Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Можно ли писать в трудовую книжку совместительство

Можно ли писать в трудовую книжку совместительство

Можно ли писать в трудовую книжку совместительство

Совместительство: разбираемся со сложными вопросами


24 мая 2011 24 мая 2011 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Работа по совместительству последние годы получает все большее распространение. Оно и понятно. С одной стороны, на рынке наблюдается явный дефицит квалифицированных кадров, а с другой — желание работодателей получить грамотного сотрудника подешевле. Работа по совместительству как раз и делает возможным исполнение этих двух желаний. Трудовое законодательство работу по совместительству регулирует достаточно поверхностно, что влечет за собой множество вопросов.

Для начала определимся с терминологией. Очень часто путают две разные формы выполнения сотрудником дополнительных обязанностей — совместительство и совмещение. Главная разница между ними в том, оформляется ли с работником дополнительный трудовой договор.

При совмещении этот документ не нужен (достаточно дополнительного соглашения к уже имеющемуся договору), а при совместительстве он является основополагающим (ст.

282 ТК РФ). Есть и другие отличия.

Так, совмещение возможно только внутри одной организации, а вот совместительство может быть как внутренним, так и внешним. Кроме того, работу на условиях совмещения сотрудник выполняет «параллельно» своей основной работе, то есть в рамках «одного» рабочего времени. Тогда как совместительство предполагает работу сверх обычного рабочего дня.

Тогда как совместительство предполагает работу сверх обычного рабочего дня. Именно поэтому для совместительства установлены весьма жесткие условия по количеству рабочих часов (ст. 284 ТК РФ). Так что в некоторых случаях, наверное, выгоднее будет оформить сотрудника именно по совмещению — это уменьшит и количество кадровых документов, и снимет необходимость тщательно отслеживать время работы по второй должности.

Да и ограничения на работу по совместительству такой подход может помочь обойти. На теме запретов на совместительство остановимся подробнее. Говоря об этом, надо учитывать, что в большинстве случаев данные запреты фактически актуальны только для внутреннего совместительства, то есть, когда договор о работе по совместительству заключается с тем же работодателем, который является для сотрудника основным.

Дело в том, что большинство запретов связано с уже выполняемой сотрудником работой по основному месту.

А по правилам приема на работу по совместительству работник не обязан предоставлять работодателю трудовую книжку или иные сведения о своей основной работе (за исключением приема на вредную и опасную работу, когда статья 283 ТК РФ обязывает требовать от работника справку). Это значит, что работодатель при всем желании не сможет проконтролировать законность трудоустройства сотрудника. Однако чтобы окончательно обезопасить себя от претензий со стороны контролирующих органов, при оформлении внешних совместителей рекомендуем оформлять заявление о трудоустройстве, отдельным пунктом в котором будет указание на то, что у работника отсутствуют основания, делающие работу по совместительству невозможной (прямо с перечислением всех этих условий; подробнее об этом см.

ниже). Соответственно, ставя свою подпись под таким заявлением, работник снимает с организации ответственность за его неправомерный прием на работу.

По общему правилу, работа по совместительству не отражается в трудовой книжке. Ведь согласно статье 66 ТК РФ, чтобы запись о совместительстве попала в трудовую книжку, работник должен проявить инициативу. Для этого он должен принести своему основному работодателю трудовой договор о работе по совместительству и заверенный работодателем — «совместителем» приказ о приеме на работу.

Кроме того, он должен написать заявление с просьбой внести данные сведения в трудовую книжку. Однако сам порядок внесения такой записи в законодательстве прописан очень скупо (последний абзац п. 3.1 Инструкции, утв. Постановление Минтруда РФ от 10.10.03 № 69).

А дальнейшая судьба данной записи при увольнении сотрудника с основной работы вообще покрыта туманом.

Поэтому мы рекомендуем вносить в трудовую книжку запись о совместительстве только в случае, если сотрудник очень настаивает на этом. И предварительно работнику надо объяснить, что у него могут быть проблемы с трудоустройством на другую работу, поскольку при увольнении от основного работодателя запись о работе по совместительству «закрыта» не будет. С порядком оформления трудовой книжки тесно связан и другой, пожалуй, самый значительный пласт вопросов, касающийся изменения статуса совместителя.

Рассмотрим возможные ситуации.

Ситуация 1. Совместитель уволился с основной работы. Главный вопрос здесь — можно ли ему в этом случае продолжать работать по совместительству?

