Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Личная карта работника т 2 сумма оклаа плная

Личная карта работника т 2 сумма оклаа плная

Личная карточка работника Т‑2: образец заполнения и бланк


14 апреля 14 апреля 2021 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям При приеме на работу на каждого сотрудника нужно оформить внутренний документ, который называется личная карточка. Что именно следует в ней отразить и на каком основании? По какой форме вести этот документ?

Как долго хранить личную карточку Т-2? Ответы на эти и другие вопросы — в нашей сегодняшней статье.

Личная карточка — это документ, который содержит краткий свод персональных данных работника, а также информацию о его трудовой деятельности.

Карточка составляется в первый же рабочий день сотрудника, принятого по трудовому договору, и ведется на протяжении всего периода работы в данной организации. Сведения в вносятся на основании документов, представляемых при приеме на работу, а также приказов и распоряжений, которые издаются работодателем. В последний рабочий день личная карточка закрывается и сдается в архив организации.

СПРАВКА. Если один из разделов личной карточки закончился, необходимо дополнить ее вкладышем.

Вести личные карточки на всех сотрудников обязаны все организации независимо от формы собственности.

Это следует из положений пункта 2 постановления Госкомстата и пункта 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ ).

Кроме того, личная карточка является документом воинского учета.

Этот документ могут проверить военные комиссариаты и органы местного самоуправления (подп. «б» п. 4 приложения № 2 к Инструкции по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан, утв. приказом Минобороны ). Для работодателя личная карточка является полезным документом, из которого можно оперативно получить информацию как о сотруднике (адрес, телефон, данные о родственниках), так и о его трудовой деятельности (в т.ч.

сведения о переводах, отпусках и проч.

с датами и номерами приказов). В личной карточке сотрудника отражаются все события, связанные с его трудовой деятельностью.

К ним, в частности, относятся: прием, переводы, отпуска, установка надбавок, повышение квалификации, награждения.

Частично в форме № Т-2 повторяются записи, вносимые в трудовую книжку: о приеме, переводе на другую постоянную работу, награждении за успехи в работе, увольнении (п.

4 и 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Также в личную карточку заносятся персональные данные сотрудника.

А именно: сведения об адресе проживания, родственниках, образовании, семейном положении, владении иностранными языками и т.п.

Кроме того, в форме № Т-2 есть раздел, посвященный воинскому учету, который заполняется в отношении военнообязанных лиц. Некоторые сведения, которые отображаются в форме № Т-2, работник заверяет собственной подписью. Именно поэтому личную карточку нельзя вести в электронном виде.

Так, при оформлении на работу сотрудник должен проверить правильность заполнения разделов I «Общие сведения» и II «Сведения о воинском учете» карточки, и поставить свою подпись. В период работы в организации подпись сотрудника потребуется в том случае, если записи вносятся в раздел III «Прием на работу и переводы на другую работу». При увольнении работник проверяет все данные карточки и подтверждает правильность ее заполнения своей подписью.

ВАЖНО. Форму № Т-2 надо вести на бумажном носителе.

Документами, на основании которых заполняется личная карточка, являются:

  1. документы и сведения, которые передает сам работник. Это могут быть: паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, приписное свидетельство или военный билет, дипломы, справки о характере работы и т.д.
  2. внутренние распоряжения и приказы работодателя (о приеме на работу, переводах, награждениях, отпусках и т.п.);

ВНИМАНИЕ.

Часть сведений заносится в личную карточку со слов работника и не требует документального подтверждения. Именно так заполняется пункт 5 «Знание иностранного языка» раздела I (указывается степень знания языка: «владеет свободно», «читает и может объясняться», «читает и переводит со словарем»). Также на основании слов работника вносятся сведения о фактическом месте проживания и ближайших родственниках (пункты 10 «Состав семьи» и 12 «Адрес места жительства» раздела I соответственно).

Также на основании слов работника вносятся сведения о фактическом месте проживания и ближайших родственниках (пункты 10 «Состав семьи» и 12 «Адрес места жительства» раздела I соответственно).

Эти данные работник предоставляет по желанию (письмо Роструда ). Особое внимание нужно уделить заполнению раздела II «Сведения о воинском учете».

Данные вносятся на основании «воинских» документов. А именно: военного билета, либо выданных взамен него временного удостоверения или справки — на военнообязанных, которые пребывают в запасе. Или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, — если работник военнообязанный, но еще не проходил службу.

При этом пункт 3 «Состав (профиль)» заполняется без сокращения (например, «командный», «медицинский» или «солдаты», «матросы» и т.п.). А в пункт 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» вносится полное обозначение так, как оно указано в военном билете (обычно, это шесть цифр, или шесть цифр и буква). На призывников вышеозначенные пункты, а равно пункт 1 «Категория запаса» не заполняются.

А в пункте 2 «Воинское звание» надо указать «подлежит призыву». Пункт 1 «Категория запаса» также не заполняется на офицеров запаса. В пункт 5 «Категория годности к военной службе» информация вносится кодовыми обозначениями: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе).

Если в военном билете или справке данный код отсутствует, то в личной карточке ставится «А». Пункт 7 «Состоит на воинском учете» оформляется только в отношении тех сотрудников, которые предъявили военный билет или справку.

При этом записи вносятся карандашом. Строку «а» надо заполнить, если в отношении работника имеется мобилизационное предписание и (или) штамп о его выдаче и изъятии.

А строку «б» — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время. Пункт 8 раздела II личной карточки заполняется в отношении работников, которые достигли предельного возраста пребывания в запасе (от 35 и до 70 лет в зависимости от звания и разряда; отметку об этом можно посмотреть в военном билете и на стр.

Пункт 8 раздела II личной карточки заполняется в отношении работников, которые достигли предельного возраста пребывания в запасе (от 35 и до 70 лет в зависимости от звания и разряда; отметку об этом можно посмотреть в военном билете и на стр.

13 паспорта), а также тех, кто признан не годным к военной службе по состоянию здоровья. В этом пункте надо сделать отметку: «снят с воинского учета по возрасту» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья».

Раздел «Дополнительные сведения» формы № Т-2 предназначен для отображения прочей информации, необходимой для полноты учета сведений о сотрудниках. Туда вносятся сведения о наличии специальных прав и разрешений (к примеру, водительского удостоверения), о совмещении работы с обучением, или данные о работающих инвалидах. Также здесь можно делать отметки об отстранении от работы, простое и прочих факторах, влияющих на расчет отпусков, заработной платы и т.п.

Если в период работы сотрудника данные, указанные в форме № Т-2, становятся неактуальными, то в карточку нужно внести соответствующие изменения.

Делается это следующим образом: прежние сведения зачеркиваются одной чертой, а сверху или рядом с нужной графой записываются новые данные. Сведения заверяются подписью работника, отвечающего за ведение личных карточек (Указания, утв.

постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Хотя Указания этого не требуют, не лишним будет проставить рядом с подписью и дату внесения изменений. Точно так же надо поступить и при обнаружении в личной карточке ошибок и неточностей.

Неверные данные зачеркиваются одной чертой, при необходимости рядом или сверху записываются верные сведения. Факт исправления подтверждается подписью ответственного сотрудника.

Если поправки вносятся в сведения, которые были заверены подписью работника, то желательно, чтобы он расписался и после внесения изменений. Также не помешает дополнительно указать дату внесения исправлений.

Форма № Т-2 на действующих работников должна храниться непосредственно в организации. При этом, поскольку карточки содержат персональные данные сотрудников, необходимо обеспечить специальный режим доступа к этим документам.

Для этого нужно издать приказ по организации, в котором определено, кто и как может получать информацию из формы № Т-2.

СПРАВКА. Обычно за ведение личных карточек отвечает работник кадровой службы. В небольших компаниях эту функцию может выполнять бухгалтер или руководитель.

После увольнения сотрудников их личные карточки сдаются в архив организации или на специализированное хранение. Уничтожить эти документы можно будет только через 50 лет. А если сотрудник был уволен до 1 января 2003 года, то его личную карточку нужно хранить 75 лет (п. 444 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв.

444 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Росархива ). Отсутствие личных карточек является нарушением трудового законодательства.

За это работодатель может быть оштрафован в соответствии со статьей КоАП РФ.

Для юрлиц размер штрафа составляет от 30 тыс. до 50 тыс. руб., а для ИП — от 1 тыс.

до 5 тыс. руб. При повторном нарушении штрафы увеличиваются: до 70 тыс. руб. для юрлиц, и до 20 тыс. для ИП. Точно такая же ответственность наступает и за ошибки, допущенные при заполнении формы № Т-2 (решение Московского городского суда от 18.07.19 № 7-7127/2019, 7-7207/2019, 7-7210/2019, 7-7126/2019, 7-7154/2019).

ВНИМАНИЕ. Согласно положениям пункта 4 статьи 9 Федерального закона , негосударственные организации вправе самостоятельно разработать форму личной карточки, а не использовать форму № Т-2. При этом такой первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные п.

2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ (письмо Роструда ). Однако имеются случаи, когда трудинспекция штрафовала организации за ведение личных карточек не по унифицированной форме. И такой подход находил поддержку у судей (решения Забайкальского краевого суда от 04.02.19 по делу № 7-21-46/2019 и по делу № 7-21-44/2019).

Кроме того, как уже упоминалось, форма № Т-2 является еще и документом воинского учета.

А значит, эту форму могут проверять также военные комиссариаты и органы местного самоуправления. Поэтому целесообразнее все же использовать унифицированный бланк, а не документ собственной разработки.

В заключение отметим, что правильное оформление личных карточек позволит организациям избежать претензий как со стороны трудинспекции, так и со стороны военных комиссариатов и местных органов власти.

При этом форма № Т-2, хотя и дублирует сведения из других документов, может оказаться полезной для работодателя. При правильном ведении личная карточка может стать неплохим подспорьем не только для кадровой службы, но и для бухгалтерии, а также руководителей отделов и подразделений. Именно из этой формы можно оперативно получить контактные данные и прочие сведения о сотрудниках.
Именно из этой формы можно оперативно получить контактные данные и прочие сведения о сотрудниках.

6 138 6 138 6 138 6 138Популярное за неделю13 64413 152223 40620 06987 320

Личная карточка работника

на 04.11 80,0006 57,4 коп. 93,3447 41,2 коп. 22.12.2016 – это документ, который заводит кадровая служба на каждого сотрудника при его трудоустройстве.

Личная карточка необходима для ведения учета труда персонала в организации. Личная карточка оформляется работником кадровой службы на всех лиц, принимаемых на работу по трудовому договору, и ведется на протяжении всего периода их работы у конкретного работодателя.

В личной карточке собирается вся информация о работнике, которая необходима работодателю.

При оформлении на работу работника, используется унифицированная форма N Т-2 «».

При этом коммерческие организации вправе использовать самостоятельно разработанную форму личной карточки, которую должен утвердить руководитель организации. заполняется работником кадровой службы на основании следующих документов:

  1. документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
  2. паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  3. документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
  4. приказа (распоряжения) о приеме на работу;
  5. трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;
  6. страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

Начинается заполнение карточки с наименования организации согласно учредительным документам.

Затем заполняется таблица, в которой указываются:

  1. табельный номер, который присваивается работнику;
  2. в графе «Алфавит» проставляется первая буква фамилии работника;
  3. ИНН работника и номер страхового свидетельства государственного страхования;
  4. в графе «Пол» — «М» (мужской) или «Ж» (женский).
  5. дата составления личной карточки;
  6. в графе «Характер работы» указывается «постоянно», если работник принимается по бессрочному трудовому договору, или «временно», если по срочному;
  7. в графе «Вид работы» — «основная» или «по совместительству»;

Раздел I личной карточки начинается с внесения номера и даты трудового договора.

