Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как платят по гостендерам

Как платят по гостендерам

Как платят по гостендерам

Пошаговая инструкция участия в тендерах на госзакупках, перечень рекомендаций и обзор ошибок начинающих


Тендеры на закупку товаров, работ и услуг могут проводить государственные и муниципальные заказчики, а также государственные корпорации. Участие в тендерах позволяет физлицу или организации расширить потенциальные рынки сбыта и получить дополнительную прибыль.

Под тендером понимаются торги на конкурентной основе, в ходе которых производится отбор поставщиков товаров, работ и услуг. Государственные и муниципальные учреждения осуществляют закупки в рамках 44-ФЗ «О контрактной системе.». Государственные корпорации и естественные монополии должны действовать в рамках 223-ФЗ

«О закупках товаров, работ и услуг отдельными видами юрлиц»

.

Тендеры также вправе проводить коммерческие организации, но они руководствуются в данном случае гражданско-правовым законодательством.

Принимать участие в госзакупках вправе как юридические лица, , так и физические лица. Все они должны соответствовать требованиям законодательства и заказчика. Тендеры проводятся в разных форматах: как открытая закупка, в которой могут принимать участие все желающие, так и как закрытая .

В последнем случае круг участников ограничен, но это должно иметь под собой обоснование.

По своей форме различают такие разновидности тендеров:

  • Запрос котировок.
  • Закрытый конкурс.
  • Запрос предложений.
  • Закрытый аукцион.
  • Открытый конкурс.
  • Электронный аукцион.

Процессуально различают закупки, которые проводятся как в , так и бумажной форме.

Существует расхожее убеждение, что участие в тендерах достаточно трудоемкое и что победить в закупке могут только близкие к заказчику компании, а вся закупочная деятельность построена на различных коррупционных схемах.

Тем не менее тысячи компаний из числа малого бизнеса регулярно открыто и честно побеждают в тендерах и становятся поставщиками государства и .

Выиграть в госзакупке может любое лицо, которое предложит наиболее выгодные условия исполнения контракта. Но на практике не все бывает так просто. Можно выделить следующие советы для начинающих участников госзакупок:

  • До участия в формализованных государственных тендерах стоит попрактиковаться на коммерческих торгах, в которых действуют не столь жесткие правила.
  • При поиске тендеров нужно правильно формулировать поисковый запрос для поиска закупки, учитывать регион и отрасль.
  • В процессе расчета финансовых рисков стоит учесть, что госконтракты редко предполагают со стороны заказчика и участнику нужно обладать собственными средствами, которые бы позволили ему исполнить контракт. Оплату он получит только по результатам работ, когда заказчик примет их. Помимо этого, участнику предстоит внести обеспечение заявки и контракта.
  • Стоит тщательно просчитывать издержки, которые могут возникнуть при контракта, и просчитать, не приведет ли он к убыткам компании. Некоторые участники недооценивают возможные затраты: в частности, логистические издержи, траты на налоги и сборы и пр.
  • Если закупочная составлена некорректно или содержит ошибочные сведения, то не стоит бояться запрашивать дополнительную информацию по закупке через отправку запросов заказчику. При их игнорировании можно пожаловаться на заказчика в контролирующую инстанцию.
  • Стоит обратиться к государственных заказчиков: на их основании можно получить сведения о том, на какой месяц планируются закупки.
  • Предварительно нужно убедиться, что поставляемые участником , работы и услуги востребованы в регионе их реализации. Для этого нужно поискать подходящие закупки и проанализировать условия по ним, найти конкурентов и оценить условия их работы и пр.
  • Желательно выделить в компании отдельного специалиста или подразделение, которое будет заниматься закупками. Часто руководители доверяют подготовку заявок непрофессионалам (например, бухгалтерам), которые, не обладая должным уровнем компетенции, часто совершают ошибки. При необходимости закупки можно отдать на аутсорсинг (есть отдельные компании, которые оказывают услуги по тендерному сопровождению).
  • Необходимо трезво оценивать возможности компании. Предварительно следует внимательно изучить документацию по тендеру, включая сроки условия по госконтракту. Неисполнение какого-либо пункта грозит попаданием в и дисквалификацией с рынка госзакупок.
  • Нужно оценить возможности персонала, производственные мощности компании. Техзадание может содержать такие требования, которые участник выполнить не сможет. Таких задач лучше избегать.

Для некоторых компаний участие в госзакупках выступает лишь в качестве дополнительного рынка сбыта, для других же оно рассматривается как способ заработка.

Сегодня можно выделить несколько способов заработка на участии в госзакупках.

Подобная популярность сферы госзакупок связана с тем, что государство всегда остается стабильным и платежеспособным покупателем товаров, работ и услуг независимо от кризисных явлений.

Так, ежедневно на появляются более тысячи госзаказов.

Сегодня в системе работает более 290 тыс. заказчиков, работающих по 44-ФЗ, и 100 тыс.

– по 223-ФЗ. Можно выделить несколько моделей заработка на госзакупках:

  • Обучение госзакупкам. Данная модель заработка подойдет тем участникам, которые хорошо разбираются в теории и практике госзакупок. Продавать свои услуги можно через свой сайт, создание онлайн-школы и пр.
  • Разработка и продажа инструментов и сервисов для участия в госзакупках. В качестве примеров платных сервисов в данной отрасли отметим: программные продукты для поиска тендеров, ежедневные рассылки проводимых тендеров, выдача банковских гарантий и тендерных кредитов (услуги брокеров или микрофинансирования), внедрение сервисов для подготовки жалоб в , регистрация и аккредитация в ЕИС, подготовка заявок на участие в тендерах, представление интересов участников в судебных инстанциях и пр.
  • Участие в госзакупках в качестве посредника. Это модель подойдет лицам, которые обладают нужными знаниями и компетенциями в сфере госзакупок и коммерческих тендерах и могут оказывать услуги по тендерному сопровождению для поставщиков товаров и услуг (за это участник берет фиксированную плату или определенный процент от выигранного подряда). В данном случае зарабатывать лицо будет как посредник между государством и поставщиками. Посредничество может заключаться и в том, когда лицо самостоятельно участвует в торгах, а само исполнение выигранного контракта в дальнейшем отдает на субподряд.
  • Заработок в качестве партнера. Данный вид заработка предполагает получение дохода после оплаты определенного курса или тренинга по госзакупкам либо приобретение платного пакета услуг на (если покупатель перешел по специальной ссылке, то участник получает доход).
  • Участие в госзакупках в качестве . Это наиболее популярная и самая очевидная модель получения доходов. На основании п. 4 ст. 3 44-ФЗ к участию в госзакупках допускается привлечь физическое или юрлицо.

Перечень необходимых участнику документов зависит от того, на каком этапе он находится. Так, для прохождения на одной из электронных торговых площадок от участника потребуются:

  • Выписка из ЕГРИП, ЕГРЮЛ.
  • ИНН.
  • Заверенная копия устава (для юрлиц).
  • Документ, который подтверждает полномочия лица, ответственного за участие в тендерах.
  • Решение об одобрении крупных сделок (с указанием суммы таких сделок).

От ИП потребуется копия всех страниц паспорта. понадобится только паспорт. Также все участники заполняют заявку на прохождение аккредитации по утвержденной на ЭТП форме.

Для участия в самой закупке от участника в статусе физлица потребуются сканы паспорта, СНИЛС, электронная подпись, подписанная декларация о соответствии установленным требованиям, на электронной площадке, платежный документ, который подтверждает внесение обеспечения по заявке (или банковская гарантия на требуемую сумму, которая внесена в ЕИС). От юридического лица или ИП, помимо вышеуказанных документов, потребуется выписка из реестра (ЕГРИП или ЕГРЮЛ), полученная не позднее, чем за 30 дней до подачи заявки.

Кроме ЭЦП и наличия действующей аккредитации, от участника может потребоваться актуальная лицензия на выполнение определенных работ или допуск СРО (например, при выполнении строительного подряда или оказания услуг медицинского характера).

Для подачи заявки от участника торгов также допускается запросить следующие сведения в форме заявления или декларации:

  • Отсутствие данных о компании в реестре недобросовестных поставщиков.
  • Отсутствие задолженности по налоговым платежам и обязательным сборам.
  • Подтверждение того, что компания не находится в стадии ликвидации, или ее деятельность не приостановлена судебным решением.
  • Подтверждение о принадлежности компании к сообществу инвалидов, некоммерческим организациям или .
  • Заявление об отсутствии судимостей у руководителя компании, главного бухгалтера и членов исполнительного органа по экономическим преступлениям.

Несмотря на то что все сведения представляются в декларативной форме, они в дальнейшем подлежат проверке со стороны контролирующих инстанций. Если заказчик выявит факт фальсификации данных, то участника могут включить в реестр недобросовестных поставщиков.

К на участие могут потребоваться дополнительные документы по технически сложным товарам или официальное решение об одобрении крупной сделки от уполномоченной инстанции. По 44-ФЗ перечень документов для участия в закупке строго ограничен законодательно, и если заказчик запрашивает дополнительные документы, то это противоречит закону и может быть обжаловано. Порядок участия заказчика в тендерах на госзакупках предполагает прохождение следующих этапов:

  • Заключение с заказчиками.
  • Подготовка заявки для участия в закупках.
  • Подготовительный этап.
  • Внесение обеспечения.
  • Непосредственное участие в тендере.
  • Прохождение аккредитации на электронных площадках и выбор подходящих тендеров.
  • Получение участником .

Рассмотрим данные этапы более подробно.

Перед участием в тендерах стоит ответственно подготовиться к этому, так как это потребует немалых временных и финансовых затрат. Предварительно участнику следует определиться со своими ответами на следующие вопросы:

  • Выбрать сферу, в которой участник хотел бы осуществлять деятельность и рассмотреть типовые требования к участникам закупки в данной отрасли.
  • Провести анализ рынка.
  • Изучить действующее законодательство. Стоит понимать, что 44-ФЗ более жестко регламентирует порядок осуществления закупок по сравнению с 223-ФЗ. Несоблюдение действующих правил может грозить участнику попаданием в реестр недобросовестных поставщиков и отстранением от торгов.
  • Определиться с минимальными и максимальными закупок и пороговыми значениями для участия в торгах.

Для участия в тендерах поставщику предварительно нужно выбрать и получить электронную подпись, или ЭЦП, а также настроить рабочее место под нее.

Данный этап является обязательным, так как госзакупки проводятся на специальных электронных , и для работы на них нужна электронная подпись, полученная в сертифицированном удостоверяющем центре. Без электронной подписи участника не допустят к регистрации на электронных площадках и до участия в самих торгах.

Электронная подпись выступает аналогом рукописной и подписанные ею документы приобретают юридическую силу.

ЭЦП создается при помощи криптографического шифрования. Оно находится под специальным контролем правоохранителей и Минсвязи. Поэтому получать подпись стоит только у аккредитованных контролирующими инстанциями центров. Сертификат ЭЦП хранится на специальном ключе в виде флешки. Перед выбором ЭЦП участнику следует учитывать, что некоторые подписи работаю только по 44-ФЗ, другие – по 223-ФЗ.
Перед выбором ЭЦП участнику следует учитывать, что некоторые подписи работаю только по 44-ФЗ, другие – по 223-ФЗ.

Поэтому стоит заранее понимать, в каких тендерах предстоит участвовать.

Есть также универсальная ЭЦП, которая подойдет для работы как на государственных, так и на коммерческих площадках, но она дороже. Ранее поставщикам допускалось использовать как неквалифицированную, так и квалифицированную электронную подпись.

Но теперь в сфере госзаказа допускается применять только последний вариант. ЭЦП обладает целым спектром преимуществ перед традиционной. Она позволяет максимально быстро подписать документы за несколько секунд, достаточно безопасна (злоумышленники не смогут внести изменения в документацию), может применяться не только для участия в гостендерах, но и для документооборота с контролирующими инстанциями.

Электронная подпись выдается физическим и юридическим лицам. Но нужно понимать, что на оформление ЭЦП потребуется дополнительное время, поэтому о ее получении стоит позаботиться заблаговременно. Сведения о проводимых тендерах и закупках по 44 и 223-ФЗ подлежат публикации в Единой информационной системе.

Но потенциальному участнику следует понимать, что ЕИС и электронная торговая площадка – это не одно и то же. Если в ЕИС публикуется только закупочная документация и другая официальная информация, то сами торги проводятся на специализированных площадках.

Торги по 44-ФЗ для государственных и муниципальных заказчиков могут проводиться только на таких площадках, которые были аккредитованы Правительством. Согласно Постановлению Правительства №1447-р, в перечень ЭТП, которые должны применяться при 44-ФЗ или в процессе закупок у субъектов малого предпринимательства по 223-ФЗ, вошли:

  • ;
  • .
  • ;
  • ;
  • ;
  • ;
  • ;
  • ;

Закупки в закрытой форме проводятся через ЗАО «Автоматизированная система торгов государственного оборонного заказа».

По 223-ФЗ установлены менее жесткие ограничения для заказчиков при выборе площадки для проведения торгов. Торги могут проводиться на одной из 200 ЭТП, которые работают на российской территории.

Они не должны проходить предварительный отбор со стороны Правительства. В число наиболее популярных площадок, которые работают по 223-ФЗ, входят , , , , и пр. Согласно нововведениям, операторы ЭТП могут взимать с участников плату за участие в тендерах с победителей закупки.

Максимальный размер такой платы сегодня установлен как 1% от начальной цены контракта, но не более 5 тыс. р. Для субъектов малого бизнеса предельное значение составляет 2 тыс. р. Плата взимается оператором на основании платежного требования, которое направлено им в банк, где у участника открыт спецсчет.
р. Плата взимается оператором на основании платежного требования, которое направлено им в банк, где у участника открыт спецсчет. Регистрация на электронной торговой площадке предполагает сбор и отправку оператору комплекта документов, их рассмотрение и проверку и получение аккредитации.

Процедура в среднем занимает 3-5 рабочих дней. Все тендеры, которые проводятся в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ, размещаются в единой информационной системе ЕИС по .

Здесь каждый потенциальный участник может подобрать закупку в зависимости от своих запросов: настроить нужные фильтры, выбрать подходящий регион, цену контракта и пр.

Нужно понимать, что по всем закупкам на сумму свыше 3 млн р. потребуется внести по контракту, которое потребуется для снижения рисков неисполнения условий закупки подрядчиком.

Обеспечение по заявке допускается вносить в нескольких формах: в виде денежной суммы или банковской гарантии. В первом случае участнику следует подготовить документальное подтверждение совершенного платежа: копию платежного поручения. При проведении закупки в электронном виде сумма обеспечения может блокироваться на личном счете участника.

Участнику закупок по 44-ФЗ также стоит позаботиться об открытии спецсчета в уполномоченном банке. Для участия в закупке участник готовит и подает заявку на участие. Ею он подтверждает свое согласие с условиями тендера, указанными в извещении, а также предлагает свою цену и условия исполнения контракта.

Форма заявки может быть произвольной, но заказчик вправе предусмотреть в документации по закупке рекомендованный образец (он не может отклонить заявку из-за ее несоответствия установленному образцу). Требования к заявке в обязательном порядке включаются в закупочную документацию. В процессе подготовки заявки участнику следует руководствоваться общими правилами: использовать общепринятые обозначения и наименования, избегать неоднозначных трактовок, не допускать неточностей при заполнении документации.

Также участнику следует придерживаться четких временных рамок для подачи заявок.

В процессе составления заявки на участие в тендере от участника потребуется указание следующих сведений:

  • Указание на соответствие участника дополнительно установленным заказчиком требованиям (например, с точки зрения гарантийных обязательств, условий поставки, новизны товара, года выпуска и пр.).
  • Согласие поставить указанные в документации товары, выполнить работы и оказать услуги на условиях, перечисленных в документации по закупке.
  • Сделать свое ценовое предложение с учетом действующих налогов и сборов.
  • Указать наименование товара, его товарный знак (при наличии такового), количество и конкретные показатели товара, соответствующие значениям по конкурсной документации.

Сами сведения о компании, включая наименование, реквизиты (ИНН/КПП), юридический и фактический адреса, банковские реквизиты и контактные данные обычно прописываются в форме отдельной анкеты. Процедура непосредственного участия в тендере будет зависеть от того, какая форма закупки была выбрана заказчиком. Рассмотрим особенности участия на примере электронного аукциона по 44-ФЗ:

  • Электронный аукцион проводится на площадке в режиме реального времени. В течение 10 минут после подачи последнего ценового предложения участник вносит в режиме онлайн свое ценовое предложение с шагом от 0,5 до 5% от НМЦК (то есть шаг участника не может превышать 5% от цены контракта).
  • Он вместе со заявок передается заказчику, который определяет победителя.
  • В установленные сроки заказчик рассматривает заявок на участие в закупках и принимает решение о допуске или отклонении из-за несоответствия требованиям.
  • Когда в течение определенного времени новые заявки на участие в аукционе не поступают, то формируется итоговый протокол.

В установленные сроки заказчик и победитель тендера должны подписать контракт.

Его проект находится в закупочной документации. Участнику следует удостовериться, что положения договора совпадают с требованиями по закупочной документации. В случае уклонения участника от подписания контракта сведения о нем передаются в реестр недобросовестных поставщиков.

При сумме контракта до 100 тыс.

р. заказчик вправе не проводить торги, а подписать контракт с . После подписания контракта остается добросовестно исполнить его условия и получить деньги за свою работу.

Среди основных ошибок участников тендеров можно выделить:

  • Невнимательное изучение закупочной документации. Многие участники вначале выигрывают тендер, а потом обнаруживают, что они подписались на весьма невыгодные условия.
  • Технические неисправности, неисправное или неактуальное ПО часто ведут к срыву победы на торгах.
  • Попытка принять участие во многих закупках одновременно.
  • Нарушение установленных сроков участия тендера и исполнения контракта.
  • Неправильные расчеты часто приводят к необходимости работы в убыток. Поэтому нужно внимательно просчитать все возможные издержки: на транспортные расходы, хранение, форс-мажорные ситуации и пр.

Таким образом, тендеры для государственных и муниципальных заказчиков проводятся по правилам 44-ФЗ, госкорпорации работают по 223-ФЗ. Принять участие в торгах вправе физические и юридические лица, а также предприниматели.

Для этого им необходимо подготовить комплект документов для оформления ЭЦП и прохождения аккредитации на ЭТП. В дальнейшем участникам следует подготовить и подать заявку на участие в тендере и если она будет признана победившей в торгах и ее условия сочтут наилучшими, то с участником предстоит подписание госконтракта.

В дальнейшем участникам следует подготовить и подать заявку на участие в тендере и если она будет признана победившей в торгах и ее условия сочтут наилучшими, то с участником предстоит подписание госконтракта. Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии .

Это бесплатно. Опыт в сфере госзакупокПодпишитесь на нас в

Автор: ZakonGuru Поделиться 0 0

Мошенники на тендерах-2019. Самая популярная схема. 5 советов, как не попасться на удочку обманщиков.

23 октября 2021″Алло, вам заказ на .тцать миллионов нужен?

Можно забрать тендер.» — с таких слов начинается звонок. Ну а кому не нужен заказ на несколько миллионов? Плохая новость: чаще всего это вам звонят мошенники.Преступники представляются потенциальными заказчиками, которые готовы заключить крупный контракт.

Но есть одно обязательное условие. Контрагенту для участия в тендере необходимо зарегистрироваться в специальном реестре, вступить в определенную общественную организацию или получить определённый сертификат. Разумеется, за деньги. Когда компания выполнит это требование, «заказчики» исчезают.Например, аудиторам приходят письма от якобы потенциальных заказчиков с убедительным предложением заключить контракт на проведение годового аудита стоимостью 3–5 млн руб.

Строительным компаниям предлагают поучаствовать в создании бассейна или поселковой канализации.Когда я рассказала об этой схеме в своем , мне пришло несколько десятков ответов поставщиков о том, что звонки продолжают поступать. Отзывы шли от строителей и ремонтников, поставщиков металлоконструкций и металлоизделий, а также от консалтинговых компаний.

История эта массовая. ⠀Зачастую мошенники отправляют сообщения от лица реальных компаний, которые обязаны заключать договор по результатам тендера и которые, как правило, действительно в это время проводят конкурс/аукцион. В перечне обязательных требований преступники указывают членство в неизвестной ассоциации или наличие неизвестного до этого сертификата.Самые распространенные среди ассоциаций – Межрегиональная ассоциация надежных исполнителей (МАНИ), СДС «Реестр добросовестных исполнителей», «Национальный реестр добросовестных исполнителей».

Членство в них платное – от 37 000 до 50 000 руб.

за включение в их список, по данным «Коммерсанта».⠀После оплаты такого взноса «заказчики» исчезают.Еще есть случаи, когда мошенники требуют внести гарантийный взнос за участие в тендере на некий депозит. Который потом не возвращают. Но если с депозитом доказать преступное деяние можно, то со вступлением в ассоциацию или получением сертификата сделать это довольно сложно. Дело в том, что дело это добровольное.

Ассоциации действительно существуют, зарегистрированы в установленном порядке, после оплаты в члены записывают, выписки из реестра членов выдают.

Сертификаты тоже действительно выписывают.Штука в том, что ни членство в ассоциации, ни наличие сертификата никак не влияют на исход какого-либо тендера. ⠀Только бдительность. Вот несколько дополнительных советов:

  • Особое внимание — тендеры по закону № 223-ФЗ.
  • Ничего не оплачивать до объявления тендера (размещения извещения на сайте ЕИС).
  • Проверять факт наличия закупки, о которой вам говорят. Либо она есть в реестре закупок, либо в плане закупок (плане-графике). Изучать ее документы и смотреть, есть ли там хоть какое-то упоминание об ассоциациях или сертификатах.
  • Перезванивать заказчикам и подтверждать информацию по телефонам, указанным на их официальном сайте заказчика.
  • Всегда проверять потенциального контрагента. Как это сделать по физлицам читайте . А как проверять юрлица и предпринимателей — здесь.

Ставьте лайки, если тема интересна и вы ждете еще истории о мошенниках и злоупотребления на рынке госзакупок. А пока почитайте о .

Как участвовать в тендерах.

Пошаговое руководство.

20 августа 2021 Тендер — это конкурс, в условия которого входит борьба между компаниями за заказчика в возможности оказания им услуг.

В российском законодательстве этот термин не определен, вместо него применяется такое понятие, как конкурс.

В этой статье подробно разберем: правила участия в тендерах, виды тендеров и практические советы для новичков.

Что такое тендер и как он проводится?

Участники конкурса предоставляют заказчику свои предложения, соответствующие правилам конкурса, не позднее установленного срока.Тендер — что это такое, как работает?Тендер — это конкурентная форма отбора предложений на поставку товаров, оказание услуг или выполнение работ по заранее объявленным в документации условиям, имеет сходства и различия с аукционами.

Данная информация об участниках и их заявках на аукционах открыта:

  1. цена;
  2. применяемые материалы;
  3. тип и объем услуг;
  4. квалификация занятых в аналогичных работах специалистов.

В тендере эта информация зарыта. Участники подают закрытые заявки, условия, предлагаемые ими, неведомы клиентам до момента рассмотрения предложения каждой из компании.

Это условие предотвращает продвижение интересов компании, выигрыш которой могут лоббировать организаторы тендера.Базовый комплект документов на участие в тендере:

  1. Отчетность ЮЛ (за 3 предыдущих года) и справка из налоговых органов об отсутствии задолженностей.
  2. Опись пакета документов.
  3. Заявка от участников.
  4. Перечень лиц, представляющих компанию.
  5. Выписка из реестра юридических лиц (обновленная, возраст – не менее 15 дней).
  6. Уникальная и грамотная презентация от компании.
  7. Копия устава и иных документов на ООО (АО).
  8. Свидетельство о регистрации ЮЛ.

Информирование заинтересованных лиц о том, что начался прием заявок от пользователей, происходит через средства массовой информации и посредством интернета.

Начинается публикация списка документов для участия, указывается интервал времени, когда можно принести заявки, дата, место тендера.По итогам торгов, через 20 дней после рассмотрения заявок, протокол с содержанием информации об участниках и победителях тендера предоставляется для публикации в СМИ. Результаты закрытых торгов доносятся до победителей в индивидуальном порядке.

Компании и физические лица. Необязательно, чтобы победитель конкурса предлагал выигрышную цену по сравнению с другими субъектами.Для участия в конкурсе компании подают свои предложения организаторам. Это нужно делать своевременно, так, если участник опоздал, заявка может быть отклонена. Организации и граждане могут стать участниками корпоративных тендеров.

Кроме того, в конкурсах можно наблюдать:

  1. учреждения
  2. юридические лица (сокр. ЮЛ)
  3. естественные монополии
  1. Двухэтапные
  2. Открытого типа
  3. Закрытого типа

Открытые и закрытые конкурсы проводятся в несколько этапов. Характерной чертой открытых конкурсов выступает то, что в них принимают участие компании и организации без каких-либо ограничений со стороны организаторов тендера.

Единственным условием, которое предъявляется к участникам открытых тендеров, является полное соответствие требованиям заказчика.Перед началом борьбы за выгодный контракт, необходимо тщательно проанализировать тендерные документы, акцентируя внимание не только на стоимость, но и способы, условия оплаты.

В итоговую стоимость нужно включить затраты, которые будут осуществлены на подготовку и сопровождение специалистов со стороны компании.

Если в документе находятся технические ошибки, это значит, что клиент слабо подготовлен к тендеру. В этом случае, работать с ним невыгодно.Исполнителю необходимо проследить, есть ли его компания в реестре, а также выяснить, сколько времени рассматривается заявка, будут ли внесены изменения в документы, каким образом объявляются результаты конкурса.
В этом случае, работать с ним невыгодно.Исполнителю необходимо проследить, есть ли его компания в реестре, а также выяснить, сколько времени рассматривается заявка, будут ли внесены изменения в документы, каким образом объявляются результаты конкурса.

Оформление пакета документов должно происходить с требованиями, предъявляемыми заказчиком. Если условия кажутся непонятными, необходимо их уточнить заранее.Для участия в конкурсе понадобится:

  1. настрой на выигрыш.
  2. тендерная документация;
  3. презентация для заказчика;

Как только компания получила приглашение на конкурс, необходимо посетить сайт организатора, чтобы лучше его узнать. Кроме того, нужно скрупулезно проанализировать конкурсную документацию.

Как выиграть тендер на строительство или ремонт? Как выиграть тендер на услуги? Чтобы выиграть конкурс, исполнитель формирует уникальное предложение, мимо которого потенциальный клиент не сможет пройти.

С этими целями исполнителю необходимо понять, чего добивается потенциальный заказчик в конкурсе.Тщательная подготовка к конкурсу. Участник конкурса должен обладать данными, которые потребуются для полных ответов на возникающие вопросы у заказчика.

Внимание к отдельным нюансам и деталям заказа является залогом выигрыша в конкурсе!Пунктуальность.

Участник должен своевременно предоставить данные, которые запрашиваются организатором. Через 7 дней после проведения презентации, лучше связаться с заказчиком и узнать его мнение, комментарии, возможные результаты.

Протокол с содержанием информации об участниках и победителях тендера предоставляется для публикации в СМИ.Инициатива в конкурсе и активность в получении проекта не будет лишней.

Конкуренция среди участников высокая. Если кто-либо из конкурентов проявит больше активности, это станет несомненным плюсом для него.Источник:

Тендерное сопровождение – красивый обман

8 марта 2021Сегодняшняя статья поможет начинающему участнику госзакупок разобраться, что представляет собой распиаренная в интернете услуга «тендерного сопровождения». К сожалению, до сих пор многие предприниматели покупаются на рекламную замануху тендерных брокеров, которые на голубом глазу обещают доверчивому ИП Иванову сделать из него тендерного миллионера.

Сейчас вы поймёте, что тендерное сопровождение — это эфемерная услуга, которая в лучшем случае станет для вас сделкой под влиянием заблуждения, а в худшем — сделает вас жертвой откровенного мошенничества. Итак, что же нам предлагают тендерные брокеры? Чем так привлекает их реклама?

Оказывается, тем, что они всё сделают за вас (и за ваши деньги, разумеется), а именно:1) подберут ключевые слова для поиска выгодных тендеров на официальном сайте контрактной системы www.zakupki.gov.ru;2) выгрузят список найденных тендеров;3) открыжат из этого списка подходящие вам тендеры;4) проанализируют оставшиеся тендеры для участия в торгах;5) расчитают себестоимость отобранных тендеров;6) сообщат, на какие тендеры подавать заявки;7) подготовят заявку на участие в тендере;8) поучаствуют в самом тендере (аукционе);9) подпишут контракт, и вам останется только начать его исполнять (поставлять товар или выполнять работу).Ну как? Заманчиво? Не жизнь, а сказка.Но приступим к разбиванию розовых линз в ваших очках :)Итак, ЧТО на самом деле делает брокер, а ЧТО в любом случае придётся делать ВАМ?ВЫ:Подбор ключевиков для поиска выгодных тендеров: Чтобы выиграть тендер, его нужно для начала найти по ключевым словам на основных тендерных площадках и на сайте госзаказа www.zakupki.gov.ru Никто кроме Вас не знает и не может дать исходные критерии для поиска и отбора нужных тендеров. Ни один сторонний брокер не знает специфику вашего бизнеса так, как Вы.

Например, в профессиональном тендерном отделе ежедневно корректируется порядка 35-50 ключевых запросов.

Всего их около 450. У каждой фирмы, которая предоставляет услуги тендерного сопровождения – несколько брокеров и одновременно до 10 клиентов в обслуживании. Представьте, какие объемы работы только по поиску тендеров.

Ни один брокер не будет работать с таким количеством ключевиков для каждого клиента, у него просто не хватит времени вникать в детали специфики бизнесов клиентов и качественно отфильтровывать тендеры.БРОКЕР:Выгрузка списка тендеров: Выгрузка делается не руками, а автоматически с помощью специализированных онлаийн-сервисов, которые доступны любому пользователю интернета. Ключевые слова загружаются в программу, которая сама будет присылать на указанную почту списки тендеров в нужном формате с каждой площадки.

Не зная этого, Вы будете оплачивать услугу по поиску и отбору гостендеров, которая якобы делается брокером вручную с учетом всех особенностей вашего бизнеса.ВЫ:Отбор подходящих тендеров: Первичныий анализ тендеров – это тоже Ваша задача.Чтобы понять, выгоден тендер или нет, необходимо определить основные параметры:— регион работы/поставки;— объем поставки;— сумма заказа и обеспечения и др.Эти параметры брокер запросит у Вас единоразово – потому что только Вы их знаете. По этим параметрам будет осуществлен первичный отбор тендеров из огромного «мусорного» списка, который до настройки выдает любая поисковая программа. На этом этапе аналогичная процедура: критерии заносятся в программу один раз, и отбор происходит автоматически, а не в ручную.Для справки:во время работы все эти критерии будут часто меняться.

При этом ни один брокер каждый раз не будет самостоятельно запрашивать у Вас новые параметры.

Контролировать это придется вам.Скорее всего, он пропишет в договоре условие, что критерии поиска и отбора тендеров определяются единоразово, а изменить их можно только за дополнительную плату. Именно по этой причине, у вас будет ощущение, что тендеров по вашей тематике очень мало.ВЫ:Анализ отобранных тендеров для участия в торгах: Анализ тендеров — очень важный этап. Например, Вы нашли интересный и на первый взгляд, выгодный тендер, по которому легко выполнить контракт.

Но после проведения тщательного анализа — Вы поймете, что не будете в нем участвовать по ряду причин. Такой анализ может сделать только специалист, разбирающийся в технических параметрах вашего товара, работ или услуг. Иными словами – опять вы. Анализ на этом этапе, еще до оценки себестоимости тендера, может сэкономить массу времени и нервов любому участнику тендеров на последующих этапах.ВЫ:Расчет себестоимости отобранных тендеров: Чтобы понять, до какой цены выгодно снижаться во время торгов — необходимо четко просчитать себестоимость участия в тендере.Она может включать прописанные в задание заказчика (ТЗ):— стоимость товаров, работ и услуг;— стоимость работ по монтажу (услуги субподрядчиков), сборке, доставке;— стоимость страховки, обслуживания, замены и т.п.Все эти расходы несложно просчитать.

Но сделать это сможете только вы.Ни один брокер не будет это делать за Вас, просто потому, что он не владеет спецификой вашего бизнеса, ценообразования и финансовыми показателями рентабельности.Важно! Если Вы не проконтролируете момент снижения цены — брокер может выиграть тендер по невыгодной цене. Но исполнять контракт и работать в ноль или в минус придется вам.

А если Вы откажетесь, вашу компанию, всех учредителей, генерального директора занесут в черный список недобросовестных поставщиков (РНП) с запретом заниматься участием в тендерах и подписывать госконтракты на 2 года.

Вам нужны такие риски?ВЫ:Принятие решения об участии в тендере: После того, как Вы приняли решение участвовать в конкретном тендере, Вы должны будете самостоятельно произвести следующие действия:— перечислить обеспечение заявки на конкретную тендерную площадку (если тендер в форме электронного аукциона);— получить одобрение на банковскую гарантию (БГ) в банке или забронировать денежные средства на обеспечение контракта в случае победы;— закрепить договоренности с вашими поставщиками.Как Вы уже догадались, за Вас эти действия брокер тоже не сможет сделать.

Да, он несомненно сможет отправить за Вас запросы на получение БГ в большое количество банков и получить предварительный ответ. И он, конечно же, получит с этого свой % или накинет свою таксу.

Но даже тут есть риски от работы брокера: он может протянуть сроки на получение БГ.

В таком случае Вашу компанию могут занести в РНП. А брокер – не при делах.БРОКЕР:Подготовка заявки на участие в тендере: Заявка на участие в тендере в форме электронного аукциона по 44-ФЗ состоит из двух частей.Вторая часть — стандартная для всех Ваших тендеров — будет состоять из сканов документов, которые собираются в пакет единоразово.

Брокер у вас их запросит и совершит простое действие.Первая часть заявки, зачастую — просто нажатие кнопки «согласен» и не требует подготовки специфических документов. Если же для участия в тендере требуется указать конкретные материалы или марки продаваемых товаров/продуктов — то брокер заполнит за Вас Форму 2. Это стандартный документ в формате Word, который делается по шаблону, включенному в ТЗ Заказчика.

Вся работа брокера – это попросить у вас данные и вставить их в Форму №2. Этот «Copy+Paste» делают у брокеров студенты и низкоквалифицированные сотрудники, так как она не требует специальной подготовки. Вы же заплатите за это реальные деньги.ВЫ:Участие в самом тендере (аукционе): Чтобы участвовать в тендере, например, в электронном аукционе по 44-ФЗ, Вам нужно приобрести ЭЦП — электронную подпись и вместе с ней пройти аккредитацию на торговой площадке, где будет происходить сам аукцион.Аккредитация — простой процесс, который можно пройти на всех 5-6 гос.

площадках за 40 минут. Подпись можно получить сейчас где угодно за 5-8 тысяч рублей за 2 рабочих дня.Внимание! ЭЦП — это аналог Вашей живой реальной юридически значимой подписи.

Если Вы доверяете своему брокеру и готовы отдать ему в руки (в пользование) свою электронную подпись, не обижайтесь, если в последствии Ваша подпись будет замечена в «подыгрышах» в чужих тендерах, или схемах «картельного сговора на аукционах». Не все брокеры так делают, но в принципе им абсолютно безразлично, чья подпись подаст необходимые «липовые» заявки на тендеры, где нет участников или он всего один.На наш взгляд, лучшим решением будет: переквалифицируйте вашего сотрудника или наймите внутреннего собственного тендеролога, на которого оформите доверенность представлять ваши интересы на тендерах (с ограничением по сумме сделки) у вас будет возможность контролировать все его действия.

Вообще ваш сотрудник должен подавать минимум 3-5 заявок на тендеры в неделею. Оплачивать отдельную подготовку такого количества заявок брокерам — просто нелогично.

ВЫ:Подписание и исполнение контракта: Как Вы понимаете, это однозначно Ваша обязанность и сфера деятельности. Вы уже понимаете, какие риски вас могут ожидать, в случае некачественной и непрофессиональной работы брокера.

Вам придется выполнять невыгодный и неудобный для вас контракт, или прямой дорогой в список недобросовестных поставщиков.Но это еще не конец. Дело в том, что кроме подписания и выполнения контракта, нужно получить в указанные сроки и в полном объеме деньги по контракту от госзаказчика, верно?

А что делать с недобросовестным заказчиком? Как выбить из него деньги и соблюдение условий контракта?Для этого нужен квалифицированный юрист по тендерам.

Брокер и классическая услуга тендерного сопровождения – не решат эти проблемы из-за недостаточной квалификации.

Опять придется все делать самому, либо нанимать юриста.

Все участники нашего обучающего тренинга «5 шагов на пути к госконтракту» получают в подарок 6 месяцев бесплатных юридических консультаций по участию в тендерах от юриста с 7-ми летним опытом работы в Федеральной антимонопольной службе России. Примечание* Оффлайн-занятие проходит только в Екатеринбурге (Свердловская область).

Для жителей других регионов мы подготовили аналогичный видео-тренинг в формате 12 видеоуроков, которые можно скачать на нашем сайте вместе с комплектом шаблонов и инструкций по участию в тендерах. _________________________________________________________________________________________Ставьте лайк, подписывайтесь на канал БК Тендер, и узнаете много «живых» историй о том, как устроена система госзакупок изнутри глазами юриста.В закупках мы с 2005-го года, пережили 94-ФЗ и что-то подсказывает, что есть вероятность пережить 44-ФЗ 🙂

Тендерное сопровождение — развод на деньги или актуальная услуга?

8 ноября 2021Что такое тендерное сопровождение и нужно ли оно вам? Разберемся.Если коротко, что тендерное сопровождение — это работы, связанные с госзакупками, которую вместо вас или ваших сотрудников делают специально обученные люди.

Аутсорсинг.⠀

  1. Помощь в поиске финансирования.
  2. Помощь в заключении контракта.
  3. Оформление электронной подписи.
  4. Оформление банковских гарантий.
  5. Юридическое сопровождение.
  6. Оформление и подача заявки, участие в аукционе.
  7. Поиск тендеров.

У каждого «сопровождающего» свой набор услуг. Какого-то унифицированного «пакета» не существует.

Поэтому вам важно понять, за что именно вы будете платить, если заключите договор.

Если вы решили воспользоваться услугам таких сопровождающих, то внимательно читайте договор, лучше с юристом!

  1. Кто считает цену вашей заявки и разрабатывает техническое предложение?
  2. Каком именно набор услуг предоставляется?
  3. Как происходит оплата услуг?
  4. Как на практике происходит оказание услуг — какие доступы к своему компьютеру и файлам вы должны предоставить?
  5. С какой периодичностью приходит информация о тендерах?
  6. Какую ответственность несет сопровождающий?

Я видела много предпринимателей, поддавшихся на сладкие речи сейлзов и заплативших сотни тысяч рублей авансом за элементарную подачу заявок в течение года. При этом на словах им чуть ли не гарантировали 50% побед.Помните, что оформление заявки в таких договорах обычно не включает расчет, а это самая трудоемкая часть!

К тому же консультант получит свою оплату, если заявка допущена.

Но его мало волнует, выиграете вы или нет!

В отличие от вас, верно?А некоторые фирмы еще умудряются требовать с вас процент от выигрыша, к которому не имели никакого отношения. Я категорически против такого «честного споосба отъема денег у населения». В любом случае бегите от аутсорсеров, которые вам «гарантируют» победу.

Никто не может гарантировать победу в тендере.

Это невозможно. ⠀

  • Услуги высококлассного юриста узкого профиля (специалиста по госзакупкам) — точно понадобятся в случае конфликтов или неясностей.
  • Реально полезными могут быть услуги, связанные с банковскими гарантиями и финансированием (поиском финансирования под госконтракты, поиск инвесторов).
  • Помощь в оформлении заявок в принципе может быть полезна для тех, кто разово участвует. Или совсем начинающим. Или как временное решение в случае отсутствия своего работника (декрет, болезнь и т.п).
  • Просчет тендера — спорный вопрос. Тут многие нанимают аутсорсеров для оптимизации своих процессов. В этом есть смысл, если специалист — квалифицированный, ответственный и порядочный. Такого найти — великая удача! Но чаще бизнесмены сталкиваются с тем, что сторонние специалисты делают некачественные расчеты, за которые не несут впоследствии никакой ответственности. А все риски по госконтрактам ложатся на вас!
  • Поиск тендера проще делать самому или пользоваться сайтом — платным сервисом (агрегатором). Это выйдет точно дешевле, чем пользоваться услугами «специально обученного человека». Цены на сервисы начинаются от примерно 1000 руб/мес. А есть и вовсе бесплатные варианты.

Все остальное, включая оформление заявок, по моему мнению, эффективнее делать самому, научившись самому или обучив сотрудников.В конце-концов, ваша задача во многом — максимально снизить свою себестоимость, чтобы повысить шансы на выигрыш тендера. Чем меньше необязательных затрат у вашего бизнеса, тем ближе вы к победам)))Участие в тендерах — не высокое искусство и не тайное знание.

Это ремесло. И ему можно научиться.Но если вы все посчитали (!) и приняли решение о передаче части работ на аутсорс, то ищите «своего» специалиста, ответственного и грамотного. Я вам желаю удачи!А вот тут посмотрите про и про их ⠀

Как рассчитать цену на тендере?

28 октября 2021Участвуя в госзакупках, вы предлагаете заказчику цену, за которую готовы исполнить заказ. Как правильно рассчитать эту цену?

Если подача заявок поставлена у вас на поток, то наверняка у вас есть специально обученные люди — просчетчики. Или в штате, или на аутсорсе (я голосую за штат, но из каждого правила есть исключения).Но если вы начинающий бизнесмен, то придется все считать самому.Итак, мы видим тендер и его максимальной ценой (что такое максимальная цена, можно прочитать вот ).Нам нужно определить:

  • Сколько денег нам нужно на момент подписания контракта?
  • До какой цены можем снижаться, чтобы выйти в ноль (например, контракт нам нужен вне зависимости от маржи)?
  • До какой цены можем снижаться, чтобы получить желаемую норму прибыли?

⠀Представим, что вы ИП/ООО на упрощенке1.

В первую цифру включаем все:

  1. затраты на товар (покупку/производство, доставку)
  2. налоги
  3. спец.платежи по тендеру
  4. прибыль.

2. Во второй цифре — то же минус прибыль.3. В третьей цифре: расходы на товар и спец.платежи по тендеру.

Налоги и прибыль — их мы будем платить после оплаты по контракту, так что сейчас их не закладываем.Если у вас есть постоянные затраты (аренда, охрана.), то их долю нужно прибавить к расходам. Но на начальных этапах лучше свести их к нулю/минимуму.⠀Разумеется перечень расходов условный. У всех свои нюансы в бизнесе.

Но нам тут главное усвоить принцип, ок? 1. Комиссия площадке за выигрыш (1%, макс.5000 руб.)2.

Обеспечительные платежи. Они бывают не всегда (чаще в аукционах). На начальных этапах пробуйте искать тендеры без них (чаще — запросы котировок).

Но если тендер интересен, то обеспечение — не стоп фактор.⠀2 вида обеспечительных платежей:2.1. Обеспечение заявки (0.5-5% максимальной цены контракта).

  1. Можно деньгами (вернутся в течение 2-3 недель).
  2. А можно купить банковскую гарантию — бг (свои деньги не замораживаем, но стоимость бг — это расход). Стоимость сильно различается в разных банках, давайте ориентироваться на 2-5% годовых.

⠀2.2. Обеспечение контракта (5-30% начальной цены (иногда — от цены контракта)).

  1. Тут сроки длиннее (зависят от срока исполнения обязанностей по контракту). А нам же постоянно нужны оборотные средства. Так что эффективнее — бг.
  2. Можно свои деньги, можно — бг.

Дано:Вы — ИП на УСН (доходы).

Это не лучшая система для товарного бизнеса. Здесь мы ее берем для простоты и наглядности расчетов.Тендер на закупку сладких подарков для «елок» в доме культуры.

500 наборов. Начальная цена — 100 000 ₽. Обеспечения заявок нет. Обеспечение контракта — 5%.Закупка товара, к примеру, составит 50 000 ₽.Доставка — еще 5 000 ₽.Комиссия площадке 1% — 1000 ₽.Обеспечение контракта — допустим, что мы его даем деньгами — 5% — 5000 ₽. Но вы помните, что сумма обеспечения контракта вернется после исполнения контракта.Итого 61000 ₽.На срок исполнения контракта, эти деньги для вас замораживаются.

Если нет своих оборотных средств, вам придется кредитоваться. Поэтому в расчете нужно учесть стоимость этих денег.Кстати, о разных способах пополнить оборотные средства можно почитать в .Представим, что срок исполнения контракта — 90 дней, а ставка по кредиту 18% годовых.

Стоимость денег = 2707 ₽ (61000✖(18%➗365)✖90).Теперь считаем:Закупка товара 50000 ₽.Доставка 5000 ₽.Комиссия 1000 ₽.Ст-ть денег 2707 ₽.Итак, прямые расходы на контракт составят 58707 ₽. А дальше у нас еще:Налог 6% и постоянные расходы (аренда, связь, коммуналка.), например 5% (но лучше, чтобы их не было).Считаем стоимость:58707 ₽ это 89% стоимости контракта (100%➖6%➖5%).Чтобы получить 100%, нужно 58707✖100%➗89%.Итак, минимальная стоимость контракта — 65963 ₽ — при этом вы не зарабатываете, но окупаете свои расходы.⠀Добавляем рентабельность прибыли, напр.

20% — 13193 ₽.Выгодная для вас цена контракта — от 79156 ₽ и выше.Нужно рассчитать их долю в выручке: постоянные расходы➗Ср.выручку.⠀Ту, на которую прокредитуетесь в момент расчета.⠀Помните, что цифры в данном материале условны. Это лишь пример расчета, и весьма упрощенный. Надеюсь, что принцип вы уяснили.

Удачи вам и вашему бизнесу!Подписывайтесь на мой канал — впереди много интересного!

А ваши лайки помогут мне понять, что тема актуальна!

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+