Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как отразить совмещение в 1с 8 3

Как отразить совмещение в 1с 8 3

Как отразить совмещение в 1с 8 3

Совмещение должностей в 1С Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП)


Содержание статьи Консультации по совмещению должностей Первая консультация по 1С:ЗУП бесплатно! Проверьте нашу экспертизу по совмещению должностей!

от 700 руб. Настройка 1С:ЗУП для совмещения должностей Оперативно настроим 1С:ЗУП под специфику ваших задач. Гарантия 12 месяцев. 1С:ЗУП КОРП Автоматизация HR-процессов от подбора до развития персонала. HR-аналитика одной кнопкой. Проектный анализ в подарок! от 109 000 руб. Необходимость проведения внутреннего совмещения должностей встает перед кадровыми работниками не так часто.
от 109 000 руб. Необходимость проведения внутреннего совмещения должностей встает перед кадровыми работниками не так часто.

Связана она, в первую очередь, с перераспределением обязанностей временно «выпавшего из обоймы» сотрудника между другими членами коллектива. Помимо этого, причиной, особенно в бюджетных учреждениях, может стать желание руководства сохранить никем не занятую позицию в штатном расписании. Полное определение совмещения должностных обязанностей дано в статье 60.2 Трудового кодекса РФ.

Там же можно ознакомиться с правилами оформления, списком необходимых документов и размерами выплат работнику за совмещение профессий.

Мы не будем останавливаться на этих вопросах, а более подробно рассмотрим совмещение в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» Единичное или постоянное совмещение в 1С ЗУП проводится в три этапа:

  1. Настройка вида начисления
  2. Регистрация доплаты за совмещение профессий
  3. Расчет и начисление доплаты за совмещение профессий

В разделе «Настройка» выбираем «Расчет зарплаты». В окне «Настройка состава начислений и удержаний» на вкладке «Прочие начисления» необходимо установить галочку на «Совмещение, временное исполнение обязанностей».

После этого автоматически будет доступен (в разделе Настройка, в Начислениях) вид начисления

«Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей»

. При необходимости можно создать собственное начисление с назначением «Доплата за совмещение», в закладке «Основное» описав произвольную формулу с использованием показателя «Размер доплаты за совмещение» (например, Размер доплаты за совмещение, умноженное на Время в днях и поделенное на Норму дней по графику полного рабочего времени).

Для этого достаточно позвонить нашим специалистам и мы за совмещение должностей. В разделе «Кадры» выбираем «Все кадровые документы» или в разделе «Зарплата» – «Изменение оплаты сотрудников», нажимаем на кнопку «Создать» и выбираем документ «Совмещение должностей».

Рассмотрим заполнение полей:

  1. Номер: не активно. Автоматическое присвоение номера документу произойдет после его записи. Он также используется в печатной форме приказа на совмещение.
  2. Счет, субконто: заполняется для уточнения способа отражения начисления в бухгалтерском учете (если поле не заполнять, в учете будет отражаться способ, выбранный по умолчанию).
  3. Руководитель, Должность и Ответственный заполняются автоматически.
  4. Дата: устанавливается дата регистрации документа. Она будет отображена в печатной форме приказа на совмещение.
  5. Организация: по умолчанию заполнено информацией, установленной в настройках пользователя. Если сотрудник, которому производится начисление, числится в другой организации, необходимо установить именно ее.
  6. Совмещение с . по: устанавливается период, в течение которого будет производиться начисление доплаты.
  7. Сотрудник: указывается сотрудника, которому необходимо начислить доплату за совмещение профессий.

В разделе «Вид совмещения» с помощью переключателя выбираем вид доплаты «Совмещение должностей (профессий)» и в поле справа – позицию штатного расписания, которую совмещает сотрудник.

Бесплатная консультация эксперта Наталья Севорина Консультант-аналитик 1С Соглашаюсь на обработку персональных данных Спасибо за Ваше обращение! Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут. В разделе «Размер доплаты» необходимо установить галочку «Рассчитать по ФОТ должности (сотрудника)».
  1. Если размер доплаты определяется разницей между ФОТ совмещаемой должности и ФОТ сотрудника, которому начисляется доплата, необходимо установить переключатель «Разница ФОТ»
  2. Если размер доплаты установлен процентом от ФОТ совмещаемой должности необходимо указать соответствующий «Процент от ФОТ».
  3. Поля «Размер доплаты» и «ФОТ с доплатой» заполняется автоматически.

