Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Основание к приказу и приказ об отпуске в ростелнекго

Основание к приказу и приказ об отпуске в ростелнекго

Основание к приказу и приказ об отпуске в ростелнекго

Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск


29 Июля 2021 в 15:53 Приказ о предоставлении отпуска работнику — это первичный документ, на основании которого сотруднику выплатят деньги (отпускные). Это же распоряжение является основанием для отсутствия на работе в течение определенного периода времени. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Чтобы отправить сотрудника на очередной оплачиваемый отдых в теплые края, работодатель готовит соответствующее распоряжение.

Этот локальный нормативный акт одновременно является основанием для отсутствия человека в определенный период времени на своем рабочем месте и для выплаты в адрес работника денежных сумм, которые называются отпускными. Период нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске входит в страховой стаж.

Но отпускные, которые сотрудник должен получить за три дня до начала каникул, не входят в базу для расчета средней заработной платы и подлежат исключению из расчетного периода (см. подпункт «а» пункта 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Кроме основного ежегодного оплачиваемого отдыха, существуют:

  1. учебные;
  2. без сохранения заработной платы.
  3. дополнительные оплачиваемые, к примеру, за работу во вредных или опасных условиях труда;

Общая продолжительность гарантированных законом выходных составляет 28 календарных дней, но для некоторых категорий работающих граждан предусмотрены удлиненные периоды, в частности, для педагогов. Оформление соответствующей документации — функция специалиста отдела кадров. В работе могут использоваться унифицированные формы распоряжений: по форме Т-6 (на одного сотрудника) или Т-6а (на нескольких сотрудников).

Допустимо скачать образец приказа на отпуск 2021 либо использовать свои собственные шаблоны документов.

Важно, чтобы они содержали необходимые реквизиты первичных учетных документов:

  1. вид используемого освобождения (может указываться не один);
  2. порядковый номер и дату составления;
  3. период работы, за который полагаются ежегодные оплачиваемые выходные дни.
  4. наименование учреждения-работодателя;
  5. фамилию, имя, отчество сотрудника, должность и подразделение, где он работает;

В распоряжении иногда указывают и иные данные, например табельный номер, лицо, на которое будут возложены обязанности, и т. д., если это необходимо. Обязательным условием издания распоряжения является факт ознакомления работника с этим документом, который должен подтверждаться подписью.

Обычно кадровики используют в своей работе унифицированные формы, так как в них уже содержатся все нужные для заполнения строки. Образец приказа об отпуске заполняют, начиная сверху, надо вписать наименование организации и код ОКПО.

Следом проставляют номер регистрации и дату (как правило, это зависит от принятого стандарта документооборота в каждой конкретной компании). Потом идет заполнение личных данных сотрудника и указывается рабочий год, за который предоставляется отдых.

Эти сведения есть в карточке Т-2. Затем идет заполнение информации о виде и времени отдыха. Унифицированная форма Т-6 содержит три части:

  1. «Б» — показывается длительность всех других освобождений от работы (учебный, без сохранения зарплаты и т. д.);
  2. «В» — предназначен для итоговых данных по времени ежегодно оплачиваемых выходных.
  3. «А» — в ней отражается время основного ежегодного оплачиваемого отдыха;

Длительность освобождения от работы указывается в календарных днях.

Если на время ежегодных оплачиваемых выходных выпадают праздники (официальные), то эти дни не учитываются и не оплачиваются, они не входят в период отпуска, но продлевают его. Если речь идет только об основном отдыхе, часть «Б» не заполняется. Если предоставляются несколько разных видов отсутствия, заполняются обе части.

Если оформляют другие виды отдыха, отличные от основного, заполняется только часть «Б». В форме Т-6а содержится та же информация, только в виде таблицы. Подпись каждого сотрудника при ознакомлении с распоряжением ставится в крайней правой колонке.

Чтобы оформить такое распоряжение, работник должен написать заявление и согласовать его с руководителем.

Также может быть оформлено соглашение между сотрудником и руководством компании о предоставлении дней отдыха без сохранения зарплаты. На основании этого решения издается приказ, с которым обязательно нужно ознакомить работника.

В этом случае заполнению подлежит только раздел «Б» унифицированной формы Т-6 (если вы используете эту форму). Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Отпуск у многодетных родителей по Трудовому кодексу предусмотрен двух видов:

  1. основной (ежегодный) — 28 дней;
  2. дополнительный — до 14 дней.

Дополнительный предоставляется и оплачивается, когда об этом прямо указано в коллективном договоре.

27 Октября 2021 в 13:47 Учебный отпуск — это предоставляемые по заявлению сотрудника нерабочие дни с сохранением или без сохранения заработной платы, необходимые для сдачи вступительных экзаменов, прохождения промежуточной и итоговой аттестации в образовательном учреждении.

