Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Защита прав потребителей - Обязательно ли при поставке товара делать акт приема передачи

Обязательно ли при поставке товара делать акт приема передачи

Обязательно ли при поставке товара делать акт приема передачи

Судебная практика: какие документы подтверждают получение товара


ПодписатьсяНе сейчасАвтор публикации: Юрист, Написать сообщение Подписаться1 212 просмотров 564 дочитываний 24 октября 2021 в 17:41

С поставкой товара сталкивается практически каждая компания. Однако не всегда ее оформлению уделяется должное внимание, хотя от этого зависит, будет ли оплачен поставленный товар или поставлен купленный. Рассмотрим, какие документы или действия подтвердят факт поставки, а каких будет недостаточно.Товарная накладнаяСамый надёжный способ зафиксировать факт поставки — подписать товарную накладную. По общему правилу она подтверждает, что товар принят покупателем и подлежит оплате.

Накладная должна содержать все необходимые сведения: реквизиты договора, наименование, количество, цену товара, подписи должностных лиц поставщика и покупателя, оттиски их печатей, дату составления и номер.

Один из самых важных реквизитов — подпись лица, принимающего товар.

У него на это должны быть полномочия, иначе накладная бесполезна.

Лучше всего заблаговременно запросить у контрагента доверенность на то лицо, которое будет принимать товар.Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 08.02.2019 по делу № А 31-6875/2017:Суды установили и материалам дела не противоречит, что накладная от 13.02.2015 позволяет установить дату поставки, наименование, количество, цену, стоимость товара, поставщика и покупателя, содержит подпись о получении товара без замечаний грузополучателем ИП Чернявской О.С., скреплена печатью последнего.Исследовав и оценив представленные в дело доказательства в совокупности и взаимосвязи, суды пришли к выводу о том, что накладная от 13.02.2015 подтверждает поставку истцом товара ответчику на сумму 1 066 989 рублей.
Лучше всего заблаговременно запросить у контрагента доверенность на то лицо, которое будет принимать товар.Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 08.02.2019 по делу № А 31-6875/2017:Суды установили и материалам дела не противоречит, что накладная от 13.02.2015 позволяет установить дату поставки, наименование, количество, цену, стоимость товара, поставщика и покупателя, содержит подпись о получении товара без замечаний грузополучателем ИП Чернявской О.С., скреплена печатью последнего.Исследовав и оценив представленные в дело доказательства в совокупности и взаимосвязи, суды пришли к выводу о том, что накладная от 13.02.2015 подтверждает поставку истцом товара ответчику на сумму 1 066 989 рублей.

Доказательств недостоверности сведений, указанных в накладной от 13.02.2015, а также оплаты поставленного товара или его возврата истцу ответчик не представил.Постановление Арбитражного суда Московского округа от 01.11.2018 по делу № А 40-23464/2018:При этом суды исходили из того, что исковые требования подтверждаются товарными накладными, составленными по унифицированной форме N ТОРГ-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, и являются надлежащими доказательствами поставки товара, так как содержат все необходимые реквизиты (номер и дата договора поставки, наименование, количество, цена передаваемой продукции, подписи должностных лиц поставщика и покупателя, оттиски печатей поставщика и покупателя, дата составления и номер документа), и являются первичными учетными бухгалтерскими документами, применяемые для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей.Суд округа соглашается с такими выводами судов нижестоящих инстанций…Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 17.01.2018 по делу № А 60-9508/2017:Согласно разъяснениям, содержащимся в п. 122 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 23.06.2015 N 25

«О применении судами некоторых положений раздела 1 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации»

, по общему правилу, когда сделка от имени юридического лица совершена лицом, у которого отсутствуют какие-либо полномочия, а контрагент юридического лица добросовестно полагался на сведения о его полномочиях, содержащиеся в ЕГРЮЛ, сделка, совершенная таким лицом с этим контрагентом, создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности для юридического лица с момента ее совершения (статьи 51 и 53 ГК РФ), если только соответствующие данные не были включены в указанный реестр в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица (абзац второй пункта 2 статьи 51 ГК РФ).

В иных случаях, когда сделка от имени юридического лица совершена лицом, у которого отсутствуют какие-либо полномочия, подлежат применению положения статьи 183 ГК РФ.Ссылаясь на указанную правовую позицию, суд апелляционной инстанции не принял во внимание, что товарная накладная от 22.05.2015 года была подписана Лариным В.А. 22.05.2016, т.е. спустя почти год после внесения соответствующих изменений (02.06.2015) в ЕГРЮЛ относительно лица, являющегося директором общества «Глобал Сервис».

Следовательно, его контрагент (поставщик) не мог полагаться на сведения о полномочиях данного лица, содержащиеся в ЕГРЮЛ.Акт приема-передачиЕще один надежный способ подтвердить поставку — подписать акт приема-передачи товара. Важно, чтобы он был подписан уполномоченными лицами.Имейте в виду: если нет акта, но есть товарная накладная, факт поставки все равно будет считаться доказанным.Постановление Арбитражного суда Московского округа от 01.07.2019 по делу № А 40-113205/2018:Факт поставки подтвержден представленными в материалы дела товарными накладными и актом приемки-передачи товара от 11.07.2017, подписанными уполномоченными представителями сторон и заверенные печатями.

