Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как отразить отпуск в кадровом учете

Как отразить отпуск в кадровом учете

Как отразить отпуск в кадровом учете

Учет отпусков в 1С:ЗУП 8 ред.3

г.Волгоград, ул. им. Маршала Чуйкова, д.77, офис 27 15.02.2019 Расчет отпускных – это регулярный процесс, известный каждому специалисту. Но каждый раз могут возникнуть какие-то нюансы, которые необходимо учитывать, и здесь возникают определенные сложности. Например, если отпуск отменяется по причинам, связанным с производственными процессами, либо же сотрудник заболевает, либо случаются какие-то непредвиденные обстоятельства.

Иногда можно потерять во всем разнообразии различных факторов, которые происходят нерегулярно, но требуют к себе грамотного, системного подхода.

Если вы хотите во всеоружии подойти к таким ситуациям – хорошим подспорьем окажется данная статья.

В ней приводятся конкретные примеры с описанием расчетов и методическими материалами. Все просто для понимания, подробно изложено и не вызывает спорных выводов.

Примеры касаются таких случаев:

  1. отпуск был начислен, но отменен;
  2. отражение данных при выплате отпускных накануне ухода сотрудника в отпуск.
  3. выплата премии в предотпускной период, что увеличило сумму среднего заработка;

На время ежегодного отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место и средний заработок в соответствии со статьей 114 ТК РФ.

Правила расчета среднего заработка закреплены в статье 139 ТК РФ, а отдельные особенности исчисления утверждены постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Вид оплаты — сохраняемый средний заработок на период отпуска или, иначе говоря, оплата отпуска, отпускные — имеет много особенностей:

  • Определение срока перечисления НДФЛ с суммы отпускных отличается от общего правила перечисления налога — не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ). По доходам в виде оплаты отпуска обязанность по перечислению удержанного налога должна быть исполнена не позднее последнего числа месяца, в котором производились выплаты.
  • Аналогично и в налоговом учете согласно пункту 1 статьи 272 НК РФ расходы, принимаемые для целей налогообложения, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств.
  • При исчислении страховых взносов сумма отпускных включается в облагаемую базу в том месяце, в котором отпускные начисляются вне зависимости от периода отпуска и даты выплаты (п. 1 ст. 421 НК РФ).
  • Оплата отпуска отличается от заработной платы тем, что фактически в это время работник свободен от исполнения трудовых обязанностей. Соответственно, дата фактического получения дохода в виде оплаты отпуска определяется по НК РФ не последним днем месяца (как для оплаты труда), а как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (пп. 1 п.1 ст. 223 НК РФ).
  • Выплата сумм отпускных производится до фактического наступления отпуска. Отпускные нужно выплачивать не позднее 3 дней до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Нарушение этого требования влечет административную ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
  • Расходы на оплату отпуска относятся непосредственно к периоду отпуска. В бухгалтерском учете в соответствии с пунктом 18 ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н) расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени их начисления и фактической выплаты.

Среди прочих особенностей отпускных следует учитывать, что их начисление может производиться до расчета зарплаты, за месяц, когда еще неизвестен полный доход сотрудника, входящий в расчетную базу среднего заработка.

Не ясно, будет ли месяц отработан сотрудником полностью и сохранится ли у него право на налоговые вычеты по окончании месяца. Вдобавок отпуск, будучи уже оплаченным, может не состояться (например, в связи с производственной необходимостью).

На сроки уже наступившего отпуска может повлиять болезнь, а индексация заработка или начисленные премии приводят к перерасчету суммы отпускных. Эти отличия обуславливают особенности отражения оплаты отпуска в отчетности.

Рассмотрим на примерах некоторые особенности отражения сумм начисленных отпускных, НДФЛ и страховых взносов в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3. У сотрудника период отпуска с 01.04.2019 по 28.04.2019. Отпускные начислены и выплачены 26.03.2019.

В документе Отпуск начислена оплата отпускных по среднему в размере 9 556,40 руб. и НДФЛ 1 242 руб. При этом сумма начислений за март еще не учтена, и известно, что отпуск в дальнейшем подлежит перерасчету. При выплате отпускных 26.03.2019 НДФЛ удержан, срок его перечисления — 31.03.2019.

Календарная особенность I квартала 2021 года состоит в том, что 31 марта приходится на воскресенье, следовательно, днем окончания срока перечисления налога считается ближайший следующий за ним рабочий день — 01.04.2019 (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Это означает, что в Раздел 2 отчета 6-НДФЛ (утв.

приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@) за I квартал 2021 года сумма начисленных отпускных и НДФЛ не попадут, а отразятся в отчете за полугодие 2021 года. В базу расчета страховых взносов отпускные включатся при расчете зарплаты за март 2021 года в документе Начисление зарплаты и взносов. Отпускные и начисленные страховые взносы отражаются в отчете Расчет по страховым взносам (утв.

приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@) за I квартал 2021 года. Для соблюдения законодательных норм отражения отпускных в бухгалтерском и налоговом учете необходимо в марте учесть отпускные и взносы с них, исчисленные в составе расходов будущих периодов. Для этого в документе Отпуск, на закладке Дополнительно для отпускных предусмотрена возможность указания способа отражения в поле Счет, субконто (рис.