18 Июля 2021 в 13:32 Ответственность работодателя за отсутствие графика отпусков установлена в КоАП. Штраф немаленький — до 50 000 рублей, но дополнительно инспекторы ГИТ наказывают и за другие нарушения, связанные с составлением расписания труда и отдыха сотрудников. 15 Июня 2021 в 11:14 Отгул — это дополнительный день отдыха, вопрос о предоставлении которого решает работодатель.
15 Июня 2021 в 11:14 Отгул — это дополнительный день отдыха, вопрос о предоставлении которого решает работодатель.

Если он посчитает причину уважительной, сотрудник получит выходной, но может и отказать. Однако существуют 22 основания, при возникновении которых работодатель обязан отпустить работника.

07 Июня 2021 в 12:00 Отпуск без сохранения заработной платы — юридическое название дополнительного неоплачиваемого времени отдыха.

Трудовое законодательство предполагает предоставление гражданам не только всеми любимого ежегодного оплачиваемого отпуска, но и возможность отсутствовать на работе, не увольняясь, но и не получая в это время деньги от работодателя.

При этом возможности самого работодателя инициировать такой отдых сильно ограничены.

20 Апреля 2021 в 18:31 30 Октября 2021 27 Октября 2021 21 Октября 2021 25 Августа 2021 16 Июня 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-6

30622 Отпуск работника необходимо оформлять в полном соответствии с принятыми стандартами, нормами.

Важно заполнить соответствующую форму для официального предоставления отпуска.

Ключевая официальная бумага, фиксирующая предоставление отпуска – специальная утверждённая и унифицированная форма Т-6.

Данный приказ издаётся руководителем.

На местах распоряжениями занимаются уполномоченные должностные лица, например, начальник кадровой службы.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бланк и образец
  3. Проверено экспертом
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Обратим внимание на стандарты, в соответствии с которыми оформляются приказы на отпуск сотрудников. По имеющемуся образцу следует оформлять все соответствующие документы.

Сотрудник кадрового отдела, любое другое уполномоченное лицо заполняет форму приказа. Затем бланк обязательно передают на утверждение. Чтобы документ был действительным, его заверяют подписью руководителя организации, подразделения.

Важно! Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись. Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника.

Данные вписывают на основе приказа. Также в срок не позже трёх дней до первого дня отпуска нужно сделать выплаты, если они предусматриваются.

Есть и перечень бумаг, прилагаемых к приказу.

Оформляются следующие официальные бумаги:

  1. ;
  2. , где он пишет о своём желании получить отпуск.
  3. ;

Запомните! Работник обязан оповестить о необходимости отпуска заблаговременно.

Определён и конкретный срок: информация предоставляется сотрудником минимум за 15 дней до первого дня предполагаемого отпуска. Учитываются календарные дни. Существуют ещё ряд документов, которые могут прилагаться к приказу по форме Т-6.

  1. Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон.
  2. Свидетельство о рождении ребёнка.
  3. Листок нетрудоспособности.
  4. Справка о стаже работы.
  5. Справка-вызов из учебного учреждения.

Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ. В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения.

Начинают приказы с формулировки «предоставить отпуск».

Обозначается, кто именно отправляется отдыхать. В дательном падеже пишут фамилию, имя, отчество работника. Например: Вахрушевой Марии Николаевне.

Затем в соответствующих полях записывают название подразделения, должность, которую занимает сотрудник. Указывают его специальность, профессию.

Если использовать в качестве образца личную карточку работающего гражданина, все сведения будут максимально точными.

Потом нужно уделить внимание строчке, где обозначается конкретный рабочий период.

Заполнять строки А, Б, В следует в соответствии с тем, какого именно типа планируется отпуск. У нас действует ТК РФ. По нему любой работник имеет возможность каждый год отдыхать, получая при этом денежную компенсацию, 28 календарных дней.

Вопрос решается руководителем индивидуально, если сотрудник не успел отработать 12 месяцев.

Например, зачастую начальники готовы дать своим подчинённым оплачиваемый отдых, если они работали хотя бы 6 месяцев. Тогда это необходимо указать под литерой Б. У нас в примере — самый распространённый вариант — ежегодный основной оплачиваемый отпуск (литера А).

Потом остаётся подписать документ. Заверяют подписями приказ не только руководитель, но и сам сотрудник. Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах.

Очень важно оформить такой приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности, но и для бухгалтерии.

Необходимо подтвердить, что сотрудник по собственной инициативе уходит на отдых, согласен на отпуск за свой счёт. В таком случае средний заработок не выплачивается, то есть организации не нужно компенсировать простой.

