Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как отличить настоящий больничный лист от подделки

Как отличить настоящий больничный лист от подделки

Как отличить настоящий больничный лист от подделки

Поддельный больничный лист


» Продажа «липовых» документов преследуется по закону. За какие-то поддельные документы грозит административная ответственность, а за какие-то даже уголовная. На практике отличить подмену можно, но если в преступной схеме задействован медицинский работник, то шансы резко уменьшаются.СодержаниеИтак, как отличить поддельный больничный лист от оригинала? На какие пункты обращать внимание?

Что грозит человеку, выдавшему фальшивый документ, а так же работодателю, который его принял?

Далее рассмотрим все нюансы.При официальном трудоустройстве по болезни выдают листок нетрудоспособности.

Для работника он станет подтверждением того, что он пропускает работу.

При отсутствии больничного листа ставится прогул.Документ так же потребуется, чтобы получить денежную компенсацию. Она будет меньше, чем официальная ставка в час, но в случае если трудовой стаж большой полностью компенсирует все расходы.Стоит помнить, что любой работник может удостовериться в подлинности документа. Достаточно позвонить по телефону горячей линии Фонда социального страхования (ФСС) и уточнить информацию.

Человек называет специальный код, указанный на бланке, и оператор проверит бумагу на фальшивость.ВНИМАНИЕ! По статистике каждую неделю в Фонд социального страхования попадает десяток поддельных больничных листов.

Их довольно легко распознать по индивидуальному номеру.

Редко попадаются подделки высокого качества, на проверку которых требуется чуть больше времени.Высокое качество «липового» больничного листа достигается, когда в деле замешен медицинский работник. Как правило, это несколько сотрудников, чаще родственники или близкие знакомые.

В интернете много компаний, которые предлагают услуги по поддельным листам нетрудоспособности. Они просят немалые деньги за услуги, однако, качество документов оставляют желать лучшего.Они легко распознаются даже при визуальном осмотре.

Особенно, если посмотреть, как выглядит настоящий больничный лист нового образца.Работники ФСС большие надежды возлагают на электронные листы нетрудоспособности, которые подделать сложнее. Справки от врача легко подделать и передать, а вот с информационно базой при ограниченном доступе это станет тяжелее.

Стоит понимать, что продажа больничных листов — это мошенничество и наказывается оно в соответствии с действующим законодательством.Больничный лист оформляется с учетом определенных правил, которые соблюдают медицинские работники.

Рассмотрим все признаки, позволяющие отличить «липовый» документ от настоящего:

  • Цвет. Документ нежно-голубого цвета. Исключены любые другие цвета, включая ярко-синий и ярко-зеленый
  • Правила заполнения. В разделе «Заполняется врачом медицинского организации» нет периода лечения или других данных о больном, лечащем враче. Ячейки для информации желтого цвета. В «липовых» документах они, как правило, белые.
  • Информация о медицинском учреждении. Официальное название и адрес должны совпадать с данными на печати. В интернете можно проверить любую информацию о поликлинике или больнице. Особое внимание стоит уделить лицензии медицинского учреждения. Без нее выдача больничных листов незаконна.
  • Печать. В официальном штампе в центре есть надпись — «для листков нетрудоспособности». Так же обращают внимание на любые символы, которые отличаются от оригинальных каждого конкретного медицинского учреждения.
  • Чернила. Буквы заполняются черной пастой. По виду она похожа на пасту из гелиевой ручки. Любой другой цвет или стиль написания исключен.
  • Белый квадрат в левом углу. Он предназначен для матричного кода. Однако, не все организации его проставляют. Это вполне законно. Стоит обратить внимание на другое. Взять больничный лист в руки и направить его на источник света. В месте белого квадрата должен проявиться герб или логотип ФСС. Если их нет, то документ очевидно фальшивый.
  • Штрих-код. Он находится в правом верхнем углу. Его отсутствие говорит о подделке. В некоторых случаях наличие штрих-кода не говорит о его подлинности. Он не должен отпечатываться на обратной стороне больничного листа. В данном случае проверить подлинность можно по базе ФСС на официальном сайте или позвонить в медицинское учреждение, чтобы уточнить номер штрих-кода.
  • Информация о лечащем враче. Обязательно проставляется должность и Ф.И.О специалиста. Данные заверяются личной подписью или индивидуальным номером врача. Один звонок в медицинское учреждение и эта информацию может быть опровергнута или подтверждена. Как правило, работодатель прибегает к этому способу.
  • Качество бумаги. Она плотная на ощупь, чуть шуршащая. Напоминает бумагу, из которой делают денежные банкноты.

Указанные признаки с почти 100% вероятностью позволят отличить фальшивый документ от оригинального.

К тому же, с помощью лупы и детального рассмотрения можно увидеть защитные волокна. Они хорошо просматриваются под ультрафиолетом. Они бывают трех видов: светло-зеленые, синие или розовые.ВНИМАНИЕ!

Наказание за поддельный больничный лист может быть очень суровым. Увольнение с работы не идет ни в какое сравнение с лишением свободы до 2-х лет.После выздоровления работник сдает лист нетрудоспособности непосредственному руководителю.

Он передает данные в бухгалтерию.

Уже там проверяют документ на подлинность. На основании больничного листа работнику выплачивается денежная компенсация.Итак, пошаговые действия работодателя, если сотрудник предоставил подделку. Что делать?

  1. Работника оповещают о факте поддельного документа. В течение 14 дней он обязан подать объяснительную в письменном виде.
  2. Пишется заявление в Прокуратуру. На его основании заводится уголовное или административное дело. Нет специальной формы заявления.
  3. Ответственный за документы проводит визуальный осмотр. Если есть сомнения, то сотрудник уточняет данные на сайте ФСС или по звонку в медицинское учреждение.
  4. В случае отказа или игнорирования составляется специальный акт, где указываются обстоятельства ситуации. Его подписывает комиссия, состоящая из трех человек. Как правило, это директор, главный бухгалтер и линейный руководитель.

