Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Образец служебной записки о выходе на работу в нетрезвом

Образец служебной записки о выходе на работу в нетрезвом

Служебная записка от работника: цели и образец


Служебную записку составляет работник на имя своего непосредственного руководителя или на имя начальника другого подразделения. Она позволяет в короткое время:

  1. побудить руководителя принять решение или издать распоряжение.
  2. уведомить руководителя о возникшей на текущий момент проблеме;
  3. внести предложения по ее устранению или согласовать план действий с другим сотрудником;

Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство, чтобы оно приняло оперативное решение.

То есть не бездействовал. Рассмотрим основные виды служебных писем:

  1. о направлении в служебную поездку или командировку;
  2. о нарушениях, допущенных сотрудником при исполнении трудовых обязанностей;
  3. о запросе информации;
  4. о премировании сотрудников.

Кроме того, служебная записка (образец представлен далее) может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации (для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма).

Также ее можно направлять работникам с требованием объяснить причину отсутствия на рабочем месте.

В служебной записке могут содержаться любые вопросы, касающиеся рабочих моментов. Главное правило, которого необходимо придерживаться при составлении, — краткость. В документе должна четко излагаться суть проблемы, а также пути ее решения.

Как правило, текст не должен занимать более 6-7 строк. Унифицированной формы для бумаги нет, используется произвольная.

Несмотря на это, при написании следует учитывать положения ГОСТ Р 7.0.97-2016, которые требуют наличия следующих реквизитов:

  1. далее указывается наименование документа;
  2. бумага должна содержать шапку. В ней указывается, кому документ адресован (должность и Ф.И.О. сотрудника в дательном падеже);
  3. вносится дата его составления и номер;
  4. ниже указывается должность и Ф.И.О. составителя, подпись с расшифровкой.
  5. описание сложившейся ситуации, из-за которой составляется записка: «Довожу до вашего сведения.», далее текст должен содержать конкретную просьбу;

Составленный документ следует зарегистрировать у секретаря предприятия как входящую корреспонденцию.

После этого вы можете быть уверены в том, что директор получит служебную записку и ознакомится с ней лично.

На многих предприятиях принят электронный документооборот. Поэтому служебная записка, пример написания которой был выше, может быть оформлена в электронном виде. В этом случае она пересылается на корпоративную почту предприятия. Дальнейшей сортировкой и пересылкой писем адресатам занимается секретарь.

Дальнейшей сортировкой и пересылкой писем адресатам занимается секретарь. Такой способ передачи экономит бумагу и время сотрудников.

В этом случае документ составляется так же, как и на бумажном носителе. Желательно, чтобы на нем стояла электронная подпись отправителя.

Чтобы удостовериться в том, что отправленный документ прочитан руководителем, при отправке следует запросить «уведомление о прочтении почтового отправления», поставив галочку в форме отправки.

Нередко при решении рабочих вопросов возникает необходимость передать важную информацию руководителю. Иногда обстоятельства требуют, чтобы объяснение ситуации, предостережение от ошибок были изложены именно в письменном виде.

При этом нужно не только грамотно изложить факты, но и правильно оформить документ. Его составление часто вызывает затруднения, особенно при отсутствии опыта.

Но это не трудно сделать, если у вас перед глазами есть примеры. Именно поэтому мы подготовили образцы, ознакомившись с которыми вы сможете правильно оформить документ. Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника.

Она составляется непосредственным руководителем сотрудника на имя директора организации. В документе указываются заслуги трудящегося, просьба о поощрении, данные работника и составителя. После рассмотрения и принятия положительного решения директор издает приказ о премировании.

Если во время работы возникли обстоятельства, из-за которых сотрудник не мог в полной мере выполнять свою трудовую функцию, используется объяснительная.

В ней указываются причины. Служебная записка используется, если сотруднику нужно обратиться к руководителю с просьбой о выделении денежных средств на рабочие нужды.

В этом случае в документе излагаются факты производственной необходимости в приобретении материалов.

Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, служебные записки необходимо хранить в архиве предприятия не менее пяти лет.

При необходимости директор организации имеет право продлить срок хранения. Срок хранения бумаг, оформленных в электронном виде, может быть определен уставом компании. : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Как написать докладную записку руководителю на пьяного сотрудника

Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Самым распространенным примером такого поведения является грубость и хамство как по отношению к клиентам, так и в адрес своих коллег.

Такая форма рабочих отношений, к сожалению, очень распространена. Однако это совсем не значит, что подобное поведение является допустимым!Часть случается, что сотрудник пришёл на работу пьяным. Тогда должна быть составлена докладная записка об алкогольном опьянении. Какие сведения в нее включить? Есть ли единый установленный действующим законодательством бланк?

Есть ли единый установленный действующим законодательством бланк? Как сделать так, чтобы служебка свидетельствовала о факте нарушения трудовой дисциплины и с ее помощью можно было привлечь сотрудника к ответственности? Рассказываем, как выглядит правильная докладная записка об алкогольном опьянении.