Стоит отметить, что организации желательно заранее обезопасить себя от вероятных притязаний работников. Важно иметь достойное подтверждение того, что сотрудник по своей воле попросил именно неоплачиваемый отдых. Специалисты советуют подумать о форме заявления работника. В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных.
В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных. А сотруднику остаётся только подписать готовый документ.

Это не очень хорошее решение.

Иногда в дальнейшем с такими заявлениями возникают проблемы, а сотрудники подают иски на компенсацию простоя и морального вреда, ссылаясь на недействительность заявления. Подпись легко подделать, а проверить и подтвердить её подлинность сложнее.

Что же делать руководству? Оптимальный вариант – просить сотрудников писать заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно. Такой документ уже является более надёжным подтверждением, поскольку экспертиза точно определит по довольно большому рукописному тексту его автора. Обратите внимание, что отпуск за свой счёт может предоставляться просто по желанию, а также по каким-либо уважительным причинам.

Когда оформляется приказ, в нём обязательно записывается в графе Б: отдых предоставлен, но выплаты, сохранение зарплаты при этом не предусматриваются.

Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ.

Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию.

Такое право регулируется трудовым кодексом РФ. Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ. Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг.
Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг.

Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты.

Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка. Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.

Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности.

Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность. Рассмотрим несколько важных моментов.

Уделите внимание названию отпуска.

Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам. Такая формулировка вписывается в строку Б. Затем нужно указать длительность отпуска.

Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня. При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней.

Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.

Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался.

Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.

Молодая мама имеет возможность отдохнуть от работы, чтобы ухаживать за ребёнком.

Отпуск будет оплачиваться, пока малышу не исполнится полтора года.

До трёх лет остается право воспользоваться отпуском за свой счёт.

Оплате не подлежат полтора года.

Заполняется пункт Б. Отражается последний, первый день отдыха, общий период указывается в календарных днях.

Важно проследить, чтобы были предоставлены подтверждающие бумаги.

Обязательно подаётся свидетельство о рождении ребёнка.

Нужен документ с места, где трудится супруг, что он не получил соответствующий отпуск по уходу за ребёнком. Когда оба родителя не отдыхают, отпуск может оформить бабушка или дедушка.

В таком случае обязательно предоставляются документы от обоих родителей с их мест работы, чтобы зафиксировать, что они не использовали свои возможности отдыхать и ухаживать за ребёнком.

Также сотрудники оформляют отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Работодатель вправе выдать денежную компенсацию отпуска, но сам отпуск не оформлять.

Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск: порядок оформления и образец приказа

› › › Согласно нормам трудового законодательства, сотрудник имеет право на предоставление ему ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью в 28 календарных дней. СодержаниеДорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте.

Рекомендуем прочесть:  Сайты на которых можно заработать

Это бесплатно. Возникновение права на денежную компенсацию, а также приостановка трудовой деятельности в период отдыха происходит на основании организационного приказа.

Как правильно оформить этот документ и какие сроки устанавливает закон? Приказ издается на период отпусков и социальных гарантий, которые регламентированы Трудовым кодексом РФ.

К ним относятся:

  1. семейные: женщинам, усыновителям, членам семьи, опекунам (ст. 255-257);
  2. (ст. 286);
  3. (ст. 115-119);
  4. неоплачиваемые, без содержания (ст. 128);
  5. основные или (ст. 114-115);
  6. иные виды отпусков: учебные, творческие, .

В профильных нормативных актах регламентируются отпуска для различных категорий работников, которые также действуют на основании унифицированного приказа. Например, законами “О статусе военнослужащих” 76-ФЗ от 27.05.1998 в редакции от 15.02.2016 (ст. 11), “О государственной гражданской службе” 79-ФЗ от 27.07.2004 (ст.

46), “Об образовании” 273-ФЗ от 29.12.2012 (ст.

47) и т. д. Сроки выдачи приказа законодательно не регламентированы. Однако, согласно ст. 123 ТК РФ, сотрудник должен быть уведомлен об отпуске не позднее, чем за 14 дней до его начала в соответствии с графиком отпусков.

Работник ставит отметку об ознакомлении с началом времени отпуска на отдельном приложении, подтверждая его своей подписью. В течение двух недель приказ может быть оформлен в любой момент, но следует помнить, что начисление по оплачиваемым отпускам производится на его основании.

Согласно ст. 136 ТК РФ, сотрудник должен получить отпускные не позднее, чем за три дня до ухода в отпуск.

Следовательно, у сотрудников бухгалтерии и кадровой службы есть полторы недели для оформления документа и с момента фиксации ознакомления. Документ также может быть оформлен заблаговременно (за две недели), где сотрудник поставит подпись на нижней строке или оборотной стороне.

