Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Больничный лист часть заполнения отделом кадров

Больничный лист часть заполнения отделом кадров

Больничный лист часть заполнения отделом кадров

Как выглядит больничный лист, правила заполнения для работодателя и медицинского учреждения


Компенсации » Больничный Оформление больничных листов является обыденным процессом при работе любой фирмы. Это обусловлено тем, что приобретение временной нетрудоспособности работниками предприятия происходит ежегодно, от чего никто не застрахован. Если сотрудник не может временно выполнять свои должностные обязанности, необходимо оформление больничного листа.

Правильно заполнить необходимо обе части документа, и заполняемая медицинским учреждением, и часть нанимателя. В противном случае, Фонд соцстрахования не выплатит компенсацию при заболевании.Законодательная база На государственном уровне существуют определенные правила по заполнению больничного листа, которые касаются работодателя.

Таковыми являются следующие нормативные документы:

  1. Письмо ФСС РФ №14-03-18/15-12956 – разъясняет отдельные положения про порядок выдачи листов недееспособности, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 №624н (возможность скачать);
  2. Письмо ФСС РФ №14-03-11/15-16055 – фиксирует описание отдельных вопросов, касаемо нюансов оформления больничных листов.
  3. Письмо ФСС РФ №14-03-11/15-8605 – дает ответы на вопросы, касаемо оформления больничных листов нового образца;

Как выглядит больничный лист? С две тысячи одиннадцатого года, на федеральном уровне, была принята единая форма бланка нетрудоспособности, действующая в каждом из регионов Российской Федерации.

Новые больничные листы содержат несколько степеней защиты, позволяющий чётко различать оригинал и подделку, или ксерокопию. Основными защитными элементами являются:

  1. Уникальный штрих код, состоящий из двенадцати цифр.
  2. Бинарный код;
  3. Сетчатый фон;
  4. Наличие водяных знаков;

Государственная форма бланка является голубого цвета и рассчитана под считывание специальным аппаратом.

Каждая из граф для заполнения оформлена в виде клеточек, отведенных под каждую букву, либо цифру во избежание подделок. Обратная сторона документа содержит основные советы по порядку заполнения листа и коды, относящиеся к каждой из степеней нетрудоспособности.

Пустой образец для заполнения приведен на картинке ниже. Скачать бланк можно здесь Заполненный больничный лист должен выглядеть, как на картинке ниже.

Основные правила заполнения бланка На сегодняшний день, государство активно отказывается от бумажной формы бланка. В скором времени, планируется ввести электронную систему заполнения больничных листов.

При таком процессе, информация, заполняемая медицинской организацией, сразу будет передаваться в Фонд соцстрахования. То есть, пациент не будет получать на руки никакой документ. Однако, данная система еще находится на стадии разработки.

Состоянием на две тысячи восемнадцатый год, для уполномоченных граждан, заполняющих бланки, требуется строго соблюдать правила внесения данных в бланк. В противном случае, специальный сканер не сможет считать данные с заполненного бланка, что влечёт отрицательный ответ ФСС на запрос по предоставлению компенсации по больничному листу.

Гарантировать возмещение средств за дни недееспособности может только правильно оформленный документ. Государственным законодательством установлены следующие нормы, касаемо правильности внесения данных в выписки:

  1. На копии документ обязательно должна быть надпись «Дубликат», чтобы отличать её от оригинала, что помогает избежать мошенничества;
  2. Если ошибку при заполнении допускает работодатель, то неправильная информация попросту зачеркивается. Достоверные данные указываются на обратной стороне листка, подкрепляя их подписью и печатью, подставленной работодателем, а также указывается надпись «Исправленному верить».
  3. Буквенные, или цифровые символы должны располагаться в пределах отведенной ячейки, не касаясь её краев. В одну клеточку вносится один символ;
  4. Данные не должны содержать ошибок, а если таковая случилась, или бланк был утерян до передачи его работодателю, то лист выдается повторно;
  5. Слова вписываются печатными заглавными буквами;
  6. Что касаемо того, какой ручкой заполнять, то документ полностью оформляется пастой черного цвета. Использование другого цвета не допускается;

Нюансы Важно понимать, что работнику, получающему бумагу о временной недееспособности, ничего заполнять не требуется. Работа с больничными листами — это дело медицинского учреждения, где лечиться сотрудник, и работодателя, на которого осуществляется трудовая деятельность.

Оформлять данный документ в праве только лица, которые имеют государственную лицензию на осуществление медицинской деятельность. Таковыми являются:

  1. Врачи-специалисты научно-исследовательских институтов, в том числе и направления протезирования.
  2. Лечащие врачи, стоматологи и фельдшеры;

Не имеют права выдавать листы недееспособности в следующих медучреждениях:

  1. Отделения скорой помощи;
  2. Приемные больниц и лечебниц;
  3. Станция переливания крови;
  4. Медучреждения спецназначения (бюро судмедэкспертов, центры медпрофилактики и медицинских катастроф);
  5. Здравоохранительные учреждения по защите прав потребителей.

Для работодателя устанавливаются такие же правила, как и для сотрудников медицины. Он обязуется заполнить больничный черной не шариковой ручкой, либо в печатном варианте.

Так, при отсутствии у нанимателя, либо врача, специальной программы для внесения данных в печатной варианте, то они могут вписывать данные от руки, вне зависимости о того, как именно заполнена вторая часть.

Порядок заполнения документа медучреждением Ниже приводится инструкция по внесению данных в основные строки больничных листков в медучреждении.Поэтапный порядок внесения данныхОбъяснениеВерхняя часть больничного, около штрих-кода, содержит данные о том, первично выдается документ, либо бумага является дубликатомВ случае наличия сразу двух отметок, документ является недействительным. Если указывается «Дубликат», то рядом прописывается номер потерянного больничного.Если заболевание продолжительное – выдается несколько больничных листков, указывается номер предыдущего на каждом последующем документе.Вписывается наименование и почтовый адрес медучрежденияПромежуток между словами и цифрами должен составлять одну клеточку.

Если заполняемые данные не помещаются в клеточки, то допускается сокращение слов.Заполняется дата выдачи документа и регистрационный номер медицинского центраНомер по госреестру особенно помогает при наличии сокращения названия медучреждения. Юридические лица имеют номер из тринадцати цифр, а индивидуальные предприниматели – пятнадцать.Данные об уходе.

Заполняются, если больничный лист выдается при осуществлении ухода за болеющим родственником.В сроке, отведенной под возрастную категорию, первые две клетки занимает число полных лет, а вторые – количество полных месяцев. Для детей, не достигших одного года, заполняются только вторые две клеточки. Далее идёт код уровня родства.Фиксируется возрастная категория, степень родства и ФИО члена семьи, нуждающегося в уходеВносятся данные о пациенте:ФИО, половая принадлежность и дата рожденияВ обязательном порядке требуется проверить правильность вписанных данных.

Далее идёт код уровня родства.Фиксируется возрастная категория, степень родства и ФИО члена семьи, нуждающегося в уходеВносятся данные о пациенте:ФИО, половая принадлежность и дата рожденияВ обязательном порядке требуется проверить правильность вписанных данных. Достаточно часто в данную строку вписывают дату начала больничного листа.Идентификационный код, СНИЛСПодтверждают личность пациентаПричина, по которой выдается больничный (указывается специальным кодом)Можно найти на тыльной стороне листаЗаполняется основная работа, или по совместительствуДанная информация заполняется по словам самого больного. Если больничный выдается для работы по совместительству, то указывается номер листа недееспособности, выданного на основную работу.Название компании, в которой осуществляется трудовая деятельностьНаименование предприятия должно совпадать с зарегистрированным в Фонде соцстрахования РФ, так что потребуется уточнить эту информацию у работодателя.

Если больной не может предоставить точную информацию про название организации, то оно остается пустым, а заполняет его наниматель.Далее, указываются временные рамки больничного в таблице «Освобождение от работы», также заполняются данные о лечащем враче и подписьДля внесения данных о медучреждении может использоваться не полное его название, а аббревиатура.Под вышеупомянутой таблицей доктор вписывает дату, с которой больной может приступить к выполнению трудовых обязанностей.При продлении больничного листа, в строке «Иное» указывается определенный код, а ниже указывается номер листа недееспособности, выдаваемого в продление.В самом низу раздела ставиться еще одна подпись доктора, а справа – печать медучреждения.

Она может быть разной формы и содержать разные надписи, но обязательным является четкая читаемость названия медицинского учрежденияВ целях сохранения врачебной тайны, отдельные медучреждения могут ставить печати без профильности клиники. К таковым относятся больницы со специальностями: наркология, психиатрия, центры борьбы с ВИЧ и СПИД и т.д.Осуществляется заполнение корешка лечащим специалистомЗдесь фиксируется минимальное количество данных из ранее заполненных разделов. Также, фиксируется номер истории болезни, дата выдачи документа и подпись самого болеющего.

Заполнение работодателем Согласно действующему законодательству, за выплату денежной компенсации при оформлении листков недееспособности отвечает работодатель. В отведенной ему части бланка, он может делать изменения. Однако, он не имеет права исправлять данные, которые были внесены лечащим врачом.

Если была обнаружена ошибка доктора, заполнявшего документ, то больничный возвращают для замены. В противном случае, лист недееспособности не принимается в органах соцстрахования, и болеющий сотрудник не сможет получить свою компенсацию.

Первоначально требуется сверить сроки предоставления отдыха на лечение, указанные в бланке:Причина потери трудоспособностиДлительность больничногоПри заболевании самого сотрудникаТри и более днейВ случае больничного, обусловленного уходом за болеющим ребёнкомДо пятнадцати днейПри уходе за больным родственникомДо пятнадцати дней, с денежной компенсацией за три дняПри заболевании, или травмеДо тридцати дней. Если потребуется продление – необходимо пройти медицинскую комиссий и получить соответствующее заключениеВ случае вынашивания ребёнка и родовСто сорок дней.

Может продлеваться при возникновении осложнений Правильное оформление больничного листа компанией, которая предоставляет сотруднику рабочее место, происходит по следующим нормам:Поэтапный порядок внесения данныхОбъяснениеЗаполнение данных о предприятииВ ситуации, когда название компании не помещается в доступные клеточки, допускается использование аббревиатур и сокращений словРазновидность места работы (основная, или по совместительству)Данная информация заполняется по словам самого больного.
Может продлеваться при возникновении осложнений Правильное оформление больничного листа компанией, которая предоставляет сотруднику рабочее место, происходит по следующим нормам:Поэтапный порядок внесения данныхОбъяснениеЗаполнение данных о предприятииВ ситуации, когда название компании не помещается в доступные клеточки, допускается использование аббревиатур и сокращений словРазновидность места работы (основная, или по совместительству)Данная информация заполняется по словам самого больного.

Если больничный выдается для работы по совместительству, то указывается номер листа недееспособности, выданного на основную работуВ обязательном порядке, заполняется регистрационный номер, присвоенный Фондом соцстрахованияПомогают точно определить организацию, в которой осуществляет свою трудовую деятельность сотрудник, по уникальному номеруФиксируется идентификационный код и СНИЛСТочно устанавливают личность болеющего сотрудникаПроизводится подсчёт официального трудового стажа.

В обязательном порядке заполняются все клеточкиВ случае, если стаж работы меньше одного месяца, то в клеточках проставляются нули. Если имеется не страховой стаж (работа в правоохранительных органах, пожарной охране, или служба в ВС РФ), фиксируется длительность, при её отсутствии – проставляются нулиГрафа «Н-1»Фиксируется, если сотрудник потерял трудоспособность следствием производственной травмыУказывается дата, когда сотрудник вернётся к своим должностным обязанностям.При аннуляции трудового договора – указывается дата начала деятельностиФиксируются данные о заработной плате болеющего работникаЭти данные полагается оформить бухгалтеру компании.

Сведения фиксируются, не учитывая подоходный налог. Бухгалтер просчитывает средний заработок в день, после чего фиксирует сумму предоставляемой компенсации по больничному.Проставляются необходимые подписи и печатиЗаверить документ своими подписями обязуются управляющий компании и главбух, указывая свои ФИО.

При отсутствии бухгалтера – в обоих полях проставляет подписи наниматель. Правильно оформив данный документ, кадровику нужно предоставить в Фонд соцстрахования бухгалтерскую выписку со сведениями о количестве средств, необходимых для денежной компенсации по больничному. В ситуации, если бухгалтер делает ошибку и замечает её, то он может внести корректировки.

Единственный нюанс – их должно быть не больше двух.

Пошаговая инструкция с картинками Все этапы внесения данных в бланк были зафиксированы в таблицах выше. Каждый врач знает как правильно заполнить информацию о больном в листе недееспособности. Однако, не каждый работодатель понимает, как правильно это сделать. Для простейшего объяснения, ниже будет приведена поэтапная инструкция, подкрепляемая картинками.

Для простейшего объяснения, ниже будет приведена поэтапная инструкция, подкрепляемая картинками. Алгоритм заполнения больничного следующий: Первый этап: вписываем место работы.

Второй этап: выбираем основное место осуществления деятельности, или по совместительству. Третий этап: указываем регистрационный номер, присвоенный компании в Фонде соцстрахования. Четвёртый этап: указываем код подчиненности.

Является номером Фонда соцстрахования, к которому относится компания. Федеральное отделение будет содержать четыре цифры, а муниципальное пять. Пятый этап: вписываем идентификационный код сотрудника.

Шестой этап: заполняем СНИЛС работника, присваиваемый в ПФР. Седьмой этап: вносим код в строку условий начисления.

Номерные шифры приведены на обратной стороне бланка.

Денежная компенсация начисляется по-другому в следующих ситуациях:

  1. Код 45 – лица, с присвоенной группой инвалидности;
  2. Код 44 – граждане, трудящиеся на территории Крайнего Севера;
  3. Код 47 – лица, заболевшие в срок до тридцати дней с даты расторжения трудового договора;
  4. Код 46 – граждане, трудовой стаж их меньше шести месяцев;
  5. Код 43 – радиационное поражение;
  6. Код 49 – сотрудники, имеющие инвалидность, которые болеют больше четырёх месяц подряд;
  7. Код 48 – граждане, нарушившие режим по уважительным причинам;
  8. Код 51 – сотрудники, имеющие неполный рабочий день.
  9. Код 50 – работники, с присвоенной группой недееспособности, болеющие более пяти месяцев в год;

Восьмой этап: вносятся данные в строку «Н-1», заполняемую при получении производственной травмы. Если болезнь не связана с рабочим процессом, то поле остается незаполненным.

Девятый этап: заполняются клеточки с информацией о дате начала работы.

Десятый этап: вписывается общий страховой стаж гражданина. Одиннадцатый этап: заполнение нестрахового периода. Двенадцатый этап: вписывается период, в который начисляется пособие.

Тринадцатый этап: фиксируется средний заработок для начисления пособия. Четырнадцатый этап: заполняется средний дневной заработок. Пятнадцатый этап: прописывается сумма компенсации, предоставляемой из средств нанимателя.

Шестнадцатый этап: фиксируется сумма возмещения средств из Фонда соцстрахования. Семнадцатый этап: подсчитывается общая сумма начисления.

Восемнадцатый этап: записывается печатными буквами фамилия и инициалы управляющего компании. Девятнадцатый этап: таким же образом вносятся данные о главбухе. Двадцатый этап: документ заверяется печатью управляющего.

Какие ошибки часто допускают? Наиболее распространенными нарушениями, при внесении данных в бланки недееспособности являются:

  1. Обязательно должны быть все печати и подписи;
  2. Помимо подписи и печати лечащего врача, должны присутствовать печати и подписи начальников медучреждений.
  3. При превышении срока болезни более тридцати дней, продление возможно только после обследования экспертной комиссии;
  4. Проставленные на документе печати не должны попадать на информацию в ячейках. В противном случае, сканер не сможет считать данные и пособие не выплатят;
  5. Не допускается складывание, или смятие заполненного листа;

Заключение Пока в государстве до конца не разработана система внесения данных по больничным листам в электронном виде, законодательством предписано соблюдение норм по заполнению бумажных бланков листов недееспособности.

Требуется строго придерживаться правил, так как при их нарушении, Фонд соцстрахования попросту не начислит положенную денежную компенсацию за оформление больничного.

Сам сотрудник ничего в данный бланк не вносит, но должен контролировать правильность заполнения данных сотрудниками медучреждений и своим работодателем. Понравилась статья? Поделиться с друзьями:Оцените статью:

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка.

Больничный Государственным законодательством предусматривается компенсация гражданам за больничный лист.

При уходе из компании, трудящийся имеет

Больничный Лечение некоторых заболеваний является очень дорогостоящим и требует от пациента достаточного уровня дохода.

Возмещение Поиск:

  1. В каких случаях предоставляется налоговый вычет?
  2. Иммиграция в Испанию из России — способы уехать на ПМЖ
  3. Как уехать жить на ПМЖ в США?
  4. Как переехать в Финляндию на ПМЖ из России
  5. Проверить очередь на жилье — где и как?

РубрикиВыберите рубрикуГражданство (11)Компенсации (27) Больничный (14) Беременность и роды (8) По болезни (3) Отпускные (4) Производственные травмы (5) Условия труда (4)Молодая семья (29) Детский сад (6) Жилищные программы (7) Материнский капитал (16)Налоги и законы (27) Законодательная база (9) Налоговые вычеты (6) Налоговые льготы (12)Пенсии (18) По инвалидности (2) По потере кормильца (1) Трудовые (14)Пособия ФСС (53) Безработным (7) Ветеранам труда (7) Военнослужащим (11) Детям (19) Донорам (2) Инвалидам (4) Опекунам (4)Субсидии и льготы (79) Бизнес (6) Военнослужащим (1) Льготы инвалидам (15) Недвижимость (21) Образование (12) Семейные (23) ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ +7 800 505 23 64 © 2021 Posobie.Wiki

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Дидух Юлия Автор PPT.RU 17 сентября 2021 Как заполнить больничный лист работодателю:

  • Внесите данные работника (ИНН, СНИЛС, дата трудоустройства, страховой стаж, период болезни).
  • Поставьте подписи руководителя, главбуха, печать.
  • Рассчитайте средний заработок, средний дневной заработок, суммы пособия из средств работодателя или ФСС.
  • Впишите данные организации (название, регистрационный номер в ФСС).

издал . Документ №59812 зарегистрирован в Минюсте 14.09.2021 и официально опубликован.

Он вступит в силу 14.12.2021. Изменения направлены на упрощение оформления больничных листов в условиях угрозы распространения опасных заболеваний, в частности второй волны коронавирусной инфекции, которую в России ожидают осенью.

Главные изменения заключаются:

  • В выдаче длительных листков временной нетрудоспособности по беременности и родам дистанционно.
  • В дистанционном обращении для оформления больничного листа к терапевту в чате или режиме видеозвонка, то есть при помощи технологий телемедицины.

В большинстве случаев листок нетрудоспособности будут оформлять в виде электронного файла и только при необходимости дублировать на бумаге.

В перспективе Минтруд планирует совсем отказаться от бумажных больничных.
Пока в виде исключения их будут оформлять:

  1. безработным гражданам, которым надо подтвердить, что они не пришли в службу занятости в назначенный день по уважительной причине.
  2. беременным женщинам, уволенным в связи с ликвидацией предприятия, утратившим статус ИП или сложившим с себя полномочия нотариуса (адвоката);

Родителям дошкольников, посещающих детский сад, будут выдавать больничный сразу на весь срок карантина в случае его объявления в детском саду.

Минтруд опубликовал на едином портале для размещения проектов нормативно-правовых актов законопроект о внесении поправок в . Чиновники предлагают с 01.01.2021 полностью упразднить выдачу бумажных листков временной нетрудоспособности. Больничные листы медицинские организации будут оформлять только в электронном виде.

Изменения коснутся всех видов больничных, выдаваемых как по временной нетрудоспособности, так и по беременности и родам. Условия формирования и обработки электронных больничных листов не изменятся. Как и сейчас, к ним получат доступ все заинтересованные стороны, а расчет пособия по временной нетрудоспособности выполнят работодатели.

При этом отсутствие у них технической возможности обработать электронный документ больше приниматься в расчет не будет. Срок для размещения сведений, которые необходимы для назначения и выплаты указанных пособий, в информационной системе составил всего 3 рабочих дня.

Изменения вступят в силу, если их поддержит парламент и подпишет президент.

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он вправе рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией.

Первую часть заполняет врач. Ниже представлен актуальный официальный бланк листа нетрудоспособности в 2021 году. Форма не менялась с 2011 года.

Но с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам подобные документы и в электронном формате.

Теперь работник вправе выбрать, в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка — голубой.

Графы для заполнения состоят из клеток светло-желтого цвета, каждая для одной буквы или цифры. На бумаге водяной знак для защиты от подделок.

Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных.

На ней выведен большой логотип — это и есть защитный водяной знак.

Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке.

Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрихкод. Для начала остановимся на том, как должен заполнить больничный лист в 2021 году работодатель, общие правила таковы:

  1. врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка, если ошибка допущена или листок утерян до передачи на работу, больному выдается дубликат;
  2. копия заполняется на таком же бланке, но с пометкой «Дубликат»;
  3. буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за ее края и соприкосновения с краем;
  4. при заполнении вручную используются чернила черного цвета;
  5. работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка, это делается обычным вычеркиванием; правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «Исправленному верить».
  6. слова вносятся с помощью печатного устройства или пишутся от руки заглавными буквами;

В этом пункте разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на сотрудника, который находится на карантине после прибытия из стран с неблагоприятной эпидемической обстановкой. Правила распространяются и на лиц, которые проживают и контактируют с прибывшим.

То есть бланк выдают уже заболевшим и потенциально инфицированным гражданам. Регулирует вопрос . Листки нетрудоспособности по новой схеме оформляются с 20 марта по 1 июля текущего года. Документ действителен в течение 14 дней, поскольку этот период официально принят за инкубационный.

Листок оформляется на основе заявления, поданного через личный кабинет на сайте , и других необходимых документов. Чтобы авторизоваться, потребуется учетная запись на портале «Госуслуги». Заявление формирует сам пациент или другое лицо (если больной не зарегистрирован в ЕСИА).

После заполнения номер электронного документа направляют работодателю.

Кроме того, остается возможность оформить больничный через медработника.

Как действует работодатель:

  • Рассчитывает сумму выплат. Денежным вопросом полностью занимается . Фонд выплачивает сумму работнику по частям: пособие за первые семь дней переводят на следующий день после передачи работодателем информации о сотруднике. Компенсация за остальные семь дней полагается в течение следующего дня после окончания карантина.
  • Ставит нужный код в поле «Причина нетрудоспособности». Например, при болезни сотрудника или его ребенка понадобится код 03. Для особых случаев (изоляция) ставят 10.
  • Проверяет информацию из медучреждения.

Заполнение документа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части и остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю, образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносят на работе заболевшего.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  1. в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы, поставить подпись врача;
  2. вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  3. если лист выдается по беременности или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строки;
  4. указать Ф. И. О. и дату рождения пациента;
  5. указать, по какому месту работы выдается документ (по основному или по совместительству);
  6. со слов пациента вписать название рабочей организации;
  7. указать дату, с которой пациент приступает к работе, и поставить печать медицинского учреждения.
  8. поставить отметку о том, какой бланк выдается (первичный или дубликат);
  9. если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их Ф. И. О. и степень родства;
  10. внести информацию в поле «Дата выдачи»;

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю.

Задача последнего — заполнить нижний раздел бланка.

Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение документации, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2021 году в виде пошаговой инструкции.

В это поле вносится название предприятия.

рекомендует приводить краткое название организации, если есть.

Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует.

Между словами пропускается одна клетка.

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству.

Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

В это поле вписывают номер, присвоенный организации при постановке на учет в Фонде социального страхования, так, как показывает пример заполнения больничного листа в 2021 году работодателем.

Номер присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации предприятия. Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой.

Если уведомление затерялось при пересылке, необходимо обратиться за извещением повторно. Кроме того, есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в по ИНН организации. Номер присваивается один раз и не изменяется.

Код подчиненности указывает на территориальный номер , к которому прикреплена организация.

Он состоит из 4 цифр, если у нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

ИНН сотрудника указывается только при его наличии.

Страховой номер лицевого счета сотрудника в . В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка.

Пособие исчисляется иначе для больных:

  1. граждан, работающих менее 6 месяцев (код 46);
  2. лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  3. инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  4. инвалидов (код 45);
  5. пораженных радиацией (код 43);
  6. инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  7. граждан, трудящихся на условиях неполного рабочего дня (код 51).
  8. граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  9. работников Севера (код 44);

Двузначные коды проставляются только при наличии соответствующих условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Строка заполняется, только если травма, из-за которой оформлен листок нетрудоспособности, получена на производстве.

Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, правила заполнения больничного листа работодателем в 2021 году в этой части не претерпели изменений.

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему полагается.

В поле ставят дату начала работы по трудовому договору. В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в .

Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД тоже включаются в страховой стаж.

Если стаж равен полному количеству лет, поля заполняются так: Если количество неполное, указывают годы и месяцы: Нестраховые периоды — время военной службы начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу включают только период с 1 января 2007 г.

до фактического ее окончания. Указывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать.

Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года. Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в двух годах (730).

Итог — средний дневной заработок сотрудника. По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств.

Остальную часть пособия перечисляет . При оформлении листка нетрудоспособности по другим причинам всю сумму пособия выплачивает — таков порядок, предусмотренный законом. перечисляет гражданам пособие из собственных средств за все дни болезни, кроме первых трех.

Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда. Итоговую величину пособия рассчитает онлайн-калькулятор. Это легко сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

В графу заносят фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив них ставят подпись. Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Заполненный бланк больничного заверяется круглой печатью организации.

Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию, иначе сканер не сможет ее считать. Оформляется медучреждением так, как показывает образец заполнения больничного по беременности и родам в 2021 году: содержит причину выдачи листка нетрудоспособности.

Заполнение бланка работодателем в этом случае отличается от вышеупомянутого лишь одним: строку «Сумма пособия: за счет средств работодателя» оставляют незаполненной, потому что оплата осуществляется за счет средств ФСС. Используются чернила черного цвета. разрешает заполнять листок нетрудоспособности только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой.

в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет, не влияющий на выплату пособия. Главное, чтобы использование шариковой ручки не привело к неразборчивости написанного. обязал принять к оплате больничный, который врач заполнил шариковой ручкой.

В указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, во избежание споров с шариковую ручку для заполнения бланков желательно не использовать. Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации.

Они ставят подписи в заполненном бланке.

Заполнять документ или проверять правильность его заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет заполненный бланк. В некоторых случаях внесение определенных данных входит в обязанности кадрового работника, он указывает, например, название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика обязана предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя, испорченный бланк подлежит замене. Работодатель вправе ошибиться и исправить ошибку на том же бланке.

Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «Исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является . Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение заверяют его усиленными квалифицированными электронными подписями.

Доступ к базе данных имеют органы , медицинские учреждения и все работодатели.

Последние вправе получить в личном кабинете сведения только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент. Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение и техническая возможность электронного документооборота с .

Если такой возможности у работодателя нет, он отказывается от электронного документа и запрашивает его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. ИП: ЛЕНТА ЮРИСТУ: ЛЕНТА Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+