Оглавление:
Как правильно написать письмо о зачете денежных средств
23 сентября, 2021 в 12:46 дп Рубрика: Просмотры: 15 Письмо о зачете переплаты поставщику очень пригодится, если по какому-либо договору с контрагентом существует разница в оплате услуг или товара в большую сторону. Переплата между контрагентами может произойти по ряду причин:
- Отказ покупателя от товара по причине его низкого качества (брак и т.д.). Если поставщику в этом случае уже был уплачен аванс, то возникает переплата (статья 523 ГК РФ).
- Договор, по которому были перечислены средства, был расторгнут одной из сторон. В этом случае речи о зачете будущими поставками или услугами, конечно, не идет.
- Самая простая из ситуаций. По ошибке бухгалтера либо другого ответственного за перечисление денежных средств лица на счет поставщика поступило больше, чем следовало.
- Если поставщик задержал поставку, за которую уже были перечислены средства. Если договор между организациями не предполагает иного, то получатель в этом случае может отказаться вообще от принятия товара. Об этом четко прописано в 511 статье ГК РФ, пункт 3.
Перед тем как составлять письмо о зачете переплаты, нужно убедиться в том, что расчеты бухгалтерией организации произведены верно. Для этого поставщику предлагается составить двусторонний акт сверки. Это позволит прийти к общему мнению относительно суммы переплаты.
Обычно подобного рода бумаги печатаются на бланках организации. На их верхней части расположены реквизиты компании. Если же деловое письмо печатается на обычном листе А4 без пометок, то в самом верху необходимо указать наименование и основные данные той организации, которая посылает сообщение.
- Сумму переплаты. Она должна быть точно известна обеим сторонам.
- Что сделать с переплатой: вернуть либо зачесть в счет оплаты последующих поставок (либо предоставления услуг). Если имеются данные о номере и дате счета, на который следует зачесть переплату, то указывается он.
- По какому счету был осуществлен платеж (ссылка с номером документа и его датой).
- При необходимости – сумму НДС.
- Номер документа. Он нужен для последующего учета, занесения в журнал исходящей документации.
- Сведения об адресате. ФИО руководителя организации поставщика, его должность, само название компании.
- Дату подписания.
- Просьбу зачесть переплату в счет следующих платежей, если конкретного номера счета нет в наличии.
- Название бумаги.
- Подпись, должность руководителя, печать организации.
При возникновении переплаты есть два выхода: возврат средств либо их зачет по другим договорам. Отправка письма о зачете переплаты поставщику предполагает первый вариант, поэтому в нем должно быть конкретное указание, какие действия от поставщика ожидаются.
Поставщик может согласиться с предложенными в письме условиями, а может от них отказаться.
Также, вероятно, при отказе он предложит свой вариант выхода из ситуации. Например, бухгалтерии поставщика будет гораздо удобнее (а их руководителю – выгоднее) перечислить лишние средства обратно, чем перечислять в счет будущих поставок.
Особенно вероятность таких обстоятельств повышает отсутствие в договоре между организациями информации по этому моменту.
Таким образом, возможно, придется поставщику предоставлять еще одно письмо с просьбой возврата переплаченных средств. Если неверная оплата (за непоставленный товар, невыполненные услуги и пр.) была предоставлена вместе с НДС, то сумму этого платежа следует пересчитать. Алгоритм следующий:
- Если авансовый счет-фактура был поставщиком выписан на неверную сумму (ту, которая поступила по ошибке или превышена), то он должен быть исправлен. Для этого необходимо направить поставщику письмо о том, чтобы он выписал другой авансовый счет-фактуру, с верными цифрами.
- По новому счету-фактуре начисляется верный НДС.
- Поставщик пересылает копию верного счета-фактуры.
- Если отчетный квартал истек, то придется оформлять дополнительный лист к книге покупок, посредством которого все равно производится исправление отметок о зарегистрированных счетах-фактурах.
- Потом аннулируется запись в книге покупок организации. Но это исправление должно быть именно тем числом, на которое выписан верный счет-фактура.
Однако по последнему пункту есть принципиально важный нюанс.
