Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Нужно ли ознакамливать работников если предстоит простой рабочего времени

Нужно ли ознакамливать работников если предстоит простой рабочего времени

Нужно ли ознакамливать работников если предстоит простой рабочего времени

Как ввести простой в организации в период повышенной готовности


Трудовое законодательство крайне скудно на какие-либо правила, по которым устанавливают простой. У нас есть только определение простоя и порядок его оплаты.

Расскажем, как действовать на практике Спецкурс Covid-19 Как работать бухгалтеру коммерческой организации Простой — временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Можно ввести простой или нет — ответ зависит от того, как работодатель в приказе обоснует причины, по которым необходимо ввести простой.

3 ст. 72.2 ТК РФ). Можно ввести простой или нет — ответ зависит от того, как работодатель в приказе обоснует причины, по которым необходимо ввести простой. Решение принимается индивидуально в отношении каждого конкретного случая — единых алгоритмов здесь быть не может. Вспомним, как развивались события на фоне эпидемиологической обстановки.

В этот период вышли нормативные правовые акты глав субъектов Российской Федерации. Приостановили деятельность кафе, ресторанов, салонов красоты и других организаций.

Было невозможно обеспечить работников работой. В этом случае простой — корректное правовое решение. Ссылка на соответствующий указ, постановление или распоряжение главы региона позволяла квалифицировать простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя.

Работодатель в этом случае имел право ввести простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя.

И заплатить 2/3 тарифной ставки или оклада. Несколько другая ситуация возникла, когда появился названный выше указ и работодатель подпадал под его пункт 1, то есть был тем работодателем, на которого распространяются нерабочие дни с сохранением заработной платы. Главам регионов РФ предоставили право приостановить или ограничить деятельность отдельных организаций независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, а также ИП, за исключением организаций, названных в п.

4 Указа от 02.04.2021 № 239. Можно вводить простой? Мнения среди экспертов разделились:

  1. другие категорически не рекомендуют вводить простой, если на работодателя распространяется правило о нерабочих днях с сохранением заработной платы.
  2. одни полагают, что это возможно;

В обычной ситуации, когда есть возможность выбирать среди нескольких точек зрения, мы рекомендуем то решение, которое наименее рискованно для работодателя. Нужно учитывать инспекционную практику и возможные трудовые споры с работниками.

Ориентируясь на такой подход, рекомендуем тем работодателям, на которых распространяется Указ о нерабочих днях и деятельность которых приостановлена на этот период, не продлевать простой, введенный до указов, и не вводить его сейчас. Это будет наиболее безопасным для работодателя решением! Издайте приказ о нерабочих днях с сохранением заработной платы.

Такие разъяснения также приводятся на сайте .Но оценим реальность объективно. Если обойтись без формального подхода.

Что сейчас происходит в бизнес-процессах большинства работодателей, которые фонд оплаты труда брали в основном из выручки?

Выручки просто нет. Поэтому рассмотрим еще один подход, как можно обосновать простой в нынешних условиях.
  1. Запомните: решение вопроса о возможности или невозможности ввести простой будет зависеть от того, как работодатель обоснует в приказе причины введения простоя.
  • Если причина экономическая, опыт прошлых кризисов показывал, что такой простой признается простоем по вине работодателя, так как работодатель не может обеспечить работников работой.

    И тогда платим работнику 2/3 среднего заработка.

  • Если у работодателя нет сырья, деталей для изготовления продукции, потому что их поставки прекращены, тогда можно было бы говорить о причинах организационного или технологического характера. В приказе можно обосновать, что в связи с этими обстоятельствами простой вводится по причинам, не зависящим от работника и от работодателя.

Теперь вспомним о статье 5 Трудового кодекса:

  1. С другой стороны, Указы Президента применять обязательно (ст.
    90 Конституции, 5 ТК РФ). За неисполнение работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч.

    1 ст. 5.27 КоАП РФ.

  2. Указы Президента РФ, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить Трудовому кодексу. И в иерархии нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, указы Президента являются подзаконными актами.

    Их назначение — скорее, дополнять трудовое законодательство.

По какой причине вводить простой — экономического, технологического, технического или организационного характера — решать работодателю. Рекомендация: когда вводите простой, подробно опишите определение и вид простоя:

  • Если невозможно работать из-за внешних факторов — оформляйте как простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя.
  • Все, что связано с причинами экономического характера, рекомендуем оформлять как простой по вине работодателя.