На таких же условиях составляется приказ в соответствии с письменным заявлением сотрудника.

Сроки подачи заявления закон не регламентирует. Однако для расчета денежной компенсации и соответствующего оформления допустимым считается интервал от 3 дней до двух недель.

Оптимально заявление необходимо подать за неделю до даты начала периода, указанного в нем. Унифицированная форма Т-6 регламентирована Постановлением Роскомстата №1. При этом закон допускает создание собственного шаблона или бланка, руководствуясь внутренней политикой.

Однако всегда должен содержать все основные пункты и разделы, которые рекомендованы Правительством. Заполняется в следующем порядке:

  • Ниже — фамилия, имя и отчество сотрудника.
  • Ниже — структурное подразделение, должность, профессия. Например, .
  • Посередине указывается наименование документа “Приказ (распоряжение) о предоставлении сотруднику”.
  • Раздел А заполняется в случае, если работнику предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск, а также указывается его дата и окончание.
  • Раздел В фиксирует общую продолжительность отсутствия с учетом сведений, содержащихся в разделах А и Б.
  • Раздел Б заполняется для остальных видов отпусков, а также представленных социальными гарантиями и дополнительных отпусков с указанием продолжительности.
  • Правее в колонке с наименованием “Табельный номер” указывается уникальный числовой идентификатор, под которым работник фигурирует в организационных актах компании.
  • Ниже — должность руководителя организации. Например, .
  • На самой верхней строке указывается сокращенное или полное наименование юридического лица, ООО либо ИП.
  • Временной интервал, за который предоставляется отпуск. Например, с 1 июня 2017 по 31 мая 2018, то есть ровно один год для ежегодного отпуска.
  • Личная подпись руководителя и расшифровка.
  • Во второй колонке таблицы проставляется дата составления.
  • Личная подпись сотрудника об ознакомлении, а также дата фактического ознакомления.
  • Справа в таблице над наименованием документа указывается его порядковый номер с буквенным дополнением в соответствии с локальными стандартами ведения кадрового делопроизводства.

Форма Т-6 подходит для оформления индивидуальных отпусков на отдельного сотрудника.

Для выдачи коллективных отпусков, например, если трудоустройство оформлено на основании бригадного договора (), необходимо использовать форму Т-6а.

Приказ оформляется в следующем порядке:

  • Период отсутствия отражается в .
  • Заполняется личная карточка работника.
  • Если отпуск предоставляется на основании графика по форме Т-7, то сотрудник предварительно оповещается.
  • При необходимости оформляется приказ на изменения в графике отпусков, если он предоставляется на основании заявления сотрудника.
  • Возникает основание для отпуска: заявление работника или по графику отпусков.
  • Оформляется приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6/Т-6А, в котором сотрудник ставить свою подпись.
  • Оформляется по форме Т-60 о предоставлении отпуска.

Образец приказа на предоставление отпуска можно скачать по . За три дня до периода, установленного приказом, работник получает отпускные. Печать в документе не ставится.

Таким образом, распоряжение необходимо оформлять, если работник уходит в отпуск по трудовому законодательству.

Сделать это необходимо как минимум за три дня до начала отпуска, чтобы рассчитать и выплатить отпускные.

Ознакомить работника с приказом необходимо минимум за две недели. Не нашли ответа на свой вопрос?

Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно. Рейтинг автора109

Автор статьиЮристНаписано статей296

(Пока оценок нет)

Загрузка. Отлично 0 Похожие вопросы

744

410

1 595

819 Добавить комментарий четыре + = Популярное 4 488 3 797 2 892 Обновления на сайте

395

362

320

243 Показать еще Pravo.Team Ваша персональная команда © 2018–2021 – Юридический журнал Перепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника Форум: Задать вопрос эксперту Спасибо!

В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Предоставление отпуска: правовые основания и документальное оформление

Вы здесь Опубликовано 2007-06-13 20:48 пользователем HRTrud «Отдел кадров бюджетного учреждения», 2008, N 5 В соответствии со ст. 114 ТК РФ ежегодно работникам должны предоставляться отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

В связи с этим у сотрудников кадровых служб часто возникают вопросы о порядке предоставления отпусков: через какое время после начала работы у работника возникает право на отпуск, может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска в текущем году, возможно ли разделить отпуск на несколько частей и, самое главное, как документально это оформить?

В данной статье ответим на вопросы, касающиеся порядка предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков и оформления графика отпусков, что особенно актуально в преддверии нового рабочего года.

Обязательно ли составление графика отпусков? График отпусков является сводным и применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением N 1 ). Нормой, устанавливающей обязательность составления графика отпусков, является ст.