Та сумма, которая была переплачена, является, по сути, авансом к будущей поставке. Однако НДС принимать с нее не следует до совершения отгрузки или оказания услуг. Ведь в договоре (на который ссылается верный счет-фактура) указан другой номер договора с поставщиком.
И до фактического совершения сделки вычет будет неправомерен. В письме о зачете переплаты поставщику обязательно уточните, по какому конкретно договору возникла переплата и в какой сумме. При этом обозначьте, что вы ожидаете от продавца.
Например, чтобы он провел зачет по другим договорам. Приведите номер и дату договора, на который вы просите перекинуть переплату.
В документе лучше проставить живые подписи и штампы, отправить его по почте или передать вместе с курьером.
В деловой переписке не бывает мелочей.
Если поставщик каким-либо образом не выполнил свои обязанности (поставка товара произошла не полностью, имело место ненадлежащее качество, неприемлемая задержка и пр.), то одним письмом о зачёте переплаты поставщику не обойтись. Организации придется изменять условия существующего договора либо вообще его расторгать.
Вся деловая переписка должна проходить через журнал исходящей документации. В нем отмечаются основное содержание письма, его номер и дата. Так можно подтвердить факт существования бумаги, если впоследствии по этому вопросу будут проводиться судебные разбирательства.
Что касается срока хранения, то для писем такого рода он составляет 5 лет. Это связано с тем, что он имеет непосредственное отношение к деловым связям с поставщиком товаров или услуг. Когда систематизируют эти документы, письмо-просьбу и письмо, то ответ на него относят к единому делу.
Только так можно восстановить весь ход переписки, изучить аргументы и требования обеих сторон впоследствии. Источник статьи: Субъекты предпринимательской деятельности, функционирующие на территории РФ, имеют право прекратить обязательства сторон с применением методов, указанных в федеральном законодательстве.
На практике чаще всего используется взаимозачет денежных средств.
Данная процедура предполагает составление соответствующего соглашения.
- Обязательства имеют однородный характер.
- Срок исполнения предъявленных требований уже наступил.
- У сторон имеется встречная задолженность, как минимум, по двум договорным обязательствам.
При проведении взаимозачета сумма задолженности каждой из сторон не имеет значения.
В документе следует указать все существенные условия, касающиеся взаимозачета:
- факт достигнутого соглашения;
- перечень договоров, по которым он был проведен.
Соглашение составляется в двух идентичных экземплярах. Руководитель организации может самостоятельно составить письмо о зачете денежных средств и соглашение, или доверить это штатному юристу или специалисту структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры, по которым был проведен взаимозачет.
Лицо, ответственное за составление документов, должно иметь представление обо всех деталях договорных обязательств и правилах составления подобного рода документов. О том, как учесть операции по взаимозачету в бухгалтерском учете, читайте в нашей статье. А здесь вы найдете образец акта по зачету взаимных требований.
Источник статьи: Правильно выстроенный диалог с контрагентом поможет сэкономить деньги, силы и время. Поэтому будет нелишним иметь под рукой несколько образцов писем.
На практике если в платежках возникают ошибки, то обычно в расчетах по разным договорам.
Однако путаница может возникнуть и в расчетах по одному договору. Чаще всего так происходит, если между продавцом и покупателем заключен рамочный договор.
По таким договорам товары могут оплачиваться периодически на основании отдельных заявок или соглашений. И покупатель может забыть указать в платежке, какую именно поставку он оплачивает, или перепутать накладные.
Все это грозит вылиться в спор о том, что же подтверждает платежка: перечисление авансового платежа в счет будущей поставки или оплату уже поставленного товара. Чтобы избежать подобных споров, в договоре нужно прописать порядок зачета платежей при наличии неясностей в платежках. Если договор такого условия не содержит, напишите контрагенту письмо с разъяснением порядка, по которому будете засчитывать платежи.
Письменный ответ контрагента с согласием будет означать, что вы согласовали порядок зачета.
Соглашение о зачете пригодится, когда у вас с контрагентом есть взаимные долги. Для того чтобы иметь возможность провести зачет, нужно, чтобы соблюдались определенные условия: •встречные требования должны быть однородными.
Например, нельзя зачесть требование, по которому истек срок исковой давности. Для зачета достаточно заявления одной стороны.
С момента получения другой стороной заявления зачет считается состоявшимся.
Но факт получения такого заявления нужно подтвердить документально (например, уведомлением о вручении, распиской) п. 4 Информационного письма Президиума ВАС от 29.12.2001 № 65 . Поэтому, чтобы избежать возможных споров, лучше оформить двустороннее соглашение о проведении зачета.
Случается, что организация в силу каких-либо обстоятельств не в состоянии сама заплатить по договору. Например, когда счет заблокирован по решению ИФНС или на нем просто-напросто нет денег. В этой ситуации можно попросить вашего должника заплатить за вас.
Такая операция закону не противоречит. И кредитор обязан принять платеж.
Гражданский кодекс не регламентирует, какими документами следует оформлять оплату долга третьим лицом. Обычно компания-должник (назовем ее условно компанией А) направляет третьему лицу (компании B) письмо с просьбой оплатить ее долг кредитору (компании C).
И компания В при перечислении денег компании С указывает в платежном поручении, что платит за компанию А. Письмо с просьбой исполнить обязательство и пометка в платежном поручении будут служить доказательствами того, что деньги перечислены именно в погашение задолженности компании А.
Но перед тем как просить должника об оплате, тщательно изучите договор со своим кредитором. Возможно, в нем есть запрет оплаты третьими лицами. В таком случае придется платить самостоятельно.
А если деньги перечислит третье лицо, то кредитор их вернет.
И если срок оплаты будет пропущен, то это может грозить вам санкциями.
Претензия нужна, чтобы соблюсти обязательный досудебный порядок урегулирования для некоторых категорий споров. В частности, по требованиям об уплате денежных средств. Если досудебный порядок соблюден не будет, суд оставит иск без рассмотрения или вернет его.
Проштрафившиеся контрагенты обычно серьезно относятся к претензиям. Ведь такое письмо означает, что через 30 календарных дней вы можете обратиться в суд.
Этот срок отсчитывается с даты направления претензии, если иной срок не установлен договором.
В претензии нужно указать реквизиты договора, товарных накладных (актов выполненных работ или оказанных услуг), суммы долга и неустойки, их расчет, а также порядок и срок погашения задолженности. Ошибки в платежках нередки, и зачастую они не так уж и безобидны.
Например, бухгалтер может перепутать в назначении платежа номер договора и указать тот, по которому товары не поставлялись. В этой ситуации есть риск, что налоговики расценят такой платеж как аванс по новому договору и начислят продавцу НДС. Или продавец, получив аванс, не станет поставлять товар, поскольку номер договора в платежке неправильный.
Все это можно исправить, если написать продавцу письмо об изменении назначения платежа.
Если продавец согласится на изменение платежа, направьте уведомление об изменении назначения платежа в свой банк. Подписать уведомление должны те же лица, которые подписывали платежку.
К уведомлению приложите копии платежного поручения и письменного согласия получателя. Это далеко не полный перечень писем, которые могут понадобиться в работе.
На нашем сайте вы можете найти и другие, например уведомление о смене юридического адреса сайт ГК или письмо об изменении банковских реквизитов сайт ГК . Источник статьи: Популярные записи22 сентября, 202122 сентября, 202122 сентября, 202123 сентября, 202122 сентября, 202122 сентября, 2021
Акт взаимозачёта между организациями
42825 Акт взаимозачета обычно составляют в тех случаях, когда между предприятиями-контрагентами существует взаимная задолженность. Вид задолженности не имеет значения – она может быть финансовой или в форме каких-либо иных материальных ценностей.
Однако при составлении акта взаимозачета важнейшее условие заключается в том, чтобы встречные требования носили однородный характер (например, денежные претензии с обеих сторон). Акт оформляется при взаимном соглашении сторон, по заявлению одной из них.
- Бесплатная загрузка
- Проверено экспертом
- Онлайн просмотр
- Бланк и образец
ФАЙЛЫ Чаще всего акт взаимозачета используют представители малого и среднего бизнеса, столкнувшиеся с финансовыми проблемами. Этот вариант предлагает им возможность взаимного «списания» долгов грамотным и законным способом или же заключение сделок путем простого обмена какими-либо равнозначными материальными ценностями. Однако, существует ряд ситуаций, когда составление акта взаимозачета не представляется возможным.
В частности:
- иных случаях, в соответствии с законом РФ или предусмотренных письменными договорными отношениями между сторонами.
- если задолженность образована в связи с внесением средств в ;
- если задолженность случилась вследствие возмещения вреда, причиненного здоровью либо жизни;
- если задолженность наступила при исполнении обязанностей по пожизненному содержанию;
- если задолженность наступила в связи с взысканием алиментов;
- задолженность утрачивает значение, если по ней истек срок исковой давности;
В акте взаимозачёта может фигурировать как две стороны (основной вариант), так и более.
Для оформления акта можно взять обычный лист А4 формата, при этом написать его можно от руки или напечатать на компьютере. Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон.
В тех случаях, если в процедуре взаимозачета участвует третья сторона – для нее также должен быть создан отдельный экземпляр. Каждая копия акта должна быть в обязательном порядке подписана руководителями организаций (или уполномоченными на подписание подобного рода документов сотрудниками).
Если представители организаций хотят проштамповать документ, то его можно заверить печатью, хотя делать это не обязательно (с 2016 года юридические лица вправе не пользоваться в своей работе печатями и штампами, однако следует учесть тот момент, что многие государственные структуры, в том числе судебные инстанции, по прежнему требуют её наличия).
В Акт взаимозачета в обязательном порядке нужно внести
- список обязательств;
- окончательную сумму долга.
- сведения о предприятиях, достигших договоренности по взаимозачету;
- основания возникновения задолженностей (здесь достаточно указать документы, по которому они возникли);
К акту в обязательном порядке нужно приложить копии документов, по которым возникли задолженности. Акт имеет вполне стандартную структуру с точки зрения делопроизводства.
- Указываем, на основании какого документа он действует (Устав, Доверенность, Положение и т.п.).
- В «шапке» акта пишется название документа с коротким обозначением его сути. Далее вписывается населенный пункт, в котором ведет деятельность компания, выписывающая акт, а также дата его создания.
- Далее аналогичная информация вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица и документ, на основании которого он действует.
- Затем указывается информация о первой компании: вносится ее наименование с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
Вторая часть акта касается подробных сведений о том, на основании каких договоров возникли взаимные задолженности (с указанием ссылки на них – номера и даты составления), а также полные их суммы с обеих сторон (цифрами и прописью). Фиксируется факт согласия погашения взаимных финансовых (или иных материальных) претензий путем взаимозачета (здесь следует обязательно указать, полный или частичный взаимозачет). Если одна сторона должна второй большую сумму, то в акте следует прописать, в течение какого срока с момента его подписания, оставшийся долг должен быть погашен.
В завершающей части акт должен быть подписан всеми заинтересованными сторонами (здесь указывается должность, фамилия, имя отчество сотрудника подписывающего документ). Акт можно заверить печатями, но это не обязательно.
Как написать письмо о взаимозачете между двумя фирмами
22 сентября, 2021 в 9:40 пп Рубрика: Просмотры: 13 Законодательство допускает производить взаимозачет между организациями (ст.
Стороне договора вполне достаточно направить своему партнеру заявление о проведении взаимозачета. О таком заявлении и его составлении рассказано в этой статье. Односторонний зачет возможен, в общем случае, при одновременном выполнении трех условий.
№ Условие 1 Организации, которые намерены провести взаимозачет, должны иметь друг к другу встречные требования. 2 Встречные требования организаций должны быть однородными (например, денежными). 3 срок исполнения встречного однородного требования: – уже наступил; – не был указан в договоре; – был определен моментом востребования.
При соблюдении перечисленных условий для зачета достаточно заявления одной из сторон (ст. 410 ГК РФ). Как мы уже сказали, для проведения взаимозачета можно составить акт взаимозачета. См. «Образец акта взаимозачета между организациями».
Однако можно поступить иначе. Дело в том, что в статье 410 Гражданского кодекса РФ указано, что для проведения взаимозачета достаточно заявления одной из сторон. То есть, погасить встречные требования можно в одностороннем порядке, предварительно известив об этом контрагента в письменном виде.
Особых требований к оформлению взаимозачета гражданское законодательство не предъявляет.
Нет никакого типового образца заявления о взаимозачете. Поэтому можно составить в произвольной форме.
Приведем пример такого заявления.
Вы можете скачать заявление на взаимозачет в формате Word и поправить его «под себя». В составляемом заявлении будет логичным подробно описывать следующее:
- суммы взаимозачета.
- какие именно обязательства сторон погашаются зачетом;
- основания возникновения обязательств (ссылайтесь на подтверждающие документы: договоры, накладные, акты, счета-фактуры);
Важно: в заявлении обязательно отдельно выделяйте сумму НДС по каждому обязательству.
В таком случае, организации, проводившие взаимозачет, смогут правильно отразить данную операцию в бухгалтерском и налоговом учете. Это, в свою очередь, обезопасит от споров с налоговиками.
Организация, направившая заявление о зачете встречных однородных требований, должна получить подтверждение, что документ получен контрагентом и у него нет возражений по процедуре взаимозачета. При этом если организация, направившая заявление, укажет конкретную дату, с которой обязательства сторон считаются исполненными, то зачет произойдет именно с этой даты.
Если дате не будет указана, то зачет будет считаться проведенным со дня получения заявления контрагентом. В связи с этим, заявление о взаимозачете имеет смысл отравлять заказным письмом с уведомлением.
Тогда у вас будет подтверждение отправки и получения.
И, в случае спора, вы сможете доказать, что ваш партнер получил письмо и не имел каких-то возражений. Источник статьи: Согласно Гражданскому кодексу, между компаниями возможно прекращение обязательств сторон.
Одним из самых распространенных способов является зачет сумм задолженности.
При каких условиях возможно осуществить взаимозачет, по какой форме составить письмо на взаимозачет между организациями, в каком случае провести процедуру невозможно – давайте разберемся подробнее. Чтобы долговые обязательства были погашены зачетом взаимных требований, должны соблюдаться определенные условия:
- Требования должны быть однородными. Под однородностью в данном случае подразумевается одинаковый способ погашения обязательств. Однако стоит иметь ввиду, что по соглашению сторон в договоре может быть оговорено прекращение обязательств и с неоднородными требованиями (например, обязательства могут быть выражены в разной валюте);
- Требования, которые планируется зачесть, не должны относиться к тем требованиям, зачесть которые невозможно. Требования, которые не могут быть зачтены: о возмещении вреда, который был причинен жизни или здоровью, о взыскании алиментов, о содержании пожизненно, и в иных случаях, предусмотренных законом или договором.
- По общему правилу требования должны быть действительными (в зависимости от сроков их погашения) и бесспорными;
- Требования должны быть встречными, то есть участники зачета должны одновременно иметь долги друг перед другом;
Зачет долговых требований признается действительным в зависимости от сроков их погашения, которые:
- либо никак не указаны в условиях договора;
- либо уже наступили согласно условиям договора;
- либо определены моментом востребования.
Согласно гражданскому законодательству, возможность прекращения обязательства зачетом встречного однородного требования возникает при направлении соответствующего документа одной из сторон.
Данный документ может быть оформлен в виде письма контрагенту, соглашения о проведении взаимозачета, заявления о проведении взаимозачета или в иной форме. Форма данного документа не имеет утвержденной унифицированной формы, не определена Гражданским кодексом РФ. Письмо на взаимозачет (образец мы приведем ниже, вы можете использовать его при составлении письма самостоятельно) разрабатывается в компании собственными силами.
Обычно письмо имеет следующую форму.
В правом верхнем углу необходимо указать реквизиты организации, в которую направляется письмо о взаимозачете. Письмо отправляется на имя генерального директора, поэтому целесообразно указать реквизиты следующим образом: «Генеральному директору ООО «Название организации» (ФИО директора) от…».
Можно указывать название организации, место нахождения и иные реквизиты полностью или указать реквизиты в сокращенном виде. Затем необходимо указать название документа и переходить к основной части письма.
В теле письма необходимо указать, что на основании статьи 410 Гражданского Кодекса РФ компания просит о проведении зачета взаимных требований и перечислить подробно, о каких долгах друг перед другом идет речь. При перечислении необходимо указать подробно номера договоров, даты их заключения, стороны, сумму сделки, срок исполнения обязательств, какая сумма подлежит зачету.
Целесообразно сделать это следующим образом: сначала указать долг одной компании перед другой в следующем формате:
«По договору поставки №3 от 10.08.2017 на сумму 20 000 рублей, по которому поставщиком является ООО «Дельта»
, а покупателем ООО «Людмила». Поставка состоялась 12.08.2017 (указание подтверждающих документов).
Срок исполнения обязательств – 30.08.2017».
Далее в таком же формате указать долговые обязательства другой компании.
Письмо подписывает директор компании, заверяется письмо печатью организации.
Стоит отметить, что несмотря на то, что письмо составляется в свободной форме и на первый взгляд не имеет сложностей в заполнении, необходимо быть предельно внимательным при его составлении, указании реквизитов договоров, сроков и т.д. Допущение ошибок, неточностей, пропуск реквизитов может привести к недействительности взаимозачета. Источник статьи: Субъекты предпринимательской деятельности, функционирующие на территории РФ, имеют право прекратить обязательства сторон с применением методов, указанных в федеральном законодательстве.
На практике чаще всего используется взаимозачет денежных средств. Данная процедура предполагает составление соответствующего соглашения. Особые условия проведения взаимозачета приведены в ст.
410 ГК РФ. Также законодательством утвержден перечень ситуаций, когда использование данного способа недопустимо (ст.
411 ГК РФ).
- У сторон имеется встречная задолженность, как минимум, по двум договорным обязательствам.
- Срок исполнения предъявленных требований уже наступил.
- Обязательства имеют однородный характер.
При проведении взаимозачета сумма задолженности каждой из сторон не имеет значения.
Организации имеют право использовать взаимозачет не на весь размер обязательств, а только на часть долга. Для извещения контрагентов о зачете средств организации и ИП могут направить в их адрес письмо о взаимозачете денежных средств, образец которого будет представлен далее. Письмо составляется в свободной форме: Организации, имеющие встречные однородные требования друг перед другом, имеют право составить соглашение о зачете денежных средств, образец которого представлен в ознакомительных целях далее.
Официально утвержденного бланка соглашения не существует, поэтому его составляют в произвольной форме. В документе следует указать все существенные условия, касающиеся взаимозачета:
- перечень договоров, по которым он был проведен.
- факт достигнутого соглашения;
Соглашение составляется в двух идентичных экземплярах.
Руководитель организации может самостоятельно составить письмо о зачете денежных средств и соглашение, или доверить это штатному юристу или специалисту структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры, по которым был проведен взаимозачет. Лицо, ответственное за составление документов, должно иметь представление обо всех деталях договорных обязательств и правилах составления подобного рода документов. О том, как учесть операции по взаимозачету в бухгалтерском учете, читайте в нашей статье.
А здесь вы найдете образец акта по зачету взаимных требований. Источник статьи: Акт взаимозачета обычно составляют в тех случаях, когда между предприятиями-контрагентами существует взаимная задолженность. Вид задолженности не имеет значения – она может быть финансовой или в форме каких-либо иных материальных ценностей.
Однако при составлении акта взаимозачета важнейшее условие заключается в том, чтобы встречные требования носили однородный характер (например, денежные претензии с обеих сторон). Акт оформляется при взаимном соглашении сторон, по заявлению одной из них. Чаще всего акт взаимозачета используют представители малого и среднего бизнеса, столкнувшиеся с финансовыми проблемами.
Этот вариант предлагает им возможность взаимного «списания» долгов грамотным и законным способом или же заключение сделок путем простого обмена какими-либо равнозначными материальными ценностями.
Однако, существует ряд ситуаций, когда составление акта взаимозачета не представляется возможным.
В частности:
- если задолженность случилась вследствие возмещения вреда, причиненного здоровью либо жизни;
- задолженность утрачивает значение, если по ней истек срок исковой давности;
- если задолженность наступила при исполнении обязанностей по пожизненному содержанию;
- иных случаях, в соответствии с законом РФ или предусмотренных письменными договорными отношениями между сторонами.
- если задолженность образована в связи с внесением средств в уставной капитал;
- если задолженность наступила в связи с взысканием алиментов;
В акте взаимозачёта может фигурировать как две стороны (основной вариант), так и более.
Каждой — свой экземпляр! Унифицированной, строго утвержденной формы акт взаимозачета не имеет, поэтому юридические лица вправе писать его по собственному разработанному шаблону или в свободном виде. Для оформления акта можно взять обычный лист А4 формата, при этом написать его можно от руки или напечатать на компьютере.
Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон.
В тех случаях, если в процедуре взаимозачета участвует третья сторона – для нее также должен быть создан отдельный экземпляр. Каждая копия акта должна быть в обязательном порядке подписана руководителями организаций (или уполномоченными на подписание подобного рода документов сотрудниками). Если представители организаций хотят проштамповать документ, то его можно заверить печатью, хотя делать это не обязательно (с 2016 года юридические лица вправе не пользоваться в своей работе печатями и штампами, однако следует учесть тот момент, что многие государственные структуры, в том числе судебные инстанции, по прежнему требуют её наличия).
В Акт взаимозачета в обязательном порядке нужно внести
- основания возникновения задолженностей (здесь достаточно указать документы, по которому они возникли);
- список обязательств;
- окончательную сумму долга.
- сведения о предприятиях, достигших договоренности по взаимозачету;
К акту в обязательном порядке нужно приложить копии документов, по которым возникли задолженности. Акт имеет вполне стандартную структуру с точки зрения делопроизводства.
- Затем указывается информация о первой компании: вносится ее наименование с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
- В «шапке» акта пишется название документа с коротким обозначением его сути. Далее вписывается населенный пункт, в котором ведет деятельность компания, выписывающая акт, а также дата его создания.
- Далее аналогичная информация вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица и документ, на основании которого он действует.
- Указываем, на основании какого документа он действует (Устав, Доверенность, Положение и т.п.).
Вторая часть акта касается подробных сведений о том, на основании каких договоров возникли взаимные задолженности (с указанием ссылки на них – номера и даты составления), а также полные их суммы с обеих сторон (цифрами и прописью).
Фиксируется факт согласия погашения взаимных финансовых (или иных материальных) претензий путем взаимозачета (здесь следует обязательно указать, полный или частичный взаимозачет).
Если одна сторона должна второй большую сумму, то в акте следует прописать, в течение какого срока с момента его подписания, оставшийся долг должен быть погашен.
В завершающей части акт должен быть подписан всеми заинтересованными сторонами (здесь указывается должность, фамилия, имя отчество сотрудника подписывающего документ). Акт можно заверить печатями, но это не обязательно.
Источник статьи: Популярные записи22 сентября, 202123 сентября, 202122 сентября, 202122 сентября, 202122 сентября, 202122 сентября, 2021
Как бухгалтеру составить грамотное письмо контрагенту
17 сентября 2018Правильно выстроенный диалог с контрагентом поможет сэкономить деньги, силы и время.
Поэтому будет нелишним иметь под рукой несколько образцов писем. На практике если в платежках возникают ошибки, то обычно в расчетах по разным договорам. Однако путаница может возникнуть и в расчетах по одному договору.
Чаще всего так происходит, если между продавцом и покупателем заключен рамочный договор. По таким договорам товары могут оплачиваться периодически на основании отдельных заявок или соглашений. И покупатель может забыть указать в платежке, какую именно поставку он оплачивает, или перепутать накладные.
Все это грозит вылиться в спор о том, что же подтверждает платежка: перечисление авансового платежа в счет будущей поставки или оплату уже поставленного товара.Чтобы избежать подобных споров, в договоре нужно прописать порядок зачета платежей при наличии неясностей в платежках. Если договор такого условия не содержит, напишите контрагенту письмо с разъяснением порядка, по которому будете засчитывать платежи. Письменный ответ контрагента с согласием будет означать, что вы согласовали порядок зачета.Соглашение о зачете пригодится, когда у вас с контрагентом есть взаимные долги.
Для того чтобы иметь возможность провести зачет, нужно, чтобы соблюдались определенные условия:•встречные требования должны быть однородными. Например, стороны должны друг другу деньги.
У одной есть долг за оказанные ей услуги, а у второй — долг по займу;•срок исполнения каждого из требований к моменту зачета должен наступить;•зачет не должен противоречить требованиям закона или договора.
Например, нельзя зачесть требование, по которому истек срок исковой давности.Для зачета достаточно заявления одной стороны. С момента получения другой стороной заявления зачет считается состоявшимся.
Но факт получения такого заявления нужно подтвердить документально (например, уведомлением о вручении, распиской) . Поэтому, чтобы избежать возможных споров, лучше оформить двустороннее соглашение о проведении зачета.
Случается, что организация в силу каких-либо обстоятельств не в состоянии сама заплатить по договору. Например, когда счет заблокирован по решению ИФНС или на нем просто-напросто нет денег. В этой ситуации можно попросить вашего должника заплатить за вас.
Такая операция закону не противоречит.
И кредитор обязан принять платеж.Гражданский кодекс не регламентирует, какими документами следует оформлять оплату долга третьим лицом. Обычно компания-должник (назовем ее условно компанией А) направляет третьему лицу (компании B) письмо с просьбой оплатить ее долг кредитору (компании C).
И компания В при перечислении денег компании С указывает в платежном поручении, что платит за компанию А. Письмо с просьбой исполнить обязательство и пометка в платежном поручении будут служить доказательствами того, что деньги перечислены именно в погашение задолженности компании А.Но перед тем как просить должника об оплате, тщательно изучите договор со своим кредитором. Возможно, в нем есть запрет оплаты третьими лицами.
В таком случае придется платить самостоятельно. А если деньги перечислит третье лицо, то кредитор их вернет. И если срок оплаты будет пропущен, то это может грозить вам санкциями.Претензия нужна, чтобы соблюсти обязательный досудебный порядок урегулирования для некоторых категорий споров.
В частности, по требованиям об уплате денежных средств. Если досудебный порядок соблюден не будет, суд оставит иск без рассмотрения или вернет его.Проштрафившиеся контрагенты обычно серьезно относятся к претензиям. Ведь такое письмо означает, что через 30 календарных дней вы можете обратиться в суд.
Этот срок отсчитывается с даты направления претензии, если иной срок не установлен договором.В претензии нужно указать реквизиты договора, товарных накладных (актов выполненных работ или оказанных услуг), суммы долга и неустойки, их расчет, а также порядок и срок погашения задолженности.Ошибки в платежках нередки, и зачастую они не так уж и безобидны. Например, бухгалтер может перепутать в назначении платежа номер договора и указать тот, по которому товары не поставлялись.
В этой ситуации есть риск, что налоговики расценят такой платеж как аванс по новому договору и начислят продавцу НДС. Или продавец, получив аванс, не станет поставлять товар, поскольку номер договора в платежке неправильный. Все это можно исправить, если написать продавцу письмо об изменении назначения платежа.
Если продавец согласится на изменение платежа, направьте уведомление об изменении назначения платежа в свой банк. Подписать уведомление должны те же лица, которые подписывали платежку. К уведомлению приложите копии платежного поручения и письменного согласия получателя.
* * *Это далеко не полный перечень писем, которые могут понадобиться в работе.
Последние новости по теме статьи
- Октябрь 25, 2021 Крутые названия для магазина вещей
- Октябрь 26, 2021 Электрочайник керамический обмен возврат
- Октябрь 26, 2021 Правила покупки бу авто
- Октябрь 25, 2021 Возврат футболки по закону
- Октябрь 26, 2021 Как приобрести разрешение на оружие аттестованному сотруднику
- Октябрь 26, 2021 Как бесплатно поехать в америку по обмену