Как составить уведомление о расторжении договора аренды по инициативе арендатора и его образец

Передача уведомления арендодателю или арендатору

Учитывая возможное несогласие второй стороны с предложением завершить отношения по договору посредством подписания соглашения о расторжении ДАр, необходимо, чтобы у инициатора расторжения сохранились доказательства надлежащей передачи уведомления о расторжении (а у арендодателя еще и надлежащего уведомления арендатора о несоблюдении последним условий Дар, п. 30 письма № 66). Аналогичным образом должно быть сохранено и доказательство направления извещения об отказе от ДАр в одностороннем порядке.

Названные документы могут быть переданы заинтересованной стороной — инициатором следующими способами:

  • Вручение уведомления лично под расписку руководителю организации либо иному ответственному сотруднику с проставлением его должности, фамилии и инициалов, даты вручения. При передаче документа через канцелярию или секретаря следует также зафиксировать входящий номер.
  • Направление по почте заказным письмом с извещением о вручении и описью вложения на юридический или иной согласованный при заключении договора адрес контрагента.

Направлять письмо по электронной почте можно только в качестве дополнительного способа привлечения внимания второй стороны к поднятому вопросу или для оперативной передачи информации.

Итак, установленный гражданским законодательством порядок расторжения ДАр по инициативе одной из сторон предусматривает обязанность:

  • арендодателя перед обращением с иском о расторжении ДАр в судебный орган передать арендатору соответствующие письма (требование об исполнении обязательства и уведомление о досрочном расторжении договора аренды);
  • арендатора перед обращением в суд письменно уведомить арендодателя о намерении расторгнуть ДАр.

Самим ДАр могут устанавливаться дополнительные к регламентированным законом основания его расторжения, а также сроки уведомления сторон о намерении расторгнуть соглашение.

Сроки уведомления о расторжении договора аренды нежилого помещения:

Между сторонами заключен договор аренды нежилого помещения сроком на 1 год, до 31 декабря. Арендодатель 25 декабря решил больше не сдавать это помещение, и направил уведомление о прекращении договора и выселении. Необходимо ли какой-то срок предоставлять на выселение? От арендатора также не поступало уведомление о продлении договора

26 Декабря 2017, 14:22 Алекс, г. Москва

Как составить уведомление о расторжении договора аренды по инициативе арендатора и его образец

Перед тем, как расторгать договор аренды арендодатель должен отправить арендатору уведомление, в котором в полной мере оговаривает свое намерение и свое видение на разрешение возникшей конфликтной ситуации.

  1. Обязательно указывается название документа – «Уведомление о расторжении договора аренды».
  2. Далее следует указать всю информацию о сторонах сделки. Если в сделке участвуют физические лица, предоставляется информация в виде ФИО, паспортных данных и адреса регистрации в соответствии с записью в паспорте. Если в сделке участвуют юридические лица, значит, следует представить всю информацию учредительных документов. Здесь выделяют название организации, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес, контактные данные и прочие моменты, которые ранее уже были указаны в договоре аренды. В случае с юридическими лицами уведомление составляется от имени генерального директора к руководителю компании, которая арендует помещение.
  3. Предмет уведомления. В данном случае указывается намерение о прекращении ранее подписанного договора аренды. В этом пункте следует указать номер документа в момент составления и номер, присвоенный ему в момент регистрации в Росреестре. Помимо номера документа, необходимо указать дату составления и подписания. Также важно указать данные самого помещения – статус, площадь и юридический адрес.
  4. Причины расторжения. В этом пункте указывают факт нарушения условий договора – можно в точности указать подпункт из ранее подписанного договора аренды, который нарушен арендатором. Также в дополнении можно указать наличие претензий и условия для их разрешения. К примеру, уведомление о расторжении договора по факту отсутствия своевременной оплаты с требованием внести платеж до определенного срока.
  5. Дата расторжения договора. Обязательно указывается намеченная дата расторжения сделки – здесь необходимо руководствоваться действующим Российским законодательством, о чем будет сказано далее.
  6. В конце уведомления ставится дата написания и подпись арендодателя.

Уведомление следует составить с соблюдением юридических правил, чтобы в дальнейшем не возникло разногласий и проблем в разрешении конфликтных ситуаций.

Если представленный документ в дальнейшем будет отправлен в суд для разбирательств, у уполномоченных органов не должно возникнуть вопросов и спорных моментов, от которых дело может быть отложено для рассмотрения.

Выше уже было указано, что уведомление отправляется в определенные сроки арендатору. Согласно Гражданскому Кодексу РФ подобное уведомление отправляется арендатору не позднее чем за 3 месяца до предполагаемого окончания действия договора аренды. У арендатора имеется 30 дней для рассмотрения ситуации и принятия решения.

