9.1 Таблица: документы, предъявляемые потенциальным генеральным директором при трудоустройстве
      • 3.9.2 Порядок оформления
    • 3.10 Особенности оформления при удалённой работе
    • 3.11 Особенности трудоустройства студентов
  17. 1 Порядок приёма на работу: какими документами регламентируется
    • 1.1 Таблица: нормативные документы, регулирующие процедуру найма работников
  18. 7 Видео: что такое официальное трудоустройство по ТК РФ
  19. 3.4 Подготовка приказа о приёме на работу
  20. 1.1 Таблица: нормативные документы, регулирующие процедуру найма работников
  21. 3.11 Особенности трудоустройства студентов
  22. 3.10 Особенности оформления при удалённой работе
  23. 3.2.1 Таблица: способы ознакомления сотрудников с внутренней документацией
  24. 4 Сроки оформления документов при трудоустройстве
    • 4.1 Таблица: сроки оформления документации при приёме на работу

Порядок приёма на работу: какими документами регламентируется Работодателю при трудоустройстве новых сотрудников следует ориентироваться на нормы трудового законодательства.

Отступление от них квалифицируется как нарушение закона, влекущее за собой административную или уголовную ответственность.

Таблица: нормативные документы, регулирующие процедуру найма работников Наименование документа Характеристика Трудовой кодекс РФ Подробно останавливается на процедуре подготовки трудовых договоров и книжек (главы 10 и 11). Перечисляет документы, представляемые при заключении трудового договора (ст. 65). Указывает, как правильно оформлять и вести трудовые книжки наёмных рабочих (ст.

66). Постановления Правительства № 225 от 16.04.2003 с изменениями от 19.05.2008 и Министерства труда № 69 от 10.10.2003. Эти документы устанавливают, в каком порядке заполняются трудовые книжки, как учитываются и хранятся в организации. Постановление № 1 от 05.01.2004 Государственного комитета статистики (Госкомстата) Приводит образцы документов, имеющих значение при трудоустройстве (приказа о приёме на работу, личной карточки и пр.).

Какие документы запрашиваются при приёме на работу Гражданин должен быть готов к тому, что при трудоустройстве ему придётся предъявить следующие документы:

  • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (свидетельство о рождении, паспорт своей страны и разрешение на пребывание в России для выходцев из других государств и т. п.).
  • Свидетельство о присвоении ИНН.
  • Трудовую книжку (если это первое трудоустройство, заводится данной организацией).
  • Диплом об образовании (если работа требует специальной подготовки и знаний).
  • Страховое свидетельство пенсионного страхования.
  • Медицинскую справку (в случае принятия на работу несовершеннолетних или если это работа в сфере общепита).
  • Документы воинского учёта (для военнообязанных или призывников).

СНИЛС является одним из необходимых документов, предъявляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта (статья 65 ТК РФ) Иногда запрашиваются дополнительные документы. При поступлении на государственную или муниципальную службу соискателю выдаётся анкета, которую он обязуется заполнить.

Помимо подачи основного пакета документов, потенциальный сотрудник при поступлении на службу в государственные или муниципальные органы должен заполнить анкету Порядок и правила оформления приёма на работу по ТК РФ При приёме на работу новых лиц придерживаются определённой последовательности действий. Они касаются сбора запрашиваемой от граждан документации и её изучения, издания приказа о приёме на работу, оформления и подписания трудового договора.

Принятие от работника необходимых документов Помимо описанного выше пакета документов, соискатель подаёт заявление о приёме на работу. Стоит сразу оговориться, что согласно закону его писать необязательно.

В ТК РФ (ст. 65) заявление не упоминается в списке обязательных для трудоустройства документов. Однако в некоторых случаях (например, при поступлении на гражданскую службу) оно оформляется и подаётся вместе с основной документацией.

Работодатель принимает необходимый пакет документов для проверки подлинности. С некоторых из них делаются фотокопии (паспорта, СНИЛС, ИНН) или переписываются данные (военный билет), а оригиналы возвращаются владельцу (кроме трудовой книжки).

После проверки документов работодатель принимает решение, зачислить в штат потенциального сотрудника или отказать ему в трудоустройстве. Что касается заявления о приёме на работу, то оно составляется произвольно, т.

к. установленного образца не существует.

Тем не менее содержание его должно отвечать некоторым требованиям (образец бланка здесь).

Оформляется оно на имя первого лица организации. Текст заявления содержит данные такого рода:

  1. сведения об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка;
  2. наименование структурного подразделения (при наличии) и должность (профессия), по которой гражданин планирует работать;
  3. оклад по занимаемой должности согласно штатному расписанию;
  4. дату написания.
  5. Ф. И. О. потенциального работника;
  6. дату, с которой гражданин планирует начать свою деятельность у данного работодателя;

Заявление о приёме на работу пишется в свободной форме, но иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки Ознакомление работника с внутренними документами Приступивший к выполнению своих обязанностей гражданин получает на руки ряд локальных нормативных актов для ознакомления. Локальные нормативные акты — это принимаемые руководством внутренние документы организации или компании, содержащие правила поведения сотрудников.