Как правило, в организации есть типовой бланк, где указано полное название организации, инициалы заявителя и информацию о местном отделении прокуратуры.

Далее описывается ситуация с приведением фактов, которые доказывают, что документ поддельный.

Бумага заверяется подписью ответственного лица компании. Проставляется дата подачи.ВАЖНО! Как правило, сотрудники полиции не привлекаются в деле о поддельном листке нетрудоспособности.Существует три типа наказания в зависимости от тяжести: дисциплинарное, материальное и уголовное:Согласно части 1 статье 81 отсутствие сотрудника более 4 часов на рабочем месте считается прогулом.

Работодатель самостоятельно выбирает тип наказания. По умолчанию, работник решается оплаты за время отсутствия.

Дополнительно применяется или выговор, или лишение премии, или отработка и т.д.Исходя и 77 статьи ТК РФ, работодатель может уволить сотрудника, в том числе за подделку больничного листа. Как правило, такой метод применяется при повторном нарушении или, когда компания сильно дорожит репутацией.Если в деле замешан медицинский работник, то ему грозит штраф (до 180 тыс.

рублей), принудительные работы или тюремный срок до 4-х лет.В случае если работник уже получил выплаты по больничному листу, то работодатель может удержать полученную сумму. Этот момент регулирует ФЗ № 255 «Об обязательном соц. страховании на случай нетрудоспособности».В случае отказа сумма удерживается с заработной платы.

Но не более 20% от всего заработка за месяц.

Предположим, что работник уже был уволен. Работодатель подает иск в суд, предварительно собрав доказательную базу. Подавляющее большинство таких дел решается в пользу организации.

Все судебные расходы так же выплачивает ответчик.Оно зависит от обстоятельств дела. Рассмотрим самые распространенные варианты:

  1. Сотрудник знал, что использует поддельный лист (ст. 327 п. 3 «Подделка, изготовление или оборот поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей или бланков»):

— штраф в размере до 80 тыс. рублей (сумма может быть удержана с заработной платы);— исправительные работы не более 2-х лет;— обязательные работы до 80 часов;— лишение свободы до 6 месяцев.

  1. Сотрудник самостоятельно подделал документ (ст. 327 п. 1)

— исправительные работы не более 2-х лет;— лишение свободы до 6 месяцев.

  1. Получение выплат по поддельному документу (ст.

    159)

— штраф в размере до 120 тыс. рублей;— исправительные работы не более года;— обязательные работы до 120 часов;— лишение свободы до 2 лет.В ситуации, когда работодатель принял фальшивый больничный лист, провел по нему выплаты, то ФСС возмещать убытки не будет.

Когда подделка выявлена после возмещение средств, то организация так же возвращает деньги в ФССВ лучшем случае бухгалтер звонит работнику, который принес «липовый» больничный лист.

Ситуация выясняется на месте. В случае отказа работника бухгалтер делает звонок в медицинское учреждение или ФСС.После этого, как правило, вопросы снимаются. Бухгалтер может сделать устный выговор или попросить написать заявление на увольнение по собственному желанию. Все зависит от репутации и заслуг провинившегося, лояльности компании.

Все зависит от репутации и заслуг провинившегося, лояльности компании. Но можно быть уверенным, что такая ситуация не повторится.Наказание за подделку больничного листа суровое. В случае, когда документ порван или утерян, работник обязан решить этот вопрос в медицинском учреждении.

Все данные хранятся в электронном виде.Подделка документов преследуется по закону. Штраф и лишение свободы грозит не только сотруднику, который выдал недействительный документ, так и работнику, который целенаправленно вводил руководство в заблуждение.«Липовый» документ легко поддается проверке, а затраты на его приобретения часто слишком высоки.Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Граждане, у которых есть какая-либо степень инвалидности, могут рассчитывать на предоставление компенсаций, льгот и Системой пенсионного обеспечения России предусмотрено три вида выплат – государственные, страховые и накопительные. Накопительная После того, как человек вышел на заслуженный отдых, пенсия становится основным видом дохода. Однако Для ликвидации последствий чернобыльской катастрофы необходимо было привлечь массу трудовых ресурсов согласно тяжести наступивших Пожары наносят серьезный ущерб имуществу и жизни людей.

Если из-за несчастного случая человек остался Травма, полученная в домашних условиях, не вызывает вопросов. Анализ причин появления и классификация с Поиск: ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ Санкт-Петербург и область+7 812 389 56 25 Москва и область +7 495 280 75 32 © 2021

Как отличить новый больничный лист от подделки

Важное По теме Читайте все материалы (148) по теме . Есть обновление (+137), в том числе: 21 сентября 2011 г.

11:05 Л. СахибгарееваЖурнал «» № 19/2011 Чем поможет эта статья: Мы наглядно покажем, как защищен от подделок новый . От чего убережет: От проблем, которые могут возникнуть во время проверки ФСС РФ. Если подделку обнаружат сотрудники фонда, то расходы на выплату пособий компании не возместят.

Новому больничному листу по классификации защищенной полиграфической продукции (утвержден ) присвоен класс защиты «В». То есть точно такой же, как и предыдущему бланку.

Однако защищен новый листок нетрудоспособности куда более серьезно. Настоящий больничный лист должен выглядеть так, как показано ниже. Рассмотрим подробнее те детали, на которые стоит обратить особое внимание.

Если ваша компания на «упрощенке» Рекомендации, приведенные в этой статье, пригодятся компаниям как на общем режиме, так и на «упрощенке». Новый бланк изготавливают на специальной бумаге Начнем с того, что новый больничный лист должен быть на бумаге голубого цвета. При этом ячейки для заполнения не белые, а с желтым оттенком.

В середине бланк немного светлее, по краям — темнее и со слабым оттенком фиолетового цвета.

Поэтому стоит обратить внимание на то, не отдает ли больничный каким-нибудь другим цветом.

Настоящие бланки изготовлены на специальной бумаге.

На ощупь она напоминает ту, на которой печатают денежные купюры. На всей поверхности документа видна фоновая сетка.

Ее нет только в поле «Подпись врача».

Его поверхность более гладкая и не «узорчатая».

Бумага содержит три вида защитных волокон 4—4,5 мм в длину.

Видимые волокна — синие, а те, что видны послабее, — розовые и светло-зеленые. Но и те и другие заметны под ультрафиолетом. На просвет в бланке можно увидеть водяные знаки — логотип фонда в окружении букв «Фонд Социального Страхования Российской Федерации» и двух колосьев.

Важная деталь На просвет в новом бланке можно увидеть водяные знаки.

Обратите внимание на штрихкод и микротексты На каждом листке нетрудоспособности в правом верхнем углу указывается двенадцатизначный штрихкод.

По нему в последующем и будет считываться информация, когда больничные листы станут «электронными».

Также можно заметить, что под графой «Подпись врача» не просто линия, а микротекст «ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ». Такие же подстрочные надписи при увеличении можно увидеть и в правом нижнем углу, где должны расписываться руководитель и .

Под ультрафиолетовым и инфракрасным излучением больничный выглядит иначе Проверить больничный лист наверняка можно при помощи ультрафиолетового (УФ) и инфракрасного (ИК) излучения. К примеру, если у вас есть детекторы для проверки наличных. Так, при ультрафиолете голубые и желтые оттенки лицевой стороны больничного листа превращаются в зеленый и красный.

Становятся видны защитные волокна. Текст на бланке нанесен специальной краской.

При ИК-излучении он становится полностью невидимым. Поэтому если под инфракрасным светом текст по-прежнему виден, то больничный точно подделан. Корешок больничного останется у врача Сотрудник должен принести вам листок без нижней отрывной части.

Так как корешок после линии отреза остается в медучреждении и работникам его не выдают. Если листок нетрудоспособности целый, то велика вероятность, что бюллетень приобретен у мошенников. Хотя возможно, врачи просто забыли оторвать корешок.

Чтобы прояснить ситуацию, советуем обратиться в то учреждение, которое указано на больничном. Пособие, выплаченное по поддельному больничному, надо удержать Как поступить, если больничный лист все-таки оказался фальшивым? Конечно, никакого пособия начислять и выплачивать не нужно.

Ведь если подделку обнаружат уже в фонде соцстраха, то выплаты компании не возместят.

Кроме того, стоит предупредить работника, что за использование заведомо подложного документа ему может грозить ответственность вплоть до уголовной. Допустим, что пособие все-таки было перечислено на основании поддельного документа.

Тогда сумму выплаты придется удержать с работника. Но не более 20 процентов от заработной платы ежемесячно ().

Только сделать это вы сможете лишь с согласия самого сотрудника.

Если же он откажется возвращать деньги, то взыскать их остается лишь в судебном порядке. Также следует поступить, если виновный работник уже уволился и удерживать пособие не из чего.

Главное, о чем важно помнить 1.

Новый бланк изготавливают на специальной бумаге. На ощупь она напоминает ту, на которой печатают денежные купюры.

2. Проверить больничный лист вы сможете и сами, если в вашей компании есть приборы для проверки наличных денег при помощи инфракрасного излучения или ультрафиолета.

​Как распознать поддельный больничный

Недавно на Госуслугах появился новый сервис с электронными больничными, который призван сделать процедуру выдачи и проверки листков нетрудоспособности максимально прозрачной и удобной.

Но пока не все перешли на новые рельсы, подделывать больничные, увы, не перестанут. Особенно тема стала актуальной в пандемию, несколько моих знакомых лично столкнулись с принесенными работниками подделками. Поэтому чтобы не попасться на удочку мошенников, запоминаем простые правила. Каким должен быть бланк больничного?

Каким должен быть бланк больничного? 1. Голубого цвета, по краям — немного темнее, ячейки для заполнения желтого оттенка.

Поддельные больничные, как правило, более бледные с ячейками белого цвета. 2. Бумага на ощупь напоминает купюры, липовый бланк более тонкий, как обычный лист офисной бумаги. 3. В правом верхнем углу всегда указан штрихкод и номер бланка, по всей поверхности нанесена фоновая сетка и 3 вида защитных волокон.

У подделки точно не будет какого-то из этих видов защиты. 4. Водяные знаки: логотип ФСС России, если водяного знака нет или он не похож на логотип ФСС — перед Вами подделка. Если хотя бы по одному из признаков сомнения, или больничный заполнен с ошибками, подписи расплылись, а печать с неправильными реквизитами, подлинность документа нужно проверить.

Как проверить подлинность: 1. Позвонить в ФСС с вопросом о том, есть ли в их системе бланк нужного номера.

2. Сверить номер с перечнем недействительных бланков на сайте ФСС. Если поддельность больничного установлена, назначать пособие по нему нельзя, а до работника следует донести информацию о грозящей ему уголовной ответственности по статьям 159.2 УК РФ (мошенничество с выплатами) и 327 УК РФ (подделка документов).

После этого желание пользоваться «липовыми» документами должно пропасть.

Если же пособие уже выплатили, и ФСС по понятным причинам его не возместил, можно смело удержать всю сумму из зарплаты горе-больного, но не больше 20% с каждой получки. Будьте здоровы и бдительны! : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».
Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Как проверить больничный лист на подлинность в 2021 году

› Статья акутальна на: Октябрь 2021 г.

Все кадровики знают, что бланк листка нетрудоспособности введен Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н, а правила по его заполнению содержатся в Приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Из них следует, что традиционный бумажный листок нетрудоспособности — это защищенная полиграфическая продукция, поэтому он изготавливается из особой бумаги, имеет водяные знаки ФСС, а ячейки для заполнения отличаются по цвету.

Из них следует, что традиционный бумажный листок нетрудоспособности — это защищенная полиграфическая продукция, поэтому он изготавливается из особой бумаги, имеет водяные знаки ФСС, а ячейки для заполнения отличаются по цвету. Также надо учитывать, что номер настоящего больничного листа выбит в типографии, поэтому он прощупывается пальцами. Если же больничный лист фальшивый, то поверхность бумаги будет гладкой, и номер на ощупь не почувствовать.

Еще один важный момент — наличие печатей. Хотя бизнесу разрешили отказаться от них, медицинские учреждения по-прежнему обязаны заверять печатями выдаваемые ими листки нетрудоспособности и дубликаты.

Без них документы нельзя считать действительными.

Также обратите внимание на текстовые блоки.

Все сведения должны быть записаны черными чернилами либо напечатаны.

При этом не допускается нарушение границ предусмотренных бланком клеточек.

Исключение делается только для оттисков печатей медучреждений: они могут быть больше, чем выделено места на листе. Но закрывать собой какие-то сведения они не должны.

С 01.07.2017 в РФ разрешили пользоваться таким видом больничных листов, как электронные, то есть сформированные в специальной системе. По данным ФСС, доля листков нетрудоспособности, выданных в форме электронного документа, сейчас составляет в некоторых регионах 50 %, причем малый бизнес в каждом четвертом случае сдает в Фонд именно электронные больничные листы. Но прошло только полтора года, а во многих регионах и работники, и работодатели уже оценили преимущество безбумажного обмена данными, и постепенно переходят на электронный документооборот.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Чиновники уверяют, что подделать номер или сам больничный лист, сформированный в официальной государственной базе, нельзя.

Они подчеркивают, что информация контролируется с момента открытия документа, защищена, доступа к ней у третьих лиц нет, а за весь период работы системы ни одного сбоя или нарушения порядка пока не было. Так что и проверять тут нечего, успокаивают в ФСС.

Если оценки подлинности документа по качеству бумаги вам кажется недостаточной, «вооружитесь» телефоном и позвоните в медицинскую организацию, которая его выдала. Поскольку все листки нетрудоспособности подлежат строгому учету, информация найдется обо всех реально выданных бумагах: и оригиналах, и дубликатах.

Но для этого придется сообщить номер больничного листа. Также нужно учитывать, что больничный могут оформить работнику не только в государственной, но и частной медицинской организации, и не только в населенном пункте, где он фактически проживает, но и в другом городе, например, если сотрудник заболел во время командировки.

Поэтому сначала проверьте, существует ли в принципе такая организация, а затем уже у ее сотрудников уточните, выдавали ли они листок нетрудоспособности работнику вашей компании.

В некоторых поликлиниках отказывают в предоставлении информации, касающейся выдачи больничных листов, поскольку считают, что это нарушает права их пациентов.

Если другого варианта нет, напишите официальный запрос на бланке организации либо отправьте по факсу примерно такого содержания: Если вы не хотите связываться с медучреждением, можно обратиться непосредственно в территориальное отделение ФСС, где состоит на учете компания, и попросить подтвердить подлинность выданного больничного листа по номеру.

Служащие помогут разобраться в ситуации, но, скорее всего, в Фонд придется прийти и показать принесенный работником документ.

Важно не затягивать с проверкой.

Работодателю дается всего 10 дней на расчет пособия.

И за нарушение этого срока грозит ответственность, если работник захочет пожаловаться на компанию в инспекцию труда. Напоследок расскажем про самый быстрый способ проверить листок нетрудоспособности по номеру — онлайн.

Фонд социального страхования регулярно публикует список недействительных бланков. Найти их можно на сайте ФСС. Единственная проблема — обновляется такой список раз в месяц, поэтому информация может быть «несвежей». Поэтому пользоваться исключительно таким методом проверки нежелательно.

Но есть и другой способ проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС. Особенно актуальным этот вариант будет для тех работодателей, которые работают в регионах, присоединившихся к проекту «Прямые выплаты», поскольку документ можно сразу заполнить и отправить в Фонд.

Что надо сделать? Вот пошаговый алгоритм для кадровиков (работодателей):

  • Предварительно получить электронную цифровую подпись для обмена документами в е-формате с ФСС и зарегистрироваться в качестве страхователя на сайте Фонда.
  • Следующий шаг — зайти в личный кабинет страхователя http://cabinets.fss.ru, ввести номер больничного листа, в том числе электронного, а также СНИЛС работника. Нажмите на поиск: проверка больничного листа по номеру онлайн началась.
  • В выпадающем списке должен появиться больничный, соответствующий запросу. Это и будет подтверждением, что документ подлинный.

В дальнейшем его можно заполнить и отправить в ФСС.

Для этого в поле «Заполняется работодателем» ввести необходимые данные и сохранить изменения. После этого больничный отправится в Фонд.

Если предоставленный врачом документ хочет проконтролировать работник, то ему также придется зайти в личный кабинет на сайте ФСС, но уже для застрахованных лиц. Предварительно гражданину придется зарегистрироваться в государственной автоматизированной информационной системе, то есть получить подтвержденную учетную запись на госуслугах. В самом личном кабинете застрахованного лица на портале ФСС содержится информация обо всех открытых больничных и их номерах, сведения о начисленных суммах, в том числе справки по расчетам.

Поэтому проверить больничный лист по штрихкоду онлайн работнику не составит труда.

Все документы он может просматривать, скачивать, распечатывать, а затем использовать для разбирательств при необходимости.

Если фальшивка обнаружена до выплаты пособия, то никаких действий работодателю можно не предпринимать. Но если больничный был оплачен, тогда у компании есть право потребовать возмещения выплаченной суммы.

Но удерживать с работника можно не более 20 % от его заработной платы. В случае когда дохода, получаемого в организации, у сотрудника нет, остаток переплаты можно попробовать взыскать через суд.

Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем.

Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов. Больничный лист относится к документам строгой отчетности.

На его основании выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Изначально средства предоставляются работодателем. Расходы компенсируются за счет средств ФСС.

Средства из ФСС можно получить только в том случае, если больничный лист является подлинным. Если же документ поддельный, расходы работодателя компенсированы не будут. То есть это убытки компании. Работодатель должен следить за соблюдением трудовой дисциплины.

Как правило, больничные подделываются в виду того, что сотрудник желает организовать себе дополнительные дни отдыха.

Задача руководителя – пресечение фактических прогулов. Именно для недопущения убытков и восстановления трудовой дисциплины необходимо проверять подлинность предоставленного документа.

Для того чтобы выявить поддельный документ, работодатель должен знать, что подделка больничных имеет место. Более того, это достаточно распространенное правонарушение. Существуют два пути получения неподлинных документов:

  1. Их приобретение в специализированной компании. Существуют фирмы, которые занимаются подделкой документов и предоставляют соответствующие услуги.
  2. Взятка врачу. Человек может предложить деньги медицинскому сотруднику за предоставление больничного при отсутствии оснований для его выдачи.

Вторая ситуация крайне редка.

Связано это с тем, что врачи знают о своей ответственности за подлог и не идут на правонарушение.

Однако если все-таки взятку дать удалось, выявить подделку практически невозможно. Существует много способов проверки поддельности документа, однако их использование подразумевает приложение некоторых усилий. Поэтому первым шагом руководителя должен быть осмотр больничного листа.

По ряду внешних признаков можно определить, является ли он подделкой:

  1. Бумага. Бумага оригинального документа довольно плотная, шероховатая. Она похожа на бумагу, на которой печатаются денежные купюры. При встряхивании ее слышен характерный шелест. Поддельный больничный лист печатается на более тонкой и гладкой бумаге.
  2. Ошибки в разделах. К примеру, название медицинского учреждения и его адрес указаны неверно. Также прописано ФИО врача, который не работает в указанной поликлинике.
  3. Цвет. Середина подлинного документа является голубоватой. Края его более темные, с оттенком фиолетового. Строки, в которые заносятся все данные о больном, имеют немного желтый оттенок. Поддельная бумага, как правило, отличается или более бледной, или более яркой расцветкой. Строки для внесения информации имеют белый цвет.
  4. Проверка с помощью специального оборудования. Для проверки можно использовать обычный детектор подлинности денежных средств. Под ультрафиолетом голубые и желтые цвета на бланке становятся зелеными и красными. Текст же различить становится невозможно. Если текст под ультрафиолетом остается, это явный признак подлога.
  5. Номер бланка. Основной способ определения подлога – код бланка. На настоящем документе он прощупывается, так как выполнен типографским методом. Гладкость номера должна вызвать подозрения.
  6. Штрихкоды и микротексты. В правом верхнем углу присутствует штрихкод с 12 символами. Поле, на котором врач ставит свою подпись, подчеркнуто микротекстом. Он также присутствует на полях для подписи руководителя и главбуха. Разглядеть микротекст можно под увеличительным стеклом. На поддельном листе присутствует только линия для подчеркивания. На настоящем документе может отсутствовать бинарный код. Это не может считаться признаком подделки.
  7. Водяные знаки. Лист нужно посмотреть на просвет. На нем должны быть водяные знаки: логотип ФСС, полная расшифровка аббревиатуры, а также две штуки колосьев. На поддельном документе водяных знаков или нет вовсе, или они различаются по внешнему виду.
  8. Поверхность. На бумаге присутствует фоновая сетка. Нет ее только на поле, в которое врач ставит свою подпись. Документ создается с применением нескольких видов защитных волокон: синие (более яркие), розовые и зеленые (тусклые). Под ультрафиолетовой лампой явственно видны все волокна. На документе, который не является подлинным, фоновой сетки нет. Волокна его одного оттенка, что особенно заметно под ультрафиолетом.

ВАЖНО! Работодателю рекомендуется взять подлинный больничный лист и сравнить его с представленным документом. На работника за подлог документа строгой отчетности накладывается дисциплинарное взыскание.

Также предусмотрена уголовная ответственность.

Вменяется она на основании иска от работодателя или ФСС.

В иске нужно сослаться на статью 327 УК РФ.

Если сотрудник получил пособие по временной нетрудоспособности, то ему также может вменяться статья 159.2 УК РФ (мошенничество).

На сотрудника может быть наложена следующая ответственность:

  1. До 3 лет лишения свободы.
  2. Исправительные работы.

Работодатель при подаче иска оплачивает все экспертизы по установлению подлинности документа.

Если факт подлога будет доказан, с сотрудника можно затребовать компенсацию трат в соответствующем объеме.

К СВЕДЕНИЮ! Несмотря на распространенность подделки документов, факт их подлинности проверяется крайне редко. Связано это с трудоемкостью процедуры.

При обращении в официальные органы придется ожидать ответа от нескольких недель до нескольких месяцев. Поэтому проверку больничного листа имеет смысл производить только в том случае, если присутствуют серьезные подозрения в подлоге. Электронные больничные листы (ЭЛН) – относительно новое явление, и иногда довольно сложно разобраться с порядком необходимых действий.

В этой статье будет рассмотрено, что нужно делать, чтобы найти и увидеть ЭЛН работнику и работодателю. Также мы расскажем, что нужно делать сотруднику, если был утерян личный номер электронного больничного листа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

С 1 июля 2017 года действуют оба типа больничных: электронный и бумажный.

Но воспользоваться первым работник сможет только если работодатель будет иметь личный кабинет в системе фонда соцстрахования, и предприниматель сможет увидеть ЭЛН подчиненных только там. Чтобы увидеть ЭЛН работника, работодателю нужно:

  • В появившиеся поля ввести номер листа нетрудоспособности (ЛН) и СНИЛС сотрудника, затем нажать «Получить ЛН».
  • Открыть «Электронные листки нетрудоспособности».
  • Зайти в личный кабинет страхователя (т.к. он платит страховые взносы за своих подчиненных, то для них он – страхователь).

Больничный лист окажется в журнале учета, во вкладке «Заполняется работодателем» можно внести необходимые данные, как в бумажном бюллетене, сохранить их, и информация сразу уйдет в ФСС.

На документе появляется пометка «Заполнен работодателем». О статусах электронного больничного листа мы рассказывали тут.

  • Так же, как и в предыдущем случае, заполняются и сохраняются поля с пометкой «Заполняется работодателем/страхователем».
  • Страхователь запрашивает информацию, указывая СНИЛС своего сотрудника и представленный им номер электронного листка нетрудоспособност.
  • Открыть личный кабинет страхователя (создать его можно через сайт Госуслуг). Подробнее о процедуре создания личного кабинета через Госуслуги читайте здесь.
  • В личном кабинете, как и в предыдущих случаях, по номеру СНИЛС работника и номеру ЛН запросить лист нетрудоспособности.
  • Заполнить необходимые поля и сохранить, отправив данные в систему.

Порядок оформления и передачи данных электронных больничных были утверждены Правительственным Постановлением № 1567 от 16.12.2017 и приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 о порядке выписки больничных.

Для полноценного функционирования в системе ЭЛН у организации должна быть усиленная электронная подпись, совместимая с ЕИИС «Соцстрах».

  • По номеру СНИЛС увидеть все документы и назначенную по ним компенсацию. Особенности оплаты электронных больничных мы обсуждали тут.
  • Войти в свой кабинет.
  • На веб-странице ФСС:
  • Зайти в личный кабинет страхуемого.
  • Открыть «Электронные листки нетрудоспособности».
  • Ввести номер СНИЛС и ЛН и выбрать «Показать ЛН».
  • Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем.

    Специализируется в области уголовного права.

    Член ассоциации юристов. Также непосредственно при оформлении больничного стоит обратить внимание на уникальный номер ЭЛН, выдаваемый на приеме, без него бухгалтерии невозможно будет предоставить компенсацию и получить доступ к документу.

    Номер виртуального бюллетеня генерируется специальной программой и состоит из 12 цифр. Номер каждого виртуального бланка уникален.

    1. получателя ФСС РФ (логин и пароль будут теми же, что и на предыдущей веб-странице) также по номеру страхового индивидуального счета.
    2. на сайте Госуслуг по номеру СНИЛСА;

    Вы не найдете своего электронного листа нетрудоспособности, если:

    1. Работодатель не имеет личного кабинета в ФСС.
    2. Больница не подключена к ФСС или системе ЭЛН.
    3. У сотрудника нет личного кабинета на портале Госуслуг.

    Однако даже если соблюдены все три пункта, не факт, что ЭЛН будет легко доступен.

    Я не призываю не использовать ЭЛН: новшества на то и нужны, чтобы изменять систему. Я призываю к терпению и дотошности по отношению к полученной информации.

    Не стесняйтесь обращаться в службу поддержки. Повсеместное использование электронных больничных – дело будущего, но и сейчас система довольно успешно действует.

    Хочется верить, что статья поможет использовать все достоинства системы ЭЛН в полной мере.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: Введение электронных больничных листов упростило процедуру их учета, заполнения, обработки, оплаты, снизило до минимума коррупционные риски.

    Проверка этого документа онлайн стала общедоступной процедурой для всех заинтересованных лиц, у которых есть идентификационный номер такого бюллетеня нетрудоспособности.

    Важно понимать, как проверить электронный больничный.

    Потребоваться проверка электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) может в разных ситуациях.

    Сегодня пока еще не все предприятия и медицинские заведения имеют необходимое оснащение для работы с такими больничными листами. Поэтому одновременно используются электронные и бумажные варианты данных документов.

    Последние обычно проверяют на предмет подлинности.

    Доступ к ЭЛН имеют такие лица и структуры:

    1. работодатель (ФСС);
    2. сотрудник медицинского заведения.
    3. Фонд социального страхования;
    4. пациент (работник предприятия);

    Поскольку ЭЛН были введены относительно недавно (в июле 2017 года), не все предприятия успели с ними познакомиться. Актуальным является вопрос, как найти электронный больничный лист по номеру. Сделать это можно на официальном сайте ФСС.

    Для этого нужно иметь личный кабинет на портале http://cabinets.fss.ru. Алгоритм действий зависит от того, кто желает проверить бюллетень о нетрудоспособности: работник, работодатель или врач.

    У работника, желающего получить доступ на сайте ФСС к своей справке о временной нетрудоспособности, должен быть профиль на портале Госуслуги. Оформлять электронную цифровую подпись (ЭЦП) от Удостоверяющего центра не требуется.

    Нужно лишь пройти простую процедуру регистрации на сайте Госуслуги либо авторизоваться, подтвердив свою личность. Это абсолютно бесплатно. Алгоритм того, как посмотреть электронный больничный лист на сайте ФСС, приведен ниже:

    1. авторизоваться на официальном портале ФСС;
    2. открыть его и ознакомиться с содержанием.
    3. найти больничный лист по уникальному номеру;
    4. зайти в личный кабинет застрахованного лица;
    5. получить у врача уникальный номер виртуальной справки;

    Кабинет застрахованного лица позволяет не только просматривать выданные за определенный период листы о нетрудоспособности, проверять правильность внесенных личных данных, но и распечатывать такие документы, узнавать актуальную информацию по статусу, начислениям, выплатам пособия по больничному и т.п.

    Существуют специальные фильтры, которые упрощают поиск необходимых сведений. В личном кабинете пациент может настроить электронный больничный лист таким образом, чтобы получать оповещение обо всех изменениях на адрес электронной почты.

    У многих специалистов предприятий, которые только начали работать с такими бюллетенями нетрудоспособности, нередко возникает вопрос, как проверить электронный больничный лист.

    Просмотр данного документа может потребоваться для заполнения определенных полей с целью последующей отправки в ведомство, проверки правильности внесенных врачом сведений.

    Для совершения подобных действий работодателю нужно иметь ЭЦП, учетную запись на портале «Госуслуги».

    Электронную цифровую подпись можно получить в аккредитованном Удостоверяющем центре.

    Выдается она на руководителя компании. Алгоритм проверки виртуального больничного листа на сайте ФСС для работодателя:

    1. получить от сотрудника уникальный идентификационный номер электронной справки о временной нетрудоспособности;
    2. подождать, когда появится необходимый документ в перечне листков;
    3. войти в «Кабинет страхователя»;
    4. выбрать сертификат, который удостоверяет право предприятия на отправление запросов в Фонд социального страхования;
    5. выбрать вкладку «Электронные листки»;
    6. открыть больничный;
    7. проверить корректность внесенной врачом информации о сотруднике. Если надо заполнить отведенные для предприятия поля, тогда следует выбрать пункт «Заполняется работодателем». Внести необходимые данные, проверить их и сохранить, активировав соответствующее поле ввода.
    8. зайти на сайт http://cabinets.fss.ru;
    9. в соответствующие поля ввести СНИЛС работника и уникальный номер справки о больничном;
    10. нажать на «Запросить листок»;

    Веб-интерфейс содержит различные фильтры, которые упрощают процесс поиска требуемого документа, информации в листке.

    Больничный можно найти не только по его уникальному номеру, но и по фамилии, имени и отчеству сотрудника, дате оформления, статусу, СНИЛС. Если работник предоставил ЭЛН руководителю предприятия, которое оснащено оборудованием и программами, необходимыми для просмотра подобных документов, то требовать от сотрудника бумажный вариант работодатель права не имеет.

    Докторов медучреждений, на которых вводится система оформления электронных больничных листов, обычно знакомят и обучают работе с программой и непосредственно с соответствующими документами.

    Но поначалу все же могут возникать сложности. Для такой работы доктору также необходимо получить ЭЦП. Алгоритм действий врача по просмотру электронного больничного листа:

    1. найти необходимый больничный лист по идентификационному уникальному номеру в открывшемся списке. Можно воспользоваться разными фильтрами для более удобного поиска;
    2. открыть виртуальный документ о временной нетрудоспособности.
    3. войти в «Кабинет МСЭ»;
    4. авторизоваться на сайте ФСС;

    Потребоваться электронный больничный врачу может в таких ситуациях:

    • продление сроков амбулаторного лечения;
    • дополнение сделанных записей;
    • удаление больничного.
    • внесение корректив в случае допущения ошибок;

    Если работник утратил номер электронного больничного листа, тогда ему стоит обратиться в медучреждение к доктору, который оформлял данный документ.

    Также найти ЭЛН можно в личном кабинете на портале ФСС. Для входа достаточно знать логин и пароль.

    Потребуется иметь при себе номер страхового индивидуального счета.

    Узнать утраченный уникальный код электронного больничного можно на сайте Госуслуги. Для этого следует войти в учетную запись.

    Номер документа легко найти по данным СНИЛС. Это быстро и бесплатно! Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону: Это быстро и бесплатно!

    После получения больничного листа работодатель обязан рассчитать пособие и частично либо полностью его выплатить работнику.

    Все расходы потом компенсирует Фонд социального страхования. Но, если сотрудник предъявил поддельную справку, тогда ФСС признает ее недействительной и не возместит потраченные из бюджета предприятия деньги.

    Поэтому важно понимать, настоящий или фальсифицированный листок о временной нетрудоспособности предъявил сотрудник.

    Вопросов касательно подлинности в отношении электронных больничных обычно у работодателей не возникает. По-другому обстоят дела со стандартными документами на бумажном носителе.

    Руководителю предприятия важно знать, как проверить, настоящий ли больничный принес сотрудник.

    Способы определения подлинности документа:

    1. обращение в медучреждение, которое указано в справке. Для этого нужно позвонить в медицинское заведение. Все листки о временной нетрудоспособности подлежат строгому учету. Для поиска оригинала или дубликата нужно будет сообщить номер документа. Надо заметить, что выдавать больничные имеют право не только государственные, но и частные поликлиники и стационары. Поэтому рекомендуется проверять, существует ли в принципе медцентр, указанный в справке. Некоторые медицинские заведения отказываются предоставлять информацию о своих клиентах третьим лицам. В таком случае придется отправить официальный запрос на получение необходимых данных.
    2. проверка наличия всех печатей, штампов. Без них больничный считается недействительным. Печати и штампы должны быть настоящими, а не электронной копией;
    3. анализ качества бумаги, наличия водяных знаков. Надо понимать, что листок временной нетрудоспособности является защищенной полиграфической продукцией. Изготавливается он из специальной бумаги. Важно, чтобы присутствовали водяные знаки ФСС. Ячейки для заполнения оригинального бланка отличаются по цвету. Лист фальшивого больничного характеризуется гладкостью, невозможностью на ощупь определить номер;
    4. проверка текстовых блоков. Сведения записываются черной ручкой либо печатаются. Границы нарушать не допускается;

    Подлинность электронного листка о нетрудоспособности проверить очень просто. Достаточно взять у сотрудника уникальный номер и найти в личном кабинете на сайте ФСС данный документ.

    Будет сразу понятно, существует ли такой документ, какой у него статус. ФСС успокаивает работодателей тем, что случаев подделывания электронных вариантов больничных листов пока не было. Доступ к таким документам третьим лицам запрещен.

