Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Образец заполнения лицевого света 1997 года

Образец заполнения лицевого света 1997 года

Образец заполнения лицевого света 1997 года

Лицевой счет Т-54а: образец заполнения


Автор статьиОльга Евсеева 4 минуты на чтение1 456 просмотровСодержание В данной статье мы рассмотрим: Лицевой счет Т-54а. Узнаем для чего используется форма. Разберемся, кем заполняется и подписывается лицевой счет.Операции по начислению заработной платы, отпускных, премиальных, больничных и иных выплат относятся к элементам хозяйственной дтеятельности предприятия. Согласно федеральному закону «О бухгалтерском учете» все они должны быть подтверждены первичной учетной документацией.

Вы можете ознакомиться с формой .Постановление Госкомстата от 05.01.2004 устанавливает два возможных варианта форм: Т-54 и Т-54а. Последняя предполагает автоматизированную обработку сведений и заполнений в программах 1С, SAP, БОСС-кадровик и им аналогичных. В 2013 году формы перестали быть обязательными, законодатель разрешил организациям разработать и утвердить удобные для себя бланки.

При условии, что они будут содержать обязательную информацию согласно требованиям. Читайте также статью: → “”Лицевой счет, составляемый по типовому бланку Т-54а, применяется в случае ведения учетной деятельности посредством автоматизированной системы. Документ содержит реквизиты, требуется для верного исчисления зарплаты сотрудника.Информация, представленная в бланке, отражает составляющие части ежемесячной оплаты труда, производимые удержания, а также основания для их выполнения.

То есть форма показывает начисляемые каждый месяц к выплате суммы зарплаты на протяжении календарного года, а также исходные данные для верного проведения расчетов:

  1. Персональные сведения;
  2. Предоставляемые отпускные периоды;
  3. Производимые удержания.
  4. Размер оклада, тарифной ставки, надбавок и премиальных составляющих;
  5. Отметки о принятии в должность;

Бланк Т-54а заполняется сотрудником бухгалтерской службы.

Бухгалтер каждый месяц проводит исчисление заработной платы, исходя из имеющихся исходных данных.Подписывается документ главным бухгалтером или бухгалтером, осуществляющим заполнение лицевого счета. Если такой должности на предприятии нет, то право подписи получает руководитель организации или иной сотрудник, наделенный таким правом посредством доверительной бумаги или приказа.Подпись может быть проставлена вручную чернилами синего оттенка или в электронном виде. Постановка печати не документе не требуется.

Читайте также статью: → “”Основаниями для внесения сведений являются приказы о приеме, премировании, дисциплинарных взысканиях, увольнении, переводах, табеля рабочего времени. В случае сдельной оплаты труда указывают наряд на выполненные работы, нормировочный или путевой лист. Все источники информации должны быть подписаны руководителем организации и иметь индивидуальный номер.

Структура бланка лицевого счета включает в себя обязательную титульную часть и табличную. Вы можете ознакомиться с примером заполнения формы .Это обязательная составляющая лицевого счета, заполняется на титульном листе формы. Бухгалтеру необходимо заполнить такие данные:

  1. Личные сведения о сотруднике: фамилия, имя и отчество без сокращений в именительном падеже, ИНН, СНИЛС, семейное положение и количество детей в семье, дата рождения и дата приема. Вписывается присвоенный табельный номер и код по месту жительства. Последняя цифра обычно автоматически подгружается из классификатора программы, но в ином случае ее можно запросить в региональной ФНС.
  2. Реквизиты работодателя: полное юридическое наименование, форма собственности, код по классификатору ОКПО, структурное подразделение, в котором числится работник;
  3. Реквизиты документа: его номер и дата, которая будет совпадать с датой открытия лицевого счета. Здесь же указывается категория персонала (рабочий, специалист, руководитель) и расчетный период, за который подается документ. Если сотрудник принят не с начала года, то месяц, в котором проведен приказ о приеме;

Данная часть состоит из таблицы, столбцы в которой объединены в группы по признаку вносимых сведений:Графы табличной частиПояснения по заполнениюГрафы 1-8Заполняются регистрационными данными приказа о принятии трудящегося на работу (номер, дата).

Сюда относят отдел, в котором работает сотрудник, условия труда, график выхода, тарифную ставку и оклад, предусмотренные надбавки.Графы 9-16Данные графы содержат сведения об отдыхе: периоды предоставляемых отпусков, количество выходных дней, документы, на основании которых отпуска были предоставлены, их номера и даты.Графы 17-21Указанные графы предназначены для отметок о производимых ежемесячных удержаниях. Сюда относят вычеты по исполнительным листам, алименты, взыскания, возмещение ущерба, финансовые санкции, связанные с дисциплинарными проступками. Если сотруднику была выдана сумма подотчетных средств на расходы, например, по проживанию в гостинице или проезд в командировку, и он не предоставил отчетные документы, подтверждающие целевое использование этих денег (билеты или посадочные талоны), то организация также вправе удержать недостающую сумму, прописав ее в лицевом счете.

Каждая запись должна содержать ссылку на реквизиты документа, обосновывающего удержание.Если организация предоставляет сотруднику возможность питания или проживания с постоплатной системой расчета, выдает ему кредит в счет заработной платы, такие удержания в лицевом счете не учитывают.Графа 22Вносят сведения об имеющихся налоговых льготах.

Это может быть льгота на стандартный, пенсионный, социальный, имущественный налоговый вычет.

Документальные подтверждения права на них должны храниться не в личной карточке, а в бухгалтерии предприятия.Графы 23-27В данные графы копируется информация из табелей учета рабочего времени о нахождении трудящегося на рабочем месте. Эти графы содержат 12 строк, по количеству месяцев в году, соответственно информация вносится по каждому периоду индивидуально: часы выхода и время сверхурочной работы.

Сведения для заполнения данных столбцом берутся из табелей, которые представляются ответственными лицами, заполняющими данные о явках и неявках в течение расчетного месяца.

Как правило, по завершению календарного месяца начальники подразделения сдаются заполненные табеля в бухгалтерскую службу, где и производится начислению зарплатных средств с заполнением лицевого счета.Графы 28-37В данных столбцах фиксируют конкретные суммы начислений. Каждый вид оплаты для удобного использования закодирован.

Список кодов утверждается отдельным распоряжением руководителя предприятия. Например, на практике применяются такие кодовые обозначения:

  1. 2001 – удержания по исполнительному листу, например, алименты.
  2. 2000 – основной заработок;
  3. 2002 – отпускные выплаты;
  4. 2004 – разовая премиальная выплата;

Эти же коды будут отражаться в справке 2-НДФЛ и 1982-н сотрудника.

Начисления будут выглядеть как «таблица в таблице», в шапке которой обозначены коды, а ниже – суммы выплат.Награды, подарки и подарочные карты, предоставленные сотрудникам в связи с корпоративными и государственными праздниками, также учитываются в лицевом счете с кодом «ценный подарок».

Графы 38-46Представляют суммы вычетов и удержаний, включая выданные авансы и налоги на доходы физических лиц.Графы 47 и 48В указанных столбцы лицевого счета заносят данные о задолженностях сотрудника перед предприятием. Здесь могут быть излишне выплаченные суммы, авансы или, например, удержания из заработной платы на основании документов, подтверждающих его вину.

Важно помнить, что сумма ежемесячного удержания не должна превысить 20% его заработка за этот период.Графа 49В данный столбец табличной части вписывают выданные на руки или перечисленные на зарплатную карту денежные средства, то есть чистый доход сотрудника – начисленную сумму, уменьшенную на величину различных удержаний и налогов.Если сотрудник занимает две должности на правах совместительства, лицевой счет необходимо завести на каждую из них, присвоив отдельный табельный номер. Для визирования формы Т-54 используется графическая или электронная подпись главного бухгалтера предприятия. Для небольших организаций, в штате которых данная должность не предусмотрена, допускается ведение документации специалистом на аутсорсинге или по договору гражданско-правового характера.

Подписывает лицевые счета в том случае директор предприятия или лицо, обладающее доверенностью на право подписи. Читайте также статью: → “”Форма лицевого счета заполняется ежемесячно. На бумажном носителе сведения можно распечатать и подшивать в индивидуальную папку для каждого сотрудника, или в конце календарного года собрать итоговые ведомости.
На бумажном носителе сведения можно распечатать и подшивать в индивидуальную папку для каждого сотрудника, или в конце календарного года собрать итоговые ведомости. Сюда же необходимо подшить расчетные листки за каждый месяц.Предпочтительный порядок описывают и утверждают в учетной политике организации.

Подписывают документ только синими чернилами. Печать на самом документе не нужна, но журнал регистрации бланков должен быть прошит и опломбирован.Хранится форма лицевого счета в архиве организации в течение 75 летОтветственность за ведение и корректное заполнение формы несет главный бухгалтер компании, при отсутствии сотрудника такой должности – руководитель предприятия или замещающее его лицо. При решении спорных вопросов в судах и надзорных органах их представители имеют право сделать запрос на предоставление зарплатного табеля по сотруднику.

Ошибки, обнаруженные при проверке, могут стать основанием для проверки налоговой службой, Фондом социального страхования и прокуратурой.

Во избежание некорректных данных важно вносить информацию только проверенного характера, при наличии обосновывающей документации.

Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьиГорячееЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиковПолезно знать Бланк квитанции к приходному кассовому ордеру (образец): что это за документ, содержание квитанции, действия кассира, как оформить документ, печать, образецНаши книги

Лицевой счёт работника (форма Т-54)

/ Документ: Скачать Смотреть Лицевой счет – документ объединяющий информацию о всех видах выплат и удержаний по конкретному работнику организации, занимаемых должностях, отработанном времени, видах и длительности предоставленных отпусков, реквизитах приказов о приеме на работу, переводе на другую должность, увольнении.

В связи с тем, что данные лицевых счетов могут понадобиться для будущего начисления пенсий, необходимо обеспечить сохранность документов на следующие 75 лет.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 были утверждены 2 формы лицевого счета: 1) Унифицированная форма Т-54 – в основном пользуются ей. 2) А применяется при автоматизированной обработке учетных данных (на компьютере) и содержит только общие реквизиты по сотруднику (в нее не включены ежемесячные данные по отработанному времени и ежемесячные расчеты по выплатам и удержаниям).

