Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Бухгалтерский учет - Нужна инн продавца в кассовом чеке

Нужна инн продавца в кассовом чеке

Нужна инн продавца в кассовом чеке

Обязательные реквизиты кассового чека


В период борьбы за повышение уровня клиентского сервиса, продавец был готов расстаться с деньгами — вернуть их покупателю, если тому не выдадут чек с покупкой. Со вступлением в силу 54–ФЗ, за невыданный чек придётся платить уже в ФНС.

Не менее важно, чтобы реквизиты в чеке соответствовали требованиям законодательства. Если отсутствует какой-то из обязательных реквизитов, чек считается недействительным. Сумма штрафа составит десять тысяч рублей для ООО и две тысячи — для ИП.

Согласно тому же 54–ФЗ, в магазине мы можем запросить два варианта чека:

  1. электронный.
  2. бумажный;

Причём выдавать чеки должен не только обычный магазин, но и вендинговый аппарат. Для них тоже нужны онлайн-кассы. В отличие от магазинов достаточно будет всего одного кассового аппарата, например, в головном офисе.

Правда важно соблюсти два условия: • не скрывать заводской номер автомата • не реализовать акцизные товары и подлежащие маркировке.

Не нужны кассы при использовании мини–вендинга.

Вендинговые автоматы должны показывать на дисплее QR-код, по которому можно считать чек при помощи мобильного устройства. Информация о совершенных покупках так же передаётся через ОФД в налоговый орган.

Если покупатель не указал номер телефона или имейл до момента оплаты, то электронный чек тоже можно не отправлять.

В магазине электронные чеки предоставляются только по просьбе, если вы, например, противник вырубки лесов и нерационального расходования бумаги. Хотя бумажный чек вам обязаны выдать в любом случае.

Там QR размещается только на бумажных чеках, чтобы покупатель мог проверить его законность через приложение на смартфоне. В электронном чеке код размещать не нужно.

Такая же ситуация и с БСО — бланком строгой отчётности.

В нём содержится та же информация, что в чеке, данные с него так же передаются через ОФД в ФНС. Для печати бланков строгой отчётности можно использовать и обычную онлайн-кассу. Если касса находится в местности, удалённой от сетей связи, то есть от Интернета, размещать на чеке адрес электронной почты не нужно.

Для того, чтобы чек соответствовал требованиям закона, в нём должны быть размещены следующие реквизиты чека онлайн-кассы: Ещё один раздел, который пока не внесли в список обязательных реквизитов чека онлайн-кассы в 2018 году, но собираются принять в 2021 — код товара.

Введение этого поля призвано решить сразу несколько вопросов.

Во-первых, поможет налоговому органу контролировать факт уплаты или сокрытия НДС и возбуждать в последнем случае проверки. А это, на минуточку, нарушение НК РФ, которое влечёт за собой доначисление налога на сумму неуплаты, наложение штрафов и пени.

Во-вторых, это должно пресечь или хотя бы уменьшить приток фальсифицированных товаров на рынке.

Для борьбы с контрафактной продукцией и её оборотом принят и ряд других мер. Самым распространённым является эксперимент с маркировкой товаров. Росалкогольрегулирование отслеживает оборот алкоголя в торговле и общепите через систему ЕГАИС. Также ЕГАИС применяется для контроля оборота меха и леса. На очереди маркировка сигарет — розничные сети уже начали продажу сигарет с нанесёнными цифровыми кодами.

На очереди маркировка сигарет — розничные сети уже начали продажу сигарет с нанесёнными цифровыми кодами. Следом промаркированы и учтены будут лекарства, парфюм и духи и обувь.

Пока всё на стадии пилотного проекта и компании интегрируют систему маркировки добровольно. Но, при введении кода товара, как обязательного реквизита на кассовом чеке, применять маркировку придётся ко всем группам товаров.

Вместе с этим, указание в чеке наименования реализуемого товара или оказываемой услуги тоже не является обязательным для ИП почти на всех системах налогообложения, кроме ОСН:

  1. УСН
  2. ЕСН
  3. ЕНВД
  4. ПСН

Такое послабление будет доступно до начала 2021 года и при условии того, что не происходит реализации подакцизных товаров. Сейчас наименование товара не указывается в чеке, если на момент выписки чека продавцу не известны все товары или услуги, которые будут приобретены единоразово, а также их количество и объём. Такая ситуация может возникнуть при внесении аванса.

Наиболее распространённые ситуации, с которыми точно сталкивался каждый — предоплата в ресторане за банкет или обналичка подарочной карты. С 2021 года изменится набор данных, которые должны быть размещены на чеке.

Добавится множество обязательных полей — фискальных данных. Для тех, кто применяет ОСНО и работает с НДС, нужно ещё и сменить ставку 18% на 20%. Это изменение тоже носит программный характер и не может быть произведено вручную, в настройках.

Для тех, кто вправе применять ставку НДС 10% (ряд продовольственных товаров, медицинских и печатных товаров, товары для детей), ничего не меняется в плане указания процентной ставки. Согласно письму ФНС России от 12.02.2018 г. N ЕД-4-20/2586 о порядке использования ФН, к 1 января, все кассовые аппараты должны соответствовать единому стандарту: Формат фискальных данных на них должен быть версии 1.05.
N ЕД-4-20/2586 о порядке использования ФН, к 1 января, все кассовые аппараты должны соответствовать единому стандарту: Формат фискальных данных на них должен быть версии 1.05.

  1. Версия ФФД

Реквизиты фискального документа — та самая прошивка.

Записывается в кассе и ФН. С 1 января 2021 года должен соответствовать ФФД 1.05

  1. ИНН Кассира

Индивидуальный номер налогоплательщика — лица, которое выдаёт чек. Если у кассира отсутствует ИНН, это поле не заполняется. Если он всё же есть, то должен быть отражён в чеке.

  1. Место расчетов

На первый взгляд можно не понять, в чём разница между полями «место расчётов», которое добавляется в новой версии ФФД и обязательным реквизитом «Адрес расчетов».

Их различие заключается в том, что в «адресе расчётов» пишется так же, как в реестре адресов ФНС РФ.

А «место расчётов» заполняется в произвольной форме и нужно для уточнения. При желании в этом поле можно указать этаж, офис и тд. Если ваш адрес отсутствует в реестре ФНС, например, если компания находится в промышленной зоне или на трассе. Тогда этот показатель должен быть зарегистрирован через обращение в ФНС.
Тогда этот показатель должен быть зарегистрирован через обращение в ФНС.

  1. Признак способа расчета

Нужен для того, чтобы обозначить операцию, которую в данный момент совершает онлайн-касса. В чеке указывается вербально, в числовом формате или может не указываться вовсе.

Бывает следующих разновидностей:

  1. «ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ» или «7»;
  2. «АВАНС» или «3»;
  3. «ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ» или «5»;
  4. «ПРЕДОПЛАТА» или «2»;
  5. «ОПЛАТА КРЕДИТА» или «9»
  6. «ПРЕДОПЛАТА 100%» или «1»;
  7. «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ» или «4»;

Платёжный агент или субагент — третье лицо, роль которого в платёжной цепочке заключается в приёме денег от физических лиц и передача непосредственно исполнителям.

При этом сам субагент услуги, за которые он взимает плату, не оказывает. В общем, выступает в роли посредника. Например, управляющие компании, которые занимаются сбором квартплаты с жильцов и оплатой поставщикам тепла, воды и прочих необходимых радостей цивилизации услуг.

С некоторых пор онлайн-кассами придётся обзавестись ещё одним популярным платёжным агентам — таксистам. С июля 2021 года все машины в таксопарках должны быть снабжены кассами. До этого времени таксисты должны выдавать по требованию бланки строгой отчётности.

Мы помним, что БСО обладает той же юридической силой, что и обычный кассовый чек. Для осуществления дальнейших расчётов, субагент должен использовать спецсчёт, открытый в банке, для перечисления полученных денежных средств поставщику. При приёме денег у физического лица–плательщика, субагент должен применять онлайн–кассу.

И выдавать чек клиенту. По 103–ФЗ, в платёжном документе нужно указать, кроме прочих обязательных реквизитов, ещё и: размер вознаграждения, уплаченного субагенту клиентом; контактные номера субагента, оператора по приёму платежей и поставщика услуг. При этом указывать в чеке, применяет ли субагент НДС или нет, он не обязан.

Нарушения для субагентов, за которые их может привлечь к ответственности ФНС такие же, как и для всех, кто торгует по 54–ФЗ: Обращаем внимание налогоплательщиков, за такие нарушения, как: неприменение кассовой техники ; применение ККТ, не соответствующей 54–ФЗ, работающей с нарушениями ; отказ выдать кассовый чек или чек коррекции или выдача чека не со всеми реквизитами; За эти правонарушения предусмотрена ответственность в виде предупреждения или штрафа.

3-4 тысячи для должностных лиц и 30-40 тысяч для юридических.

И если с клиентами всё понятно — реквизиты в чеке онлайн–кассы такие же, как в остальных случаях, кроме обязательных полей, то передать их непосредственно поставщику продуктов или услуг гораздо сложнее. Для расчётов с поставщиками наличные средства и чек не подойдут, только перечисление с одного специализированного счёта на другой.

Несоблюдение этого требования является нарушением ст.15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях (далее КоАП РФ).

Таким образом умышленное или нечаянное пренебрежение спецсчетами чревато административным штрафом.

4000-5000 рублей для должностных лиц.

Для ООО сумма штрафа увеличится в десять раз.

Онлайн-кассы: наименование товара в чеке

В 2021 году для индивидуальных предпринимателей на ПСН, УСН и ЕСХН будут действовать новые правила заполнения чека.Согласно ч.17 ст.7 290-ФЗ, с 1 февраля 2021 года указывать наименование товара, работы или услуги и их количество должны будут все индивидуальные предприниматели на ПСН, УСН, ЕНВД и ЕСХН.При получении аванса за товар, работу или услугу включать наименование товара в кассовый чек будет не обязательно, а по тегу «количество товара» продавец должен будет указывать «1».Перечень реквизитов, которые должны быть указаны в кассовом чеке приведён в

  1. адрес электронной почты отправителя кассового чека, если чек передаётся клиенту в электронной форме;
  2. адрес сайта уполномоченного органа, на котором можно проверить факт записи этого расчёта и подлинности фискального признака;
  3. номер телефона либо адрес электронной почты покупателя в случае передачи ему кассового чека в электронной форме, либо адрес сайта, на котором он может быть получен;
  4. номер смены;
  5. сумма расчёта с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам, если операции облагаются НДС;
  6. признак расчёта (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
  7. ИНН пользователя онлайн-кассы;
  8. фискальный признак сообщения;
  9. дата, время и место осуществления расчёта;
  10. наименование организации или Ф.И.О индивидуального предпринимателя;
  11. регистрационный номер онлайн-кассы;
  12. порядковый номер фискального документа;
  13. наименование документа;
  14. заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
  15. должность и фамилия лица, осуществившего расчёт с клиентом и оформившего кассовый чек (за исключением расчётов с помощью автоматических устройств, применяемых в числе прочего и при расчётах в интернете);
  16. применяемая при расчёте система налогообложения;
  17. наименование товаров, работ, услуг, а также их количество и цена за единицу с учётом скидок и наценок с указанием ставки НДС;
  18. порядковый номер за смену;
  19. фискальный признак документа;
  20. QR-код.
  21. форма расчёта (наличные/безналичные) и сумма оплаты наличными деньгами и (или) в безналичном порядке;
Рекомендуем прочесть:  Снятие денег со счета ип проводки

позволяют вносить названия товаров в чек вручную.Наименование товара должно быть конкретизированным и содержать не более 128 символов с пробелами.

Более длинные названия нужно сокращать.Если при расчёте количество товара неизвестно, нужно формировать два чека: «Аванс» с указанием полученной суммы и «Полный расчёт» с названием и количеством товара. Такое пояснение дано в Письме Минфина N 03-01-15/26352.За несоблюдение требований к оформлению кассовых чеков предусмотрены штрафы в соответствии со ст.
Такое пояснение дано в Письме Минфина N 03-01-15/26352.За несоблюдение требований к оформлению кассовых чеков предусмотрены штрафы в соответствии со ст.

14.5 КоАП РФ:

  1. для ИП или организации — до 10 000 рублей.
  2. для должностного лица — до 3000 рублей;

Сейчас эти штрафы распространяются организации и индивидуальных предпринимателей на ОСНО, а также тех, кто торгует подакцизными товарами. С февраля 2021 к ИП на ПСН, УСН и ЕСХН, которые нарушили требования к оформлению чеков, будут применяться те же штрафы, что и к ИП на ОСНО.Оnline-сервис для передачи фискальных данных поможет строго соблюдать требования 54-ФЗ и избежать штрафов. Пост написан компанией Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано. Создайте свой блог, и аудитория «Клерка» о вас узнает

Кассовый чек: какие реквизиты он должен содержать и в каком формате их указывать

11 марта 2021 11 марта 2021 С 1 июля 2021 года применять онлайн-кассы в обязательном порядке начнут все, кто не сделал этого прежде (см. «»). Для них, а также для тех, кто уже применяет онлайн-ККТ, но не знает, для чего предназначен каждый реквизит чека, эксперты сервиса «» составили шпаргалку по кассовому чеку.

Шпаргалка представлена в виде таблицы, где в доступной форме изложено, какая информация должна быть в кассовом чеке, и что означает тот или иной реквизит.

Кроме этого, из статьи можно узнать, откуда в кассе появляется номенклатура товаров, и как правильно указывать в чеке их наименование. Все (кассовый чек, отчет об открытии смены и др.) создаются на кассе по определенному формату — формату фискальных данных (ФФД).

На сегодняшний день существует два утвержденных формата: 1.05 и 1.1 (до 2021 года применялся также формат 1.0). Чем выше формат, тем больше возможностей для указания в кассовых чеках различных вариантов расчета.

Например, начиная с ФФД 1.05, в чеках можно отражать продажи в кредит, зачет аванса, агентское вознаграждение и т.п. Чтобы сформировать кассовый чек в определенном формате, нужно чтобы этот формат поддерживался и самой кассой, и фискальным накопителем (ФН), и кассовым программным обеспечением (ПО). Также см. «» и «». Обязательные реквизиты, которые должен содержать кассовый чек, приведены в пункте 1 статьи Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ).

А в приказе ФНС России описано, в каком виде эти реквизиты отображаются в чеке, а также установлено, какие реквизиты обязательны для каждого из ФФД.

Отметим, что ни в Законе № 54-ФЗ, ни в приказе № ММВ-7-20/229@ не сказано, в каком именно порядке реквизиты должны располагаться в кассовом чеке. Обычно информация размещается в чеке блоками (например, сведения о владельце кассы, сведения о кассе и т.д.). Ниже в таблице перечислено, какие реквизиты указываются в каждом блоке (перечень реквизитов приведен на основании Закона № 54-ФЗ).

Реквизиты, к которым необходимы пояснения, выделены в рамках блока отельными строками. Реквизиты, которые входят в блок Примечания Сведения о владельце кассы Наименование и ИНН юрлица или ФИО и ИНН индивидуального предпринимателя Сведения о кассе Регистрационный номер ККТ; заводской номер экземпляра модели ФН Адрес расчетов Адрес, где применяется касса Место расчетов Название магазина или адрес сайта интернет-магазина Служебные сведения о чеке Наименование документа; дата и время формирования чека; номер смены; номер чека за смену Порядковый номер фискального документа Отсчет ведется с момента активации фискального накопителя, т.е. считаются все документы, которые есть в ФН, а не только чеки Система налогообложения, которая применялась при расчете Одну кассу можно применять для нескольких систем налогообложения, однако в чеке может быть указан только один налоговый режим Адрес сайта ФНС Фискальный признак документа Обеспечивает корректность и целостность документа Адрес электронной почты отправителя чеков Е-mail оператора фискальных данных (ОФД) или владельца кассы, если он сам отправляет чеки покупателю Информация о кассире Должность, фамилия, ИНН (если есть) кассира Это сведения о лице, который осуществил расчет с покупателем.

При продаже через вендинговые автоматы и при оплате электронными средствами платежа через интернет эти данные не указываются Информация о проданных товарах (выполненных работах, оказанных услугах) Наименование товаров (работ, услуг) Указывается наименование каждого товара, работы или услуги, если их объем и список можно определить в момент оплаты. Индивидуальные предприниматели на УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН могут до 1 февраля 2021 года не указывать наименование товара, если не продают подакцизную продукцию Количество товаров (работ, услуг) Индивидуальные предприниматели на УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН могут до 1 февраля 2021 года не указывать количество товара, если не продают подакцизную продукцию Цена за единицу товара (работы, услуги) с учетом скидок и наценок В чеке должна отображаться цена с учетом скидок и наценок. Скидка (наценка) рассчитывается в кассовом ПО, готовое значение передается на кассу и выводится в чеке Признак предмета расчета (появляется, начиная с ФФД 1.05) Указывается одно из значений: товар, подакцизный товар, работа, услуга, ставка игры, выигрыш, лотерейный билет, выигрыш лотереи, рид, платеж или выплата, агентское вознаграждение Признак способа расчета (появляется, начиная с ФФД 1.05) Указывается одно из значений: полный расчет — полная оплата товара с учетом аванса или предоплаты, совершенная при передаче товара; предоплата 100% — полная предварительная оплата до момента передачи товара; предоплата — частичная предварительная оплата до момента передачи товара; аванс — если в момент расчета невозможно определить список товаров, в чеке можно указать «аванс» и сумму фактически полученных средств, не обозначая наименование товаров (подробнее об этой ситуации см.

ниже в главе

«Как указывать наименование товаров (работ, услуг) в чеке»

); частичный расчет и кредит — частичная оплата товара в момент передачи его покупателю с последующей оплатой товара в кредит; передача в кредит — передача покупателю неоплаченного товара с условием последующей оплаты в кредит; оплата кредита — оплата товара, который ранее был передан покупателю с условием последующей оплаты в кредит. Примечание: эти же значения применяются для указания признака способа расчета за выполненные работы и оказанные услуги Сведения о стране происхождения товара Отображается начиная с 1 июля 2021 года, при расчетах между двумя организациями, между двумя ИП, либо между организацией и ИП Регистрационный номер таможенной декларации Отображается для импортных товаров, начиная с 1 июля 2021 года, при расчетах между двумя организациями, между двумя ИП, либо между организацией и ИП Информация о суммах продаж, НДС, акцизах и способах расчета Признак расчета Существуют следующие признаки расчета: приход — при получении средств от покупателя; возврат прихода — при возврате покупателю средств, полученных от него; расход — при выдаче средств покупателю (например, прием металлолома); возврат расхода — получение от покупателя выданных ему средств (достаточно редкая ситуация) Форма расчета и сумма оплаты Указывается, каким образом были оплачены товары, работы или услуги — наличными или безналичными средствами. По 30 июня 2021 г. включительно допустимо указывать «ЭЛЕКТРОННЫМИ» вместо «БЕЗНАЛИЧНЫМИ» (письмо ФНС России ; см.

«»). Также указывается сумма оплаты.

Отметим, что если товар продается с привлечением средств кредитной организации и деньги поступают на расчетный счет продавца из банка, то продавец также должен выдать чек, а форма расчета будет — электронные средства. Стоимость товара (работы, услуги) с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость Ставку НДС можно не указывать, если продавец не является плательщиком НДС, либо если товар (работа, услуга) не облагаются НДС Сумма расчета (итог) Если в чеке указано несколько товаров с разными ставками НДС, нужно перечислить все ставки и суммы по ним.

Сумма расчета может состоять из нескольких значений. Например, одну часть суммы можно оплатить наличными средствами, другую часть — электронными средствами, а оставшуюся часть — зачетом ранее внесенного аванса. Возможны следующие значения:

  1. сумма по чеку предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей);
  2. сумма по чеку постоплатой (в кредит);
  3. сумма по чеку наличными средствами;
  4. сумма по чеку встречным предоставлением
  5. сумма по чеку электронными средствами;

Код товарной номенклатуры Данный код нужно отображать, если товар подлежит обязательной маркировке.

Соответствующие коды предусмотрены Федеральным законом .

Данные коды в обязательном порядке указываются в чеке по истечении трех месяцев после вступления в силу правового акта о введении обязательной маркировки в отношении того или иного товара (см.

«»). Сумма акциза Отображается для подакцизных товаров, начиная с 1 июля 2021 года, при расчетах между двумя организациями, между двумя ИП, либо между организацией и ИП Информация о покупателе Номер телефона либо адрес электронной почты покупателя (клиента) Эта информация указывается, если:

  1. при розничной продаже покупатель до момента расчета попросил прислать ему чек в электронной форме. Если он высказал такую просьбу после оплаты, то продавец не обязан выполнять эту просьбу (п. 2. ст. Закона № 54-ФЗ).
  2. чек отправляется покупателю в электронной форме при покупке в интернет-магазине;

Наименование покупателя (название компании, либо ФИО предпринимателя) и ИНН покупателя Отображается начиная с 1 июля 2021 года, при расчетах между двумя организациями, между двумя ИП, либо между организацией и ИП QR-код Двухмерный штриховой код содержит в закодированном виде реквизиты проверки кассового чека (дата и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер ФН, фискальный признак документа) ФНС разработала бесплатное мобильное приложение, с помощью которого покупатель может считать QR-код и найти свой чек. Скачать приложение можно в App Store («Проверка кассового чека в ФНС России») или в Google Play («Проверка кассового чека») В кассовом чеке, выданном платежным агентом или банковским платежным агентом, дополнительно указываются реквизиты, касающиеся деятельности таких посредников: размер полученного от плательщика вознаграждения (если оно взимается), номера контактных телефонов платежного агента и поставщика, и др. Информация попадает в кассовый чек из трех источников: из самой кассы (в частности, это реквизиты, указанные при регистрации ККТ), из кассового ПО и из товароучетного сервиса (название товаров, цена за единицу товара и ставка НДС).

Если говорить кратко, то товароучетный сервис — это источник номенклатуры товаров для чека.

Вы загружаете в товароучетный сервис (например, в «») свой прайс в формате Excel. На его основе сервис создает карточки товаров — так заполняется номенклатура.

Если у вас нет прайса в формате Excel, то товар можно добавлять в номенклатуру с помощью сканирования: вы считываете код на товаре, «Контур.Маркет» находит этот товар в своем готовом каталоге на 1,5 млн позиций и создает карточку.

Далее сервис передает номенклатуру на кассу, и ККТ получает обновленные сведения о названиях, ценах товаров и т.д.

Полный комплект для онлайн-ККТ: по цене кассы вы получите кассу, ОФД и товароучетную систему «Контур.Маркет» На сегодняшний день в России не существует единого справочника номенклатуры товаров (работ, услуг).

Закон № 54-ФЗ о применении ККТ не содержит каких-либо жестких требований к указанию наименований в кассовом чеке.

Представители ФНС рекомендуют придерживаться такого правила: наименование товара (работы, услуги) должно быть однозначно понятно покупателю. При этом можно использовать обобщающее название группы товаров.

Например, хлебный магазин, который продает булочки с маком, с изюмом и с корицей, может обозначить эти товары как «Булочка в ассортименте», а предприниматель, торгующий детскими игрушками, назвать их «Игрушка в ассортименте». В заключение остановимся на еще одном важном вопросе: как указывать в чеке номенклатуру, если в момент оплаты объем товаров, услуг не известен? Минфин России ответил на этот вопрос в письме от 28.04.17 № 03-01-15/26352 (см.

«»). Проиллюстрируем эти разъяснения на примере. В парке аттракционов посетитель вносит некую сумму средств на карточку, которая дает ему право прохода на аттракционы.

В этот момент неизвестно, какими услугами он воспользуется во время посещения парка. В такой ситуации формируется два чека. В первом чеке (он выдается при внесении аванса) отображается сумма фактически полученных средств и признак способа расчета «аванс», а наименование услуг не указывается.

А вот во втором чеке (он выдается в момент окончательного расчета, когда посетитель сдает карточку) следует перечислить все полученные услуги, отобразить признак способа расчета «полный расчет», а в сумме расчета указать «зачет аванса» (это показывает, что часть услуг была оплачена ранее авансом).

Полный комплект для онлайн-ККТ: касса по спеццене, ОФД, настройка ККТ с регистрацией в ФНС и товароучетная система со скидкой 134 923 134 923 134 923 134 923Популярное за неделю25 27718 001225 98122 48689 345

Новые обязательные реквизиты кассового чека «покупатель (клиент)» (тег 1227) и «ИНН покупателя (клиента)» (тег 1228) при расчетах между организациями и (или) ИП

» » » » Новые обязательные реквизиты кассового чека «покупатель (клиент)» (тег 1227) и «ИНН покупателя (клиента)» (тег 1228) при расчетах между организациями и (или) ИП

Кассовый чек или БСО, формируемые на онлайн-кассе, должны иметь соответствующие законодательству реквизиты. С 1 июля 2021 года их перечни дополнятся новыми пунктами и должны содержать реквизиты кассового чека «покупатель (клиент)» (тег 1227) и «ИНН покупателя (клиента)» (тег 1228) при расчетах между организациями и (или) ИП. Ознакомимся с ними (и с порядком действий владельца ККТ, что обусловлены необходимостью реагирования на нововведения) подробнее.

В соответствии с подп. «д» п.

15 ст. 1 Закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ () в положениях ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ () появится новый пункт 6.1: в соответствии с которым в кассовом чеке (БСО), что формируется при расчетах между хозяйствующими субъектами (ИП, юрлицами) с помощью наличных или по карте, обязательно должны быть отражены следующие реквизиты (наряду с теми, что предусмотрены п.

1 ст. 4.7):

  1. величина акциза (по подакцизному товару);
  2. наименование покупателя или клиента (ФИО ИП);
  3. ИНН покупателя или клиента;
  4. номер таможенной декларации (если она применяется в правоотношениях между покупателем и продавцом).
  5. данные о стране происхождения реализованного товара;

Указанные положения подп.

«д» вступают в силу (как и, соответственно, новая редакция Закона № 54-ФЗ) с 1 июля 2021 года. В соответствии с форматами фискальных документов, утвержденными приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ () первые два реквизита включаются в состав чека с помощью тегов 1227 (наименование покупателя или клиента) и 1228 (ИНН покупателя или клиента).

С одной стороны, установленная форматами степень обязательности применения указанных тегов — 7 (Таблица 3 ФФД).

То есть — они, исходя из логики ФФД, необязательны. С другой стороны, юридическая сила федерального закона (в данном случае, Закона № 54-ФЗ), и это общеизвестный факт, выше нормативного акта от отдельного органа власти (в данном случае, приказа № Поэтому, в первую очередь должны применяться нормы Закона. Как следствие — включение реквизитов с тегами 1227 и 1228 в состав кассового чека с 1 июля 2021 года обязательно.

Для продавца, использующего ККТ — обязательно, таким образом, применение контрольно-кассовой техники, обеспечивающей включение в чеки данных реквизитов. Способов два:

  1. купить новую онлайн-кассу — которая изначально приспособлена к печати правильных чеков.
  2. обратиться к поставщику (производителю) ККМ с просьбой разъяснить порядок обновления прошивки имеющейся онлайн-кассы — так, чтобы она оказалась в установленные сроки приспособленной к печати правильных чеков (с реквизитами по тегам);

Порядок действий в первом случае определяется с учетом политики конкретного поставщика. На практике доработка онлайн-касс, как правило, не предполагает существенных сложностей и больших издержек — поскольку речь пойдет об обновлении лишь программной их части (которые сами по себе в технических целях могут производиться регулярно — без привязки в нововведениям в законодательстве).

Тем не менее, пользователю имеет смысл узнать — будут ли те или иные дополнительные расходы, и при необходимости предварительно заложить их в бюджет предприятия (особенно, если онлайн-касс используется много). Собственно, о каких расчетах идет речь?

Зачем вообще ККМ во взаимоотношениях между хозяйствующими субъектами? В самом общем случае расчеты между хозяйствующими субъектами, действительно, осуществляются по безналу (и применять ККМ не нужно). Но иногда к продавцу приходит представитель хозяйствующего субъекта и рассчитывается наличными (либо по карте).

Это возможно если, например, расчетный счет временно заблокирован, а рассчитаться сторонам нужно срочно. В этом сценарии ККМ подлежит применению (п.

9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Если среди ваших покупателей (клиентов) помимо обычных физических лиц есть организации и ИП, которые производят оплату наличными или по карте, то обязательно проверьте — позволяет ли ваша ККТ и товароучетное ПО отображать теги 1227, 1228 в кассовом чеке. По подсчетам отдельных экспертов, процент подобных транзакций — расчетов между ИП и юрлицами через ККМ, не превышает 0,2% от общего объема расчетов через онлайн-кассы.

Поэтому, в различных публикациях со стороны представителей IT-сообщества встречаются тезисы о том, что необходимой доработкой онлайн-касс можно пренебречь (как вариант, в силу того, что возможные штрафные санкции будут ниже издержек на проведение такой доработки). Причем — пренебречь и производителям ККМ, и поставщикам кассового ПО (в том числе дополняющим штатное) и самим пользователям ККТ.

С правомерностью данного тезиса нельзя согласиться — поскольку, во-первых, размер штрафов может все-таки существенно превышать издержки на доработку кассы, а во-вторых — этих штрафов может оказаться неожиданно много. Это обусловлено спецификой применения норм ст.

14.5 КоАП РФ. Данная статья — правовое основание, по которому могут штрафоваться пользователи, у которых после 1 июля 2021 года онлайн-кассы не будут приспособлены к печати правильных чеков. Ознакомимся с особенностями применения ст.

14.5 КоАП РФ — в части правоотношений, касающихся задействования ККМ (с учетом рассматриваемых нововведений) подробнее. В случае, если кассовый чек в части реквизитов не соответствует требованиям законодательства, то ФНС, выявив это (а сделать это налоговики могут очень просто — элементарно проанализировав «входящие» фискальные документы от ОФД, которые передаются в ФНС) вправе применить к пользователю ККМ санкции по п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ ():

  1. штраф на пользователя в статусе ИП (или должностное лицо организации) на сумму в 1500-3000 рублей;
  2. штраф на пользователя в статусе юрлица — на сумму в 5000 — 10 000 рублей.

При этом, если нарушение обнаруживается впервые, то инспекторы вправе ограничиться предупреждением.

Также нужно иметь в виду следующее:

  • Если пользователь ККТ до того, как ФНС вынесет постановление по делу о нарушении, устранит недоработку (то есть, приведет кассу в соответствие новым требованиям федерального законодательства), то штрафа можно будет избежать.

Таким образом, если фирма не успела подготовить доработанные кассы до 1 июля 2021 года — останется шанс на то, что не оштрафуют, если впоследствии в разумные сроки все же обновить ККМ.

Кроме того, имеет смысл уведомить налоговый орган об устранении нарушения письменно — это еще более повысит шансы избежать штрафа.

  • Если на одной кассе выявлена ошибка по одному реквизиту (например, не указано наименование покупателя), а на другой — по другому (например, не указан ИНН покупателя), то это будут два самостоятельных нарушения.

Соответственно, штрафные санкции могут быть продублированы — и к этому продавец должен быть готов, если сознательно идет на игнорирование доработки кассы. В данном случае нарушения могут быть обнаружены как на отдельных кассах в обособленных торговых точках, так и на нескольких кассах в одном магазине.

Как отмечают отдельные эксперты, налоговики могут отличаться особо пристальным вниманием к тем хозяйствующим субъектам, которые нарушают требования законодательства о применении ККТ систематически (и эти нарушения, опять же, легко выявлять с использованием удаленного контроля на основании данных от ОФД).

Поэтому, своевременное обновление онлайн-касс в данном случае позволит снизить вероятность включения фирмы в список активных нарушителей — который могут вести налоговики (и использовать в том числе при планировании проверок).

Читайте про то, кто из и при каких условиях. Прочитав узнаете как передать отчетность в налоговую в электронном виде.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+