Рассмотрим функционал кнопок.

  1. « Присоединенные файлы» позволяет прикреплять файлы к документу, например, скан-копии.
  2. После заполнения всех полей, нажимаем «Провести».
  3. «Напомнить» позволяет создать произвольное напоминание (функция доступна, если в органайзере, раздел Администрирование, активированы Напоминания).
  4. «Создать на основании» позволяет создать документ «Отмена совмещения».
  5. Финальное действие – «Провести и закрыть».
  6. Нажав «Печать», можно выбрать объект печати – Приказ на совмещение или Дополнительное соглашение.

Документ «Совмещение должностей» позволяет назначить одновременно несколько доплат за совмещение.

Последующие начисления не изменят предыдущего и будут назначены в дополнение к нему. В разделе «Зарплата» выбираем «Создать» и входим в документ «Начисление зарплаты и взносов». Для автоматического заполнения документа необходимо нажать «Заполнить». В табличной части, под закладкой «Начисления» вносятся строки по всем видам начислений, назначенных сотрудникам в плановом порядке, в том числе доплата за совмещение профессий.
В табличной части, под закладкой «Начисления» вносятся строки по всем видам начислений, назначенных сотрудникам в плановом порядке, в том числе доплата за совмещение профессий.

Сумма доплаты за совмещение пересчитывается исходя из фактически отработанного в месяце времени, а начисление производится одновременно с зарплатой за месяц. Если у вас регулярно возникают вопросы, обратитесь к нашим специалистам, оказывающим услуги . Мы обязательно вам поможем! Автор статьи Наталья Севорина, Консультант-аналитик 1С Рассказать друзьям Защита и лицензирование 1С Бюджеты и контроль затрат в организации Другие статьи по теме Рассмотрим, как в 1С:ЗУП перепровести документы с помощью обработки группового выделения и с помощью горячих клавиш 1С, а также как пересчитать итоги, если перепроведение не дало результатов 11 Сентября 2021 1С:ЗУП В данной статье мы поговорим о правилах и механизмах переноса данных из комплексной автоматизированной системы 1С:Управление производственным предприятием в 1С:Зарплата и управление персоналом 20 Августа 2021 1С:ЗУП Мы и поговорим о том, как формируется ежемесячный фонд оплаты труда, возможен ли пересчет планового Фот, а также о функциональности для работы с фондом в 1С:ЗУП 11 Сентября 2021 1С:ЗУП Подарки при приобретении ИТС уровня ПРОФ:

  1. Обновление дополнительной базы
  2. 1 месяц консультаций *
  3. 3 часа работы специалистов

* условия предоставления подарков уточняйте у менеджера

СЗВ-ТД: отражаем совместителей в 1С: ЗУП 8 ред.

3.1

» Законодательство разрешает реализовывать свои способности, профессиональные знания, навыки, умения на нескольких предприятиях путем заключения срочного, бессрочного трудового договора, если он не будет нарушать закон, пункты коллективного договора или соглашения сторон. Совместительством называют выполнение работником дополнительной и регулярно оплачиваемой работы в свободное от основного вида деятельности время. Если это происходит в одной и той же организации, совместительство называют внутренним.

Часто руководителю проще переложить некоторые обязанности на уже проверенного и опытного сотрудника, чем искать кого-то нового.При наличии соглашения между работодателем и работником последний имеет право оформить несколько трудовых договоров независимо от характера работы. По закону ее продолжительность по совместительству, в том числе внутреннему, не может превышать 4 часов в день и полного рабочего дня в выходной. Стоит помнить, что у государственных служащих перерыв между основной работой и выполнением дополнительной не может быть меньше 1 часа.

Продолжительность работы по совместительству у частных предпринимателей законодательными актами не регулируется, но она не должна превышать нормальный объем рабочего времени, то есть 40 часов в неделю.Сотрудник получает оплату за фактически сделанную работу, то есть пропорционально отработанному времени. Он имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме (его предоставляют одновременно с отпуском по основной должности), компенсацию в случае его неиспользования. Трудовые часы фиксируют в табеле учета рабочего времени организации.

Лица, работающие по внешнему, внутреннему совместительству, платят страховые взносы в полном объеме, имеют право на все предусмотренные законом выплаты, например, в случае временной потери трудоспособности, рождения ребенка и т.д.