Важно, чтобы он был подписан уполномоченными лицами.Имейте в виду: если нет акта, но есть товарная накладная, факт поставки все равно будет считаться доказанным.Постановление Арбитражного суда Московского округа от 01.07.2019 по делу № А 40-113205/2018:Факт поставки подтвержден представленными в материалы дела товарными накладными и актом приемки-передачи товара от 11.07.2017, подписанными уполномоченными представителями сторон и заверенные печатями. Товар принят без замечаний по количеству и качеству, соответствующие претензии либо акты приемки с замечаниями в деле отсутствуют, ответчиком не представлены.Постановление Арбитражного суда Московского округа от 18.09.2019 по делу № А 40-299308/2018:Вместе с тем, факт поставки товара установлен судами, на основании исследования представленных в материалы дела доказательств, в том числе, товарной накладной от 19.10.2017 N 24, подписанной представителями сторон и скрепленными печатями организаций.Отсутствие акта приема-передачи товара при условии наличия в деле товарной накладной, подтверждающей факт поставки, не является основанием для отмены судебных актов.Таможенная декларацияЕсли в качестве доказательства передачи товара представляются одни только таможенные декларации, суд не признает поставку состоявшейся.

Чтобы подтвердить факт поставки, нужны первичные учетные документы. К ним как раз и относятся накладные, в том числе CMR, акты приёма-передачи. Декларации их не заменят.Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 06.03.2019 по делу № А 28-1309/2018:Довод заявителя жалобы о нарушении судами принципов состязательности и равноправия сторон отклоняется судом кассационной инстанции, поскольку суды рассмотрели ходатайство Общества и не нарушили статей 66 и 71 АПК РФ, сделав вывод о том, что деклараций ИП Швецова И.В.

об экспорте пиломатериала за период с 07.03.2017 в отсутствие первичных документов, в частности CMR, будет не достаточно для подтверждения факта поставки истцом товара ответчику.Акт сверки взаимных расчётовСам по себе акт сверки в качестве доказательства поставки, скорее всего, не примут. Однако в совокупности с другими документами он может пригодиться.

Суды указывали, что исполнение обязательств по поставке подтверждается актами приема-передачи, актами ввода товара в эксплуатацию и проведения инструктажа специалистов, товарными накладными, сводным актом приёма-передачи товара, а сумма задолженности — актом сверки взаимных расчётов.Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 04.02.2019 по делу № А 65-4875/2018:Судом апелляционной инстанции обоснованно отмечено, что акт сверки взаимных расчетов за период с января по ноябрь 2017 года не является документом первичного бухгалтерского учета и в отсутствие первичных документов, подтверждающих передачу товара, не может служить достаточным доказательством поставки в адрес ответчика.Постановление Арбитражного суда Московского округа от 28.03.2019 по делу № А 40-253220/2017:Судом установлено, что исполнение обязательств со стороны исполнителя по поставке, предусмотренной в 2015 и в 2016 годах, подтверждается актами приема-передачи, актами ввода товара в эксплуатацию и проведения инструктажа (обучения) специалистов, товарными накладными, а также сводным актом приема-передачи товара, а сумма задолженности подтверждена актом сверки взаимных расчетов по состоянию на 20.12.2017.Счёт-фактура и УПДНе подтвердить факт поставки и одним лишь счётом-фактурой. Он содержит информацию о величине платежа и о товарах, подлежащих оплате.

Можно сказать, что он выставляется для оплаты товаров, а не для фиксации факта их получения. Другая ситуация с универсальным передаточным документом (УПД), подписанным уполномоченным представителем покупателя. Такой документ подтверждает факт поставки.

В отличие от счёта-фактуры, УПД может фиксировать передачу груза, так как содержит реквизиты должности лица, получившего груз или уполномоченного на принятие товара от имени покупателя.

Рекомендуем продавцу утвердить в учетной политике форму УПД и порядок ее применения.Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 20.07.2018 по делу № А 51-10495/2017:Не принимая в качестве доказательств счета-фактуры, суд апелляционной инстанции правомерно указал на то, что счет-фактура является документом, который предъявляется (выставляется) продавцом покупателю на оплату товаров и содержит информацию о величине платежа и наименовании (количестве) подлежащих оплате товаров, наименовании продавца, покупателя, но сама по себе не подтверждает передачу товара покупателю.Постановление Арбитражного суда Московского округа от 12.07.2019 по делу № А 40-209589/2018:Судом установлено, что представленные в обоснование заявленных требований УПД содержат оттиск печати ответчика, которая визуально соответствует печати ответчика на договоре поставки, подпись представителя ответчика — начальника участка Ярчеева И.В.

Полномочия начальника участка Ярчеева следуют из Приказов Ответчика N 16 от 04.05.2016, N 17 от 28.04.2016 о назначении Ярчеева материально ответственным лицом, ответственным за выполнение СМР на строительной площадке (ЖК Люберецкий, поз. 10). Поставка товара — пазогребневые плиты, раствор (бетон) осуществлялась в целях обеспечения строительства по адресу Московская область, Люберецкий район, Красная горка, мкр. 12, поз. 10 в соответствии с Договором подряда N 2-0420-10/16 от 20.04.2016.

Ярчеев И.В. являлся начальником участка на объекте, лицом, полномочия которого подтверждены Приказом, также следовали из обстановки.Кроме того, Судом установлено, что использование сторонами Договора поставки Универсальных передаточных актов (УПД) согласовано условиями договора поставки 203-0411-01/16 от 11.04.2016 года (пункты 2.1, 3.8).Факт оплаты товараЧастичная оплата товара в некоторых случаях может свидетельствовать о том, что товар был поставлен. Однако полностью полагаться на этот довод, чтобы взыскать полную оплату, не стоит.

Он может сработать вместе с другими доказательствами. Частичную оплату могут расценить как одобрение покупателем приемки товара лицом, полномочия которого не подтверждены (абз.

1 п. 1 ст. 183 ГК РФ). Представить товарную накладную или акт приёма-передачи все-таки придется.Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 29.04.2019 по делу № А 44-6014/2018:Довод ответчика о том, что не подписывал товарную накладную от 14.03.2013 N 298, подлежит отклонению, поскольку не доказано, что лицо, подписавшее товарную накладную о получении товара, не являлось работником ООО «Атлантик».Кроме того, по платежному поручению от 29.03.2013 N 137 ответчик частично оплатил поставленный по Договору товар, чем подтвердил факт его поставки.Таким образом передачу товара подтверждают:-товарная накладная;-акт приёма-передачи товара;-универсальный передаточный документ.Передачу товара могут подтвердить в совокупности с иными доказательствами:-таможенная декларация;-акт сверки взаимных расчётов;-счёт-фактура;-частичная оплата товара.По материалам КонсультантПлюсПроголосовали:5Проголосуйте, чтобы увидеть результаты

  1. Да
  2. Нет
  3. Не связан(а) с такой деятельностью

да 4 / -3 нетВаш рейтинг должен быть не менее 500 для оценки публикацииОК Поделиться в социальных сетях: да 4 / -3 нет

сегодня, 19:28

0 6 сегодня, 18:28

0 12 сегодня, 14:04

0 7 сегодня, 11:57

11 219 позавчера, 18:48

0 16 позавчера, 12:24

0 26 позавчера, 11:33

7 329 17.10.2020, 13:10

0 40 17.10.2020, 10:21

0 36 17.10.2020, 10:12

0 58 16.10.2020, 18:16

0 36 15.10.2020, 22:48

10 225 15.10.2020, 22:28

0 23 15.10.2020, 14:06

33 225 14.10.2020, 19:09

1 43 Юристов онлайн Вопросов за суткиВопросов безответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц. сетях

© 2000-2021 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб. р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск:Администратор печатает сообщение

Если есть товарная накладная нужен ли акт приема передачи товара

» Консультации юриста Из этой статьи вы узнаете:

  1. Каким образом оформляется акт приемки товара
  2. Что делать сторонам, если товар не принят заказчиком
  3. Порядок возврата некачественного товара
  4. Документы, подтверждающие приемку товара заказчиком

Какой документ подтверждает приемку товара заказчиком, и каким образом он должен быть оформлен? Ответы на данные вопросы обязан знать любой грамотный специалист, работающий в сфере закупок, – иначе не избежать определенных проблем.Приемка товара (а также работ и услуг) – завершающий этап исполнения контракта.

При этом соответствующий документ обязан быть составлен максимально грамотно – только это позволит в дальнейшем минимизировать риски возникновения споров по выполненному контракту.В соответствии со ст.

458 Гражданского кодекса РФ, заказчик или уполномоченное лицо становится собственником приобретаемой продукции в момент, когда продавец передает ему эту продукцию.Какой документ подтверждает приемку товара заказчиком? Единого бланка для подтверждения факта передачи не разработано. Это может быть акт, расписка, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, инвентаризационная опись, квитанции о приемке грузов к перевозке или другой документ.На практике факт, что товар был принят заказчиком, подтверждают составлением одного из вышеперечисленных документов, указав в нем наименование продукции, ее количество и стоимость, другие требуемые реквизиты и полномочия представителей обеих сторон сделки, которые должны лично расписаться и расшифровать свою подпись.В бухучете сдачу-приемку товара документально подтверждают путем оформления товарных накладных по форме № ТОРГ-12, а в случае привлечения сторонней организации для перевозки груза – товарно-транспортных накладных (ТТН).

Это может быть акт, расписка, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, инвентаризационная опись, квитанции о приемке грузов к перевозке или другой документ.На практике факт, что товар был принят заказчиком, подтверждают составлением одного из вышеперечисленных документов, указав в нем наименование продукции, ее количество и стоимость, другие требуемые реквизиты и полномочия представителей обеих сторон сделки, которые должны лично расписаться и расшифровать свою подпись.В бухучете сдачу-приемку товара документально подтверждают путем оформления товарных накладных по форме № ТОРГ-12, а в случае привлечения сторонней организации для перевозки груза – товарно-транспортных накладных (ТТН). Некоторые инспекторы налоговой службы считают, что факт приемки необходимо подтверждать другими бумагами – специальными актами или документами по унифицированной форме № ТОРГ-1.Первичная документация становится юридически значимой, как только ее оформляют в соответствии со всеми правилами, а уполномоченные лица подтверждают своей подписью.Если заказчик не производит своевременно платеж после получения товара, возможно взыскание с него оплаты через суд. В ходе разбирательства поставщик обязательно подтверждает, что заказ был выполнен.

Как правило, судебные инстанции признают приемку проведенной, если им предоставляют накладную по форме № ТОРГ-12, подписанную уполномоченным лицом заказчика и заверенную его печатью.В настоящее время решение принимается в пользу налогоплательщиков, оформляющих накладные № ТОРГ-12.При организации учетной политики компаниям необходимо обозначить форму № ТОРГ-12 как документ, который подтверждает факт передачи заказа. Эксперты утверждают, что это позволит избежать претензий со стороны налоговой.Какой документ подтверждает приемку товара заказчиком в случае государственных контрактов?

Результаты их исполнения должны фиксироваться в соответствии со ст. 94 и рядом пунктов ст. 34 закона № 44-ФЗ. Стоит отметить, что этот нормативный документ регламентирует приемку не только товаров, но и работ и услуг.Правила составления документов, которые подтверждают приемку, содержит не только 44-ФЗ.
Стоит отметить, что этот нормативный документ регламентирует приемку не только товаров, но и работ и услуг.Правила составления документов, которые подтверждают приемку, содержит не только 44-ФЗ. У многих ведомств имеются свои рекомендации, как оформлять такие акты (к примеру, конкретные требования разработаны в строительной сфере).

Документальная фиксация факта передачи заказа – обязанность покупателя, при этом требования к ней закона не являются жесткими.После того как товар принят, обычно составляют двусторонний акт, в котором перечисляют переданные товары или оказанные услуги и описывают претензии при их наличии. Этот документ подтверждает факт передачи продукции.Участникам рынка нужно знать не только, какой документ подтверждает факт приемки товара заказчиком, но и как его нужно оформлять.При осуществлении закупок по 44-ФЗ приемка проводится в соответствии с требованиями ст.

94 и некоторых пунктов ст. 34 этого нормативного акта.

Госконтракт содержит описание процедуры передачи, ее сроки и порядок документального оформления. Поэтому сторонам заранее известно, как она будет проходить и как ее нужно подтверждать.Заказчик должен сформировать комиссию из не менее чем 5 своих работников. Прежде чем подписать документ, который подтверждает приемку товара (работ, услуг), необходимо провести экспертизу объекта закупки.

Она позволяет выявить возможные его недостатки и определить степень соответствия указанным в техническом задании на закупку требованиям.Допускается проведение как внутренней экспертизы (собственными силами фирмы-заказчика), так и внешней (для которой привлекаются специализированные компании и независимые эксперты). При заключении госконтракта с единственным поставщиком заказчик обязан привлекать внешних экспертов.Если комиссия подтверждает полное соответствие закупаемого объекта выдвинутым к нему требованиям, то осуществляется его приемка.Закон требует оформления при передаче заказа по госконтракту следующих документов, которые подтверждают, что обе стороны выполнили свои обязательства:

  1. счета-фактуры, акта выполненных работ;
  2. экспертного заключения;
  3. документа об оплате, например платежного поручения.

Приемочный акт подтверждает, что заказчик принял товар.

Унифицированной формы для этого документа не существует, поэтому допускается его произвольное составление.

Хотя для некоторых сфер деятельности профильными ведомствами все же разработаны определенные правила оформления документов, которые подтверждают исполнение госконтракта (к примеру, для строительной отрасли).Хотя единой формы документов, которые подтверждают приемку, нет, в них обязательно нужно включать следующее:

  1. список закупаемых товаров (работ, услуг) и стоимость заказа;
  2. результаты проведенной экспертизы;
  3. заключение комиссии по приемке, составленное с учетом результатов экспертизы и содержащее информацию обо всех обнаруженных недостатках.

Кроме того, акт должен быть подписан уполномоченным членом приемочной комиссии и представителем поставщика.В случае отказа представителя поставщика подтверждать факт передачи товара своей подписью правомерно одностороннее проведение заказчиком приемки.Часто бывает, что во время экспертизы выявляется несоответствие объекта закупки заявленным в техзадании требованиям. В таких случаях закон № 44-ФЗ позволяет заказчику не принимать товар или работу. Для этого ему нужно составить мотивированный отказ, указать его причину и потребовать устранения недостатков в установленные сроки.При согласии поставщика с обнаруженными недостатками он проводит их устранение (при наличии такой возможности), после чего товар принимается повторно.Если же продавец уверен в качестве своей продукции, то он инициирует проведение независимой экспертизы, чтобы доказать, что им были выполнены все условия госконтракта.Если экспертиза подтверждает соответствие объекта закупки заявленным условиям, поставщик может потребовать от покупателя принять заказ и произвести оплату путем направления в его адрес досудебной претензии.