Затем заносятся общие сведения о работнике:

  1. знание иностранного языка;
  2. номер телефона.
  3. адрес места жительства (регистрации и фактический);
  4. паспортные данные;
  5. сведения о наличии брака и составе семьи;
  6. стаж работы;
  7. профессия (основная и другая);
  8. образование и сведения о документе об образовании;
  9. Ф.И.О., дата и место рождения, гражданство;

Далее заполняется раздел II личной карточки «Сведения о воинском учете» Правильность заполнения разд.

II заверяется подписями кадровика и самого работника. В разделе III «Прием на работу, переводы на другую работу» записи вносятся на основании соответствующих приказов — о приеме на работу, о переводах.

При этом с каждой внесенной записью работник должен быть ознакомлен под роспись, которая вносится в графу 6 раздела. Раздел IV «Аттестация» заполняется, если нормативными правовыми актами или локальными актами организации для работников организации предусмотрено проведение аттестации. Разделы V «Повышение квалификации в организации» и VI «Профессиональная переподготовка» заполняются, если работник соответственно проходил или осуществлял профессиональную переподготовку.

Основанием внесения записей будет документ об обучении работника. В разделе VII «Награды (поощрения), почетные звания» дублируются записи о наградах и поощрениях, которые вносятся в трудовую книжку.

Это сведения:

  1. о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
  2. о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
  3. о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

В разделе VIII «Отпуск» делаются записи о всех видах отпусков (ежегодном оплачиваемом, дополнительном, отпуске без сохранения заработной платы, за ). Здесь указываются вид отпуска, период, за который он предоставляется, количество дней, даты начала и окончания и основание, то есть приказ работодателя.

Запись в раздел IX «Социальные льготы» вносится, если работник в соответствии с действующим законодательством имеет право на социальные льготы, например, является инвалидом, донором, подвергся воздействию радиации на Чернобыльской АЭС. Основанием внесения записи будет документ, подтверждающий право работника на такую льготу. В раздел X «Дополнительные сведения» могут быть перечислены любые сведения о работнике, которые не нашли отражения в иных разделах личной карточки.

Раздел XI

«Основание прекращения трудового договора (увольнения)»

заполняется при увольнении работника в соответствии с формулировкой увольнения и со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.

Данная запись также заверяется подписями кадровика и работника. В законодательстве не указано, в каком виде должны вестись карточки: в электронном или бумажном. Вместе с тем нужно, чтобы новый работник заверил правильность внесения записей в разд. I — III карточки своей подписью. Также в дальнейшем с каждой записью в трудовой книжке работника надо ознакомить под расписку в его личной карточке, в которой эта запись повторяется.
Также в дальнейшем с каждой записью в трудовой книжке работника надо ознакомить под расписку в его личной карточке, в которой эта запись повторяется.

Кроме этого, при изменении сведений о работнике в его личную карточку на основании соответствующих документов вносятся исправления, которые заверяются подписью работника кадровой службы. Поэтому личные карточки работников невозможно вести только в электронном виде.

В связи с этим, после заполнения личной карточки на каждого работника в программе ее надо распечатать подписать у работников. См. также: Остались еще вопросы по бухучету и налогам?

Задайте их на . : подробности для бухгалтера

  1. . , новый сотрудник должен расписаться в Личной карточке работника в день оформления. Важно! Если .
  2. . . Организацией принято решение о ведении личных карточек работников в электронном виде. Карточки распечатываются . «Онлайнинспекция.рф»? Ведение личных карточек работников в электронном виде невозможно, сообщили .
  3. . ТК РФ); внести запись в личную карточку работника. Вопрос Как оформляются отношения с .
  4. . об отпуске нужно занести в личную карточку работника. Ошибка № 5: работников не ознакомили .
  5. . приказ, заводится трудовая книжка и личная карточка работника (по форме Т-2). Обратите .
  6. . из приказа об увольнении в личной карточке работника нужно сделать «завершающую» запись. В .
  7. . необходимо внести соответствующую информацию в личную карточку работника (может использоваться форма Т-2 .
  8. . неделимый отпуск. Законно ли переводить личные карточки работников исключительно в электронный вид? Роструд . предупреждает, что работодателю за ведение личных карточек работников в электронном виде грозит административная .
  9. . февраля 2021 года Трудовые договоры, личные карточки работников 50/75 лет 50 лет .
  10. Работник принят на работу в 2003 году, его личная карточка пришла в негодность: обтрепались края карточки, полностью заполнен раздел отпуска. На сайте «Онлайнинспекция.рф» интересуются : можно ли в данной ситуации оформить работнику новую карточку Т-2 и как заполнять её разделы? Консультанты Роструда сообщили, что законодательство не предусматривает переоформление личных карточек. Они порекомендовали подклеить к личной карточке доплист для заполнения соответствующей графы и издать об .
  11. . Т-1. 5. Работодатель заводит личную карточку работника. 6. Руководитель вносит запись в .
  12. . лица в трудовых книжках и личных карточках работников со ссылкой на решение собственников .
  13. . работника в трудовой книжке и личной карточке работника (ч. 4 ст. 66 ТК .
  14. . табеле учета рабочего времени и личной карточке работника. Документальное оформление неоплачиваемого отпуска Неоплачиваемый . основании приказа вносится запись в личную карточку работника (ф. Т-2) в разд .
  15. . страницей, сказали в Роструде. В личной карточке работника Т-2 закончилось свободное место .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Личная карточка работника форма Т-2 — образец заполнения 2021 года

07.01.2021 Трудовое законодательство обязывает работодателей формировать на каждого сотрудника личную карточку. Необходимость ее ведения закреплена пунктом 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Расскажем, как заполнить личную карточку работника по форме Т-2.Среди обязательных документов для формирования дел сотрудников личная карточка названа в Трудовом кодексе, а необходимость ее ведения закреплена пунктом 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Расскажем, как заполнить личную карточку работника по форме Т-2.Личная карточка работника по форме Т-2 — применяется для систематизации всех данных сотрудника.

Ведется с момента трудоустройства в организацию и на протяжении всего трудового стажа дополняется.

В нем содержатся копии документов:

  1. об образовании;
  2. воинского учета и т.д.
  3. паспорта, СНИЛС;

Унифицированная форма Т-2 была утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 и применяется с 3 апреля 2004 года.

Формируется на каждого сотрудника, в том числе оформленного по совместительству. При приеме работника в организацию заполняются все необходимые реквизиты, которые впоследствии при изменениях в течение трудовой деятельности в рамках компании подлежат корректировке.Личная карточка содержит информацию о работнике:

  1. сведения об аттестации, повышении квалификации и переподготовке по профессии;
  2. отпуска любого вида;
  3. адрес проживания;
  4. семейное положение и состав семьи;
  5. все поощрения и полученные звания;
  6. персональные данные (ФИО, дата и место рождения, гражданство);
  7. сведения об образовании;
  8. наличие социальных льгот.
  9. сведения о воинском учете;
  10. стаж работы;
  11. прием на работу и данные о переводах на другие должности;
  12. паспортные данные;

Как видим, это максимально полный набор данных о сотруднике, которым может располагать работодатель.Юридическим лицам независимо от формы собственности необходимо применять унифицированную форму Т-2.

При необходимости внесения каких-либо изменений, связанных с включением дополнительных строк, реквизитов и т.д., работодатель должен закрепить это приказом. Удалять из формы реквизиты запрещено.Первоначальное заполнение личной карточки производится на основании документов, представленных работником при оформлении трудового договора, а также .Законодательство устанавливает срок заполнения трудовой книжки после приема на работу — 7 дней, но для личной карточки его не определяет. Однако кадровики склонны придерживаться аналогичного срока и записи в трудовой книжке и форме Т-2 заполняются параллельно.Пошаговое заполнение личной карточки можно описать следующим порядком:Шапка документа:Прописывается наименование организации в строгом соответствии с учредительными документами и заполняется таблица, где указываются:

  1. ИНН плательщика и СНИЛС;
  2. дата составления документа;
  3. далее следует графа уточнения «Виды работы» — основная или по совместительству;
  4. при заполнении графы «Характер работы» проставляется признак «постоянно» или «временно» в зависимости от заключенного трудового договора;
  5. в графе «Алфавит» указывается первая буква фамилии сотрудника;
  6. завершается заполнение таблицы указанием пола работника.
  7. номер по табелю, присвоенный работнику при трудоустройстве в компанию;

Раздел I.

