Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Как можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск

Как можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск

Как можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск. Как получить?

    » »

Опубликовано 25.06.2019 11:05

Любой человек, проживающий в России и официально трудоустроенный, имеет право на получение денежной компенсации за неиспользуемый отпуск.

Но не все знают, какие законодательные нормы это регулируют.

В праве ли мы настаивать навыплате компенсации за неиспользованные отпускные дни при условии, что продолжаем работать в компании?

Есть ли какие-то правила составления заявления? Когда замена отпуска на компенсацию невозможна? Каким образом подсчитать денежную компенсацию?

Предлагаем получить исчерпывающие ответы на все вопросы. Порядок расчета отпускных дней и получение денежных компенсаций за его неиспользование регламентирует Трудовой Кодекс РФ.

Статья №423 описывает систему расчета отпускных дней для каждого россиянина, работающего официально, в статьях №127 и №126 есть исчерпывающая информация по вопросам денежных компенсаций за неиспользуемый отпуск. Налоговый Кодекс РФ регулирует все, что связано с налогообложением денежных доходов, полученных за неиспользованный основной или дополнительный отпуск. Какие-либо существенные изменения в Трудовой Кодекс РФ не вносились уже несколько лет.

В 2018 году был принят так называемый «закон об отпусках для многодетных семей». Теперь, согласно статье 262.2, родители с тремя и более детьми, не достигших 12 лет, вправе выбирать наиболее удобное время ухода на многодневный ежегодный отдых. Кроме этого с 1 января 2021 года женщины, достигшие 55 лет и мужчины, достигшие 60 лет, теперь могут ежегодно уходить в отпуск на два рабочих дня для того, чтобы пройти диспансеризацию.

Кстати, такое же право установлено и для всех остальных работающих граждан, но не каждый год, а раз в три года.

В целом же ситуация такова, что работодатели обязаны предоставлять всем своим сотрудникам ежегодные отпуска, сохраняя за их рабочие места, т.е., должности и зарплаты.Существуют исключения, когда отпуск по согласованию с работником может быть перенесен на следующий год. А вот оставить вас без отпуска два года подряд руководитель не вправе, ему запрещает часть4статьи124 ТКРФ. Кстати, отпуск вам должны предоставлять без всякого заявления, на основании графика отпусков.

Вам нужно подавать заявление, касающееся отпуска, в тех случаях, когда у вас есть право:

  1. Надосрочный отпуск
  2. На продление или перенос отпуска (к примеру, вслучае болезни).
  3. На выбор времени отпуска

ВПисьме от08.06.2007 № 1921-6 Роструд уточнил, что ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо врамках графика отпусков на очередной календарный год, либо, когда между вами и работодателем достигнуто соглашение. Во время календарного года возможно использовать несколько отпусков. Этот вопрос необходимо в индивидуальном порядке согласовывать с руководителем или он будет решаться на основании составленного ранее графика.

Претендовать на данную компенсацию вы можете в двух случаях:

  • Вы покидаете организацию.
  • У вас остались дни отпуска, которые вы не успели «отгулять».

Чаще всего происходит первая ситуация – вы увольняетесь и при окончательном расчете хотите получить не только зарплату, но и все остальные выплаты, в том числе, за оставшиеся от отпуска дни. До того, как посчитать положенные выплаты, нужно знать свой точный стаж работы в компании. Стаж исчисляется со дня начала вашей трудовой деятельности.

В учитываемый период не входят неоплачиваемые отпускные дни, а также дни прогула и нахождения в декрете. Если вы трудились — 11 месяцев и более, то вам должныполностью погасить «не отгулянный» отпуск.

Основные правила расчета такие: рассчитывать компенсацию следует непосредственно перед выплатой; во внимание берется отработанный вами период.

Рассмотрим на примере. Вы работали в компании с августа 2018 года. В июле 2021 года вы решили уволиться и подали соответствующее заявление.

Ваш средний заработок за месяц составлял порядка 30 000 рублей.

При расчете нужно отметить, что вы отработали 12 месяцев полностью. Определение денежных выплат за весь годовой период: 12 * 30 000= 360 000 рублей. Теперь определим ваш средний заработок за один день.

Для этого выполним простые действия: разделим средний годовой заработок на 12, а потом на 29,4.

Выходит цифра — 1 020 рублей в день. По информации Трудового Кодекса за год мы имеем 28 дней отпуска. Теперь все необходимые цифры у нас есть, и мы можем рассчитать – какую денежную компенсацию нам должны: 1 020 * 28= 28 560 рублей.

А что, если вы отработали меньше 11 месяцев или даже меньше полугода? В таком случае, сначала надо высчитать количество дней, которые работодатель должен вам оплатить За каждый месяц, который вы отработали полностью, должно быть начислено 2,33 отпускных дня.

Если нет желания, считать, можно воспользоваться готовой таблицей: Количество отработанных месяцев Количество положенных дней отпуска 1 2.33 2 4.66 3 6.99 4 9.32 5 11.65 6 13.98 7 16.31 8 18.64 9 20.97 10 23.30 11 28 12 28 При этом стоит знать:

  1. А вот если вами отработан неполный месяц, но больше 15 дней, то при расчетах следует учитывать этот этап как целый месяц.
  2. Если первый и последний рабочие месяцы оказались неполными, учитывать стоит суммарное количество дней в этих месяцах.
  3. Если трудовых дней у вас было меньше 15, они не считаются.

Например, за свою работу в компании, вы получали каждый месяц 30 000 рублей, ваш стаж 3 месяца. Соответственно, за указанный период вы заработали 90 000 рублей.

Ознакомившись со 139 статьей ТК РФ, можно выделить для себя формулу, для расчетасреднего дневного заработка за определенный период. Это понадобится для того, чтобы потом вывести точную сумму, которую вам должна выплатить бухгалтерия компании за неиспользованный отпуск. В независимости от рабочего графика, среднюю заработную плату работнику должны рассчитывать, опираясь на такие данные, как фактически начисленная ему зарплата и фактически отработанное им время за предшествующие периоду 12 календарных месяцев, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Календарный месяц — это период с 1 по 30 (31) число соответствующего месяца включительно. В феврале – по 28 (29) число включительно.

А теперь научимся считать средний дневной заработок.

Делим сумму начисленной заработной платы на 12 (последние 12 календарных месяцев) и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). 90 000/12/29,3=255, 97 рублей. Все верно? Умножим теперь 255,97*6,99=1 789,23 руб.

Таким образом, при увольнении вы должны получить компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 1 789,23 рублей.

Если вы больше не планируете работать в компании, у вас есть два пути: первый – это просить компенсацию за все неиспользованные отпуска,второй — подать заявление на отпуск, отгулять его, и лишь потом уволиться. Что касается временных ограничений, непременно знайте свои права и в этом вопросе.

Часто представители компании транслируют информацию о том, что все начисления поступят через несколько дней или еще позже. Это прямое нарушение закона. Работодатель должен в день увольнения произвести с вами окончательный расчет (выплатить всю причитающуюся зарплату, компенсацию за все неиспользованные отпуска, выходное пособие и другие начисления, если такие положены по трудовому договору или закону). Если срок расчета при увольнении нарушен, работодатель должен уплатить проценты на несвоевременно уплаченные суммы в размере не ниже одной трехсотой ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации за каждый день задержки.

Размер выплачиваемой вам денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя. Если работодатель не осуществил своевременный и полный расчет, вы можете обратиться в государственную инспекцию или в суд. Еще распространенный вопрос – есть ли связь причин увольнения с шансами на выплаты.

Еще распространенный вопрос – есть ли связь причин увольнения с шансами на выплаты.

Не стоит переживать! Компенсацию за неиспользованный отпуск вам обязаны выплатить независимо от того, почему вы увольняетесь. Если вы продолжаете работать в компании, и нуждаетесь лишь в компенсации за дни, которые не успели отгулять, алгоритм расчетов будет таким же. Специальных условий или особенностей не предусмотрено.

Проще и быстрее перечислить те категории граждан, которые не могут получить компенсацию вместо отпуска. К этой категории относятся: беременные женщины и молодые сотрудники до 18 лет, а также, если условия вашего труда опасные и (или) вредные. Остальные имеют полное право получать за неиспользованный отпуск компенсацию.

До недавнего времени частыми были вопросы о том, что делать тем, кому на работе не предоставляли ежегодный отпуск несколько лет подряд?

И возможности получить денежную компенсацию полностью у них тоже не получалось. Сегодня спорный момент снят. Во 2 части статьи 126 Трудового Кодекса сказано, если ежегодные оплачиваемые отпуска суммируются или переносятся, денежной компенсацией может быть заменена только часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не забывайте, что когда речь идет о ваших правах на отпуск или на компенсацию за его не использование, мы имеем в виду все виды отпусков за все время, что вы отработали в одной компании. Существуют ситуации, когда при увольнении компенсация за отпуск выплачена не будет.

Но их всего две:

  1. Перед увольнением вы отработали в компании совсем мало, а точнее меньше, чем полмесяца.
  2. Во время трудоустройства вам не ставили запись о работе в трудовую, т.к. вы работали по договору, а в нем данный пункт отсутствовал.

Многих волнует вопрос – как правильно написать заявление на денежную компенсацию за отпуск, который не успели использовать. Вы можете подать его в свободной форме, описав требования своими словами. Конечно, некоторые правила все-таки соблюдать необходимо.

  1. Заявление может быть составлено как в печатной, так и в рукописной форме. Если вы пишете его от руки, то не стоит использовать тетрадные листы, нужно взять для этого лист формата А4. Пишите синей ручкой, заявление, написанное другим цветом, могут не принять.
  2. В тексте заявления при требовании о выплате денежной компенсации лучше ссылаться на статьи действующего законодательства;
  3. В самом наименовании документа пишем только слово “заявление” и ничего больше;
  4. В конце заявления обязательно указывать дату составления заявления и подпись с ее расшифровкой.
  5. В верхней части документа необходимо указывать информацию о самой компании, в которой вы работаете, а также ваши персональные инициалы и должность.

Предлагаем вашему вниманию, образец подобного заявления: Генеральному директору ООО «Лето» Летней И.А. от Менеджера по продажам Зимней Я.Ф.

Заявление Прошу заменить мне часть отпуска за период с 15.07.2018 г. по 14.07.2019 г., превышающую 28 календарных дней основного отпуска и составляющую 6 календарных дней, денежной компенсацией. 15.07.2019 _____________(Зимняя Я.Ф.) Компенсация за неиспользованный отпуск облагается налогом НДФЛ.

В 2021 году ставка НДФЛ осталась такой же — 13% от дохода. Этим налогом облагается компенсация в обоих случаях их получения: и при увольнении, и при замене дополнительных отпускных дней деньгами.

Если вы остаетесь работать, то с компенсации перечисляют платежи в Пенсионный фонд, ФСС и ФОМС, как с зарплаты. Если же нет, то работодатель обязан направить на вас в налоговую документы, в числе которых должна быть справка 2-НДФЛ, до 1 апреля следующего года. Если у сотрудника имелись доходы, которые не облагались налогом, то документы подаются до 1 марта следующего года.

Теги: Алексей Киличев Автор статьи Понравилось? 215 Поделиться:

  1. 3660 просмотров
  1. 08.05.2021 Сегодня у граждан РФ есть хорошая возможность выгодно купить квартиру в кредит.

    Благодаря.

  2. 25.06.2021 Для заемщиков, у которых серьезным образом ухудшилось финансовое положение, хорошим выходом из.
  3. 24.04.2021 В режиме самоизоляции, введенного на фоне распространения коронавирусной инфекции, существенно.

  1. 27.08.2021 Сегодня банки приучают граждан к мысли жить без наличных. Даже с дебетовой карты, на которой.
  2. 25.08.2021 Трудовой договор – это важная сделка между работником и работодателем.

    От правильного оформления.

  3. 11.02.2021 Гражданам, которые активно пытаются найти работу, лишние средства никогда не помешают. Сегодня.

Компенсация за отпуск: когда отдых можно заменить деньгами?

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

9 июля 2021 Каждый работник, согласно ст.

2 ТК РФ, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Продолжительность такого отдыха составляет не менее 28 календарных дней. Но в некоторых случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией.

Давайте разберемся, в каких именно и как. «Обмен» отпуска на деньги допускается только в двух случаях:

  • при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней.
  • при увольнении работника, если у него остаются неиспользованные отпуска;

В каждой ситуации бывают нестандартные вводные, поэтому остановимся на них подробнее. Нередко у работников накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет.

И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как разобраться с этими «задолженностями»? Достаточно ли будет компенсировать их деньгами? устанавливает основную норму по отпускам: каждому гражданину РФ гарантированно положено 28 дней отдыха за отработанный год.

И он должен использовать эти дни «в натуральном виде». Таким образом, если у работодателя есть задолженность, например, в 100 дней отпуска, потому что сотрудник уже 4 года не брал отпуск, то заменить эту задолженность компенсацией просто так он не может.

Только если работник увольняется. И в случае увольнения работодателю придется выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, то есть за 4 года.

При выплате большой компенсации работодатель рискует вступить в спор с налоговиками.

С их стороны могут появиться вопросы – почему компенсация за все 4 года была отнесена в расходы по налогу на прибыль? Ведь в соответствии со на расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль нужно относить только компенсацию в соответствии с трудовым законодательством. А трудовое законодательство предупреждает о том, что

«запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд»

().

Как правило, через суд работодатель оспаривает такие действия налоговиков, ссылаясь на , которая говорит о том, что в соответствии с Трудовым кодексом он обязан выплатить компенсацию работнику за все неиспользованные отпуска. Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок Если работник собирается продолжать работать в компании, то заменить компенсацией ему можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней.

То есть такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней.

К ним относятся:

  1. несовершеннолетние работники, продолжительность отпуска — 31 календарный день ();
  2. муниципальные служащие, продолжительность отпуска — 30 календарных дней ().
  3. работники-инвалиды, продолжительность отпуска — не менее 30 календарных дней ();

Также есть категории работников, которым положены по закону ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:

  1. работники, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям ().
  2. работники с ненормированным рабочим днем ();
  3. работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда ();
  4. работники, имеющие особый характер работы ();

Дополнительные оплачиваемые отпуска могут устанавливаться по усмотрению работодателя с учетом производственных и финансовых обстоятельств.

При этом условия и порядок предоставления таких отпусков прописывается коллективными договорами или локальными нормативными актами. Стоит отметить, что замена части отпуска денежной компенсацией является не обязанностью, а правом работодателя. Поэтому он может отказать в компенсации. Эта позиция сформулирована, в частности, в Определении Верховного Суда Республики Коми от 15.08.
Эта позиция сформулирована, в частности, в Определении Верховного Суда Республики Коми от 15.08.

2011 № 33-4410/2011). В обозначены категории работников, в отношении которых не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

  1. работники в возрасте до 18 лет;
  2. работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда — им не заменяется деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.
  3. беременные женщины;

Компенсацию за отпуск все эти работники могут получить только в одном случае — при увольнении. Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней (). Однако конкретную продолжительность такого отдыха устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.

Та часть отпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена компенсацией. Для этого работнику нужно написать заявление на замену отпуска компенсацией. Кроме того, условие о замене дополнительного отпуска деньгами должно быть отражено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.

Работнику, подвергшемуся воздействию радиации в результате чернобыльской катастрофы, неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск компенсации не подлежит (предоставляется на основании ). Правило исчисления компенсации при увольнении в Трудовом кодексе не установлено. Поэтому работодателям следует руководствоваться старым документом – «» (утв.

НКТ СССР 30.04.1930 № 169). В Правилах важно обратить внимание на , где указано, что

«при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца»

. В связи с этим правилом может возникнуть вопрос: как отсчитывать половину месяца в феврале, в котором, как известно, 28 дней?

Нужно ориентироваться не на календарный, а на рабочий месяц, так как отпуск предоставляется за рабочий год. Допустим, вы приняли работника на работу 17 сентября 2018 года. С 30 ноября 2018 года он увольняется.

Работодателю нужно посмотреть, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Первые два месяца отработаны полностью: с 17.09.18 по 16.10.18 и с 17.10.18 по 16.11.18.

А третий месяц сотрудник отработал с 17.11.18 по 30.11.18, поэтому, согласно п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», компенсацию нужно платить только за два месяца.

  • Работник 12 месяцев был в отпуске без сохранения заработной платы. Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск? .
  • Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно определить средний заработок работника. Как быть с февралем? Считать ли только полные месяцы работы? .
  • Работник отработал в организации 4 месяца, в этот период находился в отпуске без сохранения зарплаты 23 календарных дня. Положена ли ему компенсация при увольнении? .
  • В компании единственный работник, его должность — генеральный директор. В отпуск он уйти не может. Должен ли он получить компенсацию за неиспользованный отпуск, чтобы не было проблем с ГИТ? .
  • Директор небольшой компании замещает несколько должностей. Он не был в отпуске уже 2 года. Можно ли ему выплатить компенсацию за отпуск? .

Чтобы получить деньги взамен части отпуска, работнику необходимо написать соответствующее заявление.

Можно воспользоваться . Получив от работника заявление, работодатель издает приказ о замене части отпуска денежной компенсацией, составленный в произвольной форме. В приказе нужно указать:

  1. количество дней отпуска, которые должны быть заменены денежной компенсацией, расчетный период;
  2. ФИО и должность работника;
  3. реквизиты заявления работника.
  4. основание для издания приказа;

Работник знакомится с приказом и ставить под ним подпись.

После этого работодатель вносит в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2) в раздел 8 «Отпуск» сведения о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска. Как заполняются остальные графы? В графе 1 «Вид отпуска» уточняется, какой отпуск заменяется денежной компенсацией (основной, дополнительный).

Для заполнения граф 2 и 3 «Периоды работы» специфических замечаний нет — они заполняются по общим правилам.

Количество дней отпуска, которое подлежит замене компенсацией, указывается в графе 4 «Количество календарных дней отпуска».

В графах 5 и 6 вносится соответствующая запись «Замена отпуска денежной компенсацией». В графе 7 «Основания» отражаются реквизиты приказа.

Эту же информацию следует зафиксировать в графике отпусков — в графе 10 «Примечание». Просто внесите запись о том, что часть ежегодного отпуска заменена деньгами, укажите при этом количество компенсированных дней.

Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса .

Введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были (чтобы заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексировался и расчет выполнился по текущему заработку). Также укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Загрузить ещё

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2021-м

Уже забыли, когда в последний раз были в отпуске? Планируете отдохнуть, когда закончите все дела на работе, т.е. никогда, а бухгалтерия на предприятии ругается и грозит лишить вас возможности ненадолго уйти с работы в связи с новыми поправками в ТК РФ?

Расслабьтесь и дочитайте статью экспертов Правовед.ru до конца, чтобы узнать, как компенсировать добровольное отсутствие отдыха от труда. Согласно ТК РФ минимум 28 календарных дней работодатель оплачивает вам за то, что вы проводите ваше время по собственному усмотрению не на рабочем месте. Отпуск — это предусмотренное Конституцией РФ право на отдых.
Отпуск — это предусмотренное Конституцией РФ право на отдых. Реализация этого права в рамках трудовых отношений происходит по инициативе работника, но с согласия работодателя.

Сотрудник вправе им не пользоваться и осуществлять трудовые функции непрерывно. Обратите внимание! Нельзя отказаться от отпуска, если вам менее 18 лет, или вы заняты на производстве, сопряженном с вредными или опасными для здоровья условиями труда. Читайте также Последние поправки в ТК РФ обязали работодателей запрещать непрерывный труд более 2 лет подряд для своих работников.

Т.е. не ходить в отпуск более 2 лет подряд нельзя, но чревато это исключительно штрафом для предприятия.

Неиспользованный отпуск за срок службы более 2 лет не «сгорает» При соблюдении ряда условий ТК РФ весь не отгулянный период может превратиться в денежную компенсацию. Как это происходит, и что для этого нужно — читайте далее. Неиспользованное время отдыха складывается из всех дней причитающегося вам отпуска, которые вы не использовали в течение года.

Читайте также Первоначально вы вправе не использовать в текущем году положенные вам 28 дней.

Кроме них, в зависимости от условий труда, вы можете не отгуливать дополнительный оплачиваемый отпуск, если он вам полагается. Все неизрасходованные дни за текущий год прибавляются к сумме следующего основного и дополнительного периода отдыха в следующем году. Обратите внимание! Сюда не входят неиспользованные дни декрета — отпуска по уходу за ребенком до полутора или трех лет.

Если вы не полностью реализовали ваше право на воспитание малыша до достижения им 3-летнего возраста и досрочно вышли на работу, воспользоваться правом на подобный отдых в дальнейшем не сможете. К неиспользованным также не могут относиться дни отпуска по беременности и родам. Более того, досрочно выйти из него без последствий для работодателя невозможно.

Он приравнивается к нахождению на больничном, о чем выдается соответствующий листок нетрудоспособности.

За не отгулянный отпуск по беременности и родам невозможно получить компенсацию Право на весь неиспользованный период отдыха остается до момента увольнения с текущего места работы. Т.к. «старый» отпуск нельзя взять собой к новому работодателю, вы можете использовать его прямо перед увольнением или попросить соразмерную компенсацию.

Итак, вы приняли решение уволиться. К моменту написания заявления по собственному желанию вы пару-тройку лет не были в отпуске.

Отдохнуть на протяжении нескольких месяцев не входит в ваши планы — вас ждут на новом месте. Чтобы не затягивать прощание с работодателем, вы сообщаете о своем намерении получить компенсацию.

Денежное возмещение за неиспользованное время отдыха — обязательная для работодателя компенсационная мера, предусмотренная ТК РФ Вне зависимости от вида договора — срочный или бессрочный — сумма рассчитывается из общего числа неиспользованных дней отдыха. Если вы увольняетесь в середине года, то сложению подлежат все перенесенные дни за прошлые годы и 14 дней от текущего. Подсчетом срока и причитающихся компенсационных выплат в данном случае занимается работник кадровой службы и бухгалтерия предприятия.

Возможны ситуации, когда сотрудник выходил на работу в течение своего отпуска на неполный рабочий день. Соответственно, к моменту увольнения он накопил, например, 30,2 дней неиспользованного отпуска. Если работодатель не желает производить расчет, используя дробные числительные, допустимо округлить результат в пользу работника до целого дня, т.е.

в нашем случае до 31. Такие правила установлены в соответствии с рекомендациями Министерства здравоохранения РФ. Обратите внимание! Процедура начисления компенсации носит заявительный характер, т.е.

в своем заявлении об увольнении работник должен указать, намерен он брать оставшиеся дни или нет. Отдельно прописывать в заявлении требование о начислении компенсации необязательно, работодатель будет обязан рассчитать вас в соответствии с ТК РФ.

Вопрос о переводе не отгулянного времени в денежный эквивалент встает не только в случае увольнения. Если вас устраивает продолжительность отдыха менее той, что вы накопили за предыдущие годы, вы вправе отказаться от временного ухода с работы в пользу все той же денежной компенсации. Отличие от процедуры увольнения состоит в том, что вы можете отказаться только от тех дней, сумма которых превышает 28 К ним относятся и дни основного оплачиваемого отпуска (если их сумма превышает 28), и дополнительных оплачиваемых периодов.

Например, с 2017 на 2018 год переносится 10 дней.

В новом году вы можете рассчитывать еще на 28 дней, в сумме — 38. Тем не менее в течение всего 2018 года вы вправе заменить компенсацией только 10 дополнительных дней с прошлого года, не более.

Если в течение нового года у вас также останутся неиспользованные дни, в следующем году вы можете предъявить к компенсации сумму дней за 2017 и 2018 годы соответственно. Если у вас в распоряжении имеется только текущий 28-дневный отпуск, компенсировать вам нечего.

Вы обязаны его отгулять или оставить частично или полностью на 2018 год. В новом году вы сможете просить компенсации за предыдущий. Процедура выдачи компенсации в данном случае носит заявительный характер.

Важно указать в заявлении, за какой период работы у вас остались неиспользованные дни и в каком количестве Заявление является основанием для расчета, который обязана произвести бухгалтерия.

При необходимости количество компенсируемых дней может быть округлено в пользу работника.

Обратите внимание! Запрещается заменять любые дни отпуска денежной компенсацией в отношении беременных женщин и несовершеннолетних граждан.

В отношении сотрудников, чья работа связана с вредным производством, запрещены к замене только дни дополнительного периода отдыха.

При расчете важно учесть точное количество дней, которые подлежат возмещению. Процедура расчета универсальна как в случае увольнения, так и продолжения работы. Первоначально берется промежуток времени, равный 12 месяцам до наступления момента начисления компенсации. Сумма за 1 год делится на 12 месяцев с целью определения средней месячной заработной платы.

Сумма за 1 год делится на 12 месяцев с целью определения средней месячной заработной платы.

Т.к. в случае с компенсацией неотгуленного отпуска важно возместить точное количество дней, то полученную сумму среднемесячной зарплаты необходимо разделить на количество дней в месяце.

Таким образом мы получим средний доход сотрудника за 1 день. В зависимости от конкретного месяца работы, оно может варьироваться от 28 до 31.

Постановлением Правительства РФ № 922 устанавливается правило отсчета среднемесячного количества — 29,3 дня. Компенсация = годовой доход / 12 мес / 29,3 дня * число дней, подлежащих возмещению. В большинстве случаев за предшествующие 12 месяцев работник по тем или иным причинам какое-то время не работал (например, болел), поэтому формула расчета усложняется.

Необходимо определить, сколько полных месяцев отработал сотрудник.

Затем отдельно суммировать рабочие дни в неполных месяцах. В итоговом виде формула будет выглядеть так: Компенсация = годовой доход / (29,3 дня * количество полных рабочих месяцев + сумма рабочих дней в неполных месяцах) * количество дней, подлежащих возмещению.

Если годовой доход сотрудника составил 300 тыс. руб., и он обратился за возмещением 10 дней не отгулянного отпуска с учетом 20 дней болезни (из 29,3 в среднем в 1 месяце), ему причитается: 300 тыс. руб. / (29,3 дня * 11 мес + 9,3 дня) * 10 дней = 9047, 04 руб.

Порядок определения компенсационной суммы отражается в расчетном листке. Обратите внимание! Если компенсация предоставляется по случаю увольнения сотрудника, выплаченная сумма также указывается в форме 2-НДФЛ, выдаваемой на руки уволенному гражданину.

Если вы намерены получить компенсацию за нереализованный отпуск, в который не намерены выходить, необходимо подать заявление, адресованное руководителю организации.

Не существует обязательного шаблона данного документа, однако необходимо придерживаться общих правил оформления деловой документации. Из заявления должно четко следовать, кому оно адресовано.

В нашем случае это руководитель организации, который принимает решение о замене периода отдыха денежной выплатой.

Информация о руководителе и наименовании его должности указывается в правом верхнем углу документа. Там же прописывается личная информация о заявителе — его должность, структурное подразделение и Ф.И.О. Далее следует наименование документа — «заявление».

При необходимости используйте образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск с заменой текста на следующий:

«Прошу заменить денежной компенсацией часть моего оплачиваемого отпуска.»

. Не забудьте уточнить: вид отпуска (основной/дополнительный), годовой период, за который у вас остались неиспользованные дни, количество дней для расчета возмещения Если вы компенсируете нереализованный период отдыха за несколько лет, укажите отдельно, сколько дней в каждом году подлежит возмещению. Не забудьте подписать и датировать ваше заявление.

Также целесообразно завизировать документ у начальника вашего структурного подразделения. В соответствии с НК РФ компенсационные выплаты не подлежат налогообложению, за исключением случаев возмещения неиспользованного отпуска.

Соответственно, они учитываются в качестве отдельного вида дохода налогоплательщика, и на полученную сумму должен быть начислен подоходный налог. Обязанность по уплате НДФЛ возлагается на работодателя перед непосредственной выплатой рассчитанной суммы работнику Удержание налога осуществляется в момент перечисления суммы компенсации с расчетного счета организации на персональный счет гражданина. Работник не производит самостоятельных отчислений в ФНС РФ по полученным компенсациям.

Обратите внимание! Если работник получает компенсацию одновременно с увольнением, компенсационная выплата не облагается медицинскими, социальными и страховыми взносами и отчислениями в Пенсионный фонд РФ.

Если гражданин продолжает работать в организации, из суммы вычитаются взносы в фонды обязательного медицинского и социального страхования, а также отчисления в ПФР, но страхование от несчастных случаев не производится. Таким образом, гражданин освобождается от необходимости уплаты налогов со своей прибыли, т.к. за него это автоматически делает работодатель.

ТК РФ гарантирует вам минимально 28 дней в году законного отдыха от исполнения трудовых обязанностей. Если в текущем году отпуск вам не нужен, он переносится на следующий. Работодателю запрещено не предоставлять ежегодный период отдыха в течение более 2 лет.

Неиспользованный отпуск можно компенсировать денежной выплатой.

Количество дней, заявляемых к компенсации, варьируется в зависимости от того, увольняется работник или продолжает работать. Для расчета компенсации необходимо рассчитать средний ежедневный доход сотрудника за прошедшие 12 месяцев.

Чтобы получить выплату, необходимо обратиться с письменным заявлением к работодателю. Компенсация за нереализованный отпуск облагается НДФЛ и в случае продолжения трудовой деятельности у прежнего работодателя — взносами на медицинское и социальное страхование и в ПФР.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск

По закону каждый год трудящимся должны предоставлять оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 дней.

Минимальный период отдыха компенсацией не заменяется. В исключительных случаях, когда отпуск может негативно сказаться на функционировании организации, его переносят на будущий рабочий год (считается с даты трудоустройства).

Причём в следующие 12 месяцев нужно будет отгулять не 28, а уже 56 дней. Оставлять сотрудника без отдыха более двух лет запрещено. Для некоторых категорий работников отпуск увеличивается в соответствии с федеральными и региональными законами:

  1. за вредные или опасные условия труда добавляют не менее семи дней;
  2. за особый характер работы (перечень специальностей устанавливается дополнительными нормативными актами, в него включены спасатели, госслужащие, прокуроры и так далее);
  3. за ненормированный рабочий день — не менее трёх дней;
  4. за работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 дней;
  5. спортсменам и тренерам — не менее четырёх дней.
  6. за работу на Крайнем Севере — 24 дня;

Работодатель может увеличивать продолжительность отпусков сотрудников самостоятельно, если это не противоречит законам.

А вот уменьшать её он не имеет права. Дни отпуска, которые выходят за рамки 28-дневного минимума, можно компенсировать деньгами, но не всем. Есть категории работников, которые особенно нуждаются в отдыхе для восстановления сил:

  1. занятые на работах с вредными и опасными условиями.
  2. несовершеннолетние сотрудники;
  3. женщины;

Первым двум категориям компенсация не положена вообще.

Последним дали поблажку: они обязаны отгулять не менее семи дополнительных дней, а остальные могут компенсировать деньгами. Заменить отпуск компенсацией нельзя без вашего согласия. Компенсацию заплатят всем, кто не отгулял положенные дни.

Вне зависимости от того, сами вы или вам приходится уходить. Если ваш отпуск длиннее 28 дней, а вы не очень-то устали и хотите получить деньги, просто напишите соответствующее и подайте его руководителю компании.

При этом работодатель вправе дать вам компенсацию, но не обязан это делать. И тогда придётся идти в отпуск. Можно ещё подать иск в суд, но велика вероятность, что он встанет на сторону ответчика.

Если вы не отдыхали несколько лет, компенсацию всё равно можно получить только за дни, которые не вписываются в обязательный 28-дневный период ежегодных отпусков.

Уходя из компании, вы можете пойти двумя путями:

  • Получить компенсацию за неиспользованный отпуск.
  • Написать на отпуск с последующим увольнением (но только если уходите по собственному желанию).

Во втором случае с вами должны полностью рассчитаться без всяких заявлений, это обязанность работодателя по закону.

Деньги вам перечислят в день увольнения. Хотя работник получает право на отпуск только после шести месяцев работы, компенсация ему положена, даже если он уволится раньше. Если работодатель проигнорировал требования закона, обращайтесь в государственную инспекцию труда вашего региона и в суд.

Первое ведомство выдаст компании предписание устранить нарушение и оштрафует, второе сможет взыскать неполученные деньги. В суд вы должны обратиться в течение года со дня увольнения.

Все про компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться всем сотрудникам ежегодно. Если на момент увольнения работник использовал не все дни, то учреждение должно предоставить ему компенсацию за неиспользованный отпуск.

Как рассчитать эту компенсацию?

Для того чтобы правильно рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск необходимо определить верное количество дней, за которое эта компенсация положена. В связи с тем, что оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику каждый год, то необходимо начинать отсчет со дня его трудоустройства в учреждении. В соответствии с п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв.

НКТ СССР от 30.04.1930 № 169, следует, что при расчете месяц учитывается полностью, если сотрудник отработал хотя бы половину. В противном случае это время исключается из расчета.

Также при расчете не учитываются дни отсутствия работника без уважительной причины или по причине отстранения по ст. 76 ТК РФ. Период отпуска по уходу за ребенком до трех лет тоже исключается из расчета, в то время как отпуск по беременности и родам в расчет включается на основании ст. 121 и 261 ТК РФ. В случае, если сотрудник отработал в организации 11 месяцев, ему положена полная компенсация, а если нет, то она рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Важным моментом является то, что работникам, с которыми прекращены трудовые отношения в связи с ликвидацией учреждения, также положена выплата полной компенсации за неиспользованный отпуск. Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из размера среднего заработка сотрудника, умноженного на количество дней, за которые не был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Средний заработок определяется по следующей формуле:СЗД = ЗП / 12/ 29,3где СЗД — средний дневной заработок;ЗП — заработная плата, начисленная сотруднику за последние 12 месяцев работы; 29,3 — среднее количество дней в месяце.

При расчете среднего заработка сотрудника учитываются все виды выплат, предусмотренные положением по оплате труда в данном учреждении независимо от источников финансирования за исключением социальных выплат (материальная помощь, оплата питания и др.) В случае если на момент увольнения у работника нет фактически начисленной заработной платы либо фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, начисленной за предшествующий период, равный расчетному ().

Следует отметить тот момент, что среднемесячный заработок сотрудника, отработавшего за расчетный период полную норму дней, не должен быть меньше минимального размера оплаты труда. В соответствии с п.3 ст. 217 НК РФ все виды компенсационных выплат, установленных законодательством РФ и связанных с увольнением сотрудника, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск, не подлежат налогообложению. Следовательно, данная денежная компенсация выплачивается работнику за минусом налога на доходы физических лиц.

Страховыми взносами компенсация за неиспользованный отпуск облагается полностью, так как пп. 2 п.1 ст. 422 НК РФ прописано, что не подлежат обложению страховыми взносами все виды компенсационных выплат, предусмотренных законодательством РФ, связанных с увольнением, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск.