Квалифицировать вид простоя нужно, чтобы понять, как его оплачивать.

  1. Простой по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 среднего заработка работника.
  2. Простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя, — в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ).

Трудовое законодательство не регламентирует порядок введения простоя.

Есть только определение и информация о порядке его оплаты. На практике простой оформляется приказом.

  1. вид простоя;
  2. срок, на который вводится простой;
  3. на кого из работников распространяется простой;
  4. что послужило основанием для введения простоя;
  5. вопрос о нахождении работника: должен ли он быть на рабочем месте или, наоборот, ему запрещено посещение территории работодателя на период простоя.
  6. порядок оплаты;

Обратите внимание: срок введения простоя можно определить конкретными датами или же наступлением события, например, до особого распоряжения главы субъекта об отмене режима повышенной готовности.

В этом случае рекомендуем в приказе прописать:

  1. порядок отмены введения простоя;
  2. порядок уведомления работников о необходимости явиться на рабочее место, если в период простоя доступ туда им был запрещен.

«Работники структурных подразделений, указанных в п.

1 настоящего приказа, не должны присутствовать на рабочих местах в период простоя. Работникам в соответствии с п. ___ Постановления Губернатора _______________рекомендована самоизоляция на дому в связи с угрозой массового распространения коронавируса COVID-19». Рекомендация: ознакомьте работника под роспись с приказом о введении простоя.
Рекомендация: ознакомьте работника под роспись с приказом о введении простоя.

Иначе потом будет сложно доказать, что работника проинформировали об обязанности не присутствовать на рабочем месте.

Например, если в связи с эпидемситуацией в регионе работник уже находится дома, то в приказе можно написать формулировку, которую предложил :

  1. «путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке».

И направьте приказ по электронной почте работникам для ознакомления. Да. При приостановке производства работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (п.

2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Специалисты Роструда в Письме от 19.03.2012 № 395-6-1 полагают, что речь идет о приостановлении производства в целом. На практике рекомендуют уведомлять центры занятости при любом введении простоя.

Если работодатель не уведомит центр занятости, грозит предупреждение или административный штраф (ст. 19.7 КоАП РФ):

  1. на граждан в размере от 100 до 300 рублей;
  2. на должностных лиц — от 300 до 500 рублей;
  3. на юридических лиц — от 3 000 до 5 000 рублей.

Форма уведомления службы занятости — произвольная.

При введении простоя в режиме повышенной готовности важно обосновать причины введения простоя.

В приказе объясните, почему требуется именно приостановка работы. В отличие от введения простоя в «обычной» ситуации, сейчас важно приказом запретить нахождение работников на рабочих местах. В зависимости от того, насколько работодатель корректно пропишет обоснование необходимости введения простоя, определит, по вине работодателя простой или по не зависящим от него и работника причинам, будет решен вопрос его дальнейшей оплаты.

Бесплатные вебинары в Контур.Школе Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика. Если на работодателя распространяется Указ Президента о нерабочих днях с сохранением заработной платы, простой вводить нежелательно — нужно соблюсти правило о нерабочих днях с сохранением заработной платы.

В крайнем случае можно рассмотреть вариант простоя по причинам экономического характера, но нужно быть готовым отстаивать свою позицию в судебном порядке при возникновении споров с работниками или проверяющими.

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу. 177 147 Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Бесплатно Конюхова Е.

В. Вебинар, 3 ноября, 10:00 мск Букина О.

А. Вебинар, 24 ноября, 10:00 мск Самкова Н.

А. Запись вебинара

Как оформить простой по вине работодателя – порядок оплаты, образцы приказа и акта

» Трудовые отношения Кризисы и сбои в производстве случаются часто даже на крупных предприятиях.

Это может происходить по независящим от людей обстоятельствам или стать следствием халатности руководства.

Закон предусмотрел возможность оформить в таких случаях простой на предприятии с целью сохранения рабочих мест после восстановления привычного режима труда. Как оформить простой по вине работодателя и что в это время должны делать сотрудники – эти вопросы требуют подробного изучения. В ТК РФ нет отдельной главы, посвященной этому термину.

Непонятно, относить этот период к рабочему времени или к отдыху. В ст. 72.2 указано скупое определение, что простой – это «временная приостановка работы». Она может иметь разные причины – важно, по чьей вине произошел сбой в работе:

  1. По независящим от сторон обстоятельствам.
  2. Работодателя;
  3. Работника;

Простой по вине работника не имеет юридических последствий и не регламентируется законом.

Зато ТК РФ предусматривает ответственность работодателя за недобросовестное отношение к своим обязанностям, которое вызвало сбои в производстве, а также закрепляет дополнительные права сотрудников на этот период. На практике сложно доказать, чьи действия повлекли начало простоя на работе. Вот простой пример – снизились показатели сбыта.

С одной стороны, работодатель может сослаться на падение спроса, а с другой – это может быть вызвано неграмотным ведением предпринимательской деятельности и халатностью. Суды, как правило, встают на сторону работников, если руководство не обеспечило максимальную загруженность производства.

ТК РФ не регламентирует и допустимое время простоя по вине работодателя, что развязывает ему руки.

Фактически он может неоднократно продлять этот период до устранения причин, которые вызвали сбой.

Главное, чтобы вовремя оформлялись требуемые документы.

К основным факторам относят:

  • Организационные. Распространенный пример – изменение формы предприятия в случае разделения, слияния или реорганизации.
  • Технологические. Могут быть вызваны реорганизацией рабочего механизма и внедрением новых методов производства.
  • Экономические. Это распространенные трудности, вызванные финансовыми кризисами внутри страны и на самом производстве, нехваткой материальных и сырьевых ресурсов. Ответственность лежит на работодателе, так как имеет место предпринимательский риск.
  • Технические. К ним относят обновление оборудования, которое требует обучения сотрудников, или поломка техники. Технические причины могут быть следствием действий как работника, так и руководства. Если вина сотрудника будет доказана, то оплата времени простоя не предусматривается.

Законодатель не выделяет в качестве особых причин форс-мажорные обстоятельства (ЧП, бедствия, катастрофы), но фактически они снимают вину с работодателя и меняют формирование оплаты труда в этот период. ТК РФ в ст. 157 закрепил норму о минимальной заработной плате сотрудников во время приостановки деятельности.

При этом порядок расчета зависит от причин, ее повлекших. Гарантированная оплата при простое по явной вине работодателя составляет 2/3 от среднего заработка работника.

В него включают не только тарифную ставку, но и надбавки, премии и другие положенные выплаты.

Пример такого расчета – пусть оклад составляет 20000 рублей + гарантирована ежемесячная премия 50% от тарифной ставки. Расчет за 5 дней выглядит так: (30000/29,3) *5(дней)*2/3 = 3412,97 рублей. В случае форс-мажора расчет заработной платы меняется и оплата простоя по независящим обстоятельствам будет в размере 2/3 от оклада.

Для сотрудников, работающих по тарифной ставке, разницы нет, но на производстве чаще всего устанавливают маленький оклад, а достойная оплата труда формируется за счет стимулирующих надбавок. Поэтому руководители стараются доказать свою непричастность к возникновению трудностей, чтобы простой оплачивался в меньшем размере.

Если в этот период сотрудник уходит на больничный, то ему не предоставляется. Когда больничный начинается до приостановки производства или заканчивается после него, то расчет производится за фактически отработанные дни. Работодатель несет ответственность за невыплату компенсации во время простоя.

В таком случае ему грозит штраф и возможная потеря занимаемой должности.

При возникновении причин, повлекших сбой производства, работник может сообщить руководству как в устной, так и письменной форме о начале простоя по вине работодателя и невозможности продолжать трудовую деятельность. Начальство и само может инициировать оформление простоя, но занимается этим неохотно, тем самым увеличивая свои расходы. ТК РФ в ст.91 наделяет работодателя обязанностью вести журнал учета отработанных каждым сотрудником часов по утвержденной форме.

В нем обязательно отмечается время простоя. . Пошаговая процедура:

  • Работодатель издает приказ о простое, где указывает дату его начала, список работников, чья работа приостановлена и их обязанности, размер з/п на этот период.
  • Приказ о простое передается работникам для ознакомления под роспись.
  • Если предприятие полностью остановило производство, то в течение 3-х дней начальство сообщает об этом в службу занятости.
  • В табель рабочего времени вносят соответствующую отметку.

Работодатель может предложить пострадавшим сотрудникам временно перевестись на другую должность с сохранением среднего дохода или занять вакантную позицию с высшей или аналогичной квалификацией. Пример приказа: Если руководство не начинает процедуру оформления, то работники могут составить коллективный акт о простое в свободной форме с изложением причин и обстоятельств произошедшего.

Его передают либо в совет директоров предприятия, либо в профсоюзную организацию. Шаблон акта: Что делают сотрудники во время простоя? Этот вопрос индивидуально решается между ними и работодателем.

В приказе должно быть отражено время или график пребывания работников на местах. В любом случае вынужденный простой по вине работодателя не является дополнительным отпуском, и сотрудники должны присутствовать на производстве.

Работодатель может предложить им остаться дома, но этот факт закрепляется документально. Иначе пропуск рабочего дня будет и не будет оплачиваться. Начальство иногда идет на хитрость и предлагает оформить работникам отпуск без содержания.

В таком случае сотрудники тоже теряют право на компенсацию. Приостановка деятельности предприятия неприятна обеим сторонам вопроса.

Своевременное оформление простоя позволит сохранить долгосрочные отношения с сотрудниками и быстрыми темпами восстановить производство.

Рубрики

Нельзя путать простой и невыполнение работником норм труда, неисполнение им трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя.

Дело в том, что в этих ситуациях труд работника оплачивается по разным правилам. Отметим, что доказывать обстоятельства, характеризующие простой (временность приостановки работы, наличие причины экономического, технологического, технического или организационного характера), должен работодатель. В организациях часто возникает вопрос, должен ли работник фактически присутствовать на работе во время простоя.

Напрямую Трудовой кодекс РФ это не регулирует. В то же время там указан только один случай, когда работник может отсутствовать на рабочем месте: в период приостановления работы в связи с задержкой выплаты заработной платы (ст.

142 ТК РФ). По-видимому, следует исходить из того, что во всех остальных случаях, когда по каким-то причинам работник не может исполнять свои трудовые (должностные) обязанности, на рабочем месте он все же должен присутствовать. Разумеется, работодатель имеет право своим распоряжением освободить его от этой обязанности. Возникает и еще один вопрос: работник во время простоя должен присутствовать именно на рабочем месте или в любом месте в пределах организации-работодателя?

Вопрос этот приобретает особую важность, если, например, простой возник из-за того, что работодатель не исполнил свои обязательства по обеспечению работника средствами индивидуальной и коллективной защиты (ст. 220 ТК РФ). Вполне очевидно, что если в такой ситуации работник находится на своем рабочем месте, это может угрожать его здоровью и даже жизни. В судебной практике можно встретить различные мнения относительно того, необходимо ли работнику находиться именно на рабочем месте, если при этом возникает угроза его жизни и здоровью.

В данном случае судебная инстанция заняла позицию, согласно которой работник, которому не выдали средства индивидуальной защиты, может отказаться от работы, однако обязан находиться на рабочем месте. Такая точка зрения буквально соответствует положениям законодательства, однако создает угрозу жизни и здоровью работника.

Как видно, в данном случае суд посчитал, что отказ от выполнения работы, непосредственно угрожающей жизни и здоровью, подразумевает в том числе и отказ от нахождения на рабочем месте, не соответствующем нормам охраны труда. Оплата труда работника в период простоя напрямую зависит от того, вызван ли он виновными действиями работника или работодателя, либо ни того, ни другого. Каждый работодатель обязан исполнять обязанности, возложенные на него трудовым законодательством: • предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором; • обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда; • обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей, и др.

Если в результате действий или бездействия работодателя эти обязанности не исполняются и возникает простой, он будет считаться простоем по вине работодателя. Во всех подобных ситуациях работникам нужно выплачивать не менее 2/3 средней заработной платы: среднечасовой — при длительности простоя менее одного рабочего дня, среднедневной — при длительности простоя, равной одному рабочему дню и более. В судебной практике сложился практически однозначный подход к ситуациям, когда простой вызван действиями третьих лиц, с которыми работодатель связан финансовыми или иными хозяйственными обязательствами.

В этих случаях простой возникает именно по вине работодателя, а не по причинам, не зависящим от работодателя и работника, так как все эти проблемы относятся к категории предпринимательского риска, за который отвечает работодатель. Пункт 17 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

(в ред.

от 24.11.2015).

Оформление и оплата простоя по независящим причинам


Автор: Актуально на 4 мая 2021 Время для прочтения: 13 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Пандемия коронавируса в 2021 году плачевно отразилась на работе многих фирм и ИП.

Работодатели предпринимают попытки оформления простоя вместо полной оплаты нерабочих дней. О том, как можно или нельзя это делать, узнаете из статьи. Помимо этого, найдете ответы на вопросы: как происходит оплата простоя по вине работодателя, а также, какая положена оплата простоя по независящим от работодателя причинам Также смотрите: Разберемся, что понимают под простоем.

В соответствии с ТК РФ, простой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Однако в законодательстве не указаны конкретные причины введения простоя и его сроки.

При этом основания, с учетом которых вводят простой, должны быть зафиксированы документально. Также временный простой может возникнуть и по не зависящим от работника и работодателя причинам. Простой может быть краткосрочным или же длительным.

Однако он не может быть постоянным или объявленным на неопределенный срок. В то же время, срок простоя может быть продлен. Закон не регламентирует твердый порядок оформления простоя.

Тем не менее, любой простой на практике подтверждают приказом о простое и отмечают в табеле. Если возникли причины, которые препятствуют выполнению трудовых функций работника, в соответствии с ТК РФ работник должен сообщить об этом своему непосредственному руководителю.

Работник может уведомить о возникшей проблеме в устной форме или же в письменном виде. Например, составив служебную записку.

Руководитель работника фиксирует простой письменно. Например, оформляет акт о простое.

Далее на основании уведомлений от работников и их руководства работодатель принимает решение об объявлении простоя и закрепляет его приказом. Обстоятельства, ставшие причиной простоя, могут зависеть от:

  1. работника – это тоже «виновный» простой, но уже из-за действий работника;
  2. работодателя – тогда приостановку работы классифицируют как простой по вине работодателя;
  3. прочих факторов – на которые не в силах повлиять стороны трудовых отношений. Тогда говорят о простое по независящим причинам.

Разберем пошаговую процедуру оформления простоя по независящим причинам.

При оформлении простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя, руководитель утверждает акт о простое по независящим причинам, образец которого прикреплен ниже: Для документальной фиксации вынужденного простоя по независящим причинам издают приказ, форма которого произвольна. Этот приказ направлен не только на назначение ответственных лиц, но и на уведомление работников о введении простоя, его прекращении, определении очередности отправления отдельных работников в простой. Кроме этого, такой приказ обычно содержит указания о внесении периода простоя в табель учета рабочего времени и об оплате.

Разберем структуру приказа о простое.

Для начала необходимо указать основание. То есть, причины простоя. Можно описать обстоятельства, препятствующие продолжению работы или указать пункт распорядительного документа, которым компании рекомендовано (предписано) приостановить работу.

Далее надо указать круг работников, кому объявлен простой (это могут быть все или часть сотрудников организации), и срок простоя (можно указать конкретные даты начала и окончания простоя или его введение до особого распоряжения). Кроме этого, необходимо указать вид простоя – по независящим от работника и работодателя причинам, а также порядок оплаты простоя (об этом подробно рассказано далее).

Кроме вышеуказанного, в приказе о вынужденном простое по независящим причинам можно привести и другую информацию, которую работодатель сочтет необходимой.

Помимо этого, можно издать еще один приказ – о введении простоя на продленный срок. Или же внести изменения в уже имеющийся. С образцом приказа о простое по независящим причинам можете ознакомиться далее и скачать: Согласно Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации” и П\письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1, работодатель должен уведомить центр занятости о введении простоя – в течение 3-х рабочих дней после принятия решения об том.

Уведомление о простое по независящим причинам или о простое по вине работодателя – обязательно. Если работодатель не уведомит службу занятости, ему может грозить предупреждение или административный штраф на основании :

  1. на должностных лиц – от 300 до 500 рублей;
  2. на юридических лиц — от 3000 до 5000 рублей.
  3. на граждан – в размере от 100 до 300 рублей;

Сотрудников уведомляют о простое обычно путем ознакомления с приказом (см.

ТК РФ о простое по независящим причинам).

Перейдем к следующему шагу – оплата времени простоя. Согласно ТК РФ «Оплата времени простоя», простой по вине сотрудника не оплачивают. Оплату же простоя по вине работодателя рассчитывают в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника.

Как же оплачивают вынужденный простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника? Оплата происходит в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

С образцом расчета простоя по независящим причинам можно ознакомиться далее: При этом, согласно ТК РФ, во внутренних регламентах работодателя выплаты могут быть предусмотрены в большем размере. Исходя из этого ясно, что оплата во время вынужденного простоя по независящим причинам происходит в размере минимум 2/3 тарифной ставки (оклада). Если же простой произошел по вине работников, его, к сожалению, оплачивать не должны.