123 ТК РФ, в частности, определено, что данный документ обязателен как для работодателя, так и для работника. График отпусков составляется ежегодно и утверждается работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (то есть до 17 декабря текущего года).

Если в организации есть профсоюз, то утверждение графика отпусков производится в указанные сроки, но с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ. ——————————— Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

. Какие преимущества дает наличие графика отпусков работодателю?

Самое главное — возможность предоставить работнику отпуск именно в тот период, который указан в графике. В обратной ситуации, когда график отсутствует, может возникнуть спор о времени предоставления отпуска. Если, несмотря на просьбы работника, отпуск ему не предоставляется, при обращении работника в трудовую инспекцию возможно привлечение работодателя к административной ответственности за нарушение законодательства о труде и об охране труда в соответствии с ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ, а именно: — наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.; — наложение административного штрафа на юридические лица в размере от 30 000 до 50 000 руб. Если дело об административном правонарушении находится на рассмотрении у судьи, возможно также привлечение к ответственности в виде административного приостановления деятельности юридического лица на срок до 90 суток.

Порядок составления графика отпусков Как правило, составление графика отпусков осуществляется с учетом мнения самих работников о желаемом времени отпуска, однако такой обязанности работодателя ТК РФ не устанавливает. Поскольку распределение работников по отпускам должно обеспечивать нормальную работу подразделений, возможно составление графика отпусков лишь на основании указания руководителя организации (начальников подразделений).

Например, учителям ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется, как правило, в летний период. Если производственной необходимости нет, рекомендуем график отпусков составлять так: работникам подразделений следует согласовать желаемое время отпуска с непосредственным руководителем, после чего сведения по всем подразделениям кадровая служба сводит в единый график отпусков, с которым работников знакомят под роспись.

Порядок составления графика отпусков желательно закрепить в соответствующем локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка), который, согласно ст. 8 ТК РФ, обязателен для применения в той организации, где он принят, но при этом его нормы не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленными трудовым законодательством. С данным локальным нормативным актом работника необходимо ознакомить под роспись при приеме на работу (до подписания трудового договора) (ч.

3 ст. 68 ТК РФ). По общему правилу продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст.

115 ТК РФ). Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, что предусмотрено ст. 125 ТК РФ. Хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней. На практике работники часто просят предоставить одну часть отпуска указанной выше продолжительности, а другие 14 дней разделить на несколько частей.

Вправе ли работодатель отказать в этом работникам?

В соответствии с ч. 1 ст. 125 ТК РФ деление отпуска на части производится на основании соглашения между работником и работодателем, которое может быть достигнуто при составлении графика отпусков. И в этом случае также желательно наличие локального нормативного акта, регулирующего порядок составления графика отпусков, в котором можно указать, предоставляется отпуск полностью единовременно или возможно разделение на две и более части. Например, формулировка может быть такой: «По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.

При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Вопрос о разделении другой части ежегодного отпуска на несколько частей решается руководителем кадровой службой в каждом конкретном случае, исходя из обстоятельств, вызвавших необходимость такого разделения отпуска». Если локальными нормативными актами не предусмотрено разделение отпуска на части и между работником и работодателем не было достигнуто соглашения об этом, работник, от которого поступила такая просьба, не вправе самостоятельно уйти в отпуск на несколько дней.

Если локальными нормативными актами не предусмотрено разделение отпуска на части и между работником и работодателем не было достигнуто соглашения об этом, работник, от которого поступила такая просьба, не вправе самостоятельно уйти в отпуск на несколько дней. Одним из важных вопросов является порядок включения в график отпусков работников, принятых в организацию в течение года после утверждения графика отпусков.

Следует помнить, что с 01.02.2002 — даты вступления в силу ТК РФ — право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ), а не 11 месяцев, как это было предусмотрено КЗоТ РСФСР.

В связи с этим можем рекомендовать, если работник принят в организацию в первой половине года и право на отпуск наступает в текущем году, утверждать дополнения к графику отпусков, что не запрещено законом. Это позволит избежать дальнейших споров о порядке предоставления отпуска. Дополнение к графику отпусков может быть сделано в той же форме, что и основной график.

Документальное оформление графика отпусков График отпусков составляется по форме N Т-7, установленной Постановлением N 1, подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

При наличии выборного профсоюзного органа отметка об учете его мотивированного мнения об очередности предоставления оплачиваемых отпусков указывается на первом листе графика. Примечание. Для утверждения графика отпусков не требуется издание приказа.

Достаточно лишь подписи уполномоченного на то лица на первом листе графика отпусков. Необходимости заверить график отпусков печатью организации законодательство не предусматривает.