Увольнение таких работников по инициативе работодателя и без согласия профсоюзной организации возможно лишь в некоторых случаях. За что могут уволить с работы? Чаще всего поводом становится систематическое нарушение трудовой дисциплины, невыполнение трудовых обязанностей, увольнение в связи с сокращением штата.

Если все происходит мирно и в коллективном трудовом договоре предусмотрена выплата компенсации, сотруднику полагается выходное пособие при увольнении по соглашению сторон. Его размер практически для всех категорий работников определяет работодатель, он достигает 3-15 рабочих окладов.Стоит сделать акцент на разнице между понятиями совместительства и совмещения.

Последний формат работы предусматривает выполнение дополнительных функций в рабочее время, без отрыва от основных обязанностей, а вот в случае внутреннего совместительства их реализовывают в свободное время:СовместительствоСовмещениеПринцип оформления трудовых взаимоотношенийЗаключение отдельного трудового договора, издание приказа о приеме на работуПодписание приказа о совмещенииОпределение рабочего времениОбязанности выполняют после окончания рабочего времени по основной должностиРаботу выполняют в рабочее время (параллельно основным обязанностям)Распределение оплаты трудаВыплата полноценной заработной платы пропорциональна выполненной работе или рабочим часамСотрудник получает доплату к сумме зарплаты за основную работуПрекращение трудовых отношенийПроцедура увольнения с оформлением соответствующего приказаПриказ об увольнении не используется. Вместо этого издают приказ об отмене совмещения и снятии доплатыДостойная альтернатива официальной работе – частный бизнес. О том, как стать предпринимателем и преуспеть в этом, расскажут в центрах занятости, специальных организациях по поддержке малого бизнеса, много полезного можно найти в специальной литературе, периодике.

Обратите внимание: руководитель предприятия может работать по совместительству в другой организации только с разрешения уполномоченного органа предприятия или собственника его имущества (ст.

276 ТК РФ).Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз!

Перейти в каталог…Действующее трудовое законодательство выделяет следующие формы правоотношений, связанных с дополнительной занятостью:

  • Совмещение или расширение зон обслуживания или увеличение объема работы в том числе за счет исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
  • Совместительство.

Совмещение подразумевает выполнение дополнительных обязанностей, которые осуществляются в течение установленного трудовым договором рабочего времени. Например, если график работы сотрудника с 8 до 17 часов, то за это время он выполняет как свои обязанности, так и дополнительные. Особо стоит отметить, что в данном случае он выполняет работу, связанную с другой профессией.Понятие «совместительство» означает, что с сотрудником, который будет выполнять дополнительную работу, должен быть заключен второй трудовой договор.

Выполнение обязанностей по этому договору должно происходить в свободное от основной работы время.

То есть, если сотрудник работает с 8 до 17, то с 17 до 19 он должен выполнять работу по второму трудовому договору.

Подчеркнем, что в данном случае в трудовую книжку, по желанию совместителя, может быть внесена запись о том, что он работал по второму договору.В тех случаях, когда совмещение происходит по той же профессии или должности, которая указана в трудовом договоре, можно говорить о расширении зон обслуживания или увеличении объема работы.При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, сотруднику может быть поручено выполнение обязанностей как по его специальности, или должности, так и по другой.

Существующий порядок оформления предоставления дополнительной работы определен практикой предприятий. Он состоит из нескольких действий, которые мы рассмотрим ниже.При оформлении на работу по внутреннему совместительству отдел кадров требует стандартный пакет бумаг. Какие документы нужны при приеме на работу в таком формате?

Какие документы нужны при приеме на работу в таком формате?

Это:

  1. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  2. заявление от сотрудника (как правильно написать заявление о приеме на работу, расскажут в отделе кадров, также можно найти сайты с образцами);
  3. иногда документ об образовании, водительское удостоверение, медицинская книжка.
  4. паспорт, копию ИНН;

Трудовая книжка для оформления бумаг не нужна, но в нее должны внести запись о приеме на работу по совместительству. После сбора необходимой информации с работником заключают трудовой договор (в нем обязательно нужно указать на факт внутреннего или внешнего совместительства и выполнение трудовых функций на должности, которая не является основой), знакомят с локальными нормативными актами, оформляют приказ о приеме на работу по внутреннему совместительству с обязательной конкретизацией режима работы и оплаты труда. На внутренних документах предприятия, бухгалтерских, кадровых программах у совместителя будет 2 разных табельных номера.

Приказ о внутреннем совместительстве в обязательном порядке должен содержать следующую информацию: ФИО работодателя и работника-совместителя, номер, наименование и дата документа, должность и подразделение, в ведении которого она находится, дата начала совместительства, подпись руководителя и отметка об ознакомлении с ним работника.Приказ оформляется в соответствии с унифицированной формой №Т-1а. Его содержание не должно противоречить содержанию заключенного ранее трудового договора.Обязанность формировать документы о трудоустройстве традиционно возлагается на отдел кадров, однако, в некоторых предприятиях могут быть исключения.Исполнителю приказа о внутреннем совместительстве нужно иметь в виду, что перед его составлением надо получить письменное заявление от работника, который хочет совмещать деятельность.С кандидатом заключается специальный договор или доп.

соглашение. Лишь после этого можно приступать к составлению приказа. Форма документа не унифицирована, поэтому исполнитель придерживается образца, установленного ЛНА организации. Документ составляется на бумаге формата А4, желательно – на фирменном бланке, где в «шапке» должны указываться реквизиты компании-работодателя.

Дата и место составления приказа также обязательны к указанию и располагаются в левой и правой части документа соответственно.Текст приказа содержит следующие ключевые элементы:

  1. Реквизиты договора, на основе которого оформляется приказ.
  2. Законные основания для назначения совместителя на вакантную должность. Чтобы их раскрыть, нужно указывать ссылку на нормативную базу, а также на заявление работника.
  3. Размер оклада. Нужно указать сумму, которая полагается совместителю.
  4. Данные сотрудника, включая то, какую должность он занимает в данный момент. Кроме того, нужно указать условия совместительства, дату начала и окончания выполнения обязанностей (если известен конечный период).

На практике будет рассмотрена ситуация, когда работодателю временно необходимо расширить зону обслуживания бухгалтерии собственного предприятия. Бухгалтер, изъявив желание получить прибавку к зарплате пишет заявление.

После этого следует этап заключения доп. соглашения.Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан»г.

Жуковский, ул. Весенняя94ИНН 0123456789 КПП 987654321ПРИКАЗ № 93-к”О внутреннем совместительстве”01.06.2013 г.

г. ЖуковскийС целью выполнения дополнительного объёма работ, возложенного на бухгалтерию ООО «Тюльпан», руководствуясь ст.60.2, ст. 151 ТК РФ, на основании заявления бухгалтера Степановой А.А от 30.05.2013 г.ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
  • За выполнение дополнительных обязанностей, назначить бухгалтеру ООО «Тюльпан» Степановой А.А. доплату к основной заработной плате в размере 10 000 (десяти тысяч) рублей.
  • Начальнику отдела кадров Сидорову О.П., довести данный приказ под подпись Степановой А.А.
  • В порядке внутреннего совместительства профессий, на период с 01.07.2013 г. по 31.12.2013 г. поручить бухгалтеру ООО «Тюльпан» Степановой А.А выполнение дополнительной работы по деятельности бухгалтерии в течение установленной продолжительности рабочего дня, определенной ранее заключенным трудовым договором №45 от 01.06.2013 г.

Основание: заявления бухгалтера Степановой А.Аот 30.05.2013 г., дополнительное соглашение от 01.06.2013 г №54-а к трудовому договору №45 от 01.06.2013 г.Предлагаем ознакомиться: Изменение и расторжение брачного договораДиректор ООО «Тюльпан» Васильев В.В.

Начальник отдела кадров Сидоров О.П.

С приказом ознакомлена Степанова А.А.Кадровый работник подписывает приказ в знак ознакомления и далее действует по резолюции. Документ регистрируется в журнале распоряжений по личному составу и хранится в течение всего периода трудовой деятельности подчиненного на фирме.В материале этой статьи раскрыты основные моменты, на которые следует обратить внимание кадровому инспектору при оформлении совместительства работнику (в том числе юридическое сопровождение процесса).

Важно уделять им должное внимание, а также различать понятия совмещения профессий и внутреннего совместительства, поскольку они имеют принципиальные отличия.Совместительство является формой вторичной занятости.

Руководствуясь предоставленными Конституцией правами, граждане вправе свободно и по своему усмотрению распоряжаться своими трудовыми способностями.Запреты и ограничения возможны только в исключительных случаях и только когда это предусмотрено законодательством.

Внутренне и внешнее совместительство подразумевает работу за пределами основного рабочего времени.Предлагаемая вниманию статья рассказывает, как правильно оформить внутренне совместительство, содержит образец приказа о приеме на работу, повествует о некоторых актуальных моментах. Законодательством предусмотрено несколько способов дополнительно трудится.

Критерием их разграничения можно выбрать требование по заключению трудового договора. Так при совмещении, в отличие от совместительства, новый трудовой договор не заключается.Поручаемая «новая» работа (совмещаемая) выполняется в рамках уже действующего трудового соглашения. В этом случае стороны могут подписать дополнительное соглашение к основному трудовому договору.При работе у другого работодателя обязательным требованием будет заключение нового трудового договора (с новым работодателем).

Да и выполнение трудовых обязанностей для разных работодателей в пределах одного времени законодательством не предусмотрено.Так как внутренне совместительство предусматривает другую работу, то при оформлении работника необходимо учесть следующие основные моменты:

  1. наличие должности в штатном расписании,
  2. отдельный учет отработанного времени.
  3. необходимость составления нового трудового договора,
  4. издание приказа о приеме на работу,

Не смотря на то, что штатное расписание не является обязательным для работодателя, вести деятельность без этого документа, при наличии даже минимального штата работников, не представляется возможным.Все должности, занимаемые работниками или те которые только планируется занять должны быть учтены в штатном расписании.Должность, по которой предполагается совместительство, так же должна быть в штатном расписании.Но и только в тех случаях, когда такой документ обязателен для выполнения такой работы (например, согласно должностной инструкции).Разумеется, при отсутствии такого документа в отделе кадров работодателя, где он может быть в связи с выполнением основной работы. Соответственно и остальные документы на работника в кадровика уже должны быть. Трудовой договор на выполнение работы по совместительству заключается в соответствии с общими правилами, предусмотренными для трудовых соглашений.

В то же время помимо основных сведений и условий, которые должны быть в него включены, в договоре обязательно указать характер работы — совместительство.Работник, работающий по совместительству, не должен выполнять работу по дополнительному месту работы, более чем четыре часа в день. Длительность рабочего времени необходимо указать в договоре.При этом если работодатель заинтересован в более полном использовании труда работника по дополнительному месту работы, необходимо определить условия на случай освобождения работника от исполнения основных обязанностей.Так если по основному месту работы, сотрудник будет свободен от выполнения трудовых обязанностей, он сможет работать на рабочем месте, занимаемом по совместительству, в течение предусмотренных восьми часов.Здесь стоит обратить внимание, что в случае незанятости по основной работе, общее рабочее все равно не может превышать установленной законом восьмичасовой нормы.В обычном случае, на двух рабочих местах, работник трудился бы двенадцать часов.Так как оплата внутреннего совместительства производится пропорционально отработанному рабочему времени, то дополнительные четыре часа так же будут оплачены работнику.

Трудовой кодекс РФ связывает с работой по совместительству возможность заключения срочного трудового договора. Разумеется, заключать договор на срок не обязательно и такой договор может быть бессрочный.Приказ о приеме на работу по совместительству оформляется после подписания трудового договора и на основании содержащихся в нем сведений.

Так же как в нем необходимо указание на срок и характер работы. Укажите дату начала работы и последний рабочий день (если договор срочны).Так как режим рабочего времени совместителя будет отличаться от режима других сотрудников, для которых он установлен локальными актами (коллективным договор, правила внутреннего трудового распорядка), то время начала работы и окончания работы для совместителя должно быть указано отдельно.В приказ эти условия вносятся так же на основании трудового соглашения.В приказе, которым оформляется прием на условиях внутреннего совместительства, предусматриваются следующие сведения:

  1. ФИО работника принимаемого на работу,
  2. ФИО предпринимателя (наименование работодателя),
  3. условие об испытательном сроке,
  4. подпись индивидуального предпринимателя (руководителя) в приказе,
  5. должность, на которую принимается работник,
  6. дата начала работы и окончания работы (для срочного договора),
  7. подразделение (отдел, участок) в который принимается работник
  8. продолжительность и режим рабочего времени,
  9. роспись работника об ознакомлении с приказом.
  10. номер и дата приказа,

Предлагаем ознакомиться: Расходы по налогу на прибыль учитываем без ндс( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 Закон за вас

Доплата за совмещение профессий 1С ЗУП

27 августаПример:Е.С. Андреевой, работнице компании «Стиль», в период с 5 августа по 31 декабря текущего года начисляется дополнительная плата за совмещение должности. Ее величина составляет 30% от месячного заработка (60 тысяч рублей) по дополнительной должности.

За август текущего года она работала 19 дней, так как пребывала в отпуске без сохранения зарплаты (период с 3 по 4 августа).

Норма трудового времени за август текущего года составляет 21 день.

Размер зарплаты – 30 000 рублей. Специалисту по работе в 1С Зарплата и управление персоналом требуется начислить рассматриваемую доплату.Чтобы начислить доплату за совмещение, требуется в параметрах расчета заработной платы, во вкладке Прочие начисления, активировать соответствующий пункт.

В таблице отмечаются начисления, сумма которых должна быть учтена при расчете величины дополнительной оплаты (рис.1).При активации описанного выше пункта в плане типов начислений станет доступным соответствующий вариант. Тип начисления в программе оптимизирован – его можно использовать (рис.2). В случае необходимости можно скорректировать формулу начисления, либо добавить собственную, с функцией доплаты, а также внести произвольную формулу с применением суммы доплаты.Для рассматриваемой процедуры используется акт Совмещение должностей.

В случае необходимости можно скорректировать формулу начисления, либо добавить собственную, с функцией доплаты, а также внести произвольную формулу с применением суммы доплаты.Для рассматриваемой процедуры используется акт Совмещение должностей. Он может быть создан на основании зафиксированного отсутствия работника, когда его обязанности передаются другому работнику с соответствующей доплатой.

  1. В строке Сотрудник выбирается работник, которому будет начислена дополнительная оплата.
  2. В строке Совмещение с… по… указывается период, на протяжении которого потребуется осуществить начисление дополнительной оплаты.
  3. активировать пункт Разница ФОТ, когда величина дополнительной оплаты рассчитывается разницей между ФОТ должности и работника;
  4. В строке Организация изначально указана компания, выбранная в пользовательских параметрах (рис.3). При наличии в базе данных не менее двух компаний потребуется выбрать нужную, в которой задействован работник.
  5. пункт Расширение зон обслуживания активируется, когда дополнительная оплата назначается ввиду расширения областей обслуживания, посредством повышения трудовых объемов; величина оплаты в данном случае указывается вручную.
  6. пункт Исполнение обязанностей сотрудника активирован изначально; при временном характере дополнительной оплаты потребуется указать заменяемого работника;
  7. В строке Счет, субконто может быть уточнен метод отображения выплаты в бух учете для составления соответствующих проводок. Если оставить ее пустой, при составлении итогов отображения начисления в учете соответствующий акт будет использовать метод отображения, указанный для работника, либо для региона/подразделения/компании в целом.
  8. пункт Совмещение должностей активируется при необходимости выплатить доп. оплату за совмещение нескольких должностей; он присутствует в программе при условии, что ведется расписание штата (требуется указать соответствующую заменяемому работнику позицию);
  9. активировать пункт % от ФОТ работника, когда величина доплаты внесена в процентах;
  10. Далее выбирается пункт провести.
  11. Сперва необходимо перейти в меню Все кадровые документы, либо в меню корректировки оплаты работникам, после чего нажать на Создать и выбрать описанный выше акт.
  12. В строке Дата указывается срок регистрации акта в базе данных. Он будет отображен и в печатном варианте.
  13. строка ФОТ с доплатой заполняется программой.
  14. Строка Вид доплаты отображается, когда в программе сформированы несколько начислений по рассматриваемой доплате. В данном случае требуется выбрать то, что нужно в данный момент.
  15. активировать пункт % от ФОТ по позиции расписания штата, когда величина доплаты устанавливается процентным показателем от ФОТ по должности;
  16. активировать пункт Рассчитать по ФОТ. В данном случае в автоматическом режиме заполнится соответствующая таблица, где можно выбрать требуемые при отображении сведения;
  17. Строка Руководитель будет заполнена в автоматическом режиме. В ней отображаются ФИО и должность управляющего компании.
  18. В меню Размер доплаты можно:
  19. строка Размер доплаты заполняется программой;
  20. В строке Номер ничего указывать не требуется, так как 1С Зарплата в автоматическом режиме присвоит создаваемому акту определенный номер.
  21. В меню Вид совмещения при помощи соответствующего пункта требуется выбрать причину начисления дополнительной оплаты, от которой зависит методика ее вычисления:
  1. Чтобы составить и распечатать приказ о реализации дополнительной работы ввиду совмещения должностей следует использовать кнопку Печать, после чего выбрать соответствующий вариант операции (рис.4).

    Аналогичным способом печатается дополнительное соглашение к ТД.

  1. Акт совмещения должностей позволяет назначить несколько параллельно активных доплат по совмещению.

    Последующие начисления будут не заменять изначальные, а дополнять их.

    В будущем при начислении заработной платы будут выплачены и несколько дополнительных оплат.

  2. Пункт Напомнить… формирует произвольное напоминание в органайзере.

    Оно может быть отменено, либо отложено.

  3. Пункт Присоединенные файлы позволяет добавить к акту различные файлы.
  4. Бессрочная или досрочно отменяемая в определенную дату оплата отображается в отдельно созданном акте об отмене совмещения.

Рассматриваемая операция В 1С ЗУП осуществляется при помощи акта Начисление зарплаты и взносов (рис.5):

  1. Чтобы автоматически составить акт, требуется выбрать пункт Заполнить, либо Подбор.
  2. При формировании акта в таблице во вкладке Начисления будут отображены строи по каждой разновидности начислений, которые были назначены работнику в плановом режиме, и соответствующие доплаты.

Расчет реального размера доплаты за совмещение в акте осуществляется на основании данных о реально отработанном за соответствующий месяц времени. Для описанного примера данный показатель будет равен 16 285,71 рубля.

Доплата в 1С ЗУП, на примере совмещение должностей

Отправить эту статью на мою почту Нередко возникают случаи, когда нужно произвести доплату в 1С ЗУП. Когда сотрудник организации помимо выполнения своей основной работы, прописанной в трудовом договоре или контракте, выполняет также дополнительную работу по другой профессии или должности.

Как правило, такая мера является временной, к примеру, в связи с увольнением и поисках нового сотрудника, реже возникает на постоянной основе. Согласно статье 151 трудового кодекса РФ, в случае совмещения, сотруднику организации производится доплата в установленном размере.

Она определяется по соглашению сторон и также зависит от объема дополнительных обязанностей, возложенных на сотрудника. Следует отметить, что все должности, по которым будет происходить совмещение, должны быть отражены в штатном расписании организации. Функционал программы 1С:Зарплата Управление Персоналом позволяет произвести расчет и начисление доплат в 1с.Первое что необходимо сделать – это проверить нужные настройки.

Переходим в программе в раздел “Зарплата” и выбираем пункт “Расчет зарплаты”.

Далее по ссылке “Настройка состава начислений и удержаний” переходим в настройки и выбираем раздел “Прочие начисления”.

Там должна быть активирована опция «Совмещение, временное исполнение обязанностей».Далее необходимо убедиться, что имеется соответствующий вид начисления, иначе требуется его создать. Возвращаемся в раздел «Настройки“ и выбираем пункт “Начисления”.Данный вид начисления будет учитываться при расчете среднего заработка, а также будет облагаться налогом на доходы физ.

лиц и страховыми взносами. Начисление за совмещение будет происходить одновременно с заработной платой за месяц.Рассмотрим такой пример. По решению руководства организации ОАО “Крон-ц” и по обоюдному соглашению сторон начальник отдела по работе с персоналом Громова Н.

П. в ноябре месяце будет помимо своих обязанностей, исполнять обязанности начальника управления маркетинга и обслуживания клиентов. Вознаграждение за доп. обязанности составит 75% процентов ФОТ начальника управления маркетинга и обслуживания клиентовЧтобы учесть доплаты необходимо перейти в раздел “Кадры” и выбрать пункт “Все кадровые документы”. Далее нажимаем кнопку “Создать” и в выпадающем списке выбираем документ “Совмещение должностей”.

Заполняем реквизиты – указываем организацию “Крон-ц”, выбираем сотрудника Громову, указываем период совмещения – ноябрь. Вид совмещения, согласно нашей задаче, выбираем “Должностей (профессий)” и указываем должность начальника управления маркетинга и обслуживания клиентов.

Далее ставим галочку “Рассчитать по ФОТ” и устанавливаем 75% от последней должности. Автоматически будет рассчитан размер доплаты, а также размер самого ФОТ с доплатой.

После чего остается провести документ. По кнопке “Печать” есть возможность сформировать две печатные формы – это доп.