Образец, подготовленный нашими специалистами, поможет сэкономить время на составление собственного документа.Не забудьте передать копию приказа в бухгалтерию и отразить период, фактически отработанный нетрезвым работником, в табеле учета рабочего времени по форме Т-13 (проставив в нем буквенный код НБ), так как время отстранения от работы по данному основанию не оплачивается (ч. 3 ст. 76 ТК РФ).После окончания проведения медицинского освидетельствования комиссией в составе трех работников предприятия, где работал М., о появлении истца на работе в состоянии наркотического опьянения был составлен акт, в котором нашли отражение признаки, свидетельствующие об этом, а также зафиксирован факт отказа истца пройти медосвидетельствование в наркологическом диспансере.

Акт прочитан истцу вслух, после чего истец был отстранен от работы. Далее была затребована объяснительная, и после ее написания М.

отпустили домой.Первым делом при обнаружении факта нахождения на рабочем месте работника в нетрезвом виде непосредственный руководитель пишет докладную записку на имя директора.

Можно, конечно, обойтись и без нее, но лишней она не будет.

Одновременно с этим необходимо пригласить несколько свидетелей (не менее двух) для составления акта, в котором нужно зафиксировать нарушение трудовой дисциплины.Под основание, указанное в подп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, подпадают сотрудники, которые появились в нетрезвом состоянии на своем рабочем месте в рабочее время либо на территории организации-работодателя или объекта, где по поручению работодателя сотрудник должен был выполнять трудовую функцию.

В соответствии с п. 42 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

по этому основанию могут быть уволены работники, находившиеся в рабочее время в месте выполнения трудовых обязанностей (например, в командировке в другом городе) в состоянии опьянения. При этом не имеет значения, отстранялся ли работник от работы в связи с указанным состоянием.Если для проведения медицинского освидетельствования использовались методики и устройства, которые не входят в перечень разрешённых средств, то медицинское заключение теряет юридическую силу. Если дело дойдёт до судебного разбирательства, то суд не будет рассматривать такое заключение в качестве доказательства.

Но медицинский работник, который проводил освидетельствование, всё равно может выступать на стороне работодателя.Если врач установит у него легкую или среднюю степень опьянения, его можно допустить к выполнению трудовых обязанностей на следующий день.

Из опьянения тяжелой степени работник вряд ли выйдет сам — ему потребуется медицинская помощь, а приступить к работе он сможет дня через два. В противном случае нет никаких гарантий, что сотрудник будет в полной мере контролировать свои действия.

  • Подпись врача.
  • срок поверки;
  • Данные со слов исследуемого о последнем употреблении алкогольных средств.
  • Информацию о наличии алкоголя в выдыхаемом воздухе:
    • данные о средстве измерения;
    • заводской номер прибора;
    • срок поверки;
    • погрешность.
  • Иные данные и методы исследований.
  • данные о средстве измерения;
  • Данные обследуемого лица,
  • Информацию о наличии алкоголя через 15–20 минут.
  • Реквизиты документов, на основании которых проводится обследование.
  • Результат исследования.
  • заводской номер прибора;
  • Точное время и дату окончания исследования.
  • Данные об отборе пробы с указанием результатов, а также информации о способе и методе исследования.
  • погрешность.

На любом предприятии отыщется сотрудник, не уважающий своих сослуживцев, подчиненных и иногда даже начальство.

В отличие от дисциплинарных проступков и ненадлежащего исполнения своих обязанностей иногда бывает трудно наказать сотрудника за некорректное поведение, поскольку нормы о некорректном поведении практически не встречаются в ТК РФ (за исключением педагогических работников).

  1. Защититься, когда ущемляются права. Тут записка выступает попыткой мирного урегулирования инцидента.
  2. Исправить ситуацию. Когда работнику известны определенные факты, не касающиеся его лично, но, по его мнению, мешающие стабильной и эффективной работе. Пишется докладная руководству, чтобы ситуация была разрешена в ближайшее время.
  3. Повысить эффективность личной работоспособности. Когда работнику что-то мешает, и он предлагает пути решения этой проблемы.
  4. Снять с себя ответственность. Если работник донес какую-то информацию до вышестоящих лиц и хочет снять с себя ответственность за исправление происшествия. После этого претензий к составителю быть не должно.

В случае если работодатель заинтересован в увольнении сотрудника, то вместо приказа об отстранении готовится приказ об увольнении (унифицированная форма Т8). Работодатель имеет право уволить нетрезвого сотрудника даже за один единственный зафиксированный факт появления на работе в состоянии алкогольного или иного опьянения.

Основанием для этого являются положения п.6 ст.81. Трудового кодекса РФ, которые относят появления работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации — работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения к грубому нарушения трудовых обязанностей, что может являться достаточным основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.Часто во время работы сотрудники могут сталкиваться с поведением своих коллег, не соответствующим установленным нормам.И порой оно может причинять серьезные неудобства как другим работникам компании, так и ее клиентам, а иногда даже наносит серьезный материальный ущерб.Одной из мер для противодействия такому поведению является составление докладных записок, содержащих сведения о нарушениях такого рода.Как их правильно составить, рассмотрим ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !Самым распространенным примером такого поведения является грубость и хамство как по отношению к клиентам, так и в адрес своих коллег.

Такая форма рабочих отношений, к сожалению, очень распространена. Однако это совсем не значит, что подобное поведение является допустимым!Другими формами некорректного поведения являются нахождения сотрудников на работе в состоянии алкогольного опьянения, курение в не отведенных для этого местах и другие подобные примеры.

За любые подобные нарушения работники могут быть наказаны дисциплинарно – для этих целей составляется специальная записка на имя руководства организации.Так как грубое, хамское поведение, либо, хуже того, нахождение сотрудников в состоянии опьянения наносит фирме серьезный урон, портит ее репутацию и вредит материально, то уполномоченные лица вправе оперативно отреагировать на такую записку и применить к провинившемуся сотруднику дисциплинарные меры, либо же даже принять решение о его увольнении (исходя из ст. 192 трудового кодекса).Таким образом, подобного рода записки являются самым доступным и быстрым способом оповещения начальства о таких инцидентах, как пьянство.Составлять докладные записки имеют право все сотрудники фирмы, являющиеся свидетелями подобного рода событий.

При этом у составителя должно быть достаточно оснований для подачи этого документа руководству.К таким основаниям относятся личное участие в конфликте, либо присутствие во время него, либо жалобы клиентов. Составлять записки на основании рассказов третьих лиц, не имея при этом никаких подтверждающих фактов, запрещается.При этом сотрудник, подающий записку, обязан указывать в ней свои полные данные.Докладная записка обязана содержать в себе целый ряд обязательных сведений: точные данные сотрудника, ее составившего (составление записок без указания авторства не допускается), сведения о лице, которому она предназначена (включая ФИО и занимаемую должность).Далее идет содержание самой записки с полным описанием случившегося инцидента. В конце указываются рекомендации, в которых говорится о предлагаемых мерах по наказанию провинившегося сотрудника.Также записка обязательно должна содержать дату составления и подпись лица, ее составившего.Данный документ составляется в свободном виде и не имеет каких-то жестких требований по оформлению либо содержанию.

Но, как было сказано выше, он обязан содержать в себе всю необходимую информацию о его получателе и о том, кто его составил.Правильнее всего будет указать эти сведения в шапке записки, по типу того, как подобные данные указываются в стандартных заявлениях. Затем идет надпись «докладная записка», краткие сведения о ней, а также возможно номер (если в данной организации принята нумерация подобных документов).Каких-либо дополнительных заверяющих отметок либо печатей не требуется.

  • Первым делом необходимо указать контактные сведения, например, «от менеджера Иванова И.И. заместителю директора Петрову В.В.».
  • Затем идут слова «докладная записка», ставится дата, и дается краткое описание, например: «о хамском поведении продавца Сидорова С.

    С.»

  • После этого идет основное содержание записки, в котором указывается суть произошедшего события, ее участники, свидетели, последствия и т. д. В конце ставится подпись.
  • Директору ООО «Спектр» Михайлову М. Т.от менеджера отдела продаж Петрова П.

    П.«О нахождении сотрудника компании Соловьева Т. К. в нетрезвом виде»12 июня 2017 года менеджер Соловьев присутствовал на своем рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения и в таком виде пытался проводить переговоры с покупателями (представители ООО «Гамма»).Во время переговоров вел себя вызывающе и позволял себе несколько резких высказываний, в результате чего сделка по продаже товара на общую сумму 90.000 рублей не состоялась.

    Свидетелями подобного поведения Соловьева Т. К. лично явились я (Петров П.П.) и менеджер Иванов И.

    О.В связи с произошедшим инцидентом считаю нужным порекомендовать Вам вынести в отношении Соловьева Т. К. дисциплинарное наказание в виде строгого выговора.Таким образом, докладная записка является достаточно серьезным документом, помогающим поддерживать порядок в рабочем коллективе. При этом не следует забывать, что она должна содержать в себе все необходимые сведения, а лицо, ее подавшее, должно быть готово подтвердить все свои слова лично начальству во время разбора случившегося происшествия.Директору ООО «МИР»от механика цеха № 27 Тронина И.П.Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 12 марта 2012 г., стропальщик-крановщик кран-балки цеха № 27 Рыков Дмитрий Петрович в 10 ч.

    20 мин. находился на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения.На основании ст.

    76 ТК РФ и своей должностной инструкции я отстранил Рыкова Д.П.

    от дальнейших работ.Прошу наложить дисциплинарное взыскание на стропальщика-крановщика крана-балки цеха № 27 Рыков Д.П. в соответствии со ст. 192 ТК РФ.Механик цеха № 27 ______________________ /И.П. Тронин/Источник: https://map-expo.ru/obrazcy/dokladnaja-zapiska-ob-alkogolnom-opjanenii-obrazec.htmlОформление любого внутреннего документа в компании или учреждении подчиняется определенным правилам и должно быть грамотно составленным.

    Задокументированная докладная записка обладает юридической силой и содержит обоснованную причину написания. Документ информирует о возникшей проблеме, происшествии и вариантах их решения в пределах организации. Посмотреть разные виды записок – Довожу до вашего сведения (образец) можно на нашем сайте.Данный документ является фактической формальностью, которая в будущем сможет уберечь сотрудника от несправедливых решений и претензий начальства при решении определенного рабочего вопроса.Записка всегда сообщает что-либо, подтверждает трудовые взаимоотношения, поэтому оформляется на бланке формата А4 или фирменном бланке предприятия, с регистрацией в специальном журнале.Докладной документ подчиненное лицо пишет вышестоящему.

    Докладная содержит информацию, касающуюся деятельности конкретного структурного отдела, побуждая руководителя принять решение и вынести резолюцию, с визированием ее на бланке и указанием сроков рассмотрения.

    Записка составляется по личной инициативе работника либо по требованию начальника, и всегда в конце содержит вывод. Правила оформления и код внутреннего документа соответствуют классификатору управленческой документации (ОКУД) — 0286041.
    ВАЖНО! Докладной документ – это элемент связи между органами управления организации и персоналом.Докладные документы необходимы в деятельности любой компании для того, чтобы:

    1. снялся определенный груз ответственности;
    2. осуществилась защита при ущемлении прав.
    3. повышалась эффективность труда;
    4. разрешилась или исправилась неблагоприятная ситуация;
    5. находились пути решения конкретной проблемы;

    Текст докладных записок бывает самым различным, но он всегда касается деятельности конкретного сотрудника, подразделения либо организации.Часто записка выступает не только важным сообщением, но и конкретным предложением по повышению эффективности компании.Образец записки: Довожу до вашего сведения, бывает внутренним и внешним.Первый вид документа работник пишет сам или по просьбе начальника.

    Записку визирует автор.Внешняя докладная необходима для направления в вышестоящие инстанции, другие уполномоченные органы, и всегда оформляется на фирменном бланке.

    Дату ставят в календарный день оформления и визирования.По содержательности различают следующие виды записок:

    1. отчетные (содержат сведения по итогам распоряжения за конкретный период);
    2. информационные(пишутся регулярно, сообщают о рабочем процессе, состоят из предложений по работе);
    3. инициативные(сотрудник предлагает руководству принять решение по конкретному вопросу рабочих моментов).

    Иногда докладные записки пишутна лентяев и скандалистов, если это мешает нормальному рабочему процессу.Документ всегда имеет смысловые разделы. Структуру документа составляют следующие части:

    • Фактическая. Указывает причины, побудившие к написанию документа.
    • Резюмирующая. Убеждает и побуждает начальство принять решение.
    • Аналитическая. Описывает саму ситуацию и способы ее разрешения.

    Документ оформляют не только в текстовом, но и табличном варианте. В некоторых записках отсутствует аналитическая часть, и тогда структура состоит из фактического раздела и вывода с предложениями по разрешению ситуации, или высказанным мнением специалиста.ВАЖНО!

    Оформление докладной требует четкого формулирования проблемы и специальной точки зрения.

    Некоторые компании имеют разработанные документационные шаблоны.Структура внутренней докладной представлена следующими строками:

    1. календарная дата;
    2. инициалы лица, написавшего документ;
    3. название;
    4. обращение к руководству с указанием инициалов и фамилии начальника;
    5. подпись обращающегося.
    6. название подразделения, направляющего сведения;
    7. текстовое содержание;

    Название запискивсегда пишут с большой прописной буквы по центру бланка, независимо от того, каким образом она оформляется: прописью или печатным способом (в том числе, и на ПК).Структура внешнего документа состоит из таких строк:

    1. ФИО и должности написавшего лица;
    2. визы директора компании;
    3. номеров телефонной связи начальства.
    4. даты и номера регистрации (слева);
    5. названия;
    6. названия компании;
    7. содержания;
    8. адреса и указания структурного подразделения;
    9. обращения к руководителю;

    Правильно оформленный документ, имея юридическую силу, используется при проверках деятельности предприятий уполномоченными органами, особенно, в компаниях, связанных с финансовым бюджетным оборотом. При таких проверках записки могут предупредить наложение взысканий.Записки составляют в организациях в таких случаях, как, например:

    1. для выдачи премии;
    2. нарушение дисциплины и обязанностей на рабочем месте;
    3. непристойного поведения работников.
    4. осуществления финансовых и хозяйственных операций в компаниях;

    Докладная записка всегда побуждает руководство к действиям и сообщает важную информацию.

    На документе в обязательном порядке должна быть завизирована резолюция начальника.Источник: https://Papinian.com/trudovoe/dovozhu-do-vashego-svedeniya-napisanie-obrazca-dokladnoj-zapiski.html» Организация бизнеса » Оформление » Делопроизводство » Как правильно написать докладную записку на сотрудникаВ процессе работы организации возникают ситуации, когда руководителям подразделений и прочим сотрудникам необходимо донести до руководства различные сведения.

    Сделать это нужно в письменном виде. Для этого используется либо служебные, либо докладные записки.Докладная записка – это документ, в котором работник предприятия доводит до сведения руководства какую-либо информацию. В этом состоит ее главное отличие от служебной записки, в которой работники просят руководство о чем – либо.Чаще всего они встречаются в кадровом делопроизводстве, поскольку информация, доводимая до сведения руководства, почти всегда касается сотрудников организации.

    Они являются первичным документом, на основании которого позже составляются другие документы и проводятся различные мероприятии (приказы, служебные расследования).Докладные записки составляются руководителями отделов и подразделений.

    Затем они отправляются к вышестоящему начальнику.

    Их может писать и простой сотрудник.При их подготовке необходимо соблюдать следующие правила:

    1. всегда пишется в адрес вышестоящего руководства;
    2. можно написать либо о нижестоящем сотруднике, либо о равном в иерархии предприятия.
    3. даже если в титульном листе указана фамилия руководителя предприятия, служебная записка сначала передается непосредственному руководству работника ее написавшего.
    4. сотрудник не может писать докладную записку «сам на себя», то есть в составленном документе, лицо, ее составившее, не может быть тем, о ком докладывают руководству;

    Все вышеуказанные принципы не регламентированы законодательством, они сложились в практике делопроизводства.Докладная записка пишется в случаях когда нужно довести до вышестоящего руководства сведения:

    1. о произошедших нарушениях, решение по которым может принять только руководитель.
    2. о нарушении работниками трудовой дисциплины или должностной инструкции;

    Иными словами, она носит информационный характер и предполагает, что дальнейший порядок действий определяет именно вышестоящее руководство.Если придерживаться всех правил делопроизводства, то необходимо соблюдать следующий порядок передачи докладной записки:

    • Оформление записки.
    • После того, как руководитель принимает решение по документу, он ставит на нем резолюцию и передает обратно секретарю.
    • Секретарь отправляет ее работнику, который должен исполнять указанные резолюции.
    • После того, как проблема, указанная в записке, решена, она отправляется на хранение.
    • Её передача непосредственному руководителю. Если записка передается сразу руководителю организации, то ее необходимо передать через секретаря, который ее регистрирует.

    Такой порядок строго соблюдается, как правило, только если предприятие крупное. В небольших компаниях эта система упрощена и докладные отправляются сразу руководителю организации.Если обнаруживается факт невыполнения или недостаточно добросовестного выполнения должностных обязанностей, ответственные лица вправе составить должностную записку в соответствии с образцом, принятым в данной компании.

    О том, как правильно оформить подобный документ, на что нужно обратить внимание и готовые примеры записок – в этой статье.Во время работы каждый сотрудник может зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей своим коллегой (или несколькими коллегами) и инициировать (а также написать самостоятельно) составление соответствующей докладной записки по определенному образцу или же в произвольной форме.Основная цель такой меры – зафиксировать собственно факт нарушения внутреннего распорядка, например:

    1. некорректное общение с коллегами и т.п.
    2. появление в нетрезвом виде;
    3. некорректное выполнение своих обязанностей;
    4. бездействие, повлекшее последствия для компании и/или других сотрудников;
    5. прогул;
    6. опоздание без уважительной причины;
    7. преждевременный уход с работы;

    Может использоваться и внутри предприятия, и за его пределами. Поэтому их разделяют на 2 типа:

    • Внутренняя – это наиболее распространенный вариант, когда нужно донести факт некорректной работы вышестоящему работнику. Обычно бумага составляется на фирменном бланке компании, в соответствии с инструкцией, предусмотренной на предприятии (если таковая есть). Для заверения документа достаточно поставить только подписи сотрудников, которые были свидетелями инцидента.
    • Внешняя – в этом случае она составляется на имя представителей контролирующих органов или на имя руководителя центрального офиса (т.е. документ выходит за пределы компании). Такая бумага может быть составлена в связи с некорректными действиями руководителя, о чем сотрудники докладывают в вышестоящую инстанцию. Этот документ обязательно заверяется и подписями, и печатью организации.

    По форме эти бумаги практически ничем не отличаются. Главное – позаботиться о доказательной базе, быть готовыми отстоять свою точку зрения, а также учесть несколько обязательных требований к составлению, которые рассматриваются далее.Как правило, в компании есть собственные образцы и правила составления докладных, когда необходимо зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей тем или иным работником.

    Поэтому форма и особенности содержания документа произвольны. Обычно придерживаются таких правил составления:

    • Далее нужно кратко, но достаточно емко изложить суть замечания. Описывается факт, инцидент, который свидетельствует о некорректном выполнении служебного долга, непрофессиональных действиях или бездействии. Например, несвоевременное предоставление отчетности, некорректное заполнение документации, опоздание, некорректное общение с коллегами и т.п.
    • Затем прописывается название документа и номер (обычно в хронологическом порядке, о чем нужно уточнить в журнале документооборота).
    • Далее каждый человек, который участвовал в составлении текста (а также был непосредственным свидетелем инцидента) ставит свою подпись, а также прописывает фамилию, инициалы и полное название должности, которую он занимает в настоящий момент.
    • Если такие действия (или бездействие) повлекло за собой определенные санкции против компании, нужно подробно описать и этот факт. Например, «в результате бездействия сотрудника Иванова Н.К. на компанию был наложен штраф со стороны налоговой инспекции в сумме 10 000 рублей».
    • После этого можно обосновать нарушение, квалифицировав его соответствующим образом – например, по трудовому законодательству (прогул, появление в состоянии опьянения) или в соответствии с внутренними нормативными регламентами организации (например, невыполнение профессионального стандарта при обслуживании покупателя на кассе).
    • Прежде всего, составляется «шапка», в которой прописываются ФИО директора (или другого ответственного лица), на имя которого пишется бумага. Также указывается краткое название компании.
    • Далее составители бумаги должны четко изложить свою просьбу, начиная предложение со слова «Предлагаю…». Обычно предлагаются определенные дисциплинарные взыскания – например, сделать выговор, депремировать или даже уволить.

    Соображения деловой этики исключают описание в записке каких-либо субъективных мнений. Важно понимать, что документ именно фиксирует факт нарушения трудовой дисциплины, несоблюдения обязанностей, поэтому в тексте следует отразить только сам инцидент и предложить меру ответственности по отношению к недобросовестному работнику.Конкретного единого регламента, не существует.

    Однако в каждой компании установлен свой порядок – как в письменной, так и в устной форме: обычно все докладные записки подаются на имя:

    1. начальника филиала;
    2. генерального директора;
    3. бригадира.
    4. его заместителя;

    При этом подают такой документ либо старшие по должности работники, либо находящиеся на одной ступени – то есть именно те, кто зарегистрировал факт недостаточно добросовестного выполнения обязанностей.Каждый человек в компании имеет право на обращение с запиской на любого сотрудника, вне зависимости от его конкретной должности.То есть теоретически и рядовой работник может написать жалобу генеральному директору на своего непосредственного руководителя.На практике в каждой компании существует негласный порядок и собственная иерархия, однако в принципе все люди имеют возможность пожаловаться.В разных организациях порядок фиксирования фактов нарушения трудовой дисциплины и письменного подтверждения может быть разным, однако в общем случае последовательность действий следующая:

    • Затем бумага подается непосредственно руководителю, на имя которого она была составлена.
    • Руководитель рассматривает обращение по существу, принимает меры и издает свое распоряжение (приказ) или же отклоняет обращение, при необходимости разъясняя мотивы отказа сотрудникам, оформившим ее.
    • Фиксируется факт нарушения дисциплины, недобросовестного выполнения или полного невыполнения обязанностей. Можно применять средства аудио- и видеофиксации, привлекать других работников в качестве свидетелей.
    • Составляется текст записки.
    • Бумага заверяется ответственным лицом – как правило, это старший продавец, старший смены, бригадир, менеджер по персоналу и другие работники.
    1. Далее рассматривается несколько примеров докладных записок, которые можно взять за образец при необходимости зафиксировать факт невыполнения работником своих должностных обязанностей.
    2. В общем варианте за основу можно взять такой бланк:

    В настоящий момент все взыскания, которые можно применить к работнику, сводятся к 3 видам:

    • Составление выговора.
    • Письменное замечание.
    • Вынужденное увольнение в связи с недостаточно добросовестным выполнением работы.

    При этом в ТК указывается, что никакие другие виды взысканий применять не допускается.

    Руководство может выбрать любую из этих мер, причем в некоторых случаях речь идет сразу об оформлении выговора или даже об увольнении, поэтому работодатель не обязан соблюдать приведенную последовательность.Однако порядок применения меры учитывать необходимо – в общем виде он состоит из таких действий:

    • Далее реализуется мера, которая предполагается в качестве ответственности за поступок – фиксируется замечание, составляется выговор или работник сразу принудительно увольняется.
    • Фиксируется факт невыполнения должностных обязанностей, по результату которого можно составить докладную записку по установленному образцу. Оформление этой бумаги – право, но не обязанность работодателя.
    • Если он отказывается выполнить это требование, нужно составить соответствующий акт, который подписывается свидетелями (коллегами).
    • От работника нужно потребовать составления объяснительной – т.е. письменного разъяснения причин его поступка (или бездействия).

    Зафиксировать нарушение допускается в течение максимально 6 месяцев с того дня, когда оно было допущено работником. То есть при обнаружении инцидента после этого срока инициировать процедуру по дисциплинарному взысканию будет невозможно. Хотя не исключается обращение в суд.Более подробно о дисциплинарных взысканиях можно увидеть здесь.После того, как было отмечено невыполнение должностных обязанностей, о чем составлена докладная записка по соответствующему образцу, чаще всего работодатели принимают две меры – замечание или выговор.

    При этом важно понимать, что за один проступок применяется только одна мера.Как правило, руководство принимает решение о выговоре, о чем сообщается в письменном распоряжении (приказе).

    При этом ни форма выговора, ни форма этого приказа не установлены, поэтому каждая компания вправе применять собственные бланки и образцы.

    Обычно в документе содержатся такие разделы:

    • Ставится печать, подпись директора и расшифровка (фамилия, инициалы).
    • Собственно изложение содержания приказа. Приводится информация о работнике (ФИО, должность, табельный номер при наличии, прочие существенные сведения) и о причине объявления выговора. Описываются ссылки на нормативные документы – трудовое законодательство, внутренние регламенты, а также доказательные бумаги (например, докладная записка).
    • Название и номер приказа в соответствии с принятыми правилами документооборота (обычно в хронологическом порядке).
    • Описываются приложения – то есть документы, которые прикладываются к приказу с указанием количества и вида (копия или оригинал).
    • Дата, место составления приказа, полное официальное наименование организации.

    Образец приказа представлен ниже:ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Приказ всегда должен подписать работник – предполагается, что этими действиями подтверждает факт ознакомления с текстом, однако это не равнозначно тому, что он согласен с содержанием. Если сотрудник отказывается поставить подпись, составляется соответствующий акт об отказе, который подписывается другими работниками организации, засвидетельствовавшими этот факт.(1 5,00Источник: https://abmrsk.ru/lgoty-i-subsidii/obrazets-sluzhebnoj-zapiski-o-narusheniyah-v-rabote-i-nevypolnenii-obyazannostej.html» Организация бизнеса » Оформление » Делопроизводство » Как правильно написать докладную записку на сотрудникаВ процессе работы организации возникают ситуации, когда руководителям подразделений и прочим сотрудникам необходимо донести до руководства различные сведения.

    Сделать это нужно в письменном виде.

    Для этого используется либо служебные, либо докладные записки.Унифицированного бланка для оформления таких документов не предусмотрено, ее составляют либо на бланке предприятия, либо на простом листе бумаги.Составить ее можно от руки, либо напечатать на компьютере.В любом случае, если докладная записка будет содержать все необходимые реквизиты, она будет иметь силу документа, независимо от того в каком виде она составлена.Некоторые организации разрабатывают свои бланки для составления различных документов, которые не имеют унифицированных бланков. В том числе и для докладных записок.Составляется аналогично, как и в других документах, например заявлениях:

    1. шапка должна располагаться в верхнем правом углу листа бумаги или бланка;
    2. дальше пишется должность, фамилия и инициалы работника, который составил докладную.
    3. в первых двух строках пишется должность, фамилия и инициалы руководителя предприятия;

    Если на предприятии утвержден бланк для докладной записки, то в нем, как правило, уже есть шаблон для шапки.

    • Ниже ставится дата и подпись лица составившего документ.
    • Шапка документа.
    • Ниже наименования располагается непосредственно текст с информацией.

      Он должен содержать как можно более подробное описание проблемы.

    • Наименование документа, в данном случае «Докладная записка». Наименование может располагаться либо слева, либо посередине строки. Оно пишется с заглавной буквы.

    Директору ООО «Луч»И.И.

    Никитенковуот главного бухгалтераА.Н.

    РыленковойДокладная запискаДовожу до Вашего сведения, что в ходе проведенной инвентаризации склада обнаружена недостача товарно-материальных ценностей в сумме 1548,28 рублей. Подпись01.06.2017г.После того, как проблемы, изложенные в докладной записке решены, ее отправляют на хранение.

    Хранить ее можно в следующих местах:

    1. подшить в книгу, где собираются все основания для приказов (заявления, служебные записки, справки и т.д.);
    2. подшить к документам, которые были составлены на основании данной докладной записки (служебное расследование, приказ и т.д.).

    Срок хранения докладной записки будет зависеть от того, какие документы будут в результате составлены. В среднем этот срок колеблется от 3 до 5 лет. Поэтому папку, где хранятся все докладные записки можно не сшивать, а хранить просто на скоросшивателе.Текст докладной записки составляется в произвольной форме, но для наиболее распространенных случаев можно использовать примерные образцы.Довожу до Вашего сведения, что сварщик А.А.

    Буренков отсутствует на рабочем месте без предупреждения с начала рабочего дня и по настоящее время (с 8 часов 00 минут до 12 часов 30 минут).

    Прошу распорядиться о проведении служебного расследования по данному факту.Довожу до Вашего сведения, что бухгалтер Н.А.

    Павлова допустила ошибку при начислении заработной платы работникам производственного цеха. Также она регулярно нарушает свои должностные обязанности и пренебрегает распоряжениями своего непосредственного руководителя. Прошу принять меры.Довожу до Вашего сведения, что менеджер И.А.

    Езерский, общаясь с клиентами организации, позволяет себе использовать нецензурную лексику и оскорбления. Прошу принять меры.Довожу до Вашего сведения, что электромонтер А.В.

    Юдин находится на своем рабочем месте с признаками алкогольного опьянения: нетвердая походка, несвязная речь, характерны запах. Прошу распорядиться об отстранении данного работника от исполнения служебных обязанностей и провести служебное расследование по данному факту.Докладная записка — это документ, с помощью которого сотрудники информируют руководителя организации о различных ситуациях, принятие решений по которым зависит от руководства.Данный документ составляется в свободной форме, но при этом оформляют ее в соответствии с требованием правил делопроизводства.Если у вас такая же ситуация, смотрите как правильно уволиться с работы по собственному желанию без отработки и в каких случаях вам не могут в этом отказать.Можете прочитать о процедуре увольнения сотрудника за прогул согласно законодательству РФ.Как в документах правильно писать https://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/kak-pravilno-pisat-vrio.html временно исполняющий обязанности директора.Источник: https://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/kak-napisat-dokladnuyu-zapisku.html Поделиться: ЗаписиРубрики

    1. (1 052)
    2. (1 074)
    3. (1 046)
    4. (1 026)
    5. (1 008)
    6. (1 072)
    7. (1 076)
    8. (1 017)

    ×Рекомендуем посмотретьРубрики

    1. (1 046)
    2. (1 052)
    3. (1 017)
    4. (1 076)
    5. (1 072)
    6. (1 074)
    7. (1 026)
    8. (1 008)

    ПопулярноеКонтактыг.Москва, Кольская улица, дом 4, строение 47 (495) 852-03-16 © Copyright 2021, Твои права.

    Все права защищены.

    Докладная записка об отстранении работника, находящегося в состоянии алкогольного опьянения, от работы (Образец заполнения)

    → → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 1,5 кб Поделиться: Столярный цех Директору ООО «Ключ» Шумелкину П.Н. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 19.09.2011 N 11 г.

    Минск Об отстранении Семенова Д.А., находящегося в состоянии алкогольного опьянения, от работы Довожу до вашего сведения, что сегодня, 19.09.2011, столяр 5-го разряда Семенов Дмитрий Александрович в 13.50 был обнаружен мной на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, что подтверждается актом от 19.09.2011 N 12. Исходя из п. 1 ст. 49 Трудового кодекса Республики Беларусь и руководствуясь должностной инструкцией мастера я отстранил Семенова Д.А.

    от дальнейших работ. Предлагаю рассмотреть вопрос о наложении дисциплинарного взыскания на столяра 5-го разряда Семенова Д.А.

    в соответствии со ст. 198 Трудового кодекса Республики Беларусь. Мастер Подпись П.П.Петров

    1. (Adobe Reader)
    1. Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

      Правоотношения в сфере найма не исключение.

    2. В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
    3. Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

      От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

    4. Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

    Новое за 07 ноября 2021

    1. Добавлено документов13
    2. Внесены корректировки в5

    Договоры по тегам Советы работнику офиса

    1. Все бланки
    2. Все договоры

    Цитата на века Об уме человека легче судить по его вопросам, чем по его ответам.

    (Г. Левис)

    Акт об отстранении от работы в состоянии алкогольного опьянения

    16737 Для того чтобы на законных основаниях отстранить сотрудника, пришедшего на работу в нетрезвом виде от выполнения должностных обязанностей, представители организации должны сформировать соответствующий акт.

    1. Бланк и образец
    2. Бесплатная загрузка
    3. Онлайн просмотр
    4. Проверено экспертом

    ФАЙЛЫ Приход кого-либо из работников нетрезвым, может привести к самым разным неприятным и непредсказуемым последствиям.

    Во-первых, человек, плохо себя контролирующий, своим неадекватным поведением может нарушить всю работу предприятия, привести к сбоям в технологическом или производственном процессе. Он может мешать коллегам осуществлять их функции, кроме того, сам факт такого события ставит под срыв соблюдение общепринятой дисциплины в компании. Нетрезвого работника следует отстранить от исполнения его должностных обязанностей в каком бы то ни было виде.

    Как правило, эта временная мера не превышает периода в один-два дня. При этом в дальнейшем эти дни провинившемуся при начислении заработной платы, не засчитываются.

    имеет серьезное значение. На его основании к сотруднику, который допустил подобное нарушение трудовой дисциплины, могут быть применены административные санкции в виде замечания, выговора или даже увольнения (если такое происходит не в первый раз). К тому же акт может служить причиной для того, чтобы лишить работника премии или другого вида материально (нематериального) поощрения. В случае возникновения каких-либо разногласий между руководством компании и подчиненным, если вдруг последний надумает обратиться в трудовую инспекцию или суд, именно это документ послужит доказательством правоты представителей организации.

    Акт может составить руководитель структурного подразделения, в котором трудится человек, заявившийся на работу нетрезвым, а также любой другой работник предприятия, уполномоченный следить за соблюдением трудовой дисциплины. Но его показания, зафиксированные в акте, обязательно должны быть удостоверены подписями других лиц.

    Для того чтобы подтвердить тот факт, что кто-то из сотрудников предприятия пришел на работу в состоянии алкогольного опьянения, а также обозначить его отстранение от исполнения должностных обязанностей, необходимо привлечь свидетелей. Их количество должно быть не менее двух человек, причем желательно, чтобы это были представители разных структурных подразделений.

    Первым делом, заметив нетрезвого сотрудника, необходимо убедиться в том, что он действительно пьян, а не находится, например, в плохом самочувствии. Для этого следует попросить его пройти процедуру проверки на специальном алкотестере или же медицинское освидетельствование.

    Затем, по результатам контрольных действий формируется акт, при этом если работник не захотел проходить тест на содержание алкоголя в крови, то это нужно в акте обязательно обозначить. При явных внешних признаках алкогольного опьянения или же исходя из положительных показаний прибора, следует отстранить сотрудника от работы, также занеся данную информацию в акт.

    • Акт формируется как минимум в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику, который пришел на работу нетрезвым, второй остается внутри организации. Если нужно, то документ можно размножить (например для того, чтобы у каждого свидетеля также была своя копия документа).
    • Акт формируется в произвольном виде, поскольку его стандартного образца нет. Однако если внутри компании есть разработанный и утвержденный руководством формат документа, то использовать следует именно его. При этом желательно, чтобы форма бланка была указана в нормативно-правовых бумагах предприятия.
    • Акт можно писать от руки или печатать на компьютере, для него подойдет и обычный лист бумаги и бланк с фирменными реквизитами и логотипом. Если акт делается в электронном виде, то после окончательной подготовки его следует распечатать для простановки в нем необходимых подписей.

    В первую очередь акт должен подписать сотрудник предприятия, который непосредственно занят в его составлении. Также в нем должны стоять подписи свидетелей, которые своими автографами удостоверяют тот факт, что документ оформлен по всем правилам и с соблюдением установленной процедуры.

    И, наконец, последняя подпись, которая должна стоять в бланке – того работника, который стал главным «героем» документа.

    Если он отказывается расписаться, об этом следует сделать соответствующую пометку.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +