Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Образец гарантийного письма по нормативным докуметам

Образец гарантийного письма по нормативным докуметам

Образец гарантийного письма по нормативным докуметам

Образец гарантийного письма об оплате задолженности


Автор статьи Практикующий юрист с 1990 года Убедить контрагента, что платежи после поставки товара, выполнения работ либо оказания услуг будут перечислены вовремя, поможет гарантийное письмо об оплате. Оно представляет собой важный элемент деловой переписки между предприятиями и дает гарантию оплаты задолженности после предварительного выполнения обязательств одной из сторон по сделке.

Эта бумага является основанием для внесения в соглашение отсрочки или рассрочки платежей, а также реструктуризации долга. Образец гарантийного письма об оплате позволяет зафиксировать сроки и порядок расчета по поставке товара, аренде помещения или иному предмету сделки.

Другими словами, этот документ представляет способ обеспечения исполнения финансовых обязательств стороной по договору.

Он может являться ответом на претензию.

Чтобы правильно составить письмо, стоит придерживаться соответствующих образцов оформления и бланков.

Гарантийное письмо подтверждает вашу готовность исполнить взятые обязательства по договору. В зависимости от условий договора и принятых обязательств, содержание письма может существенно отличаться. Например, образец гарантийного письма на оплату аренды помещения содержит совершенно разные пункты по сравнению с аналогичным документом для налоговой инспекции.

Читайте также Разберем, как правильно написать гарантийное письмо об оплате задолженности и рассмотрим образец этого документа по отдельным пунктам. Прежде чем заполнить образец гарантийного письма об оплате задолженности, ознакомьтесь с требованиями. В крупных компаниях есть специальные инструкции по делопроизводству, где содержатся правила оформления деловой переписки.

Нужно придерживаться официально-делового стиля.

Эта документация оформляется на листе формата А4 или на специально разработанном бланке предприятия с его наименованием, всеми необходимыми реквизитами и логотипом. При написании следует опираться на правила делопроизводства. Такой документ отличается однозначностью формулировок, прозрачностью и ясностью намерений «гаранта».

Читайте также Составьте письмо-гарантию об оплате задолженности на фирменном бланке организации либо проставьте угловой штамп с уже имеющимися реквизитами фирмы (наименование, форма собственности, фактический адрес и т.д.). Чтобы правильно составить гарантийное письмо, нужно придерживаться правил делопроизводства. Зарегистрируйте этот бланк как исходящую документацию.

В правом верхнем углу требуется указать реквизиты получателя (полное название компании, Ф.И.О. и должность руководителя). Если вы не в курсе, кто конкретно занимается финансами в фирме, адресуйте обращение компании в целом. Образец гарантийного письма об оплате товара содержит просьбу о поставке либо выполнении услуг и гарантирует своевременную выплату.

Текст документа начинается словами: «Просим выполнить», последний пункт — «Оплату гарантируем». Для письма, которое содержит только гарантию оплаты задолженности, начало будет следующее — «Гарантируем оплату». При этом нужно указать точный срок исполнения финансового обязательства.

Перечислите продукцию либо услуги, которые стали предметом для оформления двухстороннего соглашения. Укажите размер суммы сделки не только цифрами, но и прописью, а также срок оплаты, размер штрафных санкций и пени, которые накладываются на плательщика в ситуации ненадлежащего исполнения обязательств.

В конце документа обязательно укажите полное название, юридические адреса каждой из сторон и реквизиты банка для перечислений. Передайте бланк на подпись руководству.

В определенных ситуациях письмо имеет право подписывать и главбух.

Заверьте их подписи печатью. Обратите внимание!Гарантийное письмо оплаты имеет юридическую силу при грамотном оформлении и соблюдении правил делопроизводства. В обязательном порядке указываются полные реквизиты сторон-партнеров, формулировки «оплату гарантируем», присутствует подпись руководителя и печать организации.
В обязательном порядке указываются полные реквизиты сторон-партнеров, формулировки «оплату гарантируем», присутствует подпись руководителя и печать организации.

Заполнив образец гарантийного письма об оплате по договору, необходимо соблюсти правила вручения документа контрагенту.

При возникновении споров о порядке и сроках расчета по контракту, доказательства вручения будут исследоваться судом.

Направить адресату соответствующую корреспонденцию можно несколькими способами:

  • по электронной почте.
  • факсом;
  • через почтовую связь — заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • лично. В таком случае адресат обязан расписаться в получении документации;

Наиболее предпочтительные варианты — первый либо второй, так как у отправителя остаются на руках подтверждающие документы. Остальные возможны по соглашению сторон (к примеру, если в договоре между сторонами указаны адреса e-mail).

  1. жаргон, устаревшие, неупотребляемые слова (архаизмы) и двусмысленные слова не должны присутствовать в деловой переписке;
  2. не нужно использовать деепричастные и причастные обороты;
  3. применяйте официальный стиль изложения, не усложняйте предложения — они должны быть просты и конкретны;
  4. фразы не должны быть расплывчатыми, долгие рассуждения неприемлемы. В противном случае ваш получатель не поймет суть ваших требований или будет сомневаться в ваших гарантиях. Искренность и доброжелательность помогут настроить контрагента на принятие положительного решения в вашу пользу;
  5. будьте грамотны — пишите без ошибок.

Типовой образец гарантийного письма об оплате услуг или продукции не утвержден на законодательном уровне.

Поэтому контрагенты должны придерживаться при их составлении стиля, принятого для деловых бумаг. Образец правильного гарантийного письма об оплате задолженности должен содержать четкие формулировки, позволяющие определить срок и порядок исполнения обязательств, а также условия привлечения к ответственности. Поэтому содержание отдельных пунктов может существенно отличаться, в зависимости от предмета сделки, Содержание документа должно быть четким и понятным, язык — деловым, без сленговых и жаргонных выражений.

Прописывая условия, важно осознавать свои реальные возможности.

Обратите внимание!При невыполнении обязательств вам придется заплатить пени и штрафы.

Образец гарантийного письма об оплате garantiinoe-pismo.docx ≈ 12 КБ Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу! Скачать образец гарантийного письма об оплате по договору можно на нашем сайте. Заполняя образец гарантийного письма на оплату счета, нужно указать следующие пункты:

  1. сроки исполнения.
  2. наименование организации, ФИО лица, которому адресовано письмо — получателя;
  3. наименование организации, ФИО лица-отправителя;
  4. реквизиты отправителя (ИНН, КПП);
  5. юридический и фактический адрес отправителя;
  6. суть предоставляемых адресату гарантий;
  7. вид обстоятельств;

В конце ставится гербовая печать компании-отправителя, подпись и дата составления документа.

Гарантийное письмо можно составить при взятии кредита, регистрации компании в налоговой, по договорам поставки, выполнения работ или оказания услуг.

Оформляя этот документ, вы гарантируете исполнение в будущем взятых на себя обязательств по оплате долга. К перечисленным выше пунктам необходимо добавить сумму задолженности (указывается прописью и цифрами), график ее погашения, номер и дату договора, по которому возник долг.

Чтобы перенести сроки исполнения обязательств или согласовать реструктуризацию долга, можно использовать образец гарантийного письма об отсрочке оплаты. В таком документе нужно указать точный срок, на который должник просит перенести выплаты, а также условия ответственности за его нарушение. Этот документ необходим при регистрации юридических лиц.

Налоговые инспекторы часто требуют от заявителей предоставления гарантийного письма от будущего арендодателя. Таким образом ФНС проверяет адрес создаваемой организации.

В письме важно указать на намерение собственника заключить с регистрируемой организацией договор аренды нежилого помещения, расположенного по конкретному адресу.

Также стоит прописать реквизиты правоустанавливающих документов на помещение. Чтобы собственник арендуемого объекта не сомневался в своевременном расчете по платежам, необходимо заполнить и представить образец гарантийного письма об оплате аренды.

В этом документе указывается ссылка на заключенный договор либо потенциальный арендатор будет гарантировать своевременность оплаты при заключении соглашения.

Образец гарантийного письма об оплате помещения понадобится и при возникновении задолженности по ежемесячным платежам.

Важно тщательно прописать гарантии, предоставляемые собственнику объекта, так как за несвоевременную оплату аренды договор может быть расторгнут в одностороннем порядке. Этот документ предоставляет заказчику исполнитель перед заключением договора. В нем указываются конкретные виды работ или услуг, которые в определенный срок обязуется выполнить подрядчик.
В нем указываются конкретные виды работ или услуг, которые в определенный срок обязуется выполнить подрядчик.

На практике для подтверждения добросовестности исполнителя представляется и банковская гарантия. Образец гарантийного письма на оплату счета необходим, если срок получения продукции не совпадает с моментом перечисления средств.

В таком письме важно указать сумму оплаты и наименование товара, реквизиты продавца.

В некоторых ситуациях можно прописать ответственность за нарушение обязательства. Оно имеет ряд важных функций:

  1. является признанием задолженности (а это связано с доказыванием и течением срока исковой давности);
  2. подтверждает факт оформления соглашения между контрагентами (в качестве доказательства).
  3. удостоверяет определенный размер долга одной стороны перед другой, а также прочие обстоятельства;

Обратите внимание! Гарантийное письмо считается одним из вариантов обеспечения обязательств и используется не только в деловых отношениях юрлиц, но и при взаимодействии физлиц и ИП.

В дополнение к письму можно представить банковскую гарантию на всю сумму долга. Нередко гарантийными письмами обязуются выполнить любые действия, которые не противоречат действующим законам: например, оформление контракта в определенные сроки, подтверждение каких-то сведений, исполнение взятых обязательств, а также работ, поставки товара либо предоставления услуг.

Грамотно написанное гарантийное письмо создает хорошую репутацию вашей организации и является залогом долгосрочного сотрудничества с деловым партнером.

Если у вас возникли трудности с составлением этого документа, рекомендуем обратиться к нашим юристам за консультацией. Связаться со специалистом можно по телефону или написать нам прямо на сайте.

Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Как написать гарантийное письмо на оплату: пошаговая инструкция

Автор: Наседкина Дарья 10 июля 2021 Гарантийное письмо — это образец документа, который позволяет заказчику отсрочить платеж за товары, работы или услуги без нарушения срока поставок. в Word в PDF об оплате счета до заключения договора на оплату товара о выполнении работ на оплату услуг на выполнение обязательств Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке. Суть бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить какие-либо действия.

В нашем случае перечислить деньги исполнителю.

Этими средствами обычно либо используют их для погашения долга.

Письменная гарантия подтверждает факт наличия задолженности, а это всегда принимают во внимание при рассмотрении спора в суде.

Благодаря подобной бумаге участники сделки выстраивают доверительные отношения.

Грамотно составленный документ позволяет перенести дату платежа без штрафов и пеней и не допустить срыва сроков поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг).

Гарантию оформляют в случае, когда заказчик не в состоянии перечислить деньги вовремя по тем или иным причинам. А повод для составления такого документа — к плательщику либо собственная инициатива последнего.

В КонсультантПлюс найдете много инструкций по гарантийным письмам:

  • .
  • .
  • .
  • .

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: .

Унифицированная форма гарантийного письма на оплату товаров, работ или услуг действующим законодательством не предусмотрена. Но документ является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.

Вот подробная инструкция и образец, как написать гарантийное письмо об оплате от организациизаказчика на имя поставщика:

  • Проставьте информацию об отправителе: Ф.И.О., должности и подписи представителей должника.
  • Озаглавьте документ (не обязательно).
  • Внесите информацию о получателе средств (название компании или имя гражданина, адрес).
  • На фирменном бланке организации проставьте дату и исходящий номер.
  • Напишите основной текст, основание для неуплаты и гарантию перечисления необходимой суммы в конкретный срок.
  • Пропишите представителя получателя (например, руководитель организации).
  • Укажите реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т.п.).

Обычно гарантийное письмо оформляют на листе формата А4 на фирменном бланке, ставят подписи руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и скрепляют печатью. Подписывать такой документ обязан не только генеральный директор, но и финансово ответственное лицо (например, главный бухгалтер или финансовый директор).

В основном тексте кратко укажите причины несвоевременных платежей.

Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график. Для большей убедительности плательщики рассчитывают, которую ему начислят за каждый день просрочки.

Вот текстовый шаблон такого документа: Заполняется на фирменном бланке организации. Заверяется фирменной печатью, подписью руководителя и главного бухгалтера организации. Документу присваивается исходящий номер, указывается дата, Ф.И.О. исполнителя и контактный телефон. _______________________________ должность, название организации, в чей адрес адресовано письмо Гарантийное письмо _________ (наименование организации) гарантирует оплату задолженности за оказанную ____________ (наименование организации) услугу (указать наименование услуги) в размере ____ рублей _____ копеек (прописью) в срок до «___» ______ 20__ года в соответствии с условиями договора на организацию расчетов № ___ от «____» ______ 20__ года.

_______________________________ должность, название организации, в чей адрес адресовано письмо Гарантийное письмо _________ (наименование организации) гарантирует оплату задолженности за оказанную ____________ (наименование организации) услугу (указать наименование услуги) в размере ____ рублей _____ копеек (прописью) в срок до «___» ______ 20__ года в соответствии с условиями договора на организацию расчетов № ___ от «____» ______ 20__ года.

на единый лицевой счет (указать десятизначный код плательщика и код вида услуги и порядка налогообложения). (При необходимости указать график платежей).

В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок мы выплатим пеню в размере __% от суммы задолженности за каждый день просрочки уплаты.

РЕКВИЗИТЫ ОРГАНИЗАЦИИ Руководитель предприятия ___________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи) М.П.

Главный бухгалтер * ___________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи) * в случае отсутствия главного бухгалтера на вашем предприятии необходимо отметить: Уведомляем о том, что в (наименование организации) отсутствует должность главного бухгалтера. Так выглядит образец написания гарантийного письма об оплате выполненных работ. Так как мы имеем дело с официальной бумагой, то здесь неуместно использовать неформальные слова (сленг, просторечия).

Рекомендуем прочесть:  Критерии для фитнес бикини

Не стоит подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок.

Укажите самую их суть либо пропустите этот момент. Поручительные обязательства необходимо прописывать точно, с указанием суммы и даты ее перечисления.

Вся информация в тексте должна трактоваться однозначно (без двусмысленных фраз), чтобы предотвратить возможные споры. При формировании гарантии используйте инструкцию и шаблонный образец, как составить гарантийное письмо об оплате поставщику:

  1. подпишите у руководителя и главного бухгалтера.
  2. лаконично обоснуйте причину нарушения сроков оплаты;
  3. сверьте реквизиты получателя с госконтрактом;
  4. установите предельный период для перечисления средств;
  5. укажите документ-основание, по которому оплатите задолженность;

При отправке запросите от кредитора уведомление о получении документа.

Это позволит исключить потерю бумаг в пути. Образец: Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить Материалы, которые могут вас заинтересовать Почтовая рассылка Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо Подписаться © 2021 Подписаться

Примеры гарантийных писем

» Деловой документооборот включает в себя разного типа письма.

В нашем материале рассмотрим гарантийное письмо и его разновидности на примерах.Образцы гарантийных писем 2021 года, можете скачать ниже.Смысл гарантийного письма следует из его названия.

Оформляя документ, одна сторона дает гарантию, что исполнит свои обещания в пользу другой стороны.

Обычно используется для того, чтобы уверить:

  1. в выполнении взятых на себя обязательств, например, о поставке товара, выполнению работ;
  2. в совершении иных действий.
  3. в оплате задолженности;

Гарантийное письмо используется в деловой переписке между организациями, потому подписывается руководителем стороны-гаранта.

Допустимо проставление подписи иного лица в случае наделения его соответствующими полномочиями от лица компании.В некоторых ситуациях гарантийное письмо является альтернативой договора.

В ряде случаев организациям не обязательно закреплять договоренности в форме соглашения. В качестве оферты может выступать гарантийное письмо, в котором будет указано предложение выполнить работу, оказать услугу за определенную плату в определенный срок. При согласии вторая сторона направляет ответ.

Их взаимодействие в этом случае будет рассмотрено, как действие, равнозначное заключении договора.Однако, нужно понимать, что в письме невозможно учесть все правовые последствия этой сделки. Здесь нет подробного описания предмета гарантии, объема прав, обязанностей и ответственности сторон.Гарантийные письма не имеют никаких специальных условий и рекомендаций по их оформлению.

Потому составляются в соответствии с правилами делопроизводства.

По содержанию важно использовать точные и однозначные формулировки, чтобы максимально ясно отразить намерения и обязательства сторон.По своему объему письмо должно разместиться на фирменном бланке организации формата А4 и подписываться ее руководителем.

Обязательными являются следующие реквизиты документа:

  1. контактные данные исполнителя.
  2. дата и номер документа по журналу исходящей корреспонденции;
  3. должность, подпись и ее расшифровка руководителя организации, составившей письмо;
  4. содержание письма, сообщающего второй стороне о сути гарантийных обязательств, объеме и сроках их исполнения;
  5. наименование организации, в чей адрес направляется гарантийное письмо, ФИО его руководителя;

Существует несколько видов таких писем в зависимости от их функции.

  • Гарантийное письмо об оплате задолженности. Задолженность может быть сформирована по разным причинам.

    Гарантийное письмо по ее погашении является признанием факта существования долга перед второй стороной, а также объяснением причин того, что оплата не могла быть произведена немедленно. Вместе с тем организация заверяет кредитора в исполнении своих финансовых обязательств при выполнении какого-то условия или наступления срока.

  • Гарантийное письмо о выполнении работ.

    Документ должен уверить адресата в том, что взятые обязательства по выполнению работ будут исполнены в указанный срок.

    Если они будут производиться поэтапно, то следует указать сроки исполнения каждого этапа с перечислением конкретного перечня работ. Такое гарантийное письмо может быть оформлено, например, в случае нарушения сроков.

  • Гарантийное письмо на поставку товара от поставщика.

    Сторона-гарант обязуется поставить товар надлежащего качества, в указанные сроки и в полном объеме. В письме рекомендуется указать документ, на основании которого производится поставка, и дату передачи товара покупателю. Если позиций не много, можно их перечислить с указанием количества.

    В ином случае лучше сделать ссылку на накладную и приложить ее копию.

  • Гарантийное письмо о заключении договора.

    В этом случае гарантийное письмо служит документальным подтверждением намерений стороны исполнить свои обязательства и заключить с адресатом договор. В письме указываются реквизиты юридического лица, которые должны быть отражены в соглашении.

  • Гарантийное письмо о приеме на работу. Письмо в подтверждение трудоустройства будущего сотрудника может потребоваться в случаях, когда принимается на работу иностранный гражданин, освобожденный из мест лишения свободы или студент по ряду специальностей.

    Будущий работодатель дает гарантию в том, что гражданин будет принят в штат компании.

    Направляется в адрес миграционной службы, МВД или ВУЗа.

Учитываются следующие особенности при составлении такого вида гарантийного письма. В нем прописываются:

  1. ФИО (без сокращений) гражданина, которого обязуются принять на работу, его должность;
  2. дата и номер в соответствии с регистрацией в журнале исходящей корреспонденции;
  3. наименование организации, в чей адрес направляется (допустим вариант — «по месту требования»);
  4. основные сведения о трудовом режиме (например, оклад по будущему месту работы, трудовые гарантии).
  • Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Оформляется гарантийное письмо от имени собственника помещения (арендодателя) в случае, когда по этому адресу арендатором планируется зарегистрировать бизнес.

Подтверждается также факт отсутствия вреда интересам третьих лиц. Направляется в адрес ФНС, где будет регистрироваться бизнес.В подтверждение намерений арендодателя гарантийное письмо должно содержать:

  1. основные характеристики помещения, предоставляемого в аренду: точный адрес, площадь и т.д.;
  2. наименование и сведения о юридическом лице, которое будет создано;
  3. в приложении необходимо предоставить свидетельство, подтверждающее право собственности владельца помещения. Договор об аренде может быть уже составлен, тогда его копию, заверенную нотариально, можно использовать в качестве приложения к письму.
  4. формулировка, дающая однозначное понимание о том, что собственник помещения согласен заключить с новым юридическим лицом соглашение об аренде;
  5. наименование организации – арендодателя и его руководителя;

Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: В адрес юридического лица может поступать различная почтовая корреспонденция.

Ее получение необходимо вменить в Сфера малого бизнеса оказалась заложницей ситуации, связанной с пандемией новой коронавирусной инфекции. Отраслям, кого Предприниматели и компании из отраслей малого бизнеса, пострадавшего в связи с коронавирусом, могут частично Малый бизнес в условиях ограничения распространения коронавируса подвергся непростому испытанию. Правительством принято решение оказать В период распространения коронавирусной инфекции введен режим самоизоляции.

Закрыты многие объекты малого и среднего В целях упрощения документооборота между субъектами бизнеса может быть использован универсальный передаточный документ. УПД

Как написать гарантийное письмо.

Образцы популярных гарантийных писем

24489 Служебная переписка изобилует различными видами документации. Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с гарантийными письмами.

  1. Как правильно составить и оформить гарантийное письмо?
  2. Какие существуют разновидности гарантийных писем?
  3. Для чего они используются, в каких случаях необходимы, какими правыми нормами регламентируются?

Разбираемся вместе.

  1. Проверено экспертом
  2. Онлайн просмотр
  3. Бланк и образец
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами.

Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме. Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно. ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом.

Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон.

По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно.

В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих. Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего.

Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего.

С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

  1. предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.
  2. предложение совершить оплату услуг после их оказания;

Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

  1. предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
  2. сроки выполнения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него. Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора.

Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор). Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее.

Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера.

Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений. К ответу требования не так строги, как к предложению: в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий.

К СВЕДЕНИЮ! Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого – до совершения по нему каких-либо процедурных действий.

Положительные моменты:

  1. если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
  2. суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.
  3. можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;

Недостатки обмена гарантийными письмами:

  1. невозможно определить все права и обязанности;
  2. объем ограничивает подробное описание условий;
  3. не оговариваются процедурные моменты;
  4. не всегда четко определена ответственность сторон.

Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство. В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.

  • Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по работе, товару или услугам. Такой документ уверяет получателя, что обозначенные в нем обязательства действительно будут выполнены к указанному сроку в определенном объеме. Возможны указания нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапной работе. В таком документе также подтверждается требуемое качество в соответствии с теми или иными стандартами (СНИПами, ГОСТами и т.п.). Подобное гарантийное письмо может быть написано, если возможно нарушение сроков по спецификации или другим документам, либо непосредственно перед заключением соответствующего договора.
  • Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя. Имеется в виду гарантия присвоения юридического адреса. Такой документ потребуется для предъявления в налоговой, если у организации нет в собственности определенной недвижимости для размещения и указания в учредительных документах. Юрлицо имеет право взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги.
  • Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по оплате. Средства, признанные по гарантийному письму, могут быть предназначены в качестве уплаты за товары, оказание услуг, выполнение той или иной работы либо же на погашение долга. Такое письмо является фактом признания задолженности. Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя совершить немедленно либо приходится его перенести.
  • сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
  • студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
  • Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство. Такое письмо может понадобиться в случае, когда прием на работу имеет для будущего сотрудника важное юридическое значение. Например, подобное гарантийное письмо вправе попросить:
    • студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
    • сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
    • освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).
  • освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).

Как правило, любое гарантийное письмо не превышает стандартного листа формата А4, печатается на специальном бланке юридического лица-отправителя, подписывается руководящими органами (директором, иногда главным бухгалтером), скрепляется печатью организации. Обязательные реквизиты:

  1. ФИО получателя (обычно это гендиректор организации);
  2. должность, личная подпись и расшифровка ФИО подписавшего документ лица (директора, главного бухгалтера).
  3. название организации-адресата;
  4. номер и дата (в соответствии с регистрацией исходящей документации);
  5. тема письма (сами слова «гарантийное письмо» писать необязательно, так как такого документа как вида деловой переписки юридически не существует);
  6. основное содержание (гарантии обязательств, их объем и сроки);
  7. данные отправителя;

Дальнейшие нюансы зависят от вида гарантийного письма. Рассмотрим их подробнее и приведем конкретный пример составления гарантийного письма, призванного выполнить ту или иную функцию.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Большинство организаций не включают в текст такого гарантийного письма указание своей ответственности за нарушение обязательств, между тем как упоминание санкций за несоблюдение гарантий имеет психологическое влияние на контрагента.

А теперь рассмотрим конкретные образцы гарантийных писем. ФАЙЛЫ Генеральному директору ООО «Специнвест» Студенцову П.И.

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО О поставке товара Исх. № 124/56н 12.09.2016 г. Настоящим просим вас поставить партию продукции (средств индивидуальной защиты) по заявке № 46-18 от 10.09.2016 г. Гарантируем, что оплата за поставку будет совершена в срок до 10.10.2016 г.

Если в установленный срок оплата не будет произведена в полном объеме, за каждый день просрочки обязуемся осуществить оплату пени в процентном соотношении 1% от суммы невыполненных обязательств. Банковские реквизиты: ОАО «Бета-банк», г.Уфа р/с № ххххххххх; к/с ххххххххх; БИК ххххххх; ИНН ххххххх; КПП хххххххх. ООО «Домсервис» (подпись) Н.П.Работниченко Бухгалтер ООО «Домсервис» (подпись) Л.О.Раскидайлова М.П.

Такой документ может иметь хождение не только между организациями, но и между предпринимателями – физическими лицами. Письмо, признающее задолженность и гарантирующее ее погашение, обязательно должно иметь, помимо подписи руководителя, подпись финансово ответственного лица (финдиректора, главбуха). Тонкости оформления:

  1. должны быть прописаны сроки погашения задолженности;
  2. обязательно нужно указать реквизиты документа, подтверждающие факт необходимости оплаты (накладную, акт приемки, договор и т.п.);
  3. реквизиты организации, у которой возникла задолженность (будущего плательщика);
  4. любая информация, касающаяся возникшей ситуации (например, причины невозможности своевременной уплаты).
  5. адресатом является организация или лицо, которая должна получить гарантированную оплату;

ФАЙЛЫ Директору ООО «Терция» Олиференко М.В.

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО О завершении ремонтных работ Исх. № 124/1 05.05.2016 г. Настоящим документом подтверждаем, что ООО «Мастеровой» как исполнитель работ на объекте, расположенном по адресу: г. Москва, ул. Большая Дмитровская, д.28, кв.115, в согласии с Договором подряда № 18 от 17.04.2016 г., заключенного с ООО «Терция» , гарантирует окончание всех ремонтных работ (по спецификации вышеупомянутого Договора подряда) в срок до 16.06.2016 г.

В случае невыполнения данного обязательства ООО «Мастеровой» готов уплатить за каждый просроченный день 1,5% от суммы, обозначенной в Договоре подряда. Генеральный директор ООО «Мастеровой» (подпись) А.Ф.Закревский Главный бухгалтер ООО «Мастеровой» (подпись) С.Е.

Резвых М.П. Заверяя, что услуги или работа обязательно будут выполнены к означенной дате, отправитель подтверждает объем, сроки и качество работ. Специфика оформления:

  1. реквизиты стандартны;
  2. должны быть указаны реквизиты документации, которая стала основанием для потенциальных работ или услуг (например, соглашение, договор и т.п.);
  3. особенности основного текста – обязательно расписать виды услуг (работ), четко указать временные рамки и гарантируемый объем;
  4. указать местонахождение и значимые характеристики объекта, на котором выполняется работа или оказываются услуги.

ФАЙЛЫ ИНФС № 2 по г.Санкт-Петербург ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО О предоставлении юридического адреса Г.Санкт-Петербург 18.10.2016 г.

ООО «Мегаполис», в лице генерального директора Самохваленко Р.Г., действующего на основании Устава, предоставляет помещение для офиса общей площадью 60 кв.м., имеющее местонахождение по адресу: Г.Санкт-Петербург, ул.Магнитогорская, д.15. офис № 4 для совершения государственной регистрации ООО «Кодекс». ООО «Мегаполис» гарантирует заключение после завершения регистрации договора субаренды.

Обозначенный адрес допустимо использовать в качестве юридического в учредительных документах ООО «Кодекс».

Вышеуказанное помещение принадлежит ООО «Мегаполис» на правах аренды (Договор аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.) с правом заключать договоры субаренды.
Приложение:

  1. копия свидетельства о государственной регистрации ООО «Мегаполис»;
  2. копия Договора аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.

Генеральный директор ООО «Мегаполис» (подпись) Р.Г.Самохваленко М.П.

Чтобы оформить гарантийное письмо, подтверждающее намерение арендодателя, нужно учесть следующие нюансы:

  1. необходима фраза, четко декларирующая согласие собственника недвижимости на заключение с новой организацией договора аренды;
  2. обязательна информация о собственнике предоставляемой недвижимости (юрлице) – название организации, ее руководитель;
  3. должны присутствовать сведения о вновь создаваемом юрлице, хотя бы наименование;
  4. адресатом письма является местное отделение ИНФС, намеревающееся регистрировать юридическое лицо, которому предоставляется помещение в аренду;
  5. следует перечислить все основные характеристики сдаваемого в аренду помещения (адрес, площадь и пр.);
  6. гарантийное письмо должно иметь приложение – свидетельство на право собственности или договор аренды недвижимости, оформленное на потенциального арендодателя (копия, заверенная нотариально).

ФАЙЛЫ По месту требования ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО О приеме на работу Исх. № 634/78 14.07.2016 г. Данным документом ООО «Домашний учитель» подтверждает свое намерение принять на работу и обязательство заключить трудовой договор с Алениковой Полиной Станиславовной, взяв ее в штат в должности преподавателя английского языка с 01.09.2016 г. ООО «Домашний учитель» обязуется предоставлять Алениковой П.С.

официальную заработную плату в размере 65 000 руб. в месяц плюс ежемесячная премия по результатам работы. Гарантируем официальное оформление в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации и полный социальный пакет.

Генеральный директор ООО «Домашний учитель» (подпись) В.К. Лицезоров Главный бухгалтер ООО «Домашний учитель» (подпись) Ю.Л.Зарубинская М.П. Данное гарантийное письмо составляется с учетом следующих особенностей:

  1. обязательное проставление исходящего номера и даты в соответствии с Журналом регистрации корреспонденции;
  2. письмо можно передать в адресуемую организацию или доверить самому будущему сотруднику.
  3. прописываются основные моменты будущего трудоустройства (ставка, оклад, гарантии работодателя);
  4. указывается конкретное лицо или организация-адресат, но допустима и адресация «по месту требования»;
  5. наименование должности, на которую принимается человек с указанными личными данными (ФИО без сокращений);

Как правильно написать гарантийное письмо.

Образцы гарантийных писем.

  1. 15.09.2020
  2. 253
  3. Юлия Громовенко

Содержание

  1. 2.1 Об оплате счета, задолженности
  2. 3 Как написать гарантийное письмо
  3. 2.2 Об отгрузке товаров, оказании услуг, проведении работ
  4. 2 Разновидности гарантийных писем
    • 2.1 Об оплате счета, задолженности
    • 2.2 Об отгрузке товаров, оказании услуг, проведении работ
    • 2.3 О приеме на работу
    • 2.4 На юридический адрес
  5. 2.4 На юридический адрес
  6. 5 Образцы гарантийных писем
  7. 2.3 О приеме на работу
  8. 1 Основные положения
  9. 4 Дальнейшая работа с гарантийным письмом

Гарантийное письмо – обязательство лица выполнить условия договора перед другим лицом. Есть письма о выполнении работ, отгрузке и о поставке товара, оказании тех или иных услуг. В законодательстве РФ отсутствуют правила, регламентирующие составление таких документов.

Необходимо придерживаться норм делопроизводства и использовать при составлении текста конкретные, однозначные формулировки. Рассмотрим, как написать гарантийное письмо.

Основные положения Гарантийное письмо – вид деловой переписки между юрлицами. Документ в письменной форме подтверждает намерение адресанта выполнить обязательства, условия в заранее определенные сроки и в запрашиваемых стороной объемах.

Подобное подтверждение используется, если стандартной договоренности недостаточно.

Также обычно гарантийное письмо применяется, если заключение стандартного договора по каким-либо причинам нецелесообразно. Преимущество гарантийного письма состоит в том, что не нужно оформлять документ, требующий подписи обоих участников сделки.

Если дело дойдет до судебных разбирательств, то судебные инстанции признают гарантийные письма наравне с оформленными и подписанными договорами. Однако есть и минусы:

  1. рассматриваемые письма – небольшие по объему документы, поэтому подробно описать все условия, права и обязательства не получится;
  2. процедуры, порядок действий и иные аналогичные моменты не прописываются;
  3. не всегда указывается конкретная ответственность сторон.

Договорные отношения, возникшие после написания гарантийных писем, правомерны, однако могут возникнуть спорные ситуации, которые потребуют обращения в суд. Наши эксперты знают ответ на Ваш вопрос Хотите решить свою проблему?

Бесплатно проконсультируйтесь у нашего юриста по форме или по номерам телефонов:

  1. РФ: +7 (800) 555-67-55 доб. 684
  2. Москва: +7 (499) 350-55-06 доб.

    143

  3. СПб: +7 (812) 309-06-71 доб. 702

Разновидности гарантийных писем Виды таких документов зависят от сути обязательств, которые намерена исполнить компания. Об оплате счета, задолженности Подобные документы – наиболее распространенные.

Гарантийное письмо от организации об оплате, образец которого представлен в конце статьи, свидетельствует о том, что компания приняла на себя обязательство по оплате товаров, услуг или задолженности в определенные сроки.

Письма о погашении долга могут составляться как при наличии, так и при отсутствии задолженности – например, если для бесперебойной работы компании нужно купить сырье, однако на текущий момент у нее не хватает финансовых возможностей для его оплаты.

Об отгрузке товаров, оказании услуг, проведении работ Такое письмо устанавливает намерение компании отгрузить товар, выполнить работы, услуги. В документе необходимо указать объект поставки, конкретную услугу, а также дату выполнения обязательства. Некоторые дополнительно указывают в письме ответственность за невыполнение обязательств, срывы сроков – например, штрафные санкции или пени.

О приеме на работу Это официальное письмо содержит гарантию оформления трудового договора работодателя с будущим подчиненным.

Обычно оно составляется для подачи документов в ФМС для лиц-мигрантов.

Также нередко гарантийное письмо работодателя о приеме на работу необходимо для тех заключенных, которые отбыли 2/3 срока своего наказания и просят освободить их досрочно. Поиск трудоустройства, запрос документов организуется через центр занятости населения.

В письме необходимо указать согласие работодателя на принятие на работу сотрудника, готовность обеспечить его конкретной должностью.

Также рекомендуется прописать трудовые, социальные и прочие гарантии, которые получит подчиненный. На юридический адрес Юридический адрес компании – адрес нахождения ее руководителя.

Данные сведения указываются в заявлении P11001 и в дальнейшем будут проверяться сотрудниками ФНС. До создания компании фактического адреса у нее еще не существует.

Учредители только гарантируют тот факт, что после регистрации ООО отделение компании будет функционировать по адресу, который указан в заявлении.

Для бизнеса арендуют нежилое помещение, однако нельзя оформить арендный договор с не существующей в действительности компанией. Достоверность юридического адреса подтверждается так: собственник помещения пишет гарантийное письмо о том, что он предоставляет учредителю юридический адрес.

В дальнейшем сотрудник налоговой инспекции звонит по указанному в документе номеру. Если он не получит ответ или подтверждение гарантии от собственника помещения, то указанный в письме адрес будет признан недостоверным, и заявитель получит отказ в регистрации компании.

Как написать гарантийное письмо Единого образца для составления этого документа нет. Однако в письме необходимо в обязательном порядке указать следующие сведения:

  1. ссылка на договор;
  2. сумма штрафа при нарушении взятых на себя обязательств (опционально);
  3. название документа (можно сразу указывать тему письма без заголовка «гарантийное письмо»);
  4. печать компании при ее наличии.
  5. название, реквизиты организаций – участников договоренности;
  6. реквизиты расчетного счета;
  7. дата написания текста;
  8. описание обязательств, основания для их появления, срок осуществления взятых на себя обязательств;
  9. № исходящего документа;
  10. подпись руководителя, иного уполномоченного сотрудника;

В зависимости от вида гарантийного письма может возникнуть необходимость указать дополнительные сведения.

Так, в письме о предоставлении юридического адреса собственник помещения должен прописать:

  1. полные ФИО руководителя, наименование еще не зарегистрированной компании;
  2. полный и подробный адрес коммерческого помещения (в том числе почтовый индекс, населенный пункт);
  3. ссылка на прикладываемый документ о праве собственности на помещение (выписка из ЕГРН, копия свидетельства).
  4. сведения о себе, актуальные контактные данные, по которым с ним свяжутся сотрудники ФНС;
  5. характеристики помещения – площадь, этажность и т. д.;
  6. гарантия оформления арендного договора после регистрации ООО;

В письмах на оплату услуг, работ, товаров, задолженностей должны быть подписи как руководителя или должностного лица (адресанта), так и главного бухгалтера или финансового директора. Необходимо избегать указания излишней, подробной информации.

Если письмо составлено более чем на одной странице, то каждую из них нужно пронумеровать и поставить подпись. Стиль написания и оформления документа – исключительно официальный, деловой.

Подобное письмо подтверждает не исполнение обязательства, а намерение его исполнить, поэтому в тексте должны отсутствовать двусмысленные, нечеткие формулировки и определения. Рекомендуется составлять гарантийное письмо на фирменном бланке компании – так оно вызовет у адресата больше доверия. Но можно составлять данные документы и на стандартных листах формата А4.

Дальнейшая работа с гарантийным письмом Такие письма необходимо составить в двух экземплярах – для обоих участников договоренности.

Каждый экземпляр следует зарегистрировать в журнале входящей/исходящей корреспонденции.

Документ отправляется по почте заказным письмом.

После отправки адресант лишается возможности отменить сроки, указанные в гарантийном письме. Внимание! Если адресант принял решение отозвать гарантийное письмо, сделать это необходимо сразу же, в кратчайшие сроки – до того момента, как документ попадет к адресату или как последний выполнит по нему те или иные процедурные действия. При возникновении конфликтных ситуаций придется обращаться в суд.

Лицо, которое получило такое письмо, может согласиться на условия, выполнить их. Подобного ответа получателя достаточно для заключения договора.

В результате действия гарантийного письма и ответа его получателя возникает правовое действие, аналогичное по юридической силе оформлению договора. При этом даже при наличии гарантийного письма стороны могут заключить стандартный договор с двумя подписями сторон. Образцы гарантийных писем Гарантийные письма об оплате:

  1. об оплате – образец;
  2. об оплате задолженности – образец.

Гарантийные письма о трудоустройстве:

  1. о приеме на работу для УДО – пример составления.
  2. о приеме на работу – образец;

Гарантийные письма о работе с товарами:

  1. на возврат товара – образец.
  2. о поставке товара – образец;

Другие примеры гарантийных писем:

  1. о предоставлении адреса юрлицу – примерный образец написания;
  2. о завершении ремонтных работ – образец;
  3. на практику студента – пример составления;

Поделитесь с друзьями:

Юлия Громовенко Практикующий юрист.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+