Данные по месяцам распечатываются отдельно (как правило, в форме расчетного листка) и вкладываются в лицевой счет. Ввиду своей громоздкости лицевые счета, как правило, ведутся учетными службами крупных организаций.

Малые компании и ИП в большинстве случаев для учета выплат и удержаний оформляют расчетные () и платежные () ведомости либо единую расчетно-платежную ведомость (), включающую в себя данные расчетной и платежной ведомостей.

В связи с внесением изменений в закон «О бухгалтерском учете», которые отменили обязательность использования большинства унифицированных форм первичных учетных документов с 1 января 2013 года, многие организации также разрабатывают собственные формы лицевых счетов, более простые по сравнению с унифицированной и не требующие заполнения столь большого количества реквизитов. Унифицированная форма лицевого счета № Т-54 включает общие сведения о работодателе и работнике, а также табличную часть.

Наименование организации Код ОКПО Структурное подразделение Для заполнения данных по сотруднику нам понадобится: 1) Информация из предоставленных сотрудником документов:

  1. свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).
  2. паспорт;
  3. свидетельство о присвоении ИНН;

2) Данные из :

  1. должность;
  2. оклад (тарифная ставка), установленные надбавки.
  3. присвоенный сотруднику табельный номер (индивидуальный цифровой код, присваиваемый в отделе кадров каждому поступившему на работу в хронологическом порядке);
  4. реквизиты приказа;

3) Сведения из работника (формы № Т-2 или разработанной самостоятельно). Графа «Код места жительства» Графа “Расчетный период” № столбцов Содержание с 1 по 8 Реквизиты приказов о приеме на работу, переводе, и данные, на основании которых будет ежемесячно начисляться заработная плата.

В нашем примере сотрудник был принят на должность юрисконсульта (01.03.2017), а вскоре назначен руководителем юридического отдела (приказ о переводе от 01.04.2017).

с 9 по 16 Информация о всех использованных отпусках с указанием реквизитов приказов. с 17 по 21 Сведения об удержаниях (например, по исполнительным листам или вследствие недостачи вверенных материальных ценностей). Для заполнения данных нам нужен будет приказ руководителя, дата и сумма удержаний.

22 Данные о предоставленных стандартных налоговых вычетах. 23 Месяцы нумеруются от 01 до 12 с 24 по 27 Сведения об отработанном количестве часов и дней в соответствии с рабочего времени. с 28 по 37 Величина начисленных работнику за месяц заработной платы, премий, материальной помощи, больничных и других выплат.

с 38 по 46 Удержания по сотруднику, такие как ранее выплаченные авансы, и пр. 47 Итоговые данные по задолженности (начисления за вычетом удержаний) перед работником.

48 Задолженность работника перед организацией.

49 Итоговая сумма, которую мы должны выплатить работнику за месяц.

Понравилась статья? Поделитесь в соц.
сетях:

    Похожие записи

Лицевые счета сотрудников по заработной плате

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 20 сентября 2016 г.

Для учета труда и его оплаты законодательством предусмотрены унифицированные формы первичной учетной документации. О лицевом счете расскажем в нашей консультации. Лицевой счет работника применяется для ежемесячного отражения всех видов начислений работнику, удержаний из сумм заработной платы и выплат в течение календарного года.
Лицевой счет работника применяется для ежемесячного отражения всех видов начислений работнику, удержаний из сумм заработной платы и выплат в течение календарного года. По сути это единственный первичный документ, который заполняется отдельно на каждого работника и содержит полную информацию о производимых с ним расчетах по заработной плате.

Рекомендуем прочесть:  Свердловская область впм

Ведется лицевой счет на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты. «Лицевой счет» утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

При автоматизированной обработке данных по заработной плате указанным Постановлением предлагается Лицевой счет (свт), в которой уже заполнены условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы (наименование организации, Ф.И.О. работника, его табельный номер и другие), а различные виды выплат и удержаний обозначены в виде кодов. Ведение лицевых счетов по указанным формам не является обязательным ().

Работодатель может самостоятельно разработать форму первички для отражения сведений о выплаченной в течение календарного года заработной плате.

Необходимо лишь, чтобы в самостоятельно разработанных формах присутствовали обязательные реквизиты первичного учетного документа ().

В настоящее время редкий бухгалтер рассчитывает заработную плату вручную.

Гораздо чаще он использует специализированные бухгалтерские программы, в которых предусмотрено ведение в числе прочего и лицевых счетов работников.

В таком случае лицевой счет работника должен ежемесячно распечатываться, заверяться подписью ответственного лица с указанием даты составления и вкладываться или вклеиваться в бумажный лицевой счет.

Приведем пример , утвержденного Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. . Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

О внесении изменений в расчетные документы, оформленные и представленные для проведения операций до 1 января 1998 года (с изменениями на 24 ноября 1997 года) (утратило силу с 14.02.2021 на основании указания Банка России от 26.12.2019 N 5376-У)

ПИСЬМОот 10 октября 1997 года N 88-97О внесении изменений в расчетные документы, оформленные и представленные для проведения операций до 1 января 1998 года (с изменениями на 24 ноября 1997 года)____________________________________________________________________Утратило силу с 14 февраля 2021 года на основании ________________________________________________________________________________________________________________________________________Документ с изменениями, внесенными: (Вестник Банка России, N 80, 02.12.97).____________________________________________________________________В целях реализации , и для обеспечения оплаты расчетных документов, оформленных до 1 января 1998 года, устанавливается следующее.1. В соответствии с Порядком перехода Банка России и кредитных организаций, расположенных на территории Российской Федерации, на новые Планы счетов бухгалтерского учета, утвержденным , кредитные организации (филиалы) и учреждения Банка России до 28 ноября 1997 года присваивают новые номера лицевым счетам своих клиентов по новым Планам счетов бухгалтерского учета, сообщают их своим клиентам и формируют Таблицы соответствия новых номеров лицевых счетов старым номерам (Приложение N 1 к указанному Порядку) (пункт в редакции, введенной в действие с 2 декабря 1997 года указанием Центрального банка Российской Федерации ).2.

Кредитные организации (филиалы) и учреждения Банка России рекомендуют своим клиентам после получения сообщений кредитных организаций (филиалов) о новых лицевых счетах сообщить контрагентам по заключенным договорам новые номера своих лицевых счетов и корреспондентских счетов (субсчетов) кредитных организаций (филиалов), которые вводятся с 1 января 1998 года.3. Учреждения Банка России и кредитные организации извещают налоговые инспекции, а также другие органы, на которые законодательством Российской Федерации возложены функции по контролю за платежами в бюджеты и в государственные внебюджетные фонды, об изменении с 1 января 1998 года номеров лицевых счетов клиентов.

Срок и форма извещения установлены .4. Кредитные организации (филиалы) проводят с учреждениями Банка России выверку картотек неоплаченных расчетных документов, учтенных на внебалансовом счете N 9920 к их корреспондентским счетам (субсчетам) в учреждениях Банка России предварительно по состоянию на 1 декабря 1997 года.

По результатам выверки кредитные организации составляют Ведомости соответствия номеров лицевых счетов по расчетным документам, находящимся в картотеке к внебалансовому счету (по форме Приложения N 1 к настоящему письму Банка России).

Ведомости составляются в двух экземплярах, каждый из которых подписывается руководителем и главным бухгалтером и скрепляется печатью кредитной организации. При помещении расчетных документов в картотеку в период с 1 по 31 декабря 1997 года или при оплате расчетных документов из картотеки в этот период кредитные организации вносят в Ведомости соответствующие изменения и дополнения.Аналогичная работа проводится в кредитных организациях (филиалах) к счетам «Лоро».Кредитные организации (филиалы) представляют не позднее последнего рабочего дня 1997 года в учреждения Банка России и в кредитные организации (филиалы), ведущие счета «Лоро», выверенные по состоянию на 31 декабря 1997 года Ведомости соответствия номеров лицевых счетов по расчетным документам, находящимся в картотеке к внебалансовому счету.В случае, когда картотека неоплаченных расчетных документов, учтенная на внебалансовом счете N 9920, носит текущий характер и длительность нахождения расчетных документов не превышает 30 дней, выверка картотеки может производиться накануне срока представления Ведомости соответствия номеров лицевых счетов (абзац включен с 2 декабря 1997 года — указание Центрального банка Российской Федерации . Абзац исключен с 2 декабря 1997 года — указание Центрального банка Российской Федерации .

5. Для внесения изменений в реквизиты расчетных документов (суммы и номера лицевых счетов) для оплаты их после 1 января 1998 года учреждения Банка России и кредитные организации (филиалы) обязаны обеспечить изготовление комбинированных штампов в соответствии с приведенным образцом:+—————————————+¦N счета ¦¦пл-ка _________________________________¦¦N корр. счета ¦¦банка пл-ка ___________________________¦¦N корр. счета ¦¦банка получ. __________________________¦¦Пересчитано на 01.01.98 ¦¦Сумма __________ руб.

__ коп. ¦¦________________ ___________________¦¦(подпись гл. бухг.) (подпись отв. исп.)¦¦ ¦¦ «__» _________ 199_ г. ¦¦М.П. ¦+—————————————+Оттиски комбинированного штампа проставляются на оборотной стороне всех экземпляров расчетных документов, включая сводные платежные поручения, с датой составления до 1 января 1998 года, подлежащих исполнению после 1 января 1998 года.6.

При заполнении реквизитов в оттиске комбинированного штампа номер счета плательщика проставляется из Ведомости соответствия номеров лицевых счетов по расчетным документам, находящимся в картотеке к внебалансовому счету.

Номера корреспондентских счетов (субсчетов) банков вписываются из «Справочника БИК РФ».

Пересчет суммы производится в соответствии с Порядком пересчета балансов Банка России и кредитных организаций, расположенных на территории Российской Федерации, по состоянию на 1 января 1998 года в связи с изменением нарицательной стоимости российских денежных знаков. В оттиске штампа проставляются подпись ответственного исполнителя, подпись главного бухгалтера и оттиск печати.
В оттиске штампа проставляются подпись ответственного исполнителя, подпись главного бухгалтера и оттиск печати.

Реквизиты, подлежащие изменению, подчеркиваются тонкой красной чертой. Исправления на лицевой стороне расчетных документов не производятся, за исключением случаев, предусмотренных п.9 настоящих Указаний (пункт дополнен с 2 декабря 1997 года — указание Центрального банка Российской Федерации ).7. После внесения изменений в реквизиты расчетных документов, находящихся в картотеке, учтенной на внебалансовом счете N 9920, на каждом экземпляре Ведомости делается отметка:

«Изменения в реквизиты расчетных документов в соответствии с данной Ведомостью внесены»

.

Каждый экземпляр Ведомости подписывается должностными лицами и скрепляется печатью учреждения Банка России. Вторые экземпляры Ведомостей возвращаются кредитным организациям (филиалам) (пункт в редакции, введенной в действие с 2 декабря 1997 года указанием Центрального банка Российской Федерации ).8. В расчетные документы, находящиеся в картотеках неоплаченных расчетных документов, учтенных на внебалансовых счетах NN 9919, 9927, 9929, 9931, 9932 и 9933, изменения вносятся в соответствии с пп.5 и 6 настоящего Указания.

При этом, номера лицевых счетов плательщиков проставляются в оттисках комбинированного штампа, приведенного в п.5 настоящего Указания, из Таблицы соответствия номеров лицевых счетов (Приложение N 1 к Порядку перехода Банка России и кредитных организаций, расположенных на территории Российской Федерации, на новые планы счетов бухгалтерского учета) (пункт введен с 2 декабря 1997 года — указание Центрального банка Российской Федерации ).9. По письменному заявлению плательщика (заявление может быть составлено в произвольной форме, должно быть подписано руководителем и скреплено печатью) в расчетные документы, находящиеся в картотеках неоплаченных расчетных документов, могут быть внесены изменения в части номеров счетов получателей.

Для этого учреждение Банка России или кредитная организация, обслуживающие этого клиента-плательщика, на лицевой стороне всех экземпляров расчетных документов зачеркивают тонкой чертой старые номера счетов получателей и над старыми вписывают новые номера счетов получателей.

Внесенные изменения на всех экземплярах расчетных документов заверяются подписями ответственного исполнителя, главного бухгалтера и гербовой печатью. Письменные заявления плательщиков после оплаты расчетных документов подшиваются в документы дня вместе с первыми экземплярами этих расчетных документов.По расчетным документам кредитных организаций и их клиентов, находящимся в картотеках неоплаченных расчетных документов в учреждениях Банка России, заявления на изменение номеров счетов получателей представляются кредитными организациями. Письменные заявления кредитных организаций на внесение изменений в их собственные расчетные документы подшиваются учреждением Банка России в документы дня вместе с первыми экземплярами этих расчетных документов после их оплаты.

Письменные заявления кредитных организаций на внесение изменений в расчетные документы их клиентов подшиваются в документы дня вместе с первыми экземплярами сводных платежных поручений кредитных организаций, составленных по расчетным документам этих клиентов, после их оплаты.(Пункт введен с 2 декабря 1997 года — указание Центрального банка Российской Федерации )(Пункту 8 с 2 декабря 1997 года присваивается соответственно номер 10 — указание Центрального банка Российской Федерации )10.

Ответственность за правильность заполнения реквизитов плательщика в оттиске комбинированного штампа представленной информации и изменения сумм в связи с деноминацией несет кредитная организация или учреждение Банка России, заполнившие реквизиты в оттиске штампа.Ответственность за правильность указания в расчетном документе нового номера счета получателя несет плательщик или кредитная организация, представившие заявление на внесение изменения в расчетный документ в части номера счета получателя (пункт дополнен с 2 декабря 1997 года — указание Центрального банка Российской Федерации ).(Пунктам 9-11 с 2 декабря 1997 года присваиваются соответственно номера 11-13 — указание Центрального банка Российской Федерации )11. Кредитные организации (филиалы) и учреждения Банка России с 1 января 1998 года не принимают к исполнению платежные поручения клиентов, оформленные до 1 января 1998 года.

Об этом кредитные организации (филиалы) оповещают своих клиентов в срок до 1 декабря 1997 года.В другие расчетные документы (инкассовые поручения, платежные требования, чеки и т.д.), оформленные до 1 января 1998 года и поступившие для оплаты после 1 января 1998 года, изменения вносятся в изложенном выше порядке.12. Передача кредитными организациями (филиалами) по каналам связи расчетных документов с измененными в соответствии с настоящими указаниями реквизитами, оплачиваемых из картотек, находящихся в кредитных организациях, в подразделение Банка России, обеспечивающее автоматизированную обработку учетно — операционной информации, не допускается. Кредитные организации (филиалы) представляют указанные документы в учреждения Банка России на бумажном носителе.13.

Кредитные организации (филиалы) представляют в учреждения Банка России отдельные сводные платежные поручения, составляемые в соответствии с новыми реквизитами на основании расчетных документов своих клиентов, оплачиваемых из картотек к соответствующим внебалансовым счетам.

На верхнем чистом поле сводного платежного поручения делается надпись: «Расчетные документы из картотек». Все расчетные документы, оформленные до 1 января 1998 года, должны содержать оттиски комбинированного штампа с заполненными реквизитами.14.

Порядок, изложенный в пп.12, 13 настоящего Указания, не распространяется на расчетные документы с внесенными изменениями в части номеров счетов получателей (пункт введен с 2 декабря 1997 года — указание Центрального банка Российской Федерации ).(Пункту 12 с 2 декабря 1997 года присваивается соответственно номер 15 — указание Центрального банка Российской Федерации )15. Порядок обработки учреждениями Банка России после 1 января 1998 года расчетных документов, помещенных в картотеки неоплаченных расчетных документов до 1 января 1998 года, будет доведен до учреждений Банка России отдельными указаниями.Доведите настоящее письмо Банка России до подведомственных учреждений Банка России и кредитных организаций.ПредседательС.К.Дубинин______________________________________________(наименование кредитной организации (филиала))БИК N ________________________________________Кор.

счет N __________________________________Ведомость соответствия номеров лицевых счетовпо расчетным документам, находящимся в картотекек внебалансовому счету N __________В ______________________________, БИК N ____________(наименование учреждения Банка России, ведущего картотеку)+—————————————————————-+¦ N ¦Вид ¦N ¦Дата ¦Сумма ¦Дата ¦N лицевого¦N лицевогп/п¦доку-¦доку-¦доку- ¦документа ¦оприход.¦счета пла-¦счета пла-¦¦ ¦мента¦мента¦мента ¦(до дено- ¦в карто-¦тельщика ¦тельщика ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦минации) ¦теку ¦(старый) ¦(новый) ¦+—+——+——+——+———-+———+———-+———-¦¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦+—+——+——+——+———-+———+———-+———-¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—————————————————————-+ Итого: ________________________ (сумма прописью) Руководитель __________________ Главный бухгалтер _____________ «__» _____________ 199_ г.

М.П. Начальник РКЦ _________________ Главный бухгалтер РКЦ _________ «__» _____________ 199_ г.

М.П.Редакция документа с учетом изменений и дополненийподготовлена юридическимбюро «КОДЕКС»

Как заполнять лицевой счет (форма Т-54)

Гончарова Наталья Автор PPT.RU 29 ноября 2018 Форма Т-54 — это лицевой счет конкретного сотрудника, где отображаются расчеты с ним. Рассмотрим особенности его заполнения.

Форма Т-54 показывает учет расчетов организации с конкретным работником. Фактически это его лицевой счет, где видны начисления и удержания.

Документ утвержден , однако обязательным к применению не является. Т-54 (лицевой счет) открывают на работника при его трудоустройстве. Далее бухгалтер заполняет его ежемесячно.

Можно вести учет как на протяжении года (не календарного, а отработанного человеком), так и до самого увольнения. Т-54 рассчитана на ручное заполнение. Для этого годятся только черные или синие ручки.

Любые исправления запрещены. Если же бухгалтер предпочитает электронную форму учета, то ему стоит воспользоваться формой Т-54а. Хранить ее нужно 75 лет. В верхней части необходимо указать реквизиты организации (название, код ОКПО и структурное подразделение, в котором числится работник). Все остальные данные касаются конкретного человека.

Табличная часть включает следующие сведения:

  • Код места жительства. Имеется в виду код ОКТМО.
  • Расчетный период. Начинается с даты приема на работу. Конечную дату оставляем открытой.
  • Личные данные (Ф.И.О., дата рождения, ИНН, СНИЛС, семейное положение и количество детей). Их можно взять из личной карточки работника.
  • Категория персонала. Здесь, как правило, используют варианты: рабочий, специалист или руководитель.
  • Номер документа (присваивается при создании).

Дата поступления на работу совпадает с началом расчетного периода, если документ решено вести от приема до увольнения. Лицевой счет состоит из нескольких таблиц со сквозной нумерацией колонок.

Первая из них (колонки 1-8) — это официальная информация. Ее нужно внести сразу же при трудоустройстве. В целом все данные этой части достаточно перенести из приказа о приеме на работу.

Поясним по пятой колонке — условия труда. Имеются в виду не нормальные, опасные или вредные, а количество часов и дней в рабочей неделе.

Следующая таблица (колонки 9-16) содержит сведения об отпусках. Их тоже можно взять из соответствующих приказов.

Здесь следует различать периоды: в графах 12 и 13 — начало и конец рабочего года, в котором сотрудник идет в отпуск, в графах 14 и 15 — начало и конец непосредственно отпуска. Количество календарных дней высчитываем исходя из дат (14) и (15).

Третья таблица (колонки 16-22) касается удержаний (того, чего работник недополучил) и взносов:

  • Период удержания. Как долго будет взыскиваться общая сумма.
  • Размер удержания. Сумма, которую недополучит работник в этом месяце (не может превышать 50 % дохода).
  • Сумма удержания. Задолженность по исполнительному листу или причиненному ущербу.
  • Вид удержания. Обычно это принудительные изъятия на основе исполнительных листов (по решению суда) или приказов руководства (например, в счет возмещения ущерба).

Сумма предоставляемых льгот — это сумма налогового вычета, на который имеет право работник. Четвертая таблица (колонки 23-37) представляет собой учет отработанного времени и соответствующих начислений.