Согласно ст. 255 НК РФ в состав расходов организации на оплату труда включаются все начисления, положенные сотрудникам в денежной и натуральной форме, а также стимулирующие, компенсационные выплаты и поощрения, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми и коллективными договорами. Исходя из п.8 ст. 255 НК РФ, в котором прописано, что к расходам на оплату труда относятся компенсационные выплаты, связанные с оплатой неиспользованного отпуска, можно сделать вывод, что суммы компенсации, выплачиваемые работнику при увольнении, учитываются в составе расходов на оплату труда и уменьшают налогооблагаемый доход учреждения.

Отражение в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред.

3.1. Компенсация за неиспользованный отпуск, положенная сотруднику, рассчитывается в документе «Увольнение» на вкладке «Компенсации отпуска» (рис. 1). Рис. 1 Количество дней компенсации работнику отражаются автоматически.

Для того чтобы проверить корректность отражения дней, можно воспользоваться ссылкой «Как сотрудник использовал отпуск?».

При переходе можно увидеть, каким образом и на основании каких документов формируется установленное количество дней компенсации отпуска. В случае, если данные о сотрудниках были перенесены из предыдущей редакции на вкладке «Главное» раздела «См. также» необходимо проверить «Остатки отпусков».

В данном документе указываются виды ежегодного отпуска, положенные сотруднику и остатки отпусков в разбивке по рабочим годам. Если все данные по сотруднику внесены корректно, то в документе «Увольнение» на вкладке «Начисление и удержание» будет рассчитана компенсация за неиспользованный отпуск, исходя из среднего заработка работника и количества дней компенсации, которая в дальнейшем будет отражена в ведомости на выплату сотруднику. Компенсация за неиспользованный отпуск предоставляется сотруднику на основании ст.127 ТК РФ в случае, если на момент увольнения он не полностью воспользовался своим правом на отпуск.

В уточняется, что компенсация выплачивается за все отпуска, накопленные у конкретного работодателя и не зависит от основания увольнения и других причин.

Следует обратить особое внимание на постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П, которым подтверждены положения ст.

127 ТК РФ о том, что компенсации при увольнении подлежат все неиспользованные работником отпуска независимо от количества лет.

Так, ранее п. 1. ст. 9 Конвенции МОТ было прописано, что остаток ежегодного отпуска должен быть использован работником в течение 18 месяцев, начиная с конца того года, за который предоставлялся отпуск.

Трудовой кодекс РФ является основным законодательным актом, который определяет условия и порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

Из него следует, что:

  1. продолжительность ежегодного отпуска для основной группы работников составляет 28 календарных дней, а для отдельной категории — более 28 календарных дней;
  2. учреждение должно предоставлять сотруднику оплачиваемый отпуск ежегодно. Так, право на использование отпуска за первый год работы возникает после шести месяцев работы у одного работодателя. Второй и последующие отпуска сотрудник вправе использовать в любое время года в соответствии с ранее согласованным графиком отпусков. График отпусков утверждается руководителем и является обязательным к исполнению как для него, так и для работника;
  3. отпуск сотрудника может быть перенесен на следующий рабочий год только в исключительных случаях и только при получении согласия работника. Основанием могут являться причины, связанные с тем, что отпуск работника в текущем периоде может негативно отразиться на нормальном ходе работы в организации. Запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд;
  4. по письменному заявлению сотрудника часть ежегодного отпуска, превышающая 28 дней, может быть заменена денежной компенсацией.

Данные позиции нормативно-правового акта направлены на то, чтобы реализовать право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск с целью восстановления сил и работоспособности.

Это также соответствует основным направлениям государственной политики в области охраны труда, выделяющей как приоритет сохранение жизни и здоровья работников. В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении сотрудника, не использовавшего в полной мере причитающиеся ему дни отпуска положена:

  1. выплата денежной компенсации за все неиспользованные дни отпуска (ч.1 ст. 127 ТК РФ);
  2. возможность предоставления неиспользованных дней отпуска по письменному заявлению работника (за исключением случаев увольнения за виновные действия) и определения в качестве дня увольнения последнего дня отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск является в какой-то степени гарантией реализации конституционного права тем сотрудникам, которые прекращают свою трудовую деятельность в данном учреждении по определенным причинам и на момент увольнения не воспользовались в полной мере своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск. Следует также учесть, что ч. 1 ст.

127 ТК РФ не прописано максимальное количество дней, за которые должна быть предоставлена компенсация, а также не установлены предельные суммы данной компенсации и какие-то иные условия, исключающие выплату денежных средств. Напротив, законодательством прописана позиция, при которой выделена необходимость выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, тем самым предполагая реализацию сотрудником права на отпуск в полном объеме. В ст. 392 ТК РФ прописан срок, в течение которого сотрудник может обратиться в суд для разрешения индивидуального трудового спора — ровно три месяца, начиная со дня, когда работник узнал о нарушении своего права, а по спорам при увольнении — один месяц, начиная со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

Если рассматривать ситуацию, в которой сотруднику не выплатили или выплатили не в полной мере суммы заработной платы или другие выплаты, положенные ему при увольнении, то сроком обращения в суд для разъяснения индивидуального трудового спора будет один год, начиная со дня, являющегося сроком выплаты указанных сумм.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+