Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Образец записи в трудовой книжке об увольнении

Образец записи в трудовой книжке об увольнении

Образец записи в трудовой книжке об увольнении

Как правильно делать кадровые записи об увольнении


Автор: Актуально на 29 июня 2021 Время для прочтения: 8 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Несмотря на обилие разъяснений, сделать правильно запись об увольнении в трудовой книжке и электронном реестре с соответствующими сведениями (СЗВ-ТД) не всегда просто. Трудности возникают с корректным определением основания увольнения, выбором соответствующей статьи ТК РФ, принятием решения о более детальном раскрытии в записи причины ухода работника. Но большинство сложностей решаемо при комплексном рассмотрении норм законов и четком следовании инструкциям. Разбираем, как делать записи об увольнении и приводим их образцы 2021.

Также смотрите: Перечень оснований для прекращения трудовых отношений четко регламентирован законодательно и не подлежит расширению. К ним отнесены ( ТК РФ):

  1. увольнение по инициативе работника – ТК РФ;
  2. прекращение сотрудничества по соглашению сторон трудового договора – ТК РФ;
  3. расторжение трудового договора по желанию работодателя – ТК РФ;
  4. увольнение по не зависящим от волеизъявления сторон трудового договора причинам – ТК РФ.

Независимо от того, какие обстоятельства стали причиной ухода сотрудника, оформление расторжения трудовых отношений включает ряд общих для всех случаев этапов. Основанием для внесения записи об увольнении в бумажную трудовую книжку служит приказ о расторжении трудовых отношений.

С 2021 года сотрудники могут отказаться от ведения бумажной книжки и использовать электронную версию фиксации сведений о своем стаже. При этом работодатели обязаны представлять такие данные в электронном виде в ПФР независимо от того, выбрал ли работник цифровой вариант или предпочел продолжать отражать сведения о своей трудовой деятельности на бумаге. Поэтому при увольнении нужно заполнит форму СЗВ-ТД.

ВАЖНО!С 28.04.2021 сведения об увольнении по форме СЗВ-ТД передают в ПФР не позднее следующего за датой увольнения дня ( и постановления Правительства РФ от 26.04.2021 № 590). Схемы внесения записи об увольнении в трудовую книжку и в существенно отличаются. Однако в любом случае запись должна обязательно содержать формулировку основания прекращения трудовых отношений в строгом соответствии с данными приказа и содержанием статей ТК РФ.

До сих пор не утихают споры о том, как правильно писать формулировку увольнения. Точнее, с каких слов ее начинать:

  1. «Уволен… » ( ТК РФ).
  2. «Трудовой договор прекращен… »( ТК РФ);
  3. «Трудовой договор расторгнут… »( ТК РФ);

Однако каждый из этих подходов имеет правовое обоснование. Более того, указанные формулировки тождественны по содержанию.

Поэтому применение любой из них не несет каких-либо юридических рисков для работодателя. Общий порядок отражения факта прекращения сотрудничества с работником закреплен в постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69 “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек”.

Закон прямо указывает вписывать формулировку увольнения в строгом соответствии с наименованием оснований в ТК РФ, со ссылкой на соответствующий пункт и статью ( ТК РФ). Далее смотрите образец 2021 записи об увольнении в трудовой книжке с пояснениями: Каждую запись заверяют подписью лица, ответственного за оформление трудовых книжек. Кроме того, ниже ставит роспись увольняемый сотрудник.

ВАЖНО!Печать организации (АО, ООО и др.) проставляют только в случае ее наличия. Формулировка основания увольнения строится по следующей схеме: Ввиду наличия формальных отличий в бланке СЗВ-ТД, запись об увольнении вносят в него в строгом соответствии со специальным порядком (см. ). Помимо данных о работодателе и сотруднике нужно заполнить раздел “Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица” (подп.

– Порядка заполнения формы СЗВ-ТД). Он имеет вид таблицы с графами, напоминающей бланк бумажной трудовой книжки.

Ниже показан образец 2021 записи об увольнении в форме СЗВ-ТД. Условно тексты и фразы о расторжении трудовых отношений можно разделить на группы в зависимости от того, кто инициатор разрыва отношений. Так, запись об увольнении по соглашению сторон выглядит так:

«Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.” А вот пример того, как должна быть оформлена запись в трудовой об увольнении по собственному желанию: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.»

Прочие формулировки зависят от конкретных обстоятельств увольнения и соответствующих им статей ТК РФ.

Запись об увольнении в документах по кадрам должна быть сделана по определенным правилам и в полном соответствии с ТК РФ.

23.04.2021 08.05.2021 26.02.2021 27.02.2021 28.02.2021 05.03.2021 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Запись в трудовой об увольнении

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 21 октября 2016 г. Трудовая книжка () – основной документ работника о его трудовой деятельности и трудовом стаже ( (далее – Правила)). Следовательно, данный документ нужно оформлять должным образом.

Это касается и записи в трудовой об увольнении.

Существует определенный порядок заполнения трудовой книжки при увольнении работника ():

  1. в графе 4 указываются реквизиты документа, на основании которого в трудовую книжку вносится запись об увольнении.
  2. в графе 2 отражается дата увольнения;
  3. в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер записи;
  4. в графе 3 делается запись о причине увольнения;

Чаще всего работодатель расстается с работником по причине того, что последний сам изъявил желание уволиться. Поэтому давайте рассмотрим заполнение трудовой книжки именно на примере этой ситуации.

При увольнении работника по собственному желанию в трудовой книжке делаются следующие записи: № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Осень» (ООО «Осень») 9 16 03 2015 Принят в отдел информационных технологий на должность программиста Приказ от 16.03.2015 № 7/п 10 17 10 2016 Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 17.10.2016 № 24/у Специалист Карпова Е.А.

Карпова Монин При увольнении работник должен заверить своей подписью записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя (). Помимо работника, в трудовой книжке должен расписаться руководитель организации (ИП) или же работник, ответственный за ведение трудовых книжек.

С апреля 2015 года организации обязательно должны использовать круглую печать только в случаях, установленных федеральными законами (). Во всех же остальных ситуациях печать используется только при ее наличии (то есть организация сама решает, нужна ли ей круглая печать или нет). Требование о проставлении печати в трудовой книжке при увольнении содержится не в федеральном законе, а лишь в подзаконном акте (), следовательно, данное требование не является обязательным.

Однако важно отметить, что в свое время Роструд, посчитал проставление печати в трудовой книжке, в том числе и при увольнении, обязательным, мотивируя свою позицию тем, что подзаконный акт принят во исполнение требований именно федерального закона — Трудового кодекса (). Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Запись в трудовой книжке об увольнении

9 декабря 2018Трудовая книжка, согласно статье 66 ТК – это документ, хранящий информацию о местах работы гражданина, общем трудовом стаже, опыте работы по профессии и т.д.

В нее вносятся личные сведения о работнике, его профессия, данные о приемах, увольнениях, переходах на другие должности, награждениях.Желая прекратить сотрудничество, работник оформляет письменное , указывая причину ухода. С момента его подписания руководителем отсчитывается 14 календарных дней, которые подлежат отработке для поиска нового кандидата на должность.В отношении увольняемого лица . Получив его, кадровик вносит запись в трудовую книжку и отдает ее владельцу в последний день работы.

Гражданин ставит подпись о получении документа в .ДОРОГИЕ ЧИТАТЕЛИ!Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай имеет уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните нам по телефону (круглосуточно).Это быстро и бесплатно!Москва: Санкт-Петербург:Регионы: (доб. 140)Пунктом 5 Постановления № 69 от 10 октября 2003 года, действующего на федеральном уровне, определен порядок оформления записи об увольнении по собственному желанию.

Страницы документа содержат 4 графы, куда вносят:

  1. Причину прекращения правоотношений.
  2. Дату расторжения контракта.
  3. Номер по порядку.
  4. Реквизиты распоряжения руководителя об увольнении.

ВНИМАНИЕ!

Датой окончания договора сотрудника с организацией считается день, когда он выходит на рабочее место последний раз. Это правило действует, если другое не установлено законодательством.Спорный момент при заполнении трудовой книжки — выбор формулировки для изложения информации. Специалистам по кадрам рекомендуется писать так, как указано в Трудовом кодексе.В обязанности сотрудника, ответственного за ведение книжек, входит правильное заполнение всех пунктов, как того требует Постановление Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года.

Специалистам по кадрам рекомендуется писать так, как указано в Трудовом кодексе.В обязанности сотрудника, ответственного за ведение книжек, входит правильное заполнение всех пунктов, как того требует Постановление Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года.

В нем описаны все варианты внесения информации в зависимости от причины увольнения.

Возможные формулировки для рассматриваемого случая:

  1. гражданин уволен по собственному желанию.
  2. договор расторгнут в связи с инициативой работника;

Образец записи об увольнении:Рекомендуем:Кадровые работники при внесении информации иногда совершают ошибки в написании и оформлении, которые необходимо исправлять:

  1. отсутствие печати предприятия;
  2. отсутствие подписи сотрудника;
  3. орфографические;
  4. использование неверных формулировок.
  5. ложность вписанных сведений;

После оформления записи в трудовой процедура увольнения по собственному желанию завершается. Человек вправе забрать документы и устроиться на другое место заработка, где оформляется следующая запись о приеме.ВАЖНО!

Если ошибку обнаружили по месту нового трудоустройства, .В случае отказа в устранении неточностей предприятие привлекается к административной ответственности согласно пункту 1 статьи 5.27 КоАП. Мера наказания — предупреждение либо административные санкции в виде штрафа от 2 до 5 тысяч рублей для должностного лица, от 50 до 80 тысяч рублей для юридических лиц.

Заполнение трудовой книжки в 2021 году: правила и образец

5 декабря 2021 5 декабря 2021 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Трудовая книжка — основной документ работника.

Но отвечает за правильное оформление этого документа работодатель (организация или ИП).

Не допустить ошибок при заполнении трудовой книжки в 2021 году поможет наша статья. В ней, в частности, рассказано, как оформить новую трудовую книжку, как правильно вносить сведения о работе, в каком порядке нужно исправить допущенную ошибку, выдать сотруднику копию книжки или сделать ее дубликат.

Также приведены примеры корректных записей об увольнении. Общие правила установлены в статьях и ТК РФ. Детализация этих норм содержится в двух документах.

Первый — Правила ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением правительства РФ ; далее — Правила).

Второй документ — Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда ; далее — Инструкция).

Перечислим ключевые положения. Во-первых, все записи вносятся ручкой.

Она может быть шариковая, гелиевая или перьевая.

Допускаются чернила синего, фиолетового или черного цвета.

Есть одно исключение — первоначальную запись о работодателе в раздел «Сведения о работе» можно внести путем проставления соответствующего штампа (письмо Роструда ). ВАЖНО. Нужно следить, чтобы чернила не выцветали со временем, поскольку трудовая книжка должна служить работнику до самой пенсии.

Во-вторых, недопустимы сокращения (например, запрещено писать «прик.» вместо «приказ» или «расп.» вместо «распоряжение»). При указании должностей работников и сокращенного названия организации можно использовать аббревиатуры, обозначающие организационно-правовую форму (ООО, АО, ФГУП и др.). В-третьих, установлены единые правила отражения дат.

Число и месяц указываются двузначными, а год — четырехзначными арабскими цифрами (например, 24.10.2020).

Но есть исключение. На титульном листе дата заполнения трудовой книжки вносится иначе: число и год — арабскими цифрами, а месяц — прописью.

В-четвертых, в каждом из разделов записи нумеруются отдельно, сквозным методом (1, 2, 3 и т.д.). Если все страницы раздела заполнены, оформляется вкладыш, в котором нужно продолжить нумерацию соответствующего раздела из трудовой книжки (п. 38 Правил). ВНИМАНИЕ. С 2021 года работникам дано право отказаться от привычных трудовых книжек, оформляемых на бумажном носителе.

В таком случае сведения о работе будут «копиться» исключительно в базе данных ПФР, без дублирования в традиционной трудовой книжке. Сотрудник сможет получать выписки из этой базы, в том числе через работодателя.

Подробнее см.: «»; «»; «». Форма уведомления о переходе на электронные трудовые книжки есть в сервисе «Контур.Персонал» Работодатель обязан оформить трудовую книжку человеку, который впервые принят на работу, в течение недели с момента трудоустройства. В этом случае книжка заполняется в присутствии работника (п.

В этом случае книжка заполняется в присутствии работника (п. 8 Правил). Бланк трудовой книжки приобретает работодатель. Но расходы разрешено переложить на работника.

В частности, по его заявлению можно удержать стоимость бланка из заработной платы (п.

47 Правил). ККТ при выдаче трудовой книжки не применяется (письмо Минфина ). Титульный лист заполняется на основании тех документов, которые принес работник (паспорт, диплом и т.п.). Данные о работнике — фамилия, имя, отчество, а также дата рождения — берутся из паспорта.

Дата рождения указывается цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ; слово «года» при этом не пишется. Из документов об образовании (диплома, аттестата, справки об обучении и т.п.) переносятся сведения об образовании (среднее, среднее специальное, высшее), а также о профессии и специальности. ВНИМАНИЕ. Записи нужно вносить точно так же, как они указаны в документе об образовании, без каких-либо сокращений.

На титульном листе указывается дата заполнения (число и год цифрами, а месяц — прописью). После этого вносятся две подписи: работника и лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Если работодатель использует печать, то нужно проставить ее оттиск. Дальнейшие записи в трудовую книжку человека, впервые принятого на работу, оформляются точно также, как и по остальным сотрудникам.

Данные на титульном листе нужно скорректировать, если изменились какие-то сведения о работнике (например, человек сменил фамилию, получил образование и т.п.).

Делается это следующим образом.

Если речь идет о персональных данных (ФИО, дата рождения), то прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а над ней (или рядом) вписываются новые сведения. Одновременно на внутренней стороне обложки указываются реквизиты документа, на основании которого внесены изменения. Запись на обложке заверяется подписью работодателя или лица, уполномоченного на ведение книжек, а также печатью организации (предпринимателя) или кадровой службы при наличии такой печати.

Информация об образовании, профессии или специальности корректируется иначе. Если соответствующее поле не было заполнено, то нужно просто внести данные на основании представленного сотрудником документа.

