Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Материальная ответственность заведующего складом

Материальная ответственность заведующего складом

Должностная инструкция заведующего складом


Вы здесь Опубликовано 2008-12-11 22:46 пользователем Valeratal I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Заведующий складом относится к категории руководителей.

2. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет. 3.Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора . 4. Заведующий складом является материально-ответственным лицом, с ним заключаются договоры об индивидуальной и коллективной материальной ответственности.

5. Заведующий складом должен знать: 5.1.

Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.

5.2. Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей.

5.3. Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода. 5.4. Организацию погрузочно-разгрузочных работ. 5.5. Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету.

5.6. Условия договоров на перевозку и хранение грузов. 5.7. Порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы.

5.8. Правила эксплуатации вычислительной техники, коммуникаций и связи. 5.9. Основы трудового законодательства.

5.10. Правила внутреннего трудового распорядка. 5.11. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 6. На время отсутствия заведующего складом ( болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

II. ОБЯЗАННОСТИ Заведующий складом: 1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению, с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. 3. Составляет установленную отчетность. 4. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

5. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 6. Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей. 7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

9. Руководит работниками склада, осуществляет табельный учет времени, отработанного работниками склада. 10. Своевременно сообщает руководству предприятия о всех случаях нарушения работниками склада трудовой дисциплины. 11. Обеспечивает участок необходимым инвентарем, ГСМ, оборудованием, осуществляет контроль за сохранностью, расходом и отчитывается о их расходе.
11. Обеспечивает участок необходимым инвентарем, ГСМ, оборудованием, осуществляет контроль за сохранностью, расходом и отчитывается о их расходе.

12. Обеспечивает рабочее состояние железнодорожных ворот, подъездных путей к складу, организует и контролирует проведение уборки прилегающей территории и железнодорожных путей.

13. Оказывает содействие руководству охраны ТПК «Цепели» по осуществлению пропускного и внутриобъектного режима работниками склада. 14. Осуществляет контроль за выдачей кладовщиками склада материальных пропусков на вывоз(вынос) ТМЦ. Заведующий складом должен з н а т ь и в ы п о л н я т ь : 1.

Положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по организации складского хозяйства, стандарты и технические условия на товарно-материальные ценности, виды, размеры, марки сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода, инструкции П-6; П-7 Госарбитража СССР; правила составления актов о расхождении по количеству и по качеству, несоответствия получаемого от контрагентов товаров (продукции) стандартам, договору. 2. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.

3. Правила и порядок хранения и складирования ТМЦ, положения и инструкции по их учету.

4. Правила внутреннего трудового распорядка, основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной за щиты.

5. Свойства выпускаемой (получаемой) продукции (товара) и требования к ее хранению. 6. Настоящую должностную инструкцию. III. ПРАВА Заведующий складом вправе: 1.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся складского хозяйства предприятия.

2.Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности склада. 3.Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия.

4.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.Вносить предложения о премировании (депремировании), предоставлении иных материальных льгот, а также о наложении дисциплинарного (материального) взыскания на подчиненных ему работников. 6.Требовать от любых лиц соблюдения правил и требований хранения, размещения готовой продукции (товара).

При отказе выполнять данные требования немедленно извещать об этом генерального директора фирмы. 7.Требовать от компетентных должностных лиц создание условий для хранения продукции (товара).

3.1. Проверять и направлять деятельность работающего персонала, давать обязательные для подчиненных распоряжения и указания в пределах своей компетенции; 3.2. Требовать от подчиненных соблюдения правил и требований размещения и хранения готовой(получаемой) продукции (товара); 3.3. Вносить предложения руководству фирмы об организации складского хозяйства, совершенствования структуры и работы железнодорожного участка; 3.4 Отстранять от работы лиц, находящихся в алкогольном состоянии, нарушающих правила охраны труда и техники безопасности, производственной дисциплины, отказавшихся исполнять служебные обязанности, о чем немедленно сообщать руководству фирмы.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. Заведующий складом несет ответственность: 1.

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.

– в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 4. За невыполнение приказов, указаний и распоряжений руководства фирмы.

5. За несоблюдение норм, правил и требований складирования и хранения вверенной ему продукции (товара); СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела Вид документа: Ключевые слова: Рубрика: Оцените публикацию +1 0 -1

Материальная ответственность складских работников

11 февраля 2006 г.

01:05 Принимая на работу , работодатель заключает с ним , и отношения, которые возникают между работником и работодателем, регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации (далее ТК РФ).

Статьей 232 ТК РФ установлено, что одна из сторон трудового договора обязана возместить другой стороне причиненный ущерб в порядке, определяемом ТК РФ и иными федеральными законами. Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действия или бездействия). Работник обязан возместить только прямой действительный ущерб, под которым понимаются реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.

Кроме того, возмещению подлежит ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

Не подлежит возмещению упущенная выгода.

Различают следующие виды материальной ответственности: Статьей 241 ТК РФ установлено, что за причиненный ущерб работник может нести материальную ответственность в размере, не превышающем его среднемесячный заработок.

Это вид материальной ответственности применяется во всех случаях, за которые ТК РФ не предусмотрены иные виды материальной ответственности. · порчи или уничтожения имущества организации по небрежности или неосторожности; · потери приборов или инструмента; · недобора денежных сумм в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения организацией своих договорных обязанностей по вине работника; · утраты документов; · полного или частичного обесценения документов в результате ненадлежащего оформления по вине работника; Этот вид материальной ответственности предусматривает обязанность работника возместить причиненный ущерб в полном размере.
· порчи или уничтожения имущества организации по небрежности или неосторожности; · потери приборов или инструмента; · недобора денежных сумм в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения организацией своих договорных обязанностей по вине работника; · утраты документов; · полного или частичного обесценения документов в результате ненадлежащего оформления по вине работника; Этот вид материальной ответственности предусматривает обязанность работника возместить причиненный ущерб в полном размере.

В соответствии со ТК РФ такая ответственность может возлагаться на работника только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Работники в возрасте до восемнадцати лет могут привлекаться к полной материальной ответственности только в случаях умышленного причинения ущерба, причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

ТК РФ установлено, что : 1) когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей; Материальная ответственность по данному основанию налагается, только если это установлено федеральным законодательством.

В отдельных случаях федеральным законодательством устанавливаются повышенные нормы возмещения ущерба. Например, статьей 59 Федерального закона от 8 января 1998 года №3-ФЗ

«О наркотических средствах и психотропных веществах»

установлено: если неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей повлекло хищение либо недостачу наркотических средств или психотропных веществ, то материальная ответственность за ущерб, причиненный юридическому лицу, возлагается на работника в размере 100-кратного размера прямого действительного ущерба, причиненного юридическому лицу в результате хищения либо недостачи наркотических средств или психотропных веществ. 2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу; Согласно ТК РФ письменные договоры о полной материальной ответственности заключаются с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими товарные ценности или иное имущество.

Постановлением Минтруда Российской Федерации от 31 декабря 2002 года №85

«Об утверждении , а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»

утвержден Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества. Перечень должностей содержит, в частности, следующие должности: «Заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши; старшие медицинские сестры организаций здравоохранения; агенты по заготовке и / или снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей. Заведующие и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты.

Лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек».

В перечень работ включены, в частности, следующие работы: «Работы: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях; по выдаче (приему) материальных ценностей лицам, находящимся в санаторно-курортных и других лечебно-профилактических организациях, пансионатах, кемпингах, мотелях, домах отдыха, гостиницах, общежитиях, комнатах отдыха на транспорте, детских организациях, спортивно-оздоровительных и туристских организациях, в образовательных организациях, а также пассажирам всех видов транспорта; по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов. Работы: по приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов (ценностей), их хранению и выполнению других операций с ними; по выдаче на прокат населению предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей. Работы: по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче).

Работы: по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке, хранению, обработке и применению в процессе производства драгоценных и полудрагоценных металлов, камней, синтетического корунда и иных материалов, а также изделий из них.

Работы: по выращиванию, откорму, содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных. Работы: по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению, учету и контролю, реализации (покупке, продаже, поставке) ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов, других химических веществ, бактериологических материалов, оружия, боеприпасов, комплектующих к ним, взрывчатых веществ и другой продукции (товаров), запрещенных или ограниченных к свободному обороту». Типовая форма договора о полной материальной ответственности утверждена названным выше Постановлением Минтруда Российской Федерации от 31 декабря 2002 года №85.

В данном договоре должны быть конкретизированы обязанности работника и обязанности администрации организации по обеспечению сохранности ценностей.

Так типовым договором на работника возлагаются следующие обязанности: · бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него обязанностей имуществу; · своевременно сообщать администрации обо всех обстоятельствах, угрожающих сохранности имущества; · вести учет, составлять и представлять в установленном порядке соответствующие отчеты; · участвовать в инвентаризации имущества.

Администрация, в свою очередь, обязуется: · создать работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества; · знакомить работника с законодательными актами, устанавливающими правила работы с материальными ценностями; · проводить в установленном порядке инвентаризацию. Если администрация не выполнит свои обязанности и это приведет к возникновению ущерба, работник вправе требовать уменьшения суммы ущерба, которая будет с него взыскана, и даже полного освобождения от его возмещения. 3) умышленного причинения ущерба; Если ущерб причинен не умышленно, а по небрежности или неосторожности, то к работнику применяется ограниченная материальная ответственность.

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения; Чтобы применить данное основание для привлечения работника к материальной ответственности, нужно документальное подтверждение того, что работник находился в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения – медицинское заключение, акт об отстранении от работы и так далее.

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда; Для привлечения работника к материальной ответственности по данному основанию необходимо наличие приговора суда. Если судом вынесен оправдательный приговор или дело прекращено, то работник может быть привлечен к материальной ответственности по другому основанию. 6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом; 7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами; Согласно статье 139 ГК РФ информация составляет служебную или коммерческую тайну в случае, когда она имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании, и обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности.

Лица, незаконными методами получившие информацию, которая составляет служебную или коммерческую тайну, а также работники, разгласившие служебную или коммерческую тайну вопреки трудовому договору, в том числе контракту, и контрагенты, сделавшие это вопреки гражданско-правовому договору, обязаны возместить причиненные убытки. 8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей. Статьей 245 ТК РФ предусмотрено введение коллективной материальной ответственности в тех случаях, когда работники выполняют совместно работы, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере.

Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).

По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом. Постановлением Минтруда Российской Федерации от 31 декабря 2002 года №85

«Об утверждении Перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»

утвержден Перечень работ, при выполнении которых может вводиться коллективная материальная ответственность.

В данный перечень включены, в частности следующие работы: · по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации); · по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях; по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов; по обслуживанию жилого сектора гостиниц (кемпингов, мотелей и тому подобного); · по приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов (ценностей), их хранению и выполнению других операций с ними; по выдаче напрокат населению предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей; · по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению, учету и контролю, реализации (покупке, продаже, поставке) ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов, других химических веществ, бактериологических материалов, оружия, боеприпасов, комплектующих к ним, взрывчатых веществ и другой продукции (товаров), запрещенных или ограниченных к свободному обороту.
В данный перечень включены, в частности следующие работы: · по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации); · по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях; по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов; по обслуживанию жилого сектора гостиниц (кемпингов, мотелей и тому подобного); · по приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов (ценностей), их хранению и выполнению других операций с ними; по выдаче напрокат населению предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей; · по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению, учету и контролю, реализации (покупке, продаже, поставке) ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов, других химических веществ, бактериологических материалов, оружия, боеприпасов, комплектующих к ним, взрывчатых веществ и другой продукции (товаров), запрещенных или ограниченных к свободному обороту. Типовая форма договора о коллективной материальной ответственности утверждена Постановлением Минтруда Российской Федерации от 31 декабря 2002 года №85

«Об утверждении Перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»

.

Обратите внимание! В новой типовой форме не содержится положений о том, каким образом сумма ущерба, подлежащая возмещению, должна распределяться между членами бригады. Напомним, что ранее эти суммы распределялись пропорционально месячной тарифной ставке и фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Согласно положениям ТК РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени его износа. Более подробно с вопросами, касающимися организации складского учета, Вы можете ознакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Организация складского учета».

Должностная инструкция и обязанности заведующего складом

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор наименование компании _______________________________ подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________ дата «___» ____________ 202__ г. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения 1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности заведующего складом: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.

1.2. Заведующий складом относится к категории руководителей. 1.3. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.

1.4. Заведующий складом подчиняется непосредственно генеральному директору компании.

1.5. Во время отсутствия заведующего складом его права и обязанности возлагаются на его заместителя, в случае его отсутствия — на других сотрудников склада, о чем генеральным директором компании выпускается соответствующее распоряжение.

1.6. На должность заведующего складом назначается лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям: • среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена, либо среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности, либо высшее образование — бакалавриат, либо высшее образование — бакалавриат (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности; • опыт работы кладовщиком не менее 3 лет. 1.7. Заведующий складом должен знать: • Законодательство РФ: — Трудовое, — Гражданское, — Об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности, — Отраслевое законодательство в сфере деятельности экономического субъекта и практику применения указанного законодательства, — В области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения. • Средства, методы и методики руководства работниками.

• Формы организации профессионального обучения на рабочем месте. • Меры поощрения работников, виды дисциплинарных взысканий.

• Состав, требования к оформлению и хранению отчетности о наличии и движении товарно-материальных ценностей (ТМЦ). • Номенклатуру и основные характеристики ТМЦ. • Порядок учета, приемки, хранения, выдачи и списания ТМЦ.

• Стандарты и технические условия на хранение ТМЦ.

• Требования к нормируемым запасам ТМЦ. • Правила проведения инвентаризации ТМЦ. • Правила складского учета и составления материальных отчетов движения грузов, а также первичных документов. • Требования к оснащению складских помещений погрузочно-разгрузочными машинами и механизмами и правила размещения ТМЦ.

• Требования к оснащению складских помещений погрузочно-разгрузочными машинами и механизмами и правила размещения ТМЦ. • Порядок действий при возникновении возгорания, заливов, чрезвычайных ситуаций.

• Основные виды программного обеспечения планирования и управления материально-техническим обеспечением компании.

• Методы обработки информации с использованием компьютерных средств. • Порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи.

• Технологии автоматизированной обработки информации. • Правила защиты информации. • Внутренние организационно-распорядительные документы организации.

• Нормы противопожарной защиты, охраны труда и техники безопасности.

1.8. Заведующий складом должен уметь: • Осуществлять расчет требуемой для выполнения производственных процессов численности работников с учетом профессиональных и квалификационных требований; • Определять оптимальное распределение работников с учетом содержания и объемов производственных заданий, а также их профессионального и квалификационного уровня; • Осуществлять оценку результативности и качества выполнения работниками производственных заданий, эффективности выполнения работниками должностных обязанностей; • Осуществлять анализ профессиональной деятельности работников и определять недостающие знания, умения и компетенции; • Организовывать размещение на складской территории материальных ресурсов с учетом рационального использования складских площадей, облегчения поиска складируемой продукции и доступа к ней для погрузки и вывоза с территории склада; • Организовывать классификацию первичных документов по поступающим на склад ТМЦ; • Организовывать формирование системы учетно-отчетной документации по движению (приходу, расходу) ТМЦ; • Организовывать выявление на основе данных складского учета отклонения фактического остатка хранящихся ТМЦ от определенной локальными нормативными актами нормы запаса, а также остатков, находящихся без движения; • Использовать автоматизированные средства планирования и управления материально-техническим обеспечением организации; • Контролировать соблюдение технических условий хранения ТМЦ; • Разрабатывать и реализовывать мероприятия по восстановлению режима хранения ТМЦ; • Организовывать инвентаризации ТМЦ; • Организовывать деятельность персонала склада (кладовщиков, водителей, экспедиторов, грузчиков) с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда и пожарной безопасности. 1.9. Заведующий складом руководствуется в своей деятельности: • Законодательными актами РФ; • Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; • Приказами и распоряжениями генерального директора; • Настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности заведующего складом Заведующий складом выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Организация работ по приему, складированию, хранению, отпуску, транспортировке товарно-материальных ценностей (ТМЦ), их рациональному размещению в помещениях и на площадках; 2.2. Организация погрузочно-разгрузочных работ, обеспечение качественной приемки и отправки ТМЦ; 2.3.
Организация погрузочно-разгрузочных работ, обеспечение качественной приемки и отправки ТМЦ; 2.3.

Обеспечение сохранности ТМЦ, соблюдение допустимого способа хранения, режимов хранения в зависимости от специфики ТМЦ; 2.4.