Здесь идет разбивка по месяцам. Обращаем внимание: у колонок 28-32 два заголовка: верхний — словами, нижний — кодом.

То же самое касается колонок 39-45 и 47-48 последней таблицы. В ней необходимо проставить удержанные налоги и подвести итоги по суммам к оплате.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Что можно узнать из индивидуального лицевого счета в ПФР

10 марта 2021Какие данные формируются на пенсионном лицевом счете гражданина, и как получить с него выписку?

Система обязательного пенсионного страхования действует в России с 2002 года. Основой будущей пенсии гражданина являются страховые взносы, перечисляемые в течение всей трудовой жизни.Пенсионный фонд ведет персонифицированный учет необходимых сведений граждан.

В момент регистрации в системе пенсионного страхования, гражданину открывают индивидуальный лицевой счет с уникальным страховым номером – СНИЛС.

На этом лицевом счете ведется учет всех сведений, которые дают право на получение впоследствии, по достижении возраста, страховой пенсии.До 2013 года о состоянии лицевого счета можно было узнать из обязательной ежегодной почтовой рассылки Пенсионного фонда. Теперь, если гражданин хочет получать такую выписку по почте, он должен написать заявление.Правлением Пенсионного фонда для предоставления физическим лицам сведений с их лицевых счетов утверждена выписка в форме СЗИ-6. Получать выписку рекомендуется хотя бы раз в год для контроля своих пенсионных взносов, перечисляемых работодателями, а так же для того, чтобы иметь информацию о результатах инвестирования средств пенсионных накоплений.В апреле 2018 года форму СЗИ-6 обновили.

Новая выписка лишь немного отличается от прежней.

В частности, в нее добавили графу для указания периодов работы, которые берутся в случае досрочного назначения пенсии.Форма СЗИ-6 так и называется –

«Сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица»

. В неё входят персональные данные гражданина:

  1. сведения о проживании в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях: указывается размер районного коэффициента на 31.12.2001 г. – для лиц пока не являющихся получателями пенсии.
  2. номер счета (СНИЛС),
  3. стаж,
  4. фамилия, имя, отчество,
  5. вариант пенсионного обеспечения (страховая пенсии или страховая и накопительная),
  6. общая величина индивидуального пенсионного балла,
  7. основания, необходимые для досрочного назначения пенсии,

С 2015 года на лицевом счете ведется учет в пенсионных коэффициентах.

Поэтому форма СЗИ-6 содержит:

  1. Последний 5-й раздел – итоговый. В нем формируются данные о назначении гражданину пенсии и единовременной выплаты.
  2. Раздел, где содержатся сведения о стаже работы, о величине индивидуальных пенсионных баллов и их составляющих по годам. К составляющим относится: сумма выплаченной зарплаты и размер перечисленных страховых взносов. Здесь можно сверить все суммы, перечисленные работодателями.
  3. Во втором разделе содержатся учтенные сведения, на основании которых рассчитана величина пенсионных баллов за период до 2015 г.: среднемесячный заработок за 2000 – 2001 годы, общий стаж до 2002 г. А так же последовательно дается расшифровка относительно каждого места работы. Так же в этом разделе содержатся сведения о расчетном капитале, сформированном из страховых взносов в период 2002-2014 годов.
  4. Третий раздел формы посвящен пенсионным накоплениям. Тут указывается, кто является страховщиком – Пенсионный фонд или негосударственный пенсионный фонд. За назначением накопительной пенсии нужно будет обращаться к страховщику. Здесь можно увидеть общую сумму уплаченных страховых, так же дополнительных, взносов, идущих на формирование накопительной пенсии, а так же посмотреть, как учитываются накопленные проценты от управления страховыми взносами.
  5. В 4-м разделе помещается информация в случае, если гражданин формирует пенсионные накопления в негосударственном фонде, и рекомендуется обратиться именно туда за сведениями о фактической сумме средств пенсионных накоплений. Здесь же можно узнать – наименование НПФ, общую сумму страховых взносов без учета инвестирования и источники ее формирования.

Если в выписке СЗИ-6 не учтены какие-либо сведения, лучше заранее обратиться в Пенсионный фонд, чтобы они были занесены, подтвердив их необходимыми документами. В дальнейшем это поможет избежать трудности при оформлении пенсии.Нужно учесть, что сведения о суммах заработка и страховых взносах актуализируются на лицевом счете ежеквартально после сдачи работодателем отчетности – формы РСВ-1.

Срок ее предоставления – не позднее 30 числа месяца, следующего за кварталом.Актуальные данные о стаже появляются на лицевом счете один раз в год – после сдачи организацией отчета СЗВ-СТАЖ.

Его сдают до 1 марта. Так же сведения самостоятельно уплачивающих страховые взносы адвокатов, ИП и граждан других категорий формируются на лицевых счетах один раз в год.Выписка по форме СЗИ-6 предоставляется бесплатно застрахованному лицу:

  1. в офисах Сбербанка заверенную выписку можно получить у кассира-операциониста сразу же, при обращении, она выдается всем, не только клиентам банка.
  2. в электронной форме на сайте Пенсионного фонда, в личном кабинете,
  3. в МФЦ – выписка заверяется штампом, печатью и подписью должностного лица,
  4. с использованием единого портала государственных услуг,
  5. при личном обращении в территориальный орган Пенсионного фонда,

Лицевые счета сотрудников по заработной плате — форма Т-54

26 сентября 2018 Лицевые счета сотрудников по заработной плате используются организациями с целью отражения всех выплат и удержаний по каждому человеку в штате.

Как их правильно заполнять? Что для этого понадобится?

Какие нюансы необходимо учесть при занесении данных в форму Т-54?

Рассмотрим эти и другие вопросы, а также поговорим о том, насколько вообще такой вид документа необходим на предприятиях, кем он ведется и на основании каких документов заполняется.Лицевые счета работников по заработной плате предоставляют всю полноту сведений относительно начислений, выплат и удержаний, производимых предприятием по каждому сотруднику за период его работы. Согласно п. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ ведение таких счетов необязательно. Как правило, они применяются на больших предприятиях и относятся к категории первичных документов.

Маленькие фирмы или же ИП могут и вовсе ограничиться расчетно-платежной ведомостью (Т-49 и Т-51) и личной карточкой работника (Т-2).Лицевой счет относится к внутренней документации работодателя и открывается сразу же после трудоустройства сотрудника. Форма Т-54 должна вестись на протяжении всего периода работы в организации.Заполнением лицевых счетов должен заниматься ответственный бухгалтер. Основанием для заполнения может послужить следующая документация:

  1. наряд на сдельную работу;
  2. табель учета использования рабочего времени;
  3. прочие документы.
  4. рапорты о выработке;
  5. больничный лист;
  6. путевой или маршрутный лист;

Лицевые счета работников по заработной плате подразделяются на формы Т-54 и Т-54а.

Последняя используется в случае автоматизированной обработки с использованием компьютеров и специальных программ. При этом в такой форме уже содержатся все необходимые реквизиты для расчета заработной платы.Как и любой другой документ, лицевой счет сотрудника должен заполняться по определенным правилам. Их необходимо придерживаться для корректного внесения информации.Верхняя часть Т-54 должна содержать все необходимые данные: код ОКПО, подразделение, в котором числится работник, а также полное наименование самой организации и ее организационно-правовой статус.

Далее нужно обязательно пронумеровать форму и указать период, за который рассчитываются выплаты (если сотрудник новый, то дата должна совпадать с днем приема на работу; если человек уже давно в штате, то корректной датой будет первый месяц текущего года). Категория персонала (служащий, работник и пр.) и личные данные работника, такие как СНИЛС, ИНН, табельный номер, наличие детей, семейное положение и дата рождения, тоже должны быть прописаны в счете.Нижняя часть состоит из двух таблиц. В первой отражаются данные для расчета зарплаты (что послужило основанием для начисления сотруднику тех или иных сумм), такие как:

  1. документы о произведенных удержаниях и пр.
  2. суммы доходов, которые подпадают под льготирование;
  3. приказы об отпусках;
  4. приказ о приеме на работу, где прописан размер оплаты и условия труда;

Вторая таблица содержит уже непосредственно сам помесячный расчет всех начисленных сумм, удержаний и конечную сумму зарплаты, которая будет получена сотрудником.Таким образом, форма Т-54 является своего рода зарплатным табелем с подробной информацией о начислениях.

Счет должен заполняться каждый месяц, а в конце года подбивается итоговая сумма всех выплат.Совсем мало осталось бухгалтеров, которые всё еще считают зарплату вручную. Для облегчения труда и экономии времени уже давно придуманы специальные программы, где и ведется вся , в том числе и лицевые счета работников.

Но, несмотря на это, форма Т-54 на каждого сотрудника должна быть не только в электронном виде, но и распечатана на бумажном носителе, подписана ответственным сотрудником и вклеена в бумажный лицевой счет.Кроме того, существуют и общие требования по заполнению счета, такие как:

  1. Документ должен иметь титульный лист, а также таблицу (содержит 49 граф).
  2. Запрет на внесение исправлений с помощью разного рода замазок, резинок и других корректирующих средств. Если какую-то информацию всё же необходимо исправить, делать это должен ответственный за ведение формы. Все правки следует заверять его подписью.
  3. Все данные следует записывать разборчиво.
  4. Если форма Т-54 все-таки заполняется вручную, то должны быть использованы строго чернила синего или же черного цвета.

Трудовое законодательство уделяет много внимания защите прав работающего населения. Особенно это касается вопроса оплаты за проделанную работу. Во избежание путаницы, а также для соблюдения законных прав граждан и была введена форма Т-54.

Лицевой счет помогает отразить всю информацию по всем работающим людям в организации, учесть все вычеты и своевременно сделать все начисления.***Таким образом, разобравшись во всех нюансах заполнения и ведения данных счетов, можно смело заявить, что их наличие на предприятиях в значительной степени помогает облегчить учет и упорядочить данные относительно выплат по каждому работнику.

Очень важно правильно заполнять форму по всем вышеперечисленным критериям, чтобы она была корректной.

От этого зависит итоговая сумма денежного вознаграждения, полученного сотрудником по итогам работ***Еще больше интересной и полезной информации здесь: Понравилась статья?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+