Соглашение и приказ на замещение.Документ позволяет установить одновременно несколько доплат за совмещение. Последующие созданные документы будут дополнять предыдущие документы.Смотрите видео-инструкции на канале

Каким документом регистрируется совмещение профессий (должностей) в 1С:ЗУП 8?

Совмещение профессий (должностей) регистрируется с помощью документа Совмещение должностей (раздел Кадры – Все кадровые документы – кнопка Создать – Совмещение должностей или раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников – кнопка Создать – Совмещение должностей) (рис. 1). Этот документ появляется в программе, если в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний – закладка Прочие начисления) установлен флажок Совмещение, временное исполнение обязанностей.

В разделе документа Вид совмещения выберите причину (установите переключатель), на основании которой сотруднику назначается доплата за совмещение (рис. 1):

  1. переключатель Совмещение должностей (профессий) установите, если необходимо назначить доплату за совмещение должностей. Этот переключатель появляется, если в программе ведется штатное расписание. При этом необходимо выбрать позицию штатного расписания, которую совмещает сотрудник;
  2. переключатель Исполнение обязанностей сотрудника установлен по умолчанию. Если доплата назначается в связи с временным заместительством, необходимо выбрать временно отсутствующего сотрудника из справочника Сотрудники;
  3. переключатель Расширение зон обслуживания установите, если доплата назначается в связи с расширением зон обслуживания, увеличением объема работы.

Рис.

1 Также документ Совмещение должностей можно ввести на основании следующих документов (по кнопке Создать на основании – Совмещение должностей):

  1. Отсутствие с сохранением зарплаты (раздел Кадры – Все отсутствия сотрудников – Отсутствие с сохранением оплаты, раздел Зарплата – Все начисления – Отсутствие с сохранением оплаты);
  2. Больничные листы (раздел Кадры – Больничные листы, раздел Зарплата – Больничные листы) (рис. 2);
  3. Отпуск без сохранения оплаты (раздел Кадры – Отпуска без сохранения оплаты, раздел Зарплата – Все начисления – Отпуск без сохранения зарплаты) ();
  4. Отпуск (раздел Кадры – Отпуска, раздел Зарплата – Отпуска);
  5. Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) (раздел Кадры – Все отсутствия сотрудников – Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), раздел Зарплата – Все начисления – Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)).
  6. Командировка (раздел Кадры – Командировки, раздел Зарплата – Командировки);

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как принять на работу внутреннего совместителя (+ видео)?

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

  • Использование программ фирмы «1С»

25.05.2018 подписывайтесь на наш канал Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 принять на работу внутреннего совместителя? Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.6.

Статья 60.1 ТК РФ предусматривает право работника заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы по внутреннему совместительству, то есть у того же работодателя. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для оформления приказа о приеме на работу внутреннего совместителя следует в меню Главное – Работа с кадрами по ссылке Новый сотрудник, указав Организацию, перейти к заполнению Полного имени сотрудника. После ввода нескольких первых букв фамилии по кнопке на клавиатуре программа осуществляет поиск Физических лиц с такой фамилией и сообщает, что Найден человек с похожим именем.

Необходимо по ссылке Открыть личные данные убедиться, что именно этот сотрудник принимается по внутреннему совместительству и подтвердить кнопкой Да, это тот, кто мне нужен. В поле Другие места работы в карточке сотрудника отображается его основное место работы.

По ссылке Принять на работу записывается новый элемент справочника и автоматически происходит переход к оформлению Приема на работу.

В поле Вид занятости по умолчанию устанавливается Внутренн ее совместительство.

Особенности регулирования продолжительности рабочего времени при работах по совместительству, определяются статьей 284 ТК РФ. С учетом законодательных ограничений следует указать долю ставки в поле Колич. Ставок и выбрать соответствующий График работы.

На закладке Оплата труда для выбранной системы оплаты труда в поле Показатели указывается оклад, установленный для полной ставки.

В поле ФОТ справочно отображается оклад с учетом доли ставки работника. Как принять на работу по совместительству, см.

в . См. также: Темы: , , Рубрика: , , Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) Вы уже перешли на редакцию 3.0 «Бухгалтерии предприятия»? Да, давно перешли. Нет, планируем в 2021 году.

Нет, перейдем в 2021 году. Не будем переходить на 3.0, перейдем пока на 2.0 КОРП.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+