Управление складскими запасами, организация инвентаризаций ТМЦ; 2.5.

Контроль соблюдения техники безопасности; 2.6. Ведение и контроль учета складских операций; 2.7.

Ведение установленной отчетности; 2.8. Повышение эффективности работы склада; 2.9. Руководство персоналом склада (кладовщиками, водителями, экспедиторами, грузчиками), обучение, контроль качества работы, участие в разработке систем мотивации; 2.10.

Разработка и осуществление мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства. III. Права заведующего складом Заведующий складом имеет право: 3.1. Устанавливать служебные обязанности для работников склада.

3.2. Руководить подбором, перемещениями и увольнениями работников склада. 3.3. В рамках своей компетенции рассматривать и подписывать финансово-хозяйственные документы.

3.4. Разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора компании предложения по улучшению деятельности склада. 3.5. Повышать профессиональную квалификацию на курсах, семинарах и иных обучающих мероприятиях.

3.6. Информировать генерального директора о нарушениях в работе склада. 3.7. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.

IV. Ответственность заведующего складом Заведующий складом несет ответственность: 4.1.

За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

4.2. В случае совершения умышленного правонарушения в соответствии с Уголовным, Административным или Гражданским кодексом.

4.3. В случае выявления недостачи на складе материалов, изделий, конструкций и оборудования в соответствии с Трудовым, Уголовным и Гражданским кодексом.

4.4. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений. 4.5. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

V. Условия работы Заведующий складом: 5.1. Работает в режиме нормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели и утвержденному генеральным директором компании.

5.2. При необходимости может быть отправлен в служебные командировки.

5.3. Вправе проходить курсы повышение квалификации с оплатой за счет компании не чаще чем раз в 3 года. VI. Заключительные положения Заведующий складом: 6.1. Знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.

6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой — у сотрудника. 6.3. Знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.

С инструкцией ознакомлен: подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________ дата «___» ____________ 202__ г.

Должностная инструкция заведующего складом, должностные обязанности заведующего складом, образец должностной инструкции заведующего складом

  1. 23 декабря 2009

Должностная инструкция заведующего складом нужна и предприятиям розничной торговли, и дистрибьюторским компаниям.

Должностные обязанности заведующего складом включают все вопросы, возникающие в этом «неспокойном хозяйстве»: от организации продуманной логистики внутри склада до обеспечения противопожарной безопасности.

Все это мы и предусмотрели в нашем образце должностной инструкции заведующего складом.Должностная инструкция заведующего складомУТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О. ________________ «________»_____________ ____ г.1.

Общие положения1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей. 1.2. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.

1.3. Заведующий складом подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю структурного подразделения. 1.4. На время отсутствия заведующего складом его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.5. На должность заведующего складом назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее 2 лет.

1.6. Заведующий складом должен знать: — законодательство, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы и материалы, касающиеся организации складского хозяйства; — правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе, а также правила оформления сопроводительных документов на них; — правила проведения инвентаризации; — правила организации погрузочно-разгрузочных работ; — правила и порядок хранения и складирования товаров, положения и инструкции по их учету. — условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования; — правила противопожарной безопасности по хранению материалов и содержанию служебных помещений; — правила техники безопасности при хранении и перемещении токсичных, пожаро- и взрывоопасных материалов, топлива и смазки. 1.7. Заведующий складом руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией.2.

Должностные обязанности заведующего складомЗаведующий складом выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товаров, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых товаров.

2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товаров.

2.3. Обеспечивает соблюдение режимов хранения. 2.4. Готовит места для принятия поступивших грузов.

2.5. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 2.6. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам многооборотной тары.

2.7. Обеспечивает комплектацию партий товаров по заявкам покупателей / менеджеров компании. 2.8. Ведет учет складских операций. 2.9. Обеспечивает выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

2.10. Составляет установленную отчетность.

2.11. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. 2.12. Организует проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей.

2.13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.3. Права заведующего складомЗаведующий складом имеет право: 3.1.

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности склада. 3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы склада.

3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению. 3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятии от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.5. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников склада; предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины. 3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей. 3.8. Принимать решения в пределах своей компетенции.4.

Ответственность заведующего складомЗаведующий складом несет ответственность: 4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. 4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+