Если заказчик никак не отреагирует на претензию в течение 30 дней с момента ее получения, то возможна подача поставщиком иска в арбитражный суд.Необходимо отметить, что при отказе заказчика принимать товар из-за наличия несоответствий и нежелании поставщика устранять их допускается одностороннее расторжение контракта (если в нем есть соответствующий пункт, предусматривающий такую возможность).Приведем пример из судебной практики.

Компанией по госконтракту была осуществлена поставка заказчику компьютеров. Он выявил их несоответствие требованиям спецификации и контракта, поэтому отказал в приемке. Поставщик устранил обнаруженные недостатки, дополнив комплектацию ПК петлями для висячего замка и безвинтового крепления карт расширения.Однако заказчик все равно не стал принимать товар, сославшись на то, что дополнительные детали были установлены без его согласия и согласия производителя, при этом технические характеристики системного блока были изменены.
Поставщик устранил обнаруженные недостатки, дополнив комплектацию ПК петлями для висячего замка и безвинтового крепления карт расширения.Однако заказчик все равно не стал принимать товар, сославшись на то, что дополнительные детали были установлены без его согласия и согласия производителя, при этом технические характеристики системного блока были изменены.

После получения отказа в приемке поставщик направил в суд иск, потребовав заставить покупателя исполнять обязательства по госконтракту.В ходе разбирательства выяснилось, что контракт не содержал требования об обязательном заводском производстве всех комплектующих с учетом специфических особенностей поставляемого товара, то есть поставщик мог собрать ПК из составных частей разных производителей.Также было отмечено, что при рассмотрении дела в судах первой и апелляционной инстанций требовалось привлечение производителя системного блока.

Он должен был оценить, можно ли доукомплектовывать компьютеры и действительно ли от этого системный блок существенно изменяется. Однако к нему не обращались.После оценки всех материалов суд встал на сторону поставщика и удовлетворил его требования, обязав заказчика принять компьютеры (Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 18.08.2014 по делу № А53-20477/2012).Если закупка осуществляется по 44-ФЗ, то в ТЗ и спецификации покупатель прописывает требуемые ему характеристики товара.

К сожалению, поставщики не всегда обеспечивают соответствие им своей продукции.

При поступлении закупаемого объекта с недостатками заказчик может пойти двумя путями:

  1. Отказаться принимать заказ.
  2. Произвести приемку товара, если он крайне необходим. К примеру, если в поликлинике закончились перчатки, а поставщик перепутал размер, можно принять заказ. Этот вариант не является правильным, и мы рекомендуем им не пользоваться, хотя ситуации могут быть разные, и решение остается только за заказчиком.

Помимо этого, по результатам экспертизы составляют заключение, в котором обосновывают отказ в приемке, ссылаясь на конкретные пункты госзаказа.

После поставщика обязуют провести замену продукции в сроки, установленные в контракте, за свой счет и своими силами.

Повторную передачу объекта закупки можно также проводить с привлечением экспертов.Как быть, если водитель, доставивший груз, не может ждать, пока проведут осмотр и приемку?

Он должен отдать документы заказчику, и тот примет товар в одностороннем порядке.Если при этом несоответствий продукции заявленным требованиям выявлено не будет, продавец потом просто заберет подписанные документы.

В случае же обнаружения недостатков и оформления акта, который их подтверждает, заказчик должен сделать следующее:

  1. Направить поставщику уведомление о том, что приемка не будет осуществлена в течение установленного в контракте времени (это нужно сделать очень быстро, если объектом закупки являются продукты с коротким сроком годности).
  2. Сохранить продукцию, изолировав ее для предотвращения смешивания с другими товарами.
  3. Предоставить все документы, которые подтверждают недоброкачественность поставки.

Если по условиям госконтракта продукция должна быть поставлена в один этап и выявляется несоответствие части заказа установленным требованиям, допускается частичная приемка заказа.

При этом продавец аннулирует накладную и оформляет новую на принятое количество товара, а затем осуществляет допоставку. В таком случае заказчик обязан оштрафовать поставщика за то, что тот не исполнил обязательства. Размер штрафа прописывается в контракте.Источник: https://cett.biz/poleznaya-informaciya/statii/priemka-tovara-zakazchikom/— Организация бизнеса — Оформление — Делопроизводство — Акты — Для чего и в каких случаях нужно составлять акт приема-передачи товараАкт приема-передачи товара – один из тех документов, которые многие считают не обязательным к заполнению.

Мол, достаточно и товарной накладной.

Однако в некоторых случаях этот акт просто необходим.В частности, он удостоверяет соблюдение правил приемки товаров, служит надлежащим подтверждением поставки товара, и т.д. Поэтому наличие данного документа обязательно!Этот акт в общем виде является перечнем товаров, которые передаются покупателю и им принимаются. Как правило, в документе заявляют:

  1. указание о наличии расхождений;
  2. полный перечень товаров, которые передаются заказчику;
  3. стоимостные показатели – цена единицы, НДС (при наличии), общая стоимость поставки, и т.д.
  4. указание об их качестве и количестве;

Однако цель этого документа – подтверждение факта приемки-передачи товаров надлежащего качества и соблюдения всей процедуры передачи товаров и их приема.

Последнее особенно важно тем, что является доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров.

Иными словами:

  1. поставка товаров была осуществлена без нарушений.
  2. было удостоверено отсутствие расхождений по качеству принятых товаров;
  3. претензий к поставщику, к покупателю-посреднику или к экспедитору, доставившему товар, не имеется;
  4. товары были осмотрены и принимались в присутствии представителя поставщика;

Если же приемосдаточный акт будет считаться формальностью, то его подписание «не глядя» способно стать доказательством надлежаще выполненной приемки товаров и принятие их в той комплектности и того качества, какие указаны в акте, даже если такая приемка и не производилась.

Об этом свидетельствует судебная практика.А значит, предъявить впоследствии претензии по обнаруженному браку, недопоставке и прочим проблемам к поставщику или к транспортной компании будет невозможно, даже через суд!Как правило, акт приема-передачи составляется при поставке товаров:В этом случае акт о приемке и передаче товаров составляет поставщик, подписывает изначально поставщик и экспедитор. Документ подтверждает факт принятия экспедитором товаров определенного качества и количества и их перемещения к покупателю – заказчику экспедиторских услуг, а также факт отсутствия у покупателя претензий по качеству и количеству товаров и исполнения экспедитором всех обязательств по договору.Это когда одна из сторон (комиссионер) действует в интересах другой стороны (комитента), выполняя ее поручения за вознаграждение.

В этом случае комиссионер, первоначально покупая от своего имени товар, предназначенный для комитента, но за счет комитента, принимает его по товарной накладной.Но при окончательной передаче активов уже комитенту потребуется акт приема–передачи товаров, который составляется либо комиссионером, как посредником, и подтверждает выполнение в надлежащем виде поручения комитента, либо комитентом — при непосредственной приемке товаров.Образец акта приема-передачи товара по договору комиссии приведен ЗДЕСЬ.О необходимости составления приемо-сдаточного документа по сделке говорит и Гражданский Кодекс РФ (статья 1000). В частности, он указывает об обязательстве комитента принять и осмотреть имущество, приобретенное комиссионером для него.

И в случае обнаружения каких-либо претензий к этому имуществу комитент должен известить комиссионера. Оповещение производится в письменной форме, например, в виде акта!В соответствии с Гражданским кодексом РФ (ст.

907) хранитель обязуется хранить вещи, переданные ему их собственником, и возвратить их в сохранности. При этом хранитель обязан произвести осмотр принимаемых им товаров – их внешний вид и количество.А при возвращении товара его собственнику именно собственник должен произвести осмотр для удостоверения того, что ему возвращают именно его материальные ценности и в том состоянии и количестве, в каком они были переданы на хранение.В этом случае также должен быть составлен акт приема-передачи.Образец акта приема-передачи материальных ценностей на ответственное хранение приведен ЗДЕСЬ.А если товар принимается по обычному договору поставки? Без посредников со стороны покупателя или поставщика?

И в присутствии непосредственного представителя поставщика? В этом случае можно обойтись и товарной накладной (формы ТОРГ-12), но если нет никаких расхождений по качеству и комплектности товара.Простой образец акта приема-передачи товара по обычному договору поставки можете скачать ЗДЕСЬ.Но акт приемки не помешает и в этом случае: в данном документе отражается информация об условиях, в которых производилась приемка и передача купленных активов, и об участниках процедуры приемки. А ведь ТОРГ-12 лишь подтверждает отпуск товара со склада поставщика и его поступление на склад покупателя.У предприятия есть два варианта составления Акта.Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/akt/priema-peredachi-tovara.html/ Хозяйственное право / Какие документы нужны при приемке товара нужен ли акт приема передачиЕсли в процессе доставки задействовано третье лицо, оно также становится заинтересованной стороной.

Документы на передачу товара, хранящегося на складе сторонней организации, заполняются в тройном экземпляре: для поставщика, заказчика и собственника складского помещения.

Дополнительные копии актов могут потребоваться фирме-перевозчику, охранному предприятию, нанятому для сопровождения транспортировки, и т.д.Отдельный вопрос – сдача продукции на ответственное хранение.

В этом случае в качестве акта приёма-передачи товара оформляется документ на унифицированном бланке МХ-1, который подписывается двумя сторонами: собственником груза и принимающей организацией.Основанием для помещения товара на сторонний склад является договор ответственного хранения, определяющий количество и стоимость передаваемой продукции, число поставок и прочие условия.Как правило, эту фразу пишут сразу после названия документа – слова «Акт».

Это не возбраняется;

  1. натуральное и (или) денежное измерение этой операции, а также единицы измерения (при их наличии). Т.е. дается перечень по наименованию, количеству, стоимости каждой единицы принимаемых и передаваемых товаров. Денежное измерение обязательно указывается в российских рублях;
  2. должность, Ф.И.О. и подписи тех, кто ответственен за реализацию операции и ее документальное оформление, или только за документальное оформление.

ВажноКто подписывает Обычно акт подписывают:

  1. представитель поставщика и транспортной компании, или иного лица, через которого произошло поступление товара к покупателю. Подписание акта ими производится на основании доверенности.

В случае складского хранения подписывает акт представитель фирмы-хранителя;

  • представитель покупателя.
  • В большинстве случаев передача товаров сопровождается всего одним документом – товарной накладной, но иногда условия договора между сторонами требуют составления дополнительной бумаги: акта по приему-передаче товара.Акт служит удостоверением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, а также такие параметры, как качество и количество.

    В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию (брак, дефекты, неисправности и т.п.) товара, данный документ входит в доказательную базу.Очень часто данная бумага является для судьи (в том случае, если разногласия привели к суду) решающим аргументом для принятия соответствующего решения.При этом можно понять, что следует писать в документе, если в процессе процедуры передачи товара возникнут какие-либо трудности.

    К примеру, очень важно ознакомиться с тем, как правильно описывать дефекты товара.Акт приема передачи товара: можно ли скачать?

    Акт приемки передачи товара скачать можно на специализированных бухгалтерских ресурсах.Именно там можно посмотреть примерные формы, которые подойдут для составления актов по передаче и получению различных типов ценностей.ВниманиеТакже на специализированных ресурсах можно ознакомиться и с тонкостями заполнения документов.

    Очень часто предприятия составляют собственные формы и используют именно их.Поэтому, как говорилось выше, с УПД вам понадобится только транспортная накладная, то есть всего два документа.

    Вам привезли товар, с ним все хорошо и на него есть накладная. Теперь нужно проверить, корректно ли она заполнена: проверьте количество, артикулы, название компаний и другую важную информацию. Если с этим все в порядке, то можно ставить печать организации и подпись.Источник: https://sudar-buh.com/tovarnaya-nakladnaya-ili-akt-priema-peredachi/Первичный документ подтверждает разные события в в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие.В зависимости от события перечень документов для оформления различается.

    Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг.

    Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель. Статья «Как обманывают в договорах»

    1. Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ.
    2. Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
    3. Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение.
    4. Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН, ЕНВД и патенте — об этом читайте подробнее в статье.
    5. Накладная —документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
    6. Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.

    Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет.

    Рассчитает налоги, уменьшит на взносы — и вы получите готовые платёжки для оплаты.Описывает права и обязанности сторон сделки.

    Обычно в договоре бывают такие разделы:

    1. Права и обязанности сторон: как происходит работа.
    2. Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.
    3. Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
    4. Предмет договора: какой результат сделки.
    5. Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
    6. Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.

    Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе. Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты.

    Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает. Шаблоны распространённых договоров:Шаблон договора об оказании услугШаблон договора подрядаШаблон договора поставкиНеобязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.Шаблон счётаВ Эльбе есть готовый шаблон счёта.

    Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов.Подтверждает оплату товаров или услуг.

    Это может быть платёжное поручение, платёжное требование или кассовый чек. Кассовый чек выдают при помощи онлайн-кассы.

    Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными и банковскими картами. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. На патенте кассой должны пользоваться только некоторые предприниматели, а остальные освобождены.

    Посмотрите список в статье, там же вы найдёте информацию об отсрочке до 2021 года для ИП без сотрудников и полную инструкцию по переходу на онлайн-кассы.Статья про онлайн-кассы в 2021 годуПлатёжное поручение остаётся у предпринимателя, когда он переводит деньги через интернет-банк.

    Этот документ подтверждает перечисление денежных средств по определённым реквизитам.

    Товарный чек — необязательный документ, который выдают по просьбе покупателя. Покупателю документ нужен, чтобы подтвердить, что он не только потратил определённую сумму денег, но и купил определённые товары — например, по поручению руководителя.

    Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.Шаблон накладнойВ Эльбе можно создать накладную на основе выставленного счёта.Подписывают исполнитель и заказчик.

    Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.Шаблон актаСоставьте акт в Эльбе: достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью.Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.Организации и ИП на УСН, ЕНВД и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны.

    Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца.

    Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь Эльбой.Статья актуальна на 11.03.2019Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/129В соответствии с чинным законодательством и составленному соглашению поставка продукта признается произведенной в момент практической передачи товара клиенту и переходе права собственности на товар покупателю.Прием продуктов сопутствуется проверкой соотношения свойства, количества и комплектности продуктов их характеристике и технологическим условиям, отмеченным в соглашении.При составлении соглашений поставки для двух сторон весьма принципиально грамотно и досконально изъяснить в тексте соглашения процедуру извлечения потребителем установленного товара, при этом необходимо принимать во внимание его численные и качественные свойства.При этом необходимо принимать во внимание отличительные черты продукта, единичные просьбы, как поставщика, так и потребителя, характерные черты его поставки и последующего применения.Прием продукта за численными и качественными характеристиками ведется на базе транспортных и сопроводительных бумаг поставщика.Отсутствие установленных бумаг не представляется фактором для отличия в приеме продукта.

    В подобном случае, оформляется документ о практическом наличие продукта, с установкой перечисления недостающих бумаг.Обычно процесс передачи товара не учитывает формирование акта приема-передачи товара, как правило достаточно товарной накладной. Товарная накладная представляется подтверждением процесса отгрузки продукта.Но в единичных случаях обстоятельства соглашения поставки призывают оформления в обязательном порядке составления при приеме и передачи товаров от поставщика покупателю акта приемки-передачи товара.Кроме этого, нередки ситуации, когда подлинный объём продукта отличается от заявленного, явился вовсе не тот багаж, или партия оказалась дефектной.

    Чтобы продемонстрировать жалобы поставщику, данные факты необходимо регистрировать надлежащим способом,оформив акт приёма-передачи с констатацией абсолютно всех обнаруженных несоответствий.Некоторые виды продукта (к примеру, оборудование) всегда передаются согласно акту, благодаря тому что этого требует напрямую процедура их приёмки: осмотр, исследование трудоспособности и т.д.В случае если продукция отправляется в серьезное сохранение, акт формируется с целью изъяснить место сдаваемых ценностей, определить условия их пребывания и вынести материально-ответственное лицо.Заключая контракт на поставку, стороны имеют все возможности сами внедрить в него пункт о неукоснительном подписании немаловажного документа о приёмке продукта в период его передачи покупателю.В этом действии закрепляется весь процесс передачи продукта, его детальные характеристики, высококачественные и численные свойства, а кроме того стоимость продукта.Стоит заметить, что документ приема-передачи продукта оформляется в двух экземплярах. При этом, два документа должны быть никак не копированными, а оригиналами. В нем должны быть отмеченные все нужные реквизиты и сведения.В случае отсутствия необходимых реквизитов допускается доказать его неподлинность.

    Акт считается реальным только лишь в том случае, в случае если он будет включать все нужные данные и реквизиты.Типовой документ приема-передачи продукта либо продукции обязан включать установленные неотъемлемые реквизиты, без которых в случае происхождения несогласий между сторонами он будет значиться недействительным.Этот акт обязан включать последующие неотъемлемые реквизиты, а в частности:

    1. указание качественных данных товара;
    2. подписи двух сторон;
    3. наименование документа;
    4. представление абсолютно всех обнаруженных недостатков продукта (в случае если недостатки отсутствуют, следует отметить, что недостатки отсутствуют);
    5. указываются вероятные жалобы двух сторон соглашения, которые возникли в ходе приема-передачи продукта;
    6. печати учреждений, которые совершали передачу и прием продукта;
    7. номер акта;
    8. детальную сведение о лицах, получающих товар – продавце, покупателе либо же доверительных персонах. Это в главную очередь, имя, фамилия, паспортные сведения, номер идентификационного кода, гражданство, контактные номера телефонов, адреса проживания;
    9. четкое представление численных данных передаваемого продукта, а собственно ассортимент и число;
    10. нынешнею дату и место его составления;

    Кроме неотъемлемых данных, которые обязаны быть закреплены в акте приема-передачи продукта, вслед за тем также имеют все шансы быть и иные вспомогательные реквизиты, отмеченные пожеланию сторон.https://www.youtube.com/watch?v=3u4H5k48sf4В установленных моментах, есть смысл обозначить каким методом и в какой период, была сделана выплата за товар – до или после практической передачи продукта .Также в случае если контракт учитывает не однократную, а продолжительную поставку товара, оформляется самостоятельный документ.Помимо этого, контрагенты обязаны упорядочить вопрос касаемо того, достаточно ли составить акт приема-передачи с целью единичной товарной позиции, либо же на определенную партию продукта.Скачать образец акта приема-передачи товара можно здесь (формат Word, .doc) Статья 9 Федерального Закона «О бухгалтерском учете» оповещает о то, что все хозяйственные процедуры, в том числе денежные процедуры обязаны оформляться основными бумагами на основе которых проводится бухгалтерский учет в компании.Подобного рода акт должен быть собран в период совершения процедуры либо же мгновенно же после ее завершения.Документ, который доказывает осуществление валютных операций обязан быть оформлен точно в согласии с законодательством и быть подписан управляющим организации, основным бухгалтером либо же уполномоченным лицом.Первичные учетные бумаги обязаны быть составлены в соответствующей форме и иметь последующие реквизиты:

    1. натуральное и валютное выражение хозяйственной операции;
    2. название учреждения;
    3. наименование документа;
    4. срок формирования;
    5. подписи лиц;
    6. сведения о должностных персонах;

    При передаче продуктов нужно обязательно составлять различные бланки, однако лучше использовать унифицированные формы, в случае если они имеются.Форма № ТОРГ-12 – унифицированная модель товарной накладной, используемая с целью оформления выдачи (реализации) товарных либо материальных ценностей клиенту.Сменять ее актом приёма-передачи продуктов при продаже нежелательно. Однако в случае если действительно согласно каким-либо обстоятельствам накладная никак не составлена, непременно необходимо оформить документ.Накладная ТОРГ-12, как и акт приема-передачи товара оформляется в двух экземплярах, один с которых остаётся у поставщика и представляется причиной для списания товарно-вещественных ценностей.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +