Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Документы по технике безопасности на предприятии

Документы по технике безопасности на предприятии

Документы по технике безопасности на предприятии

Документооборот по охране труда. Обязательный минимум


31 Января 2017 в 16:10 Создание системы охраны труда в компании начинается с создания соответствующих документов – положений, приказов, инструкций, программ, журналов. Наличие большинства таких документов – обязательно в силу закона.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Требования о наличии этих документов, их типовые формы предусмотрены , другими федеральными законами:

  1. Федеральный закон от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»
  2. Федеральный закон от 21.06.1997 №116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов»
  3. Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №195-ФЗ «Об административных правонарушениях».
  4. Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О »
  5. Федеральный закон от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»
  6. Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний”.

Другая часть документооборота создается юридическим лицом в процессе своей деятельности по реализации норм и правил по охране труда по собственной инициативе, с учетом специфики производственной деятельности, актуальных проблем безопасности на производстве. К таким документам предъявляется два основных требования – они должны соответствовать требованиям действующего законодательства и не должны ухудшать права работников, по сравнению с установленными законом. Документационное обеспечение по охране труда среди прочего преследует несколько целей:

  1. упорядочивание системы охраны труда компании
  2. контроль за выполнение мер по охране труда, планирование мероприятий по реализации процедур, установление лиц, ответственных за разработку и утверждение документов по охране труда.
  3. документальное подтверждение выполнения требований закона юридическим лицом
  4. соответствие системы охраны труда компании действующему законодательству РФ
  5. преемственность процесса внедрения мероприятий по охране труда на всех этапах работы юридического лица

Наличие документов, их надлежащее оформление, актуальность – первое, что проверяется представителями государственных органов при проведении проверки юридического лица.

Итак, следующие документы необходимо оформить каждому юридическому лицу в целях соблюдения действующих нормативных требований охраны труда: В типовых закреплены основные права и обязанности работника и работодателя:

  1. право работника на обеспечение рабочим местом, соответствующим государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором (при его наличии);
  2. обязанность работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя ().
  3. право работодателя требовать от работников соблюдения правил охраны труда и пожарной безопасности.

работника содержит права и обязанности сторон договора. В силу прямого указания закона — Трудового Кодекса РФ, договор обязательно должен содержать:

  1. гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте; условия труда на рабочем месте (абзацы 12 и 14 );
  2. условия труда, предусмотренные трудовым договором, должны соответствовать требованиям охраны труда ().

Именно с целью предоставления работнику объективной информации об условиях труда на рабочем месте проводилась аттестация рабочих мест, а с 1 января 2014 года ей на смену введена специальная оценка условий труда (Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»). С 01.01.2017 года, согласно трудовой договор компаний, отнесенных к категории микропредприятий, может быть заключен в соответствии с типовой формой.

Таким образом, работодатель имеет право полностью или частично отказаться от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы охраны труда. Эти нормы закрепляются непосредственно в тексте трудового договора (в типовой форме — раздел VI Охрана труда): на рабочем месте работника установлены следующие условия труда. В частности должны быть указаны условия труда (класс и/или подкласс) условий труда на рабочем месте, номер карты специальной оценки условий труда, проводится ли с работником первичный инструктаж и его причины, предусмотрены для данного рабочего места медицинские осмотры, их вид, какие средства индивидуальной защиты выдаются, основания их выдачи.

Это право, а не обязанность микропредприятия, решение принимается руководителем самостоятельно – в зависимости от особенностей производственной деятельности микропредприятия.

разрабатывается работодателем на основании типовой формы, самостоятельно или с привлечением организаций и специалистов извне, утверждается приказом работодателя. В Положении отражается специфика деятельности компании, определяется организация управления системой охраной труда (распределение обязанностей должностных лиц), процедура и порядок функционирования СУОТ, устанавливается система локальных нормативных актов, фиксирующей (журналы, акты, записи) документации (Приказ Минтруда России от 19.08.2016 N 438н

«Об утверждении Типового положения о системе управления охраной труда»

).

В должностной инструкции специалиста по охране труда, должностных инструкциях по охране труда руководителей и специалистов, а также в Положении о службе охраны труда устанавливаются непосредственно права и обязанности, ответственность руководителей и специалистов компании, положение разрабатывается на основании Постановления Минтруда РФ от 08.02.2000 №14 и (в зависимости от того, каким образом распределены обязанности по охране труда в организации). Подпись ответственного лица об ознакомлении с этим приказом обязательна, назначение возможно только после прохождения обучения и получения удостоверения (). Программа разрабатывается специалистом по охране труда, как правило, она общая для всех категорий работников, работников подрядчиков, гостей компании.

Вводный инструктаж проводится абсолютно для всех новых сотрудников компании, вне зависимости от их опыта, квалификации, занимаемой должности. Вводный инструктаж носит ознакомительный характер, содержит описание основных корпоративных положений охраны труда, ссылки на локальные нормативные акты.

Инструктаж проводят лично, при поступлении на работу, в устной форме либо путем демонстрации видеоматериалов (Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»).

«Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»

). Программа разрабатывается специалистом по охране труда, руководителями соответствующих подразделений.

Цель проведения первичного инструктажа – ознакомление с безопасными методами работы непосредственно на рабочем месте (используемые СИЗ, правила, требования, инструкции). Программы разрабатываются на основании ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ.

Организация обучения безопасности труда», постановлении Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г.

«Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»

. Журналы регистрации вводного инструктажа, регистрации первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте, регистрации несчастных случаев () можно приобрести типографского изготовления, либо распечатать самостоятельно.

Их страницы пронумеровываются, прошнуровываются, сшивки подписываются ответственным лицом, заверяются печатью юридического лица. Подпись работника в журнале – основное доказательство надлежаще проведенного инструктажа (ГОСТ 12.0.004-90. «ССБТ. Организация обучения безопасности труда»).

Законом предусмотрена возможность, когда сотрудники могут не проходить первичный инструктаж на рабочем месте, если такой перечень утвержден работодателем (Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г.

«Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»

). Порядок разработки инструкций определяется юридическим лицом самостоятельно, для создания инструкций используются межотраслевые или отраслевые требования к безопасным условиям работы, типовые инструкции.

Необходимо вести журналы учета и выдачи инструкций. Результаты специальной оценки условий труда должны быть оформлены в виде отчета (Приложение № 3 к Методике проведения СОУТ, которая утверждена приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н) в строгом соответствии со статьей 15 закона 426-ФЗ. Отчет составляется организацией, проводившей СОУТ, должен быть подписан всеми членами комиссии и утвержден председателем комиссии.

Параллельно с разработкой и утверждением документов в соответствии со списком выше, необходимо систематизировать или разработать документы по следующим тематическим разделам:

  1. Приказы о назначении ответственных лиц (наставников), под руководством которых проходят стажировку новые работники. Все вновь принятые работники после первичного инструктажа на рабочем месте должны в течение первых 2–14 смен пройти стажировку на рабочем месте. В случаях, установленных законом, работники могут быть допущены к самостоятельной работе только после ее прохождения, проверки теоретических знаний и приобретения навыков безопасных способов работы, то есть при наличии протокола об успешном прохождении проверки и распоряжения о допуске к самостоятельной работе (ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда»).
  2. Копии действующих удостоверений, протоколов проверки знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР, рабочего персонала
  3. Программа обучения работников по охране труда. Программа составляется в произвольной форме, утверждается перечень работников, которых необходимо обучить, тематика обучения, сроки имеющихся удостоверений, протоколов, график направления на обучение, годовой план проведения повторных и периодических инструктажей).
  4. Приказ о назначении внутренней комиссии для проверки знаний по охране труда. Постоянно действующая комиссия, состоящая из обученных в учебном центре сотрудников, полномочная осуществлять проверку знаний по охране труда работников компании с составлением соответствующих протоколов проверки знаний.
  1. Перечень работ и профессий, по которым должны выдаваться средства индивидуальной защиты разрабатывается на основании Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты и Правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 г. № 290н, ).
  2. Приказ о работе со средствами индивидуальной защиты в организации упорядочивает процессы закупки, выдачи, обслуживания спецодежды и других средств индивидуальной защиты, ответственных лиц)
  3. Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты. Карточки ведутся индивидуально, цель – зафиксировать факт выдачи работнику СИЗ (Приказа Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 г.

    № 290н

    «Об утверждении межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»

    ).

  4. Копии сертификатов (деклараций) соответствия средств индивидуальной защиты техническому регламенту Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты» ТР ТС 019/2011, утвержденному Решением комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 и сертификатов (деклараций) соответствия тканей, трикотажных полотен и нетканых материалов, использованных для изготовления специальной одежды, техническому регламенту Таможенного союза «О безопасности продукции легкой промышленности» (ТР ТС 017/2011), утвержденному Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 г. № 876. В сертификатах (декларациях) указан адрес места нахождения производства, что имеет решающее значение для возмещения затрат за счет ФСС.

  1. Список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Разрабатывается на основании приказа от 14.03.1996 №90

    «О порядке проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников и медицинских регламентах допуска к профессии»

    и приказа Минздравсоцразвития РФ от 16.08.2004 №83 «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения этих осмотров (обследований)».

    Другие документы, в зависимости от специфики работы компании: положение об организации предрейсовых и послерейсовых осмотров водителей автомобилей, перечень профессий и работ, при поступлении на которые работник должен пройти предварительный медицинский осмотр.

  2. Приказ о назначении лица, ответственного за оказание первой помощи пострадавшим при несчастном случае на производстве и хранение аптечки.Приложениями к приказу являются план-график проведения ревизии аптечек, контроля сроков годности изделий медицинского назначения, инструкции. Мероприятия проводятся с целью обеспечения лечебно-профилактического обслуживания работников (, Приказ Минздравсоцразвития от 05.03.2011 N169н

    «Об утверждении требований к комплектации изделиями медицинского назначения аптечек для оказания первой помощи работникам»

    ).

  3. Программа производственного контроля (разрабатывается на основании Федерального закона «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» от 30.03.1999 N 52-ФЗ, типовых программ производственного контроля в соответствии с письмом Роспотребнадзора от 13.04.2009 N 01/4801-9-32)
  4. Копии удостоверений лиц, прошедших обучение оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве, журналы проверки аптечки (в произвольной форме с отметками о ревизии, об использовании ее содержимого).

Существуют различные мнения по поводу включения в состав должностных обязанностей специалиста по охране труда обязанностей по пожарной безопасности, электробезопасности, работы по экологии.

Теоретически, каждое из этих направлений отдельная сфера деятельности, требующая специальных знаний и квалификации. Однако, на практике, в связи с оптимизацией расходов, кризисными явлениями в экономике, особенностями производственной деятельности компании, тем не менее, работа по перечисленным выше направлениям также возложена на специалиста (отдел) по охране труда.

Документооборот по охране труда может содержать специфические положения, приказы, инструкции в зависимости от особенностей производственной деятельности компании, речь идет о работе с грузоподъемными кранами, тепловыми энергоустановками, котлами, сосудами под давлением, химическими веществами и так далее.

Отдельным направлением по охране труда является деятельность по безопасному проведению работ подрядчиками, для них также разрабатывают инструкции, правила и требования включают в текст договора на выполнение работ, оказание услуг. Существует система выдачи нарядов-допусков для производства огневых, сварочных работ, работ повышенной опасности. Особое место в системе документооборота по охране труда занимает работа по антитеррористической защите, документы по ГО и ЧС.

Таким образом, документооборот по охране труда является сложноорганизованной системой, полный перечень документов всегда будет отличаться в зависимости от особенностей производственной деятельности различных компаний. Корпоративные документы по охране труда закрепляют нормы и правила охраны труда, обязательные для всех работников компании, фиксируют сложившиеся на определенный момент времени события, факты по охране труда.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Сколько дней положено на диспансеризацию — пенсионерам и предпенсионерам два, остальным — один (общее правило: раз в три года, работникам старше 40 лет — ежегодно).
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Сколько дней положено на диспансеризацию — пенсионерам и предпенсионерам два, остальным — один (общее правило: раз в три года, работникам старше 40 лет — ежегодно). 30 Октября 2021 в 14:48 Контейнер для утилизации масок и перчаток — это специально оборудованное место для сбора использованных средств индивидуальной защиты.

Его применение обязательно для медицинских организаций и рекомендовано в некоторых городах на региональном уровне.

Обязательное требование по отдельному сбору СИЗ для немедицинских организаций законодательно не введено. 28 Октября 2021 в 15:27 Утилизация масок и перчаток при коронавирусе — уничтожение использованных средств защиты согласно установленным правилам в целях недопущения распространения инфекции.

28 Октября 2021 в 15:26 Организации, отнесенные к категориям по гражданской обороне, — это предприятия, имеющие особое значение для экономики или культуры страны, мобилизационные здания или заказы.

Классификация производится органами исполнительной власти субъектов РФ. 27 Октября 2021 в 17:51 Отпуск у многодетных родителей по Трудовому кодексу предусмотрен двух видов:

  1. дополнительный — до 14 дней.
  2. основной (ежегодный) — 28 дней;

Дополнительный предоставляется и оплачивается, когда об этом прямо указано в коллективном договоре.

27 Октября 2021 в 13:47 30 Октября 2021 30 Октября 2021 28 Октября 2021 28 Октября 2021 27 Октября 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Перечень документов по охране труда в организации

7 ноября 2021Как разработать комплект необходимых локальных нормативных актовЛокальные нормативные акты (ЛНА) в области охраны труда регламентируют осуществление социально-экономических, организационно-технических, санитарно-гигиенических, лечебно-профилактических и реабилитационных мер на предприятии.В необходимый перечень ЛНА входят:

  1. протоколы и удостоверения;
  2. приказы и графики;
  3. личные карточки учета выдачи ТМЦ.
  4. положения;
  5. инструкции и программы;
  6. журналы, наряды-допуски;
  7. перечни, списки контингента;

Определяющими НПА при разработке комплекта документов по охране труда являются:

  1. Правила по охране труда;
  2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ;
  3. Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 №302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров(обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»).
  4. Постановление Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 №1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»;

В соответствии со статьей 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить:

  1. обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, оказанию первой помощи пострадавшим на производстве;
  2. проведение обязательных предварительных, периодических и внеочередных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников;
  3. безопасность работников при эксплуатации зданий, сооружений, оборудования, осуществлении технологических процессов, а также применяемых в производстве инструментов и материалов;
  4. разработку и утверждение инструкций по охране труда для работников;
  5. приобретение и выдачу специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств;
  6. проведение инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте и проверки знания требований охраны труда;
  7. наличие комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности.

Для обеспечения безопасности работников необходимо издать ряд распорядительных документов согласно НПА (требованиям Правил по охране труда и др. законодательных актов) и распределить ответственность между руководителями подразделений в области охраны труда.

При организации обучения по охране труда необходимо выделить группу руководителей и специалистов, которые будут обучаться в специальном учебном центре (согласно Постановлению Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 №1/29), а также определить, каких специалистов можно обучить внутри своего предприятия с проверкой знаний утвержденной комиссией. Для обучения сотрудников рабочих профессий безопасным методам и приемам выполнения работ работодателю необходимо:

  1. Разработать и утвердить программы обучения (п.2.2. Постановления Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29; п.11.5. ГОСТ 12.0.004-2015).
  2. Разработать и утвердить инструкции по охране труда и программы первичного инструктажа. Важно знать, что их разработка осуществляется по профессиям и виду выполняемых работ (п.2.1.4. Постановления Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 №1/29; п.5.1. Постановления Министерства труда и социального развития РФ от 17.12.2002 № 80 «Об утверждении методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда»).
  3. Проводить инструктаж по охране труда с регистрацией в журналах установленной формы (ГОСТ 12.0.004-2015).

Первым этапом при организации приобретения и выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ), смывающих и обезвреживающих средств (СОС), выдаваемых работникам организации, является составление перечней СИЗ и СОС (п. 6 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты», утв.

приказом Минздравсоцразвития России от 01 июня 2009 г. N 290н; п.13 Стандарта безопасности труда

«Обеспечение работников смывающими (или) обезвреживающими средствами»

, утв.

Приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 №1122н). Организация проведения обязательных медицинских осмотров начинается с составления и утверждения списков работников:

  1. подлежащих периодическим и (или) предварительным медицинским осмотрам;
  2. подлежащих периодическим медосмотрам в текущем году

(ст.

213 ТК РФ; п.19 Приложения №3 Приказа Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров(обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»).Кроме рассмотренной выше документации в комплекте документов по охране труда содержится объемный перечень других локальных нормативных актов.При их подготовке в первую очередь важно учитывать вид деятельности организации, а также требования законодательства и других нормативно-правовых актов.
213 ТК РФ; п.19 Приложения №3 Приказа Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н

«Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров(обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»

).Кроме рассмотренной выше документации в комплекте документов по охране труда содержится объемный перечень других локальных нормативных актов.При их подготовке в первую очередь важно учитывать вид деятельности организации, а также требования законодательства и других нормативно-правовых актов.

Документация по охране труда

Локальная документация по охране труда для каждого предприятия, организации — своя!

Состав документации — обширный и разнообразный. При этом постараемся выделить несколько основных типов документов, которые в обязательном порядке должны быть на каждом предприятии. Основные группы документов по охране труда

  • Документы, содержащие требования охраны и безопасности труда, предъявляемые к работникам, а также описывающие безопасные методы и приемы выполнения работ. Сюда можно отнести, например, инструкции по охране труда, производственные инструкции, технические регламенты выполнения работ и т.д.
  • Учебно-методические материалы, чисто информационные и другие документы.
  • Материалы специальной оценки условий труда.
  • Техническая документация по безопасной и правильной эксплуатации оборудования, технических средств и применяемого инструмента и приспособлений. Сюда также включают сведения о безопасности (или опасности) применяемого сырья и материалов, сертификаты соответствия и т.д.
  • Документы, содержащие актуальные государственные нормативные требования охраны труда, применительно к сфере деятельности предприятия и его специфике.
  • Локальные нормативные акты по охране и безопасности труда, в том числе, различные Положения, Регламенты, Организационно-распорядительные документы и т.д. (эту основную группу рассмотрим ниже), описывающие, в основном, организационные мероприятия (в системе охраны труда).
  • Прочие, не относящиеся к перечисленным выше, документы по охране труда.
  • Материалы расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
  • Документы по текущей деятельности в сфере охраны труда: протоколы проверки знаний, журналы инструктажей, контингенты и т.д.
  • Предписания контролирующих органов власти: ГИТ, Ростехнадзора, Роспотребнадзора и т.д.

Рассмотрим состав первой указанной группы, — локальных документов.

Перечень не исчерпывающий, но мы постарались сделать его максимально полным. Документацию по пожарной безопасности мы рассматривали в другой статье. Перечень локальных документов по охране труда в организации Приказы по охране труда, образцы

  1. Приказ о назначении лиц, ответственных за исправное состояние и эксплуатацию сварочного оборудования
  2. Приказ о назначении лиц, ответственных за выпуск автомобильного транспорта на линию
  3. Приказ — Организация обучения и инструктажей
  4. Приказ о назначении ответственных за организацию и проведение медосмотров
  5. Приказ — Назначение ответственных за выдачу СИЗ
  6. Приказ о назначении лиц, ответственных за обеспечение безопасного производства работ
  7. Приказ о назначении лиц, ответственных за техническое обслуживание, ремонт и проверку технического состояния автотранспортных средств
  8. Приказ о назначении лиц, ответственных за содержание в исправном состоянии инструментов
  9. Приказ назначении лица, ответственного за организацию работы по охране труда
  10. Приказ о назначении лиц, ответственных за электрохозяйство
  11. Приказ о назначении лица, ответственного за исправное состояние и безопасную эксплуатацию котлов и сосудов
  12. Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию погрузочно-разгрузочных работ

Перечни и списки:

  1. Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная выдача смывающих (обезвреживающих) средств.
  2. Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты (с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки).
  3. Перечень работ с повышенной опасностью.
  4. Перечень профессий и должностей электротехнического персонала, которому необходимо иметь группу по электробезопасности не ниже II.
  5. Перечень профессий и должностей работников из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение I группы по электробезопасности.
  6. Список контингента и поименный список работников, которые обязаны проходить предварительный и периодический медицинские осмотры (обследования).
  7. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте.
  8. Перечень действующих инструкций по охране труда (по профессиям, должностям и видам работ).

Прочие документы:

  1. График проведения периодических медицинских осмотров.
  2. Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда работников и протоколы проверки знаний по охране труда.
  3. Программы проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте для профессий, должностей и видов работ.
  4. Заключительные акты по итогам медицинских осмотров.
  5. Программа проведения инструктажа с неэлектротехническим персоналом организации для присвоения I группы по электробезопасности.
  6. График проведения контроля за состоянием охраны труда
  7. Положение об организации работы по охране труда.
  8. Программы обучения мерам пожарной безопасности работников организации.
  9. Акты о расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, материалы расследований.
  10. Программы обучения по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
  11. Должностные инструкции работников (в том числе, с указанием их обязанностей по охране труда) согласно штатному расписанию.
  12. Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты.
  13. Экзаменационные билеты (контрольные вопросы, тесты) для проверки знаний требований охраны труда по результатам обучения.
  14. Программа вводного инструктажа по охране труда.
  15. График проведения проверки знаний по результатам обучения по охране труда.
  16. Документация по специальной оценке условий труда.
  17. Инструкция о мерах пожарной безопасности в организации.
  18. Правила внутреннего трудового распорядка организации.
  19. Удостоверения о проверке знаний норм и правил работы на электроустановках (для электротехнического персонала – например, для ответственного за электрохозяйство, инженера-электрика, электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования и пр.).
  20. Личные карточки учета выдачи смывающих (обезвреживающих) средств.
  21. Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации.
  22. Инструкции по охране труда для профессий, должностей и видов работ.

Журналы:

  1. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда.
  2. Журнал учета инструкций по охране труда.
  3. Журнал регистрации работ по охране труда.
  4. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности.
  5. Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.
  6. Журнал регистрации несчастных случаев.
  7. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.
  8. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

* Перечень необходимых документов по охране труда является примерным и должен уточняться в зависимости от специфики и видов хозяйственной деятельности организации, штатной численности работников и иных факторов.

  1. Разработка документации по охране труда под ключ
  2. Отчетность по охране труда
  3. Документация по пожарной безопасности в организации

nikmay2018-12-06T21:29:48+03:005 декабря, 2018|Рубрики: Охрана труда|Метки: Образцы документов, Охрана труда| Похожие записи

Какие документы по охране труда должны быть на предприятии в 2021 году?

10.07.2021 В статье мы расскажем, какие необходимые документы по охране труда должны быть на предприятии. Создание безопасных условий труда для всех работников организации — обязанность руководителя, это прописано в ТК РФ. Начинается работа по обеспечению безопасности с того, что создается пакет документов по охране труда.

В ст. 211 Трудового кодекса РФ перечислены государственные нормативные требования охраны труда, на основании которых в учреждении разрабатывают собственные локальные документы.

Рассмотрим требования к документам по охране труда с учетом изменений 2021 года.В государственных нормативных актах изложены требования, которые должны соблюдаться юридическими и физическими лицами в процессе осуществления производственной и иной деятельности:

  1. разработке технологических процессов;
  2. в строительстве — при проектировании, возведении зданий, реконструкции;
  3. конструировании оборудования, различных механизмов, машин;
  4. организации труда.
  5. при эксплуатации объектов;

На уровне локальных нормативных актов (ЛНА) работодатель утверждает документы, которые в дальнейшем определяют:

  1. как будет функционировать система управления охраной труда (СУОТ);
  2. порядок эксплуатации оборудования, его содержания.
  3. порядок безопасного выполнения всех видов работ — детально прописывается, как выполняется та или иная операция;

Делопроизводство по охране труда входит в общий документооборот предприятия.В комплекте документов по охране труда можно выделить 4 части:

  1. внешние документы, которые содержат правила эксплуатации приборов и оборудования, требования безопасности при использовании инструментов, сведения о степени опасности тех или иных материалов, сертификаты соответствия;
  2. документы на рабочих местах.
  3. документация управления организацией;
  4. документы подразделений;

В перечень необходимых документов по охране труда в организации входят:

  • Приказы:
  1. об утверждении инструкций о мерах пожарной безопасности и поведения при пожаре;
  2. о разработке инструкций по охране труда с указанием ответственных;
  3. о проведении организации;
  4. о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда и безопасных методов работы.
  5. об утверждении инструкций по охране труда;
  6. о создании комиссии по охране труда;
  7. о создании службы или отдела по охране труда (актуально в организациях, в которых более 50 сотрудников);
  8. о назначении ответственных за проведение работ повышенной опасности (отдельными приказами назначаются ответственные за электрохозяйство, газовое хозяйство, пожарную безопасность, техническую эксплуатацию зданий и сооружений);
  9. об организации работы по охране труда и обеспечению безопасных условий работы;
  10. о порядке присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;
  11. о продлении срока действия инструкций или пересмотре и внесении в них изменений;
  12. о назначении комиссии по СОУТ;
  13. о назначении сотрудников ответственными за безопасность при эксплуатации различных установок и оборудования;
  • Перечни:
  1. профессий и должностей сотрудников, которым положены средства индивидуальной защиты (обязательно указывают виды средств, необходимое количество, сроки использования), а также обезвреживающих средств;
  2. работ повышенной опасности;
  3. действующих инструкций по охране труда (по видам деятельности);
  4. должностей и профессий работников, которым необходима группа по электробезопасности (от II и выше);
  5. должностей и профессий сотрудников, которые освобождены от инструктажа на рабочем месте;
  6. рабочих мест с вредными и (или) опасными условиями труда;
  7. поименный список работников, обязанных проходить предварительный и периодический медицинские осмотры.
  8. должностей и профессий сотрудников, которым необходимо присвоить I группу по электробезопасности;
  • Журналы:
  1. инструктажа на рабочем месте;
  2. регистрации работ по охране труда.
  3. учета выдачи инструкций по охране труда;
  4. учета несчастных случаев на рабочем месте;
  5. вводного инструктажа по охране труда;
  6. учета инструктажей по пожарной безопасности;
  7. учета инструкций по охране труда;
  8. учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;

Также к обязательным документам по охране труда относятся:

  1. акты о расследовании несчастных случаев на производстве, случаев профессиональных заболеваний;
  2. правила внутреннего распорядка работы организации;
  3. удостоверения проверки знаний по охране труда, пожарно-технического минимума;
  4. нормативно-правовые акты, которые содержат требования по охране труда, соответствующие специфике предприятия.
  5. программы инструктажей;
  6. положение об организации работы по охране труда;
  7. график проведения периодических медосмотров, акты по итогам их проведения;
  8. программы ;
  9. документация по СОУТ;
  10. графики обучения и проверки знаний;
  11. инструкции по охране труда, мерах пожарной безопасности;
  12. должностные инструкции сотрудников — указываются обязанности в области охраны труда;
  13. личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты и обеззараживающих средств;

Отсутствие организационно-распорядительных документов по охране труда является нарушением трудового законодательства.Локальные документы по охране труда разрабатываются на основании ТК РФ, а также Федеральных законов:

  1. от 24 июля 1998 г.

    № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

  2. от 21 июля 1997 г. № 116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов».
  3. от 28 декабря 2013 г.

    № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;

Постановлением Правительства РФ от 27 декабря 2010 г. № 1160 «Об утверждении положения о разработке, утверждении и изменении нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда» к нормативным правовым актам по охране труда, на которые также необходимо опираться при разработке пакета документов, отнесены:

  1. санитарно-эпидемиологические правила и нормативы, в которых прописаны требования к факторам производственной среды, к трудовому процессу.
  2. стандарты безопасности труда;
  3. правила и типовые инструкции по охране труда;

При разработке перечня документов по охране труда на предприятии надо учесть следующие требования к документам по охране труда:

  1. не должны содержать норм, которые ухудшают положение работника по сравнению с тем, которое прописано в Федеральном законодательстве о труде, об охране труда;
  2. ЛНА не должны противоречить Федеральному законодательству и государственным нормативным правовым актам в сфере охраны труда;
  3. внутренние документы по охране труда должны действовать только в рамках одной организации.

При подготовке документов по охране труда необходимо учесть требования, которые законодательство предъявляет к руководству предприятия:

  1. принятие мер для предотвращения аварийных ситуаций, обеспечение безопасности работников при их возникновении;
  2. информирование сотрудников об условиях работы, охране труда на рабочих местах, о возможных рисках, средствах индивидуальной защиты и предусмотренных компенсациях;
  3. проведение обучения безопасным методам и приемам работы, , в том числе проведение инструктажей на рабочем месте;
  4. санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание работников;
  5. соблюдение режима труда и отдыха работников;
  6. разработка документов по охране труда по согласованию с первичной профсоюзной организацией, Советом трудового коллектива.
  7. недопущение сотрудников, которые не прошли обучение охране труда и проверку знаний, к работе;
  8. расследование и учет несчастных случаев на производстве, случаев возникновения профессиональных заболеваний;
  9. социальное страхование работников от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
  10. применение подлежащих сертификации средств индивидуальной и коллективной защиты работников;
  11. информирование сотрудников о требованиях охраны труда;
  12. обеспечение безопасности работников при эксплуатации зданий и сооружений, проведении различных видов работ, при применении инструментов;

Ответственное лицо по охране труда назначается в организациях со штатом свыше 50 человек.

Оформление этого документа по охране труда строго не регламентировано, он пишется в свободной форме. Указываются:

  1. ФИО, должность ответственного лица;
  2. обязанности, которые на него возлагаются.

В документе делается ссылка на законодательный акт или распоряжение, во исполнение которого он составляется.Сотрудник обязательно должен быть под роспись ознакомлен с приказом.

Приказ утверждает руководитель организации. Документ оформляется на фирменном бланке и учитывается в специальном журнале.Инструктажи по охране труда проводятся в организациях постоянно — вводные, повторные и т.

д. Поэтому для их проведения необходимы программы, которые включают:

  1. кто проводит;
  2. основания проведения;
  3. краткое содержание инструктажа;
  4. расшифровка указанных пунктов;
  5. сроки.

Разработать документы по охране труда, в том числе инструктажи, может специалист по охране труда, также их можно заказать в специализированных коммерческих организациях.Программа утверждается руководителем, обязательно ставится подпись и печать.Один из часто задаваемых вопросов, какие документы нужны по охране труда для проведения обучения?

Отвечаем. В список входят:

  1. приказ о создании комиссии по проверке знаний охраны труда и безопасных методов работы — в комиссии должно быть не менее 3 человек;
  2. графики проведения обучения и проверки знаний по его итогам;
  3. программы обучения по охране труда с учетом особенностей профессий, должностей и выполняемых сотрудниками работ;
  4. итоговые протоколы проверки знаний охраны труда;
  5. приказ о проведении обучения и проверке знаний по охране труда работников;
  6. удостоверения утвержденного образца о проверке знаний охраны труда.

К документации по эксплуатации оборудования относятся:

  1. журналы технического состояния производственного оборудования — заводятся на каждую единицу техники.
  2. приказ о назначении ответственного за состояние оборудования работника;
  3. графики планово-предупредительных ремонтов оборудования — составляются ежегодно, чтобы качественно и вовремя проводить ремонт, в обязательном порядке доводятся до сведения руководителей подразделений;

Примеры документов можно скачать .Хранение документов по охране труда может быть вменено в обязанности специалисту по охране труда или делопроизводителю.

Необходимо обратить внимание, что у всех документов разные сроки хранения, которые изменились с 21 февраля 2021 года. Приказы и нормативные документы по основной деятельности предприятия хранятся постоянно.За нарушение предусмотрено наказание по ст.

13.20 Кодекса об административных правонарушениях РФ.Обеспечение безопасности труда — одна из основных обязанностей работодателя, поэтому столь пристальное внимание государство обращает на документацию, которая связана с охраной труда.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+