Если же «образовательные» графы уже были заполнены, то новые сведения их дополняют, а не заменяют.

Это значит, что работодатель дописывает данные о новом образовании, профессии или специальности, не зачеркивая при этом ранее указанные. СПРАВКА. Исправление ошибок, допущенных при заполнении титульного листа, происходит в ином порядке (см. ниже главку «Как исправить ошибку в трудовой книжке»).

Информация о приеме на работу отражается в разделе «Сведения о работе». Он заполняется одинаково как для тех, кому трудовая книжка оформляется впервые, так и для тех, кто ранее уже работал.

Сначала указываются данные о работодателе. Их надо отразить в виде заголовка по центру графы 3 раздела.

Вписывается полное и, при наличии, сокращенное наименование организации, либо ФИО предпринимателя. Как уже отмечалось, допустимо использовать штамп, содержащий сведения о работодателе. Порядковый номер этой записи не присваивается.

Под заголовком вносится непосредственно запись о приеме на работу. В графе 1 проставляется очередной порядковый номер (т.е.

следующий за тем, который уже имеется в книжке, либо «1», если это новая трудовая книжка). В графе 2 указывается дата издания приказа о приеме на работу (можно использовать унифицированную форму № Т-1; утв. постановлением Госкомстата ).

В графу 3 вносятся данные о том, на какую должность и в какое подразделение (если оно указано в приказе) принят сотрудник. А в графе 4 отражаются данные о самом приказе: наименование документа, а также его дата и номер.

ВНИМАНИЕ. Никакая другая информация из приказа о приеме на работу, в том числе сведения об испытательном сроке, в трудовую книжку не переносится. Информация об увольнении сотрудника вносится в раздел «Сведения о работе». Делается это следующим образом.

В графе 1 указывается номер записи (следующий по порядку после номера, присвоенного предыдущей записи). В графу 2 вносится дата увольнения, указанная в соответствующем приказе (можно использовать унифицированную форму № Т-8). Отметим, в некоторых случаях дата увольнения может не совпадать с датой издания приказа.

Например, такое возможно при отпуске с последующим увольнением или при . В графу 3 нужно вписать причину и основание увольнения. Все данные переносятся из приказа.

Основание увольнения вносится так, как оно записано в ТК РФ или ином федеральном законе со ссылкой на статью, часть статьи, пункт статьи (ч. 5 ст. ТК РФ). ВАЖНО. В трудовой книжке допустимы следующие записи: «Уволен», «Трудовой договор прекращен» или «Трудовой договор расторгнут». Это связано с тем, что полное название унифицированной формы приказа звучит так: Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

А значит, термины «увольнение», «прекращение» и «расторжение» трудового договора являются равнозначными.

В графу 4 надо внести данные о реквизитах приказа об увольнении (наименование, номер и дату издания).

После того, как сделана отметка об увольнении, надо заверить все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы сотрудника. Для этого в графе 3 раздела «Сведения о работе» на строчке, следующей за той, в которой указана причина увольнения, проставляется подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, с указанием его должности.

Если у организации или ИП есть печать, эта подпись заверяется соответствующим оттиском.

На следующей строчке должен поставить свою подпись увольняемый работник Примеры записей об увольнении Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации.

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Уволен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации.

Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Уволен в связи с сокращением штата работников индивидуального предпринимателя, пункт 2 части первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Порядок исправления ошибки зависит от того, где именно она допущена и когда обнаружена.

Так, если ошибка совершена при заполнении титульного листа и выявлена сразу же, то такая трудовая книжка признается испорченной и подлежит уничтожению (с составлением акта).

На работника оформляется новая книжка (п. 42 Правил). Если ошибка на титульном листе обнаружена после подписания бланка сотрудником и внесения в книжку прочих записей, то придется делать исправление. Неверная запись зачеркивается одной чертой, а рядом (сверху, снизу, сбоку) вносятся правильные данные.
Неверная запись зачеркивается одной чертой, а рядом (сверху, снизу, сбоку) вносятся правильные данные.

Реквизиты документа, ставшего основанием для этой правки, указываются слева, на внутренней стороне обложки. Данная запись на обложке заверяется подписью работодателя или уполномоченного им лица и печатью при ее наличии. При выявлении ошибок в разделах «Сведения о приеме на работу» или «Сведения о награждении» применяется другой порядок.

Зачеркивания в этих разделах не допускаются, а все изменения вносятся путем признания записей недействительными (п.

1.2 Инструкции). При обнаружении любой ошибки в данных о работе (в т.ч. неправильных сведений о переводе или об увольнении) или в данных о награждении нужно сделать следующее.

В графе 1 проставить очередной порядковый номер записи, а в графе 2 — текущую дату. В графу 3 внести такой текст: «Запись за № таким-то недействительна».

И далее в этой же графе, через точку указать верные сведения, если таковые имеются. Например: «Запись за № 12 недействительна. Принят на должность слесаря». Если же запись была внесена ошибочно и менять ее не надо, то в графе 3 достаточно указать на недействительность сведений. Например, если под номером 12 была отражена ошибочная запись об увольнении (а на самом деле сотрудник не был уволен), то для ее исправления в графе 3 достаточно написать: «Запись за № 12 недействительна».

Например, если под номером 12 была отражена ошибочная запись об увольнении (а на самом деле сотрудник не был уволен), то для ее исправления в графе 3 достаточно написать: «Запись за № 12 недействительна».

В графу 4 следует вписать данные о приказе или распоряжении, на основании которого в трудовую книжку внесены правильные сведения.

Если новая запись только отменяет предыдущую, то графа 4 остается пустой. ВНИМАНИЕ. Вносить исправления можно не только в отношении «своих» ошибок.

В таком же порядке корректируются ошибки, допущенные предыдущими работодателями. При этом инициатором внесения исправлений должен быть сам работник. Действующий работодатель может указать ему на ошибку и обязан, в случае обращения работника, оказать ему необходимую помощь (п.

27 Правил). Копия трудовой книжки выдается работнику на основании его письменного заявления. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней после поступления заявления (ст.

ТК РФ). Копия оформляется следующим образом. Осуществляется светокопирование всех заполненных страниц трудовой книжки, начиная с внутренней стороны обложки. При этом на каждой странице копии делается надпись (или проставляется штамп) о верности копии («Копия верна» или «Верно»).

Эта надпись заверяется подписью работодателя или уполномоченного им лица с указанием ФИО, должности и даты.

На копии той страницы, где содержится последняя запись трудовой книжки, сразу после этой строчки вносится фраза «Работает по настоящее время». Эта запись также заверяется подписью работодателя или уполномоченного им лица с указанием ФИО, должности и даты. Он является официальным документом, который полностью заменяет первоначальную трудовую книжку.

Он является официальным документом, который полностью заменяет первоначальную трудовую книжку.

Дубликат — это оригинал документа, а не копия.

Он оформляется в случае утраты трудовой книжки. Также его можно сделать, если первоначальная книжка физически не утрачена, но пришла в негодность (истрепалась, порвана, обгорела, залита жидкостью и т.п.).

Во всех этих случаях необходимо заполнить новый бланк трудовой книжки. При этом на титульном листе в верхнем правом углу делается запись (или проставляется штамп) «Дубликат».

После этого указываются сведения о работнике на основании документов, действующих на дату заполнения дубликата. Порядок внесения этих сведений и подписания титульного листа такой же, как и при оформлении трудовой книжки человеку, впервые поступающему на работу.

Раздел «Сведения о работе» заполняется следующим образом. В графу 3 без всякого заголовка, а также без присвоения номера и указания даты вносится запись об общем стаже сотрудника по состоянию на дату поступления на работу к действующему работодателю. То есть указывается общее количество лет, месяцев и дней, отработанных на всех предыдущих местах работы.

Например: «Общий стаж работы 8 лет, 4 месяца 12 дней». Стаж подсчитывается на основании подтверждающих документов или трудовой книжки, если она не утрачена.

Далее вносятся конкретные записи о работе — от старых к свежим.

Здесь действуют те же правила, что и при внесении записей о работе в исходный вариант книжки: в графе 1 ведется последовательная нумерация, в графы 2 и 3 переносятся данные из соответствующих документов, а в графе 4 приводится информация о документах, на основании которых внесены записи. После этого нужно сделать запись о текущей работе у того работодателя, который выдает дубликат.

В итоге этот документ обретает ту же силу, что и первоначальная трудовая книжка, и его можно использовать в кадровом делопроизводстве. Следование перечисленным выше требованиям позволит правильно заполнить трудовую книжку в 2021 году, составить ее копию или дубликат. А значит, в случае проверки работодателю не грозит штраф по части 1 статьи КоАП РФ.

За нарушения, допущенные при заполнении трудовой книжки, или за ее отсутствие санкции могут составить: для организации — 50 000 руб., для ИП — 5 000 руб.

Кроме того, корректное ведение трудовых книжек позволит избежать конфликтов с работниками, в том числе судебных разбирательств.Ранее по теме 33 443 33 443 33 443 33 443Популярное за неделю16 996219 98984 2835 83216 089

Запись в трудовой книжке об увольнении в 2021 году

Актуально на 31 января 2021 Время для прочтения: 10 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Основным документом, подтверждающим опыт работы, можно считать трудовую книжку. За верную запись об увольнении в трудовой книжке отвечает кадровик или сам наниматель.

На руки человек получает ее уже после увольнения. В документе должны быть соответствующие пометки о прекращении действия договора.

Выдать книжку следует в срок по закону. Иначе компанию могут оштрафовать. Расскажем о правильном оформлении ухода из компании в 2021 году.

Также рассмотрим вопрос внесения записей при увольнении при переходе на электронные трудовые книжки с 2021 года. См. также: С 2021 года все работодатели должны будут перейти с традиционных бумажных трудовых книжек на электронные трудовые книжки. Новые требования обязательны для всех работодателей – компаний и ИП.

В 2021 году трудовые книжки в бумажном виде останутся, но параллельно с бумажным вариантом надо будет вести электронный. Каждому работнику до конца 2021 года нужно решить:

  1. или желает перейти на электронный вариант цифровой трудовой книжки.
  2. или он хочет оставить бумажную версию трудовой книжки;

Если он хочет оставить трудовую книжку в бумажном варианте, он до конца 2021 года должен будет подать соответствующее заявление, и работодатель обязан будет продолжать вести трудовые книжки в бумажном варианте одновременно с электронным вариантом сведений о трудовой деятельности. Уведомить каждого сотрудника о необходимости выбрать способ, которым вы будете оформлять трудовую книжку в 2021 году, работодатели должны в срок не позднее 30 июня.

В связи с переходом на электронные трудовые книжки работодателям придется сдавать в ПФР новый отчет. Так предусмотрено отдельным проектом.

Если проект примут, сведения о трудовой деятельности надо будет представлять в 2021 году в ПФР не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным месяцем.

В 2021 году надо будет ежемесячно отчитываться о приеме на работу, перемещении, увольнении и заявлении о выборе бумажной либо электронной трудовой книжки. Если в течение месяца ни одного из этих событий не произошло, за текущий месяц подавать сведения в ПФР не нужно. А если в 2021 году происходит увольнение?

Тогда новый отчет нужно будет сдать в ПФР (форма СЗВ-ТД). Пример: Предположим, что работник увольняется в феврале 2021 года.

Тогда не позднее 16 марта нужно передать в ПФР новый отчет со сведениями об увольнении работника. Если работник увольняется, то выписку из электронной трудовой книжке нужно предоставить ему непосредственно в день увольнения.

Такую выписку со сведениями нужно выдавать по форме СЗИ-ТД.

При этом важно отметить, что даже в случае сдачи отчета, в 2021 году нужно продолжать ведение бумажной трудовой книжки и сделать в нее запись об увольнении.

О том, как это сделать правильно – расскажем далее.

Положения Трудового кодекса о разрыве трудовых отношений, а также нормативные предписания в отношении трудовых книжек в 2021 году не подверглись изменениям.

Поэтому в рамках заполнения трудовой книжки при увольнении можно смело руководствоваться привычными правилами. Подробнее об этом см. «». Процедуру ухода с предприятия сопровождает формирование ряда документов. Днем увольнения согласно трудовому законодательству принято считать последний рабочий день.

Организация (ИП) должна полностью рассчитать завершившего трудовые отношения сотрудника, а также выдать ему все необходимые документы:

  1. трудовую книжку;
  2. справки о трудовой деятельности, размере заработка, перечисленном НДФЛ и взносах.

В обязанности нанимателя входит не только выдача человеку документов по окончании действия трудового соглашения, но и корректное оформление записи в трудовой книжке при увольнении.

При этом ранее в трудовую уже должны быть внесены данные о приеме сотрудника на вакансию. Они включают:

  1. наименование работодателя (предприятия или ИП);
  2. на основании чего работник приступает к обязанностям (номер приказа и его дата);
  3. данные о занимаемой должности.

Сделанные ранее записи должны соответствовать фактической ситуации с работой. Затем нужно совершить внесение записи в трудовую книжку об увольнении.

Прервать существующий трудовой контракт возможно, ориентируясь на приказ – основание. Все данные в трудовой следует фиксировать:

  • печатью организации (если она вообще есть).
  • подписью кадровика (главы фирмы, который отвечает за ведение книжек);

Каждый раз работник должен на месте удостовериться в том, что записи в книжке полностью соответствуют действительности.

Поэтому его подпись в трудовой книжке при увольнении будет свидетельствовать о том, что он:

  1. согласен с зафиксированными данными;
  2. книжка при расторжении договора получена своевременно.

Но указанные действия возможны, если сотрудник в последний день работы находится на предприятии. В иных случаях трудовую выдают иным способом (через коллегу, по почте) либо по письменному требованию заинтересованного лица (родственника и т.

п.). Внесение информации о разрыве трудовых отношений обычно не вызывает больших трудностей. Имейте в виду: корректная запись не вызовет в дальнейшем дополнительных вопросов со стороны трудовой инспекции и налоговиков.

Как правило, самая распространенная причина оставления места работы – желание самого сотрудника. Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в 2021 году подразумевает наличие следующих позиций (см.

таблицу). №Содержание 1Фиксируют порядковый номер записи 2Проставляют дату события 3Вносят текст о расторжении договора, приводят основание по ТК РФ 4Проставляют реквизиты изданного приказа о прекращении трудовых отношений 5Сформированные записи признаются верными, о чем свидетельствуют подписи кадровика (главы фирмы) и бывшего сотрудника Заметим, что запись об увольнении в порядке перевода делают по такому же образцу. Отличие будет лишь по основанию согласно ТК РФ.

Пример Если необходимо внести запись об увольнении по собственному желанию, ссылаются на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Обратите внимание: все слова в данном случае сокращению не подлежат.

Написание «п. 3 ст. 77 ТК РФ» будет расценено как ошибочное. Когда нужно уволить сотрудника в порядке перевода, делают отсылку на

«пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

: Далее показан пример записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке образца 2021 года. Основанием прекращения трудовых отношений может послужить и выход сотрудника на пенсию либо достижение им уважаемого возраста жизни.

И такая ситуация должна быть зафиксирована в трудовой книжке. Обращаем внимание, что увольнение по старости запись в трудовой предполагает ту же, что и при завершении трудовых отношений по личной инициативе или с согласия обеих сторон. То есть – пункт 1 статьи 77 ТК РФ.

Здесь не стоит забывать, что в таких ситуациях человек не обязан отрабатывать 2 недели для окончательного ухода из организации. День увольнения должен совпадать с датой, указанной в заявлении. Не всегда положенные документы при расторжении трудовых договоров могут быть выданы сотрудникам именно в последний рабочий день.

То есть – день увольнения. При наличии ряда обстоятельств книжки могут поступать своим владельцам и несколько позже. Например, при отсутствии работника по причине болезни или прогула документы выдают ему лично на основании письменного заявления в течение 3-х рабочих дней. Стоит отметить, что на этот момент отметка в трудовой книжке об увольнении уже должна стоять.

Если же лично передать книжку невозможно, то наниматель отсылает документы бывшему сотруднику почтой России. Основанием для совершения этих действий тоже должно служить письменное обращение уволенного. Отличием от обычной процедуры передачи документа на руки выступает факт того, кто расписывается в трудовой книжке при увольнении.

Учитывая, что получить подпись бывшего работника в этом случае невозможно, факт увольнения фиксирует лишь работодатель. В иных случаях задержка трудовой книжки по вине работодателя недопустима. Руководство может понести ответственность:

  1. если сделанные записи не будут соответствовать заполнению трудовой книжки при увольнении образца 2021 года.
  2. за несвоевременную выдачу документа;

Организации могут быть оштрафованы на сумму до 50 000 рублей по первой части ст.

5.27 КоАП РФ. Также см. «». 14.06.2018 31.08.2018 29.09.2018 29.09.2018 30.09.2018 23.04.2021 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Как правильно оформить запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке в 2021 году?

+2Катерина Руднева12 марта · 27,3 KИнтересно31,8 KПоисковая система вакансий и персонала по всей России · ПодписатьсяОтвечаетВ трудовой книжке работника необходимо произвести запись об основании и причине прекращения трудового договора в строгом соответствии с формулировками законодательства (Трудового кодекса РФ) со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе».Затем все произведенные в этой организации записи заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.17 · Хороший ответ1 · 31,6 KКомментировать ответ…Ещё 1 ответ1ПодписатьсяВ трудовой книжке работника необходимо произвести запись об основании и причине прекращения трудового договора в строгом соответствии с формулировками законодательства (Трудового кодекса РФ) со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской.

Читать далее1 · Хороший ответ · 5,5 KКомментировать ответ…Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниямиЧитайте также38Медицина и Биология · ОтвечаетПо закону вы обязаны отработать 2 недели если работодатель настаивает так как ему нужно время для того что бы найти нового работника но можно попробовать уйти на больничный и тогда ему придется поторопиться с поиском замены.9 · Хороший ответ · 43,4 K22ОтвечаетПрава такого она естественно не имела, но раз вы такой незаменимый работник, пользуйтесь ситуацией, требуйте повышения и прибавку к заработной плате. Не прогадаете13 · Хороший ответ · 50,5 K2,6 KПравоохранитель-пенсионер, АналитикНичего особенного не произойдёт.

За исключением некой проблемы при дальнейшем трудоустройстве, когда у Вас потребуют трудовую книжку в качестве подтверждения Вашего опыта. Ни в одной из Ваших двух не будет всего того трудового опыта, который у Вас есть. Так что абсолютно не понятно ЗАЧЕМ заводить две трудовые книжки.

Ни на налогообложение, ни на будущую пенсию это никак не повлияет.5 · Хороший ответ5 · 9,7 K68Для того, чтобы получить выплату после стоит позаботиться об этом еще на этапе устройства на работу. К основному трудовому договору должно быть составлено приложение, в котором указывается обязанность работодателя в выплате компенсации в случае расторжения ТД по соглашению сторон.После этого начинается стандартная процедура увольнения, а выплата производится во время полного рассчета сотрудника.10 · Хороший ответ4 · 28,8 K802Эксперт в области финансов и бухгалтерии · В Трудовом кодексе прямо предусмотрено несколько случаев (ст. 80 ТК РФ), когда уволиться без отработки можно:

  1. В-третьих, если работодатель нарушает нормы трудового законодательства (включая предусмотренные внутренними нормативными актами).
  2. Во-вторых, если у сотрудника нет возможности продолжать работать. Причины могут быть разными. В ТК РФ содержится их открытый список, а в качестве примера указываются только 2: поступление в учебное заведение и выход на заслуженный отдых при достижении пенсионного возраста. Еще одной причиной может быть переезд супруга по служебным обстоятельствам (постановление пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).
  3. Во-первых, если договориться об этом с работодателем. При согласии обеих сторон можно прекратить трудовые отношения раньше. ТК РФ позволяет поступить так без каких-либо последствий.

Отдельно в законодательстве рассматривается случай, когда работодатель задерживает выплату заработной платы своим сотрудникам более чем на 15 дней (ст.

142 ТК РФ). В такой ситуации ТК РФ дает работнику право приостановить выполнение своих должностных обязанностей. И вместе с заявлением о приостановке работы подать заявление об увольнении. Если приостановка работы будет составлять более 14 календарных дней, то отрабатывать нет необходимости, поскольку дни приостановленной работы считаются по факту отработанными.Также можно избежать отработки, если перед увольнением уйти в отпуск или на больничный.

Если отпуск длится более 2 недель, то датой увольнения будет последний день отпуска. А если сотрудник болеет дольше этого периода, то на 14-й день его обязаны уволить.Кроме перечисленных выше, существует еще несколько возможностей избежать две недели отработки при увольнении. Они прямо не предусмотрены законодательством, но стали практически нормативными в силу частоты применения на практике.

Например, уход по состоянию здоровья, при смене места жительства, из-за необходимости ухаживать за ребенком или больным родственником.

Все они применимы только при согласии работодателя.ВАЖНО! В заявлении на увольнение сотрудник должен четко прописать свою просьбу уволить его без отработки, указать причину и конкретную дату ухода.Все подробности — .105 · Хороший ответ60 · 299,6 K

Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки

Абрамсон София Автор PPT.RU 15 января 2021 Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию — это один из тех рабочих моментов, в которых наиболее важно соблюсти все требования закона и учесть нюансы. Ведь ошибка, допущенная при оформлении этого кадрового документа, может привести к серьезной правовой ответственности.

Попробуем разобраться, какие формулировки записей одобрены законодательно и каков порядок их внесения.

Разберем, как сделать запись в трудовой об увольнении по собственному желанию, на примерах. Несмотря на то, что достаточно полно регулирует вопрос оформления кадровой документации, кадровые работники часто сталкиваются с проблемами в этой области.

Прежде всего они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что же делать в таком случае и как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации? Рассмотрим образец записи увольнения в трудовой книжке 2021 (и не один, а целых три).

Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2021.

Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

  1. четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.
  2. третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи ();
  3. первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
  4. вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате 01.02.2019);

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление). Страница заверяется печатью фирмы (если она есть).

Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно.

Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.

Формулирование записи об прекращении работы традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 гласит:

«расторжение трудового договора по инициативе работника»

.

А Инструкция при заполнении рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию».

Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на , по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут».

Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется:

«Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)»

.

Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.

В то же время на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно. При этом существуют другие варианты записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

  1. уволен.
  2. договор прекращен;
  3. договор расторгнут;

Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины.

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки: «расторгнут», «прекращен», «уволен». Рассмотрим показанный ниже образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2021.

Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в . Рассмотрим еще один образец: как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2021 в случае, если работник уходит на новое место работы по переводу? Тогда оформляется увольнение в порядке перевода: запись в трудовой сформулирована как «договор прекращен».

Однако бывают и другие, нередко болезненные для обеих сторон обстоятельства, когда инициативу проявляет не работник, а работодатель.

Ниже показан образец увольнения в трудовой книжке 2021 при сокращении штата: в этом случае наиболее целесообразно использовать формулировку: Уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации. При внесении отметок об увольнении сотрудника можно использовать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством.

Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ. Таким образом, мы рассмотрели, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2021, а также по инициативе работодателя.

Осталось выяснить, какова ответственность работодателя и должностного лица (работника отдела кадров) в случае ошибок в оформлении кадровой документации.

В случае нарушений правил ведения, хранения и учета кадровой документации наступает ответственность по :

  1. для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
  2. для должностных лиц и ИП — предупреждение иои штраф от 1000 до 5000 рублей;

Наказание за повторное нарушение еще суровее:

  1. для юрлиц — до 70 000.
  2. для кадровиков и ИП — до 20 000;

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

ЮРИСТУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: ЛЕНТА Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+