Список локальных нормативных актов, которые должен изучить работник:

  1. положение о коммерческой тайне;
  2. инструкция по охране труда;
  3. положение об аттестации;
  4. должностная инструкция;
  5. положение о структурном подразделении, в котором будет выполнять трудовые обязанности работник;
  6. правила внутреннего трудового распорядка (образец здесь);
  7. правила хранения и использования персональных данных работника.
  8. положение об оплате труда;
  9. график сменности;
  10. график работы;

График сменности — один из локальных нормативных актов организации, с которым может быть ознакомлен работник Законодательством в сфере труда не регламентирована процедура ознакомления сотрудников с внутренней документацией.

Наниматель вправе использовать с этой целью любой способ, однако работник после подобной процедуры должен поставить свою подпись.

Не стоит забывать, что неознакомление работников с внутренними документами организации противозаконно и влечёт за собой административную ответственность для работодателя.

Таблица: способы ознакомления сотрудников с внутренней документацией Способ ознакомления Характеристика Подпись трудоустроенного на листе ознакомления Здесь указываются Ф. И. О. работника и дата ознакомления. Этот лист прилагается к каждому локальному нормативному акту, нумеруется, прошивается и скрепляется печатью и подписью должностного лица.

Этот лист прилагается к каждому локальному нормативному акту, нумеруется, прошивается и скрепляется печатью и подписью должностного лица. Подпись трудоустроенного в специальном журнале ознакомления работников с локальными нормативными актами В отличие от листа ознакомления, этот журнал может предусматривать возможность ознакомления сотрудников с несколькими локальными нормативными актами.

Подпись работника на листе ознакомления, являющегося приложением к трудовому договору Здесь перечисляются все локальные нормативные акты, с которыми ознакомлен работник. Как правильно составить трудовой договор Трудовой договор — это документ, фиксирующий права и обязанности работника и нанимателя.

Трудовой договор начинает действовать после его подписания сотрудником и нанимателем.

Гражданин приступает к исполнению своих обязанностей со дня, определённого трудовым договором.

Если день не указан, то это происходит после того, как договор вступил в силу.

Для того чтобы корректно оформить такой важный документ, нелишним будет обратиться к закону. В ст. 57 ТК РФ названы сведения и условия, которые в любом случае должны найти своё отражение в тексте трудового договора:

  1. Ф. И. О. соискателя и наименование места его трудоустройства;
  2. сведения о представителе нанимателя, поставившем свою подпись в этом документе, а также основание, в силу которого он наделён такими полномочиями;
  3. место и дата заключения трудового договора.
  4. сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя (если он физлицо);
  5. ИНН (для работодателей, за исключением работодателей-физлиц, не являющихся ИП);

Таблица: содержание трудового договора Условия трудового договора Чем характеризуются Место работы В трудовом договоре должно быть определено место работы с указанием структурного подразделения и его расположения.

Если работа имеет разъездной характер, это тоже указывается.

Трудовая функция Определяется трудовая функция работника, т.

е. какая у него должность (профессия, специальность) в соответствии со штатным расписанием с уточнением квалификации. Дата начала работы Обязательно указывается дата начала работы, а для срочного трудового договора — срок действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения.

Условия оплаты труда Указывается конкретный размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты. Режим Конкретный режим рабочего времени и времени отдыха указывается в том случае, если для данного сотрудника он отличается от общих правил.

Компенсации Указывается размер компенсации за тяжёлую работу и работу с вредными или опасными условиями труда. Условие об обязательном социальном страховании Это условие отражает тот факт, что с момента заключения трудового договора работник становится застрахованным, и в случае заболевания, беременности или травмы он вправе получить выплаты по страховому обеспечению.

Другие условия В договор могут включаться и другие обязательные в тех или иных случаях условия. Если в обязанности сотрудника входит работа во вредных условиях, в трудовом договоре указывается размер компенсации за подобный риск Подготовка приказа о приёме на работу Приказ или распоряжение о приёме на работу издаётся после того, как в организацию поступило заявление соискателя о желании трудоустроиться и после подписания трудового договора между ним и работодателем.

Приказ составляет работник, на которого возложена такая обязанность. Как правило, это сотрудник отдела кадров. Приказ о приёме на работу — это внутренний документ, на основании которого оформляется учётная карточка трудоустроенного, заносится специальная запись в трудовую книжку и открывается лицевой счёт.

Приказ должен содержать следующую информацию:

  • Дату вступления в силу документа.
  • Подпись руководителя.
  • Сумму должностного оклада.
  • Полное наименование организации.
  • Дату приёма на работу, окончания трудоустройства (если договор является срочным).
  • Место оформления приказа.
  • Должность, на которую принят сотрудник.
  • Наименование документа («Приказ»).
  • Ф. И. О. работника и его подпись.

Распоряжение о приёме на работу оформляется отделом кадровой службы и подписывается главным лицом организации Приказ подготавливается и подписывается в течение трёх дней с даты, когда трудоустроенный приступил к работе. Наёмный служащий изучает содержание приказа и удостоверяет своё согласие с ним подписью.

Оформление трудовой книжки При зачислении в штат сотрудника в его трудовую книжку вносятся предусмотренные законом записи. Если это первое трудоустройство гражданина, трудовая книжка заводится в этой же организации. В таком случае сначала заполняется титульный лист.

Трудовая книжка — это официальный документ, содержащий записи о трудоустройстве гражданина. Устраиваясь на работу, гражданин предъявляет трудовую книжку отделу кадров, где она и хранится до окончания его деятельности в этой организации Титульный лист трудовой должен содержать такую информацию:

  • Ф. И. О. работника (полностью и без сокращений) на основании документа, удостоверяющего личность.
  • Сведения о профессии и специальности (также на основе подтверждающих документов).
  • Дату рождения. Она пишется арабскими цифрами в порядке: число, месяц и год. Значения числа и месяца записываются в двузначном формате, а год указывается в четырёхзначном.
  • Информацию об образовании. Она заносится на основании документов, подтверждающих данные сведения (диплом, аттестат и т. д.). Если образование не является законченным, информация заносится на основании студенческого билета, действительного на момент записи, или справки из образовательного учреждения.

Работник проверяет, правильно ли внесены данные, после чего ставит свою подпись. Сотрудник, оформляющий трудовую книжку, подписывает первую страницу документа.

Подпись скрепляется печатью кадрового отдела. Вся информация, указываемая в трудовой, должна документально подтверждаться В трудовую книжку вносится следующее:

  1. наименование организации;
  2. порядковый номер записи;
  3. записи о переводах, присвоении разрядов и т. п.;
  4. запись об увольнении;
  5. подпись представителя нанимателя и печать организации.
  6. запись о зачислении работника в штат;

Сотрудник отдела кадров вносит в трудовую книжку запись о трудоустройстве нового сотрудника. Она делается отдельной строкой, где должны быть указаны: порядковый номер, дата, запись «принят на должность…» и основания — трудовой договор и приказ (с номерами и датами).

Обязанность делать записи в трудовой книжке относится к полномочиям работодателя или сотрудника отдела кадров Общие требования к заполнению трудовой книжки:

  1. даты прописываются арабскими цифрами;
  2. информация дублирует выданный руководством приказ о повышении (награждении, переводе), рядом с записью прописывается номер документа.
  3. не допускаются ошибки, исправления в данных и сокращения;
  4. чернила, которыми заносятся сведения, должны быть чёрного или синего цвета;

Если ошибка при внесении данных в трудовую всё же была допущена, стоит поступить следующим образом:

  1. вписать, что запись за соответствующим номером недействительна и здесь же, под этим номером внести корректные сведения.
  2. указать следующий порядковый номер записи;

Оформление личного дела работника Большая часть организаций может не вести личные дела сотрудников. По крайней мере в законодательных нормах нет указания на обязательность подобной процедуры. Однако данное правило не распространяется на госслужащих.

Личные дела заводятся с целью:

  1. быстрого поиска сведений о трудоустроенном.
  2. упорядочивания данных о каждом сотруднике;
  3. защиты этих данных;

Личное дело — это совокупность обложки (титульного листа) и документов наёмного рабочего, которые содержат всестороннюю информацию о нём самом и его трудовой деятельности.

Многие работодатели оформляют личные дела трудоустроенных, так как это даёт возможность своевременно подкорректировать и дополнить сведения о работнике Требования к оформлению личного дела:

  1. должен осуществляться контроль за количеством страниц в личном деле (их не должно быть больше 250).
  2. на обложке указывается основная информация о работнике (Ф. И. О., дата заведения личного дела) и наименование организации;
  3. личные дела, находящиеся в общей папке, размещаются в алфавитном порядке;

Личное дело содержит в себе:

  • копию договора о материальной ответственности (для сотрудников, которые имеют обязательства по возмещению ущерба);
  • Документы, которые появляются в ходе трудовой деятельности сотрудников:
    • копию договора о материальной ответственности (для сотрудников, которые имеют обязательства по возмещению ущерба);
    • должностную инструкцию;
    • дополнительное соглашение к трудовому договору;
    • справки об итогах периодических медицинских осмотров;
    • соглашение о неразглашении конфиденциальных сведений (если сотрудник имеет доступ к такой информации);
    • аттестационные листы;
    • докладные, объяснительные и служебные записки.
  • Документы о прекращении трудовой деятельности:
    • заявление сотрудника об увольнении;
    • копию приказа об освобождении от должности.
  • справки об итогах периодических медицинских осмотров;
  • должностную инструкцию;
  • соглашение о неразглашении конфиденциальных сведений (если сотрудник имеет доступ к такой информации);
  • аттестационные листы;
  • Документацию, предъявленную гражданином в момент приёма на работу.
  • докладные, объяснительные и служебные записки.
  • копию приказа об освобождении от должности.
  • дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • заявление сотрудника об увольнении;

Личная карточка Личная карточка сотрудника позволяет в упрощённом варианте объединить все данные, касающиеся нового работника. Личная карточка сотрудника является обязательным документом, составляемым при приёме на работу Как правило, указанный документ составляется по унифицированной форме:

  1. Т-4 — для научных и научно-педагогических сотрудников.
  2. Т-2 — для сотрудников большинства ИП и ООО;
  3. Т-2 ГС (МС) – для государственных и муниципальных служащих;

Работодатель может оформить личную карточку лично «под себя».

Однако при этом следует ориентироваться на требования, предъявляемым законодательством. Карточка распечатывается на картоне, храниться в организации 75 лет. Регистрация в качестве работодателя ИП и руководители организации обязаны регистрироваться в качестве работодателей, если они планируют принимать граждан к себе на работу.

Руководство организации и ИП, имеющий наёмных сотрудников, с этой целью обращаются в Фонд социального страхования (ФСС). С 2017 года регистрироваться нужно только в ФСС, т. к. ПФР узнаёт о статусе работодателя от налогового органа.

В отчётности, которую будет подавать за своих сотрудников предприниматель-работодатель в ПФР, он должен указать регистрационный номер страхования, который ПФР присвоил ему при регистрации в качестве ИП. Работодателям (ИП и ООО) необходимо зарегистрироваться в ФСС в течение 10 дней с момента заключения трудового договора с наёмным работником.

Документы, которые понадобятся ИП для регистрации в качестве работодателя:

  1. заявление о регистрации в качестве работодателя в ФСС;
  2. лицензия (при осуществлении определённых видов деятельности);
  3. доверенность, заверенная нотариально (если за ИП подаёт документы другое лицо).
  4. СНИЛС;
  5. трудовой или гражданско-правовой договор с работником (возможно, потребуются паспорт работника, его СНИЛС, ИНН, трудовая книжка);
  6. выписка из ЕГРИП;
  7. паспорт;
  8. свидетельство о государственной регистрации ИП;
  9. ИНН;

Индивидуальный предприниматель регистрируется в качестве работодателя только в Фонде социального страхования Документы, предъявляемые ООО при регистрации в качестве работодателя:

  1. заявления о регистрации в качестве работодателя;
  2. выписка из ЕГРЮЛ;
  3. копии трудовых договоров с работниками и их трудовых книжек;
  4. коды статистики из Росстата;
  5. свидетельство о государственной регистрации ООО;
  6. лицензия (если она есть);
  7. паспорт;
  8. доверенность, заверенная нотариально (если за генерального директора подаёт документы доверенное лицо).
  9. свидетельство о постановке на учёт в ИФНС;

Особенности оформления на работу генерального директора Требования законодательства при трудоустройстве распространяются на всех без исключения вне зависимости от того, какую должность занимает тот или иной сотрудник. Однако оформление на работу генерального директора имеет свои специфические черты.

Сначала проводится ряд мероприятий, которые связаны с выбором претендента на руководящую должность и его назначением, а затем предъявляется необходимый пакет документов для оформления генерального директора. Трудовой договор с генеральным директором заключается на срок, предусмотренный уставом организации. Таблица: документы, предъявляемые потенциальным генеральным директором при трудоустройстве Обязательные Необязательные (но запрашиваемые в ряде случаев) Паспорт Регистрация Трудовая книжка Справка о зарплате Военный билет Характеристика с предыдущего места работы Документы об образовании Медсправка СНИЛС Справка для расчёта больничных Порядок оформления При трудоустройстве генерального директора издаётся приказ о приёме на работу по форме № Т-1.

В этом приказе он должен расписаться как от имени управленца организации, так и от имени работника.

При создании приказа о приёме на работу генерального директора может быть использована как унифицированная форма документа, так и форма, самостоятельно разработанная организацией В трудовую книжку вносятся реквизиты:

  1. или решения об избрании генеральным директором.
  2. или приказа о приёме на работу по форме № Т-1;

Уже после трудоустройства генеральный директор заполняет бланк по форме Р14001. В этом документе фиксируются личные данные, адрес проживания или прописки, после чего бланк скрепляется печатью.

Он подаётся в органы регистрации для внесения изменений в данные ЕГРЮЛ. Для регистрации работника в качестве генерального директора заполнятся бланк Р14001 Особенности оформления при удалённой работе Если особенности трудовой деятельности позволяют работать удалённо, работодатель и сотрудники этим нередко пользуются.
Для регистрации работника в качестве генерального директора заполнятся бланк Р14001 Особенности оформления при удалённой работе Если особенности трудовой деятельности позволяют работать удалённо, работодатель и сотрудники этим нередко пользуются.

Приём на работу удалённого сотрудника должен оформляться в соответствии с действующими правовыми нормами. При дистанционной работе обмен документацией происходит через интернет, но предварительно работодатель и сотрудник должны получить электронные цифровые подписи (ЭЦП). ЭЦП удостоверяет электронные документы.

Последовательность действий для получения ЭЦП сотрудником организации:

  • Настройка компьютера при первом использовании ЭЦП (необходимо посетить личный кабинет на сайте сервиса и следовать инструкциям).
  • Если заявление одобрено, получение цифровой подписи.
  • Оплата услуги.
  • Заполнение бланка заявления на получение ЭЦП.
  • Обращение в центр, предлагающий услуги по оформлению ЭЦП.

В трудовом договоре удалённого сотрудника указывается следующее:

  1. адрес, по которому трудится сотрудник;
  2. пояснение о том, что данная работа является дистанционной;
  3. чёткое определение, в какой форме представляется отчёт о проделанной работе;
  4. компенсация расходов на оплату интернета, мобильной связи, аренды рабочего места и других расходов (если это предусмотрено договором);
  5. продолжительность рабочего времени в течение недели;
  6. ответственность сторон по данному соглашению.
  7. должностные обязанности работника;
  8. социальные гарантии, которые получает удалённый работник;

Особенности трудоустройства студентов Приём на работу студентов-очников начинается с оформления трудового договора. Его можно заключить как бессрочно, так и на определённый период (но не более пяти лет).

Как правило, между сторонами заключается срочный договор. Особенности приёма на работу студентов:

  • Для несовершеннолетних работников трудовым законодательством установлен ряд ограничений, поэтому им доступны далеко не все виды работ.
  • Необходимо учитывать возраст студента. Вступать в трудовые отношения можно только с теми гражданами, кому больше 16 лет.
  • Нельзя брать на испытательный срок лиц, не достигших 18 лет.
  • Студенты могут трудиться полный или неполный рабочий день. Несовершеннолетние граждане могут работать не более 7 часов в сутки. Те граждане, кому уже есть 18 лет, вправе попросить установку неполного рабочего дня по собственному желанию.
  • Студенты, учащиеся заочно, обычно принимаются на работу на общих основаниях.
  • Предусмотрен медицинский осмотр за счёт работодателя.

Стоит иметь в виду, что студенты в полной мере попадают под действие трудового законодательства.

Вся документация оформляется в том же порядке, как и в других перечисленных выше случаях.

Сроки оформления документов при трудоустройстве При трудоустройстве новых сотрудников оформление документации происходит достаточно оперативно. Стоит отметить, что даты издания приказа о приёме на работу, заключения трудового договора, а также начала работы, как правило, не совпадают. Таблица: сроки оформления документации при приёме на работу Вид документа Срок подготовки документа Трудовой договор Заключается не позднее 3 дней с даты допуска его к работе.
Таблица: сроки оформления документации при приёме на работу Вид документа Срок подготовки документа Трудовой договор Заключается не позднее 3 дней с даты допуска его к работе.

Трудовая книжка Заводится на каждого гражданина, проработавшего свыше 5 дней. Если это первое трудоустройство, то трудовая должна быть оформлена не позднее чем через неделю со дня приёма на работу.

Приказ о приёме на работу Издаётся в течение 3 дней со дня реального начала работы сотрудника. Личная карточка сотрудника Как правило, личная карточка начинает заполняться не позднее чем через 3 дня с даты реального начала работы гражданина.

Личное дело сотрудника Законом не указано, в какой срок должно быть заведено личное дело.

Желательно его оформить сразу после трудоустройства сотрудника. Как оформить трудовые отношения без трудоустройства Законодательство в сфере труда однозначно заявляет: приём на работу должен сопровождаться заключением договора с соискателем. Однако вместо трудового договора иногда можно заключить договор ГПХ.

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) — это соглашение, заключаемое для выполнения определённых работ или оказания услуг.

Оформляя такой договор, работодатель не вносит никаких записей в трудовую книжку работника.

Несмотря на это, вся деятельность, предписанная данным договором работнику, засчитывается в стаж и влияет на размер пенсии.

Стоит иметь в виду, что работа по договору ГПХ не может быть бессрочной, т.

е. её продолжительность зависит от срока действия такого договора. Договор гражданско-правового характера всегда содержит сроки начала и окончания работ (услуг) Особенности заключения договора ГПХ:

  • Предметом договора является конечный результат работы или оказания услуги, который работодатель принимает в срок, установленный договором.
  • Договор не может содержать указания на график работы, должностные обязанности, подчинение правилам работы предприятия.
  • Работодатель руководствуется нормами Гражданского кодекса при его заключении.
  • Сторонами договора является заказчик (организация) и исполнитель (физическое лицо).

Когда наступает срок окончания действия договора ГПХ, исполнитель должен продемонстрировать результат своей работы заказчику. Заказчик оплачивает стоимость проведённых работ только после того, как составит акт приёма выполненных работ (оказанных услуг).

Акт приёма выполненных работ является документом, отражающим стоимость, срок и виды проделанных работ Если в судебном порядке устанавливается, что договор ГПХ скрывает реальные трудовые отношения между нанимателем и работником, к этим отношениям будут применяться нормы ТК РФ. Это говорит о том, что значение имеет содержание договора, а не его наименование.

В таком случае работодатель обязан переквалифицировать договор ГПХ в трудовой, оформив при этом стандартный пакет документов. Ответственность за неоформление трудовых отношений Работодатель должен быть готов к тому, что в случае ненадлежащего и несвоевременного оформления трудовых отношений ему придётся отвечать перед законом. Для работодателей предусмотрена как административная, так и уголовная ответственность.

Ответственность по субъекту разделяется на два вида:

  • Ответственность должностного лица (ряда сотрудников, для которых официальное оформление наёмных работников является прямой должностной обязанностью). Они отвечают перед руководством предприятия, санкции по закону не предусмотрены.
  • Ответственность работодателя в статусе юридического лица.

Административная ответственность наступает в том случае, если работодатель уклоняется от оформления трудового договора с работником или заключает его ненадлежащим образом. Такая ситуация подразумевает наложение следующих штрафов:

  1. для юридических лиц — от 50 до 100 т. р.
  2. на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица — от 5 до 10 т. р.;

Если это уже не первое подобное нарушение, то сумма штрафов значительно возрастает. Если трудовая деятельность неоформленного работника продолжается длительное время, нанимателю грозит уголовная ответственность за уклонение от уплаты налогов и сборов (ст.

199.1 УК РФ). В таком случае провинившимся грозит штраф до 300 т.

р. или лишение свободы с возможным запретом на дальнейшее ведение деятельности в данной сфере. Следует помнить, что работодатель несёт ответственность и за эксплуатирование иностранных граждан в качестве работников без заключения трудового договора. В этом случае штраф может достигнуть 1 млн.

Видео: что такое официальное трудоустройство по ТК РФ Трудоустройство нового работника требует соблюдения определённой процедуры, предусмотренной ТК РФ.

Она включает в себя такие действия ответственных лиц организации, как рассмотрение пакета документов, поданного соискателем, издание приказа о приёме на работу в случае положительного ответа руководства, заключение трудового договора и пр. Несоблюдение норм трудового законодательства влечёт за собой административную или уголовную ответственность.

  1. Распечатать
  2. Автор: ozakone

Оцените статью:

  • 4
  • 1
  • 2
  • 3
  • 5

(2 голоса, среднее: 5 из 5) Поделитесь с друзьями!

  1. След. Иммиграция в Испанию: переезд из России, уровень жизни русских мигрантов
  2. Пред.

    Вопросы оформления румынского гражданства для россиян и жителей СНГ

  1. Теги
  2. Новые посты
  3. Популярные посты
  1. Гражданское право Получение разрешения на реконструкцию нежилого здания в 2021 году 29 Окт, 2021
  2. Гражданское право Как узаконить парковочное место во дворе? 29 Окт, 2021
  3. Гражданское право Выделение земельных участков многодетным семьям в Москве 29 Окт, 2021
  1. Ирина сказал:
  2. Роза Мамиконовна сказал:
  3. Валерий сказал:

Положение о приеме на работу

0 Прием на работу – одна из первых и самых важных процедур во взаимоотношениях между работодателем и потенциальными новыми сотрудниками.

Причем независимо ни от отраслевой принадлежности работодателя, ни от его масштабов или иных факторов.

От того, насколько ответственно работодатель подходит к вопросу приема на работу, зависит не только оперативность, с которой вновь поступающий работник приступит к своим должностным обязанностям, но и вероятность возникновения в дальнейшем трудовых споров по вопросам, связанным с приемом на работу.

А должен ли работодатель разрабатывать и утверждать Положение о приеме сотрудников на работу?

Закон не требует, чтобы у работодателя в обязательном порядке был утвержден локальный нормативный акт, который бы регламентировал вопросы приема на работу. Потому разработка такого документа остается на усмотрение самой организации. Утверждая такое положение, работодатель, по сути, составляет инструкцию по приему на работу, которая является обязательной как для принимаемых сотрудников, для и для работников, ответственных за прием на работу новичков (к примеру, для отдела кадров и бухгалтерии).
Утверждая такое положение, работодатель, по сути, составляет инструкцию по приему на работу, которая является обязательной как для принимаемых сотрудников, для и для работников, ответственных за прием на работу новичков (к примеру, для отдела кадров и бухгалтерии).

Такое положение может быть как общее, так и касаться приема на работу отдельных категорий работников. К примеру, работодатель может утвердить самостоятельный документ — водителей.

Структуру и содержание Положения о приеме сотрудников на работу работодатель определяет самостоятельно с учетом требований ТК РФ и иных законодательных и нормативных актов. Положение может содержать, в частности, следующие разделы, предусмотренные :

  1. медицинский осмотр при заключении трудового договора;
  2. возраст, с которого допускается заключение трудового договора;
  3. гарантии при заключении трудового договора;
  4. документы, предъявляемые при заключении трудового договора;
  5. условия заключения трудового договора с бывшими государственными и муниципальными служащими;
  6. оформление приема на работу;
  7. испытание при приеме на работу.
  8. форма трудового договора;

Каждый из представленных разделов может содержать подробное руководство для ответственных сотрудников.

К примеру, касательно вопроса возраста заключения трудового договора могут раскрываться . А при рассмотрении вопросов заключения трудового договора с бывшими государственными и муниципальными служащими может раскрываться вопрос о направлении бывшему работодателю вашего нового сотрудника соответствующего . Порядок оформления приема на работу может предусматривать составление и даже составление работником .

Все это также может быть отражено в Положении. Приведем для Положения о приеме на работу образец заполнения. Скачать примерную форму Положения о приеме работников на работу можно здесь.

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. Я не подписчик, но хочу им стать
  3. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала

С Положением о приеме работников необходимо знакомить всех принимаемых сотрудников под роспись ().

Указанное выше Положение может раскрывать вопросы не только приема, но и увольнения работников.

Тогда оно может именоваться, например, Положением о едином порядке оформления приема и увольнения сотрудников.

Положение о приеме и увольнении

Положения Открыть в формате Word Настоящие Положение определяет внутренний порядок в Представительстве «БМС, Инк.» (далее по тексту Организация) оформления приема на работу и увольнения.

I. ОСНОВАНИЯ ВОЗНИКНОВЕНИЯ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ 1.1. Трудовые отношения между работником и Организацией возникают на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. 1.2. В случае фактического допущения работника к работе с ведома и по поручению руководителя Организации трудовые отношения возникают на основании трудового договора независимо от того, был ли трудовой договор надлежащим образом оформлен.

1.2. В случае фактического допущения работника к работе с ведома и по поручению руководителя Организации трудовые отношения возникают на основании трудового договора независимо от того, был ли трудовой договор надлежащим образом оформлен.

II. ПРИЕМ НА РАБОТУ 2.1. Прием на работу в Организацию производится на основании заключенного между Организацией и работником трудового договора. 2.2. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится в кадровой службе Организации.

2.3. По распоряжению руководителя Организации или с его ведома Работник может быть допущен к работе до оформления трудового договора в письменной форме. В этом случае кадровая служба обязана оформить трудовой договор с работником в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения его к работе. 2.4. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.

При приеме на работу в Организацию кадровая служба обязана потребовать от поступающего: — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; — трудовую книжку, оформленную в установленном порядке, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; — страховое свидетельство пенсионного страхования; — документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; — документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; — другие документы, требовать которые разрешено действующим законодательством РФ. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляется на работника Организацией.

2.5. Прием на работу без документов, перечисленных в п.2.4, не производится. 2.6. В целях более полной оценки профессиональных и деловых качеств принимаемого на работу лица, администрация Организации может предложить ему представить краткую письменную характеристику (резюме) выполняемой ранее работы (умение пользоваться оргтехникой, работать на компьютере и т.д.). 2.7. Прием на работу в Организацию осуществляется, как правило, с прохождением испытательного срока продолжительностью до трех месяцев, в зависимости от должности.

III. ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЕМА НА РАБОТУ 3.1. Оформление приема на работу осуществляется кадровой службой Организации (работником ответственным за ведение кадрового делопроизводства).

Сотрудник Организации, выступающий с инициативой приема соискателя на работу (рекомендующий), обязан представить его кадровой службе и передать в кадровую службу заполненную форму «Основные сведения» (Приложение 1) с резолюцией руководителя Организации.

Сведения, которые не нашли отражения в Приложении 1, представляются на отдельном листе. 3.2. Прием на работу оформляется приказом руководителя Организации, изданным на основании заключенного трудового договора.

Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. 3.3. Приказ руководителя Организации о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника кадровая служба обязана выдать ему надлежаще заверенную копию такого приказа.

3.4. При приеме на работу кадровая служба обязана ознакомить работника с действующими в Организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами (приказами, правилами, положениями, инструкциями и т.д.) имеющими отношение к трудовой функции работника, предупредить об обязанности по сохранению сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну Организации, и об ответственности за ее разглашение или передачу другим лицам. IV. ЛИЧНОЕ ДЕЛО РАБОТНИКА. 4.1. При приеме на работу в Организацию заводится личное дело работника.

Личное дело работника ведется кадровой службой Организации. При переводе работника на работу в другую организацию личное дело работника на основании официального запроса руководителя принимающей организации передается на новое место работы, с соблюдением норм о защите персональных данных работника.

Ведение нескольких личных дел на одного работника не допускается. Сбор и внесение в личное дело работника сведений о его политической и религиозной принадлежности, о частной жизни запрещается. Материалы, приобщаемые к личным делам работника, брошюруются, и страницы нумеруются.

4.2. В личное дело работника вносятся следующие документы: 1) Заявление о приеме на работу (при переводе – также копия письма о переводе). 2) Автобиография. 3) Копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы.

4) Копии дипломов, свидетельств об образовании.

5) Копии документов о присвоении ученого звания, степени.

6) Документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности связано с использованием таких сведений. 7) Копии документов о награждении государственными наградами.

8) При назначении на должность по конкурсу — решение конкурсной комиссии. 9) Копии распоряжения, приказа о назначении на должность.

10) Справка из личного дела (объективка). 11) Личный листок по учету кадров (анкета). 12) Дополнение к личному листку по учету кадров (анкете).

13) Копия документа об изменении семейного положения.

14) Копия распоряжения, приказа о перемещении по должности. 15) Копии дипломов, свидетельств о прохождении повышения квалификации (переподготовки).

16) Копии документов о поощрениях, в том числе о присвоении почетных званий. 17) Копии документов о наложении взысканий и их снятии. 18) Копии документов о прохождении аттестации.

19) Копии документов о результатах сдачи квалификационного экзамена. 20) Данные об ознакомлении работника с материалами его личного дела, а также его письменные объяснения, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с материалами своего личного дела.

21) Копии документов о выплате вознаграждения.

22) Опись документов, имеющихся в личном деле. 4.3. Сведения о работнике, представление которых работником Организации в соответствии с ТК РФ не является обязательным, могут быть внесены в личное дело, только с согласия работника.

4.4. Кадровая служба Организации обязана обеспечить защиту персональных данных работника. 4.5. Работник обязан представлять в месячный срок в кадровую службу сведения об изменении своего семейного положения, места жительства, номера телефона, отношения к воинской службе, образовательного уровня и другие сведения, включаемые в личное дело. V. УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКА 5.1. Увольнение работника производится по основаниям, предусмотренным Трудовым Кодексом РФ, с соблюдением установленных сроков заблаговременного письменного предупреждения о предстоящем увольнении и выплатой установленных компенсаций.

5.2. Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы в Организации. 5.3. Оформление увольнения работника производится путем издания приказа об увольнении за подписью руководителя Организации. 5.4. В последний день работы кадровая служба обязана выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению Работника.

К документам, связанным с работой, относятся копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы в Организации и другие. Копии документов, связанных с работой, должны быть подписаны кадровой службой и заверены печатью. 5.5. В последний день работы работника финансовая служба обязана произвести с работником окончательный расчет.

5.6. В случае, если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, кадровая служба направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления Организация освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. ПРИЛОЖЕНИЕ 1 к Положению о едином порядке оформления приема и увольнения сотрудников от 16.10.03 ФОРМА «ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ» Ф.И.О.

работника, паспорт(серия, номер, кем и когда выдан). Адрес регистрации: ____________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ Работодатель (фирма) Структурное подразделение _____________________________________________________________ Должность в соответствии со штатным расписанием или конкретная трудовая функция _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ Оклад по штатному расписанию _____________________________________________________________ Постоянная работа или временная (на какой срок) _____________________________________________________________ Основное место работы или совместительство _____________________________________________________________ Указать, какая у работника продолжительность рабочего дня (8 часов или меньше (при совместительстве и неполном рабочем дне) _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ Дата, с которой работник обязан приступить к работе _____________________________________________________________ Продолжительность испытательного срока (если он устанавливается) _____________________________________________________________ Должностные обязанности, для выполнения которых принимается работник _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ____________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________ Другие сведения, которые по договоренности с работником, должны быть включены в трудовой договор ____________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________ ______________________________________________________________ Рекомендующий: Соискатель: ___________ ____________ ___________ «___» ______200_г.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+