Законодательно установленной инструкции о порядке заполнения формы графика отпусков нет. Поэтому работодатель вправе определить, в каком порядке будет производиться сортировка данных — по структурным подразделениям или по дате ухода сотрудников в отпуск. Приведем образец заполнения формы графика отпусков, в котором данные отсортированы по структурным подразделениям.
Приведем образец заполнения формы графика отпусков, в котором данные отсортированы по структурным подразделениям. Унифицированная форма N Т-7 ┌───────┐ │ Код │ ├───────┤ Форма по ОКУД │0301020│ МЛПУ Городская больница N 8 ├───────┤ ———————————————— по ОКПО │ │ наименование организации └───────┘ Мнение выборного профсоюзного УТВЕРЖДАЮ органа 11 декабря 07 17 Главный врач от «—» ——— 20— г.

N — учтено ┌─────────┬───────────┬─────┐ Руководитель ————— │ Номер │ Дата │ На │ должность │документа│составления│ год │ Вениаминов Р.А. Вениаминов ├─────────┼───────────┼─────┤ ———- ——————- ГРАФИК ОТПУСКОВ │ 24 │ 13.12.2007│ 2008│ личная расшифровка подписи └─────────┴───────────┴─────┘ подпись 14 декабря 07 «—» ——— 20— г. Структурное подразделение Должность (специаль — ность, про — фессия) по штатному расписанию Фамилия, имя, отчество Табель- ный номер ОТПУСК Примечание коли — чество кален — дарных дней дата перенесение отпуска запланирования фактическая основание (документ) дата предпола — гаемого отпуска 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Физиотерапевтическое отделение Заведующий отделом Зотов Олег Александрович 48 20 02.06 — 22.06 02.06 — 22.06 20 01.09 — 20.09 15.09 — 04.10 Приказ от 01.09.2008 15.09 — 04.10 Врач — физиотерапевт Петров Евгений Викторович 51 40 01.05 — 11.06 01.05 — 11.06 Медицинская сестра по массажу Суркова Ольга Евгеньевна 78 14 01.02 — 14.02 01.02 — 14.02 26 01.09 — 26.09 01.09 — 26.09 Стоматологическое отделение Заведующий отделом Котов Алексей Александрович 14 20 01.08 — 20.08 01.08 — 20.08 20 01.11 — 21.11 Приказ от 15.10.2008 12.12 — 31.12 Врач — стоматолог Смирнов Андрей Владимирович 34 40 01.07 — 09.08 01.07 — 09.08 Врач — стоматолог — ортодонт Семина Екатерина Ивановна 42 20 01.03 — 21.03 01.03 — 21.03 20 01.09 — 20.09 Руководитель кадровой Начальник отдела кадров Морозова Морозова А.Н.

службы ———————— ——— ——————— должность личная расшифровка подписи подпись С первой по четвертую графы заполняются в соответствии со штатной расстановкой (подробнее о штатной расстановке — в N 2 за 2008 г., с. 22 — 23). Если в организации не ведется перечень табельных номеров, графа 4 остается незаполненной, удалять ее не нужно. В графе 5 необходимо указать количество календарных дней отпуска, положенных работнику, а в графе 6 — запланированную дату отпуска.

Если отпуск разбивается на две или более частей, в графе 5 указывается количество дней каждой такой части, в графе 6 — соответствующие запланированные даты отпусков. Часто встречается вопрос о необходимости внесения в графу 5 дополнительных отпусков, положенных работнику в соответствии с законодательством или локальным нормативным актом организации.

Частью 2 ст. 120 ТК РФ установлено, что при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Поэтому в графе 5 указывается продолжительность отпуска путем суммирования основного и дополнительного (если таковой полагается) отпусков работника.

Примечание. Если на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска приходятся нерабочие праздничные дни, то они исключаются из числа календарных дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Так, если работнику полагается 28 дней отпуска и согласно графику отпусков он должен уйти в отпуск с 1 ноября, то в качестве даты окончания отпуска (в графе 6) указывается 29 ноября, а не 28-е, поскольку в соответствии со ст. 112 ТК РФ в указанном месяце есть нерабочий праздничный день — 4 ноября.

Вместе с тем в графе 5 должно быть указано 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Графа 7 «Фактическая дата отпуска» заполняется после выхода работника из отпуска, поскольку возможно перенесение отпуска на другой срок или его продление, а также отзыв работника из отпуска. Графы 8 и 9 предназначены для отметок о перенесении отпуска на другой срок. В графе 8 указывается документ, на основании которого перенесен отпуск.

Если о переносе отпуска ходатайствует работник — нужно истребовать от него соответствующее заявление, которое должно быть завизировано руководителем предприятия или уполномоченным лицом.

Если перенос отпуска связан с производственной необходимостью — требуется уведомление от работодателя и письменное согласие на перенос отпуска от работника. После этого в обоих случаях издается приказ о переносе отпуска на другой срок.

Затем в графе 9 указывается дата предполагаемого отпуска, согласованная в приведенном выше порядке. В графе 10 «Примечание» возможны различные отметки, например, об увольнении работника в течение года (необходимости изменять график отпусков при увольнении сотрудников или издавать приказ об их исключении из графика отпусков нет). С графиком отпусков должны быть ознакомлены все сотрудники.

Отдельной графы для этого в форме N Т-7 не предусмотрено, работодатель может издать приказ о внесении изменений в указанную форму, в том числе о необходимости дополнения указанной формы графой «Ознакомлен». В приведенном примере общая продолжительность отпуска каждого работника составляет 40 дней. Она определяется путем суммирования ежегодного основного и дополнительного оплачиваемых отпусков, составляющих 28 и 12 дней соответственно.

Дополнительный отпуск работников данных категорий установлен Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22

«Об утверждении Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день»

(ред. от 29.05.1991). Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска При переносе срока отпуска на другое время в график отпусков вносятся соответствующие изменения. Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: — временной нетрудоспособности работника; — исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; — в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

В указанных случаях работник должен уведомить работодателя об обстоятельствах, наступивших в период отпуска и после выхода на работу представить оправдательные документы. По письменному заявлению работника работодатель обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником, если последнему своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала (ч.

2 ст. 124 ТК РФ). Рассмотрим данное положение подробнее. В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска должна быть произведена не позднее чем за три дня до его начала. Однако гражданским служащим , служащим ФССП России выплата денежного содержания за период ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть произведена не менее чем за 10 календарных дней до начала отпуска.

——————————— Пункт 10 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

(ред. от 29.03.2008). Пункт 3.12 разд.

3 Приказа ФССП России от 03.08.2006 N 96

«Об утверждении служебного распорядка Федеральной службы судебных приставов»

. Относительно уведомления работников о начале отпуска можно сказать следующее: распространенной ошибкой является то, что работники пишут заявления о предоставлении им ежегодного оплачиваемого отпуска, а ст.

123 ТК РФ установлено, что работодатель должен извещать об отпуске работника.

Законом не определена форма такого извещения, поэтому работодатель вправе разработать свою. Приведем примерный текст. Администрация города Нижневартовска Исх. 16/11 От 05.11.2008 Уважаемый Валентин Георгиевич Рябов!

В соответствии с графиком отпусков Вам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск за период работы с 08.12.2007 по 07.12.2008 продолжительностью 28 календарных дней с 20 ноября 2008 г. по 17 декабря 2008 г. Начальник отдела кадров Иванова /Л.А. Иванова/ С уведомлением ознакомлен Рябов /В.Г.

Рябов/ 05.11.2008 В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч.

3 ст. 124 ТК РФ). Что следует понимать под нормальным ходом работы, устанавливает сам работодатель. В указанном случае работодатель должен письменно уведомить работника о необходимости перенесения отпуска на следующий рабочий год или на другой срок в течение текущего года. В свою очередь, работник должен не просто расписаться, что он уведомлен об этом, но и письменно выразить свое согласие или отказ от этого.

Приведем пример данного уведомления.

МЛПУ Городская больница N 8 Исх. N 57 От 17.11.2008 Уважаемая Нина Анатольевна Зотова!

Сообщаем вам о том, что в связи с увеличением объема работ и недостатком квалифицированных специалистов предоставление вам отпуска в текущем году в соответствии с графиком отпусков с 25.11.2008 может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы.

Просим вас дать согласие на перенесение отпуска на следующий рабочий год. Отпуск будет предоставлен вам в любое удобное для вас время не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Главный врач Вениаминов /Р.А.

Вениаминов/ С уведомлением ознакомлена. На перенесение отпуска на следующий рабочий год согласна.

Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 25.04.2009. Зотова /Н.А. Зотова/ 18.11.2008 После получения согласия работника издается приказ, в котором указывается, кому и на какой период переносится ежегодный оплачиваемый отпуск. МЛПУ Городская больница N 8 Приказ N 55-К 18 ноября 2008 г.

г. Киров О внесении изменений в график отпусков В связи с необходимостью осуществления трудовых обязанностей Н.А. Зотовой в период с ноября по декабрь 2008 г.

по причине увеличения объема работ и недостатка квалифицированных специалистов Приказываю: 1. Перенести начало ежегодного оплачиваемого отпуска врача-педиатра Н.А. Зотовой с 25 ноября 2008 г. на 25 апреля 2009 г.

— с ее согласия (уведомление исх. N 57 от 17.11.2008). 2. Отделу кадров внести изменения в график отпусков и иные документы по учету отпусков.

3. С настоящим приказом ознакомить Н.А. Зотову. 4. Ответственным за назначение настоящего приказа назначить начальника отдела кадров А.Н. Морозову. Главный врач Вениаминов /Р.А.

Вениаминов/ С приказом ознакомлена Зотова /Н.А. Зотова/ 18.11.2008 Если работник не согласен с перенесением отпуска на следующий рабочий год и не достигнуто соглашение о перенесении отпуска на другое время в течение текущего года, работодатель обязан предоставить работнику отпуск в период, указанный в графике отпусков. Примечание. В соответствии с ч.

1 ст. 122 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (за исключением случаев, указанных выше).

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление данного отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч.

4 ст. 124 ТК РФ). По письменному заявлению работника денежной компенсацией может быть заменена лишь часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 дней (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Отзыв работника из отпуска Статья 125 ТК РФ допускает отзыв из отпуска работника, но только с согласия последнего. Законом не установлено, в каких случаях допускается отзыв из отпуска работника.

Наиболее часто это происходит по производственным причинам. Если потребовалось отозвать работника из отпуска, ему нужно направить письменное уведомление в свободной форме о такой необходимости и получить от него письменное согласие о выходе на работу до окончания срока отпуска. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска: — беременных женщин; — сотрудников моложе 18 лет; — работников, которые заняты на производстве с вредными или опасными условиями труда. Категории сотрудников, которым работодатель должен предоставить отпуск в любое время по их желанию Следует помнить о случаях, когда отпуск должен предоставляться независимо от графика отпусков, по желанию работников в удобное для них время.

Например, мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам отпуск предоставляется независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 4 ст. 123 ТК РФ). Частью 3 ст. 122 ТК РФ установлен перечень работников, которым по их заявлению отпуск должен быть предоставлен, даже до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя.

К ним относятся: — женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; — работники в возрасте до 18 лет; — работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

Может возникнуть вопрос о том, можно ли не включать в график отпуск указанных выше работников. Считаем, что невключение в график таких отпусков будет являться нарушением трудового законодательства и прав данных работников, поскольку, как было указано выше, график отпусков является обязательным и для работника, и для работодателя.

Нормы, устанавливающие возможность предоставления работникам отпуска в удобное для них время или до истечения шести месяцев работы у данного работодателя, являются лишь дополнительными гарантиями прав работников.

Приказ о предоставлении отпуска Постановлением Госкомстата России N 1 форма Т-6

«Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»

была изменена по сравнению с формой, содержавшейся в Постановлении Госкомстата России от 06.04.2001 N 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». В новую форму приказа внесены дополнительные графы, в которых указывается предоставляемый работнику дополнительный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы и др.

Приведем образец его заполнения. Унифицированная форма N Т-6 ┌───────┐ │ Код │ ├───────┤ Муниципальное учреждение здравоохранения Форма по ОКУД │0301005│ «Городская больница N 7» ├───────┤ ———————————————— по ОКПО │ │ наименование организации └───────┘ ┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ │ 15-от │ 16.12.2008│ ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику ┌───────────────┐ Предоставить отпуск │Табельный номер│ ├───────────────┤ Кузановой Елене Георгиевне │ 86 │ ————————————————-┴───────────────┘ фамилия, имя, отчество Стоматологическое отделение —————————————————————— структурное подразделение Врач-стоматолог —————————————————————— должность (специальность, профессия) 18 декабря 07 17 декабря 08 за период работы с «—» ——— 20— г.

по «—» ——— 20__ г. А. ежегодный основной ┌─────────────┐ календарных оплачиваемый отпуск на │ 28 │ дней └─────────────┘ 22 декабря 08 24 января 09 с «—» ——— 20— г. по «—» ———- 20— г. и (или) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск Б. ————————————————————— ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать) на ┌─────────────┐ календарных │ 12 │ дней └─────────────┘ 25 января 09 05 февраля 09 с «—» ——— 20— г.

по «—» ———- 20— г. В.

Всего отпуск на ┌─────────────┐ календарных │ 40 │ дней └─────────────┘ 22 января 08 05 февраля 09 с «—» ——— 20— г. по «—» ———- 20— г. Главный врач Юрьев А.Н.

Юрьев Руководитель организации ———— ——— ——————- должность личная расшифровка подписи подпись С приказом (распоряжением) Кузанова 16 декабря 08 работник ознакомлен —————— «—» ——— 20— г. личная подпись Отметим, в данном примере работнику предоставлен отпуск 28 дней.

Но поскольку в соответствии со ст. 112 ТК РФ 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января являются нерабочими праздничными днями, которые согласно ст.

120 ТК РФ в число календарных дней отпуска не включаются, отпуск с учетом ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска фактически составил 46 дней.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+