Общие сведения:Заполняется полная информация о сотруднике:Дата и номер трудового контракта, на основании которого работник принят на работу.Пункт 1-3.ФИО без сокращений в именительном падеже, дата рождения в формате словесно-цифровом (месяц прописывается словом).Место рождения в соответствии с паспортом (найди нужный код ОКАТО поможет онлайн сервис).Пункт 4.Сведения о гражданстве, вносим один из вариантов:

  1. гражданин Российской Федерации и иностранного государства — 2;
  2. без гражданства — 4.
  3. иностранный гражданин — 3;
  4. гражданин Российской Федерации — 1;

Пункт 5.При знании иностранного языка заполняется соответствующая строка с указанием языка и степени его владения:

  1. читаю и перевожу со словарем — 1.
  2. владею свободно — 3.
  3. читаю и могу объясняться — 2;

Пункт 6.Сведения об образовании, включая все реквизиты в соответствии с представленными документами (наименование ОУ, год окончания, направление или специальность);При наличии документа об окончании аспирантуры, адъюнктуры, докторантуры заполняется соответствующая таблица;Пункт 7.В строке «Профессия» в качестве основной указывается, подтвержденная документально.При наличии нескольких в основной прописывается, по которой принят на работу, а остальные вынести в строку «Другая». Это может пригодиться при переводе на другую должность.Код ОКПДТР удобно найти здесь, вписав лишь специальность.Пункт 8.В строке «Стаж» указывается количество дней, месяцев и лет общего, непрерывного и дающего право на надбавку за выслугу лет трудовых периодов в соответствии с трудовой книжкой работника — расчет можно произвести с помощью ;Пункт 9.Для указания семейного положения используется справочник ОКИН, в котором кодирование происходит в следующем порядке:

  1. 4 — вдова (вдовец);
  2. 1 — никогда не состоял;
  3. 2 — состоит в зарегистрированном;
  4. 5 — разведен официально (развод зарегистрирован);
  5. 3 — состоит в незарегистрированном;
  6. 6 — разошелся.

Правила заполнения формы Т-2 исключают применение формулировок «женат» или «холост».Пункт 10.Таблица о составе семьи, вносятся сведения о ближайших родственниках (родители, дети, братья, сестры);Пункт 11-12.Указываются паспортные реквизиты, адрес по прописке и фактическому проживанию.Раздел II.

Воинский учет:При трудоустройстве гражданина, подлежащего воинскому учету, он обязан представить в кадровую службу военный билет или соответствующее удостоверение. На основании этих документов заполняется табличная часть личной карточки.Внизу второго листа формы T2 работник кадровой службы ставит свою должность, личную подпись и расшифровку.

Затем документ передается на ознакомление работнику, на которого она составлена, что подтверждается его личной подписью и датой ознакомления.Раздел III. Сведения о работе:В течение всего периода работы в компании здесь будет вноситься информация о всех изменениях, которые будут отражаться также в трудовой книжке работника. Первоначальная запись должна содержать сведения о приеме на работу.Каждая запись должна подтверждаться подписью сотрудника, на которого личная карточка заведена.Раздел IV.

Аттестация:В ряде организаций проводятся периодические аттестации работников, сведения о которых заносятся в данный раздел.Разделы V и VI. Информация о повышении квалификации и профессиональной переподготовке.В период трудовой деятельности работник вправе повышать уровень своей квалификации и представлять подтверждающие документы в кадровую службу организации. На основании их в личную карточку записываются сведения о:

  1. наименовании учреждения, где она пройдена;
  2. дате начала и окончания обучения;
  3. виде повышения;
  4. подтверждающем документе (реквизиты).

Если инициатором повышения квалификации или переподготовки являлся работодатель, то заполняется графа «Основание».Раздел VII.

Награды и поощрения:Все награды государственные или полученные от организации вносятся записями в трудовую книжку работника.

Они дублируются в его личную карточку.Раздел VIII.

Отпуск:Все виды отпусков, которые предоставляются сотруднику в период работы в организации, фиксируются в разделе формы Т-2.

Они вносятся в соответствии с приказами, реквизиты которых указываются в графе «Основание».В день начала отпуска кадровик заполняет графы 1-5, после окончания – графу 6.Если происходит замена отпуска на денежную компенсацию, то:

  1. в графе 4 указывается количество дней замены,
  2. графы 1-3 заполняются по общему правилу;
  3. в 5 и 6 производится запись «Замена отпуска денежной компенсацией».

В случае, когда графы данного раздела заполнены полностью, необходимо сделать дополнительный лист с аналогичной таблицей.

Он вклеивается в карточку Т-2 и является продолжением раздела.Раздел IX. Социальные льготы:Работник может быть инвалидом, донором, ликвидатором ЧАЭС и т.п., что дает ему право на социальные льготы. Эти сведения и должны быть отражены в данном разделе.Все, не вошедшие в иные разделы сведения о работнике, могут быть указаны в разделе «Дополнительные сведения».Прекращение трудовых отношений (увольнение) работника влечет заполнение раздела XI.В нем указывается дата увольнения и основание (приказ).

Эти данные заверяются кадровым работником и увольняемым сотрудником.Личные карточки работников хранятся в подразделении кадровой службы организации, исключая свободный доступ к ним.

Запрещено оставлять их без присмотра на рабочем столе. Для хранения таких документов должны быть предусмотрены металлические запираемые шкафы.Срок хранения определяется, исходя из норм, применяемых к документам по личному составу.

Он составляет 50 лет. Понравилась статья?

Поделиться с друзьями:

Правила и алгоритм заполнение личной карточки работника Т-2 — бланк и заполненный образец

19.08.2019 Для подробного учета персонала организации законом предусмотрена применение личной карточки для всех сотрудников.В документе собраны личные данные работника и информация о его профессиональной деятельности.Применяемый бланк — форма Т-2 (Постановление №1 Госкомстата РФ), его бланк и образец заполнения предлагаем скачать ниже.Скачать бланк форма Т-2 — .Скачать образец заполнения формы Т-2 — .СОДЕРЖАНИЕ:В рекомендациях по оформлению бланка Т-2 не оговариваются конкретные даты.В основном при подписании трудового соглашения, сначала фиксируется приказ о приеме на работу, затем заполняют личную карточку, где повторяются данные распоряжения, занесенные еще и в трудовую книжку специалиста.Типовая форма личной карточки работника Т-2 включает в себя 4 страницы, 2 первые из которых оформляются при , на основании следующих документов:

  1. паспорт;
  2. документ, подтверждающий трудовую деятельность, образование, квалификацию;
  3. военный билет обязанного лица для прохождения службы в армии.
  4. приказ о приеме на работу;

Две последние страницы отображают рабочий процесс трудящегося.Специалист по кадрам заносит все необходимые данные о трудящемся в бланк, разделенный на 11 отдельных блоков.Блок №1Вписывается вся информация без сокращений из паспорта работника, сведения о гражданстве, уровне образования, семейное положение.Первым делом фиксируются реквизиты трудового соглашения (день подписания и номер).Месяц рождения пишется прописью, в области кодирования повторяется в числовом формате.Место рождения указывается с помощью общепринятых сокращений (р-н- район, г.-город), области и районы указываются в родительном падеже, в месте кодирования вписывается населенный пункт по ОКАТО.Текстовое поле формы Т-2 с указанием гражданства, владение иностранными языками, уровень знаний и образования дублируется кодировкой в соответствии с ОКИН.Наименование университета допускается сокращать без потери важной смысловой информации.Данные об обучении (серия, номер, квалификация, специальность, год окончания) записываются в соответствующих отделах бланка личной карточки только из документов, подтверждающих образование. Кодирование специальности и направления применяется по ОКСО.Отдельными строками выделено послевузовское образование.

При огромном списке образовательных учреждений оформляется вкладыш в бланк Т-2 формата А4.Основная и другая профессия фиксируется в личной карточке полностью, как написано в соответствующем документе. Если у сотрудника несколько профессий, выбирая из них основную, специалист по кадрам полагается на свое мнение.

Как правило, главной обозначается профессия, по которой работника взяли на должность.Дополнительный род занятий, указанный ниже в документе, может быть полезен при необходимости внутреннего перемещения в случае сокращения ставки. Кодирование профессии обозначается по ОКПДТР.Стаж работы подразделяется на общий, специальный трудовой и непрерывный.Общий предполагает суммирование продолжительности профессиональной деятельности и не зависит от прерывания труда.Непрерывный стаж — длительность на последнем месте работы без промежутков или в нескольких организациях, если при переходе из одной фирмы в другую стаж был непрерывен.Подсчет дней ведется по и рассчитывается на дату приема на должность исходя из сведений трудовой книжки, договоров гражданско-правового характера, справки от Центра занятости, военного билета.Информация о семейном положении сотрудника записывается бланк форма Т-2 в текстовом формате, в кодовом повторяется по ОКИН.Данные о составе семьи включают в себя информацию о ближайших родственниках, а также членов семьи, проживающих с сотрудником на одной территории, с обозначением степени их родства.Сведения из паспорта (серия, номер, когда и кем выдан) переносятся в личную карточку работника в строгом соответствии с документом.Адрес регистрации берется из паспорта.

Если место фактического проживания отличается от прописки, то со слов специалиста заносятся данные.

В случае совпадения адресов вторая графа остается пустой.Блок №2Заполнение раздела личной карточки о воинском учете имеет ряд особенностей:

  1. 7 часть заполнять лучше карандашом, по причине возможных изменений в будущем.
  2. для офицеров запаса первый пункт остается незаполненным;
  3. сокращения недопустимы в 3 части;

Раздел формы Т-2 обязательно должен быть подписан специалистом по кадрам и работником, подтверждая, тем самым свое согласие.Блок 3Данные раздела приема, перевода на работу заполняются одновременно со сведениями в трудовой книжке.Главный документ для оформления — распоряжение директора предприятия ().Специалист ставит ознакомительную подпись в 6 графе раздела.Блок №4Аттестация работников проводится по приказу руководителя, данные которого записываются в 5 пункте карточки Т-2.Комиссия по результатам проверки профессиональных качеств сотрудника выносит решение о соответствии (несоответствии) занимаемой должности, о переводе на другую должность, о необходимости повысить уровень квалификации или пройти переаттестацию.Фиксируются реквизиты протокола комиссии и дата аттестации.Блок №5 и №6Информация по профессиональной переподготовке и повышению квалификации заполняется по представленным данным трудящегося или по кадровым документам корпоративного обучения.Заполнению подлежат все разделы.Раздел награды включает в себя разные поощрения за труд, основанные на локальных актах и .Блок №8Отпуск включается весь (очередной, дополнительный, по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы) с указанием периода и основания для его предоставления.Данный раздел личной карточки Т-2 заполняется на основании приказа на отпуск.Блок №9Перечисляются социальные льготы, если есть, предоставленные работнику.Блок №10Дополнительные данные можно оставить пустыми либо добавить информацию о личных интересах, посещаемых курсах.Блок №11Прекращение трудового договора заполняется в личной карточке как и 3 раздел. За исключением того, что и работник кадровой службы, и увольняемый специалист расписываются данном разделе с указанием должности и расшифровкой.Способ ведение личных карточек сотрудника только в компьютерном виде не приемлем.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+