В данном случае арендатор попросту дает ответ на дальнейшие свои действия – будет ли он устранять допущенные нарушения или все же прекратит действие договора. Если арендатор молчит, арендодатель может подавать документы и исковое заявление в суд.

Соглашение о расторжении договора аренды

Уведомление о расторжении договора аренды нежилого помещения — это необходимость с которой нужно считаться и к которой обеим сторонам надо быть готовыми. Обычно проблем не должно возникнуть если всё происходит по обоюдному согласию. Такая процедура носит формальный характер и не повредит никому:

  • составляется акт сдачи помещения арендатором и приёма его арендодателем;
  • после передачи имущества хозяину, подписывается документ расторжения договора.

В других случаях действия будут немного отличаться. И тогда нужно будет официальное уведомление.

  1. В арендном договоре может быть не указана дата его окончания, то есть он является бессрочным. Законом предусмотрено, что за три месяца до окончания арендования, следует предупредить своего арендодателя.
  2. Договаривающиеся стороны могут указать автоматическое продление сроков аренды. Арендатора следует письменно известить в определённый срок о возможности продления аренды помещения. Если же вдруг письмо с подтверждением не получено, — приходит черёд уведомления.
  3. Хозяин больше не хочет сдавать своё помещение или арендующий решил съехать раньше срока, в силу каких-то обстоятельств, тогда и следует предупредить второе заинтересованное лицо.

Чтобы избежать недоразумений в будущем, надо заранее договориться о возможности возникновения сложных обстоятельств и способах их решения. Если не соблюсти условия и не учесть риски, решение проблем может дойти до суда и затянуться на более неопределённый срок.

Как оформить и его образец

Уведомление о расторжении договора аренды:

Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление о расторжении договора аренды (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Итак, уведомление о расторжении нужно направлять другой стороне, если:

  • происходит досрочное расторжение по основаниям, предусмотренным в ч. 2 ст. 450, ст. 619 и ст. 620 Кодекса;
  • либо же договор заключен на неопределенный срок, и одна из сторон решила расторгнуть отношения по собственной инициативе без наличия вышеуказанных оснований.

Согласно ч. 1 ст. 452 Кодекса, соглашение о расторжении должно быть заключено в той же форме, что и основной договор. Хотя условиями арендного соглашения может быть предусмотрено иное – то есть заключение контракта о расторжении в отличной от основного договора форме.

Существенные условия, которые должны содержаться в уведомлении, законом не регламентированы. Таким образом, нужно руководствоваться особенностями сложившихся деловых обычаев при оформлении таких документов:

  • наименование документа;
  • реквизиты сторон и расторгаемого документа;
  • основание для расторжения и список обстоятельств;
  • требования к контрагенту, направленные на расторжение сделки;
  • подпись и дата.

Скачать образец уведомления можно по этой ссылке.

Законом предусмотрена возможность сторон самостоятельно определить сроки направления уведомления и ожидания ответа на него в договоре сторон.

Особенности уведомления о расторжении договора аренды:

И арендатор, и арендодатель располагают возможностью расторгнуть арендный контракт по основаниям, предусмотренным законом или договором сторон.

При этом обязательным требованием является соблюдение досудебного порядка решения спора. Если не соблюсти его, суд откажет в удовлетворении исковых требований.

Например, часто в соглашениях можно увидеть нижеследующую формулировку: О предстоящем аннулировании контракта арендатор (арендодатель) должен быть оповещен не позднее, чем за 10 дней до соответствующей даты.

Отметим, что сроки направления письма о расторжении должны быть разумными, чтобы контрагент смог подготовиться к прекращению правоотношений. Например, арендатору нужно подготовить помещение и привести его в надлежащее состояние, прежде чем передать его обратно арендодателю.

АКТ
приема — передачи
по договору аренды №_______от ________________г.

Общество с ограниченной ответственностью «Сибирь», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора Васильева Василия Николаевича, действующего на основании Устава с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью»Соболь», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора Николаевой Ирины Николаевны, действующей на основании Устава, с другой стороны, подписали настоящий акт о нижеследующем:

1.Арендатор передал, а Арендодатель, в связи с расторжением договора № ______от ____________, принял нежилое помещение № _____ общей площадью 24 кв. м на первом этаже здания, расположенного по адресу: 660006, г. Кр-к, ул. 60-лет Октября, 30.

Письмо о расторжении договора аренды – образец:

Письмо о расторжении договора аренды образец такого документа, как и рекомендации по его составлению, вы найдете в данной статье. Также в ней будут рассмотрены способы передачи уведомления второй стороне и проведен анализ соответствующей судебной практики.

Образец письма о расторжении договора аренды.doc

2.Арендодатель претензий по техническому состоянию переданного помещения не имеет.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: