Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Акт невыхода клининговой компании

Акт невыхода клининговой компании

Акт невыхода клининговой компании

Акт об отсутствии на рабочем месте


Бывает, что сотрудники не приходят на работу, покидают рабочее место без разрешения начальника. Если руководитель фирмы намерен дисциплинарно наказать нарушителя, лишить премии, прекратить трудовой контракт за прогул, следует составить акт об отсутствии сотрудника. Прогул может послужить поводом увольнения.

Подпункт «а» пункта 6 части 1 дает определение этому понятию. Прогулом считают:

  1. оставление служащим рабочего места на 4 часа и более;
  2. неявка на службу.

дается более конкретный перечень.

Разрешается уволить работника за:

  1. самовольный уход в отгул или отпуск.
  2. оставление рабочего места раньше даты, указанной в предупреждении о досрочном расторжении договора;
  3. отсутствие служащего на рабочем месте свыше четырех часов подряд на протяжении дня;
  4. невыход на работу;
  5. досрочное оставление работы, если заключен срочный трудовой контракт;

Причина отсутствия на протяжении рабочего дня не должна быть уважительной. В это время гражданин не выполняет должностные обязанности, поэтому его действия считаются дисциплинарным проступком. Они влекут наказание от простого замечания до увольнения.

Пример. Гражданка С. уволена за прогул из ФГКУ «УВО ВНГ РФ по РС (Я)». Не согласившись с решением нанимателя, подала в суд обращение о восстановлении на работу. Суд исследовал материалы дела и установил, что истице был предоставлен оплачиваемый отпуск.

В дальнейшем отдых продлевался в связи с больничным. ФСС выявил в результате проверки, что листки нетрудоспособности заполнены с нарушениями.

Они были переоформлены на меньший срок. Работодатель установил, что С. предоставила фиктивные больничные листы. Часть периода отсутствия на службе посчитал прогулом. Суд согласился с доводами нанимателя, отказал в восстановлении на работу (). Если повод оставления работы уважительный, это не считается прогулом.

Если повод оставления работы уважительный, это не считается прогулом. Законодатель не дает четкого перечня.

Как видно из судебной практики нельзя увольнять за отсутствие на работе, если гражданин:

  1. болеет и получил больничный лист;
  2. должен в принудительном порядке явиться в суд или правоохранительные органы;
  3. участвует в забастовке;
  4. ушел в декретный отпуск;
  5. приостановил выполнение должностных обязанностей из-за задержки зарплаты 15 дней и более, если сотрудник не пожелал трудиться бесплатно;
  6. не явился из-за стихийного бедствия, чрезвычайной ситуации, пожара, прочих форс-мажорных обстоятельств.
  7. оформил ученический отпуск в целях сдачи сессии, защиты диплома;
  8. арестован;
  9. сдает кровь в качестве донора;

Для подтверждения оправдательных причины потребуется предъявить документы, написать объяснения. Пример. Гражданин С. работает посменно машинистом экскаватора ООО «Сокол».

Он был уволен за прогул из-за отсутствия на службе без уважительных причин свыше 4 часов. При рассмотрении дела суд исследовал путевой лист, карточку учета рабочего времени. Судья установил, что С. приехал в гараж в 06.00 часов, после отработанной ночной смены (с 19.00 до 06.00 часов) покинул место работы.

Таким образом, продолжительность отсутствия совпала с межсменным отдыхом, что не является основанием увольнения. (). Если сотрудник покинул рабочее место на длительное время, составляют акт.

не называет должностное лицо, которое должно этим заниматься. На практике факт прогула фиксируют сотрудники отдела кадров совместно с руководителем прогульщика.

В состав комиссии могут включить юриста, секретаря, других сотрудников компании. Закон не устанавливает строгого порядка действий руководства в случае прогула служащего.

Каждая фирма разрабатывает индивидуальный алгоритм действий.

В каждой организации ведется табельный учет. Если работник не вышел на работу, в табеле ставят «НН» с цифровым кодом «30».

Следует связаться с человеком, уточнить причину неявки. Независимо от причин факт фиксируют в акте об отсутствии на службе. Его составляют ежедневно до выяснения обстоятельств и предоставления оправдательных бумаг.

Рекомендуется дополнительно направить письменное уведомление с просьбой пояснить причину отсутствия.

Форма акта не утверждена. Он составляется в свободном виде. Компания вправе утвердить стандартный бланк по правилам делопроизводства.

Не запрещается оформить документ с помощью шариковой ручки на листе формата А4.

Важно! Для фиксации прогула собирают комиссию минимум из трех человек.

Один занимается оформлением документа, остальные выступают в качестве свидетелей. Существуют общие обязательные требования, предъявляемые к оформлению.

Акт составляют в двух экземплярах.

Один остается в дисциплинарных материалах, второй передают нарушителю под расписку. Документ должен содержать обязательные сведения:

  1. дату, порядковый номер;
  2. данные о периоде отсутствия на службе;
  3. наименование нанимателя;
  4. должности, ФИО работников, зафиксировавших факт прогула;
  5. место составления;
  6. должность, ФИО отсутствующего служащего;
  7. подписи членов комиссии, нарушителя.
  8. указание на неизвестность причин;

. . Акт подписывает сотрудник, зафиксировавший факт прогула.

Дополнительно берутся подписи присутствовавших свидетелей.

Для придания документу юридической силы необходима комиссия минимум из трех человек. Затем с актом знакомят нарушителя.

Если он отказался подписать документ, комиссия делает отметку. Это не влияет на возможность наложить дисциплинарное наказание.

Если сотрудник отсутствует более четырех часов, такое поведение расценивают как прогул. Желательно, чтобы дата составления акта совпадала с датой происшествия. Если акт оформляют за определенный период, нужно заполнить бумаги не позднее одного месяца после выявления проступка.

Иначе будет пропущен срок давности.

После составления акта служащему направляют уведомление с предложением принести письменные объяснения о причинах прогула. На это дается два дня с момента вручения документа. Если нарушитель предоставит доказательства уважительных обстоятельств, наказание не налагают.

Подтверждающими документами считают больничный лист, справку о сдаче крови и журнал регистрации доноров, прочие. Бумаги прикладывают к акту. В табель вносят актуальные сведения. Пример. Гражданка С. заболела в отпуске, предупредила нанимателя.

Вышла на работу позже положенного времени. Работодатель уволил сотрудницу за прогул.

С. обратилась в суд с заявлением о восстановлении на работу.

Судья установил, что предъявление больничного листа произошло несвоевременно.

Истец находился в другом регионе, поэтому не смог принести документ. Это произошло не по вине С. Поэтому в дальнейшем наниматель должен был продлить отпуск на период больничного.

Бывает, что сотрудники отказываются давать объяснения по поводу прогула. Данный факт фиксируют в акте об отсутствии документа. Комиссия из трех человек записывает в бланк следующие сведения:

  1. должность, ФИО нарушителя;
  2. отказ гражданина, факт отсутствия объяснений;
  3. подписи комиссии.
  4. сведения о направлении уведомления с просьбой дать объяснения;
  5. название работодателя;
  6. дату, номер;
  7. состав комиссии;
  8. место составления;

Важно помнить!

Если уважительных причин нет, это грубое нарушение трудовой дисциплины. Работодатель вправе применить меры в виде наложения дисциплинарного наказания или уволить сотрудника.

Образец составления документа Если работник посчитает, что увольнение за прогул было неправомерным, он вправе обратиться в суд за защитой. Чтобы признать акт незаконным, сотруднику потребуется доказать следующие обстоятельства:

  1. он не был ознакомлен с бумагой надлежащим образом;
  2. имеются уважительные причины прогула, подтвержденные документально.

Если суд посчитает требования обоснованными, гражданин будет восстановлен на работу.

Пример. М. уволен из СНТ «Восовец» за прогул.

Гражданин обратился в суд с иском о восстановлении на работу.

Требование обосновал тем, что с актом об отсутствии работодатель не знакомил. Суд исследовал материалы дела, установил, что наниматель нарушил процедуру увольнения. Сотрудник не был ознакомлен с актом, не составлен акт об отказе дать объяснения. Действия работодателя признаны незаконными (). Акт об отсутствии на работе входит в номенклатуру.

Акт об отсутствии на работе входит в номенклатуру. Он относится к документам временного хранения.

Бумагу следует держать в деле о соблюдении трудовой дисциплины в течение трех лет (пункт 587 ).

Затем оно уничтожается по описи. Таким образом, нанимателю нужно фиксировать в акте об отсутствии неявку сотрудника на работу. Следует оформить документ в соответствии с рекомендациями, приведенными в статье.

Далее устанавливают причины прогула. Если они признаны неуважительными, работодатель вправе наказать нарушителя или уволить по статье.

Акт о невыходе на работу

32165 – самостоятельный документ, фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте с начала рабочего дня.

От он отличается тем, что документирует именно неявку в тот момент, когда еще неизвестно о причине отсутствия сотрудника.

Акт послужит вспомогательным документом, если по прошествии времени обнаружится, что имел место именно прогул, и не повредит, если выяснится, что причиной неявки стала болезнь или какое-либо другое уважительное обстоятельство. может быть составлен только в том случае, если отсутствующий сотрудник не предупредил заранее свое руководство или коллег о том, что не появится на рабочем месте в определенный день.

может быть составлен только в том случае, если отсутствующий сотрудник не предупредил заранее свое руководство или коллег о том, что не появится на рабочем месте в определенный день.

  1. Проверено экспертом
  2. Онлайн просмотр
  3. Бланк и образец
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Данный документ составляет либо начальник отдела, либо секретарь, либо специалист кадрового отдела, либо юрист предприятия.

При его оформлении должна присутствовать специальная комиссия (в составе не менее двух человек), члены которой удостоверят своими подписями факт отсутствия сотрудника по месту исполнения служебных обязанностей. Неявка сотрудника регистрируется в .

До выяснения причин невыхода на работу напротив фамилии сотрудника пишется «НН» или цифровой код «30». Если табель ведется вручную, то до установления обстоятельств отсутствия сотрудника отметки следует делать карандашом, чтобы в дальнейшем их откорректировать, если на компьютере, то после выяснения обстоятельств отсутствия сотрудника, пометки в исходном документе нужно будет также исправить. В случаях, когда руководство предприятия не имеет стопроцентной уверенности в том, что сотрудник болеет или имеет иные уважительные причины для неявки на работу, акт о невыходе следует составлять каждый день, после чего, в пятницу можно оформить обобщающий акт за всю неделю.

Кроме того, желательно посылать работнику (по адресу его места проживания) письменные уведомления о невыходе на работу с просьбами пояснить причины неявки. Все эти документы будут иметь доказательную силу в тех случаях, если дело дойдет до суда.

Поскольку закон никак не регулирует действия работодателя, то каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать алгоритм действий в таких ситуациях, опираясь на судебную практику и свой опыт. Акт создаётся в двух экземплярах, каждый из которых является равноценным.

Печатная форма или от руки — неважно. Главное — персональные подписи соответствующих лиц.

Данный акт не имеет унифицированного единого для всех образца, поэтому сотрудники организаций могут составлять его в свободной форме или же по специально разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону. Оформлять его можно на обычном листе А4 формата или фирменном бланке компании, как от руки, так и на компьютере.

Чётко должен быть отмечен факт неявки сотрудника на рабочее место. Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать больших трудностей при заполнении.

  1. После этого вносятся сведения, касающиеся отсутствующего: его должность (согласно штатному расписанию), фамилия имя отчество, номер и дата трудового договора, по которому он трудоустроен.
  2. Чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрирована компания, выписывающая акт, а также дата его составления. Затем вписывается точное время оформления акта (обычно ближе к концу рабочего дня).
  3. Заголовок пишут по центру верхней строки.
  4. Сначала в эту часть акта вносится фамилия, имя, отчество человека, от лица которого заполняется документ.
  5. Затем вписываются свидетели (работники любых подразделений) с указанием их должностей, фамилий, имен, отчеств, ставится дата, в которую отмечено отсутствие сотрудника на рабочем месте.
  6. Последняя часть акта включает в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии. Они должны быть также проставлены напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. Заверять акт печатью необязательно, так как он относится к внутреннему документообороту компании.

В дальнейшем, если выяснится, что сотрудник не имел уважительных причин для невыхода на работу, данные факты признаются прогулом, что влечет за собой наказание через , вплоть до увольнения. Если же сотрудник, появившись на работе, предоставляет работодателю письменные доказательства об уважительных обстоятельствах отсутствия на рабочем месте, то он освобождается от какой-либо ответственности и на законных основаниях приступает к исполнению служебных обязанностей.

Акт о невыходе на работу – Образец и бланк 2021 года

При адекватном отношении работника к начальству и своим обязанностям, он заранее сообщает о своем отсутствии.

Это может быть просьба или предупреждение.

Естественно, такие действия сопровождаются пояснениями. Но далеко не всегда встречаются такие сотрудники.

Существует немалое количество безответственных граждан, которые могут просто не выйти на рабочее место без каких-либо предупреждений. Именно в этой ситуации логическим действием со стороны руководителя будет оформление акта о невыходе на работу.Файлы для скачивания:Содержание У этого документа нет обязательной формы. Соответственно, оформлять акт разрешается в свободном стиле.

Для этого подойдет обычный альбомный лист бумаги. Хотя для большего упрощения данной процедуры многие организации создают специальные шаблоны. Обычно фирменный бланк уже содержит все важные сведения.

Рекомендуем прочесть:  Какхорошо жить в украине

Ответственному лицу лишь остается внести информацию в соответствующие графы.По сути, здесь имеется две заинтересованные стороны: сотрудник и работодатель. Каждая из них должна получить на руки одну копию. Соответственно, документ оформляется в двух экземплярах, которые обладают одинаковой юридической силой.

Также не имеет значения, на компьютере заполнен документ или от руки.

Главное, чтобы здесь были проставлены «живые» подписи всех ответственных лиц.(Видео: “Что делать, если работник не приходит и на звонки не отвечает”)Главная цель оформления данного акта заключается в том, чтобы с его помощью документально зафиксировать факт отсутствия работника. Не стоит путать этот документ с актом о прогуле, в котором уже точно указано, что у работника нет уважительной причины.

Ведь в тот момент, когда сотрудник не появился на работе с утра, причина его отсутствия еще неизвестна.Соответственно, это дело еще должно иметь продолжение.

Ведь через определенное время выяснится, почему работник не пришел. Так, если он не представит доказательства уважительной причины, ему будет оформлен прогул со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Если работник не явился по причине серьезной болезни, не имел возможности сообщить об этом своему руководителю, это может считаться уважительной причиной. Соответственно, акту не дают дальнейший ход.На каждом предприятии ведется специальный журнал, в котором учитывается рабочее время каждого сотрудника. Если кто-то не явился на свое рабочее место, в журнале проставляется соответствующая отметка.

Тот факт, что сотрудник отсутствует по непонятным причинам, фиксируется при помощи специального кода. Если журнал ведется в электронном виде, этот код потом можно изменить. При ручном заполнении на данном этапе рекомендуется код проставлять простым карандашом.

В дальнейшем эту отметку можно будет изменить.Кроме отметки в табеле учета, по распоряжению директора ответственные лица приступают к оформлению акта о невыходе. Сотрудник может не выходить на работу в течение нескольких дней. Если работодатель не знает точную причину отсутствия, данный акт составляется каждый день.

В последний день рабочей недели можно составить общий акт, который будет содержать сведения всех ранее оформленных документов.Крайне желательно, чтобы руководящий состав отправил сотруднику уведомление, в котором можно попросить дать объяснения своего отсутствия. Письменное уведомление станет дополнительным доказательством при судебных разбирательствах.

Нужно знать, законодательство не обязывает работодателя придерживаться определенного алгоритма действий. Соответственно, руководители вправе сами назначать правила поведения в таких ситуациях.(Видео: “Как оформить невыход сотрудника на работу?”)Обычно составление такого документа входит в обязанности некоторых сотрудников.

Заниматься данным процессом могут такие специалисты:

  1. юрист;
  2. начальник отдела;
  3. руководитель;
  4. секретарь.
  5. кадровик;

Хотя управленец имеет право назначить ответственным и другого работника.

Кроме этого, акт должен оформляться в присутствии свидетелей. Другими словами, это делает целая комиссия, членами которой назначаются другие сотрудники. Здесь должно быть минимум два человека, которые подтвердят достоверность всей указанной информации.С заполнением такого документа не должно возникнуть никаких сложностей.

Для большего удобства данную процедуру можно рассмотреть поэтапно:

  • Обычно этот документ составляется, когда еще нет никаких сведений о том, по каким причинам работник отсутствует. Поэтому следует указать, что сведений о причине неявки на момент оформления документа не имеется.
  • Фиксируется сам факт отсутствия сотрудника на рабочем месте. При этом нужно уточнить, когда именно он не явился.
  • На завершающем этапе документ должны подписать все ответственные лица. Обычно это руководитель отдела кадров, секретарь и другие сотрудники, которые принимали участие в данной процедуре.
  • Ниже прописывается дата оформления и город, в котором акт составлялся. Крайне желательно указать и максимально точное время.
  • Прописываются сведения о работнике, в отношении которого составляется документ.
  • В верхней части документ должен содержать название, которое отображает его суть.
  • Затем идет основанная часть, где указываются данные человека, который занимается оформлением документа. Перечисляются свидетели, их ФИО и должности.

Что касается автографов, их должны проставить все свидетели. Именно так они подтверждают, что указанные сведения являются верными, и сотрудник действительно отсутствовал на своем рабочем месте.

Как можно догадаться, документ не будет обладать юридической силой, если хотя бы один из указанных в нем свидетелей не поставит свою подпись.

Когда вписываются сведения об этом работнике, нелишним будет указать, на каком основании он занимает свою должность.

Если это трудовой договор, указывается его номер и дата оформления. Также можно сообщить, что причины отсутствия неизвестны не только руководителю, но и коллегам.

Нужно понимать, в большинстве случаев данный акт составляется для того, чтобы применить к работнику какое-либо наказание. Не исключено, что сам сотрудник не согласится с таким положением дел, поэтому может обратиться в суд.

Именно в судебном разбирательстве акт о невыходе на работу будет рассматриваться в качестве доказательства правомерных действий со стороны организации.Но все-таки у работника есть право оспорить документ в судебном разбирательстве. Хотя нужно быть готовым к тому, чтобы представить доказательства веских причин своего отсутствия. Кроме этого, акт может быть признан недействительным, если работника не ознакомили с ним должным образом.

Крайне желательно, чтобы эти доводы подкреплялись различными сведениями, в том числе и документальными. В том случае, если сотрудник докажет свою правоту, судебным решением с него будут сняты все обвинения. Если неявка стала причиной увольнения, суд обяжет работодателя вернуть сотрудника на работу.Хотя бывают и другие ситуации.

Например, работник прекрасно понимает, что вина полностью лежит на нем.

Соответственно, после оформления акта он не может доказать, что отсутствовал по уважительным причинам. После этого отсутствие работника считается прогулом со всеми вытекающими отсюда последствиями.

В таких ситуациях наказание выбирает сам работодатель. В большинстве случаев это дисциплинарное взыскание в виде выговора, устного или письменного предупреждения.

В особых случаях, например, если это не первый прогул, или за работником замечались другие серьезные нарушения трудового договора, сотрудник может быть уволен.Бывает так, что причиной неявки стала уважительная причина, и этому имеются документальные подтверждения.

В таких ситуациях работодатель снимает с подчиненного все обвинения, и он продолжает выполнять свои трудовые обязанности. В этом случае у сторон нет друг к другу никаких претензий, поэтому до судебного разбирательства дело не доходит.Вообще, руководители организаций стараются всячески избегать таких серьезных конфликтов, которые решаются в суде. Ведь нередко при разбирательствах в организациях устраиваются дополнительные проверки.

Это явно не на руку работодателям.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+