Ответ на него будет положительным. Дело в том, что хотя само определение совместительства, данное в статье 282 ТК РФ, подразумевает наличие у совместителя еще и основной работы, такого основания для увольнения совместителя, как его увольнение с основного места работы Трудовой кодекс не предусматривает. А значит, у работодателя законных оснований для прекращения трудового договора с совместителем в этой ситуации не возникает.

Ситуация 2.Совместителя надо оформить на основную работу.

В данном случае первое, что требуется сделать совместителю — уволиться с основной работы. Ведь для трудоустройства по основной работе уже потребуется трудовая книжка, «закрытая» предыдущим работодателем. Дальнейшее оформление трудовой книжки новым работодателем уже ничем не отличается от приема сотрудника «с улицы» — ставится штамп организации и делается запись о приеме на работу с указанием должности, реквизитов приказа и т п.
Дальнейшее оформление трудовой книжки новым работодателем уже ничем не отличается от приема сотрудника «с улицы» — ставится штамп организации и делается запись о приеме на работу с указанием должности, реквизитов приказа и т п. А вот кадровую документацию в этом случае можно оформить разными способами.

Первый способ — заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о работе по совместительству, сделав его трудовым договором об основной работе. То есть издается приказ о приеме сотрудника на работу (не о переводе!), а в личной карточке просто делаются соответствующие изменения.

Но на наш взгляд, более правильным способом оформления будет все же полное прекращение отношений по совместительству с расторжением договора и изданием приказа об увольнении. И последующий прием сотрудника на основную работу с подписанием нового трудового договора. Объясним почему. С точки зрения Трудового кодекса, работа по совместительству и основная работа — это разные по своей сути и области регулирования правоотношения, возникающие между работником и работодателем.

Эти отношения очень специфичны и регулируются разными нормами ТК РФ (ст. 60.1, гл. 44 ТК РФ). Поэтому-то прекращение одних правоотношений и переход в другие, на наш взгляд, недостаточно оформить только приказом.

А значит, нужно прекратить договор совместительства и заключить новый договор по основному месту работы. Ситуация 3. Основного работника надо сделать совместителем. Данная ситуация по своей сути является зеркальным отражением предыдущей.

Но, в отличие от нее, разных вариантов оформления кадровой документации не подразумевает. Связано это с тем, что для такого «перевода» работодателю придется «закрыть» трудовую книжку сотрудника. Ведь вести трудовую книжку может только основной работодатель.

Так что вариант действий тут только один — увольнение и последующий прием.

Это, кстати, дополнительно подтверждает, что и в предыдущем случае лучше действовать именно таким образом. И в завершение нашего экскурса в совместительство несколько слов об оплате труда совместителей.

Тут самый распространенный вопрос — можно ли им платить более половины оклада, предусмотренного штатным расписанием? Корни этого вопроса в том, что максимальное количество времени, которое совместитель может провести на своем рабочем месте, равно как раз половине недельной нормы (ст.

284 ТКР Ф). Рассмотрим этот вопрос подробнее.

В статье 285 ТК РФ сказано, что труд совместителя может оплачиваться не только пропорционально отработанному времени, но и на условиях, определенных трудовым договором.

Это дает нам формальное основание установить совместителю заработную плату в любом размере — как больше половины «штатки», так и меньше. Однако при этом надо учитывать вот какой нюанс.

Исходя из положений статьи 22 ТК РФ, работники, занимающие одну и ту же должность, должны получать одинаковую оплату за свой труд. Выходит, если помимо совместителя ту же должность занимает и основной работник, то установление совместителю повышенного оклада будет нарушать права основного работника.

И наоборот, установление пониженного оклада будет нарушать права совместителя.

Эти ситуации уже чреваты штрафом в 50 тыс. рублей по статье 5.27 КоАП РФ.

Выходом тут может быть, например, введение в штатное расписание отдельной должности, занимать которую будет только совместитель. Кого нельзя брать в совместители Согласно статье 282 ТК РФ в совместители нельзя брать сотрудников, не достигших 18 лет (эту информацию работодатель может получить из паспорта), лиц, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если работа по совместительству связана с такими же условиями (эти сведения будут в справке, принесенной совместителем).

Далее в списке запрещений на совместительство идут работники, проверить которых работодатель уже не может. Это лица, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если на основной работе они выполняют аналогичную работу (ст.

329 ТК РФ), руководители (ч. 1 ст. 276 ТК РФ), государственные и муниципальные служащие, судьи, адвокаты, работники прокуратуры и полиции, военнослужащие и даже охранники (ст.

12 Закона от 11.03.92 № 2487-1

«О частной детективной и охранной деятельности в РФ»

). Кроме того, нельзя работать по совместительству руководителям государственных и муниципальных образовательных учреждений, их филиалов (отделений), а также всем остальным педагогическим работникам, вкупе с медицинскими, фармацевтическими работниками и работниками культуры (п. 1 постановления Минтруда России от 30.06.03 № 41

«Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры»

).

96 732 96 732 96 732 96 732Популярное за неделю17 100220 09684 4575 86916 139

Работа по совместительству: как оформить правильно

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

3 октября 2018 Кому нельзя работать по совместительству?

Как принимать на работу совместителя? Чем совместительство отличается от совмещения? Определение совместительству дается в : это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Совместительство бывает двух типов:

  1. внутреннее (один работодатель по основному месту работы и по совместительству);
  2. внешнее (помимо основной работы сотрудник выполняет другую работу у другого работодателя).

Элементы совместительства указаны в :

  • в трудовом договоре содержится указание на то, что работа является совместительством.
  • количество работодателей, с которыми заключается трудовой договор о работе по совместительству, не ограничено;
  • работа производится в свободное от основной работы время;
  • работа может выполняться как у единственного работодателя по основному месту работы на условиях внутреннего совместительства, так и у других работодателей на условиях внешнего совместительства;
  • выполнение другой, помимо основной, регулярной оплачиваемой работы;
  • работа выполняется по трудовому договору о совместительстве;

Для некоторых работников установлен запреты или ограничения на осуществление работы по совместительству.

К таким категориям работников относятся те, кому еще не исполнилось 18 лет — им запрещено совместительство.

Также работать по совместительству нельзя работнику, выполняющему у основного работодателя деятельность, связанную с вредными или опасными условиями труда, если работа по совместительству тоже связана с аналогичными условиями труда. Об этом предупреждает . В указывается, что не разрешается работа по совместительству, связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, тем работникам, которые выполняют аналогичную работу у основного работодателя.
Об этом предупреждает . В указывается, что не разрешается работа по совместительству, связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, тем работникам, которые выполняют аналогичную работу у основного работодателя.

Для руководителя организации работа по совместителю возможна только при условии, если на это будет разрешение уполномоченного органа юрлица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица ().

Кроме того, по совместительству, согласно , не может работать адвокат. Работникам частной охранной организации не разрешается совмещать охранную деятельность с госслужбой или с выборной оплачиваемой должностью в общественных объединениях.

В уточнятся, что работником частной охранной организации не может быть учредитель, руководитель или иное должностное лицо организации, с которой данной частной охранной организацией заключен договор на оказание охранных услуг.

Спортсмен, тренер вправе быть совместителями у другого работодателя в аналогичной роли только с разрешения работодателя по основному месту работы (). Для оформления совместителя потребуются те же документы, что и для приема на основную работу, кроме трудовой книжки. В говорится, что

«при приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность»

.

Документ об образовании или его заверенная копия станут необходимы в том случае, если работа требует специальных знаний и их необходимо подтвердить. В некоторых случаях от совместителя нужно затребовать дополнительные документы:

  1. справку о характере и условиях труда по основному месту работы — на работы с вредными или опасными условиями труда ();
  2. справку о характере и условиях труда по основному месту работы — на работы, связанные с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств ();
  3. разрешение уполномоченного органа юрлица или собственника имущества организации с основного места работы — на должность руководителя ().

напоминает о том, что при внутреннем совместительстве помимо основного трудового договора с работником должен быть заключен второй трудовой договор о работе по совместительству и, следовательно, издан дополнительный приказ о приеме на работу по совместительству. Договор с совместителем заключается в те же сроки, что и с работником, для которого работа является основной.

Причем трудовое законодательство позволяет совместителю заключать его с неограниченным количеством работодателей (конечно, если иное не предусмотрено федеральным законом). Обязательные элементы трудового договора с совместителем:

  1. указание на то, что работа является совместительством;
  2. продолжительность рабочего времени: она не должна превышать 20 часов в неделю и 4 часа в день.

В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной (другой) нормы рабочего времени (нормы рабочего времени для другого учетного периода), установленной для совместителя.

Но есть ряд исключений из общего правила, зафиксированные в :

  1. дни, в которые совместитель не занят по основному месту работы;
  2. дни, когда совместитель приостановил работу по основному месту работы из-за задержки зарплаты;
  3. дни, когда совместитель отстранен от работы из-за того, что подлежит переводу на другую работу согласно медицинскому заключению, но эта работа отсутствует у его работодателя по основному месту работы.

Во все перечисленные выше периоды человек может работать по совместительству полный рабочий день. Запись в трудовой книжке сведения о работе по совместительству делается только основным работодателем (), но при определенных условиях:

  1. по желанию работника;
  2. при наличии документа, подтверждающего работу по совместительству (заверенной копии приказа о приеме на работу по совместительству или справки о приеме на работу по совместительству, содержащей реквизиты приказа о приеме на работу).

То есть работодатель по совместительству не имеет права вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству.

В трудовом договоре с совместителем может содержаться указание на его срочный характер. Заключение с совместителем срочных трудовых договоров по соглашению сторон предусматривает .

Оплата труда может быть разных типов:

  1. сдельная — с учетом выработки;
  2. на условиях, установленных трудовым договором.
  3. повременная — пропорционально отработанному времени;

Если совместителю установлена повременная оплата труда или оплата труда нормированных заданий, то выплаты производятся с учетом конечных результатов за фактически выполненный объем работ.

На совместителей не распространяются гарантии и компенсации, связанные с совмещением работы с получением образования. Они предоставляются работникам только по основному месту работы.

Такое же правило действует и для тех, кто осуществляет трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Зато совместитель может рассчитывать на полный объем других гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами. Главное правило, которое в данном случае действует, заключается в следующем: ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется совместителю одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы.

Причем это обязанность работодателя. Что делать, если работник на момент наступления отпуска по основному работу человек не отработал шести месяцев по совместительству?

В этой ситуации работодателю придется предоставить ему отпуск авансом. Как правильно поступить работодателю, если совместитель обращается к нему с просьбой о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на основании того, что отпуск по работе по совместительству меньше отпуска по месту основной работы? Ответ на этот вопрос дается в : работодатель обязан выполнить эту просьбу и предоставить отпуск без сохранения заработной платы на количество дней, не хватающих до продолжительности отпуска на основной работе.

Дополнительное основание для прекращения трудового договора — прием на работу работника, для которого работа совместителя станет основной, об этом говорится в ст. 288 ТК. При этом работодатель обязан письменно предупредить совместителя о своих планах — за две недели до прекращения трудового договора.

Стоит обратить внимание на то, что закон не допускает досрочного прекращения трудового договора с совместителями, работающими по срочному трудовому договору, в связи с приемом на работу другого работника, то есть по основанию, предусмотренному ст.

288 ТК. В этом случае увольнение работника возможно только на общих основаниях. При увольнении совместителя следуйте алгоритму из следующих действий:

  1. Определите основание для прекращения трудового договора с совместителем, убедитесь, что не нарушаете закон.
  2. Ознакомьте совместителя с уведомлением об увольнении не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Текст для уведомления может выглядеть следующим образом: «В соответствии со ст. 288 ТК РФ предупреждаем Вас о том, что заключенный с Вами на условиях совместительства трудовой договор от_________ (дата и номер) на неопределенный срок будет прекращен спустя 2 (две) недели с момента получения Вами настоящего уведомления в связи с приемом на работу работника, для которого данная работа будет являться основной».

Вам нужно будет сделать два экземпляра уведомления: для работника и для себя (на экземпляре работодателя совместитель ставит отметку об ознакомлении — дату, ФИО и подпись.

  1. Издайте приказ об увольнении.

В документе проставьте дату и сформулируйте основание увольнения, указав реквизиты уведомления о расторжении трудового договора.

В последний день работы совместителя ознакомьте его работника с приказом под подпись.

Внесите сведения об увольнении в личную карточку работника.

  1. Выплатите зарплату и положенные компенсации, выдайте документы.

Все выплаты должны быть произведены в день увольнения. Если в этот день человек не работал, то выплаты осуществляются не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

  1. Направьте в военкомат сведения об увольнении работника, подлежащего воинскому учету.

Сведения отправляются в течение двух недель — по форме, указанной в к , утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ.

Важно иметь письменные подтверждения направления в военкомат сведений.

  1. Уведомьте судебного пристава-исполнителя и взыскателя, а также лицо, получающее алименты, об увольнении работника-должника.

Работодатель обязан сразу ставить в известность судебного пристава-исполнителя об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ.

Информация об увольнении должника по уплате алиментов направляется в течение трех дней судебному приставу-исполнителю и получателю алиментов.

И в первом и во втором случае важно иметь письменные подтверждения направления судебному приставу сообщений.

В отличие от работы по совместительству совмещение профессий (должностей) подразумевает, что работник со своего письменного согласия может в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, выполнять дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности), но за дополнительную оплату.

Но есть много других отличий, которые мы приводим ниже: Критерии Совместительство Совмещение Продолжительность рабочего времени Работа выполняется в свободное от основной работы время (ч.

1 ст. 60.1), не более 4-х часов в день. При оформлении работника по совместительству указывается норма рабочего времени для этого работника — 20 часов.

Согласно ст. 60.2 работа выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены). То есть работник должен успевать выполнять основную и дополнительную работа в течение 8 часов.

Работодатель не может определить, какое время работник будет уделять основной работе, а какое –дополнительной, поэтому норма рабочего времени для совмещения в договоре не указывается. Работодатель Работа может выполняться как у основного работодателя (внутреннее совместительство), так и у другого (внешнее).

Работодатель Работа может выполняться как у основного работодателя (внутреннее совместительство), так и у другого (внешнее). Работа выполняется только у одного работодателя. Оформление трудовых отношений Заключается трудовой договор, в котором обязательно указывается, что работа выполняется по совместительству.

Трудовой договор не заключается. Условия выполнения дополнительной работы указываются в .

Испытательный срок Может быть при соглашении сторон. Не устанавливается. Оплата труда Осуществляется в соответствии с правилами, установленными у конкретного работодателя на конкретной должности (оклад, надбавки, премии и т.д.).

Размер доплаты установляется по соглашению сторон с учетом объема и условий работы. Отпуск Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Если на работе по совместительству продолжительность отпуска меньше, чем на основной работе, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. Продолжительность отпуска по совмещаемой должности никак не влияет на продолжительность отпуска совмещающего работника. Личная карточка работника Оформляется новая личная карточка.

Форма личной карточки не предусматривает внесение сведений о дополнительной работе. Трудовая книжка Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы по желанию работника на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ч.

5 ст. 66). Сведения о совмещении в трудовую книжку не вносятся. Если работнику в дальнейшем понадобятся эти сведения работодатель выдает справку о том что в такой-то период работник выполнял определенные виды работ периода временной нетрудоспособности командировки отпуска.

Периоды временной нетрудоспособности За работником сохраняется место работы. Работник предоставляет работодателю отдельный лист нетрудоспособности с пометкой «по совместительству».

В этот период с работника снимается дополнительная работа. Работодатель может поручить ее другому работнику. Предоставлять отдельный лист нетрудоспособности не нужно — достаточно листа нетрудоспособности по основной работе.

Увольнение Происходит по общим основаниям в соответствии со ст.

77 ТК. Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, может быть прекращен, если принимается работник, для которого работа совместителя будет являться основной. Об этом работодатель должен предупредить совместителя в письменной форме за две недели до прекращения трудового договора.

Трудовые отношения заканчиваются либо по окончании оговоренного срока, либо досрочно, о чем любая из сторон должна предупредить другую в письменном виде не позднее чем за 3 рабочих дня. Если должность сокращается, работодатель обязан уведомить об этом работника за 2 месяца, предложить ему другие подходящие должности, выплатить выходное пособие. В случае если сокращается вакантная должность, по которой обязанности выполнялись в порядке совмещения, никаких гарантий и компенсаций работнику, выполнявшему эти обязанности, не положено.

* Работник может выполнять дополнительную работу путем совмещения должностей (профессий) на основной работе или по совместительству.

В результате возможны разные схемы организации его трудовой деятельности:

  • Работник работает на основной работе, по совместительству, и на работе по совместительству выполняет дополнительную работу в порядке совмещения должностей.
  • На основной работе и по совместительству работник выполняет дополнительную работу в порядке совмещения.
  • Работник работает на основной работе и по совместительству.
  • Работник работает на основной работе и выполняет дополнительную работу в порядке совмещения должностей.

Законодательная база для совместительства подведена в и . Совмещению профессий (должностей) посвящены и . Подпишитесь на наш канал в Telegram , чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.

Подписаться × Загрузить ещё

Как заполнить трудовую книгу для совместителя?

Согласно действующему трудовому законодательству каждый работодатель обязан правильно организовать на предприятии или в организации учёт, ведение, хранение и выдачу трудовых книг.

Всеми перечисленными вопросами занимается сотрудник, назначенный приказом руководства согласно Правилам, установленным правительственным постановлением под номером 225 от апреля 2003 года. При проверке представитель трудовой инспекции (инспектор) вправе потребовать от руководителя соответствующий приказ, чтобы убедиться в назначении лица, ответственного за ведение и учёт трудовых книг.

Иногда проверяющие органы требуют также личной встречи с уполномоченным сотрудником и задают ему вопросы, касающиеся доверенных обязанностей. Отсутствие приказа или лица, ответственного за ведение трудовых книг, квалифицируется как , которое фиксируется документально. А должностные лица, организации, учреждения и предприятия, облагаются штрафами согласно статье КоАП под номером 5.27.

, как один из видов трудовой деятельности, также фиксируется в

трудовой книге.

Но при этом имеются характерные нюансы заполнения этого документа. Так, согласно Постановлению Министерства труда под номером 69, изданному в октябре 2003 года, сведения о приёме на свободное место по совместительству вносятся в документ по желанию работника. Если данный сотрудник изъявил такое желание, по основному месту его работы в трудовую книгу вносится соответствующая отметка.

Основанием для записи служит документ, выданный по месту дополнительной работы, доставшейся работнику по совместительству. Аналогичная информация содержится и в правительственном Постановлении под номером 225, изданном в апреле 2003 года и отредактированном в марте 2013 года. Работник имеет право как на внесение информации о и увольнении, так и на её не внесение в данный документ.

Право на получение работы по совместительству заложено в статье Трудового кодекса под номером 60.1 — в свободное от основной деятельности время работник может выполнять дополнительные трудовые обязанности у этого же работодателя (являться ) либо у другого работодателя (являться ). При оформлении трудовых книг сотрудники кадрового отдела ориентируются как на трудовое законодательство, так и на внутренние инструкции, принятые на конкретном предприятии. Совместительство внутреннего типа, оформленное документально, налагает дополнительные социальные обязанности на работодателя.

Например, он обязуется вносить страховые суммы за работника по основному и дополнительному рабочему месту. Поэтому руководители больше склоняются в пользу , когда с работником не нужно заключать отдельный договор и вносить запись в трудовую книгу.

Однако такая возможность не всегда доступна руководству — работник может отказаться брать на себя дополнительные обязанности без освобождения от основных работ, и это его законное право.

В этом случае заключается отдельный договор, а работник может потребовать зафиксировать дополнительную работу в трудовой книге. Для внесения такой отметки не требуется никаких дополнительных документов, они уже имеются в архиве кадрового отдела.

Сотрудники кадрового отдела ориентируются на приказ, изданный после заключения отдельного . Приказ содержит распоряжение о внесении изменений в штатное расписание и начислении заработной платы также и на дополнительном рабочем месте.

В трудовую книгу информация вносится в раздел, предназначенный для сведений о работе. При этом не требуется повторно вносить информацию по работодателю — его полное наименование указано выше, в записи о приёме на основное место работы! Ответственное лицо заполняет следующие графы:

  1. основания для внесения этой записи в документ отображаются в графе под номером четыре (обычно вписывается номер и дата издания приказа).
  2. дата начала трудовой деятельности, полученной в качестве совместителя, указывается
  3. порядковый номер записи отображается в графе под номером один;
  4. структурное подразделение и занимаемая должность фиксируется в графе номер три;
  5. в графе под номером два;

Следует отметить, что подобные записи в трудовых книгах делаются после внесения изменений в штатное расписание организации или предприятия.

Ещё раз напоминаем, что внесение информации по дополнительному месту работу, полученному по совместительству, не запрещается и одновременно не устанавливается в качестве обязанности для работодателя (66-я статья ТК).

Если работник посчитает, что такая запись положительно повлияет на формирование в будущем его пенсионных выплат, она должна быть внесена в трудовую книгу. Если же такая запись противоречит основному роду деятельности работника, и он не желает её видеть в своей трудовой книге, настаивать на внесении отметки работодатель не вправе. Запись об увольнении вносится только в том случае, если до этого в книгу была внесена информация о приёме на свободное рабочее место.

Порядок внесения данных следующий:

  1. в третьей графе пишется, что данный сотрудник уволен с должности, доставшейся по совместительству (здесь же указывается причина и статья, согласно которой расторгнут договор);
  2. в первой графе фиксируется номер записи, например, она третья в разделе сведений о работе;
  3. во второй графе указывается дата прекращения трудовой деятельности согласно руководства;
  4. в четвёртой графе вносится информация по документам, служащим основанием для этой записи (номер конкретного приказа и дата его издания).

Совместительство внешнего типа оформляется по сходным правилам за исключением некоторых моментов, связанных со спецификой такого трудоустройства.

Трудовая книга у работника, претендующего на внешнее совместительство, находится в архиве кадрового отдела, расположенного по основному месту работы. Следовательно, любую запись в этот документ можно внести только по основному месту работы!

Если работник решил зафиксировать работу, полученную в качестве внешнего совместителя, он должен представить документ (копию приказа или справку, выданную по месту дополнительной трудовой деятельности), подтверждающий факт приёма на вакантное место.

После чего сотрудник кадрового отдела извлекает трудовую книгу из личного дела этого работника, раскрывает её на разделе «Сведения о работе», и вносит соответствующую запись:

  1. в третьей графе вписывается информация по работодателю, структурному подразделению, а также полученной должности (обязательно фиксируется, что эта работа получена в качестве совместителя);
  2. во второй графе фиксируется дата заполнения книги;
  3. четвёртая графа посвящена документам, подтверждающим факт приёма на свободное рабочее место (указывается номер приказа и дата его подписания).
  4. номер записи вносится в первую графу;

Фиксация увольнения производится по сходному алгоритму:

  1. вторая — дата внесения этой записи в документ;
  2. четвёртая — указание документальных оснований (здесь вписывается номер соответствующей копии приказа и дата его издания другим работодателем).
  3. третья — фиксация факта увольнения с указанием наименования физического лица, структурного подразделения и должности (здесь же указывается причина и статья, согласно которой расторгнут договор);
  4. первая графа — номер записи;

Увольнение чаще всего подтверждается справкой, выданной по месту дополнительной работы (в кадровом отделе работодателя).

Этот документ содержит информацию о причинах расторжения договора, а также номер и дату издания соответствующего приказа. На основании справки вносится отметка в трудовую книгу, а затем запись заверяется мокрой печатью основного работодателя.

Такую же справку выдают и по факту приёма на рабочее место по совместительству.

Документ содержит основную информацию по работодателю (местоположение, телефоны, полное наименование) и полученному рабочему месту (структурное подразделение, должность, специализация, табельный номер). можно получить в НФР по месту жительства или в НПФ.

Вам в скором времени необходимо оформить пенсию? Узнайте, какие документы для этого понадобятся. Подробно . Последнее время все чаще в правительстве говорят о повышении пенсионного возраста.

Как оно будет происходить, читайте в .

Если работник по какой-либо причине решил внести запись в трудовую книгу, чтобы зафиксировать там факт прежнего совместительства, сотрудникам кадрового отдела необходимо учесть, что:

  1. если работник занят на данном предприятии по совместительству, внесение каких-либо невозможно;
  2. если работник уже уволился с основного места работы, а дополнительное рабочее место автоматически стало для него основным — вносить записи в книгу можно.

Главное в этом случае иметь документы, подтверждающие факт работы (справки, копии приказов).

В кадровом отделе изучают представленные документы, определяют их подлинность и вносят соответствующие записи. Следует отметить, что записи о приёме на свободное рабочее место вносятся в течение недели с момента начала трудовой деятельности и дата приёма на работу пишется именно .

То есть, работник принят на вакансию 12 июля, а запись внесена 18 числа — и это вполне законно. А вот дата увольнения всегда фиксируется в последний день работы перед выдачей трудовой книги бывшему сотруднику. Не нашли ответа на свой вопрос?

Звоните на телефон горячей линии . Это бесплатно. Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителейПодпишитесь на нас в

Автор: ZakonGuru Поделиться 0 0

Как оформить трудовую книжку совместителя

Козина Анна Автор PPT.RU 10 февраля 2021 Запись в трудовой по совместительству — это информация, занесенная в трудовую книжку работника, подтверждающая его рабочую деятельность в свободное от основной работы время.

Вносится работодателем на основном месте работы. Основным местом работы является то, где лежит трудовая книжка. Если рабочий трудится в одной организации по двум должностям, это внутреннее совместительство.

Если он трудится на разных работодателей, это внешнее.

Трудиться гражданин вправе у неограниченного числа работодателей.

Исключение составляют спортсмены, тренеры и руководители организаций (ч. 1 , ч. 1 ). В этом случае они должны предоставить разрешение с основного места. Несовершеннолетним запрещено трудиться у нескольких нанимателей.

Водители и служащие, занятые на опасном производстве, бывают совместителями, но работают по другой профессии. О том, как правильно сделать запись в трудовой книжке по совместительству, говорит постановление правительства РФ от 16.04.2004 № 225.З и .

Ситуация, когда сотрудник трудится у другого работодателя в свободное от основной работы время, является внешним совместительством.

С трудящимся обязательно заключается договор. Сообщать основному нанимателю об этом служащий не обязан. При заполнении документа используйте образец, как сделать запись в трудовой книжке по совместительству (внешнему).

Для оформления в отдел кадров предоставляется:

  1. паспорт;
  2. документ об образовании.
  3. СНИЛС;

При трудоустройстве на работу с вредными условиями труда добавляется справка от основного работодателя об условиях и характере труда.

Оформляется у работодателя по основному месту трудоустройства в свободное от работы время.

Со служащим заключается трудовой договор, где обязательно указано, что место не является основным. Трудятся по второй должности на 0,5 ставки и меньше. Отметку о работе в другой компании вносить в ТК необязательно.

Это зависит от самого работника.

Вписывают информацию только по основному месту на основании предоставленных сотрудником документов.

Если работник изъявил желание внести в свою ТК отметку о внешнем трудоустройстве, он должен:

  1. написать заявление в отдел кадров по основному месту с просьбой внести отметку в ТК;
  2. приложить к заявлению полученные во второй компании документы.
  3. запросить у работодателя заверенную копию приказа о приеме или справку, где будут указаны наименование компании, номер и дата приказа о приеме, число, когда сотрудник приступил к своим обязанностям;

Справка или приказы о приеме или увольнении заверяются печатью и подписью уполномоченного лица. Если служащий хочет внести информацию о внутреннем трудоустройстве, ему достаточно подать заявление в отдел кадров с просьбой о внесении информации в ТК. Все записи нумеруются по порядку, вне зависимости от того, основная это работа или совместительство.

Нумерация сквозная. Образец записи о работе по совместительству в трудовую книжку показывает, что работник является и внешним, и внутренним совместителем. В следующую колонку после порядкового номера вносится дата трудоустройства (ни в коем случае не дата внесения информации). В графу «Сведения о работе» заносится полное и сокращенное наименование компании и наименование должности — так, как показывает образец записи в трудовую книжку по внешнему совместительству (в ООО «Тюльпан»).

В последней графе указываются номер и дата документа, на основании которого произведено трудоустройство: образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству у одного нанимателя содержит 2 приказа — о приеме на основную должность и в качестве совместителя.

Если вносится информация о другой компании, в поле документа, на основании которого она сделана, указываются не только реквизиты приказа, но и наименование организации: см.

образец записи о совместительстве в трудовой книжке у другого работодателя. Информацию об увольнении из другой организации вносится на основании заверенного приказа или справки от работодателя. Информацию вносят в отделе кадров только по основному месту.

Поскольку служащий не обязан сообщать на второй работе о своем увольнении с основного места, встречается ситуация, когда сотрудник уволился от основного работодателя, но остался трудиться у внешнего.

В этой ситуации, когда служащий расторгнет договор по совместительству, он принесет подтверждающий документ на новое основное рабочее место, и отдел кадров впишет строку об увольнении. Это непростая ситуация. Чтобы не ошибиться, используйте образец увольнения по совместительству: запись в трудовой книжке ищите на второй странице. Разница заключается только в том, что при внутреннем трудоустройстве в графах «Сведения о работе» и «Документ-основание» не надо указывать наименование компании: сравните образец записи об увольнении по совместительству в трудовой книжке у одного работодателя с примером, показанным ниже.

Образец записи в трудовой по совместительству в другой организации отличается от представленного выше. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: НОВОСТИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+