    Сбоев и нарушений в работе системы пока замечено не было.

    Справка о временной нетрудоспособности и ее номер формируются в официальной государственной базе. Контроль внесенных данных ведется с момента открытия документа и до его закрытия.

    Поэтому проверять электронные больничные листы на подлинность нет необходимости.

    Таким образом, электронные больничные имеют уникальный код. По данному номеру можно проверять статус документа, правильность внесенной информации. Для этого нужно зайти в личный кабинет портала ФСС.

    Алгоритм действий немного отличается для врачей, пациентов и работодателей. Больничные листы являются одними из самых подделываемых документов, поэтому ФСС настоятельно рекомендует кадровикам тщательно проверять их на подлинность.

    Листок нетрудоспособности дает право на получение от работодателя выплаты за время больничного, размер которого зависит от стажа. Этим документом могут прикрывать и незаконные прогулы.

    Часто подделка больничного листа выявляется уже после передачи данных в ФСС. Это влечет ответственность как работника, так и работодателя.

    Поэтому важно знать, как проверить больничный лист на подлинность.

    В 2011 году Минздравсоцразвития издал приказ, который закрепил единообразную форму бланка листка временной нетрудоспособности независимо от причины ее наступления. Изменились не только визуальные признаки, но и степень защиты. Появились водяные знаки и волокнистые впечатанные рисунки, которые просвечиваются ультрафиолетом.

    Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права.

    Член ассоциации юристов. Больничный лист нового образца также имеет штрих-код из 12 знаков, но теперь они нумеруются не подряд, а с помощью специальной формулы. Благодаря этим данным можно сразу определить, в каком регионе выдавался бланк. В ответственность бухгалтерской и кадровой службы организации входит проверка оригинальности документа в течение 10 дней после его получения до начисления выплаты по нетрудоспособности.

    Существует несколько эффективных способов проверки больничного листа на подлинность:

    1. Сделать запрос в территориальную службу ФСС;
    2. Запросить подтверждение подлинности в медицинской организации.
    3. Воспользоваться базой ФСС в онлайн режиме;
    4. Проанализировать соответствие визуальных признаков;

    Официальный сайт Фонда социального страхования содержит образец больничного листа с подробным объяснением – как отличить поддельный больничный лист от настоящего. Плохо подделанные бланки легко выявить путем визуального осмотра. Обратите внимание на следующие отличительные особенности:

    • Номер листка нетрудоспособности пробивается в типографии, поэтому он легко прощупывается пальцами. В подделках они всегда гладкие.
    • На лицевой части содержится микротекст «листок нетрудоспособности» в графах, где ставят подпись медицинский сотрудник, бухгалтер и руководитель организации.
    • Ширина листа составляет 210 мм.
    • Водяной знак – название и эмблема организации, а также два колоса. Он расположен в середине бланка и хорошо просвечивается.
    • Поверхность бланка везде имеет фоновую клетку, кроме графы для подписи врача.
    • Внимательно изучите раздел, который заполняется врачом. Мошенники часто ошибаются именно здесь – указывают несуществующие медицинские организации и фамилии врачей, не отмечают продолжительность болезни. Информация на бланке и на печати не совпадает.
    • Документ имеет 3 степени защиты: волокна синего, светло-зеленого и розового оттенка.
    • Оттенок бумаги голубой, который более насыщен по краям и бледнее в середине документа. Края имеют фиолетовый отлив. Клетки для внесения данных окрашены желтым цветом, а в поддельных бланках они чаще всего белые.
    • При просвете ультрафиолетом оригинальный бланк меняет цвета: синий превращается в зеленый, а желтый в красный.
    • По штрих-коду легко установить подлинность документа. Нужно идентифицировать его в бухгалтерской программе АРМ. В случае подделки сайт этот номер не обнаружит.
    • Материал похож на денежные купюры – он должен издавать характерный шелест. Подделки, как правило, делают на обычных листах.

    Если выявить фальшивку таким образом не удалось, можно проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС.

    Официальная страница Фонда социального страхования (http://fss.ru) содержит много полезных функций, в частности дает возможность всем желающим воспользоваться базой недействительных бланков листков нетрудоспособности.

    В базе содержатся номера, которые недействительны или были украдены. Ресурс бесплатный, вход доступен без регистрации. Для проверки необходимо знать, где указан номер больничного листа – он находится под штрих-кодом в верхнем правом углу.

    1. Скачиваете файл, который содержит список таких документов;
    2. Нажимаете на первую вкладку «Недействительные бланки»;
    3. Заходите в раздел «Информация для работодателей» на сайте ФСС;
    4. Проверяете номер бланка – если первые 9 цифр совпадут, то больничный фальшивый.

    Несмотря на очевидные преимущества, проверка больничного на подлинность по номеру имеет существенные недоработки. Во-первых, имеет место человеческий фактор и сотрудники могут ошибиться в цифрах.

    Во-вторых, база обновляется не чаще раза в месяц, поэтому информация на сайте не совсем актуальна. Однако ответственность при этом все равно остается на работодателе. Более надежный способ – направить официальный запрос в территориальное подразделение фонда, в котором зарегистрирован страхователь.

    Он составляется на фирменном бланке, имеет входящий номер и печать организации. Запрос передается непосредственно через сотрудника подразделения или направляется заказным письмом. Интересно, как ФСС проверяет больничные листы, в отношении которых есть сомнения в подлинности.

    Она формирует обращение со сканом документа в медицинское учреждение, где его выдавали, чтобы получить подтверждение внесенных в бланк данных.

    Этот способ самый эффективный, но проверка больничного листа занимает слишком много времени, которого у работодателя нет.

    Автор статьи Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права.

    Член ассоциации юристов. Отличная статья 0 Помогла статья?

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +