Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Предпринимательское право - Ип умн дозод расзод можно самому вести

Ип умн дозод расзод можно самому вести

Особенности принятия расходов на УСН «Доход – расход»


29 июляСамая популярная льготная система налогообложения — УСН. Она имеет два варианта: «Доход» и «Доход – расход».

Второй вариант позволяет налог платить за вычетом расходов на бизнес. Но какие именно расходы можно вычитать?

Ответ на вопрос дает , бухгалтер со стажем более 25 лет, предприниматель, оказывающий консультационные услуги в сфере налогообложения и учета ИП. Итак, на УСН возможны два налогов. Все зависит от выбранного вами объекта. При варианте «Доход» вы будете платить налог 6% со всей прибыли. Выбрав же вариант «Доход – расход», ваш налог составит 15% с разницы между доходом и расходами на бизнес.Объект вы выбираете самостоятельно.
Выбрав же вариант «Доход – расход», ваш налог составит 15% с разницы между доходом и расходами на бизнес.Объект вы выбираете самостоятельно.

Если вы имеете право на льготную системы налогообложения, то есть соответствуете всем ее требованиям, то закон никак вас не ограничивает в выборе объекта налогообложения.Как выбрать правильно?

Ключевой момент — наличие в вашей деятельности достаточной доли документально подтвержденных и экономически обоснованных расходов, которые могут уменьшить получаемый доход. Пример Вы — консультант, и работаете с клиентами «живьем».

Допустим одна ваша консультация стоит 5000 рублей, аренда помещения обходится вам в 3000 рублей за час. Скорее всего, у вас есть какие-то сопутствующие, но небольшие, расходы. Например, на канцтовары за один прием вы тратите 100 рублей.Налог с вашей одной консультации «живьем» по системе «Доход – расход» — (5000-3000-100)х15%=270 рублей.Налог на этой же системе, но онлайн — 5000 х15%= 750 рублей.Налог на системе «Доход» — 5000х6%= 300 рублей.Взвесив все свои расходы и просчитав все , вы точно определитесь с правильным выбором.УСН «Доход-расход» позволяет учитывает не любые бизнес расходы, а лишь те, что указаны в п.1 ст.

346.16 НК РФ.Эта статья носит закрытый характер, то есть расширить этот список расходов по своему усмотрению никак нельзя. Там нет графы «прочие». Всего в списке 39 видов расходов. И только их вы можете вычитать из своего дохода, чтобы правильно сформировать свою налоговую базу.Например, можно учесть расходы на покупку или изготовление основных средств, нематериальных активов, исключительных прав на изобретения,патентов на результаты интеллектуальной деятельности, расходы на ремонт основных средств, научные исследования, аренду, оплату труда и всех видов обязательного страхования и т.п.Специалисты отмечают, что такая форма оплату налога напоминает налог на прибыль организаций на ОСНО.

Но в случае убытка на ОСНО организации не платят вообще никакой налог, на УСН «Доход – расход» такой возможности нет. Вам придется платить минимальный налог — 1% от дохода.

Такое требование прописано в п.6 ст. 346.18 НК РФ.Вас может заинтересовать наш материал Итак, расходы можно вычесть из дохода, но не все, а лишь разрешенные законодательно.

Есть ли еще какие-то нюансы? Есть.Есть требование, прописанное в пп.2 п.2 ст.

346.17 НК РФ, которое говорит, что учесть можно лишь фактически оплаченные расходы. То есть заплатили в этом квартала — учли в расходах.

Не заплатили, а лишь предположили, — и отнимать нечего.В этом тоже отличие от ОСНО. На ОСНО вам не обязательно оплачивать расходы, чтобы принять их для уменьшения прибыли.

На УСН оплата обязательна.Это должны учитывать ИП, работающие в торговле.

Ваши расходы по оплате стоимости товара, который вы закупаете для дальнейшей продажи, можно принимать лишь по мере их реализации и оплаты.Одним словом, в большинстве случает расходы — это фактическая сумма затрат. Но есть затраты, которые нормируются ст.

346.16 НК РФ. К таким расходам относится, например, компенсация за использование личного автомобиля или мотоцикла в служебных целях. Эти нормы устанавливаются Правительством и сегодня составляют:

  1. легковой автомобиль с двигателем больше 2000 куб. см — 1500 рублей в месяц;
  2. мотоцикл — 600 рублей в месяц.
  3. легковой автомобиль с двигателем до 2000 куб. см (включительно) — 1200 рублей в месяц;

Ограничения затрагивают и размер суточных выплат при командировке ваших сотрудников. Эти доходы не облагаются НДФЛ.

Но для этого размер «командировочных» не должен превышать 700 рублей в день при поездке по территории нашей страны, и 2500 рублей — за пределами страны.

То есть размер суточных выплат можно вычитать из дохода для уменьшения налога на УСН, но если вы платите больше установленного размера выплат, то с сотрудника придется удержать НДФЛ с превышающей «лимит» суммы.Если вам понравилась наша статья, то, пожалуйста, поставьте лайк и подпишитесь на.Статья была подготовлена для вас порталом

Как вести книгу учёта доходов и расходов

Если вы применяете или , заведите специальную книгу (КУДиР) для записи доходов и расходов бизнеса. Это обязательный документ, который налоговая может запросить при проверке. Каждый год начинается с оформления новой КУДиР.

Записи в книгу можно вносить вручную или заполнять её на компьютере и распечатывать по итогам каждого квартала. В конце года книгу нужно прошить и пронумеровать, на последнем листе указать количество страниц, поставить подпись и печать при её наличии.

Заверять книгу в налоговой не требуется.

Храните заполненную книгу в течение 4 лет и при получении требования предоставляйте налоговикам. Эльба поможет вам работать без бухгалтера. Она сформирует отчёты, посчитает налоги и подготовит КУДиР.

Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев В КУДиР нужно записывать лишь те доходы и расходы, которые учитываются при расчёте налога УСН. Причём расходы в книгу нужно включать только в том случае, если вы на УСН «Доходы минус расходы».

А на УСН «Доходы» достаточно отражать в книге доходы и уплаченные за ИП и сотрудников страховые взносы. Учитывать нужно доходы от продажи товаров, работ или услуг, а также некоторые .

Запись в КУДиР делайте в день получения оплаты от клиента.

В специальной статье вы найдете . С расходами сложнее. Во-первых, учитывать можно только расходы из .

Во-вторых, это нужно делать в последнюю из дат:

  1. дата полной оплаты контрагенту;
  2. дата передачи товара конечному покупателю (если вы покупаете товар для последующей перепродажи).
  3. дата получения от контрагента оплаченных товаров, работ или услуг;

В отдельной статье описаны . Каждая запись в КУДиР подтверждается первичными документами.

Это могут быть платёжные поручения, бланки строгой отчётности, товарные или кассовые чеки, акты, накладные и другие. С Эльбой вести книгу учета доходов и расходов не составит труда! Мы автоматически заполним нужные поля и поможем сохранить КУДиР в формате Word или PDF!

В книгу учёта доходов на патенте нужно записывать только доходы от «патентной» деятельности. Учитываются они по тем же правилам, что и доходы на УСН — в день получения оплаты от клиента. Расходы в книгу на патенте включать не нужно.

К ведению КУДиР нужно подходить ответственно. За отсутствие книги или недостоверную информацию о доходах и расходах могут оштрафовать.

По требованию налоговой КУДиР нужно предоставить в течение 10 дней. Если этого не сделать, на 200 рублей за каждую непредоставленную книгу. Если налоговики при проверке найдут хотя бы два случая неправильного отражения доходов и расходов в КУДиР, от 10 000 до 30 000 рублей.

А если это привело к занижению налога, штраф составит 20% от неуплаченной суммы, но не меньше 40 000 рублей.

УСН «Доходы» в 2021 году: как отчитываться и сколько платить

Упрощённая система налогообложения бывает двух видов: «Доходы» и «Доходы минус расходы». Они различаются тем, с какой суммы вы платите налог.

Как выбрать выгодный вид УСН, мы рассказали в статье «». Ставка налога показывает, сколько процентов от доходов придётся заплатить государству. В большинстве случаев она равна 6%. Но есть регионы, которые снизили ставку. В Крыму и Севастополе ставка 4%. В Севастополе можно платить ещё меньше — 3%, если вести бизнес из перечня льготных видов деятельности.

В Севастополе можно платить ещё меньше — 3%, если вести бизнес из перечня льготных видов деятельности.

В Чеченской Республике ставка налога зависит от числа сотрудников и составляет от 1% до 6%. В Москве, Санкт-Петербурге и Екатеринбурге ставка УСН стандартная — 6%. Узнайте на в разделе «Особенности регионального законодательства», какая ставка действует в вашем регионе.

Доходом на УСН считается всё, что вы заработали от бизнеса.

В основном, это доходы от продажи товаров или услуг. Например, вы разработали сайт и получили за работу 100 тысяч рублей.

Эту же сумму запишите в доходы УСН и заплатите с неё налог. Есть ещё внереализационные доходы, которые напрямую не связаны с бизнесом, но их тоже нужно учесть. К ним относятся:

  1. подарки и другое бесплатно полученное имущество
  2. процент на остаток по расчётному счёту
  3. другие доходы из .
  4. штрафы и пени от партнёров за нарушенные условия договора
  5. курсовая разница при покупке или продаже валюты по курсу, который выгоднее, чем у центрального банка
  6. возмещение ущерба от страховой

Чаще всего вы получаете доходы деньгами.

Но бывают неденежные доходы, например, при бартерах и взаимозачётах, когда вы меняете один товар на другой.

Такие доходы тоже нужно учесть — в рублях по рыночной стоимости аналогичного товара.

Доходы в валюте переведите в рубли по курсу центрального банка, который действует в день получения денег. Подробнее об этом мы рассказали в статье «».

Эльба подходит ИП и ООО на УСН. Сервис подготовит налоговую декларацию, рассчитает налог и уменьшит его на страховые взносы. Попробуйте 30 дней бесплатно.

Акция действует для ИП младше 3 месяцев Не все полученные деньги — ваш доход. При расчёте УСН не нужно учитывать:

  1. получение займа;
  2. возврат займа;
  3. другие доходы из .
  4. гранты;
  5. пополнение счёта личными деньгами;
  6. доходы от бизнеса на другой системе налогообложения, если вы совмещаете УСН с ЕНВД или патентом;
  7. ошибочные поступления от контрагента или банка — ;
  8. обеспечительный платёж или залог;
  9. возврат денег от поставщика;
  10. деньги, полученные агентом по агентскому договору, кроме агентского вознаграждения;

У ИП есть доходы, которые не учитываются в УСН, но с них удерживается НДФЛ по ставке 35%:

  • Стоимость выигрышей и призов от участия в стимулирующих конкурсах, которые проводятся для рекламы товаров. НДФЛ нужно платить с той части выигрыша, стоимость которой выше 4 000 рублей.

    НДФЛ перечисляет не сам ИП, а организатор конкурса.

  • Экономия на процентах при получении кредита по ставке ниже ⅔ . Банк сам посчитает и заплатит НДФЛ в налоговую.

Важно учитывать доходы в правильную дату, потому что от этого зависит, когда вы заплатите налог с этих денег.

Доходы учитываются в день, когда вы их получили. Это называется кассовым методом признания доходов. Если доход денежный, учитывайте его в день поступления денег на банковский счёт или в кассу.

Предоплату тоже нужно учесть в день получения.

В некоторых ситуациях доход нужно учесть до того, как вы получите деньги. Например, вы продаёте через курьера, который получает оплату и переводит её вам.

В этой ситуации доход учитывается в день, когда клиент заплатил курьеру, несмотря на то, что вы деньги ещё не получили.

Если доход неденежный, — например, зачёт взаимных обязательств с клиентом — учитывайте его в день, когда подписали акт взаимозачёта или другой документ. Например, вы разработали сайт для мебельного салона, а он поставил вам мебель для офиса. За сайт контрагент должен заплатить 100 000 рублей, а вы ему ту же сумму — за мебель.

За сайт контрагент должен заплатить 100 000 рублей, а вы ему ту же сумму — за мебель.

Чтобы не переводить деньги со счёта на счёт, вы договорились о взаимозачёте, после которого никто никому не должен. Чтобы оформить договорённость, вы подписываете акт взаимозачёта.

В этот же день нужно учесть 100 000 рублей в доходах УСН. На УСН 6% расходы учесть нельзя.

Поэтому, если у вашего бизнеса высокие затраты, стоит задуматься о переходе на УСН «Доходы минус расходы». Один из плюсов УСН «Доходы» в том, что налог можно уменьшить на страховые взносы за ИП и сотрудников. Чтобы сделать это без ошибок, запомните два правила:

  • Вычесть из налога можно только те взносы, которые вы заплатили в том же периоде, за который считаете налог. Например, 1 марта вы заплатили 15 000 рублей страховых взносов. Эту сумму вы можете вычесть из налога УСН за I квартал. О правилах уменьшения налога мы написали отдельную статью «».
  • ИП без сотрудников уменьшают налог на взносы полностью, а ИП с сотрудниками и ООО — наполовину. Например, у вас нет сотрудников, и налог УСН за I квартал получился 10 тысяч рублей. В этом же квартале вы заплатили 8 000 рублей страховых взносов. Вы вычитаете эту сумму из налога УСН и платите 2 000 вместо 10 тысяч рублей. Другая ситуация: вы наняли сотрудников и заплатили за них и за ИП 20 тысяч рублей страховых взносов в течение I квартала. Налог УСН за I квартал — 15 000 рублей. Поскольку у вас есть сотрудники, вы уменьшаете УСН только наполовину. Получается, УСН за I квартал не может быть ниже 7 500 рублей. В итоге вы платите 7 500 рублей вместо 15 тысяч рублей налога.

Налог на УСН платят поквартально, а декларацию сдают один раз по итогам года — это самое важное, что нужно запомнить предпринимателям на УСН.

Квартальные платежи называют авансовыми, потому что вы их платите как бы авансом за весь год. Каждый квартал нужно платить налог:

  1. до 27 апреля — за 1 квартал 2021 года,
  2. до 26 октября — за 9 месяцев 2021 года.
  3. до 27 июля — за полугодие 2021 года,
  4. до 1 апреля 2021 года для ООО, до 30 апреля 2021 года для ИП — итоговый расчёт УСН за 2021 год.

Один раз в год сдайте декларацию УСН.

За 2021 год ООО отчитываются до 1 апреля 2021 года, а ИП — до 30 апреля 2021 года. Кроме этого заведите книгу учёта доходов. Записывайте туда все доходы бизнеса и страховые взносы, которые заплатили.

Эту книгу не нужно сдавать в налоговую, пока она сама не попросит. Статья «». Эльба поможет вести учёт доходов на УСН. Сервис посчитает налог и правильно уменьшит его на страховые взносы, а по итогу года подготовит налоговую декларацию.

Электронную подпись для отправки отчётности через интернет мы выпустим бесплатно.

.

Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно: пошаговая инструкция 2021 года

Начиная собственный бизнес, предприниматели не всегда уделяют должное внимание вопросу бухгалтерии. Кто-то слышал, что индивидуальным предпринимателем по закону не требуется, другие считают этот вопрос второстепенным, третьи – что ничего сложного здесь нет, и справиться с учетом можно самостоятельно.На самом деле, постановка бухгалтерии ИП с нуля необходима уже на этапе планирования предпринимательской деятельности.

Почему?Причин тому несколько:

  • Нарушение сроков сдачи отчетности, порядка учета, уплаты налоговых и неналоговых платежей приведет к неприятным санкциям в виде штрафов, споров с налоговой службой, проблем с контрагентами.
  • Грамотный выбор системы налогообложения позволит вам выбрать минимально возможную налоговую нагрузку. Чтобы вы не попали по незнанию под определение незаконных налоговых схем, практическое налоговое планирование вашего бизнеса должны проводить специалисты, а не сомнительные советчики.
  • От выбранного режима зависит состав отчетности, сроки уплаты налога, возможность получения налоговых льгот.
  • На выбор налогового режима после регистрации ИП отводится совсем немного времени. Так, для перехода на УСН это всего 30 дней после получения свидетельства. Если вы не выберете систему налогообложения сразу, то будете работать на ОСНО. В большинстве случаев для начинающего предпринимателя это самый невыгодный и сложный вариант.

Нужен ли бухгалтер для ИП? Бухгалтерское сопровождение ИП однозначно необходимо.

Вопрос только, кто будет его осуществлять – штатный бухгалтер, сторонний исполнитель бухгалтерских услуг или сам индивидуальный предприниматель?Законом № 402-ФЗ установлено, что индивидуальные предприниматели могут не вести бухгалтерский учет.

Однако это положение не следует понимать так, что ИП вообще никак не отчитывается перед государством. Кроме собственно бухгалтерского учета существует другой – налоговый учет.Налоговый учет – это сбор и обобщение сведений, необходимых для расчета налоговой базы и налоговых платежей. Его ведут все налогоплательщики, в том числе индивидуальные предприниматели.

Чтобы разобраться в налоговой отчетности и порядке налогового учета, надо обладать профессиональными знаниями или самостоятельно изучить эти вопросы. А кроме того, есть специальная отчетность по работникам, кассовые и банковские документы, первичная документация и т.д.Часто предприниматели не видят особой разницы между видами учета, поэтому всю свою бухгалтерию называют бухгалтерским учетом.

Хотя в нормативном понимании это не соответствует действительности, но на практике это привычное выражение, поэтому мы тоже будем его использовать.Итак, как правильно вести бухгалтерский учет?

Ответ один – профессионально.

Бухгалтером для ИП может быть штатный работник или специалист . Если количество хозяйственных операций у ИП не слишком велико, то зарплата бухгалтера, принятого на постоянную работу, может оказаться неоправданными расходами. Если же вы готовы самостоятельно заняться своим учетом, то мы расскажем, как это сделать.Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно?

Возможно ли это? Ответ вы найдете ниже в пошаговой инструкции.Итак, на вопрос:

«Обязан ли ИП вести бухгалтерский учет в 2021 году?»

мы получили отрицательный ответ. Но хотя бухгалтерский учет ИП не ведут и не сдают бухгалтерскую отчетность, выше мы уже рассказали, что вести документооборот, связанный с бизнесом, предпринимателям необходимо.

С чего начать ведение бухгалтерии ИП? Читайте в нашей пошаговой инструкции.Шаг 1. Сделайте предварительный расчет предполагаемых доходов и расходов вашего бизнеса.

Эти данные потребуются вам при расчете налоговой нагрузки.Шаг 2. Выберите налоговый режим. Узнать в подробностях, на каких режимах или системах налогообложения работает ИП в России, вы можете в статье: «».

Здесь же мы только перечислим их: основная система налогообложения (ОСНО) и специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН, НПД). От выбора системы налогообложения напрямую зависит налоговая нагрузка ИП. Суммы, которые вы должны выплачивать в бюджет, на разных режимах могут различаться в разы.

Если вы не знаете, как сделать расчет налоговой нагрузки, рекомендуем вам получить бесплатную консультацию по налогообложению.Шаг 3. Ознакомьтесь с налоговой отчетностью выбранного режима. Найти актуальные формы отчетности вы можете на сайте ФНС или в нашей .Шаг 4.

Определитесь, будете ли вы нанимать работников.

Как ИП вести бухгалтерию на работника? Отчетность работодателей можно назвать достаточно сложной, причем ее состав не зависит от выбранного налогового режима и количества работников. В 2021 году за работников сдают несколько видов отчетности: в ПФР, в ФСС и в налоговую инспекцию. Например, до 20 января всем ИП-работодателям необходимо сдать .

Например, до 20 января всем ИП-работодателям необходимо сдать . Кроме того, работодатели должны вести и хранить кадровую документацию.Шаг 5. Изучите налоговый календарь своего режима.

Несоблюдение сроков сдачи отчетов и уплаты налогов приведет к штрафам, начислению пени и недоимки, блокировке расчетного счета и другим неприятным последствиям.Шаг 6. Определитесь с видом бухгалтерского обслуживания.

На простых режимах, таких как УСН Доходы, ЕНВД, ПСН можно вести бухгалтерию ИП самостоятельно. Главным вашим помощником в этом случае станут специализированные онлайн-сервисы, такие как 1С Предприниматель. Но на ОСНО и УСН Доходы минус расходы, а также при большом количестве хозяйственных операций, ведение бухучета ИП разумнее передать на аутсорсинг.Шаг 7.

Ведите и сохраняйте все документы, относящиеся к бизнесу: договоры с контрагентами, документы, подтверждающие расходы, банковские выписки, кадровые документы, отчетность по кассовому аппарату, первичные документы, входящую информацию и т.д.

Проверить документы по деятельности ИП налоговая инспекция может даже в течение трех лет после снятия с регистрационного учета.О том, в каких случаях имеет смысл выбирать общую систему налогообложения, вы можете прочесть в .

Бухгалтерия ИП, который работает на ОСНО, будет самой непростой.

Если говорить о формах отчетности, то это декларация 3-НДФЛ по итогам года и ежеквартальная по НДС. Сложнее всего будет администрирование налога на добавленную стоимость – . Ведение ИП бухгалтерского учета на ОСНО особенно затрудняется получением налоговых вычетов по этому налогу или возмещением входящего НДС.Для удобства оплаты налогов и страховых взносов советуем открыть расчётный счёт.

Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.Бухгалтерия для ИП на УСН значительно проще, т.к.

необходимо сдать всего одну налоговую декларацию в год. Срок отчетности ИП на УСН в 2021 году без работников — 30 апреля, и в этот же срок надо уплатить годовой налог за вычетом авансовых платежей.Вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы 6% можно самостоятельно. На этом режиме учитываются только полученные доходы, налоговая ставка в общем случае равна 6%.

По итогам каждого квартала надо заплатить авансовый платеж, который будет учитываться при расчете единого налога по итогам года.Как вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы минус расходы? Основной сложностью на этом налоговом режиме будет необходимость сбора подтверждающих расходы документов.

Для того, чтобы налоговая инспекция приняла затраты, заявленные для уменьшения налоговой базы, надо правильно оформлять все документы. Признание расходов на УСН Доходы минус расходы практически аналогично признанию расходов для ОСНО.

Это означает, что расходы должны быть экономически обоснованными и попадать в специальный перечень, указанный в статье 346.16 НК РФ.Календарь бухгалтера для ИП на 2021 год включает в себя сроки сдачи налоговых деклараций и отчетности по работникам. Независимо от налогового режима, все работодатели сдают отчеты в фонды:

  1. срок сдачи отчетности в ПФР () – каждый месяц, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным;
  2. срок сдачи отчетности в ФСС () – ежеквартально, не позднее 20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января в бумажной форме, для электронной отчетности не позднее 25-го числа соответственно.

Кроме этого, есть отчеты за работников, которую сдают в налоговую инспекцию: единый расчет по взносам; 2-НДФЛ; 6-НДФЛ.

Полный календарь отчетности работодателей для всех режимов смотрите .Сроки сдачи налоговой отчетности и уплаты налогов для ИП в 2021 году по разным режимам мы собрали в таблицу.Обратите внимание – в связи с пандемией коронавируса для некоторых ИП и организаций сроки уплаты налогов и подачи отчётности могут быть перенесены, краткая информация в сводной от ФНС, подробности описаны в этой .Режим1 квартал2 квартал3 квартал4 кварталУСНавансовый платеж – 25.04авансовый платеж – 25.07авансовый платеж – 25.10декларация и налог по итогам года – 30.04ЕНВДдекларация – 20.04, квартальный налог – 25.04декларация – 20.07, квартальный налог – 25.07декларация – 20.10, квартальный налог – 25.10декларация – 20.01, квартальный налог – 25.01ЕСХН*-авансовый платеж за 25.07-декларация и налог по итогам года — 31.03ОСНО1. декларация по НДС — 25.04, апреля; налог — 25.061. декларация по НДС — 25.07, апреля; налог — 25.092.

авансовый платеж по НДФЛ – 15.071. декларация по НДС — 25.10, апреля; налог — 25.122.

авансовый платеж по НДФЛ – 15.101.

декларация по НДС — 25.01, апреля; налог — 25.032. декларация НДФЛ – 30.04, налог по итогам года – 15.07*Если плательщики ЕСХН не получили освобождение от НДС, то должны также отчитываться по этому налогу.Плательщики ПСН налоговую декларацию не сдают, а срок уплаты стоимости патента зависит от .Надеемся, что наша пошаговая инструкция о том, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно в 2021 году, ответила на все ваши вопросы.

Как ИП сэкономить на УСН «доходы минус расходы»

11 июля 2021Упрощённая система налогообложения (УСН, «упрощёнка») — самый популярный налоговый режим для малого бизнеса.

Уже по названию понятно, что этот форма существенно упрощает жизнь предпринимателя. А на УСН «доходы минус расходы» можно ещё и экономить. Рассказываем как.УСН подходит практически всем ИП.

Один налог заменяет сразу три: на имущество, на прибыль и НДС.

А отчитываться нужно всего раз в год.УСН бывает двух видов.

В первом объектом налогообложения выступают доходы ИП.

Ставка в этом случае — 6 %. Во втором виде для расчёта используют разницу доходов и расходов.

Процентная ставка налога — от 5 до 15 %.

Точную цифру определяет региональное законодательство.Первое, что должен просчитать предприниматель — выгодность налогового режима.

Если расходы вашей компании превышают доходы на 60 %, то «доходы минус расходы» — идеальный вариант. Если же расходы ниже, то эта налоговая система невыгодна, лучше выбрать УСН «доходы» и платить 6 %.Если ИП использует УСН «доходы минус расходы», сумма налога не может быть ниже 1 % от общей суммы доходов: это минимальная ставка. Даже если год был убыточным, выплачивать налог всё равно придётся.

Для расчёта потребуются два показателя: доходы и расходы. Доходы — это поступления от предпринимательской деятельности.Расходы должны соответствовать ряду условий, указанных в статье Налогового кодекса РФ.1. Они должны быть экономически обоснованы, то есть направлены на получение дохода в рамках видов деятельности бизнеса.

Расходами не будут считаться покупка шубы для руководителя или мягкой игрушки для ребёнка сотрудника2. Нужны документы, подтверждающие расходы: кассовый чек, платёжное поручение, накладная, акт выполненных работ и так далее3. Расходы должны быть закрытыми: оплачено то, что вы получили в полной мере, предоплата за услугу или продукт расходом не считаетсяНекоторые траты имеют спорный характер.

К примеру, мобильный телефон мог быть куплен как для рабочих нужд, так и для личного пользования.

В этом случае бухгалтеры рекомендуют прикладывать к отчёту о расходах пояснительную записку с подробным описанием, для чего и кем используется этот телефон, а также копию технического паспорта, где указана область использования. Не лишними будут выпущенный перед покупкой приказ (распоряжение) об использовании телефона и соглашение о передаче имущества сотруднику.Не исключено, что налоговая служба не согласится с некоторыми расходами и пояснительные записки не смогут убедить сотрудников ФНС в правомерности трат.

Не лишними будут выпущенный перед покупкой приказ (распоряжение) об использовании телефона и соглашение о передаче имущества сотруднику.Не исключено, что налоговая служба не согласится с некоторыми расходами и пояснительные записки не смогут убедить сотрудников ФНС в правомерности трат.

Сумма непризнанных расходов будет добавлена в налогооблагаемую базу, сумма доходов возрастёт, а значит, увеличится и сам налог.Если налог не будет уплачен в нужное время, согласно п.

4 , придётся платить пени 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки.

Для ООО с 31 дня просрочки ставка увеличивается до 1/150.

За неоплаченный итоговый налог предприятие получает штраф 20 % от суммы неуплаты (). А если ФНС сочтёт, что просрочка была допущена умышленно, штраф вырастет до 40 %.В случае неуплаты налоговая служба может выставить требование к счёту компании в банке либо взыскать задолженность через судебных приставов.

Чтобы оспорить требования налоговой, нужно обратиться с иском в арбитражный суд.ИП выплачивает фиксированные страховые взносы. На УСН «доходы минус расходы» они включаются в состав расходов и уменьшают налогооблагаемую базу.

Важно выплачивать взносы до 31 декабря, когда кончается налоговый период.

Если делать это ежеквартально, потом можно будет пересчитать годовой налог в сторону уменьшения и либо вернуть оставшиеся при перерасчёте деньги, либо оставить их в счёт дальнейших налоговых выплат.Если ранее компания терпела убытки, то можно уменьшить налогооблагаемую базу на их сумму.

Прошлый год был убыточным — в следующем году вычитайте убыток из доходов. Специально доказывать эту строчку «расходов» не придётся, она отражается в книге учёта доходов и расходов (КУДиР) и в налоговой декларации.

Но если текущий период снова прошёл без прибыли, учитывать прошлогодние убытки нельзя.Личное имущество также может помочь в экономии на «упрощёнке». В бухгалтерском учёте есть понятие «основные средства» — это материальные объекты стоимостью более 100 тысяч рублей с учётом издержек на приобретение, которые нужны компании для производства продукции, оказания услуг или управленческих нужд ().

Если предприниматель использует такое имущество для своей работы, а не для последующей перепродажи, его можно учитывать в составе основных средств ИП.К примеру, бизнесмен занимается интернет-торговлей. Компьютер нужен ему для предпринимательской деятельности, поэтому его учитывают в составе основных средств ИП. Игровая приставка, подключаемая к компьютеру, к таким средствам не относится.Важно: если компьютер был куплен до того, как гражданин стал ИП, налоговая служба не признает его расходом предприятия.Если условный компьютер предприниматель и его сотрудники начали использовать после того, как фирма перешла на УСН, налог можно уменьшить: включить в расходы оплаченную стоимость компьютера.При списании стоимости следует учитывать срок полезного использования основного средства — период, в течение которого оно служит организации.

Если компьютером предприниматель пользуется до трёх лет включительно, то в течение первого календарного года применения УСН он может списать его полную стоимость в расходы.

Если от 3 до 15 лет, то в течение первого года «упрощёнки» — 50 % стоимости, второго — 30 % стоимости, третьего — 20 %.Если компьютер как основное средство имеет срок полезного использования свыше 15 лет, то в течение первых десяти лет использования УСН в расходы можно включать равные доли от его стоимости.Если компьютер куплен до того, как ИП стал применять УСН, его тоже можно использовать для уменьшения налога. Но для этого нужно включать в состав расходов остаточную стоимость компьютера равномерно, в последнее число каждого квартала календарного года.А если ИП до перехода на УСН пользовался , при переходе на «упрощёнку» условный компьютер включить в расходы будет нельзя.Если в качестве основного средства значится недвижимость ИП, её можно учитывать в расходах, но только после ввода в эксплуатацию и подачи документов на регистрацию прав собственности.

Порядок учёта будет таким же, как для других ОС.

Инструкция для начинающего ИП на упрощенке 6 %

Вместе с гордым званием «предприниматель», у вас появились новые обязанности в части уплаты налогов, сдачи отчетности и соблюдения прочих требований законодательства.

Как не запутаться в законодательстве и не ошибиться? Эта инструкция, я надеюсь, поможет не растеряться и самоорганизоваться «юному» предпринимателю на начальном этапе.

Рассмотрим ситуацию, когда:

  • Обороты ИП далеки от предельного размера, превышение которого лишает ИП права применять УСН.
  • ИП трудится самостоятельно без привлечения работников;
  • Оплата за услуги ИП поступает на счет ИП (ИП не принимает наличные денежные средства и ему не требуется применять ККТ);

Если по итогам отчетного (налогового) периода «упрощенец» превысит лимит доходов 150 млн.

руб., он лишится права применять УСН (п. 4 ст. 346.13 НК РФ). На самом деле УСН (налоговая база — доходы) представляется одной из самых простых систем налогообложения.

От ИП требуется минимум усилий по ведению учета и расчета налогов.

ИП, выбравший УСН (налоговая база — доходы), уплачивает УСН по ставке 6% (субъект РФ может ее снизить для некоторых видов деятельности). При этом ИП освобождается от уплаты НДФЛ в части доходов от предпринимательской деятельности, НДС и налога на имущество (за исключением объектов недвижимости, которые облагаются налогом на имущество в особом порядке, исходя из их кадастровой стоимости).

ИП не ведет бухгалтерский учет. Для того, чтобы рассчитать облагаемую сумму доходов, ИП обязаны вести учет доходов в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (ст.

346.24 НК РФ). Форма такой Книги утверждена Приказом Минфина России от 22.10.2012 N 135н. Книга представляет собой реестр документов, на основании которых определяется сумма доходов.

Также в книге фиксируется оплата страховых взносов, уменьшающая сумму налога.

Основной источник данных для заполнения Книги нашего юного предпринимателя — это выписка по расчетному счету за соответствующий период. КБК по УСН «доходы» 6% — 18210501011011000110. Шаблон для заполнения платежного поручения можно сформировать с помощью сервиса на сайте nalog.ru: .

Плательщику нужно выбрать вид платежа и сервис предложит КБК. Кроме того, ИП должен уплачивать за себя суммы страховых взносов в ПФ РФ и ФФОМС РФ: 1) страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в размере, который определяется в следующем порядке: — в случае, если величина дохода плательщика за расчетный период не превышает 300 000 рублей, — в фиксированном размере 26 545 рублей за расчетный период 2018 года, 29 354 рублей за расчетный период 2021 года, 32 448 рублей за расчетный период 2021 года; — в случае, если величина дохода плательщика за расчетный период превышает 300 000 рублей, — в фиксированном размере 26 545 рублей за расчетный период 2018 года (29 354 рублей за расчетный период 2021 года, 32 448 рублей за расчетный период 2021 года) плюс 1,0 процента суммы дохода плательщика, превышающего 300 000 рублей за расчетный период. При этом размер страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за расчетный период не может быть более восьмикратного фиксированного размера страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, установленного абзацем вторым настоящего подпункта (26 545 * 8 = 212 360 руб.); 2) страховые взносы на обязательное медицинское страхование в фиксированном размере 5 840 рублей за расчетный период 2018 года, 6 884 рублей за расчетный период 2021 года и 8 426 рублей за расчетный период 2021 года.

Фиксированным платежом признается вся сумма: 26 545 + 1% от суммы превышения 300 000 + 5 840. Суммы страховых взносов за расчетный период уплачиваются ИП не позднее 31 декабря текущего календарного года. Страховые взносы, исчисленные с суммы дохода плательщика, превышающей 300 000 рублей за расчетный период, уплачиваются плательщиком не позднее 1 июля года, следующего за истекшим расчетным периодом.

Сумму, которую следует заплатить до конца года, можно уплатить сразу всю или перечислять их частями. Например, раз в квартал в сумме, относящейся к текущему кварталу. Сумма доходов (для того, чтобы рассчитать величину — 1% от суммы превышения 300 000 руб.) определяется по данным декларации — строка 113 раздела 2.1.1 декларации по УСН (налоговая база — доходы).Если наш ИП зарегистрировался не с начала года, то ему нужно заплатить страховые взносы в меньшем размере, а именно — пропорционально дням с даты регистрации ИП до конца года.Например, ИП зарегистрировался 20 февраля.

Следовательно, период с даты регистрации до конца года составляет 10 месяцев и 9 дней. Сумма страхового взноса по сроку до 31 декабря составит:Сумма за 10 месяцев = (26545 5840) *10/12 = 26 987,50 руб.Сумма за 9 дней февраля = ((26545 5840)/12) * 9/28 = 867,46 руб.Итого = 27 854,96 руб. КБК фиксированного взноса на ОПС — 182 102 02140 06 1110 160.

КБК фиксированного взноса на ОМС — 182 102 02103 08 1013 160.

Для целей исчисления «упрощенного» налога доходы считаются полученными на дату, когда вы фактически получили деньги (например, на банковский счет). Такой метод признания доходов называется кассовым. Это означает, что суммы полученной предоплаты ИП включает в сумму облагаемых доходов.

Если договор расторгается и нужно возвратить полученный аванс, то сумма возврата отражается в Книге учета доходов и расходов со знаком «-» в том периоде, когда произведен возврат. Однако, по мнению Минфина РФ, если аванс (предоплата по договору) возвращается покупателю (заказчику) в налоговом периоде, в котором у «упрощенца» не было доходов, то налоговую базу на сумму аванса уменьшить невозможно (Письма Минфина России от 30.07.2012 N 03-11-11/224, от 06.07.2012 N 03-11-11/204).

Т.е. по итогам года сумма доходов не может оказаться < 0 в результате отражения операций по возврату>Хорошая новость! Не все зачисления денежных средств подлежат отражению в книге учета доходов и включению в расчет налога.

Не включаются в облагаемые доходы, в частности, следующие зачисления:

  • Средства, полученные по договорам кредита или займа, а также средства, полученные в счет погашения таких заимствований;
  • Поступления, которые по своей сути не являются доходами: денежные средства, полученные при возврате бракованного товара, денежные средства, ошибочно перечисленные контрагентом или ошибочно зачисленные банком на расчетный счет налогоплательщика, и т.п.
  • Доходы, облагаемые в рамках других систем налогообложения (НДФЛ, ЕНВД, патент и т.п.);
  • Доходы, облагаемые по другим налоговым ставкам (дивиденды, купоны по облигациям и т.п.);

Пример отражения доходов в книге: № п/п Дата и номер первичного документа Содержание операции Доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы 1 2 3 4 5 1 20.03.2018 № 3 Предоплата по договору от 20.03.2018 № 1 30 000,00 2 25.03.2018 № 4 Предоплата по договору от 25.03.2018 № 2 40 000,00 3 26.03.2018 № 5 Предоплата по договору от 26.03.2018 № 3 50 000,00 Итого за I квартал 120 000,00 № п/п Дата и номер первичного документа Содержание операции Доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы 1 2 3 4 5 4 09.04.2018 № 10 Предоплата по договору от 09.04.2018 № 4 40 000,00 5 22.04.2018 № 6 Возврат предоплаты в связи с расторжением договора от 20.03.2018 № 1 — 30 000,00 Итого за II квартал 10 000,00 Итого за полугодие 130 000,00 Налог по итогам года подлежит уплате предпринимателем в бюджет — не позднее 30 апреля следующего года (для организаций установлен иной срок). В течение года ИП должен платить авансовые платежи — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.ПериодСрок 1 квартал 25 апреля полугодие 25 июля 9 месяцев 25 октября год 30 апреля следующего года Если последний день срока уплаты налога (авансового платежа) приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день, перечислить налог (авансовый платеж) нужно не позднее чем в ближайший следующий за ним рабочий день (п.

7 ст. 6.1 НК РФ). Авансовые платежи рассчитываются на основании доходов, полученных за соответствующий отчетный период нарастающим итогом.Авансовый платеж = налоговая база за отчетный период нарастающим итогом * 6%. Далее сумма уплаты определяется следующим образом:Сумма платежа по итогам отчетного периода = Авансовый платеж по итогам отчетного периода — уплаченные страховые взносы за отчетный период — авансовые платежи, уплаченные в текущем году ранее.

Сумма налога по итогам года рассчитывается следующим образом:Налог к доплате (возврату) = Налоговая база за год * 6% — уплаченные страховые взносы за налоговый период — авансовые платежи, уплаченные в текущем году ранее.ПримерИП применяет УСН с объектом налогообложения «доходы» с общей ставкой налога при данном объекте в размере 6%.

Нанятых работников не имеет. За истекший год (налоговый период) ИП получил доход в размере 720 000 руб. МесяцДоход, руб.Отчетный (налоговый) периодДоход за отчетный (налоговый) период (нарастающим итогом), руб.Январь 0I квартал72 000Февраль 0Март 72 000Апрель 72 000Полугодие288 000Май 72 000Июнь 72 000Июль 72 0009 месяцев504 000Август 72 000Сентябрь 72 000Октябрь 72 000Год720 000Ноябрь 72 000Декабрь 72 000В указанном налоговом периоде ИП уплатил страховые взносы за себя в размере:— 4 000 руб. — в I квартале;— 12 000 руб. — в течение полугодия;— 20 000 руб.

— в течение 9 месяцев;— 28 000 руб.

— в течение года. Примечание: суммы страховых взносов в примере указаны абстрактно!РешениеПо итогам 1 квартала авансовый платеж составит: 72 000 руб.

x 6% = 4 320 руб. Эта сумма уменьшается на страховые взносы, уплаченные в I квартале.

4 320 — 4 000= 320 руб. Сумма к уплате налога по УСН по итогам 1 квартала по сроку 25.04. составит 320 руб.2. По итогам полугодия авансовый платеж составит: 288 000 *6% = 17 280 руб.

Эта сумма уменьшается на страховые взносы, уплаченные в течение полугодия: 17 280 — 12 000 = 5 280 руб. Платеж по сроку 25.07. составит 5 280-320=4960 руб.3. По итогам 9 месяцев авансовый платеж составит: 504 000×6% = 30 240 руб.

Эта сумма уменьшается на страховые взносы, уплаченные в течение 9 месяцев: 30 240 — 20 000 = 10 240 руб. Платеж за 9 месяцев по сроку 25.10. составит 10 240 — 320 — 4960 = 4 960 руб.4.

Расчет налога по итогам года: 720 000 руб. x 6% = 43 200 руб. Эта сумма уменьшается на страховые взносы, уплаченные в течение года: 43 200 — 28 000 = 15 200 руб. Данный результат уменьшается на авансовые платежи, уплаченные по итогам I квартала, полугодия и 9 месяцев: 15 200 — 320 — 4960 — 4960 = 4960 руб.

Таким образом, по итогам года (по сроку 30.04. следующего года) налог к уплате составит 4 960 руб.

Если в первом квартале 2021 года ИП доплатит в бюджет сумму страховых взносов за 2018 год, которая рассчитывается как 1% от суммы доходов, превышающей 300 000 руб., то такая уплата взносов будет уменьшать сумму УСН за 1 квартал 2021 года.

1) Индивидуальные предприниматели, не производящие выплаты физическим лицам, уплатившие страховые взносы, исчисленные как 1 % от суммы дохода, превысившего по итогам расчетного периода (календарного года) 300 тыс.

рублей, вправе учесть указанные суммы уплаченных страховых взносов при исчислении налога в том налоговом периоде (квартале), в котором произведена их уплата. Письмо ФНС России от 31.10.2014 N В случае если сумма страховых взносов больше, чем сумма налога (авансовых платежей по налогу), уплачиваемого в связи с применением УСН, то налог (авансовый платеж по налогу) в данном случае не уплачивается.

Перенос на следующий налоговый период части суммы фиксированного платежа, не учтенной при расчете (уменьшении) суммы налога, уплачиваемого в связи с применением УСН, из-за недостаточности суммы исчисленного налога не предусмотрен. Это означает, что если, например, платеж по УСН составил 10 000 руб., а уплачено страховых взносов на 13 000 руб., то УСН платить не нужно, но разница в 3 000 руб. никак не компенсируется. 2) Согласно пп.

1 п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ сумма налога (авансового платежа) при УСН за налоговый (отчетный) период может быть уменьшена на сумму страховых взносов, которые уплачены в пределах исчисленных сумм.

Но речь идет не об исчислении в данном периоде. Т.е. взносы могут быть исчислены и за прошлые периоды, но уплаченны в текущем. Исходя из этого на суммы уплаченных в налоговом (отчетном) периоде страховых взносов, превышающие исчисленные, «упрощенец» с объектом «доходы» не вправе уменьшить сумму налога (авансового платежа) за соответствующий период.

Излишне уплаченную сумму страховых взносов можно учесть в уменьшение налога в том налоговом (отчетном) периоде, в котором налоговым органом было принято решение о зачете переплаты по страховым взносам в счет предстоящих платежей (Письмо Минфина РФ от 20.02.2015 N 03-11-11/8413). 1) ИП сдает в срок до 30 апреля года, следующего за налоговым периодом, декларацию в налоговый орган по месту своей регистрации. Форма декларации утверждена Приказом ФНС России от 26.02.2016 N За несдачу вовремя декларации налоговый орган вправе: — наложить штраф в размере 5 % не уплаченной в установленный законодательством о налогах и сборах срок суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей; — приостановить операции по счету налогоплательщика.

В целях подтверждения сумм, указываемых в декларациях, ИП ведет учет доходов в книге учета доходов и расходов.

Данную книгу налоговый орган может запросить по требованию в ходе камеральной и налоговой проверки. 2) Плательщики, не производящие выплат физическим лицам, освобождены от обязанности представлять расчет по страховым взносам.

3) ИП обязаны представлять статистическую отчетность в органы статистики.

Все формы статотчетности можно найти на официальном сайте Росстата в разделе «Формы федерального статистического наблюдения»; там размещен в том числе «Альбом форм федерального статистического наблюдения, сбор и обработка данных по которым осуществляются в системе Федеральной службы государственной статистики, на 2017 год». В том же разделе опубликован Перечень форм федерального статистического наблюдения на 2017 год. Кроме того, в целях оперативного информирования хозяйствующих субъектов о представлении ими форм статистической отчетности на интернет-портале Росстата по адресу statreg.gks.ru размещена информационно-поисковая система.

Попасть в нее можно с главной страницы сайта через раздел «Информация для респондентов»/»Перечень респондентов, в отношении которых проводятся федеральные статистические наблюдения». После указания кода по ОКПО, или ИНН, или ОГРН и ввода защитного кода будет составлен перечень форм, подлежащих представлению организацией.

При отсутствии организации в перечне, опубликованном на , штрафные санкции по ст. 13.19 КоАП РФ не применяются, за исключением случаев, когда респондент был проинформирован (в том числе в письменной форме) о проведении в отношении его федерального статистического наблюдения по конкретным формам федерального статистического наблюдения, обязательным для представления. Подтверждением отсутствия респондента в перечне могут быть скриншоты при условии, что они содержат определенные данные: дату и время получения информации с сайта в Интернете, данные о лице, которое произвело его выведение на экран и дальнейшую распечатку, данные о программном обеспечении и использованной компьютерной технике, наименование сайта, принадлежность заявителю.

В этой ситуации скриншоты могут служить оправдательным документом.

4) Согласно п. 3 ст. 80 НК РФ сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год организации (индивидуальные предприниматели, привлекавшие в указанный период наемных работников) представляют не позднее 20 января текущего года. Таким образом, до тех пор, пока ИП не привлек к работе наемных работников, отчет о среднесписочной численности сдавать не нужно.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+