Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Какое нужно образование чтобы работать в кадрах

Какое нужно образование чтобы работать в кадрах

Кадровик (HR-менеджер)


Важное 24.06.2019 Кадровик (специалист отдела кадров, менеджер по персоналу или инспектор по кадрам) – это сотрудник компании, который занимается кадровым делопроизводством и несет ответственность за формирование кадровой политики предприятия. Деятельность кадровика осуществляется в соответствии с требованиями законодательства, согласно Положению об отделе кадров непосредственно самой организации, ее уставом, внутренним распорядком, приказами руководства и должностной инструкции. В должностные обязанности менеджера по персоналу входит:

  1. Обработка документации для начисления пенсии, трудовых пособий и компенсаций;
  2. Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников, смены должностей;
  3. Работа с архивом.
  4. Работа с больничными, отпусками и выплатами пособий. Осуществление контроля за их соблюдением;
  5. Выявление возможных проблем в коллективе и причин «текучести» кадров;
  6. Ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных;
  7. Внесение изменений по данных о персонале в базу данных;
  8. Оформление трудовых книжек и их хранение;

Отметим, что кадровик, несмотря на обширный перечень своих обязанностей, в первую очередь занимается ведением документации в той или иной организации. Это приказы, трудовые договоры, положения, заявления сотрудников, ведение воинского учета, пенсионного, льготного и т.

д. Задача кадровика — своевременно и правильно оформлять документы кадровой службы, по мере необходимости вносить в них изменения, проверять на соответствие актуальному законодательству.

Согласно своим должностным обязанностям, инспектор по кадрам выполняет на предприятии следующие задачи:

  1. Ведет учет трудовых книжек;
  2. Выдает справки, касающиеся трудовой деятельности работников предприятия;
  3. Осуществляет подбор персонала;
  4. Оформляет трудовые книжки и трудовые договоры;
  5. Ведет документацию для архива.
  6. Оформляет документацию при приеме или увольнении специалистов предприятия, переводе их на другие штатные единицы в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и приказом руководителей;
  7. Ведет личные дела сотрудников, осуществляет сбор персональной информации;
  8. Собирает данные для проведения аттестации или для повышения уровня квалификации;
  9. Управляет механизмом поощрения и наказания;
  10. Осуществляет контроль за тем, как соблюдается трудовая дисциплина и правила трудового распорядка сотрудниками предприятия;
  11. Оформляет графики отпусков;

Кадровик относится к специалистам. Его назначение или с занимаемого поста происходит на основании приказа генерального директора организации.

Кадровик должен знать следующее:

  1. Правовые и законодательные документы, касающиеся:
  2. Действующее трудовое законодательство;
  3. Структуру компании и способы взаимодействия персонала внутри нее;

— трудового процесса; — процесса ведения и управления личными делами сотрудников; — оформления пенсий, ведения трудовых книжек; — заключения трудовых договоров;

  1. Порядок ведения пенсий, отпусков, начисления льгот, компенсаций;
  2. Правила работы с кадрами и подготовки необходимой отчетности.

  3. Правила ведения персональных данных работников;

Кадровик имеет следующие права:

  1. Иметь доступ к информации, которая необходима для исполнения его трудовых обязанностей;
  2. Выдвигать предложения по улучшению работы и условий, непосредственной связанных с исполнением его деятельности.
  3. Знакомиться с существующей документацией и решениями руководителей компании, касающихся непосредственно его деятельности;
  4. Получать в полной мере качественную техническую и информационную поддержку для исполнения своих должностных обязанностей;

Специалист кадровой службы должен иметь хорошие знания в делопроизводстве, управлении, социологии, юриспруденции и психологии.

Он должен прекрасно ориентироваться в современных методах оценки персонала.

Кадровик должен быть доброжелательным и коммуникабельным, иметь развитую интуицию, ведь он работает с людьми. Желательны умения работать в команде, организаторские способности, стремление к постоянному самосовершенствованию. Кадровик несет ответственность в соответствии с законодательством России за нарушение своих прямых обязанностей в случае:

  1. Нарушения коммерческой тайны или разглашению личных данных персонала.
  2. Невыполнения или некачественного выполнения своих непосредственных обязанностей;
  3. Нарушения инструкций и распоряжений организации, трудового распорядка и должной дисциплины;

Кроме этого инспектор по кадрам может быть привлечен к ответственности за отсутствие:

  1. Оформленных договоров с сотрудниками;
  2. Личных дел;
  3. Документации по охране трудовой деятельности;
  4. Составленного графика отпусков.

К положительным моментам можно отнести:

  1. Чтобы устроиться на работу кадровиком, не нужно получать какое-то дополнительное образование.

    Работать в отделе кадров может человек, получивший педагогическое, юридическое или экономическое образование;

  2. Стабильный социальный пакет, включающий в себя все необходимые выплаты;
  3. Бумажная работа без особой подвижности. Работа не требует особых физических нагрузок.

    Это обычная работа в комфортном кабинете, в офисе с документацией, составление приказов, протоколов и служебных записок.
  4. Возможность карьерного роста и высокой заработной платы;
  5. Работа в офисе;
  6. Режим труда.

    В редких случаях могут возникнуть переработки. В основном, это стандартный график с фиксированными привычными выходными (субботой и воскресением), а так же нерабочими днями в государственные праздники.
    Чаще всего работа с 9:00 до 18:00, включающая в себя перерыв на обед;

К негативным моментам следует отнести:

  1. Необходимы специальные знания, которые касаются многих сфер.

    Это юриспруденция, поскольку без знания законов невозможно составить приказ, правильно уволить сотрудника или перевести его на другую должность. Все документы должны соответствовать требованиям законодательства, которое постоянно меняется. Кроме того специалист отдела кадров должен хорошо знать основы социологии и психологии людей, поскольку работает с персоналом и совершает набор кадров.

    Кроме того специалист отдела кадров должен хорошо знать основы социологии и психологии людей, поскольку работает с персоналом и совершает набор кадров.

    Также важны знания методов работы с персоналом;

  2. Монотонность работы.
  3. Нахождение между сотрудниками и начальством. Это может быть минусом в том случае, когда приходится разрешать негативные ситуации;
  4. Кроме непосредственных обязанностей, большой объем дополнительных, не всегда напрямую связанных со специальностью;
  5. Возможное появление разногласий в работе с бухгалтерией;
  6. Если на предприятии происходит проверка по соблюдению трудового законодательства и составлен протокол о выявленных нарушениях, административные штрафы будут возложены как на предприятие в целом, так и персонально на инспектора по кадрам.

    Суммы чаще всего бывают большие, потому очень важно, чтобы в своей работе кадровик смог сотрудничать и с юридическим отделом и бухгалтерией, чтобы не допускать правонарушений;

Профессия кадровика — значима и важна в деятельности любой компании.

Инспектор по кадрам занимается не только подбором персонала для предприятия, но и ведет большой объем документации.

В основном работа специалиста по кадрам связана с ведением архива, личных дел работников организации, документальным оформлением приема, увольнения и передвижения на другие должности сотрудников компании, воинским учетом, оформлением пенсий, отпусков и графиков.

См. также: Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на . : подробности для бухгалтера

  1. . сотрудники Общие бухгалтеры, менеджеры, логисты, кадровики и т.д. Избегайте совместительства .
  2. . нового сотрудника на работу, но кадровика нет – он заболел или в . в результате новичок всем понравился, кадровик выздоровел, трудовой договор заключили. А . нового сотрудника на работу, но кадровика нет – он заболел или в . в результате новичок всем понравился, кадровик выздоровел, трудовой договор заключили. А .
  3. . рассмотрим затруднения, с которыми сталкиваются кадровики (бухгалтеры), если в учреждении работают . рассмотрим затруднения, с которыми сталкиваются кадровики (бухгалтеры), если в учреждении работают .
  4. . графы вызовут у бухгалтеров и кадровиков вопросы. ПФР утвердил новую форму . графы вызовут у бухгалтеров и кадровиков вопросы. Вопрос: Так кто все . отчет СЗВ-ТД: бухгалтер или кадровик? В 90% случаях дополнительный отчет . , если в организации есть отдельный кадровик — у него нет доступа к .
  5. . , связанные с таким отчетом, у кадровиков возникают постоянно: как заполнять форму . , связанные с таким отчетом, у кадровиков возникают постоянно: как заполнять форму .
  6. . небольших организациях бухгалтер часто и кадровик. Из-за двойной нагрузки, даже . небольших организациях бухгалтер часто и кадровик. Из-за двойной нагрузки, даже . всего не успеет сделать бухгалтер-кадровик. В БухСофт всегда можно подготовить .
  7. . в этом разделе приведен «Справочник кадровика», в нем изложена теоретическая часть . в этом разделе приведен «Справочник кадровика», в нем изложена теоретическая часть .
  8. . эти дни. Уже в декабре кадровику надо выяснить, привлечение каких специалистов . органа первичной профсоюзной организации . Соответственно кадровику нужно: проверить, не относится ли . подразделение, занимающееся вопросами охраны труда, кадровик может пропустить данный раздел статьи . итог Как видим, дел у кадровика немало. Чтобы ничего не забыть .
  9. . того, меньше работы и у кадровиков: по самозанятому не надо оформлять .
  10. . , стаж как на ладони – работа кадровиков и HR-аналитиков упрощается. Третий . (а именно такой срок давался кадровикам на заполнение трудовой книжки) с .
  11. . обратить внимание как работодателям и кадровикам, так и работникам. Сведения о .
  12. . культуре и искусству (например, бухгалтер, кадровик). В отношении таких должностей стандарты . культуре и искусству (например, бухгалтер, кадровик). В отношении таких должностей стандарты .
  13. . это однозначно облегчит жизнь и кадровикам, и самим работникам. Но прежде . это однозначно облегчит жизнь и кадровикам, и самим работникам. Но прежде .
  14. . закреплен испытательный срок. Кроме того, кадровик признал, что в трудовом договоре .
  15. . смотрите материал новостной ленты для кадровика от 13.09.2019). Иными .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Читаем профстандарт, или Что нужно знать кадровику, чтобы правильно выбрать обучение

Про уровни квалификации, размеры зарплат, новые зоны роста и развития в кадрах Профстандарты — это эффективный инструмент для развития в профессии:

  1. поможет грамотно подобрать обучение и спланировать карьерный рост. Чтобы понять, как это сделать, давайте вместе прочтем документ.

Профессиональный стандарт В одном документе совместили все направления работы с персоналом:

  1. документационное обеспечение, деятельность по обеспечению персоналом, по оценке, аттестации, развитию персонала, деятельность по организации труда и оплаты персонала, корпоративной социальной политики, операционному и стратегическому управлению.

Кажется, что это усложняет работу — столько разных направлений.

Однако все они взаимосвязаны. Без знания основ кадрового делопроизводства, понимания принципов документооборота, требований трудового законодательства, умения читать нормативно-правовые акты невозможно выполнять функции по управлению персоналом.

Чтобы развиваться в профессии и выстраивать карьеру, чтобы эффективно руководить, объективно оценивать ситуацию в коллективе, корректировать процессы управления персоналом, необходимо владеть всеми этими знаниями. В конце статьи есть В таблице мы видим варианты обобщенных трудовых функций с подробным описанием основного функционала для каждой.

Как правило, это пул задач целого подразделения — отдела кадров, отдела по работе с персоналом или объединенного департамента.
И это зона возможного роста, вы можете оценить:

  1. каких знаний или навыков не хватает, чтобы получить повышение или сменить участок работы в линейном направлении. Например, стать специалистом по подбору персонала или по обучению и развитию.
  2. на какую должность можно претендовать уже сейчас в зависимости от имеющейся квалификации;

Первый столбец содержит буквенный код для каждой обобщенной трудовой функции.

Это, скорее, техническая информация, нам она не так важна. Работать мы будем со вторым и последующими столбцами. Там есть наименование обобщенной трудовой функции и указание на уровень квалификации, который ей соответствует. Профстандарт № 559 предполагает три уровня квалификации. Рассмотрим каждый. Документационное обеспечение (код А) —ведение организационной и распорядительной документации, составление документов по учету и движению кадров, представление отчетов в госорганы.

Рассмотрим каждый. Документационное обеспечение (код А) —ведение организационной и распорядительной документации, составление документов по учету и движению кадров, представление отчетов в госорганы. Если вы только пришли в профессию, следует начать с кода А.

На практике встречаются ситуации, когда в профессию приходят сразу на следующий уровень, просто потому что хотят развиваться в управлении персоналом, минуя стадию кадрового делопроизводства.

Это может привести к сложностям в работе и ошибкам, так как система работы с персоналом строится на базовом понимании законодательства, изучить который можно на 5-м уровне.

  1. . На этом этапе вы познакомитесь с действующим трудовым законодательством, освоите кадровое делопроизводство, практику ежедневной работы кадровика. Узнаете об ответственности и штрафах, о других проблемах, которые могут возникать на участке, и научитесь эффективно решать кадровые задачи. Кроме того, вы получите представление о том, как работать в специальных программах для ведения кадровой документации, составлять отчеты — в наше время это одни из ключевых навыков.

На начальном уровне специалисты по КДП получают в среднем 20 000–40 000 рублей в месяц. Однако если вы научитесь грамотно вести документооборот в полном объеме, то ваш доход может увеличиться до 60 000–70 000 рублей и выше.

  1. Совет: даже если вы не хотите заниматься кадровым делопроизводством, а предполагаете сразу начать работать в сфере управления персоналом, не пренебрегайте обучением по 5-му уровню квалификации. Помните, что он — основа профстанадарта «Специалист по управлению персоналом». Создайте надежную базу для развития в профессии, чтобы потом не пришлось возвращаться назад для восполнения знаний.

Здесь мы видим сразу несколько направлений.

Это связано с тем, что по факту они все находятся на одной ступени, имеют одинаковые требования по уровню образования, но выполняют разные функции: обеспечение персоналом, оценка и аттестация, развитие, организация труда и оплаты персонала, организация корпоративной социальной политики. Предположим, что первый уровень — документационное обеспечение работы с персоналом — вы освоили хорошо, а вот по второму — деятельность по обеспечению персоналом — есть опыт и знания только в администрировании документооборота.

А процедуры по поиску, привлечению, подбору и отбору персонала еще не освоены.

Или, например, кто-то прекрасно знает сферу кадрового делопроизводства, с легкостью решает задачи по подбору работников, но ему гораздо интереснее сфера развития персонала. Значит, это и есть «точка роста».

  1. Если есть желание погрузиться в новую тему полноценно или, попробовав, вы поняли, что это «ваше», тогда есть смысл получить . Подойдут , на которых вы освоите все направления комплексно или какое-то одно углубленно — выбирать вам.
  2. Можно попробовать самостоятельно изучать материалы, поговорить со специалистами, которые уже работают в этом направлении. Возможно, опытом поделятся ваши коллеги и даже дадут попробовать себя в новом деле. Действительно бывает, что специалист смотрит , , читает и «вырастает» внутри организации без дополнительного образования. Но имейте в виду, что когда вы будете искать новое место работы, у вас спросят, где и как вы проходили обучение. Если «корочки» у вас нет, вам, скорее всего, зададут больше вопросов о вашем опыте работы.

Обратите внимание: 6-й уровень квалификации предполагает наличие высшего образования. На 6-м уровне вы можете претендовать на доход 50 000–80 000 руб. и выше в зависимости от количества и масштаба решаемых задач.

Этот уровень предполагает операционное управление персоналом и подразделением, а также стратегическое управление персоналом организации.

Это должности руководителя или директора по персоналу.

Без управленческой подготовки здесь не обойтись: важно не просто знать, как управлять персоналом, но и решать бизнес-задачи, понимать специфику функционирования организации в целом, выстраивать систему работы с персоналом как с одним из ключевых ресурсов компании.

Как правило, такая подготовка требует комплексного подхода, проработки навыков:

  1. неспециализированных, социальных навыков, важных для карьеры, — софтскилов (soft skills — от англ. «гибкие навыки») — тайм- и стресс-менеджмент, работа в команде, лидерство и пр.
  2. Профессиональных — так называемых хардскилов (hard skills — от англ. «жесткие навыки»).

Управление персоналом. Кадровое делопроизводство Курс профпереподготовки, 272 часа (A, B, C, D, E, F, G) Для освоения 7-го уровня квалификации необходимо пройти специализированные . Чтобы поддерживать и повышать управленческие компетенции рекомендуем регулярно смотреть тематические вебинары, читать деловую литературу, статьи, следить за новыми программами обучения.

Уровень дохода работников на этой позиции начинается от 80 000 руб. в небольших организациях и может достигать нескольких сотен и даже миллионов руб. в крупных организациях и корпорациях.

Давайте разбираться дальше. Здесь подробно расписано, как могут называться должность и профессия на каждой из ступеней, какие требования к образованию, обучению, практическому опыту такого работника, есть ли особые условия допуска к работе или иные характеристики. На основании этих данных можно понять, что именно входит в должностные обязанности такого специалиста, а главное — что он должен знать и уметь. Даже если вы уверены, что ваша квалификация выше, есть смысл себя проверить: вы точно всем этим владеете и все это помните?

Бывает, что, поднимаясь на уровень выше, специалист теряет что-то из тех знаний, умений и навыков, которыми редко пользуется из-за специфики работы на конкретном месте. В таких случаях есть смысл периодически проходить короткие курсы повышения квалификации, и .

Это полезно еще и тем, что базовый для кадровиков 5-й уровень предполагает знание трудового законодательства, которое регулярно изменяется. Даже если вы перешли на руководящую должность, рекомендуем периодически освежать знания по предыдущим уровням квалификации. Что-то новое ежегодно появляется в каждой сфере.

Нужно быть в курсе происходящего, держать руку на пульсе.

Если листать профстандарт № 559 дальше, то мы увидим, что обобщенная трудовая функция «Деятельность по обеспечению персоналом» предполагает наличие высшего образования по программе бакалавриата. Это необходимо учитывать при переходе с 5-го на 6-й уровень квалификации.

А бывает, что человек с высшим образованием работает на 5-м уровне, но у него другая специальность. В этом случае необходимо в области поиска и подбора персонала и получить удостоверение или диплом соответственно.

Пройти обучение по программе профессиональной переподготовки невозможно, если у вас нет высшего или среднего специального образования. Или, предположим, у вас есть желание развиваться по горизонтали: хочется сменить направление деятельности или расширить перечень компетенций. Например, у вас опыт только в оценке персонала, а вам хочется заниматься еще и подбором.

В таком случае изучаем п. 3.4 профстандарта № 559 и смотрим, какие навыки необходимо дорабатывать, а какие у вас уже есть. Профстандарт поможет вам оценить, какие знания и навыки у вас уже есть, и определить зону развития: наименования должностей, функционал на позициях, которые находятся на более высоких уровнях квалификации (раздел II).

Вы поймете, какие пути достижения нужной квалификации существуют — и выберите себе подходящий (раздел III). А еще вы можете спланировать продвижение в должности на долгосрочный период, вплоть до 7-го уровня квалификации и руководящей позиции. Профстандарт — действительно удобный инструмент в построении карьеры и грамотном подборе обучения как для себя, так и для сотрудников вашей организации.

Взяв его за основу, можно подбирать себе , которое будет по-настоящему полезно, прорабатывать необходимые компетенции и развиваться в профессии.

Желаю удачи и продуктивного обучения!

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  1. Профстандарт по кадрам 2.1 МБ

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу. 1 271 Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Бесплатно Беляева М.

В., Букина О. А., Бусыгина Ю.

О., Конюхова Е. В., Митюкова Э. С. Вебинар, 8 декабря, 10:00 мск Бесплатно Яковлева Д. А. Запись вебинара

Что должен знать кадровик в первую очередь или 20 нормативных актов, которые обязан знать специалист по кадрам

Любой кадровик, устраиваясь на работу в новую организацию, неизбежно столкнется с необходимостью оперативно наладить кадровый учет.

Хорошо, если предыдущий специалист оставит по-сле себя документы в порядке.

Но бывают и такие случаи, когда кадровую работу приходится начинать практически с нуля.

Какие документы регулируют основные вопросы кадровой работы? Как проверить, достаточно ли локальных актов в компании? Почему образцы для оформления кадровых решений лучше брать из постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1? Какие нормативные акты должен знать кадровик В большинстве организаций работа сотрудника отдела кадров не ограничивается необходимостью вести кадровое делопроизводство (оформлять прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки и т. д.). Часто кадровикам приходится принимать непосредственное участие в разработке локальных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем.

Кроме того, на кадровика нередко возлагается обязанность по подготовке к проверкам со стороны различных органов (государственной инспекции труда, прокуратуры, военкомата, Ро-скомнадзора, ПФР и др.). В связи с этим он должен знать не только Трудовой кодекс, но также целый ряд нормативных актов, которые прямо или косвенно касаются кадровой работы. Все эти акты можно условно поделить на определенные группы (таблица на стр.

60). Большинство из них обязательны для всех организаций независимо от организационно-правовой формы или формы собственности. За их нарушение работодателя могут привлечь к административной ответственности. Какие локальные акты должны быть в организации Помимо актов федерального уровня, деятельность кадровой служ бы любой компании регулируется локальными нормативными документами (ст.

8 ТК РФ). Закон не содержит перечня локальных актов по кадровому учету, которые обязательно должны быть в той или иной организации.

Однако некоторые из них упоминаются в Трудовом кодексе, что придает им статус обязательных. Это: – правила внутреннего трудового распорядка (абз.

3 ч. второй ст. 21, абз. 5 ч. первой ст. 22 ТК РФ); – штатное расписание (ст.

15, абз. 3 ч. второй ст. 57 ТК РФ, п.

1 письма Роструда от 22 марта 2012 г.

№ 428-6-1, абз. 11 письма Роструда от 31 октября 2007 г.

№ 4414-6); – график отпусков (ст. 123 ТК РФ). Кроме того, в законе прямо указано на обязательность разработки работодателем локальных актов по вопросам оплаты труда (ч.

вторая ст. 135 ТК РФ), обработки персональных данных сотрудников (ст. 87 ТК РФ) и утверждения инструкций по охране труда (абз.

23 ч. второй ст. 212 ТК РФ). При необходимости в компании должны быть акты, закрепляющие перечень работников с ненормированным днем (ст. 101 ТК РФ), порядок разделения сотрудниками дополнительного профессионального образования (ч.

вторая ст. 196 ТК РФ). Конкретный перечень локальных нормативных документов каждая компания определяет самостоятельно (схема на стр. 63). Приведенный в схеме список актов не является исчерпывающим. Специфика организации может предполагать наличие иных локальных документов.

Как правило, перечень актов утверждается приказом (образец на стр.

62). Документы в тему Документ Поможет вам ТК РФ Принимать на работу, заполнять трудовые книжки, переводить на другую работу, увольнять, составлять все обязательные кадровые документы. А также оформлять отпуск, командировку, переводить совместителя на основное место работы и обратно, отправлять в декрет, отстранять от работы КоАП РФ Избегать штрафов за нарушения трудового законодательства Перечень нормативных актов, на которых строится кадровая работа Сфера регулирования Наименование нормативного акта Общие вопросы трудового права Основные правила и принципы отношений между работни-ком и работодателем, поря-док оформления кадровых процедур, предоставления гарантий, компенсаций, в том числе отдельным категориям сотрудник Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря пы регулирования трудовых 2001 г. № 197-ФЗ (далее – ТК РФ) Кадровое делопроизводство Порядок оформления кадровых документов (приказов № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» по личному составу, штатного расписания, графика отпусков и др.) Статья 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1 (если работодатель продолжает их применять в соответствии с локальным актом) ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов», утвержденный постановлением Госкомстата России от 3 марта 2003 г. № 65-ст Правила ведения, хранения и учета трудовых книжек Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69 Создание в организации архива в соответствии с правилами учета, хранения, комплектования и использования архивных документов Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом России от 25 августа 2010 г.

№ 558 Больничные листы Порядок заполнения листа временной нетрудоспособности, оформления отпуска Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г.

№ 347н

«Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности»

Персональные данные Работа с персональными данными работников организации Федеральный закон от 27 июля 2006 г.

№ 152-ФЗ «О персональных данных» Воинский учет Ведение воинского учета в организации, права и обязанности руководителей и ответственных лиц в области воинского учета Федеральный закон от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» Положение о воинском учете, утвержденное постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г.

№ 719 Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утвержденные Генштабом Вооруженных Сил РФ 11 апреля 2008 г.

Взаимодействие с ПФР Порядок и размеры начисления страховых взносов в Пенсионный фонд на обязательное пенсионное страхование работников Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ

«Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»

Взаимодействие с ФМС России Процедура оформления разрешения на работу, регулирования труда с сотрудниками- иностранцами Федеральный закон от 25 июля 2002 г.

№ 115-ФЗ

«О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

Федеральный закон от 18 июля 2006 г.

№ 109-ФЗ

«О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»

Приказ ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147 Порядок и сроки проведения Административный регламент, утвержденный приказом проверки Федеральной миграционной службой МВД России № 338, ФМС России № 97 от 30 апреля 2009 г.

Проверки Порядок проведения проверок со стороны государственных и муниципальных органов Федеральный закон от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ

«О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

Называться локальные акты могут по-разному: положение, инструкция, правила, регламент и т.

д. Главное, чтобы нормы этих актов не противоречили действующему трудовому законодательству и не ухудшали положение работников.

Кроме того, важно соблюдать порядок их принятия (ч.

вторая, третья ст. 8 ТК РФ). В противном случае такие документы не подлежат применению (ч.

четвертая ст. 8 ТК РФ). Изменения в локальный нормативный акт вносятся в том же порядке, в котором он утверждался.

Разработку локальных актов лучше поручать не одному сотруднику, а рабочей группе.

Состав группы и ее полномочия следует закрепить в приказе (образец на стр. 64). С документом работники должны быть ознакомлены под роспись (абз. 10 ч. второй ст. 22 ТК РФ). С чего начать аудит локальных актов компании Во-первых, нужно проверить, все ли обязательные документы имеются в наличии, и составить их список.

Если в компании нет даже обязательных локальных актов, то их нужно разработать в первую очередь.

Во-вторых, важно обратить внимание на правильность составле-ния документов с точки зрения делопроизводства и соответствия действующему законодательству.

В-третьих, необходимо проверить, соблюден ли порядок при-нятия локального акта.

Так, если в компании есть профсоюзная организация, то на документе должна быть отметка о согласовании (учете мнения) с профсоюзом (ст. 372 ТК РФ). В-четвертых, нужно выяснить, каких документов не хватает.

Определить такие акты очень просто, если предварительно составить и утвердить приказом перечень документов, обязательных для конкретной организации.

Проверке подлежат не только положения, инструкции и приказы, но также все документы по учету кадров и управлению персоналом. Оценивается наличие и соответствие законодательству трудовых договоров, правильность ведения личных дел сотрудников, заполнения трудовых книжек и вкладышей в них, журналов регистрации приказов по кадрам и т. д. Не стоит пытаться охватить весь объем работ сразу.

Следует расставить приоритеты и действовать поступательно. Для удобства рекомендуется группировать типовые документы в электронные и бумажные папки. Запомните главное Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала: Александр ТИМОШЕНКО, начальник отдела кадров, юрисконсульт ЗАО «Арал Плюс» (г.

Одинцово Московской обл.): – Основополагающим документом в работе любой кадровой службы является Трудовой кодекс РФ. С учетом специфики деятельности организации от кадровика может потребоваться знание иных законных и подзаконных нормативных актов, умение отслеживать и учитывать судебную практику и актуальные изменения трудового законодательства. Мария МАСЮТИНА, старший юрист практики трудового права кадрового холдинга «АНКОР» (Москва): – Кадровику необходимо ознакомиться с постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1. В нем содержатся шаблоны форм большинства первичных кадровых документов, которые пригодятся для оформления приказов, штатного расписания и др. Наталья РЫЖКОВА, менеджер по работе с персоналом и кадровой документацией BDO Unicon Outsourcing (Москва): – Таким локальным актам, как Правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, график отпусков, Положение о персональных данных, Положение о премировании (в тех случаях, если в организации существует система мотивации), присущи все признаки нормативных правовых актов. Их наличие в организации и знание обязательно.

Алена ШЕВЧЕНКО, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»: – При аудите локальных актов обратите внимание на соответствие их положений действующему трудовому законодательству.

Локальные нормы организации не применяются, если ущемляют права сотрудников по сравнению с Трудовым кодексом.

Значит, трудовая инспекция вправе потребовать в предписании, чтобы компания исключила такие нормы из до-кумента работодателя. Источник: Журнал «Кадровое дело».

Интересны наши услуги? оставить заявку Подписка на публикации Следите за публикациями BDO. Подписаться Другие публикации

  1. 7 Октября 2021 Инструменты, облегчающие работу с информацией в интернете
  2. 26 Октября 2021 Новости законодательства
  3. 20 Октября 2021 Пять личных недостатков, которые могут быть полезны в карьере
  4. 8 Октября 2021 Новые меры для борьбы с коронавирусом
  5. 13 Октября 2021 Новые правила игры: как изменились поиск и адаптация сотрудников после пандемии

Какое образование должно быть у кадровика — Бесплатная консультация

Здравствуйте подскажите пожалуйста может ли человек с высшим экономическим образованием занимать должность специалиста по кадрам Алия Булаткановка, г. Соль-Илецк Юрист: Наталья Сергеева сейчас online Здравствуйте, Алия.

С высшим экономическим может занимать эту должность, главное чтобы были навыки или курсы кадровой работы.

Юрист: Сергей Матвеенко сейчас offline Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих инспектор по кадрам Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года. т.о может но желательно иметь спецкурс по отделу кадров.

здравствуйте! хотелось бы подробнее узнать о законе который вступает в силу в 2016 году о том что в дошкольном учреждении обязательно иметь дошкольное образование.

то есть если я — преподаватель английского языка и работаю воспитателем в детском саду, мне необходимо переучиваться на воспитателя?и могут ли меня уволить если я не переучусь на воспитателя? анна, г. Волгоград Юрист: Сергей Сыроватский сейчас offline ЕДИНЫЙ КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И СЛУЖАЩИХ РАЗДЕЛ

«КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ДОЛЖНОСТЕЙ РАБОТНИКОВ ОБРАЗОВАНИЯ»

Требования к квалификации.Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование по направлению подготовки «Образование и педагогика» без предъявления требований к стажу работы либо высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки «Образование и педагогика» без предъявления требований к стажу работы.Для старшего воспитателя — высшее профессиональное образование по направлению подготовки «Образование и педагогика» и стаж работы в должности воспитателя не менее 2 лет. Согласно ст. 196 Трудового кодекса РФ — Необходимость профессиональной подготовки и переподготовки кадров для собственных нужд определяет работодатель.Работодатель проводит профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации работников, обучение их вторым профессиям в организации, а при необходимости — в образовательных учреждениях начального, среднего, высшего профессионального и дополнительного образования на условиях и в порядке, которые определяются коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.Формы профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, перечень необходимых профессий и специальностей определяются работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

В случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, работодатель обязан проводить повышение квалификации работников, если это является условием выполнения работниками определенных видов деятельности.Поскольку педагоги относятся к категории работников, для которых повышение квалификации является обязательным условием работы (в соответствии с новым законом «Об образовании»), работодатель обязан содействовать повышению квалификации и создавать все условия для этого: направлять на курсы, оплачивать (ст. 196 ТК РФ).При направлении работодателем сотрудника для повышения квалификации в соответствии со ст. 187 ТК РФ с отрывом от работы за работником сохраняются:должность средняя заработная плата по основному месту работы.То есть, если Вам для работы по данной должности необходимо иметь Сертификат специалиста по специальности, то Ваш работодатель вправе направить Вас на обучение.

Оплата обучения производится за счет работодателя. Была ли эта статья для вас полезной? 0 0 Ваш голос принят Произошла ошибка Поделиться: Поле обязательно для заполнения Введите номер телефона для связи Получить ответ Ваша заявка принята!

Юрист свяжется с вами в ближайшее время Стаж работы 18 лет.

Большой стаж службы в следственных органах.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+