1). Рис. 1. Способ отражения в учете оплаты отпуска Указанный в документе способ отражения отпускных отображается в документе Отражение зарплаты в бухучете за март 2021 года (рис. 2). При этом Период принятия расходов для сумм Ежегодного отпуска и страховых взносов, начисленных на него, устанавливается 01.04.2019.

Вид начисления для налогового учета (п. 7 ст. 255 НК РФ) устанавливается в соответствии с указанным в настройке вида начисления Отпуск основной на закладке Налоги, взносы, бухучет. В результате синхронизации с программой «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 суммы отпускных и исчисленных взносов будут отражены соответствующими проводками в дебет счета 97.01 «Расходы на оплату труда будущих периодов».

В продолжение Примера 1 отпуск сотрудника с 01.04.2019 по 28.04.2019 был отменен 01.04.2019 в связи с производственной необходимостью. Соответственно, нет оснований для начисления и выплаты 26.03.2019 отпускных. Так как выплата отпускных уже произведена, то редактировать и отменять проведение документа Отпуск нельзя.

Для отмены отпуска предназначена команда Сторнировать в документе, начислившем отпуск (рис.

3).

В результате проведения документа Сторно в Регистре налогового учета по НДФЛ код дохода устанавливается «2012», и начисленная в марте сумма 9 556,40 руб. по этому коду отражается в апреле со знаком «минус» (рис. 4). При начислении зарплаты оплата по окладу за апрель будет начислена в полном объеме, и в справке 2-НДФЛ не отразится факт начисления и отмены отпуска.

Дохода с кодом «2012» в справке 2-НДФЛ не будет зарегистрировано ни в марте — с плюсом, ни в апреле — с минусом. Однако совершенный факт выплаты отпускных уже нельзя отменить.

А значит, блок, отражающий 26.03.2019 эту выплату в сумме 9 558,40 руб., удержание налога в сумме 1 242 руб.

и срок его перечисления 01.04.2019 останутся неизменными в Разделе 2 отчета 6-НДФЛ за полугодие 2021 года. В продолжение Примера 1 сотруднику в марте 2021 года была выплачена премия, которая увеличила размер среднего заработка. Начисленные и выплаченные 26.03.2019 отпускные после расчета заработной платы за март следует пересчитать.

Начисленные и выплаченные 26.03.2019 отпускные после расчета заработной платы за март следует пересчитать. Для пересчета отпускных предназначена команда Исправить в документе, начислившем отпуск. В новом исправляющем документе Отпуск, проводимом в апреле, сторнируется ранее начисленная сумма отпускных 9 558,40 руб., выплаченная 26.03.2019, и рассчитывается вновь с учетом всех начислений за март — 15 927,24 руб.

НДФЛ в размере 829 руб. просто доначисляется и удерживается при выплате сотруднику начисленной разницы отпускных. В форме 2-НДФЛ за 2021 год в марте отражается доход с кодом «2012» в размере 9 558,40 руб. и в апреле — доход с кодом «2012» в размере 6 368,84 руб.

(15 927,24 руб. — 9 558,40 руб.).

Доплата производится после ее начисления — 05.04.2019. Если работодатель производит доплату, то датой получения дохода в целях уплаты НДФЛ будет дата фактической выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Срок перечисления НДФЛ в бюджет — 30.04.2019 (п.

4 ст. 226 НК РФ, письмо УФНС России по г. Москве от 12.03.2018 № 20-15/049940). В отчете 6-НДФЛ за полугодие 2021 года начисленные и доначисленные отпускные будут представлены в Разделе 2 двумя блоками по строкам (см.

таблицы 1, 2): Таблица 1. Блок 1 Раздела 2 формы 6-НДФЛ Строка Наименование Показатель 100 Дата фактического получения дохода 26.03.2019 110 Дата удержания налога 26.03.2019 120 Срок перечисления налога 01.04.2019 130 Сумма фактического полученного дохода 9 558,40 руб. 140 Сумма удержанного налога 1 242 руб.

Таблица 2. Блок 2 Раздела 2 формы 6-НДФЛ Строка Наименование Показатель 100 Дата фактического получения дохода 05.04.2019 110 Дата удержания налога 05.04.2019 120 Срок перечисления налога 30.04.2019 130 Сумма фактического полученного дохода 6 368,84 руб. 140 Сумма удержанного налога 829 руб.

Если в результате пересчета среднего заработка разница будет отрицательной, то эту сумму работодатель не вправе удержать из зарплаты работника по собственной инициативе (ст. 137 ТК РФ). Поэтому работник может либо вернуть сумму самостоятельно (в добровольном порядке), либо написать заявление об удержании этой суммы при следующей выплате заработной платы. Если отпускные излишне выплачены и эта сумма подлежит удержанию, необходимо подать в ИФНС уточненный расчет 6-НДФЛ за тот отчетный период, в котором выплачены отпускные.

В письме УФНС России по г. Москве от 12.03.2018 № 20-15/049940 даны рекомендации по формированию уточненного расчета в таком случае: в Разделе 1 уточненного расчета следует отразить суммы с учетом уменьшения суммы отпускных, а Раздел 2 не корректируется, то есть в нем отражаются первоначальные данные по отпускным.

Важно В связи с тем, что 31.03.2019 года приходится на воскресенье, крайний срок представления отчета 6-НДФЛ за 2018 год — 01.04.2019.

Сумма всех отпускных, выплаченных в марте 2021 года, отразится в отчете за полугодие 2021 года. В 2018 году IV квартал также завершился выходным днем, и все отпускные, выплаченные в декабре 2018 года, отражаются в Разделе 2 отчета 6-НДФЛ за I квартал 2021 года. Источник: buh.ru Мы всегда на связи и если у Вас или у Ваших сотрудников возникнут вопросы — мы всегда поможем © 2021 ООО «Бухучет».

Все права Защищены.

Ежегодный оплачиваемый отпуск — отражение в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

27.06.2012 подписывайтесь на наш канал

Согласно положениям главы 19 «Отпуска» ТК РФ и конвенции Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках» все работники имеют право на отпуск. В статье методисты фирмы «1С» рассматривают вопросы, связанные с отражением ежегодных оплачиваемых отпусков (основных и дополнительных) в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8».

Приводится порядок настройки начальных параметров для учета отпусков кадровиком и расчетчиком, а также для формирования в программе оценочных обязательств по вознаграждениям работникам. Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на отпуск — это закреплено в и отражено в «Отпуска» ТК РФ, согласно положениям которой отпуска делятся на следующие виды: ежегодные оплачиваемые (основные и дополнительные), без сохранения заработной платы, учебные, отпуска по уходу за ребенком.

Положения ТК РФ о ежегодных оплачиваемых отпусках не противоречат конвенции Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках», которая для Российской Федерации вступила в силу с 6 сентября 2011 года, а в чем-то предусматривают даже более широкие гарантии для работников. Задача учета и расчета отпуска по существу состоит из нескольких частей. С одной стороны — это задача расчета и учета количества положенных дней отпуска, а с другой стороны — это задача расчета суммы отпускных, подсчета среднего заработка.

Кроме того — это задача учета затрат и оценки обязательств.

Сотруднику положен отпуск по 2,33 дня за каждый полный отработанный месяц. Почему именно 2,33? Если сотрудник проработал в организации 12 месяцев, в которые входит и сам отпуск в соответствии со , то ему полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Следовательно на один месяц приходится 28 дней: 12 месяцев.

При исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца ( «Об очередных и дополнительных отпусках», утв. НКТ СССР ). Посмотрим как можно решать задачи учета ежегодных оплачиваемых отпусков, используя программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Сначала нужно определиться с настройками параметров учета. Необходимо решить, какой из документов — кадровый приказ на отпуск или расчетный документ начисления отпуска — будет регистрировать в системе факт использования отпуска.

Списание фактических отпусков происходит при проведении кадровых или расчетных документов. Порядок списания определяется для каждой организации в параметрах учета. Компенсация отпуска, вне зависимости от выбранного порядка списания фактических отпусков, всегда регистрируется в остатках отпусков расчетными документами.

Установив в настройках программы параметр учета Остатки отпусков будут уменьшаться при регистрации фактических отпусков, — Кадровыми приказами или Расчетными документами — следует при формировании отчетов следить за тем, чтобы документы указанного типа были проведены. Важно решить, какой политикой при расчете НДФЛ с сумм отпускных вы будете руководствоваться.

Важно решить, какой политикой при расчете НДФЛ с сумм отпускных вы будете руководствоваться.

Будет ли отпуск, как в стандартной настройке, считаться оплатой за труд или это будет иным доходом в денежной форме.

Это важно для расчета НДФЛ переходящих отпусков.

Код дохода отпуска для расчета НДФЛ — 2012. Напомним, что дата получения дохода определяется .

Датой получения дохода для доходов в виде оплаты труда считается последний день месяца, за который начислен доход, а для других доходов в денежной форме — день выплаты дохода (или начисления). Т. е. весь вопрос о том, к какому периоду будет относиться НДФЛ — к месяцу, в котором начислен отпуск или за который.

Стандартную настройку можно изменить, добавив свой код, например, 2012н в справочнике Коды дохода для НДФЛ, сохранив Код для отчетности — 2012 (рис.

1). И тогда НДФЛ будет относиться к тому же периоду в котором начислен отпуск. Рис. 1 В справочнике Код дохода для исчисления НДФЛ есть возможность указать Порядок учета дохода при исчислении НДФЛ.

Отпуск в сентябре начислен за октябрь и ноябрь.

Использование порядка По месяцу, за который производится начисление (1) При указанном порядке учета дохода, НДФЛ будет зарегистрирован двумя частями, в месяцах за который начислен отпуск — октябрь и ноябрь, сотответственно.

Налоговые вычеты, будут применены и октябрьские и ноябрьские.

Т.е. не учитывается когда был начислен доход, но важно за какие месяцы.

Использование порядка По месяцу начисления При такком порядке учета дохода, НДФЛ будет зарегистрирован единовременно в месяце в котором начислен отпуск — сентябрь. Налоговые вычеты, будут применены только сентябрьские.

Т.е. учитывается только когда был начислен доход, не важно за какие месяцы.

На текущий момент для отпуска (код дохода 2012) по законодательству соответствует порядок По месяцу начисления. Как поменять настройку если ранее использовался порядок По месяцу, за который производится начисление?

Изменив настройку в справочнике Код дохода для исчисления НДФЛ для кода 2012, мы получим, что все вновь создаваемые документы будут регистрироваться в соответствии с этими настройками, но занесенные ранее останутся неизмененными. Для получения достоверного расчета и отчета по НДФЛ желательно чтобы в течении года НдФЛ рассчитывался в соответствии с одним и тем же порядком. Для этого потребуется после выполнения настройки перепровести документы Начисления зарплаты сотрудникам организаций.

Особое внимание нужно уделить отпускам, переходящим на январь с декабря.

Они в прошлом году не попали в отчет, потому что в соответствии с порядком (1) они относились к январю. И в текущем году надо либо не перепроводить связанные с ними документы Начисления зарплаты сотрудникам организаций, либо после перепроведения сформировать исправительный отчет за прошлый год. Продолжительность положенного отпуска по умолчанию составляет 28 дней.
Продолжительность положенного отпуска по умолчанию составляет 28 дней. Но есть отдельные категории работников, которым установлены другие продолжительности отпусков.

Так, например, у педагогических работников на основании Постановления Правительства РФ продолжительность отпуска составляет от 42 до 56 календарных дней, у кандидатов наук — 36 календарных дней (Постановление Правительства РФ ), у некоторых работников здравоохранения — 36 календарных дней (Постановление Правительства РФ ) и др.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» виды ежегодных отпусков хранятся в одноименном справочнике Виды ежегодных отпусков.

Для каждого вида ежегодного отпуска, введенного в справочник, необходимо указать, в каких днях считать количество положенных за год дней отпуска: в календарных днях или рабочих днях. Также в справочнике следует указать, будет ли этот ежегодный отпуск предоставлен всем сотрудникам (активировать флажок Предоставлять отпуск всем сотрудникам). В случае если определенный вид ежегодного отпуска предоставляется не всем сотрудникам, то указать это надо в справочнике Должности организаций на закладке Ежегодные отпуска (рис.

2). Рис. 2 Начисление для расчета дополнительного отпуска или несколько начислений, если в организации используются разные виды дополнительных отпусков, нужно настроить в плане видов расчета Основные начисления.

На закладке Расчеты указываем название, устанавливаем Способ расчета, как правило — По среднему для отпуска по календарным дням.

На закладке Время обязательно нужно установить флажок Вид времени — Неотработанные полные смены, а также командировки, и выбрать из классификатора использования рабочего времени соответствующий вид.

Именно вид времени по классификатору Дополнительный отпуск определяет видимость и доступность этого начисления в приказе на отпуск в графе — Вид дополнительного отпуска. Для того чтобы при проведении расчетного документа правильно рассчитывались остатки по видам ежегодного отпуска, необходимо указать вид ежегодного отпуска в Основных или Дополнительных начислениях на закладке Использование.

На закладке Налоги в соответствии с выбранной ранее политикой учета НДФЛ с отпускных указываем или стандартный код 2012, или определенный нами ранее 2012н. Закладка Взносы заполняется, как обычно.

Это доходы, целиком облагаемые страховыми взносами. При заполнении закладки Прочее можно посоветовать взять за образец стандартный вид начисления — Отпуск по календарным дням и заполнить так же. Рассмотрим, какие задачи по учету отпусков работников стоят перед сотрудником отдела кадров.

Кадровику кроме учета сроков работы, дающих право на отпуск или на денежную компенсацию за него, следует согласно вести график отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. График отпусков организации можно занести на основании управленческого графика отпусков, если ведется управленческий учет (меню Кадровый учет — Учет невыходов — Ввод графика отпусков организаций), а можно просто заполнить списком сотрудников.

При заполнении дат начала и окончания отпуска в графе Примечание программа подскажет, за какой период планируется отпуск (рис.

3). Рис. 3 Из этого документа можно получить отчет по форме Т-7 и удобную диаграмму, позволяющую визуализировать пересечения отпусков (рис.

4). Рис. 4 В форме Остатки отпусков (меню Кадровый учет — Учет невыходов) можно отредактировать остатки отпусков, получить справку об отпуске, а также можно установить индивидуальную продолжительность отпуска, нажав кнопку Изменить количество дней отпуска в год. Здесь же можно изменить остатки отпуска, нажав кнопку Редактировать остаток отпуска.

На основании этой информации формируется отчет Справка по отпуску.

Если в настройках параметров учета указано, что факт использования отпуска будет регистрироваться кадровым документом, то проведение самого приказа на отпуск, а также исправлений к нему при каких-либо изменениях обязательно. Из документа Отпуска организации можно напечатать приказ о предоставлении отпуска работникам по формам Т-6 и Т-6а. Кроме очередного ежегодного оплачиваемого отпуска некоторые категории работников имеют также право на дополнительный оплачиваемый отпуск.

Дополнительный отпуск может быть предусмотрен , другими нормативно-правовыми актами, в соответствии с трудовым (коллективным) договором. Дополнительные отпуска, в том числе работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, предусмотрены , , , . При определении права на дополнительный отпуск для вредных профессий следует руководствоваться перечнем, утв.

постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС . Изначально в настройках полей кадрового приказа на отпуск не видно полей для занесения дополнительного отпуска.

Чтобы сделать их доступными, в форме документа Отпуска организаций правой кнопкой мыши нужно вызвать меню и выбрать Настройка списка.

Отметить поля Вид дополнительного отпуска, начало дополнительного отпуска, дней и нажать кнопку ОК.

Теперь эти поля доступны для просмотра и редактирования. Даты начала и окончания отпуска заносятся с учетом дополнительного отпуска, дополнительный же отпуск указывается «в том числе».

Может ли быть издан приказ только на дополнительный отпуск?

Да. И тогда оба поля: Начало отпуска и Начало дополнительного отпуска заполнены одинаково — совпадают отпуск и дополнительный отпуск. Можно ли внести несколько дополнительных отпусков одному сотруднику одним приказом? Да. Но для каждого дополнительного отпуска — отдельная запись.

Ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника АО «Таон» Г.А. Илларионовой с 1 по 30 марта 2012 года, в том числе 3 дня дополнительного отпуска за вредность и 2 дня за ненормированный рабочий день.

Если в поле Напомнить приказа на отпуск в организации поставить флаг, то это будет означать, что в отпуске сотрудник будет числится до той поры, пока сотрудник отдела кадров не внесет документ Возврат на работу организаций. В нашем примере дата возврата — 1 апреля 2012 года. Если реквизит Напомнить приказа на отпуск в организации пуст, то факт возврата на работу происходит автоматически с даты, следующей за датой окончания отпуска.

Если реквизит Напомнить приказа на отпуск в организации пуст, то факт возврата на работу происходит автоматически с даты, следующей за датой окончания отпуска. Установка и снятие флага Освобождать/Занимать ставку важны, когда в Настройке параметров кадрового учета установлен флаг Контролировать по штатному расписанию при кадровых изменениях количество ставок.

При оформлении же приказа на увольнение количество дней отпуска, подлежащих компенсации, так же как и дни за которые следует удержать начисленный ранее отпуск, подставляются автоматически. На основании занесенных кадровых документов расчетчик формирует расчетные документы. Обратите внимание, если по какой-либо причине кадровый учет не ведется в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», то можно и сразу занести расчетный документ Начисление отпуска сотрудникам организаций.

Использование обработки Анализ неявок существенно увеличивает эффективность взаимодействия отделов кадрового и расчетного.

Расчетчику зарплаты удобно, например, поступить следующим образом. Сформировать в указанной обработке за месяц перечень всех кадровых отпусков.

И далее, перебирая первичные подписанные документы, отмечать флажком те электронные документы, к которым есть соответствующие подписанные руководством приказы. А затем сразу создать все расчетные документы, рассчитать и провести, нажимая последовательно соответствующие кнопки в обработке (рис.

5). Рис. 5 В некоторых случаях нельзя полностью автоматизировать обработку.

Например, в нашем примере с двумя дополнительными отпусками. В расчетном документе Начисление отпуска сотрудникам организаций, соответствующего второму дополнительному отпуску, следует отредактировать Дату начала отпуска.

Эту дату надо поставить такую же, как и в первом документе (01.03.2012), чтобы расчет среднего заработка был одинаковым.

Для этого можно Открыть расчетный документ прямо из формы обработки (рис. 6). Рис. 6 В форме расчетного документа Начисление отпуска сотрудникам организаций рассчитываются основной отпуск, дополнительный и компенсация за отпуск.

Денежной компенсацией может быть заменена часть отпуска. Для начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в соответствии со предназначен другой документ — Расчет при увольнении сотрудника организаций (меню Расчет зарплаты по организациям — Первичные документы).

Обращаем внимание, что после выполнения «расчета при увольнении» следует произвести «начисление зарплаты», т. е. ввести документ Начисление зарплаты сотрудникам организаций для увольняемого (или пересчитать, если такой документ уже был) для того, чтобы учесть НДФЛ. Начиная с отчетности за 2011 год в соответствии с

«Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы»

все организации, за исключением кредитных организаций, государственных (муниципальных) учреждений, обязаны отражать в отчетности оценочные обязательства.

Субъекты малого предпринимательства, кроме субъектов малого предпринимательства — эмитентов публично размещаемых ценных бумаг могут не применять данное ПБУ (). Оценочными обязательствами в бухгалтерском учете при соблюдении условий являются расходы по оплате предстоящих отпусков и вознаграждений по итогам года.

Для того, чтобы в учете отражались оценочные обязательства и формировались проводки, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» нужно в Настройке параметров учета на закладке Оценочные обязательства установить флажок Формировать оценочные обязательства в бухгалтерском учете. По желанию организации оценочные обязательства по оплате труда, признаваемые в бухгалтерском учете, могут признаваться и в налоговом учете в соответствии со . С подробным примером учета оценочных обязательств по вознаграждениям работникам в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» можно ознакомиться в информационной системе ИТС ПРОФ в разделе «Кадры и оплата труда» — Справочник «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах „1С»» — «Настройка учета» .

Темы: , , Рубрика: Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать 1С:Бухгалтерия 8 (ред.

3.0) Вы уже перешли на редакцию 3.0 «Бухгалтерии предприятия»? Да, давно перешли. Нет, планируем в 2021 году. Нет, перейдем в 2021 году. Не будем переходить на 3.0, перейдем пока на 2.0 КОРП.

Я девочка и хочу платьице, а не вот это вот всё!

18 ноября 2021 года — 1C:Лекторий: 5 ноября 2021 года — 1C:Лекторий: 11 ноября 2021 года (среда, все желающие, начало в 12:00) — Обучение пользователей продуктов 1С Другие сайты 1С

Как настроить отпускные в 1С:ЗУП 8: гайд для новичков

Рассмотрим, какие настройки надо сделать в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред.

3.1, чтобы начислять и рассчитывать отпуска.

Сперва заходим в раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты»- гиперссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – переходим на закладку «Отпуска» и устанавливаем галочки напротив тех видов отпусков, учет по которым будет вестись у нас в программе.

Следует обратить внимание, что для использования основного ежегодного отпуска и отпуска по уходу за ребенком никакие дополнительные настройки производить не надо – эти отпуска заданы в программе автоматически. Если в организации есть отпуск за вредность, то, находясь в настройках начислений, следует перейти на закладку «Прочие начисления» и поставить галочку «Надбавка за вредность». Для возможности применения северного отпуска в карточке организации необходимо установить флажок

«В организации или ее подразделениях начисляется северная надбавка»

.

И далее сделать соответствующие настройки в реквизитах организации или подразделениях по проставлению коэффициентов. После произведенных настроек в штатном расписании при выборе подразделения автоматически проставится право на северный отпуск. Любые другие отпуска можно создать самостоятельно, для этого необходимо зайти в раздел «Настройки» – «Виды отпусков».

Для каждого отпуска вы можете установить свои персональные настройки.

Дополнительные отпуска можно добавить для позиции штатного расписания, что даст автоматическое заполнение права на отпуск в документе «Прием на работу». Или же для каждого сотрудника индивидуально можно назначить данное право при приеме на работу или кадровом переводе. Также есть возможность отредактировать право на отпуск и количество дней отпуска с помощью документа «Остатки отпусков».

Если вы хотите изменить количество дней отпуска по сотрудникам, добавить или же убрать право на отпуск, то также можно использовать данный документ. Что касается удлиненных отпусков, для них нет специальной настройки, поэтому в кадровых документах следует просто исправить количество предоставляемых дней основного ежегодного отпуска.

Как правило, отпуска сотрудникам предоставляются в соответствии с графиком отпусков, который должен составляться на каждый год по унифицированной форме № Т-7, и утверждается за две недели до наступления календарного года.

Данный график позволяет заблаговременно оформить отпуск и выплатить отпускные, найти работника, который сможет заменить уходящего в отпуск сотрудника, контролировать своевременность предоставления отпусков. За неутвержденные графики отпусков организации грозит штраф от 50 000 до 80 000 руб. (ст. 5.27.1 КОАП РФ). Для составления графика отпусков в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред.

3.1, следует зайти в раздел «Кадры» – «Графики, переносы отпусков». После утверждения графика отпусков может потребоваться перенести запланированный отпуск по просьбе сотрудника или по другим причинам.

Такой перенос можно оформить с помощью документа «Перенос отпуска», который находится в разделе «Кадры» – «Графики, переносы отпусков» – кнопка «Создать» – «Перенос отпуска».

Также перенос можно оформить непосредственно из документа график отпусков, в колонке «Фактический отпуск» по ссылке «Перенести отпуск». Теперь поговорим о самом документе «Отпуск». Предоставление отпуска работнику оформляется приказом по предприятию по форме № Т-6 (для предоставления отпуска одному работнику) или № Т-6а (для предоставления двум или более работникам).
Предоставление отпуска работнику оформляется приказом по предприятию по форме № Т-6 (для предоставления отпуска одному работнику) или № Т-6а (для предоставления двум или более работникам).

Приказ на отпуск составляется работником кадрового отдела или уполномоченным лицом, подписывается директором организации и отдается на подпись работнику. Регистрация и начисление отпуска производится документом «Отпуск», который находиться в разделе «Кадры» или же по гиперссылке «Оформить отпуск» из документа «Графики отпусков».

В поле «Месяц» укажите месяц, в котором будут проходить все начисления и расчеты по отпуску. Далее документ заполняется необходимыми данными, устанавливается период отпуска, производятся начисления и т.д. Вкладка «Дополнительные отпуска» заполняется, если вместе с основным отпуском сотруднику предоставляется дополнительный отпуск.

На этой же вкладке можно присоединить к отпуску отгулы, если работник проявил такое желание. Из этого же документа можно распечатать приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме № Т-6.

При увольнении все дни отпуска, которые сотрудник не использовал, должны быть компенсированы. Материалы :

  1. , бухгалтер-консультант Линии консультаций компании

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

Учет отпусков в отделе кадров

Вы здесь Опубликовано 2010-01-31 08:58 пользователем HRTrud «Кадровик.

Кадровое делопроизводство», 2010, N 9 В статье подробно описаны действия работника отдела кадров по учету отпусков сотрудников.

Как учесть пересечение отпусков, дни, взятые заранее в счет отпуска, накопившиеся отгулы, переносы с прошлого года и многое другое. Полный спектр действий по учету отпусков Сотрудник отдела кадров на практике сталкивается с различными сложностями при учете отпусков работников организации.

Во-первых, он должен как следует представлять себе процесс документооборота при уходе работников в отпуск и своевременно составить и заполнить необходимые документы. Во-вторых, даже не в очень большой организации сотрудники не только уходят в отпуск, как часы, в соответствии с графиком, но и разбивают отпуск на части, их отзывают, они пишут заявления с просьбами предоставить им свободные дни в счет отпуска.

И все это совершенно законно, и все это надо учесть, чтобы не нарушить права работников и соблюсти интересы работодателя. Попробуем составить список, что должен делать отдел кадров в этом направлении: — составление графика отпусков; — напоминание об уходе в отпуск сотрудников по графику; — учет отпусков произвольных типов и видов; — учет периодов, за которые сотруднику полагается отпуск; — учет дополнительных отпусков по штатному расписанию (ненормированный рабочий день, вредные условия труда); — учет остатков отпуска; — учет отзывов из отпуска; — контроль за пересечением отпусков между собой; — отслеживание равномерности ухода сотрудников в отпуск; — контроль за пересечением отпусков, командировок и больничных; — возможность продления отпусков; — учет компенсаций за отпуск. График отпусков приведен в журнале в разделе «Документы к теме номера», форма уведомления сотрудника тоже там есть, а мы рассмотрим подробно далее главный документ, в котором ведутся все записи по учету отпусков.

Личная карточка сотрудника. Раздел VIII «Отпуск» Основной учет отпусков на каждого сотрудника ведется в его личной карточке — форма N Т-2, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. На 4-й странице этой формы есть разд.

VIII «Отпуск». В этот раздел надо вносить все отпуска: ежегодный, учебный, за свой счет (без сохранения заработной платы).

Унифицированная форма. Образец заполнения 4-я страница формы N Т-2 <.> VIII.

Отпуск Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период работы Количество календарных дней отпуска Дата Основание С По Начала Окончания 1 2 3 4 5 6 7 Учебный отпуск — — 15 17.05.2009 31.05.2009 Приказ N 67 от 14.05.2009 Ежегодный 01.10.2008 30.09.2009 28 21 02.08.2009 23.08.2009 Приказ N 91 от 29.07.2009; приказ об отзыве от 22.08.2009 Отпуск без сохранения заработной платы — — 2 15.09.2009 16.09.2009 Приказ N 104 от 14.09.2009 Ежегодный (неиспользованная в связи с отзывом из отпуска часть) 01.10.2008 30.09.2008 7 10.12.2009 25.12.2009 Приказ N 152 от 08.12.2009, листок нетрудоспособности Отпуск без сохранения заработной платы — — 5 25.01.2010 29.01.2010 Приказ N 3 от 22.01.2010 Отпуск без сохранения заработной платы — — 14 16.03.2010 29.03.2010 Приказ N 27 от 15.03.2010 Ежегодный 01.10.2009 05.10.2010 28 01.09.2010 28.09.2010 Приказ N 91 от 30.08.2010 Периоды работы, дающие право на ежегодный отпуск Не надо забывать, что вовсе не все периоды работы в организации дают право на ежегодный отпуск. В этом вопросе надо опираться на ст.

121 ТК РФ. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: — время фактической работы; — время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в т. ч. время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; — время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; — период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине; — время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются: — время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ; — время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. Мы видим, что существует целый ряд периодов, которые нужно вычитать из стажа работы, дающего право на ежегодный основной отпуск.

Например, в приведенном образце заполнения личной карточки мы видим, что при отпуске за второй год работы из стажа было вычтено 5 дней, поскольку именно на такое количество была превышена норма в 14 дней отпуска без сохранения заработной платы. Интересно также, на какие документы должен опираться сотрудник отдела кадров, если ему надо исключить из стажа периоды отсутствия работника на работе без уважительных причин, например, вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ. В случае непрохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда надо ориентироваться на протокол и предписание инспекции об отстранении сотрудника от работы.

На основании этих документов должен быть издан приказ об отстранении от работы. Аналогичными документами оформляется факт отстранения от работы в связи с непрохождением обязательного предварительного или периодического медицинского осмотра. В случае выявления в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работы, обусловленной трудовым договором, руководитель должен издать приказ.

Внесение правок и изменений Записи в таблицу вносятся каждый раз при уходе работника в отпуск и возвращении из него.

Не рекомендуется сразу при уходе проставлять и дату начала и дату окончания отпуска, так как сотрудника могут отозвать из отпуска, он может заболеть. Некоторые специалисты предлагают все же заполнять сразу всю строку, а в случае изменения зачеркивать неправильную запись, вписывая затем правильную [2].

Личная карточка — не трудовая книжка и запрета на зачеркивание записей в нормативных документах нет, так что такая рекомендация вполне легитимна. Но все же автору представляется, что лишние зачеркивания не нужны никакому документу и лучше их избегать. С другой стороны, если изменение все же произошло, например, изменилось количество дней отдыха работника в связи с отзывом его из отпуска, то придется зачеркнуть первоначальную цифру.

Стоит обратить внимание на то, что если работник болел в течение отпуска, что подтвердил больничным листом, то дата его выхода из отпуска, соответственно, изменяется, а вот количество дней отдыха может остаться прежним, если он сообщил о своей временной нетрудоспособности и отпуск был продлен, а не перенесен на другое время. Часто возникают вопросы: кто решает, продлевается отпуск или переносится? работник или работодатель? Есть мнение, что в этом случае надо обращаться к Правилам об очередных и дополнительных отпусках, утв.

Народным комиссариатом труда СССР 30.04.1930 N 169 (далее — Правила), которые в силу ч. 1 ст. 423 ТК РФ применяются в части, не противоречащей ТК РФ. Пункт 17 Правил также говорит о переносе или продлении отпуска в случае нетрудоспособности работника, а п.

18, детализируя порядок продления или перенесения отпуска, устанавливает следующие принципы: если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя.

Эксперты считают, что из приведенной нормы следует, что если болезнь наступила во время отпуска, то срок возвращения из отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней.

В ситуации, когда болезнь наступила до начала отпуска, отпуск переносится на новый срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника [3].

Возникают проблемы с тем, что быстро заканчивается 4-я стр.

формы N Т-2; действительно, если работник берет ежегодный отпуск в разбивку, учится, то разд.

VIII «Отпуск» очень быстро оказывается заполненным. В этом случае можно просто напечатать дополнительную страницу рассматриваемого раздела с таблицей, озаглавить ее «Вкладной лист к личной карточке Иванова И. И.» и спокойно продолжать заполнение.

В случае если этот вкладной лист закончится, то можно делать вкладной лист N 2 и т. д. Журнал регистрации приказов на отпуск Если личная карточка полностью решает вопрос учета отпусков в отношении конкретного сотрудника, то не стоит забывать, что необходимо еще и совместить все эти пересечения, учесть заранее, чтобы в связи с переносами и отзывами сотрудников не пересекались отпуска значимых для производства работников. Для этой цели следует использовать журнал регистрации приказов на отпуск.

Хотелось бы обратить внимание, что если в личную карточку в графу «Основание» заносятся основания для отпуска, то есть приказы руководителя, то в данном журнале в такой графе пишется основание для приказа. Такими основаниями будут графики отпусков, заявления работников, справки-вызовы из учебных заведений.

Примерный образец Журнал регистрации приказов на отпуск N п/п Дата приказа Номер приказа Ф. И.О. работника, подразделение Вид отпуска Даты начала и окончания Количество дней Основание 1 14.05.2009 67 Евтюшенкович Игорь Леонидович, отдел рекламы Учебный 17.05.2009 31.05.2009 15 Справка — вызов N 22 от 10.05.2009; заявление от 12.05.2009 2 19.05.2009 69 Ивановило Сергей Иванович, АХО Ежегодный 20.05.2009 17.06.2009 28 График отпусков 3 22.05.2009 70 Лапочкина Марина Александровна, канцелярия Без сохранения заработной платы 23.05.2009 25.05.2009 3 Заявление от 20.05.2009 4 01.06.2009 75 Ивица Эжен, отдел маркетинга Ежегодный 02.06.2009 30.06.2009 28 График отпусков Библиография 1.

Митрофанова В. В. Личная карточка Т-2. Рекомендации по заполнению [Электронный ресурс.

Национальный кадровый центр]. URL: . nkc. ru/ru/employers/info/54.html.

Дата обращения 15.07.2010. 2. Журавлева И. В., Анохина А. А. Все об оформлении личной карточки ф.

Т-2 [Электронный ресурс «Пора на работу»]. URL: . ru/page/261/. Дата обращения 15.07.2010. 3. Ефимова О., Михайлов И. Отпуск работнику был предоставлен с.

(ответ на вопрос) [Электронный ресурс.

Справочная правовая система «Гарант»].

Дата обращения 15.07.2010. 4.

Пустозерова В. М., Стенюков М. В. Кадровое делопроизводство.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+