Для того чтобы правильно рассчитать оплату простоя, следует достоверно зафиксировать время его начала и окончания.

Для этого необходимо оформить:

  • Служебную записку от руководителя подразделения.
  • Проставить в табеле учета рабочего времени отметки периода.
  • Акт о простое.
  • Приказ об объявлении простоя.

После того, как приказ о простое издан, в табеле в учете рабочего времени делают запись о простое ( или , утв. постановлением Госкомстата РФ № 1). Табель должен содержать обязательные реквизиты, согласно Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

Когда мы разобрались, как оформлять простой по тем или иным причинам, разберемся с простоем во время неблагоприятной эпидемиологической ситуации в России в 2021 году из-за коронавируса и карантина. Для лучшего понимания приведем разъяснения Роструда, опубликованные на портале «» в марте 2021 года.

На вопрос, можно ли отправить работников в простой в нерабочие дни, чиновники ответили так: «Если невозможность работы явилась следствием принятия государственных мер в связи с распространением коронавирусной инфекции, то простой можно квалифицировать как не зависящий от сторон.

В этом случае приказ об объявлении простоя должен содержать ссылку на конкретную норму нормативного правового акта, которым введены такие меры». Обратите внимание, что введение нерабочих дней по Указам Президента, по мнению чиновников, к государственным мерам, допускающим простой, не относится. В теории ситуация, когда работодатель во время действия Указов о нерабочих днях может издать приказ о простое из-за коронавируса, выглядит так:

  • Организация (или ИП) может продолжать работу в период действия ограничительных мер.
  • Выполнение работниками трудовых функций стало невозможным в связи с государственными мерами по противодействию пандемии.

ПРИМЕР 1 Предприятие занимается изготовлением медицинского оборудования и инвентаря с использованием импортных материалов и комплектующих.

В связи с закрытием границ РФ, новые материалы и комплектующие для производства не поставлены, запасы на складе закончились. Предприятие может объявить простой.

ПРИМЕР 2 Организация владеет гостиницей. Гостиничный бизнес не поименован в президентских указах как тот, которому разрешено продолжать работу при пандемии. Организация должна отправить работников на оплачиваемые нерабочие дни.

Объявить простой по независящим причинам нельзя.

Платить работникам как за простой тоже нельзя.

Поскольку это будет нарушением положений о нерабочих днях с сохранением зарплаты и приведет к недоплате работникам обещанных им по указам средств. Оформление и оплату вынужденного простоя по независящим причинам в период пандемии можно проводить при соблюдении требований указов о нерабочих днях.

Если по смыслу указов работодатель должен отправить работников на нерабочие дни с сохранением зарплаты, то оформлять это надо именно как нерабочие дни и платить зарплату. Если работодатель имеет право продолжать деятельность в период коронавируса, но не может обеспечить работников всем необходимым для выполнения трудовых функций, то можно издавать приказ о простое.

11.05.2021 09.05.2021 16.07.2021 14.08.2021 14.08.2021 28.08.2021 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Вынужденный простой по вине работодателя: как оформить

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 1 марта 2018 г. Одной из причин приостановления деятельности предприятия может являться простой по вине работодателя.

Для оплаты времени простоя и учета сумм оплаты необходимо правильно оформить соответствующие документы.

Законодатель довольно мало внимания уделяет простою, а его понятие приводит в статье ТК РФ, регулирующей порядок временного перевода работника на другую работу. В соответствии с официально приведенным понятием простоем следует считать временное приостановление работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Причины простоя, возникающего по вине работодателя, могут быть самыми разнообразными:

  1. модернизация производства;
  2. отказ контрагента от исполнения договора;
  3. несвоевременная поставка сырья или материалов;
  4. снижение объемов производства.

Привести полный перечень обстоятельств, которые могут вызвать простой на предприятии, просто невозможно.

Но стоит обратить внимание на то, что причиной объявления простоя они могут стать лишь при условии, что носят временный характер.

Этому вопросу законодатель внимания не уделил вовсе.

Процесс оформления сформировался методом проб и ошибок исходя из общих норм трудового законодательства.

Начать оформление простоя следует с составления акта, в котором отражается событие или обстоятельство, ставшее причиной простоя.

Далее следует издать приказ о простое. Издание такого приказ обязательно вне зависимости от того, возник ли простой неожиданно или был запланирован работодателем. В приказе об объявлении простоя необходимо указать:

  1. период простоя (даты (время) начала и окончания);
  2. размер оплаты периода простоя.
  3. причину введения простоя;
  4. круг работников, в отношении которых вводится простой;

Если у работодателя отсутствует необходимость в присутствии работников на рабочих местах и он не против того, чтобы работники не выходили на работу, это тоже следует указать в приказе.

Если дату окончания простоя работодателю определить не удалось, в приказе период простоя может быть обозначен как: «до устранения причин простоя».

В таком случае, когда те самые причины будут устранены, необходимо будет издать новый приказ — об окончании простоя. образец приказа о простое по вине работодателя.

С приказами о введении простоя и о его окончании (если такой издавался) необходимо ознакомить работников, в отношении которых вводится простой, под роспись. Если работники в период простоя не находились на рабочих местах, то уведомлять об окончании простоя следует заранее.

Если введение простоя затронет все предприятие в целом, о нем придется сообщить в службу занятости населения. Уведомление можно составить в произвольной форме и отправить его в течение трех рабочих дней после издания приказа о простое.

А вот необходимость уведомлять профсоюзную организацию законодательством не предусмотрена.

В рассматриваемый нами период в табель учета рабочего времени необходимо внести отметки о периоде простоя. Продолжительность «не работы» необходимо указывать в часах и минутах.

Для обозначения простоя используют специальные коды:

  1. «ВП» или «33» — если виновен работник.
  2. «НП» или «32» — если никто не виноват;
  3. «РП» или «31» — если виновен работодатель;

Оплату периода простоя законодатель поставил в зависимость от того, кто виноват и виноват ли вообще. А обвинение невиновного может повлечь за собой дополнительные расходы, если работник пожелает обжаловать решение работодателя в суде.

Если в введении простоя нет вины ни работника, ни работодателя, то он оплачивается в размере, который не должен быть меньше двух третей оклада или тарифной ставки работника.

Размер оплаты простоя по вине работодателя не должен быть ниже двух третей среднего заработка. А вот период «не работы», образовавшийся по вине работника, не оплачивается вовсе. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

За какое время мы должны уведомить работников о простое

Вы здесь Опубликовано 2013-05-08 20:01 пользователем hrconsul «Отдел кадров коммерческой организации», 2014, N 3 Вопрос: Мы хотели бы сменить производственное оборудование.

Но для этого придется остановить работу примерно на три недели. За какое время до предполагаемой реконструкции мы должны уведомить работников о простое? Ответ: Если в результате смены оборудования условия трудовых договоров не сохранятся, необходимо уведомить работников о простое не менее чем за два месяца.

Если же трудовые функции работников останутся теми же, а условия труда не поменяются, можно объявить о простое в день его начала. Обоснование: Понятие простоя определено в ст.

72.2 ТК РФ — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.

Простой может возникнуть по вине работника, работодателя или не зависеть ни от того, ни от другого (ст. 157 ТК РФ). Этой же статьей установлена обязанность по уведомлению работником работодателя о начале простоя, вызванного поломкой оборудования и другими причинами, которые делают невозможным продолжение выполнения работником его трудовой функции. А вот об уведомлении работодателем работников не говорится ни слова.

Поскольку на практике простой в большинстве случаев возникает неожиданно, работодатель уведомляет об этом путем издания приказа и ознакомления с ним работников в день появления причин, вызвавших простой. В том же приказе определяется возможность отсутствия на рабочем месте, ведь по общему правилу во время простоя работник должен находиться на своем рабочем месте, так как это время не относится к времени отдыха (ст.

107 ТК РФ). Как указывают суды, простой является временной мерой, связанной с наступлением определенных обстоятельств на производстве, не влекущих уменьшения численности работников и расторжения трудовых договоров (например, см.

Апелляционное определение ВС Республики Карелия от 25.01.2013 по делу N 33-5/2013), следовательно, уведомлять работников за два месяца не нужно. Примечание. Трудовой кодекс не регламентирует документальное оформление простоя. Однако мы рекомендуем все-таки проанализировать последствия технологического переоснащения производства и если таковое повлечет изменение существенных условий трудового договора, воспользоваться нормами ст.

74 ТК РФ и уведомить работников о предстоящих изменениях не меньше чем за два месяца.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+